Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление На Отпуск С Последующим Увольнением По Соглашению Сторон Образец img-1

Заявление На Отпуск С Последующим Увольнением По Соглашению Сторон Образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1688 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Какие документы нужны?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

В Трудовом кодексе закреплено право каждого работника как на свободный труд, так и на отдых. Отпуск предоставляется сотруднику ежегодно. Он оплачивается и длится от 4 недель (28 дней) и более. Это право на оплачиваемый отдых можно реализовать и в случае, если работник или работодатель решили расторгнуть договор.

Чтобы правильно оформить отпуск с последующим увольнением стоит руководствоваться статьей 127 Трудового кодекса. Она предоставляет сотруднику выбор:
  • Работодатель может компенсировать сотруднику ранее неиспользованный отпуск денежными средствами;
  • Оформить отпуск с последующим увольнением.

На практике второй случай встречается реже. Поэтому вызывает максимальное количество вопросов у работников кадровой службы. Чтобы такая процедура не создала неприятных конфликтных ошибок и замечаний при инспекционной проверке, нужно знать о некоторых специфических моментах.

Кто имеет право этим воспользоваться
Только те сотрудники, за которыми не числится виновных действий, повлекших увольнение. Если же в приказе стоит ссылка на статью 81, на пункты с 5 по 11 первой части, то воспользоваться таким вариантом отпуска невозможно. Работает статья 127, пункт 2, когда:
  • Задокументированы грубые или неоднократные нарушения работником обязанностей из должностной инструкции;
  • Работодатель не может доверять сотруднику, который работает с ценностями денежными или материальными;
  • Документы, предоставленные при трудоустройстве, оказались поддельными;
  • Совершено аморальное деяние работником, занимающим воспитывающую должность.

Право обратиться с просьбой об отпуске перед расторжением договора возникает, когда увольнение происходит по соглашению сторон (статья 77, пункт 1 части 1) или по желанию работника (статья 77, пункт 3 части 1).

Сотруднику стоит помнить, что процедура использования отдыха перед увольнением возможна только при согласии руководителя. Об этом говорит формулировка статьи 127. У работодателя такой обязанности нет, и он может отказать.


Иногда работник решает не использовать весь отпуск, который ему положен по законодательству. У работника может возникнуть желание попросить компенсацию за некоторые дни отпуска. Другую же часть использовать как полноценный отпуск перед прекращением трудовых отношений. Руководство может с этим согласиться.

Когда следует предоставить письменное заявление об отпуске? Срок, когда необходимо подавать заявление, в Трудовом кодексе не указан. Кстати, нет и обязанности для каждой стороны соблюдать график отпусков, действующий на предприятии в текущем году.

Документы, предоставляемые работником


Сотрудник оформляет следующие документы:

Если об увольнении сотрудник принимает решение самостоятельно, то оформляется 2 заявления:
  1. С изложением своего решения уволиться. В нем ставится дата, и указывается причина расторжения трудового договора.
  2. С просьбой об отпуске с указанием, когда он начинается и в течение какого времени продлится. Текст этого документа может быть следующим: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 на 10 дней с последующим увольнением по собственному желанию» .

Служба персонала проконсультирует о том, сколько дней необходимо указать в заявлении. Эта информация содержится в Т-2 (установленная Госкомстатом личная карточка). Когда решение расторгнуть деловые отношения стало результатом переговоров между работником и руководством, то заключается соглашение и предоставляется письменное заявление:
  1. К трудовому договору составляется соглашение. Оно будет оформлено с порядковым номером. Обязательно указание даты заключения. Этот документ подтвердит совместное решение двух сторон об увольнении сотрудника.
  2. Заявление на отпуск.

Если запущена процедура реорганизации предприятия и сокращения штата, то подписывается уведомление о предстоящем событии и заявление с просьбой предоставления ежегодного отпуска.

Какой рабочий день — последний? В статье 127 обговаривается этот вопрос. В части 3 отмечается, что последний рабочий день и день увольнения не будут совпадать. Во время отпуска работника его должность будет занята. Только по завершении отпуска можно говорить о расторжении договора.

Документы работодателя
Обязательно издание следующих приказов:
  • О предоставлении отпуска. Существует утвержденный образец: Т-6 (если отпуск будет предоставлен одному сотруднику) или Т-6а (когда решение об отпуске приняли несколько человек).
  • По форме об увольнении. Госкомстат ее унифицировал Т-8 (возможен вариант Т-8а).

Законодательство позволяет выпустить эти приказы датой раннее, чем само увольнение. Вопросов не будет, если приказ от 16 сентября зафиксирует увольнение, которое произойдет 1 ноября.

Стоит обратить внимание на тот факт, что у сотрудника остается право обратиться с отзывом своего заявления об увольнении только до начала отпуска.

Оформление остальных документов инспектором по кадрам


Как только приказы подписаны уполномоченным лицом, они требуют от кадровика дальнейших действий. Нужно правильно оформить отпуск.

Для того чтобы сотрудник получил положенные средства, в бухгалтерию должны поступить записки-расчет по утвержденным формам Т-61, 60. Так они будут информированы об увольнении и предстоящем перед ним отпуске.


Закрывается Т-2. Приказ об увольнении становится основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Увольняемый сотрудник заверяет все документы подписью.

Сотрудник изменил свои планы


Когда происходит отзыв заявления работником, создается новый приказ. В нем уполномоченное лицо аннулирует существующий документ. Если необходимо, то такое же решение принимается по приказу об отпуске. При расчете заработной платы бухгалтерия учтет уже выплаченные отпускные.

Приказ, аннулирующий увольнение, будет основанием для внесения информации в трудовую книжку. Предыдущая запись по установленным правилам признается недействительной.

Работодатель решил не возвращать увольняющегося работника
Когда работодатель не желает видеть у себя сотрудника, передумавшего увольняться, то стоит сослаться на следующие причины:
  • На освобождающее место ждут другого специалиста. Его уже письменно пригласили переводом от предыдущего работодателя.
  • Сотрудник решил вернуться, уже из отпуска. Право изменить свое решение может реализоваться только до завершения последнего рабочего дня. Такой случай прокомментировал Конституционный суд РФ. Можно ознакомиться с его Определением от 25.01.2007 N 131-0-0.

Сроки предоставления работнику трудовой книжки


При увольнении сотрудника, Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать в последний день работы заполненную трудовую книжку. Тогда же должен произойти расчет.

При увольнении, предусматривающего использование отпуска по статье 127, работает статья 84.1 ее часть 4 с комментариями из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1: производится выдача документов пока отпуск не начался. Это - корректно заполненная трудовая книжка, запрашиваемые работником копии приказов и других документов.

Внимание к действующим срокам выплаты отпускных. Они выплачиваются за три дня до наступления события.

Когда нерабочий день становиться последним рабочим?


Сотрудник может получить документы сразу, как только выходные закончились. Тогда же работодатель должен полностью рассчитаться с увольняющимся работником. Без задержек, в первый рабочий день.

Стоит обязательно проконтролировать получение увольняющимся сотрудником у кадровика трудовой книжки. Если этого не произошло, следует отправить уведомление на указанный адрес. В письме стоит пригласить работника за получением трудовой книжки.

Работник перед увольнением во время отпуска заболел


Отпуск, предоставленный с учетом статьи 127, в случае болезни, задокументированной врачом, не продлевается. Да, пособие за период, указанный в больничном, необходимо выплатить. Но без оплаты отпуска, который сотрудник не смог использовать.

Другие статьи

Проблема: Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

У меня проблема, точнее мне нужно знать точно все ли у меня получится.

После того как отработаю 6 месяцев в магазине, хочу взять отпуск 2 недели ( ну или сколько мне дозволено) и в последствии сразу уволится не выполняя отработку. ( просто предложили место получше)

Я хочу знать следующее:

1. Когда следует писать заявление на предоставление отпуска, и за сколько дней должен быть предупрежден мой начальник о том, что я напишу ИМЕННО такое заявление, а не простое заявление об увольнении? Или можно предупредить только о желании уволится, а затем написать данного вида заявление?

2. Если работодатель отказывает мне в таком заявлении принимая только часть про увольнение, и заставляет делать отработку 2 недели, имеет ли он право на это? ( именно заставляет отрабатывать и потом увольнятся) Или я имею право сразу без отработки уволится и получть денежную компенсацию за не испоьзованный отпуск.

Хочу вас сразу же предупредить, что оптуск с последующим увольнение это работодатель дает на свое усмотрение, он может вам в этом отказать, скажет, нет уж отрабатывай, а вот за отпуск мы тебе вплатим компенсацию как это и положено по ст.127 ТК РФ

Поэтому, я рекомендую написать заявление на отпуск и на отпуск в заявлении укажите, что вам нужно всего 14 калдней, а через пару дней или на следующий день придете и напишите заявление на увольнение, и если вам и придется отрабатывать, то всего пару дней, т.к. работник имеет право уволиться и находясь в оптуске и находясь на больничном, при чем время отпуска и т.п. входит в зачет времени уведомления, т.е. вам не скажут, когда выйдешь из оптуска ты должен еще отработать две недели, нет, именно время оптуска тоже идет в зачет времени отработки, при чем дни считаются все календарно включая и выходные и праздничные дни. ст.80 ТК РФ.

Что касается, а имеет ли право работодатель вас заставлять отрабатывать две недели, я отвечаю что не имеет. Т.к. трудовой договор расторгается например, по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя. А вот ст. 80 ТК РФ это именно инициатива работника, это именно вы увольняетесь по собственному вашему желанию, но при этом предупредив работодателя не позднее чем за две недели.

Т.е. это вы должны предупредить работодателя, если вы хотите со своей стороны расторгнуть трудовой договор, а работодатель не имеет вам право диктовать отрабатывать.

Единственное, он может вам заявить, что чтобы вы смогли расторгнуть договор трудовой, вы должны предупредить, а поэтому, если вы не предупредите, то он может не принять ваше заявление. Да, но можно и не предупреждать, но для этого должны быть уважительные причины для увольнения, либо работодатель должен нарушать трудовое законодательство. ст.80 ТК РФ

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

"В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника."

Поэтому я вам и рекомендую, взять оптуск, если вам опять же его дадут, а потом находясь в отпуске написать заявление на увольнение.

И еще, желательно заявление на увольнение правильно написать. Все пишут не правильно.

Вот вам для образца.

Прошу уволить меня по собственному желанию, 14 декабря 2012 года.

Подпись дата 30.11.2012

Т.е. в тексте ставите конкретную дату, причем эта дата через 14 дней, и дата ставиться без предлога "С", и эта дата увольнения ваш последний рабочий день. Внизу вы ставите дату написания (30.11.2012), от этой даты начинается отсчет 14 дней, при чем отсчет начинается со следующего дня не зависимо выходной это день или праздничный ст.80 ТК РФ. Поэтому вы написали заявление 30.11.2012, а увольняетесь 14.12.2012 и это ваш последний рабочий день.

Когда так напишите заявление, то ни каких лазеек у работодателя не будет, ну, а если укажите уважительные причины, то будет еще лучше, правда, уважительные причины не конкретизированы в законе, хотя пользуются теми, которые еще были в 1981 году приняты, например, переезд, или уход на службу в армию, или зачисление на очное обучение, или уход за ребенком до 14 лет, или выход на пенсию. Но, думаю, указать уважительную причину вы не сможете.

Хотя, если это другое место лучше и лучше тем, что там и зп выше, и эта зп белая, и другой удобный график работы, месторасположение к дому ближе удобнее, то возможно, если перечислить эти причины, то их можно рассматривать как уважительные, т.к. по Конституции это право гражданина право на труд и выбор.

Я это узнаю щас заранее все, мне конечно пока рановато но хочу быть подкован юридически.

6 февраля у меня 6 месяцев работы, непрерывной ( т.е официально я работал а если и болел то отлеживался 2-3 дня меня подменял другой продовец, т.е больничных нет)

и вот напримере этой даты можете объяснить мои дейстивия? Т.е когда мне писать заяление на отпуск, и когда во время отпуска мне написать заявление на увольнение?

И еще хотел уточнить

Получается если на 3й день отпуска написал заявление на увольнение то после окончания отпуска необходимо будет отработать только 3 дня?

И имеет ли право работодатель отказать в увольнении во время отпуска?

Кстати, для справки - больничные не влияют на стаж, это не прогулы и не административные отпуска, поэтому если у вас 6 февраля 6 месяцев работы, то можете уже писать на оптуск 7 февраля, по календарю посмотрите, чтобы это был рабочий день.

Только, заявление пишите именно ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 февраля сроком на 14 калдней, почему именно так, объясняю тонкость законодательства, что по закону через 6 месяцев у работника возникает право на полный ежегодный оптпуск, т.е. на 28 калдней. И если вы напишите, что прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, то вам должны будут предоставить именно 28 калдней, а не за фактически отработанное время, а это будет не честно по отношению к работодателю, когда вы во время отпуска придете и напишите заявление на увольнение, потому что получится переплата по отпускным. Тем более мой совет написать заявление на увольнение во время отпуска, это опять же не очень красиво по отношению работодателю, тем более, если он с вами обращался как с работником, а не как с рабом.

И работодатель не имеет право отказать в увольнении во время отпуска, это ваше право и ваша инициатива ст.80 ТК РФ.

Почему я не рекомендую вам писать заявление на отпуск с последующим увольнением, т.к. по ст.127 ТК РФ, такой отпуск именно может быть предоставлен, но работодатель ни как не обязан предоставить вам такой отпуск, потому что он вам все равно выплачивает компенсацию при увольнение за неотгуленные отпуска.

И да, если вы пишите заявление на увольнение во время отпуска день на 2 или 3, то вам придется в результате после отпуска где то эти дни и отработать. Я вам уже написала, как идет отсчет дней после написания заявления на увольнение.

И вот вам выдержки из одного из Конституционных судов РФ, где указанно, что работодатель именно волен или не волен давать отпуска в соответствии со ст.127 ТК РФ, это не его обязанность, а возможность дать или не дать.

"В Определении Конституционного Суда РФ от 05.02.2004 N 29-О отмечается, что особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, установленный ч. 1 ст. 127 ТК РФ, является исключением из данного общего правила.

Указанная норма, рассматриваемая во взаимосвязи с другими нормами, содержащимися в ст. ст. 114, 122 и 123 ТК РФ, представляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию или по инициативе работодателя и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В связи с этим согласно ст. 127 ТК РФ именно при наличии возможности работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. То есть фактически работодатель волен решать, выплачивать компенсацию или же предоставлять оплачиваемый отпуск с последующим увольнением."

Кроме того, такой же указание о том, что этот отпуск с последующим увольнением предоставляется при наличии возможности работодателя указано и в решение Конституционного суда РФ от 2007 года.

так, я посмотрела Производственный календарь на 2013 год и значит, 7 февраля рабочий день, так что писать заявление на увольнение, если напишите заявление на оптуск 7 февраля, нужно будет либо 8 февраля, либо 11 февраля, т.к. 9 и 10 это выходные дни, т.е. если вы напишите заявление на увольнение 8 февраля, то день увольнения и последний рабочий день - 22 февраля.

Если заявление на увольнение будете писать 11 февраля, то последний рабочий день - 25 февраля.

Но, имейте ввиду, что есть график отпусков ст.123 ТК РФ и работодатель вообще отпуск предоставляет по графику отпусков, при чем график составляется в интересах работодателя, тем более по закону даже не предусмотрено с этим графиком вас ознакамливать, вас только за две недели до начала оптуска обязаны уведомить о его начале вот и все. И поэтому, если в графике вы на отпуск работодателем запланированы не в феврале, то даже написав заявление на оптуск вам вне графика могут просто отказать, потому что вне графика работодатель оптуск предоставляет уже по своему усмотрению и по соглашению сторон, если укажите какую то возможно уважительную причину для отпуска вне графика.

Т.е. получается, что график на отпуск на 2013 год, должен быть у каждого работодателя уже числа к 15 декабря утвержден ст.123 ТК РФ, а поэтому нужно сейчас уточнить, когда вас поставили в график, а если график не утвержден, то рекомендую подсуетиться и сделать так, чтобы вас в график поставили на февраль на 14 калдней и например на другой период этого года, например сентябрь тоже на 14 калдней, т.е. внесите такое предложение, что вы бы хотели разделить отпуск на части, т.к. по соглашению сторон это допускается ст.125 ТК РФ.

Согласно статье 127 ТК РФ П о письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно указанной норме работодатель обязан предоставить отпуск при увольнении, если работник желает реализовать свое право на отпуск. Даже статья 127 в ТКРФ называется - Реализация права на отпуск при увольнении работника

Пишите заявление на отпуск с последующим увольнением

Еще есть вопросик.

По поводу предупреждений, необходимо предупреждать об увольнении за 2 недели до написания заявления?

Просто я думал уйдя в отпуск и написав в отпуске заявление на увольнение, я все таки даю работодателю 2 недели на поиск нового работника.

от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1

Об отпуске с последующим увольнением

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо <…> Сообщаем следующее.

1. В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.

Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 1 статьи 124 Кодекса.

2. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени проработанного в рабочем году), предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Применительно в ситуации, изложенной в письме, при реализации ч. 2 ст. 127 Кодекса, представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.


Начальник Правового управления
И. И. Шклове
ц

  • коррупция
  • финансы
  • авторское право
  • алименты
  • армия
  • выборы
  • гражданство
  • дети
  • договоры
  • документы
  • доступ к информации
  • жилье
  • ЖКХ
  • здоровье
  • избирательные права
  • имущество
  • лишение прав
  • налоги и кредит
  • наследство
  • недвижимость
  • образование
  • пенсии
  • полиция
  • права потребителей
  • правосудие
  • предпринимательство
  • прокуратура
  • свобода слова
  • свобода совести
  • семья
  • собрания, митинги
  • собственность
  • субсидии и льготы
  • транспорт
  • трудовые отношения
  • уголовное право
  • частная жизнь
  • штрафы
  • экология
  • Адыгея респ.
  • Алтай, респ.
  • Алтайский край
  • Амурская обл.
  • Архангельская обл.
  • Астраханская обл.
  • Башкортостан респ.
  • Белгородская обл.
  • Брянская обл.
  • Бурятия респ.
  • Владимирская обл.
  • Волгоградская обл.
  • Вологодская обл.
  • Воронежская обл.
  • Дагестан респ.
  • Еврейская авт. обл.
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт. окр.
  • Нижегородская обл.
  • Новгородская обл.
  • Новосибирская обл.
  • Омская обл.
  • Оренбургская обл.
  • Орловская обл.
  • Пензенская обл.
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл.
  • Ростовская обл.
  • Рязанская обл.
  • Самарская обл.
  • Санкт-Петербург
  • Саратовская обл.
  • Саха (Якутия) респ.
  • Сахалинская обл.
  • Свердловская обл.
  • Северная Осетия - Алания респ.
  • Смоленская обл.
  • Ставропольский край
  • Тамбовская обл.
  • Татарстан, респ.
  • Тверская обл.
  • Томская обл.
  • Тульская обл.
  • Тыва респ.
  • Тюменская обл.
  • Удмуртская респ.
  • Ульяновская обл.
  • Хабаровский край
  • Хакасия респ.
  • Ханты-Мансийский авт. окр. - Югра
  • Челябинская обл.
  • Чеченская респ.
  • Чувашская респ.
  • Чукотский авт. окр.
  • Ямало-Ненецкий авт. окр.
  • Ямало-Ненецкий авт. окр.

Отпуск с последующим увольнением по соглашению

Предоставляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон


Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).

Рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Оформляем увольнение

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора.


Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора. После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ ).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением? Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно.

Сейчас унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. не являются обязательными. Поэтому компания вправе составлять приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, утвердив собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т. д.

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ).

Трудовая книжка. Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ).

Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 ).

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ).

Рассчитываем и выплачиваем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Если временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ ). Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример
Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с 26 мая 2015 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска. В расчетном периоде с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2014 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3. 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. 31 календ. дн. 29,3), в декабре 2014 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. 31 календ. дн. 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1000 руб. (327 030 руб. 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. 10 календ. дн.).

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Выдаем документе о работе

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н .

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

По письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Однако условие о предоставлении отпуска можно включить в соглашение о расторжении трудового договора. В таком случае оно станет обязательным для исполнения сторонами.
Особенность прекращения трудовых отношений при предоставлении отпуска с последующим увольнением состоит в том, что датой прекращения договора является не последний день работы, а последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). К моменту ухода в отпуск трудовой договор с работником фактически считается расторгнутым (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Дата расторжения трудового договора определяется в соответствии с приказом о предоставлении отпуска и в случае временной нетрудоспособности работника не меняется. Работодатель осуществляет все процедуры, связанные с увольнением по указанному основанию, до начала отпуска, а при представлении бывшим работником листка нетрудоспособности оплачивает его (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
См. образец заполнения заявления.

1.6.1. Оформление приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон в случае отпуска с последующим увольнением

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена, однако можно разработать собственную форму такого приказа. Для придания ей легитимности необходимо утвердить эту форму локальным актом организации и включить в альбом форм, используемых в документообороте организации.
В приказе об отпуске указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность работника;
- структурное подразделение;
- количество дней отпуска;
- дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.
С приказом необходимо ознакомить работника под роспись, при его отказе от проставления подписи составляется соответствующий акт.
В случае болезни работника отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1), вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

Позвоните нам:

(495) 943-93-57
(901) 593-93-57

Предоставление отпуска с последующим увольнением- образец процедуры

Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в последний день работы. В эти выплаты входит и компенсация за неиспользованный отпуск.

По инициативе работника право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением регламентирован ст.127 ТК РФ.

Отпуск с последующим увольнением может быть представлен по инициативе работника, по соглашению сторон или по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации и т.д.). Окончательное решение о предоставлении или не предоставлении принимает работодатель.

Возможен вариант, когда работодатель предоставляет работнику не весь неиспользованный очередной отпуск, а только его часть, а остальной период выплачивается денежной компенсации при увольнении.

Главной особенностью является то, что датой увольнения является не последний день работы, а последний день отпуска.

Кто имеет право на отпуск с последующем увольнением

Такой отпуск можно оформить по согласию работника и работодателя. Соответственно в случае несогласия работодателя отпуск не возможно оформить.

Предоставить отпуск нельзя в случае, если работник был уволен за виновные действия. К таким действиям относятся:

  • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
  • прогул;
  • разглашение тайны (коммерческой, государственной и иной);
  • кража или растрата по месту работы;
  • утрата доверия;
  • совершение аморального поступка;
  • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем ­организации (директором) или его заместителем;
  • и другие.
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением

Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением начинается с заявления работника.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации и регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Работник должен предоставить заявление руководителю организации за две недели до предполагаемой даты увольнения в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ.

В случае согласия работодателя издаются два приказа: о предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора.

Приказ о предоставлении отпуска издается в унифицированной форме №Т-6, или №Т-6а (для оформления сразу нескольких работников). Этот документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

Приказ о прекращении трудового договора составляется по унифицированной форме №Т-8 и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.

С приказами необходимо ознакомить работника под роспись, а в случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы в личной карточке и трудовой книжке работника делается запись "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ".

Если работник передумал увольняться, то он может отозвать свое заявление до начала отпуска. при условии, что на его место не переведен другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ ).

Компенсации и выплаты

Перед отпуском с последующем увольнением сотруднику должны быть выданы все документы и произведены все выплаты на основании записки расчета.

Необходимо выплатить сумму заработанной платы за последний месяц, отпускные и при наличии задолженность по заработанной плате, компенсацию отпускных за предыдущий период, дополнительные выплаты (если таковы оговорены в трудовом договоре).

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Выплаты по расчетному листу должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня. Иные выплаты - не позднее дня увольнения.

Продление отпуска

Продление отпуска с последующим увольнением, в отличие от обычного, не возможно в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1.

В случае болезни работника в период его отдыха отпуск не продляется, однако ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь .

Рекомендуем ознакомиться с:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab