Положение об организации работы

Положение об организации работы по отбору кандидатов на вакантные должности

(Источник: Чижов Н.А. Управление корпоративными кадрами. – СПб. Питер, 2005. – 352 с.
Примечание составителя: монография подготовлена по данным коммерческого банка)

«Утверждаю» Генеральный директор
«___»__________________ г.

Положение об организации работы по отбору кандидатов на вакантные должности

1. Общие положения
2. Предварительный отбор кандидатов
3. Собеседование в самостоятельном подразделении и решение о приеме кандидата в штат
4. Порядок оформления на работу
5. Порядок обучения и прохождения испытательного срока
Приложения
1. Анкета кандидата на вакантную должность
2. Бланк предварительного интервью с кандидатом на рабочее место
3. Заявка руководителя подразделения компании на набор специалиста на вакантное место
4. Заявление специалиста на занятие вакантной должности
5. Трудовой договор (вариант)
6. Форма и статьи сметы расходов на организацию нового приема сотрудников в ______ году
7. Программа обучения вновь принятых сотрудников компании
8. Примерная программа теоретической подготовки кандидатов на резерв руководящих кадров
9. Примерный перечень практических заданий слушателям школы резерва руководящих кадров

1. Общие положения

1.1. Отбор и изучение кандидатов на работу осуществляет отдел кадров, который в своей практической деятельности взаимодействует с подразделениями и службами компании.

1.2. Прием на работу осуществляется, как правило, на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать одного месяца.

1.3. Заполнение вакансий допускается лишь при наличии должностных инструкций и соответствующим образом оборудованных рабочих мест.

1.4. Прием на руководящие должности (от начальника самостоятельного подразделения и выше) сотрудников, осуществляемый на основе индивидуальных нетиповых контрактов, проводится в особом порядке и регламентируется внутренними документами компании.

2. Предварительный отбор кандидатов

2.1. Сотрудники отдела кадров формируют предложения по кандидатурам для самостоятельных подразделений компании, исходя из соответствующих заявок (образец заявки дан в приложении), наличия вакансий и перспективных планов развития.

2.2. Сотрудник отдела кадров предупреждает кандидата об условиях конкурсного отбора и отсутствии гарантии принятия в штат. С учетом анкетных данных (см. приложение) сотрудник отдела кадров проводит предварительное интервью кандидата по рекомендуемой форме (см. приложение) и регистрирует его в специальном журнале (базе данных).

2.3. По итогам встречи сотрудник отдела кадров, проводящий собеседование, делает соответствующую запись на оборотной стороне анкеты, направляет ее и заполненный бланк предварительного интервью руководителю самостоятельного подразделения.

2.4. В случае отсутствия вакансии и заявки от подразделения анкетные данные специалиста, представляющего потенциальный интерес для компании, заносятся (при его согласии) в банк данных кадрового резерва.

3. Собеседование в самостоятельном подразделении и решение о приеме кандидата в штат

3.1. Руководитель самостоятельного подразделения (или по его поручению руководитель среднего звена) изучает данные кандидата и сообщает в отдел кадров о своей заинтересованности в нем, определяя срок возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается в отдел кадров, где заносится в банк данных кадрового резерва.

3.2. Во время беседы с кандидатом руководитель, оценив его профессиональные качества, информирует об условиях, режиме работы и возможных перспективах. В случае отказа в приеме на работу извещает об этом кандидата, а анкету с соответствующей отметкой возвращает в отдел кадров.

3.3. По требованию руководителя самостоятельного подразделения кандидат может быть направлен в отдел производственной психологии (ОПП) для проведения тестирования и (или) в учебный центр (УЦ) для проверки профессиональных знаний. Сроки тестирования в указанных подразделениях не должны превышать одной недели. О результатах тестирования ОПП и УЦ информируют руководителя соответствующего подразделения и отдел кадров.

3.4. По всем представленным кандидатурам руководители самостоятельных подразделений в недельный срок должны сообщить свое решение отделу кадров, как правило, в письменном виде.

3.5. Решение о приеме кандидата на работу руководство самостоятельного подразделения принимает на основании результатов:
• собеседования в отделе кадров и в подразделении;
• тестирования в ОПП и (или) проверки профессиональных знаний в УЦ (по требованию).

4. Порядок оформления на работу

4.1. При положительном решении кандидат пишет заявление о приеме на работу на имя директора по работе с персоналом, которое визирует руководитель самостоятельного подразделения, где будет работать кандидат. В заявлении он указывает должность сотрудника и дату зачисления.

4.2. При оформлении на работу кандидат предъявляет:
• паспорт;
• трудовую книжку (подлинник, после оформления она хранщщ в отделе кадров);
• документы об образовании (диплом);
• 2 фотографии (3 * 4);
• анкету.
На основании этих документов сотрудник отдела кадров заполняет форму Т-2.

4.3. Отдел кадров совместно с вновь принятым сотрудником и руководством подразделения, где будет работать новичок, согласовывают текст трудового договора и подписывают его у руководителя компании.

4.4. Отдел кадров готовит проект распоряжения о зачислении кандидата в штат компании. В проекте распоряжения отмечается, что кандидат принимается на работу с 3-месячным испытательным сроком.

4.5. На основании распоряжения, подписанного директором по работе с персоналом, вновь принятому на работу сотруднику выдаются удостоверение и рекламный буклет о компании. Сотрудник под роспись знакомится с коммерческой и иной конфиденциальной информацией. С сотрудниками, принимаемыми на должность, предусматривающую полную материальную ответственность, заключается договор о полной материальной ответственности согласно установленному порядку.

4.6. Личное дело сотрудника формируется согласно установленному порядку. Личное дело сотрудника ведется и хранится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к конфиденциальным документам, и требованиями Трудового кодекса РФ.

4.7. Кандидат на работу — гражданин РФ, не имеющий постоянного места жительства в г. Москве (Московской области), представляет в отдел кадров документы, подтверждающие его регистрацию по месту жительства (месту пребывания) в г. Москве (Московской области).

4.8. Вновь принятый сотрудник представляет в сектор учета заработной платы главной бухгалтерии «Справку о совокупном годовом доходе».

4.9. Прием на работу иностранных граждан определяется решением генерального директора.

Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (которое выдается на 1 год) отдел кадров организует направление документов, определенных законодательством РФ, в Федеральную миграционную службу России (для граждан стран зарубежья, Литвы, Латвии, Эстонии) или Миграционную службу Москвы (для граждан СНГ).

На основании полученного разрешения главная бухгалтерия перечисляет в бюджет г. Москвы денежную сумму в размере, установленном законодательством РФ.

Иностранный гражданин представляет в отдел кадров:
• документ об образовании;
• фотографии установленного образца;
• автобиографию;
• анкету.

4.10. Прием сотрудников на работу в порядке перевода производится с личного разрешения генерального директора. Отдел кадров оформляет соответствующее письмо-запрос с просьбой уволить сотрудника той компании в порядке перевода.

Все остальные процедуры оформления соответствуют настоящему положению.

4.11. Устройство на работу по совместительству допускается с личного разрешения генерального директора.

5. Порядок обучения и прохождения испытательного срока

5.1. Руководитель подразделения направляет в УЦ служебную записку, в которой указывается тематика обучения и срок. Обучение в УЦ проводится с отрывом от основной деятельности. При необходимости по окончании курса сотрудник сдает зачет (экзамен).

5.2. После обучения сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей в подразделении.

5.3. Вновь принятым сотрудникам назначаются наставники из числа высококвалифицированных специалистов с опытом работы в компании не менее одного года (порядок и условия работы наставников и организация периода адаптации определяются соответствующим положением).

5.4. В конце испытательного срока руководитель самостоятельного подразделения информирует отдел кадров о результатах работы сотрудника за прошедший период.

В случае если по тем или иным причинам сотрудник не справился с выполнением своих служебных обязанностей, руководитель сообщает об этом директору по работе с персоналом в служебной записке. В соответствии с Трудовым кодексом РФ не позднее 3 дней со дня истечения испытательного срока сотрудник знакомится с письменным обоснованием по итогам испытания и либо увольняется, либо участвует в конкурсе по замещению иной вакансии в соответствии с настоящим Положением.

Директор по работе с персоналом __________________/

Анкета кандидата на вакантную должность

Решение руководителя компании ________
Предполагаемое подразделение по данному кандидату __________________
Дата ответа кандидату __________________
Дата заполнения по возможности его работы в данной компании __________________

Фамилия __________________________________________________
Имя _____________ Отчество _________________________________
Дата и место рождения ______________________________________
Образование _______________________________________________
Когда и какие учебные заведения закончили _____________________
Специальность по диплому ___________________________________
Дополнительное обучение, курсы повышения квалификации __________________
Иностранные языки _________________________________________
Знание компьютера и информационных технологий. Обучаетесь ли в настоящее время? ____________________________________________
Чем бы вы хотели заниматься (в каких областях специализироваться) в нашей компании _________________________________________
Трудовая деятельность (включая воинскую службу и очную учебу)

Наименование организации, ее адрес, занимаемая должность, причины увольнения

Адрес прописки (регистрации) ________________________________
Индекс, подробный адрес ________________________________
Адрес проживания _____________________________ (если отличается от адреса прописки)
Телефон (дом./раб./конт.) ___________________________________
Укажите время, в которое предпочтительнее звонить ________________________________
Семейное положение _______________ Дети (возраст) __________
Отношение к воинской службе _______________________
Ваш опыт работы, не зафиксированный официально в трудовой книжке (совместительство, работа по трудовому соглашению, на общественных началах) __________________________________________
Были ли к вам претензии у правоохранительных органов? _________
Укажите двух человек, которые могли бы дать вам рекомендацию:

Ф. И. О. (полностью)

Место работы, должность

Адрес и телефон

Ваш последний доход ________________________________________
Укажите стартовую зарплату, которая вас удовлетворит __________
С какого времени вы могли бы приступить к работе? _____________
Об изменениях учетных данных (семейного положения, места проживания и пр.) в процессе найма обязуюсь незамедлительно сообщать в отдел кадров.
Со статусом сотрудников компании ознакомлен. Против проверки моих биографических данных службой безопасности компании не возражаю.

Подпись ___________________________________________
Дата заполнения

Бланк предварительного интервью с кандидатом на рабочее место

Беседу провел сотрудник ОК ____________ (должность, Ф. И. О. дата собеседования)
Заключение психолога _____________________________________________
Результаты профессионального тестирования __________________
Особенности работы, которую вы выполняли __________________
Приходилось ли вам руководить людьми (каков стаж руководящей работы и количество подчиненных)? _____________________________
Каковы ваши личные профессиональные достижения? Награды? Были ли взыскания? ___________________________________________
Почему вы хотите оставить (оставили) последнее место работы? __________________
Источник информации о вакансии? ___________________________
Для выполнения какой работы вы считаете себя наиболее подготовленным и почему? __________________________________________
Как вы видите свой дальнейший профессиональный рост? ________
Назовите свои наиболее сильные и слабые качества
Профессиональные _________________________________________
Личные ___________________________________________________
Что из вышеперечисленного вас устраивает:
1. Частые командировки в другие города
2. Частые поездки по Москве
3. Сверхурочная работа
4. Материальная ответственность
5. Повышение квалификации
6. Другое

Большое вам спасибо!

Заявка руководителя подразделения компании на набор специалиста на вакантное место

В отдел кадров из ___________________________________ (наименование подразделения)

Срок исполнения: ___________________________________________ (если срок отличается от установленного в компании срока найма новых сотрудников)
Наименование вакантной должности и количество вакансий ______
Должностные обязанности кандидата на данную должность ________
Возраст:
желательно от ________ до _______;
приемлемо от ________ до ________
Знание иностранных языков, объем ____________________
Владение компьютером, информационными технологиями ________
Уровень образования: _______________________________________ (аспирантура, высшее, среднее техническое, среднее специальное, среднее)
Практический опыт (знания конкретных направлений работы): ________________
Дополнительные сведения и требования к кандидату _____________
Руководитель ______________________________________________
Наименование подразделения __________________________________
__________________/___________________________________ (дата) (подпись) (ф. и. о.)

Дата подачи заявки: _______________________
Начальник ОК: ________________________ (подпись) (ф. и. о.)

Дата зачисления в штат: ______________________
Сотрудник ОК __________________________________ (подпись) (ф. и. о.)

Заявление специалиста на занятие вакантной должности

Директору по работе с персоналом
г-ну ___________________________
от ____________________________
(ф. и. о. полностью)

Прошу принять меня на работу на должность ____________________
Название должности ________________________________________.
Название подразделения _____________________________________
Дата написания заявления _______________ Подпись ____________
Виза руководителя самостоятельного подразделения компании с указанием даты приема кандидата на работу ______________________

Трудовой договор (вариант)

Настоящий трудовой договор (далее по тексту «Договор») заключен между __________________, (организационно-правовая форма и полное наименование общества) в лице директора (генерального директора), именуемого в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны и гражданином(кой) Российской Федерации ________________ (фамилия, имя, отчество), именуемым в дальнейшем «Работник» с другой стороны.

Настоящий Договор регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.

Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Договором, нормами Трудового кодекса РФ, другими законодательными актами Российской Федерации, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), Правилами трудового распорядка Работодателя.

Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия Договора и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.

Права, установленные данным Договором, соблюдаются без какой-либо дискриминации Работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т. п.

Договаривающиеся стороны также устанавливают, что все изменения и дополнения, вносимые в настоящий Договор, имеют юридическую силу с момента их подписания в двустороннем порядке и вступают в сроки, указанные в этих изменениях и дополнениях.

1. Прием на работу. Права и обязанности сторон

1.1. Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом работы с предоставлением трудовой книжки. Работник не вправе работать по договорам гражданско-правового характера и на условиях совместительства на других предприятиях, в учреждениях и организациях в течение рабочего времени.

1.2. В соответствии с квалификационным документом (аттестат, диплом и т. п.) №___ Работник принимается на работу в качестве ____________________ (указать должность, профессию, квалификацию)

1.3. Работнику назначается испытательный срок ________ месяцев.

Если по истечении испытательного срока Работодателем не будет издан приказ об освобождении Работника от занимаемой должности, то Работник считается выдержавшим испытание.

1.4. На работника возлагаются следующие трудовые обязанности: Перечень конкретных трудовых обязанностей Работника может перечисляться в контракте, определяться Положением о персонале, должностной инструкцией, решениями органов управления Обществом, непосредственного начальника.

1.5. Работник подчиняется непосредственно ____________________ (указать, кому конкретно)

1.6. Работник обязуется:
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, устные и/ или письменные приказы и распоряжения Работодателя, включая приказы и распоряжения представителя администрации Работодателя (в рамках предоставленных полномочий);
- подчиняться внутреннему трудовому распорядку, принятому в компании, иметь аккуратный внешний вид, быть доброжелательным и корректным по отношению к другим работникам компании и к клиентам (посетителям) компании, своими действиями всемерно поддерживать и укреплять авторитет Работодателя как выгодного и надежного партнера в деловых отношениях;
- бережно относиться к имуществу компании, в том числе к находящемуся в его непосредственном или временном пользовании (оргтехнике, оборудованию и т. п.), обеспечивать правильную эксплуатацию и сохранность этого имущества;
- на протяжении всего срока действия настоящего договора и в течение 3 (трех) лет после его расторжения строго соблюдать коммерческую тайну, не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к коммерческой тайне компании. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в приказе № __ от ____.

1.7. За Работником закрепляется следующее имущество, за правильную и по прямому назначению эксплуатацию, а также и сохранность которого Работник несет персональную ответственность: ___________ (указать конкретно).

1.8. Работодатель обязуется предоставить Работнику рабочее место, обеспечивать Работника работой (документацией, оборудованием, заданиями и т. д.) и необходимой для ее выполнения информацией в соответствии с его специальностью, квалификацией и занимаемой должностью.

1.9. В случаях, установленных законодательством, Работодатель имеет право перевести Работника, с учетом его специальности и квалификации, на другую работу в пределах местонахождения компании (включая структурные подразделения компании).

1.10. Работодатель обязуется создать Работнику здоровые и безопасные условия труда. В качестве минимальных требований к условиям труда принимаются требования, установленные Трудовым кодексом РФ.

1.11. По решению непосредственного начальника или вышестоящего должностного лица компании Работник может направляться в служебные командировки с оплатой производственных расходов в размерах, установленных законодательством, и при условии соблюдения норм законодательства, регулирующих порядок направления работников в командировки в другую местность.

2.1. Работодатель обязуется выплачивать работнику должностной оклад в размере (не ниже минимума оплаты труда, установленного органом местной исполнительной власти субъекта РФ)__________ рублей в месяц.

2.2. Должностной оклад выплачивается 2 раза в месяц: не позднее ____ числа текущего месяца (в виде аванса) и не позднее _____ числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена. Работник имеет право в добровольном порядке отказаться от выплаты аванса.

2.3. Кроме должностного оклада Работнику могут выплачиваться премии, надбавки и другие поощрительные выплаты, предусмотренные соответствующими Положениями, действующими в компании. Такие выплаты осуществляются на основании соответствующих приказов при наличии соответствующего источника их финансирования и возможности выплаты без ущерба финансово-хозяйственной деятельности компании.

2.4. Все виды выплат, причитающиеся Работнику, осуществляются из кассы компании (по режиму ее работы) или, после согласования с Работодателем, перечисляются на указанный Работником личный счет, открытый на территории Российской Федерации.

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Вариант 1. Работнику устанавливается 8-часовой рабочий день, с _______ до ______ часов.
Вариант 2. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени, при котором начало, окончание и продолжительность рабочего времени регулируются им самостоятельно с условием полной отработки часов в неделю (месяц).
Вариант 3. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

3.2. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

3.3. Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с выходными днями: _____________________________________. Кроме того, нерабочими являются праздничные дни, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

3.4. Работник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

3.5. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск разбивается на следующие составные части: первая часть — 14 календарных дней, остальные части — по усмотрению Работодателя. Первая часть отпуска предоставляется в соответствии с графиком их предоставления, утверждаемым приказом по компании.

3.6. Работнику может предоставляться по решению Работодателя дополнительный отпуск продолжительностью ____________ календарных дней за _________________________ (указать основания).

3.7. С согласия Работодателя Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе соответствующего структурного подразделения компании.

4. Срок действия и основания расторжения договора

4.1. Вариант 1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок с «01»________200___года.
Вариант 2, Настоящий договор заключен на срок ______________, с «____»_________________ г. по «____»___________________ г.
Вариант 3. Настоящий договор заключен на время выполнения работы ______________________________________________ (указать, какой именно и в каком объеме).

4.2. Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Увольнение без законного основания влечет за собой право Работника требовать в судебном порядке восстановления его на прежней работе с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула.

5. Гарантии и льготы

5.1. На Работника полностью распространяются общие льготы и гарантии, установленные для всех работников компании, не входящих в состав органов управления компании, законодательством, учредительными документами, Положением о персонале, коллективным договором, решениями учредителей, приказами и указаниями Директора (генерального директора). Кроме того, Работнику предоставляются следующие личностные льготы и гарантии: ______________________ (указать конкретно).

5.2. Имущественный ущерб, причиненный Работником компании при исполнении трудовых обязанностей, подлежит возмещению Работником в порядке, в объеме и в сроки, установленные законодательством.

5.3. Ущерб, нанесенный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению компанией (или ее правопреемником) в соответствии с действующим законодательством.

6. Заключительные положения

6.1. Имущественный ущерб, причиненный Работником компании, не связанный с исполнением трудовых обязанностей, подлежит возмещению Работником в полном объеме в добровольном порядке, а в случае мотивированного отказа в его возмещении Работодатель оставляет за собой право подачи искового заявления в суд общей юрисдикции.

6.2. В случае возникновения между сторонами спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя (или их уполномоченных представителей).

Если спор между сторонами не будет урегулирован, то он разрешается в порядке, установленном законодательством.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах компании, другой находится у Работника. Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий контракта.

6.4. Адреса и подписи сторон:
Работник: _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия _________ № _________ выдан ________________________ «____»_____________________ г.
_______________________ (подпись)
Работодатель: _____________________ (наименование организации, юридический адрес)
Директор (генеральный директор):____________________________ (Ф. И. О.) (подпись)
«__»________________ г. М. П.

Форма и статьи сметы расходов на организацию нового приема сотрудников в ______ году

Итого: 111 часов, в том числе 43 часа — теоретические занятия, 68 часов — практические занятия

Примерный перечень практических заданий слушателям школы резерва руководящих кадров

1. Исполнение функций руководителя в его отсутствие (командировка, болезнь, отпуск). Оценка руководителем выполнения руководящей роли кандидатом.

2. Планирование работы руководителя и подразделения
Виды заданий:
• разработка плана работы подразделения на квартал (полугодие);
• стажировка (1-2 недели) в планово-аналитическом отделе;
• участие в работе комиссии по оценке бизнес-планов.

3. Мотивация персонала
Виды заданий:
• оценка системы премирования в подразделении, разработка своих рекомендаций;
• определение годовой (квартальной) премии сотрудникам подразделения;
• стажировка в отделе труда и зарплаты (главной бухгалтерии) компании.

4. Оценка работы сотрудников
Виды заданий:
• руководство комиссией по аттестации сотрудников;
• разработка предложений по аттестации молодых сотрудников, находящихся на испытательном сроке

5. Обучение сотрудников
Виды заданий:
• проведение тренинга сотрудников по организации деловых переговоров (технике активных продаж);
• стажировка в учебном центре компании.

6. Организация контроля в работе подразделения
Виды заданий:
• проведение отчетов о работе своих сотрудников;
• стажировка в контрольно-ревизионном отделе.

7. Работа с руководителями подразделений и высшим руководством компании
Виды заданий:
• участие в работе совета директоров (оперативного совещания);
• отчет перед генеральным директором о выполнении производственного задания.

8. Отработка представительских функций
Виды заданий:
• участие в переговорах с делегацией мэрии (округа, зарубежных организаций);
• выступление на производственном совещании в ассоциации (министерстве, головной организации);
• организация встречи делегации головной компании.