Перечень документов для представления к награждению государственными наградами

Для представления к награждению государственными наградами необходимо прилагать следующие документы:

• письмо-ходатайство на имя префекта ЦАО города Москвы Говердовского Владимира Вячеславовича;
• письмо на имя Мэра Москвы Собянина Сергея Семеновича (если организация имеет двойное подчинение – на имя руководителя соответствующего департамента или комитета);
• опись сдаваемых документов, с указанием ФИО представляемого к награждению и наименованием государственной награды (подпись исполнителя, контактный телефон, указать министерство, которому подчиняется организация);
• выписка из протокола собрания трудового коллектива, возбудившего ходатайство о награждении (действителен 6 месяцев);
• наградной лист (в одном экземпляре);
• справка из налоговой инспекции об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (действительна 3 месяца);
• справка о своевременности выплаты всем сотрудникам заработной платы и об отсутствии задолженности по ней (с подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации);
• справка с указанием численности работающих и числа сотрудников, представленных к государственным наградам (орденам, медалям, почетным званиям, знакам отличия) и награжденных за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года (с 2010 года по настоящее время – указать подробно):
• копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
• копия общегражданского паспорта представляемого к награждению (вторая и третья страницы и страница с регистрацией по месту жительства).

ТРЕБОВАНИЕ: Кандидат по представляемой должности должен отработать не менее трех лет.

Для представляемых к награждению руководителей, заместителей руководителей, главных инженеров, главных бухгалтеров, главных экономистов прилагаются дополнительные документы:

• справка о динамике основных финансово-экономических показателей организации за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года (по прилагаемой форме), для ФГУП предъявляются отдельные требования по динамике;
• справка с указанием структуры уставного капитала хозяйствующего субъекта (по прилагаемой форме);
• справка о конкретном вкладе в социально-экономическое развитие региона России, города Москвы;
• заключение органа исполнительной власти города Москвы, курирующего вопросы деятельности организации;
• копии первой страницы наградного листа (в трех экземплярах) с указанием ИНН организации, личных паспортных данных и ИНН представляемого к награждению (в левом верхнем углу) для проведения проверок по базам данных правоохранительных и таможенных органов;
• анкета для Межрегионального отделения Службы Банка России по финансовым рынкам в Центральном федеральном округе (г. Москва) (по прилагаемой форме);
• справки из органов технического (неналогового) регулирования по вопросам, связанным с исполнением юридическим лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований.

При представлении к награждению в связи с юбилеем организации (50, 100, 150 лет и т.д.) прилагается историко-архивная справка из Центрального муниципального архива города Москвы (Профсоюзная ул. д.80).

Рекомендации по оформлению наградного листа для представления к

по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными на­градами Российской Федерации

В соответствии с требованиями к форме наградного листа, установленными Указом Президента РФ от 25.11.1994 № 2119 «Об утверждении форм наградного листа к награжде­нию государственными наградами Российской Федерации», наградной лист оформляется на листе формата A3. Наградной лист заполняется на компьютере, помарки и исправления в нём не допускаются.

На странице 1 наградного листа после слов «НАГРАДНОЙ ЛИСТ» указываются на­именование регионаУльяновская область и наименование государственной награды (на­пример, орден Почёта, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почётное звание «Заслуженный врач Российской Федерации» и т.д.).

В позиции «2. Должность, место работы» указывается точное наименование должно­сти и организации, без сокращений и аббревиатур (например: ведущий инженер-технолог управления внутренних перевозок открытого акционерного общества «Ульяновский автомо­бильный завод»).

В позиции «5. Место рождения» вначале указывается наименование области, затем -района и т.д. (например, Ульяновская область, Майнский район, село Тагай).

В позиции «6. Образование» указывается специальность по образованию, полное на­именование учебного заведения и год окончания обучения (например, юриспруденция, Уль­яновский государственный педагогический университет имени И.Н.Ульянова, 2004 год).

В позиции «7. Учёная степень, учёное звание» указывается дата присвоения учёной степени или звания (например, кандидат технических наук, 1993 год).

В позиции 8 наградного листа указываются только государственные награды(на­пример, почётное звание «Заслуженный машиностроитель Российской Федерации», 2000 год; орден Дружбы, 2004 год). Ведомственные награды (например, нагрудный знак «Почёт­ный работник жилищно-коммунального хозяйства России», знак «Отличник физической культуры и спорта», Почётная грамота Госстроя РФ и т.д.) могут быть перечислены в харак­теристике.

В позиции «10. Стаж работы» стаж (общий, работы в отрасти и в данном коллективе), округляется (например, если стаж работы насчитывает 12 лет 2 месяца или 12 лет 10 месяцев, то в наградном листе указывается -12 лет).

• 
  указываются год и месяц поступления и ухода с работы (например: 09.2002; буква
  «г.» или «год» не пишутся;
  
• 
  в случае перерыва стажа в трудовой деятельности более одного месяца делается за­
  пись «временно не работал» с указанием местонахождения кандидата в этот период и при­
  ложением справки или объяснительной записки;
  
• 
  наименование должности в последней строке должно соответствовать наименованию должности, указанной в позиции 2 наградного листа;
  
• 
  стаж работы (общий, работы в отрасли и работы в данном коллективе), указанный в
  позиции 10, должен соответствовать данным позиции «11 .Трудовая деятельность».
  

Наградной лист подписывают руководитель (если кандидат на награждение руково­дитель - наградные документы подписывает заместитель), председатель собрания коллек­тива (или его совета), глава муниципального образования(глава муниципального образо­вания «Город Ульяновск», глава муниципального образования «Николаевский район» и т.д.),Губернатор - Председатель Правительства Ульяновской области .

Согласовывает документ Полномочный представитель Президента Российской Феде­рации в Приволжском федеральном округе.

В дополнение к наградному листу необходимо приложить следующие документы:

• 
  справку о размере среднемесячной заработной платы по организации и своевременности её выплаты;
  
• 
  выписку из протокола;
  

В соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте РФ от 31.07.2006 № А62-7395 на руководителей, заместителей руководителей дополнитель­но оформляются документы, указанные в приложении.

Наградной лист оформляется в трёх экземплярах, остальные документы - в одном эк­земпляре.

Наградные документы оформляются в соответствии с требованием ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.- Унифицированная система организационно -распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Приложение: 1. Перечень вопросов, которые должны быть отражены в наградных материа­лах на руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов на 1 л. в 1 экз.

2. Перечень вопросов, которые должны быть отражены в наградных материа­лах на глав субъектов Российской Федерации, их заместителей и глав муниципальных образований на 1 л. в 1 экз.

Отдел наград управления государственной службы и кадров Правительства области

тел. (8422)41-14-66 тел./факс (8422) 41-34-24 e-mail: nagrada@ulgov.ru

вопросов, которые должны быть отражены в наградных

материалах на глав субъектов Российской Федерации, их

заместителей и глав муниципальных образований

• 
  социально-экономическое развитие возглавляемого субъекта Российской Федерации,
  муниципального образования;
  
• 
  уровень жизни населения (соотношение средних доходов жителей и стоимости потре­бительской корзины, доля жителей, имеющих доходы ниже прожиточного минимума);
  
• 
  координация и поддержка промышленного и сельскохозяйственного производства,
  строительство жилых зданий и объектов культурно-социального значения;
  
• 
  строительство и содержание автомобильных дорог;
  
• 
  состоящее жилищно-коммунального хозяйства;
  
• 
  организация транспортного обслуживания населения;
  
• 
  своевременность выплат работникам бюджетной сферы (учителям, врачам);
  
• 
  демографическая ситуация (данные о рождаемости, смертности, миграции, о росте или
  уменьшении населения);
  
• 
  вопросы владения, пользования и распоряжения находящимися в ведении землёй, иму­ществом, ресурсами;
  
• 
  бюджетная обеспеченность, эффективность расходов бюджетных средств;
  
• 
  развитость социальной сферы (учреждений здравоохранения, образования, поддержка и
  обслуживание ветеранов и инвалидов);
  
• 
  природопользование, охрана окружающей среды и обеспечение экологической безопасности;
  
• 
  работа по реализации национальных проектов на территории субъекта Российской Федерации, муниципального образования;
  
• 
  стабильность общественно-политической ситуации в регионе, межконфессиональное и
  межнациональное согласие;
  
• 
  организация взаимодействия с политическими партиями и общественными организа­циями, работающими в регионе;
  
• 
  степень поддержки планов и программ, предлагаемых руководителем субъекта Российской Федерации, муниципального образования населением, в том числе интеллигенцией, бизнес - сообществом;
  
• 
  авторитет в регионе, рейтинг популярности среди населения;
  
• 
  взаимодействие между органами местного самоуправления, региональными и федеральными органами государственной власти, включая информацию о конфликтных ситуациях и способах их урегулирования.
  

вопросов, которые должны быть отражены в наградных

материалах на руководителей, заместителей руководителей,

главных бухгалтеров и главных экономистов

• 
  стоимость основных фондов и средств, величина активов;
  
• 
  численность работающих;
  
• 
  объём реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении;
  
• 
  чистая прибыль;
  
• 
  рентабельность производства;
  
• 
  среднемесячная заработная плата;
  
• 
  суммы уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней;
  
• 
  наличие и размер просроченной задолженности по платежам в бюджет, государст­венные внебюджетные фонды » по заработной плате, данные об отсрочках и рассрочках
  этих платежей;
  
• 
  дебиторская задолженность (с выделением просроченной);
  
• 
  кредиторская задолженность (с выделением просроченной);
  
• 
  сумма уплаченных штрафов и санкций за нарушения, выявленные
  органами технического (неналогового) регулирования.
  

2. Структура уставного капитала хозяйствующего субъекта:

место регистрации юридического лица;

доля государства в уставном капитале хозяйствующего субъекта;

наличие иностранного капитала в хозяйствующем субъекте, зависимость деятельно­сти предприятия от иностранного влияния;

востребованность продукции хозяйствующего субъекта со стороны государства (на­личие государственного заказа, его выполняемость, пропорции выпуска государственно-значимой продукции к иной).

3. Результаты проведенной проверки по базам данных правоохранительных,
налоговых и таможенных органов (справки соответствующих органов).

4. Заключение Федеральной службы по финансовым рынкам о состоянии деятельности в сфере обращения ценных бумаг (для хозяйствующих субъектов - уча­стников финансовых рынков).

5. Вклад в социально-экономическое развитие региона.

Рекомендации по оформлению наградного листа для представления к

Методические рекомендации по оформлению наградных документов при представлении к награждению государственными наградами российской федерации (1)

Награда – знак признания заслуг человека перед Отечеством. Награждение орденами и медалями – это не просто официальная процедура, а долгая, кропотливая и ответственная работа, конечным итогом которой должен стать выбор достойнейших.

Важность и актуальность наградной работы обусловлена большим значением наград в деле поощрения жителей области за профессиональную и общественно полезную деятельность, стимулирования социально-правовой активности граждан и организаций.

По инициативе главы администрации Тамбовской области реализуется активная наградная политика, в основе которой сформированная в течение последних лет система наградной деятельности.

Помимо государственных наград Российской Федерации, являющихся высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством в различных сферах деятельности, в названную систему входят награды федеральных органов власти, награды Тамбовской области, награды администрации Тамбовской области.

На сегодняшний период необходимо привести в соответствие наградное производство на всех уровнях власти, чтобы в результате проведенной работы сложилась такая практика работы, которая позволила бы проводить общественную оценку всех наградных документов, обеспечить прозрачность прохождения согласований и объективность оценки заслуг представляемого к награждению, его вклада в социально – экономическое развитие региона, исключить случаи формализма при организации работы с наградными материалами.

II. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ

1. Общие положения и рекомендации по оформлению документов

Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в защите Отечества, государственном строительстве, экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

Государственными наградами Российской Федерации (далее именуются – государственные награды) являются:

звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;

почетные звания Российской Федерации.

Представление граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в строгом соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года «О государственных наградах Российской Федерации» (В редакции указов Президента Российской Федерации от 09.05.94 г. N 930;от 01.06.95 г. N 554;от 06.01.99 г. N 19;от 27.06.2000 г. N 1192;от 17.04.2003 г. N 444;от 19.11.2003 г. N 1365;от 25.11.2003 г. N 1389;от 05.10.2004 г. N 1272;от 28.06.2005 г. N 736). при этом необходимо учитывать, что награждение государственными наградами Российской Федерации является высшей формой поощрения граждан исключительно за выдающиеся заслуги перед государством.

Ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, органах местного самоуправления. Органы местного самоуправления сельских поселений, руководители предприятий, учреждений, организаций после согласования с органами местного самоуправления районов, городов, органов исполнительной власти области, структурных подразделений администрации области направляют ходатайства о награждении государственными наградами главе администрации области.

Представления к награждению государственными наградами оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г.№2119 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 7 ноября 2000 г. № 1848). Согласования должны быть документально оформлены до внесения представления к награждению государственными наградами главе администрации области.

Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Повторное награждение государственной наградой возможно за новые заслуги и не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой (письмо аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе от 23.07.2004г.), за исключением награждения за совершения геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

В наградные материалы должны входить:

1.1. Письмо-ходатайство руководителя структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти области, глав городов и районов, руководителей предприятий, учреждений и организаций на имя главы администрации области (приложение №1);

1.2. Наградной лист (приложение №2, №3) установленной формы в 3-х экземплярах.

1.3.Протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (приложение №4).

Необходимо незамедлительно сообщать в адрес управления государственной службы и организационной работы администрации области об изменениях должностей, случаях смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах, требующих возврата документов о награждении.

2. Рекомендации по оформлению наградных материалов на почетное звание «Заслуженный деятель науки Российской Федерации»

Почетное звание «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» присваивается выдающимся ученым, имеющим ученую степень доктора наук, за заслуги в разработке приоритетных направлений науки и техники, создании научных школ, воспитании и подготовке научных кадров.

Исходя из статуса почетного звания заслуги ученого должны отвечать следующим критериям:

- разработка приоритетного (нового) направления в науке и технике

наличие открытия, патента(ов), авторских свидетельств на изобретение (не менее 7, в том числе 2-3 имеющих практическое использование в различных сферах деятельности);

развитие существующих общепризнанных (создание новых) теорий, технологий, оригинальных методов исследований в промышленности, образовании, информатизации, гуманитарных, психолого-педагогических и других областях науки (подтверждается 6-8 отзывами научной общественности институтов Российской академии наук, головных отраслевых научно-исследовательских институтов, ведущих вузов и т.д.);

участие в работе российских и международных конференций, симпозиумов, научных семинаров и т.д. имеющих общепризнанный авторитет в научном сообществе (приводятся наименования докладов, дата и место проведения);

- создание научных школ

развитие научного направления в вузах, научно-исследовательских и других организациях (в том числе и зарубежных) под руководством претендента или его воспитанников (наличие соответствующих отзывов ведущих ученых данной области);

ссылки на труды ученого (индекс цитирования) в монографиях, статьях, научных трудах;

образование соответствующих структур (кафедр, лабораторий, отделов и т.д.) в рамках разрабатываемого претендентом научного направления;

общественное признание научной школы претендента;

- воспитание и подготовка научных кадров

подготовка кандидатов наук и докторов наук;

участие в работе советов по присуждению ученых степеней доктора или кандидата наук;

издание (переиздание) монографий (1-2 монографии за последние 5 лет), учебников и учебных пособий с грифом государственных органов печати, сборников научных трудов и т.д.

При представлении на соискание почетного звания помимо документов, указанных в пп. 1.1, 1.2, 1.3, необходимо дополнительно представить:

справку о научно-педагогической деятельности

список печатных трудов, в котором особо должны быть выделены монографии, учебники и учебные пособия;

отзывы учреждений и организаций;

копии диплома доктора наук и аттестата профессора, заверенные кадровой службой.

3. Рекомендации по оформлению наградных материалов на почетные звания «Заслуженный изобретатель Российской Федерации» и «Заслуженный рационализатор Российской Федерации»

Почетное звание «Заслуженный изобретатель Российской Федерации» присваивается авторам изобретений, имеющих важное государственное значение и внедренных в производство, внесших крупный вклад в технический прогресс, за многолетнюю плодотворную изобретательскую деятельность.

Почетное звание «Заслуженный рационализатор Российской Федерации» присваивается авторам рационализаторских предложений, внедрение которых внесло существенный вклад в совершенствование производства, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, условий труда и техники безопасности, обеспечение научно-исследовательского и учебного процесса, ведущим многолетнюю плодотворную рационализаторскую деятельность.

Характеристика кандидата должна отражать конкретные заслуги и нести следующую информацию:

основное направление изобретательской (рационализаторской) деятельности и какое значение оно имеет для отрасли (лей);

общее количество полученных патентов, авторских свидетельств, удостоверений на рационализаторские предложения;

как долго занимается изобретательством (рационализацией);

общий экономический эффект и доля в нем автора (в ценах такого-то года), практическое использование, социальная значимость;

что сделано в области изобретательства и рационализации за последние 2-3 года;

какие награды и поощрения за изобретательскую (рационализаторскую) деятельность имеет;

другие направления деятельности, отражающие заслуги и достижения представляемого к награде.

При представлении на соискание почетных званий помимо документов, указанных в пп. 1.1, 1.2, 1.3, необходимо дополнительно представить:

решение регионального и Республиканского советов ВОИР

основные сведения об использованных изобретениях (рационализаторских предложениях).

4. Рекомендации по оформлению наградных материалов на работников сферы культуры

К присвоению почетных званий «Народный артист Российской Федерации», «Заслуженный артист Российской Федерации» могут быть представлены ведущие артисты, творчество которых широко известно за пределами региона, положительно оценено прессой и театральной общественностью.

К присвоению почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации» представляются только те кандидаты, чьи заслуги в области культуры и искусства отмечены отраслевыми поощрениями (знаки отличия, грамоты, дипломы, благодарности и т.д.).

Характеристика кандидата должна содержать производственную, творческую, научную, общественную деятельность и другие заслуги представляемого к награде, особенно за последние 5 лет (для артистов характеристика не может представлять из себя только перечень работ или сыгранных ролей).

При представлении на соискание почетных званий помимо документов, указанных в пп. 1.1, 1.2, 1.3, необходимо дополнительно представить:

решение коллегии управления культуры и архивного дела Тамбовской области;

мнение регионального отделения соответствующего творческого союза России;

списки творческих, научных и других работ, а также выставочной, гастрольной деятельности за последние 5 лет с разбивкой по годам, включая текущий год, подписанные руководителем представляющей организации и заверенные печатью;

отклики общественности, средств массовой информации о творческой деятельности;

справка о творческом составе коллектива, в том числе руководящего и художественного, артистов высшей и первой категории, творческих работников, имеющих почетные звания с указанием кому и когда было присвоено последнее почетное звание;

справка налоговой инспекции об уплате организацией налогов во все уровни бюджетов (для художников – об уплате ими налогов в бюджет);

справка о своевременности выплаты работникам представляющей организации заработной платы за подписью руководителя организации и главного бухгалтера;

электронная версия наградного листа – для кандидатов на присвоение звания «Народный художник Российской Федерации», «Народный артист Российской Федерации»;

архивная справка организации или коллектива (представляется к юбилейным датам);

фотография кандидата, которая наклеивается на первую страницу наградного листа;

для художников - обязательно список работ, участие в выставках (альбомы с произведениями – для представляемых к почетному званию «Народный художник Российской Федерации»).

Примечание: справки представляются вне зависимости от должности кандидата на награду

5. Рекомендации по оформлению наградных материалов на работников сферы образования

К государственным наградам представляются работники, имеющие отраслевую награду министерства.

Характеристика кандидата должна отражать его достижения и личный вклад в развитие образования, заслуги должны быть аргументированы конкретными фактами и делами.

Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сфере образования в регионе (образовательном учреждении) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения: 1 от 1000 при выдвижении на государственные награды и 1 от 100 при выдвижении на отраслевые награды.

При представлении руководителей и их заместителей к награждению государственными наградами помимо документов, указанных в пп. 1.1, 1.2, 1.3, необходимо дополнительно представить:

справку о финансово-экономическом состоянии хозяйствующего субъекта в динамике за 3 года, которая должна включать:

- стоимость основных фондов и средств;

- среднемесячную заработную плату;

- объем платных услуг;

- наличие и размер просроченной задолженности по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды и по заработной плате, данные об отсрочках и рассрочках этих платежей;

- дебиторскую задолженность (с выделением просроченной);

- кредиторскую задолженность (с выделением просроченной);

-сумму уплаченных штрафов и санкций за нарушения, выявленные органами технического (неналогового) регулирования (СЭС).

решение коллегии управления образования и науки Тамбовской области;

справку налоговой инспекции об уплате налогов в бюджеты всех уровней;

справку о выплате заработной платы работникам учреждения.

Инструкция по оформлению наградных документов

Характеристика ученика 11 класса: правила составления документа. Образец характеристики для награждения грамотой Какое-то время назад рекомендацию заменяла составленная характеристика. Первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы РЕСИНУ В.И. Сведения о курсах повышения квалификации, которые прошел сотрудник, а также его участие в различных проектах компании. Обычно, когда прочие требования не приведены в положении к этой награде, предпочтительно использование шрифтов размером 12 либо 14. Ходатайства о присвоении звания знатный работник образования ивановской области и наградные документы представляются в департамент раз в год в мае.

Подтверждением высокого профессионализма и внесения большого вклада в укрепление и развитие строительного комплекса, является присвоение Севастьяновой Е.Н. Чаще всего используется характеристика с места работы, также распространена характеристика на обучающихся в различных заведениях (на школьников и студентов а также для студентов при прохождении практики. Образец характеристики для награждения грамотой. Образец характеристики на руководителя для представления к награде Другие. Ходатайство о награждении почетной грам Очень нередко приходится писать свойства и представления на служащих. Изменение соотношения в пользу отрицательных свойств делает характеристику отрицательной, а в пользу положительных вызывающей сомнения в объективности. Его из одного подразделения в другое, при его награждении и премировании. Существуют основные требования, применяемые при составлении характеристики на школьника: Используйте следующий пример, как образец.

За добросовестное отношение к работе награжден грамотой «Лучший сотрудник 2008». 1) Кандидат на награждение готовит характеристику-представление. о представлении кандидата к награждению или отклонить ходатайство, что. Отмечены Почетной грамотой Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы, почетными грамотами и благодарностями ГУП г. Занимает должность мастера строительных и монтажных работ. Для последней записи о текущем месте работы обязательно требуется соответствие той, которая приводится в заглавных сведениях.

С марта 2007 года, и по настоящее время, работает в должности механика-водителя. Вашему вниманию шаблон, который сбережет время для написания хорошего документа Существует отличие запрашивать характеристику, другое предоставить. Образец характеристики на руководителя для представления к награде Другие виды поощрений, награждений: Почетная грамота. Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению.

Инструкция по оформлению наградных документов общие положения

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения

1.1. При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 16 декабря 2011 года № 1631 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством. Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации. Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

• 
  к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».
  
• 
  к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.
  
• 
  к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет
  
• 
  к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» - не менее 4 детей (с теми же требованиями)
  
• 
  к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»
  
• 
  к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»
  
• 
  к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы
  
• 
  юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.
  

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ. Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 16.05.1997 № А23-2042). Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению. Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10. В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др. учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки). Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации.
II. Общие требования при представлении к государственным наградам

• 
  письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.
  
• 
  наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).
  
• 
  протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).
  
• 
  справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату) ;
  
• 
  справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);
  
• 
  копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;
  
• 
  справка из органов внутренних дел об отсутствии судимости и у лица, представленного к награждению;
  
• 
  дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 31.07.2006 № Ф62-7395 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.
  
• 
  для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти
  

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1. Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

Пример. Приморский край

Пример неправильного заполнения. Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример. орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации» и т.д.

Пример неправильного заполнения. орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т.д.

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.
2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример. заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B.C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т.д.
Пример неправильного заполнения. заместитель директора ФГУП «ДВЗ Звезда»; ФГУП «Большекаменская Эра», заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т.д.
3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример. мужской, женский

Пример неправильного заполнения. м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).

Пример. 09.06.1958, 28.11.1968 и т.д.

Пример неправильного заполнения. 9.06.1958; 28.11.68; 9июня 1958г.; 28 ноября 1968 года и т.д.

5). Место рождения

указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня), на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).

Пример. РСФСР, Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково и т.д.

Пример неправильного заполнения. РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково Российской Федерации и т.д.

В соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» различают следующие образовательные уровни: начальное общее, основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее. Указывается специальность (не квалификация) по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образований, указывать все в хронологическом порядке.
Пример. высшее, менеджмент в экономике, Петрозаводский государственный университет, 1980 год; среднее общее, средняя школа № 40 г.Владивостока, 1970 год; среднее профессиональное, тракторист, ПТУ № 80 г.Новокачалинска, 1975 год

Пример неправильного заполнения. высшее незаконченное, Ленинградская государственная консерватория в 1968 г. специальность - фортепиано.

7). Ученая степень, ученое звание

указывается, если есть, ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук через запятую. Если нет, пишется без кавычек - не имеет. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования. Звания негосударственных академий не указываются и не упоминаются.

Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник;

Ученые степени: доктор наук, кандидат наук

Пример. доктор экономических наук, профессор

Пример неправильного заполнения:

кандидат экономических наук - 1988 год;

академик Академии экологии - 2004 год;

канд-т физ-мат. наук;

8). Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения

Необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР (по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР и РСФСР в этом пункте не пишутся.

Награды общественных организаций не указываются.

Другие поощрения (например, лауреат премии «Менеджер года-2008», почетный работник ОАО «Владивосток Авиа») могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа).

Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.
Пример. орден Дружбы народов - 12.03.1986; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени - 12.03.1998; медаль «За спасение погибавших» - 04.05.2000

Пример неправильного заполнения. орден «Почета», 1998; знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987

9). Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений

Указываются ведомственные награды по старшинству того ведомства, в системе которого работает представляемый, и даты награждения
Пример. нагрудный знак «Почетный работник транспорта России» - 20.11.2003

Пример неправильного заполнения. медаль «За заслуги», 1998

10) Домашний адрес

заполняется согласно паспортным данным (край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже.
Пример. Приморский край, г. Владивосток, пр. Коммунаров, д.45, кв.156

Пример неправильного заполнения. с. Чугуевка Приморского края, Ленина 4 кв 5

11). Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п.12), должности (п.13)

стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы в наградных материалах не входит служба в армии, учеба в средних и высших учебных заведениях (очная), а также учеба в ординатуре и аспирантуре (но эти позиции прописываются в позиции «Трудовая деятельность). Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников
Пример:

Общий стаж работы

Инструкция о порядке представления документов для получения лицензий.
Астоящая инструкция разработана в соответствии с пунктами 2, 52 и 17 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза.

Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга
Красносельского района Санкт-Петербурга и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению.

Инструкция по делопроизводству в муниципальных учреждениях города.
Настоящая инструкция составлена в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности учреждений, а также строгого.

И сертификации (еасс)
Гост 0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и мсн 01-01-96 «Система межгосударственных нормативных.

Методические указания к выполнению и оформлению курсовой работы по «Экономической теории»
Методические указания содержат общие положения, организационные вопросы выполнения и защит работ, требования к оформлению курсовой.

Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности.
Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и.

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской.
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов.

Методические рекомендации. Ижевск, 2013г
Кадровое делопроизводство и оформление наградных документов в образовательной организации

Инструкция о порядке работы с бланками документов государственного.
Рф от 10 марта 2005 года №65, приказом Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 года №80, приказом Министерства образования.

Инструкция I. Общие положения
Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний России по Кемеровской области