Об определении стоимости ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта и други

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях обеспечения единого методологического подхода к определению стоимости ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ при реконструкции объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта и других объектов ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемый Порядок определения стоимости ремонтно- реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта и других объектов ОАО "РЖД".

2. Руководителям филиалов ОАО "РЖД", их структурных подразделений и других структурных подразделений ОАО "РЖД" при определении начальной (максимальной) стоимости ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ на 2012 и последующие годы руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.

Вице-президент ОАО "РЖД"
О.В.ТОНИ

Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 9 апреля 2012 г. N 699р

1. Порядок предназначен для определения стоимости ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ при реконструкции объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта и других объектов ОАО "РЖД", подпадающих под действие Федерального закона от 25.06.2002 N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия".

2. В соответствии со ст. 45 Федерального закона от 25.06.2002 N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия" производство ремонтно-реставрационных работ и разработка проектно-сметной документации осуществляются только с разрешения государственных органов охраны памятников и под их контролем организациями, имеющими лицензию на право выполнения ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ, выданную Министерством культуры Российской Федерации.

При проведении реставрационных работ по сохранению объектов культурного наследия следует руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Свод реставрационных правил "Рекомендации по проведению научно-исследовательских, изыскательских, проектных и производственных работ, направленных на сохранение объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации", СРП-2007, 4-я редакция (письмо Минкультуры России от 11.01.2012 N 3-01-39/10-КЧ):

1.1. Часть 1. Рекомендации о составе, порядке разработки, согласования и утверждения научно-проектной документации на выполнение производственных работ по сохранению объектов культурного наследия (СРП-2007.1).

1.2. Часть 1.1. Положение о научном руководстве и авторском надзоре при производстве ремонтно-реставрационных работ на объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) (СРП-2007.1.1).

1.3. Часть 2. Рекомендации по проведению спасательных археологических полевых работ (СРП-2007.2).

1.4. Часть 3. Рекомендации по ведению реставрационных работ на произведениях монументальной живописи - объектах культурного наследия (СРП-2007.3).

1.5. Часть 4.1. Рекомендации по ведению реставрационных работ на объектах культурного наследия - памятниках монументальной скульптуры (СРП-2007.4.1).

1.6. Часть 5. Рекомендации по правилам ведения научно-изыскательских (инженерно-геологических) работ по функционированию исторических природно-технических систем (СРП-2007.5).

1.7. Часть 6. Рекомендации по комплексным инженерно-техническим исследованиям объектов культурного наследия (памятников истории и культуры). Здания и сооружения (СРП-2007.6).

1.8. Методические рекомендации определения стоимости работ по сохранению объектов культурного наследия на территории Российской Федерации (редакция 2009 г.) (СРП-2007.8).

1.9. Методические рекомендации по определению стоимости научно-проектных работ для реставрации недвижимых памятников истории и культуры, РНиП 4.05.01-93 (Приказ Минкультуры РФ от 25.03.1994 N 219) с дополнениями.

2. Стоимость разработки научно-исследовательской и проектной документации, включая научно-методическое руководство разработкой научно-проектной документации и при выполнении производственных ремонтно-реставрационных работ (научно-техническое сопровождение), в реставрационной отрасли определяется с применением следующих нормативных документов:

2.1. Сборник цен на научно-проектные работы по памятникам истории и культуры, СЦНПР-91 (Приказ Министерства культуры СССР от 05.11.1990 N 321).

2.2. Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 13.10.1998 N 01-211/16-14 "Об определении стоимости научно-проектных работ на памятниках истории и культуры".

2.3. Текущая стоимость разработки научно-исследовательской и проектной документации определяется с применением индекса изменения базовой (в ценах 1998 года) стоимости в уровень цен 2012 года, равный 3,67.

3. Стоимость ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ определяется с использованием следующих сборников сметных норм и расценок:

3.1. Сборники сметных норм и расценок на реставрационно-восстановительные работы по памятникам истории и культуры, ССН 84 (Приказ Министерства культуры СССР от 20.06.1984 N 310).

3.2. Сборник укрупненных показателей сметной стоимости ремонтно-восстановительных работ по памятникам истории и культуры, СУПСС-87 (Приказ Министерства культуры СССР от 05.11.90 N 321).

3.3. Территориальные сметные нормативы на ремонтно-реставрационные работы для города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (ТЕРрр-2001).

3.4. Территориальные сметные нормативы на ремонтно-реставрационные работы для города Москвы (ТСН-2001) при финансировании из бюджета г. Москвы.

3.5. Иные сопутствующие общестроительные, ремонтные и специализированные работы, не учтенные вышеперечисленными сборниками, следует расценивать по сборникам ГЭСН-2001 и ОСНБЖ-2001.

3.6. Методические указания по определению величины накладных расходов и сметной прибыли в сметной документации при реставрации (редакция 2009 г.) МДР 81-02-2009 (письмо Минкультуры России от 16.11.2010 N 91-01-39/10 КЧ).

3.7. Методические рекомендации по определению сметной стоимости реставрационно-восстановительных работ по памятникам истории и культуры в условиях рыночных отношений (Приказ Минкультуры РСФСР от 04.03.1992 N 95).

3.8. Укрупненные ресурсные нормы и расценки на конструкции и виды работ реставрации объектов культурного наследия на территории Российской Федерации, УРрр-2001 (письмо Минкультуры России от 16.11.2010 N 91-01-39/10-КЧ).

3.9. Приведение базисной стоимости к текущему уровню цен осуществляется путем применения:

3.9.1. Коэффициентов изменения стоимости ремонтно-реставрационных работ от уровня цен 1984 г. к уровню цен I квартала 2012 г. (письмо Минкультуры России от 07.02.2012 N 16-01-39/10-КЧ).

3.9.2. Индексов пересчета, разработанных РЦЦС СПб, к элементам прямых затрат в ценах 2000 г. по ТЕРрр-2001 СПб.

3.9.3. Индексов пересчета, разработанных ОАО МЦЦС "Мосстройцены", к элементам прямых затрат в ценах 2000 г. по ТСН-2001 для г. Москвы.

3.9.4. Индексов изменения сметной стоимости, утвержденных распоряжением ОАО "РЖД", к расценкам на иные сопутствующие работы.

4. Начальная (максимальная) цена договора при размещении заказа на выполнение ремонтно-реставрационных (реставрационно-восстановительных) работ и на разработку научно-исследовательской и проектной документации определяется с применением к текущей стоимости работ коэффициента снижения Кс = 0,9.

Машинист - Невского экспресса - действовал строго по инструкции

— 8 декабря 2009 г. —

Машинист "Невского экспресса" действовал строго по инструкции - РЖД

МОСКВА, 8 дек - РИА Новости. Машинист "Невского экспресса", потерпевшего крушение 27 ноября на Октябрьской железной дороге, обязан был применить экстренное торможение, заявил во вторник РИА Новости представитель РЖД, комментируя появившуюся в СМИ версию о том, что все вагоны поезда могли проскочить место взрыва на большой скорости.

"Машинист поступил строго в соответствии с инструкцией", - сказал представитель РЖД.

Согласно инструкции, машинист обязан в случае подобной нештатной ситуации применить экстренное торможение.

Глава РЖД Владимир Якунин высоко оценил действия поездной и локомотивной бригады "Невского экспресса".

Скорый поезд номер 166 "Невский экспресс" сообщением Москва - Санкт-Петербург потерпел крушение вечером 27 ноября примерно в километре от административной границы Новгородской и Тверской областей. Согласно основной версии правоохранительных органов, причиной катастрофы стал теракт. Погибли 26 человек, были ранены более 90 пассажиров поезда.

По состоянию на 16.00 мск 8 декабря, в стационарах оставались 85 пострадавших.

Инструкция 699 ржд

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 сентября 2004 г. № 3236р

Об утверждении положения об организации обучения и проверки знаний по электробезопасности работников открытого акционерного общества "российские железные дороги"

В целях установления единого порядка проведения инструктажей, обучения, стажировки, дублирования и проверки знаний требований электробезопасности в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги" и в соответствии с Межотраслевыми правилами по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00, утвержденных Минэнерго РФ 27 декабря 2000 г. № 163, Минтруда РФ 5 января 2001 года, Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденными Минэнерго России 13 января 2003 г. № 6 (зарегистрированными Минюстом России 22 января 2003 г. № 4145):
утвердить и ввести в действие с 15 сентября 2004 года прилагаемое Положение об организации обучения и проверки знаний по электробезопасности работников открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
Одновременно направляется Положение о проверке знаний ответственных за электрохозяйство ОАО "Российские железные дороги", его филиалов и структурных подразделений, утвержденное 28.12.03, для руководства в работе.

Вице-президент ОАО "РЖД"
В.А. ГАПАНОВИЧ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ПО ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организации обучения и проверки знаний по электробезопасности работников открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Положение) устанавливает систему организации проведения инструктажей, обучения, стажировки, дублирования и проверки знаний по электробезопасности работников открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД").
Положение разработано в соответствии с Межотраслевыми правилами по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00, утвержденными Минэнерго России 27 декабря 2000 г. № 163, Минтруда России 5 января 2001 года, Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденными Минэнерго России 13 января 2003 г. № 6 (зарегистрированными Минюстом России 22 января 2003 г. № 4145), Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (зарегистрированным Минюстом России 12 февраля 2003 г. № 4209), Положением об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников ОАО "РЖД", инструктивными материалами Госэнергонадзора.
1.2. Положение распространяется на электротехнический и электротехнологический персонал ОАО "РЖД".
1.3. Обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического и электротехнологического персонала организует ответственный за электрохозяйство по филиалу ОАО "РЖД", структурному подразделению филиала ОАО "РЖД", структурному подразделению ОАО "РЖД (далее - подразделения ОАО "РЖД").
1.4. Ответственными за электрохозяйство назначается:
по ОАО "РЖД" - вице-президент ОАО "РЖД" в соответствии с распределением обязанностей;
по подразделению ОАО "РЖД" - главный инженер или главный энергетик соответствующего подразделения. В филиалах ОАО "РЖД", структурных подразделениях филиалов ОАО "РЖД", структурных подразделениях ОАО "РЖД", где отсутствует должность главного инженера или главного энергетика, ответственным за электрохозяйство назначается один из заместителей руководителя.
На время отсутствия ответственного за электрохозяйство приказом или распоряжением по ОАО "РЖД", подразделению ОАО "РЖД" назначается лицо, его замещающее.
В подразделениях ОАО "РЖД", установленная мощность электроустановок которых не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, не назначается.
1.5. Организацию обучения и проверку знаний лиц, ответственных за электрохозяйство, их заместителей, членов комиссий, а также специалистов по охране труда, в обязанности которых входит инспектирование электроустановок ОАО "РЖД", проводят: Управление охраны труда и промышленной безопасности ОАО "РЖД", службы охраны труда железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" (далее - железные дороги), отделы охраны труда отделений железных дорог в соответствующих комиссиях согласно Положению о проверке знаний ответственных за электрохозяйство ОАО "Российские железные дороги", его филиалов и структурных подразделений, утвержденного вице-президентом ОАО "РЖД" В.А. Гапановичем 28.12.03.
1.6. Электротехнический персонал, осуществляющий эксплуатацию электроустановок, подразделяется на административно-технический, оперативный, оперативно-ремонтный, ремонтный.
1.7. Обслуживание электротехнологических установок (электросварка, электролиз, электротермия и т.п.), а также сложного энергонасыщенного производственно-технологического оборудования, при работе которого требуется постоянное техническое обслуживание и регулировка электроаппаратуры, электроприводов, ручных электрических машин, переносных и передвижных электроприемников, переносного электроинструмента, должен осуществлять электротехнологический персонал.
Электротехнологический персонал, имеющий группу по электробезопасности II и выше, в своих правах и обязанностях приравнивается к электротехническому и подчиняется в организационно-техническом отношении руководителю подразделения, в ведении которого находится электротехнический персонал, что определяется приказом по подразделению ОАО "РЖД".
1.8. Электротехнический персонал, принимаемый для выполнения работы, связанной с эксплуатацией электроустановок, до назначения на самостоятельную работу должен пройти:
вводный инструктаж по охране труда (далее - вводный инструктаж);
первичный инструктаж на рабочем месте (далее - первичный инструктаж);
стажировку на рабочем месте (производственное обучение);
первичную проверку знаний по электробезопасности;
дублирование (для оперативного и оперативно-ремонтного персонала);
противоаварийные тренировки.
1.9. Электротехнический персонал до допуска к самостоятельной работе должен быть обучен приемам освобождения пострадавшего от действия электрического тока, оказания первой помощи при несчастных случаях.
1.10. В процессе работы в зависимости от профессии (должности) с электротехническим персоналом, который непосредственно организует и проводит работы по обслуживанию электроустановок, должны проводиться:
повторный инструктаж по охране труда (далее - повторный инструктаж);
внеплановый инструктаж по охране труда (далее - внеплановый инструктаж);
целевой инструктаж по охране труда (далее - целевой инструктаж);
очередная и внеочередная проверки знаний правил, норм по охране труда, электробезопасности, правил пожарной безопасности и других нормативных документов;
обучение на курсах повышения квалификации.
1.11. Проведение вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей электротехническому персоналу организуется и оформляется в соответствии с Положением об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников ОАО "РЖД".

Полный текст документа предлагаю скачать с сервера ссылка вверху

Всего комментариев. 0

РД 50-699-90 «Методические указания

Дата введения 01.01.92

Настоящий руководящий документ (РД) распространяется на изделия, для которых в ТЗ(ТТЗ), ТУ и стандартах заданы требования по надежности, и устанавливает общие правила классификации отказов и предельных состояний (ПС).

На основе и в развитие настоящего РД могут быть разработаны отраслевые (межотраслевые) классификаторы отказов и ПС.

Термины и определения основных понятий в области надежности - по ГОСТ 27.002. в области классификации - по ГОСТ 6.01.1.

1.1. Целью классификации отказов и ПС является обеспечение решения любых задач надежности (нормирования, анализа, оценки, прогнозирования и т.д.), требующих применения результатов классификации отказов и ПС.

1.2. Для решения задач надежности, требующих классификации информации об отказах (отказавшем изделии), и создания банка данных о надежности изделий разрабатывают (применяют) межотраслевые и отраслевые классификаторы.

Структура информации об отказах (отказавшем изделии) и рекомендуемые категории используемых классификаторов приведены в приложении 1.

1.3. При классификации отказов (ПС) должны быть решены следующие задачи:

определение конкретного вида (класса, группы, подгруппы) изделий, для которого следует производить классификацию отказов (ПС);

формирование классифицируемого множества отказов на стадиях разработки, производства, эксплуатации и ремонта;

установление классификационных признаков и метода классификации;

разделение множества отказов на подмножества на основе установленных признаков и в соответствии с принятыми методами.

1.4. При разработке классификатора отказов и ПС (информации об отказах) дополнительно определяют категорию классификатора (межотраслевой, отраслевой и т.д.), выбирают способ кодирования и устанавливают соответствующие коды для каждого элемента классифицируемого множества.

1.5. Результаты классификации отказов и ПС следует использовать для представления информации об отказах и ПС при:

анализе, оценке и прогнозировании надежности;

уточнении критериев отказов и ПС;

нормировании показателей надежности;

определении влияния на надежность факторов конструирования, изготовления и эксплуатации изделий;

анализе статистики и причин отказов и ПС, а также при разработке мероприятий по их устранению;

оценке эффективности мероприятий по обеспечению надежности, выборе системы диагностирования (контроля технического состояния), определении стратегии и тактики технического обслуживания и ремонта, расчета, расхода запасных частей;

создании информационных фондов по надежности изделий и др.

1.6. Глубина классификации отказов и ПС устанавливается в соответствующих отраслевых (межотраслевых) нормативно-технических документах и классификаторах.

1.7. В технически обоснованных случаях отдельные признаки классификации, установленные настоящим РД, допускается не применять,

В зависимости от особенностей изделия и решения конкретных задач надежности допускается применять и другие классификационные признаки, не установленные настоящим РД.

1.8. Классификацию ПС, основанную на технико-экономических признаках, устанавливают в отраслевых НТД.

2.1. Отказы и ПС классифицируют по следующим признакам:

последствия отказа (достижения ПС);

способы обнаружения отказа (достижения ПС);

внешние проявления отказа (достижения ПС);

механизмы отказов (достижения ПС);

причины возникновения отказов (ПС);

виды отказов (ПС);

связь с оценкой показателей надежности;

способы восстановления изделия после отказа (достижения ПС).

2.2. По последствиям отказов (ПС) классификационным признаком является критичность отказов (ПС) (приложение 2 табл. 4 ).

2.3. Способы обнаружения отказа (ПС) в зависимости от особенностей контроля, диагностирования и применяемых при этом методов и средств подразделяют на обнаруживающие отказ (ПС):

с использованием встроенных средств контроля;

с использованием внешних штатных и встроенных средств технического диагностирования (контроля технического состояния) и т.д.

2.4. Внешние проявления отказа (достижения ПС) в зависимости от возможных изменений характеристик и параметров изделий могут подразделяться на:

нарушение внешнего вида изделия (изменение цвета, формы, размеров и т.д.);

появление следов деградационных процессов (проявление процессов разрушения, коррозии, электрического пробоя и т.д.);

появление посторонних шумов и колебаний (стук, взрыв, вибрация и т.д.);

появление дыма или несвойственных нормальной работе изделия запахов;

подтекание рабочих жидкостей (газов);

снижение производительности или КПД;

увеличение расхода энергии, топлива, смазочных материалов и т.д.;

срабатывание сигнальных и защитных устройств и т.д.

При описании внешнего проявления отказа следует указывать не только вид, но и, степень его проявления (в необходимых случаях).

Классификация внешних проявлений отказов деталей и узлов изделий в зависимости от видов процессов разрушения приведена в приложении 2 (табл. 5 ).

2.5. Механизмы возникновения отказов (ПС) в зависимости от вида основного деградационного процесса, приводящего изделие к отказу (ПС) подразделяют на:

Классификация механизмов отказов для электрорадиоизделий (ЭРИ) приведена в приложении 2 (табл. 6 ).

2.6. Причины отказов (достижения ПС) делят на причины, связанные с несовершенством или нарушением установленных правил и (или) норм проектирования, изготовления и эксплуатации (конструктивные, производственные и эксплуатационные), и причины, связанные с естественными процессами старения, изнашивания, коррозии и усталости при соблюдении всех установленных правил и (или) норм проектирования, изготовления и эксплуатации.

2.7. Классификация видов отказов, применяемая при решении различных задач надежности (оценке, анализе отказов, прогнозировании и т.д.) приведена в табл. 1. классификация, общая для видов отказов и ПС - в табл. 2.

Классификация видов отказов

Распоряжение ОАО РЖД от N 1335р

В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги":

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД" (далее - Инструкция) и ввести в действие с 1 августа 2006 г.

2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и иных подразделений ОАО "РЖД":

организовать изучение и обеспечить неукоснительное исполнение Инструкции работниками служб управления персоналом соответствующих подразделений ОАО "РЖД";

привести учет работников ОАО "РЖД" в соответствие с требованиями Инструкции.

Вице-президент ОАО "РЖД"

распоряжением ОАО "РЖД"

от 30 июня 2006 г. N 1335р

1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД" (далее - Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового делопроизводства в аппарате управления ОАО "РЖД", филиалах и иных структурных подразделениях ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД").

1.2. Кадровое делопроизводство осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО "РЖД", в том числе настоящей Инструкцией и документами подразделений ОАО "РЖД".

1.3. Организация работы по выполнению требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", служб управления персоналом филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".

1.4. Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" осуществляет методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в ОАО "РЖД" и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с кадровыми документами.

1.5. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО "РЖД" осуществляют службы управления персоналом (департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник), подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей.

1.6. Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от:

масштабов подразделений ОАО "РЖД" и ее места в системе управления;

количества работающих в подразделении;

порядка подбора кадров;

объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей.

При небольшой численности подразделения ОАО "РЖД" обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника.

1.7. Службы управления персоналом осуществляют:

комплектование подразделений ОАО "РЖД" необходимыми квалифицированными кадрами;

учет личного состава и систематический его анализ;

учет движения кадров, подготовку резерва на выдвижение;

подготовку проведения аттестации руководителей и специалистов;

совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала;

другие функции, связанные с работой по управлению персоналом.

1.8. Учет численности, состава и движения кадров в ОАО "РЖД" при внедрении Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами (далее - ЕКАСУТР) осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Формирование, наполнение и поддержание базы данных в актуальном состоянии ЕКАСУТР обеспечивают руководители подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", служб управления персоналом филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".

1.9. Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления персоналом имеют печати (штампы).

2.1. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

2.2. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции ОАО "РЖД" и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений.

2.3. К основным организационным документам, в частности, относятся:

правила внутреннего трудового распорядка;

положение об оплате труда;

положение о премировании;

положение о комиссии по трудовым спорам;

а также должностные инструкции (образцы приведены в Приложениях N 1 и 2).

При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками (положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.п.).

2.4. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности ОАО "РЖД", в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д.

2.4.1. Специалисты служб управления персоналом ОАО "РЖД" при подготовке документов по личному составу руководствуются Альбомом учетных форм первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, утвержденным ОАО "РЖД" 8 сентября 2004 г.

2.4.2. Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам (Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т.п.) оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N 14. В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке (первые буквы прописные, остальные строчные) с одним пробелом между словами.

2.4.3. Допускается оформление приказов по личному составу (о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т.п.) в произвольной форме, так как унифицированные формы приказов не охватывают все кадровые операции.

2.5. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

3.1. Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д.

3.2. Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на основе:

документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

3.3. При оформлении трудового договора при приеме на работу работников, связанных с движением поездов, а также иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором.

В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в статье 213 Трудового кодекса Российской Федерации, проходят периодические медицинские осмотры.

При направлении работников во врачебно-экспертную комиссию негосударственных учреждений здравоохранения ОАО "РЖД" для прохождения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) специалисты служб управления персоналом оформляют карту обязательного медицинского осмотра (форма АКУ-22).

3.4. Специалист службы управления персоналом в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и необходимые при заключении трудового договора.

3.5. На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

3.6. Лицо, поступающее на работу в ОАО "РЖД" подает вместе с документами, указанными в пункте 3.2 настоящей Инструкции, личное заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на предложенной ему должности.

При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу.

3.7. Назначение на должность (освобождение от должности) руководящих работников и специалистов ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность (освобождения от должности) этой категории работников, установленным в ОАО "РЖД".

3.8. С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме.

3.9. Последовательность оформления документов при приеме на работу:

составление и оформление трудового договора;

составление и оформление приказа о приеме на работу;

оформление личной карточки (форма N Т-2);

внесение соответствующей записи в трудовую книжку;

оформление личного дела;

внесение соответствующей записи в карточку о сменяемости руководителя (АКУ-14);

составление справки, отражающей социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом (Приложение N 3).

3.10. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы.

3.11. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1) издается на основании заключенного трудового договора.

3.12. Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем подразделения ОАО "РЖД", регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

3.13. Личная карточка работника (форма N Т-2) является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

3.14. В период оформления на работу специалист службы управления персоналом ОАО "РЖД" знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами ОАО "РЖД" и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

3.15. В зависимости от профессии (должности), квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний.

3.16. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.п.

3.17. Оформление перевода работников ОАО "РЖД" из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с Порядком оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", утвержденным Приказом ОАО "РЖД" 12 сентября 2005 г. N 137.

3.18. Предоставление ежегодных отпусков работникам ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу (формы N Т-6 и N Т-6а).

3.19. Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а); приказы о направлении работника (работников) в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10).

4.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела оформляются на руководителей и специалистов ОАО "РЖД". Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.

4.2. Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке (по дате их издания или составления) в следующей последовательности:

дополнение к анкете (АКУ-2);

анкета с фотографией 4 х 6 (АКУ-1);

копии дипломов об окончании высшего, среднего профессионального учебного заведения;

копии свидетельств о дополнительном профессиональном образовании;

копии дипломов о повышении квалификации;

копии дипломов, аттестатов о присвоении ученых степеней, званий;

представление (Приложение N 4);

медицинское заключение о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

приказ о назначении (приеме на работу);

опись документов, имеющихся в личном деле (АКУ-4).

4.3. В дальнейшем в личное дело включают все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника (документы об изменении анкетно-биографических данных, представления о назначении, характеристики, аттестационные листы, копии приказов о переводе на другую работу, о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.п.).

4.4. Ответственным за достоверность персональных данных и наличие документов личных дел работников является руководитель службы управления персоналом ОАО "РЖД".

4.5. Документы личных дел работников, назначаемых президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом, предоставляются в Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" за десять дней до установленной даты рассмотрения вопроса об их назначении.

5.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

5.2. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

5.3. Трудовая книжка является документом строгой отчетности. В подразделениях ОАО "РЖД" ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (АКУ-19).

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией подразделения ОАО "РЖД", вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется службой управления персоналом, регистрируются все трудовые книжки работников ОАО "РЖД", принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

5.4. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в установленном порядке.

5.5. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом, а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.

6.1. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется инструкцией по делопроизводству соответствующего подразделения ОАО "РЖД".

6.2. Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов.

6.3. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия соответствующего подразделения ОАО "РЖД".

6.4. Документы по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством. Документы временного (до 10 лет включительно) хранения не передаются в архив, а хранятся в соответствующих подразделениях (как правило, в службе управления персоналом или бухгалтерии) в специально отведенных местах (отдельных комнатах или запирающихся шкафах) и по истечении сроков их хранения уничтожаются в установленном порядке.

6.5. К документам по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения относятся: приказы по личному составу о назначении (приеме), освобождении (увольнении), переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников (форма N Т-2).

6.6. Подготовка дел по личному составу к передаче в архив осуществляется специалистами служб управления персоналом, за которыми в должностной инструкции закреплена эта функция.

6.7. Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке.

Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем - каждый вложенный в него документ.

6.8. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер. Делать исправления запрещается.

6.9. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, утвержденными Росархивом 6 февраля 2002 г. обязательными реквизитами описания обложки дела являются:

наименование организации - ОАО "РЖД";

наименование структурного подразделения ОАО "РЖД";

индекс дела (в соответствии с номенклатурой дел);

дата начала и окончания дела;

количество листов в деле;

срок хранения дела;

архивный шифр дела.

На обложке дела указывается полное наименование подразделения ОАО "РЖД", а в скобках - принятое сокращенное наименование этого подразделения.

6.10. Каждое оформленное для передачи на архивное хранение дело должно иметь внутреннюю опись включенных в него документов.

6.11. Передача дел в соответствующий архив подразделений ОАО "РЖД" осуществляется по графику, который составляется заведующим архивом (или лицом, ответственным за архив) по согласованию с руководителем подразделения ОАО "РЖД", передающего документы. График утверждается руководителем этого подразделения ОАО "РЖД".

6.12. В ходе подготовки дел к передаче на хранение в архив заведующий архивом (ответственный за архив) проверяет полноту состава документов, включенных в сдаточную опись, и качество их обработки. Наличие дел по описи сверяется с номенклатурой дел.

Если по каким-либо причинам (в результате пожара, затопления, несчастного случая и т.п.) произошла утрата документов, то составляется акт о происшествии в присутствии представителей соответствующих государственных органов (пожарной охраны, водоканала, милиции и т.п.).

6.13. Прием-передачу документов в архив подразделений ОАО "РЖД" проводят в день, согласованный лицами, осуществляющими прием-передачу документов.

6.14. Дела в архив доставляет специалист службы управления персоналом, передающий документы. Дела передаются в архив в связках или архивных коробках согласно сдаточной описи, в строгом соответствии с их порядковыми номерами. Каждая связка или коробка должна иметь свой ярлык, который содержит следующие элементы описания: название подразделения, номер описи, номера дел, номер связки.

6.15. Прием каждого дела, включенного в опись, производится заведующим архивом (ответственным за архив) в присутствии специалиста службы управления персоналом, передающего документы. В ходе приема-передачи дел на всех экземплярах описи делается отметка о наличии включенного в нее дела. По итогам приема в конце каждого экземпляра описи делается запись о количестве принятых в архив дел (цифрами и прописью). В конце описи проставляются дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом (ответственного за архив) и специалиста службы управления персоналом, участвовавшего в передаче дел.

7.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

7.2. При обработке персональных данных работника ОАО "РЖД", т.е. получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных работника работодатель или специалист службы управления персоналом обязан соблюдать установленные Трудовым кодексом Российской Федерации требования, а также требования нормативных документов ОАО "РЖД".

7.3. Обработку персональных данных работников ОАО "РЖД" осуществляют назначенные для этой работы специалисты служб управления персоналом.

7.4. Доступ к личным делам руководителей и специалистов ОАО "РЖД", назначаемых президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом также разрешается: первому вице-президенту, старшим вице-президентам, начальнику Департамента управления персоналом ОАО "РЖД" и заместителю начальника - начальнику отдела руководящих кадров этого департамента.

7.5. Доступ к личным делам руководителей и специалистов ОАО "РЖД", кроме указанных в пункте 7.4 настоящей Инструкции, разрешается руководителям подразделений ОАО "РЖД" в отношении непосредственно подчиненных им работников.

7.6. Передача персональных данных работников ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.

7.7. Сохранность персональных данных работников, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом ОАО "РЖД", обеспечивается Департаментом управления персоналом ОАО "РЖД".

7.8. Сохранность персональных данных работников подразделений ОАО "РЖД" обеспечивается соответствующими службами управления персоналом этих подразделений.

7.9. Трудовые книжки, личные дела, архивные личные дела, личные карточки работников (формы Т-2), приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом, алфавитные карточки, карточки о сменяемости руководителя хранятся в специально оборудованных шкафах.

7.10. Личные дела работников, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом, хранятся после освобождения их от занимаемой должности в течение трех лет в Департаменте управления персоналом ОАО "РЖД". По истечении этого срока передаются в архив ОАО "РЖД" на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.11. Хранение персональных данных работников в электронном виде осуществляется в специально выделенных для этих целей ПЭВМ. Допуск к работе на ПЭВМ предоставляется руководителям и работникам кадровых подразделений ОАО "РЖД", имеющим на это должностные полномочия.

(к п. 2.3 Инструкции)

1. Специалист по кадрам является сотрудником структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществляющим учет персонала, и непосредственно подчиняется руководителю соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД".

2. Специалист по кадрам структурного подразделения ОАО "РЖД" назначается на должность и освобождается от должности приказом (распоряжением) руководителя структурного подразделения ОАО "РЖД".

3. Специалист по кадрам структурного подразделения ОАО "РЖД" руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД" и документами соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД" и настоящей Должностной инструкцией.

4. Специалист по кадрам должен знать структуру соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД", распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформлений пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; тарифно-квалифицированные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами деловой этики.

5. Специалист по кадрам обязан:

а) вести учет личного состава структурного подразделения ОАО "РЖД", оформлять установленную документацию по кадрам;

б) осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;

в) формировать и вести личные дела работников структурного подразделения ОАО "РЖД", своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

г) готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников структурного подразделения ОАО "РЖД" к поощрениям и награждениям;

д) изучать движение кадров и причины их текучести, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению;

е) заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

ж) вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

з) оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", а также семьям, потерявшим кормильца;

и) вести текущий архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;

к) оформлять больничные листы на работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

л) вести учет предоставления отпусков работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков;

м) контролировать состояние трудовой дисциплины в соответствующем структурном подразделении ОАО "РЖД" и соблюдение его работниками правил внутреннего трудового распорядка;

н) вести учет нарушений трудовой дисциплины;

о) обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами;

п) вести учет прохождения медицинских осмотров работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

р) вводить сведения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в электронную базу данных и поддерживать ее в актуальном состоянии.

6. Специалист по кадрам имеет право:

а) докладывать руководству структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

б) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

7. Специалист по кадрам несет ответственность за:

а) некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

б) разглашение конфиденциальной информации.

инструкцией ознакомлен ___________ И.О.Фамилия

(подпись) (расшифровка подписи)

Второй экземпляр получил на руки ___________ И.О.Фамилия

(подпись) (расшифровка подписи)