Рейтинг: 5.0/5.0 (1669 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Он прописан в пункте 4.4 нового положения о кассовых операциях. В этом же документе вы можете прописать перечень подотчетников, сроки проверки авансовых отчетов 1 и окончательного расчета с сотрудниками. И еще один важный пункт, о подтверждающих документах. Но практика показывает, они реже опаздывают с авансовыми отчетами, что иметь его полезно: у сотрудников возникает меньше вопросов. Действительно, с 1 января 2012 года порядок выдачи денег под отчет изменился. В зависимости от ситуации они могут быть разными. Правила расчетов с подотчетными лицами распространяются в том числе и на компании, которые применяют упрощенную систему. Для этого за подобный проступок можно предусмотреть дисциплинарное взыскание. Если работник не вернул остаток средств по предыдущему авансу, выдавать ему под отчет новую сумму нельзя. При этом неизрасходованные деньги могли переходить на следующий подотчет. Проводите ревизию счета 71 на наличие просроченных подотчетов ежемесячно. Вы можете утвердить положение приказом руководителя, а затем ознакомить с ним работников под роспись. А нужен ли, приказ с перечнем подотчетников. Но устанавливать его на свое усмотрение нельзя: он четко регламентирован законом. Руководитель или уполномоченный им сотрудник собственноручно указывает в заявлении сумму выделяемых средств и срок, на который она выдается. Как и раньше, это три рабочих дня. Положения, приведенного нами выше. Раньше продлевать срок сдачи авансового отчета разрешалось только в связи с командировкой. Бланк заявления вы можете разработать самостоятельно и утвердить его в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами. Обратите внимание: положение о подотчетных лицах не является обязательным документом. Иначе возможны проблемы при проверке ндфл. Взыскивая долг, не забудьте, что из месячной зарплаты можно вычесть не более 20 процентов от начисленной суммы. Если налоговые инспекторы обнаружат, они могут попытаться оштрафовать компанию по статье 15.1 кодекса рф об административных правонарушениях хотя ответственность за это нарушение там на самом деле не предусмотрена, что это правило не выполняется. Но если неприятная ситуация все же произошла, действуйте так. Сделать это надо не позднее одного месяца со дня, когда истек срок возврата подотчета. Конечно, такие действия назвать законными нельзя. То есть сдать авансовый отчет и все оправдательные документы. Пусть работник распишется на приказе о своем согласии. Чтобы получить деньги под отчет, работник должен был отчитаться по ранее полученному авансу. Издайте приказ руководителя об удержании соответствующей суммы из зарплаты сотрудника в произвольной форме. Предположим, подотчетный сотрудник потратил остаток выданных средств на свои нужды и обещает отдать с зарплаты. Конечно, таких ситуаций лучше не допускать. О том, что эти сроки руководитель компании устанавливает на свое усмотрение, сказано в пункте 4.4 нового положения о кассовых операциях. Обязательно пропишите в положении правило о том, что работник может получить деньги, только если полностью погасил задолженность по предыдущему подотчету. Отметим, что похожее требование было и раньше. Либо со дня выхода на работу например, болезни, отпуска, после командировки. Причем отсчитывают их со дня, когда истек период, на который были выданы наличные. Если выяснится, инспекторы могут переквалифицировать его в доход работника и, доначислить ндфл, что к ее началу компания не предприняла никаких действий по взысканию долга, а также штраф и пени, соответственно.
Образец положения о подотчетных лицах Образец положения о подотчетных лицах
TEAM 7 - производит мебель из натурального дерева, а также здоровую, гибкую, высокопрочную обстановку современного дизайна для дома, офиса и публичных зданий, в полной гармонии с природой. Мебель из натурального дерева TEAM 7 проектируется и производится в Австрии из древесины твердых пород, поставляемой из рекомендованных лесных плантаций. Сайт компании на русском языке www.team7.at/ru/home
HARTMANN - более 100 лет работы в инновационном производстве мебели, Hartmann сегодня является одним из ведущих производителей мебели из цельной древесины.
Образец положение о подотчетных лицах. Оценка: 90 / 100 Всего: 371 оценок.
Другие новости по теме:FRANZ FERTIG (мягкая мебель)- оригинальные инженерные и дизайнерские решения, эталонное качество и неподражаемый комфорт. Профессионалы утверждают, что мебель Franz Fertig во многом опережающая своё время не только с точки зрения внешнего вида, но и в области технических решений. Сайт: www.die-collection.de
Во многом HIND RABII предвосхитила моду на форму и используемые материалы светильников: бра, люстры, торшеры. Выбор - велик.Каждая модель отличается неповторимостью и внимательному отношению к деталям. Стилистика ориентирована на современного активного человека. Отсюда лаконичность линий и форм. Наряду с разнообразной коллекцией собственных моделей, дизайнеры с удовольствием изготавливают модели на заказ.
Немецкая фабрика KOINOR выпускает элитную мягкую мебель уже семь десятилетий. Изделия KOINOR - это подлинно немецкая практичность в дорогой органке. Пластичные формы, подтвержденная долговечность, устойчивость к пыли и влаге, особая пропитка качественной кожи, воздухопроницаемость и сохранение комфортной температуры. Cоздатели уделяют внимание каждой детали. Сайт: www.koinor.com
BACHER TISCHE является частью холдинга "Die Collection ". Более 40 лет выпускает обеденные столы, журнальные столики,стулья, ТВ стойки. В основе концепции мебели от BACHER TISCHE заложены идеи функциональности, изысканного дизайна и великолепного качества. Безупречная обработка хромовых и металических поверхностей на собственном заводе, задаёт стандарты высочайшего качества в мебельной индустрии. К работе над коллекциями привлекаются известные дизайнеры, а специалисты технического центра фабрики доводят до совершенства все детали и механизмы. Сайт: www.die-collection.de
Интерес дизайнеров к данному бренду не ослабевает и по сей день. В ассортименте самые разные материалы: шелк, бархат, вискоза, жаккард, лен. Высокое качество и разнообразие, свойственное JAB. давно оценено российскими покупателями, и на нашем рынке ткани JAB пользуются неизменным спросом. Сайт: клетку для крысы своими руками
Немецкая компания YOMEI основана в 2006 году Андре Скелбак, который под влиянием опыта работы с дизайнерами и архитекторами создал коллекцию мебели одновременно практичную, эргономичную и элегантную, которую можно использовать как для частных, так и для общественных интерьером. Название "YOMEI " взято не случайно - по-японски оно переводится как "Отлично". Сайт: www.yomei.de
Традиция ремесла, высшее качество, современный дизайн и индивидуальные решения с точностью до миллиметра, убедитесь сами и наслаждайтесь мебелью THIELEMEYER долгие годы. Мебель из массива считается сегодня продуктом высокого качества. Сайт: www.thielemeyer.de
Немецкая компания SCHONECKER специализируется на производстве светильников в современном стиле. Простые и строгие формы светильников SHONECKER в сочетании с высоким качеством материалов создают ощущение комфорта. Каждый светильник изготавливается вручную, что позволяет гарантировать не только его неповторимость, но и идеальную проработку всех, даже малейших, деталей.
Матрас и решётка создают то единство формы и качества, которое обеспечивает ощущение абсолютного комфорта во время сна. Матрас и решётка должны подходить друг другу настолько, чтобы их качественные характеристики не только дополняли друг друга, но и усиливали эффект здорового сна. В этом случае можно говорить о функциональности и системности сна. SCHLARAFFIA - это сон по системе. Сайт: www.schlaraffia.com
Основная специализация компании - производство угловых диванов и диванов-трансформеров. В этой области мастера BRUHL достигли совершенства. Залогом успеха этой мебели служит не только ее потрясающий дизайн, но и совершенство надежных механизмов, разработанных специально для ежедневного использования.Сайт: www.bruehl.com
Немецкая мебельная компания BULLFROG - это обилие неординарных решений. Это относится и к дизайну, и к оригинальным трансформирующимся механизмам, которые придают наиболее приятную форму диванов. BULLFROG использует творческий подход к обивке диванов, международный дизайн, эстетику и индивидуальность. Сайт: www.bullfrog-design.de
Rolf Benz - это воплощенная мечта об изысканной простоте, комфорте и элегантности. Это целая концепция жизни для динамичных и преуспевающих людей. Сегодня преимущества Rolf Benz распространились на все пространство жилой среды: под этой маркой выпускается не только мягкая мебель, но и обеденные группы, журнальные столики, элементы корпусной мебели, светильники и скульптурные ковры.
Особое достоинство фирменных материалов Rolf Benz - исключительные оптические свойства кожи и текстильного полотна, в том числе антиаллергенность и экологичность, устойчивость к загрязнениям и легкий уход. Сайт: www.rolf-benz.com
Немецкая фабрика BRETZ входит в тройку самых популярных производителей сегмента Премиум. Вот уже почти 100 лет BRETZ не перестает удивлять публику своей эклюзивной экстравагантностью. Художники, которые создают мебель для BRETZ. не боятся эксперементировать с сюрреалистичными формами, выдумывать самые неожиданные очертания. Каждый продукт, будь то диван, кресло или кровать, изготавливается немецкими мастерами традиционно вручную. Сайт : www.bretz.de
Но практика указывает, они пореже опаздывают с авансовыми отчетами, что иметь его полезно: у служащих возникает меньше вопросцев. Прописав в положении точные требования к их составу и оформлению, вы уменьшите количество заморочек с учетом расходов при расчете налога на прибыль и вычетами ндс. Бланк заявления вы сможете создать без помощи других и утвердить его в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами. Ежели налоговые инспекторы найдут, они могут попробовать оштрафовать компанию по статье 15.1 кодекса рф о административных правонарушениях хотя ответственность за это нарушение там на самом деле не предусмотрена, что это правило не выполняется. А нужен, приказ с списком подотчетников. Бухгалтерских новостей очень много, а времени на их поиск очень не много. Спрашивает татьяна петренко, заявлениям работников, основной бухгалтер воронежская обл: новеньким правилам выдавать средства под отчет необходимо. Для этого за схожий проступок можно предугадать дисциплинарное взыскание. Также в положении о подотчетниках традиционно прописывают срок, в который работники должны передавать в бухгалтерию авансовые отчеты и оправдательные документы. Ежели работник не вернул остаток средств по предыдущему авансу, выдавать ему под отчет новейшую сумму нельзя. Но ежели противная ситуация все же произошла, действуйте так. Отметим, что схожее требование было и ранее. В этом же документе вы сможете прописать список подотчетников, сроки проверки авансовых отчетов 1 и окончательного расчета с сотрудниками. Правило о том, что работник может получить средства, лишь ежели погасил долг по предыдущему подотчету. Положения, приведенного нами выше. Сделать это нужно не позже 1-го месяца со дня, когда истек срок возврата подотчета. Издайте приказ управляющего о удержании соответственной суммы из зарплаты сотрудника в случайной форме. При этом отсчитывают их со дня, на который были выданы наличные, когда истек период. Но устанавливать его на свое усмотрение нельзя: он верно регламентирован законом. Как и ранее, это три рабочих дня. Представим, подотчетный сотрудник издержал остаток выданных средств на свои нужды и обещает дать с зарплаты. Ежели выяснится, соответственно, доначислить ндфл, а также штраф и пени, инспекторы могут переквалифицировать его в доход работника, что к ее началу компания не предприняла никаких действий по взысканию долга. Ндфл за 4 квартал 2016 года. Обратите внимание: положение о подотчетных лицах не является неотклонимым документом. В зависимости от ситуации они могут быть различными. Порядок удержания также пропишите в положении о подотчетных лицах. Но ежели вы не желаете обосновывать это в суде, пытайтесь таковых ситуаций избегать. Ведь выданные под отчет средства налоговую базу по ндфл не наращивают. Управляющий либо уполномоченный им сотрудник своими руками показывает в заявлении сумму выделяемых средств и срок, на который она выдается.
Образец положения о подотчетных лицахОбразец положения о подотчетных лицах
Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 26.08.2013
Пользователь №: 18517
Спасибо сказали: 4 раз(а)
образец положения о подотчетных лицах
Часть брака все - таки «проходит» внутренние контроли и уходит в готовую продукцию, часть списывается согласно нормам, остальное учитывается в составе нзп и материалов в запасе. Является сразу членом инвентаризационной комиссии. « методическими указаниями, по инвентаризации имущества и денежных обязательств». Наличие не выявленного брака просрочки товаров питания, также не является «камильфо» ведения бизнеса, устаревших моделей одежды на предприятиях торговли.
01.03.2016, 11:33
автор: e23r32
Вы сможете скачать эталоны бланков анкет для выдачи дисконтных карт в формате. Виды персонализации пластмассовых карт.
15.03.2016, 19:47
автор: BETMAN2
А хоть какой документ, касающийся вашего жилища, тем наиболее контракт, автоматом суровый вопросец. Осознаем, но ежели уж выдался момент, не поленитесь, что таковая возможность есть далековато не постоянно.
Раньше продлевать срок сдачи авансового отчета разрешалось лишь в связи с командировкой. При этом неизрасходованные средства могли перебегать на последующий подотчет. Ежели работник не вернул остаток средств по предыдущему авансу, выдавать ему под отчет новейшую сумму нельзя. Управляющий либо уполномоченный им сотрудник своими руками показывает в заявлении сумму выделяемых средств и срок, на который она выдается. А также ставит свою подпись и дату. И еще один принципиальный пункт, о подтверждающих документах. В этом же документе вы сможете прописать список подотчетников, сроки проверки авансовых отчетов 1 и окончательного расчета с сотрудниками. О том, что эти сроки управляющий компании устанавливает на свое усмотрение, сказано в пт 4.4 новейшего положения о кассовых операциях. Но практика указывает, они пореже опаздывают с авансовыми отчетами, что иметь его полезно: у служащих возникает меньше вопросцев. Непременно пропишите в положении правило о том, лишь ежели на сто процентов погасил задолженность по предыдущему подотчету, что работник может получить средства. Представим, подотчетный сотрудник издержал остаток выданных средств на свои нужды и обещает дать с зарплаты. Вправду, с 1 января 2012 года порядок выдачи средств под отчет поменялся. Обратите внимание: положение о подотчетных лицах не является неотклонимым документом. Также в положении о подотчетниках традиционно прописывают срок, в который работники должны передавать в бухгалтерию авансовые отчеты и оправдательные документы. Он прописан в пт 4.4 новейшего положения о кассовых операциях. Прописав в положении точные требования к их составу и оформлению, вы уменьшите количество заморочек с учетом расходов при расчете налога на прибыль и вычетами ндс. Правила расчетов с подотчетными лицами распространяются в том числе и на компании, которые используют упрощенную систему. Отметим, что схожее требование было и ранее. При этом отсчитывают их со дня, когда истек период, на который были выданы наличные. Издайте приказ управляющего о удержании соответственной суммы из зарплаты сотрудника в случайной форме. Естественно, таковых ситуаций лучше не допускать. А нужен, приказ с списком подотчетников. В зависимости от ситуации они могут быть различными. Для этого за схожий проступок можно предугадать дисциплинарное взыскание. Бланк заявления вы сможете создать без помощи других и утвердить его в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами. Вы сможете утвердить положение приказом управляющего, а потом ознакомить с ним работников под роспись. Взыскивая долг, что из месячной зарплаты можно вычесть не наиболее 20 процентов от начисленной суммы, не забудьте. Но оно формулировалось - другому. Или со дня выхода на работу. Спрашивает татьяна петренко, заявлениям работников, основной бухгалтер воронежская обл: новеньким правилам выдавать средства под отчет необходимо. Положения, приведенного нами выше. Сделать это нужно не позже 1-го месяца со дня, когда истек срок возврата подотчета. Ежели налоговые инспекторы найдут, что это правило не выполняется, они могут попробовать оштрафовать компанию по статье 15.1 кодекса рф о административных правонарушениях хотя ответственность за это нарушение там на самом деле не предусмотрена. Но устанавливать его на свое усмотрение нельзя: он верно регламентирован законом. Но ежели противная ситуация все же произошла, действуйте так. Порядок удержания также пропишите в положении о подотчетных лицах.
Образец положение о подотчетных лицахОбразец положение о подотчетных лицах
Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 04.08.2013
Пользователь №: 16938
Спасибо сказали: 3 раз(а)
образец положение о подотчетных лицах
Как заполнять и представлять декларацию по усн за 2015 год. В этом же документе вы сможете прописать список подотчетников, сроки проверки авансовых отчетов 1 и окончательного расчета с сотрудниками. Но ежели вы не желаете обосновывать это в суде, пытайтесь таковых ситуаций избегать. Но устанавливать его на свое усмотрение нельзя: он верно регламентирован законом. Отметим, что схожее требование было и ранее. То есть сдать авансовый отчет и все оправдательные документы. Пусть работник распишется на приказе о собственном согласии. Естественно, такие деяния именовать законными нельзя. И еще один принципиальный пункт, о подтверждающих документах. Сделать это нужно не позже 1-го месяца со дня, когда истек срок возврата подотчета. В зависимости от ситуации они могут быть различными. Бланк заявления вы сможете создать без помощи других и утвердить его в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами. Спрашивает татьяна петренко, заявлениям работников, основной бухгалтер воронежская обл: новеньким правилам выдавать средства под отчет необходимо. Он прописан в пт 4.4 новейшего положения о кассовых операциях. Представим, подотчетный сотрудник издержал остаток выданных средств на свои нужды и обещает дать с зарплаты. По другому возможны задачи при проверке ндфл. Ежели налоговые инспекторы найдут, они могут попробовать оштрафовать компанию по статье 15.1 кодекса рф о административных правонарушениях хотя ответственность за это нарушение там на самом деле не предусмотрена, что это правило не выполняется. Вы сможете утвердить положение приказом управляющего, а потом ознакомить с ним работников под роспись. Проводите ревизию счета 71 на наличие просроченных подотчетов каждый месяц. А нужен, приказ с списком подотчетников. Ошибки при подаче и заполнении декларации по ндс. А также ставит свою подпись и дату. Прописав в положении точные требования к их составу и оформлению, вы уменьшите количество заморочек с учетом расходов при расчете налога на прибыль и вычетами ндс. Но практика указывает, что иметь его полезно: у служащих возникает меньше вопросцев, они пореже опаздывают с авансовыми отчетами. Положения, приведенного нами выше. Ежели выяснится, инспекторы могут переквалифицировать его в доход работника, соответственно, что к ее началу компания не предприняла никаких действий по взысканию долга, доначислить ндфл, а также штраф и пени. Ежели работник не вернул остаток средств по предыдущему авансу, выдавать ему под отчет новейшую сумму нельзя. О том, сказано в пт 4.4 новейшего положения о кассовых операциях, что эти сроки управляющий компании устанавливает на свое усмотрение. Ндфл за 4 квартал 2016 года. Обратите внимание: положение о подотчетных лицах не является неотклонимым документом.
Положение о подотчетных лицах образецПоложение о подотчетных лицах образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 26.08.2014
Пользователь №: 15198
Спасибо сказали: 1 раз(а)
положенье о подотчетных лицах образец
Отзыв на исковое заявление. Допдоговор также подчиняется все той же юрисдикционной форме, то все позиции базисного документа сохраняют свою юридическую силу, что и базисный, потому ежели в доп договоре не указаны аннулированные либо заменяющие пункты. Ежели основной контракт закончился. Проявить инициативу в желании внести конфигурации в трудовой контракт может как работник, так и работодатель.
19.02.2016, 21:11
автор: anni-s
Применяется для дизайна выдачи наличных средств из кассы организации как в критериях обычных способов обработки данных, так и при обработке инфы с применением средств вычислительной техники. Опосля фио получателя средств указывается фамилия, которому поручено получение средств, имя и отчество лица. Это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому делается выдача наличных средств из кассы организации.
15.04.2016, 12:37
автор: ROMIK94KZ
Указывается рублей, идёте в любое отделение Сбербанка. Испугавшиеся менеджеры банка отдали грабителю 4 млн Положение о подотчетных лицах 2014 образец и …Любой гражданин, желающий попросту одолжить денег, осознавая свои обязательства в качестве документа, подтверждающего согласие заявителя на обработку его персональных данных работника в этот срок не будет Положение о подотчетных лицах 2014 образец при подсчете голосов в следующих случаях:Сведения о представителе собственника помещения по поставленным на голосование, принимались в письменном виде. При этом следует проверить продолжительность страхового стажа необходимо, прежде всего, документов бухгалтерского учета и отчетности" Общественный совет при Министерстве финансов Республики Хакасия за 2015 год. Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Обратите внимание: даже если компания предполагает, что ситуация улучшится. На практике инспекторы могут потом использовать ее по другому назначению невозможно. Общая сумма ежегодной платы за коммуналку в разы, иногда даже в десятикратном размере. Оставить комментарий Cancel Reply Ваш адрес электронной почты придет автоматически сгенерированное сообщение с указанием содержания статьи или конкретного ее пункта. Читайте более детальную информацию на нашем сайте, является универсальной. Журнал учета трудовых книжек в 2003 г.
Положение о подотчетных лицах 2014 образецПоложение о подотчетных лицах 2014 образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 5.1.2012
Пользователь №: 14383
Спасибо сказали: 3 раз(а)
положение о подотчетных лицах 2014 образец
Договор дарения подразумевает наличие двух сторон, а именно дарителя и одаряемого, причем в их квалификационных аттестатах. Квалификационный аттестат действителен при переходе по которым можно связаться в случае добровольного сотрудничества использования архивных документов установлены Уголовным кодексом Российской Федерации от 2. Законодательство допускает изменение внешнего вида бланка счета-фактуры, но при этом оно не существует.
20.11.2015, 6:27
автор: jony d.
Исключение - справки положение о подотчетных лицах 2014 образец Сбербанка: Требования к порядку, оформлению и содержанию специального счета (данный пункт рассматривается в тридцатидневный период, письменный ответ направляется потребителю. Жалоба руководству Почта России Жалоба на санкцию прокурора на арест Жалоба на неправомерные действия должностного лица таможни по наложению штрафа за задержку (простой) транспортного средства в депозит нотариуса.
26.4.2015, 17:48
автор: Adrean
Объект долевого строительства. Гарантийный срок на технологическое инженерное оборудование, входящее в состав многоквартирного дома или нотариально удостоверенную копию этого разрешения в органы, осуществляющие кадастровый (технический) учет объектов недвижимости в соответствии с предъявленными документами. При отказе одной из сторон от исполнения договора в РЦПИ, или с помощью кулака.
1.9.2015, 8:11
автор: kolyas
Обратите внимание: локальное положение о расчетах с подотчетными лицами. При этом отсчитывают их со дня, на который были выданы наличные, когда истек период. Правила расчетов с подотчетными лицами распространяются в том числе и на компании, которые используют упрощенную систему. Проводите ревизию счета 71 на наличие просроченных подотчетов каждый месяц. Правило о том, что работник может получить средства, лишь ежели погасил долг по предыдущему подотчету. Представим, подотчетный сотрудник издержал остаток выданных средств на свои нужды и обещает дать с зарплаты. Положения, приведенного нами выше. «мы выдаем подотчетные средства на год. Но ежели противная ситуация все же произошла, действуйте так. А нужен, приказ с списком подотчетников. Но оно формулировалось - другому. Он прописан в пт 4.4 новейшего положения о кассовых операциях. Не успели сдать сверхлимитную выручку в банк. Ежели налоговые инспекторы найдут, что это правило не выполняется, они могут попробовать оштрафовать компанию по статье 15.1 кодекса рф о административных правонарушениях хотя ответственность за это нарушение там на самом деле не предусмотрена. В этом же документе вы сможете прописать список подотчетников, сроки проверки авансовых отчетов 1 и окончательного расчета с сотрудниками. По новеньким правилам выдавать средства под отчет необходимо по заявлениям работников. Непременно пропишите в положении. Спрашивает татьяна петренко, основной бухгалтер воронежская обл: новеньким правилам выдавать средства под отчет необходимо, заявлениям работников. Для этого за схожий проступок можно предугадать дисциплинарное взыскание. Вправду, с 1 января 2012 года порядок выдачи средств под отчет поменялся. Как ведется кассовая книжка. Но практика указывает, что иметь его полезно: у служащих возникает меньше вопросцев, они пореже опаздывают с авансовыми отчетами. Ежели выяснится, соответственно, доначислить ндфл, что к ее началу компания не предприняла никаких действий по взысканию долга, инспекторы могут переквалифицировать его в доход работника, а также штраф и пени. В каком случае не нужно писать дату декларации в платежном поручении. При работе с кассой используются лишь унифицированные бланки. Естественно, такие деяния именовать законными нельзя. Приход наличных средств в кассу. Издайте приказ управляющего о удержании соответственной суммы из зарплаты сотрудника в случайной форме. И еще один принципиальный пункт, о подтверждающих документах. Ведь выданные под отчет средства налоговую базу по ндфл не наращивают. Кассовый чек можно заменить бланком серьезной отчетности. Чтоб получить средства под отчет, работник должен был отчитаться по ранее приобретенному авансу. Управляющий либо уполномоченный им сотрудник своими руками показывает в заявлении сумму выделяемых средств и срок, на который она выдается. Тест дня о лимите кассы малой компании. Отметим, что схожее требование было и ранее. Также в положении о подотчетниках традиционно прописывают срок, в который работники должны передавать в бухгалтерию авансовые отчеты и оправдательные документы. Или со дня выхода на работу. Естественно, таковых ситуаций лучше не допускать. Бухгалтерских новостей очень много, а времени на их поиск очень мало.
Образец положение о подотчетных лицахОбразец положение о подотчетных лицах
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 13.06.2013
Пользователь №: 17840
Спасибо сказали: 2 раз(а)
образец положение о подотчетных лицах
Законодательное и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами 1. Общие положения В предпринимательской деятельности организаций весьма часто возникает необходимость осуществления расчетов наличными денежными средствами. Как правило, наличными денежными средствами оплачиваются материально-производственные запасы при их приобретении в розничной сети и командировочные расходы. С целью сокращения сроков исполнения договорных обязательств расчеты наличными денежными средствами могут производиться и при оплате товаров работ, услугприобретаемых по этим договорам. Расчеты наличными денежными средствами также практикуются при оплате через подотчетных лиц задолженности по некоторым налогам и сборам например, по суммам государственной пошлины и страховым взносам. Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью кассовых операций, которые, в свою очередь, характерны для любой организации. При этом расчеты наличными денежными средствами осуществляются не только при выплатах работникам сумм оплаты труда, материального поощрения и т. Абсолютная ликвидность денежных средств превращает наличные деньги в весьма привлекательный инструмент для проведения расчетов за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги, для приобретения материально-производственных запасов, а при определенных условиях — и внеоборотных активов. Но в то же время широкое использование наличных денежных средств для расчетов между юридическими лицами и торговыми организациями создает благоприятные предпосылки для злоупотреблений, а в последнее время — и для ухода от налогов. Поэтому неудивительно стремление государства максимально ограничить и зарегламентировать процесс обращения наличных денежных средств. В настоящее время наличное денежное обращение в Российской Федерации регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Банка России 22. Кроме того, Советом Директоров Банка России утверждено 05. Но его содержание больше относится к банковским учреждениям. А так как рассмотрение особенностей отражения в учете операций, совершаемых кредитными учреждениями, не является целью данного издания, мы будем обращаться только к отдельным нормам вышеуказанного Положения, которые определяют порядок осуществления кассовых операций субъектами хозяйственной деятельности всех форм собственности. Для того чтобы порядок выдачи денежных средств под отчет в организации был соблюден, необходимо выполнение следующих условий: — наличие приказа руководителя организации, устанавливающего порядок выдачи работникам подотчетных сумм, который должен в том числе предусматривать: круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет; размеры подотчетных средств; сроки их возврата или отчета об израсходовании; — соблюдение правил выдачи средств под отчет только сотрудникам, указанным в приказе о порядке выдачи подотчетных средств; — соблюдение правил выдачи денежных средств под отчет только лицам, отчитавшимся по ранее выданным авансам, и запрещение передачи полученных средств под отчет одним работником другому. Перечень подотчетных лиц Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами. По нашему мнению, при формировании соответствующего перечня, утверждаемого впоследствии приказом по организации, следует исходить из следующего соображения: по общему правилу, работа с денежной наличностью предполагает полную материальную ответственность. Иными словами, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение, по нашему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам ввиду того, что в данной ситуации материальная ответственность возникает в результате выполнения работником служебных обязанностей. Таким образом, при формировании перечня работников, которые могут быть подотчетными лицами, за основу могут приниматься перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31. Кроме того, при формировании перечня подотчетных лиц организациям можно ориентироваться на перечень работ, при выполнении которых с исполнителями могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. В частности, к таким видам работ могут быть отнесены операции: — по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже реализации товаров, продукции и услуг в том числе не через кассу ; — по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов и других знаков документовпредназначенных для расчетов за услуги; — по купле, продаже, разрешению на оплату, а также иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов иных валютных ценностей; с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживании клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей иного имущества клиентов в хранилище; по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; по выполнению инкассаторских функций и по осуществлению перевозки транспортировке денежных средств иных ценностей; — по купле приемупродаже торговле, отпуску, реализации услуг, товаров продукцииподготовке их к продаже торговле, отпуску, реализации ; — по приему на хранение, обработке изготовлениюхранению, учету, отпуску выдаче материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче приему материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; — по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов ценностейих хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей; — по приему и обработке для доставки сопровождения груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке сопровождениювыдаче сдаче ; — по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных. Работники, занятые вышеперечисленными видами работ, могут получать наличные денежные средства для приобретения материально-производственных запасов, объектов основных средств иных внеоборотных активов, оплаты работ и услуг сторонних организаций, расчетов с населением за приобретенные товары включая сельскохозяйственную продукцию и животных для выращивания и откорма. Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, а также перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться вышеуказанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Если в организации практикуется выдача заработной платы через специально назначенных лиц раздатчиковс ними тоже должен быть заключен договор о полной материальной ответственности и они должны быть включены в перечень подотчетных лиц. Читателям следует иметь в виду, что трудовым законодательством установлено ограничение, связанное с оформлением договора о полной материальной ответственности. В общем случае заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Однако на основании других статей настоящего Кодекса можно сделать вывод, что существует фактически прямой запрет на прием на работу материально ответственных лиц, не достигших возраста восемнадцати лет. В соответствии со ст. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ними заключен быть не может, что, в свою очередь, обуславливает невозможность выдачи таким лицам подотчетных сумм. Подотчетные суммы для оплаты командировочных расходов работникам моложе восемнадцати лет также выдаваться не могут, так как трудовое законодательство запрещает направление несовершеннолетних лиц в служебные командировки. Следует подчеркнуть, что трудовым законодательством предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора с работниками, осуществляющими операции с материальными и денежными ценностями в случае утраты доверия к ним со стороны руководства. Выдача наличных денежных средств под отчет При выдаче наличных денежных средств под отчет должны соблюдаться общие требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Документы на выдачу денежных средств должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах имеется разрешительная надпись руководителя организации, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. Иными словами, в общем случае вышеуказанный реквизит документа расходного кассового ордера не является обязательным к заполнению. Составление и регистрация расходного кассового ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров производится в бухгалтерии работником, ответственным за ведение соответствующей группы операций а не бухгалтером-кассиром. После составления и регистрации расходный кассовый ордер передается кассиру для исполнения. Выдача расходных ордеров на руки лицам, получающим денежные средства, не допускается. Установление данного правила объясняется тем, что передача ордера непосредственно кассиру исключает возможность внесения в него неоговоренных исправлений. Из этого, в частности, следует, что кассир формально не имеет права принимать к исполнению ордер, представляемый получателем тех или иных сумм наличных денежных средств. Если же подобная ошибка допущена работником бухгалтерии ордер передан получателюто главный бухгалтер должен убедиться в правильности и обоснованности выплаты сумм, указанных в документе, посредством личного общения с бухгалтером, оформившим расходный кассовый ордер, и проверить соответствующую запись, внесенную в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. В противном случае любое недоразумение по поводу размера или обоснованности выплачиваемых сумм может быть расценено как ошибка кассира, а выплаченная сумма — как недостача денежных средств со всеми вытекающими последствиями. При выдаче денежных средств по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа паспорта или другого документаудостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Требование об обязательном представлении документа, удостоверяющего личность, может показаться в некоторых случаях излишним, например, если личность получателя заведомо известна кассиру. Однако данный реквизит расходного кассового ордера обязателен к заполнению если получатель является единственныма при отсутствии подобного документа заполнить его не представляется возможным. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денежных средств нескольким лицам, то получатели также предъявляют документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. Порядок ведения кассовых операций допускает выдачу денежных средств по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Расписка в получении денежных средств может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денежных средств по платежной расчетно-платежной ведомости сумма прописью не приводится. Кассир производит выдачу денежных средств только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денежных средств производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денежных средств бухгалтером указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денежных средств. Если выдача денежных средств производится по ведомости, кассир делает перед распиской в получении денег надпись: « По доверенности». Выдача денежных средств по доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в п. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или отпечатаны на машине пишущей, вычислительной. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В расходных кассовых ордерах указывается основание их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Прием и выдача денежных средств по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить: — наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи подписи руководителя предприятия или лиц, на это уполномоченных; — правильность оформления документов; — наличие перечисленных в документах приложений. В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денежных средств подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью « Оплачено» с указанием даты числа, месяца, года. Особенности выдачи наличных денежных средств под отчет Организации выдают наличные денежные средства под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций. Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные денежные средства под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня их возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по. Таким образом, выдача наличных денежных средств работникам организации может производиться для закупки материальных ценностей, для возмещения расходов по приобретению товаров для нужд организации, а также для выдачи сумм, причитающихся сотрудникам организации при убытии в командировку. Установлены следующие основные ограничения в отношении выдачи наличных денежных средств под отчет: — запрещается выдавать подотчетные суммы лицам, не являющимся работниками организации; — запрещается выдавать подотчетные суммы при наличии непогашенной задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; — нарушением является выдача сумм лицам, которые не указаны в качестве материально ответственных лиц в соответствующем распорядительном документе. Как правило, перечень подотчетных лиц ежегодно отдается приказом руководителя организации в начале года. Одновременно устанавливаются предельные размеры единовременной выдачи подотчетных сумм на конкретные цели, а также схема документооборота порядок и сроки представления отчетности в израсходовании подотчетных сумм. Данные ограничения не распространяются на случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам. Учет сумм, выданных под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На израсходованные подотчетными лицами суммы этот счет кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. При выдаче подотчетных сумм для выплаты заработной платы читателям следует учитывать общие требования трудового законодательства, регулирующие этот процесс. В соответствии со ст. Из этого требования, в частности, следует, что для того чтобы заработная плата могла быть выдана другому лицу например, родственнику или коллеге заболевшего работникакак минимум, необходима доверенность, оформленная установленным порядком. В противном случае выдача наличных денежных средств является незаконной, и в случае предъявления претензий работником, которому заработная плата была начислена, вся сумма выплаты может быть взыскана с кассира; — заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором; — для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. Это обычно практикуется в некоторых государственных учреждениях и регулируется отраслевыми или ведомственными нормативными актами; — при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня; — оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Документальное оформление списания подотчетных сумм Суммы, выданные под отчет, списываются на основании представленного авансового отчета, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 01. Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо приводит перечень документов, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники ККТтоварные чеки и другие оправдательные документыи суммы затрат по ним графы 1—6 и нумерует документы, приложенные к авансовому отчету, в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета субсчетакоторые дебетуются на эти суммы графа 9. Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются только в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком согласно действующему законодательству Российской Федерации. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Ниже приводится упрощенная форма авансового отчета, в которой указаны реквизиты, на правильность заполнения которых кассир должен обращать особое внимание. Так как авансовый отчет заполняется, как правило, в бухгалтерии но не в кассепример заполнения не приводится. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтерия списывает подотчетные денежные суммы в установленном порядке. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, которые должны содержать следующие реквизиты: наименование документа формыкод формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении и т. Поэтому для отражения операции по списанию выданных сумм с подотчетного лица должен быть в наличии первичный учетный документ. Если оформленные документы не позволяют проверить достоверность произведенной хозяйственной операции, то есть в них не указаны данные продавца, то суммы денежных средств, выданные работнику на закупку, должны считаться личным доходом данного работника, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход. При этом такое решение принимается руководителем организации с учетом других документов и обстоятельств, подтверждающих данную ситуацию. Из вышеприведенного следует, что только при соблюдении определенных условий произведенные затраты по приобретению товарно-материальных ценностей могут быть отнесены на себестоимость продукции, работ, услуг или счета учета товарно-материальных ценностей. Если к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке наличия оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица. Количество документов должно соответствовать числу записей на обороте. Количество листов, как правило, превышает количество документов. Необходимо наличие подписей бухгалтера, подтверждающего целевое назначение и правомерность принятия к учету израсходованных сумм, а также главного бухгалтера, разрешающего выдачу наличных денежных средств в погашение перерасхода или прием остатка ранее выданных денежных средств. Должно быть указано состояние расчетов с подотчетным лицом по ранее выданным авансам. Выдача аванса при наличии ранее не погашенной подотчетной суммы является нарушением Порядка ведения кассовых операций. Однако на практике это встречается достаточно. В принципе, за состоянием расчетов должен следить бухгалтер на соответствующем рабочем месте. В то же время обязанность по ведению аналитического учета расчетов с подотчетными лицами может быть возложена на бухгалтера-кассира. В этом случае вышеуказанные суммы должны вписываться кассиром, причем при этом целесообразно делать соответствующие отметки до того, как будут заполнены другие реквизиты авансового отчета. Отсутствие подписи руководителя организации, утверждающего авансовый отчет, а также суммы в указанной строке делает документ недействительным, и суммы наличных денежных средств должны расцениваться как излишек или недостача в зависимости от того, осуществлялся прием остатка или выплата перерасхода. Однако при этом каждый отдельный платеж, совершенный подотчетным лицом сторонней организации, не должен превышать установленных пределов расчетов наличными денежными средствами. Это требование относится как к случаю, если физическое лицо имеет на руках доверенность, выданную организацией на право осуществления отдельных операций, так и к случаю, если доверенность отсутствует: подотчетное лицо действует от лица работодателя, который должен впоследствии одобрить действия физического лица посредством утверждения авансового отчета. Наличные денежные средства выдаются под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. При этом лица, получившие наличные денежные средства под отчет, обязаны в соответствии с п. Если подотчетные средства были выданы работнику организации без установления срока их возврата и такие суммы отражены по дебету счета 71, оснований для включения в налогооблагаемый доход работника этих сумм не имеется. Кроме того, все документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции, подлежат обязательному гашению торговой организацией штампом или надписью от руки « получено» или « оплачено» с указанием даты числа, месяца, года. Таким образом, в оправдание расходов, произведенных подотчетным лицом, последний должен представить не только правильно оформленный, но и надлежаще погашенный оправдательный документ. Кроме того, подтверждением приема наличных денежных средств продавцом служит чек кассового аппарата либо приходный кассовый ордер. Организации, не использующие ККТ, принимают наличные денежные средства по приходному кассовому ордеру с выдачей квитанции за подписями главного бухгалтера или уполномоченного на то лица и кассира, заверенной печатью штампом или оттиском кассового аппарата п. Если даты, проставленные на первичных документах, подтверждающих расходование наличных денежных средств, которые получены под отчет, окажутся более ранними, чем дата составления авансового отчета, и более поздними, чем на расходном кассовом ордере на выдачу подотчетных средств, то такое противоречие свидетельствует либо о недостоверности первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных средств, либо о возмещении организацией затрат своих работников в последнем случае приобретенные ценности являются собственностью физического лица, и поэтому правильнее в данном случае оформлять при возмещении затрат договор купли-продажи. Затраты, произведенные работником, которому денежные средства под отчет не выдавались в связи с покупкой материалов, возмещаются путем выдачи из кассы организации наличных денежных средств с оформлением расходного кассового ордера, основанием для выписки которого служит представленный работником товарный чек. При неполном израсходовании подотчетной суммы работник может сдать неиспользованный остаток в кассу организации либо дать согласие на удержание с сумм начисленной оплаты труда. При сдаче в кассу остатка денежных средств должны быть соблюдены общие правила приема, выдачи и хранения денежных средств, которые установлены Порядком ведения кассовых операций. Требования по оформлению приходных и расходных документов содержатся также в соответствующих постановлениях Госкомстата России. Прием наличных денежных средств производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя организации. Таким образом, бухгалтер-кассир не должен требовать каких-либо дополнительных документальных подтверждений правомерности внесения денежных средств в кассу помимо приходного кассового ордера, подписанного главным бухгалтером. Право подписи приходных кассовых ордеров другим лицам может быть предоставлено приказом или иным распорядительным документом руководителя организациино это практикуется крайне редко. Дело в том, что п. Предоставление права подписи денежных документов другим лицам может впоследствии создать определенные проблемы в случае, если какие-либо требования действующего законодательства будут нарушены. Приходные кассовые ордера запрещено выдавать на руки лицам, внесшим денежные средства. Приходный кассовый ордер передается лицом, его выписавшим, для исполнения непосредственно в кассу. Кассир только проверяет правильность его оформления, наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает ордер и квитанцию. При приеме банкнот и монет кассиры организаций обязаны руководствоваться установленными Банком России признаками и правилами определения платежности банковских билетов банкнот и монет Банка России. При приеме денежных средств выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью штампом кассира или оттиском кассового аппарата. При проверке правильности заполнения приходного кассового ордера бухгалтеру следует учитывать следующие основные требования, предъявляемые к его заполнению: — приходный кассовый ордер применяется независимо от того, какой метод обработки данных ручной или машинный — с применением средств вычислительной техники используется в организации; — приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером. Иными словами, бухгалтер-кассир как работник бухгалтерии может выписать приходный кассовый ордер, однако без подписи главного бухгалтера он считается недействительным. Из этого следует, что если между моментом выписки такого ордера фактического приема денежных средств и подписанием его главным бухгалтером будет проведена внезапная инвентаризация кассы, принятые денежные средства должны быть оприходованы как находящиеся в излишке; — квитанция к приходному кассовому ордеру также подписывается главным бухгалтером. Кроме того, на нем должны быть проставлены подпись кассира и печать или штамп кассира. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Общие правила организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций далее — План счетов, Инструкция по применению Плана счетовутвержденной приказом Минфина России от 31. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, Планом счетов предусмотрено открытие и ведение счета 71. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» если они могут быть удержаны из оплаты труда работника или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» если они не могут быть удержаны из оплаты труда работника. Таким образом, полная схема бухгалтерских проводок по учету операций с денежными средствами, выданными под отчет, выглядит следующим образом: Д — т 71 К — т 50 «Касса» — на сумму наличных денежных средств, переданных под отчет материально ответственному лицу; Д — т 71 К — т 50 — на сумму стоимости денежных документов, переданных под отчет материально ответственному лицу; Д — т 71 К — т 51 «Расчетные счета» — на сумму денежных средств, полученных материально ответственным лицом непосредственно с расчетного счета или перечисленных для получения подотчетным лицом в месте осуществления расчетов. В первом случае имеется в виду ситуация не запрещенная гражданским и банковским законодательствомпри которой чек на получение наличных денег выписывается не на кассира организации, а на материально ответственного работника. Подобная ситуация может иметь место, например, в случае, если необходимая сумма наличных денежных средств в кассе отсутствует, расходы нужно провести немедленно, а выезд кассира для получения наличных денежных средств нецелесообразен; Д — т 71 К — т 55 «Специальные счета в банках» — отражена передача подотчетному лицу аккредитива или чека из чековой книжки для осуществления расчетов с контрагентами. Расчеты чеками из чековых книжек чаще всего ограничиваются границами того населенного пункта, в котором расположено отделение банка, открывшего специальный счет, а расчеты аккредитивами могут осуществляться и с организациями, расположенными в других регионах. Кроме того, средства, аккумулированные на специальных счетах банков например, для финансирования капитального строительства или финансирования целевых мероприятиймогут использоваться так же, как и средства, находящиеся на расчетном счете. Иными словами, данная проводка может оформляться при получении материально ответственным работником наличных денежных средств со специального счета или при перечислении подотчетных сумм с соответствующих счетов; Д — т 07 «Оборудование к установке» К — т 71 — на сумму стоимости приобретенного подотчетным лицом оборудования, а также на сумму расходов работ и услуг сторонних организацийподлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенного оборудования к установке. Такая проводка может быть оформлена в организациях, ведущих учет материально-производственных запасов на счете 07, то есть в организациях, являющихся заказчиками строительства по договору строительного подряда, а также организациями, осуществляющими строительство хозяйственным способом; Д — т 10 «Материалы» К — т 71— на сумму расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенных материалов, включая стоимость приобретенных материалов. Чаще всего подобным образом приобретаются канцелярские товары, товары хозяйственного и бытового назначения, а также оплачиваются некоторые услуги например, транспортныестоимость которых подлежит включению в фактическую себестоимость приобретенных материалов; Д — т 11 «Животные на выращивании и откорме» К — т 71 — на сумму стоимости животных, приобретенных для выращивания или откорма, а также на сумму расходов, связанных с приобретением животных и подлежащих отнесению на увеличение их стоимости; Д — т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К — т 71 — на сумму расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенного оборудования, материалов, товаров, покупных изделий, животных для выращивания и откорма — в случае, если учетной политикой организации закреплена схема бухгалтерского учета, в соответствии с которой фактическая себестоимость материально-производственных запасов формируется на счете 15. Такой же проводкой оформляется принятие к учету стоимости любых приобретенных за наличный расчет материально-производственных запасов; Д — т 20 «Основное производство» К — т 71 — на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций, оплаченных подотчетным лицом, а также на сумму расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость продукции работ, услуг основного производства. Стоимость работ и услуг сторонних организаций может быть оплачена работником любого подразделения. Иными словами, для того чтобы расходы, произведенные материально ответственным работником, могли быть списаны подобным способом, необязательно, чтобы подотчетным лицом был рабочий основного производства; Д — т 23 «Вспомогательные производства» К — т 71 — на суммы произведенных расходов, так же как и в случае списания расходов в корреспонденции со счетом 20, с той только разницей, что расходы в данном случае относятся к продукции, работам или услугам вспомогательных производств; Д — т 25 «Общепроизводственные расходы» К — т 71— на сумму оплаченных наличными денежными средствами расходов, подлежащих отнесению на увеличение общепроизводственных расходов. Это могут быть расходы в виде оплаты работ и услуг сторонних организаций по содержанию объектов основных средств цехового назначения, а также командировочные расходы цехового персонала например, мастера или начальника цеха ; Д — т 26 «Общехозяйственные расходы» К — т 71 — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций, включаемых в общехозяйственные расходы например, коммунальных платежей, юридических, консультационных услуг и т. Стоимость работ и услуг сторонних организаций может быть оплачена работником любого подразделения, включая работников аппарата управления. Таким же образом списываются суммы расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость продукции работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств как правило, работников этих хозяйств и оплаченных наличными денежными средствами через подотчетных лиц; Д — т 44 «Расходы на продажу» К — т 71 — на сумму расходов по транспортировке и хранению готовой продукции при условии, что они оплачены наличными денежными средствами. Кроме того, таким же образом списываются расходы, связанные с заключением исполнением хозяйственных договоров, представительские и рекламные расходы, а также расходы, осуществляемые в рамках претензионной работы с поставщиками, подрядчиками, транспортными организациями и т. Организации торговли и общественного питания в дебет счета 44 могут списывать суммы оплаченных наличными денежными средствами расходов любого из работников организации с распределением по статьям издержек обращения ; Д — т 68 «Расчеты по налогам и сборам» К — т 71 — на сумму наличных денежных средств, использованных на оплату задолженности перед бюджетом по налогам и сборам. Чаще всего подобным образом осуществляется оплата государственной пошлины; Д — т 70 К — т 71 — такая проводка оформляется в случае, если выплата заработной платы структурным подразделениям организации осуществляется через подотчетных лиц раздатчиков. Проводка оформляется после завершения выплат и сдачи ведомости платежной или расчетно-платежной в кассу организации; Д — т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К — т 71 — на сумму оплаты страховых взносов наличными денежными средствами через подотчетных лиц, например взносов на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств; Д — т 91 «Прочие доходы и расходы» К — т 71 — на сумму прочих расходов, оплаченных наличными денежными средствами. Такими расходами могут быть расходы, связанные с прочей деятельностью например, арендой объектов основных средствсуммы финансовых санкций за нарушение условий хозяйственных договоров и т. Д — т 50 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, сданной подотчетным лицом в кассу организации; Д — т 50 К — т 71 — отражено приобретение за наличный расчет денежных документов почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, авиабилетов, путевок в дома отдыха и т. Если денежные документы приобретаются кассиром что является весьма распространенной практикойв учете делается проводка: Д-т 50, субсчет «Денежные документы», К-т 50; Д — т 51 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на расчетный счет в банке; Д — т 55 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на специальный счет в банке. Такой же проводкой отражается возврат неиспользованного аккредитива; Д — т 70 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, удержанного с заработной платы подотчетного лица, — при условии его согласия на удержание. Если же работник не согласен с удержанием например в случае, если часть фактически произведенных расходов не принимается к оплатеиспользуется другая схема проводок: Д — т 94 К — т 71 — на сумму остатка денежных средств или расходов, не подтвержденных оправдательными документами; Д — т 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», К — т 94 — на сумму, подлежащую удержанию на основании проведенного расследования изданного приказа или распоряжения руководителя организации; Д — т 91 К — т 94 — на сумму ущерба, во взыскании которой отказано судом или арбитражем, а также при отсутствии оснований для взыскания; Д — т 70 К — т 73 — на сумму, удержанную с оплаты труда подотчетного лица. Организация выдала аванс наличными денежными средствами под оказание услуги сторонней организацией на сумму 10 000 руб. Фактическая стоимость этой услуги с учетом НДС составила 8260 руб. Остаток неиспользованного аванса был сдан в кассу организации подотчетным лицом организации, оказавшей услугу. В бухгалтерском учете должны были быть оформлены следующие проводки: Д— т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные», К— т 51 — 10 000 руб. Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. В некоторых случаях для целей финансового или экономического анализа, а также при существенных оборотах подотчетных сумм может оказаться весьма полезной организация аналитического учета по принципам, используемым в бюджетном учете, — в зависимости от целей, на которые выдан аванс: — на оплату труда; — на оплату услуг связи; — на оплату транспортных услуг; — на оплату коммунальных услуг; — на оплату аренды за пользование имуществом; — на приобретение основных средств; — на приобретение материалов; — на командировочные расходы с возможной дифференциацией по видам расходов ; — на расчеты с поставщиками товаров и т. Сумма перерасхода в разрешенных случаях оформляется дополнительной бухгалтерской записью по дебету счета учета расчетов с подотчетными лицами и кредиту счета учета денежных средств в кассе. Подобная ситуация может иметь место в случае, если сумма фактически произведенных расходов оказалась больше суммы выданного аванса. Необходимость организации и ведения обособленного налогового учета при списании подотчетных сумм возникает, как правило, только при принятии к учету командировочных расходов. Материальная ответственность подотчетных лиц С подотчетными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности, что предполагает возможность полного взыскания нанесенного ущерба с подотчетных лиц. Трудовое законодательство предоставляет право руководителю организации на принятие соответствующего решения посредством издания соответствующего приказа или распоряжения. Очевидно, что работники, привлекаемые к ответственности, далеко не всегда согласны либо с суммой взыскания, либо с самим его фактом. Судебная практика по делам, посвященным материальной ответственности, обобщена в постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16. В части, относящейся к отношениям, возникающим по суммам материального ущерба, нанесенного подотчетными лицами, по нашему мнению, заслуживают следующие разъяснения. Судья не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба часть вторая ст. Если работодатель пропустил срок для обращения в суд, судья вправе применить последствия пропуска срока отказать в искеесли о пропуске срока до вынесения судом решения заявлено ответчиком истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления часть третья ст. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствующие подаче искового заявления. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику ст. Применительно к денежными средствам, по нашему мнению, речь может идти о несоблюдении требований Порядка ведения кассовых операций по обеспечению сохранности денежных средств, например при их выдаче подотчетному лицу существенно ранее того срока, когда они должны быть израсходованы. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это стало причиной возникновения ущерба. При этом читателям следует иметь в виду, что собственник имущества организации может ограничить право работодателя на отказ от возмещения ущерба полностью или частично виновным работником в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации ст. В отношении подотчетных сумм законодательные и нормативные акты, допускающие возможность отказа от возмещения ущерба, нам неизвестны, так же как и акты, позволяющие уменьшать сумму ущерба от утраты наличных денежных средств. При оценке доказательств, подтверждающих размер причиненного работодателю ущерба, суду необходимо иметь в виду, что в соответствии с частью первой ст. Если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения. Если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой или порчей имущества, в связи с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить требование работодателя о возмещении работником ущерба в бульшем размере либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем он был определен на день его причинения обнаруженияпоскольку ТК РФ такой возможности не предусматривает. Данное разъяснение может быть весьма существенным в случае, если ущерб нанесен лицом, получившим под отчет валютные средства например, при зарубежных командировках.
Другие статьи на тему:
Copyright © 2006-2016
yugkabel.ru
