Карта водителя РФ СКЗИ

1. Заявление на выпуск (обновление) карты водителя.
2. Копию основного документа, удостоверяющего личность.
3. Копию водительского удостоверения.
4. Справку с места работы водителя (ходатайство о выдаче карты водителя) с указанием наименования и почтового адреса транспортного предприятия.
5. Копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
6. Копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации(ИНН).
7. Справку об утере или краже карты (при замене карты водителя).

Скачать заявление, образец и инструкцию для выдачи (замены, обновления) карты водителя РФ СКЗИ.

Заявление заполняется машинописным текстом (на компьютере) или от руки печатными буквами.

1. Указывается наименование организации по выдаче карт тахографа( ООО " Гугол плюс " ").
2. Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) заявителя.
3. Указывается номер карты тахографа, учтенной в перечне сведений о каждом экземпляре переданных, активизированных, утилизированных организациями- изготовителями и мастерскими карт тахографа, ранее выданной водителю. Если водитель получает карту тахографа впервые, данная позиция не заполняется.
4. Указывается полностью: фамилия, имя водителя, отчество указывается при наличии.
5. Указывается гражданство водителя. В случае, если водитель является иностранным гражданином, то необходимо указать гражданином какой страны именно.
6. Указывается наименование места работы (транспортного предприятия) водителя согласно учредительным документам предприятия.
7. Указывается почтовый адрес транспортного предприятия, на котором работает водитель, отвечающий правилам написания почтового адреса, указанным в разделе 5 настоящей инструкции.
8. Указывается номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
9. Указывается дата рождения водителя в формате ДД.ММ.ГГГГ
10. Указываются сведения основного документа, удостоверяющего личность водителя. Для гражданина РФ указываются сведения паспорта гражданина РФ полностью. Для иностранного гражданина указываются сведения другого документа, удостоверяющего его личность на территории РФ, серия и код подразделения документа указываются при наличии.
11. Указываются сведения о водительском удостоверении водителя. Наименование органа, выдавшего водительское удостоверение согласно приказа МВД РФ от 13.05.2009 No365 «О введении в действие водительского удостоверения» раздел 4с), указывается аббревиатурой «ГИБДД» и через один пробел – четырехзначный код подразделения Госавтоинспекции в формате «0011», например: ГИБДД 0011 При наличии водительского удостоверения старого образца информации указывается согласно графе «выдано» водительского удостоверения. Например: ГИБДД МВД-УВД г. Москвы.
12. Размещается черно-белое фото водителя, отвечающее требованиям к фотографии, указанным в разделе 2 настоящей инструкции.
13. Ставится подпись водителя, отвечающая требованиям к подписи, указанным в разделе 3 настоящей инструкции.
14. Ставится дата заполнения заявления.
15. Ставится подпись заявителя.
16. Указывается фамилия заявителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.
17. Ставится подпись водителя в целях подтверждения своего согласия на обработку персональных данных, указанных в заявлении, и знаний правил пользования ИПФШ.467644.001ПП.
18. Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.

1. Копия основного документа, удостоверяющего личность.
2. Копия водительского удостоверения.
3. Справка с места работы водителя (ходатайство о выдаче карты водителя) с указанием наименования и почтового адреса транспортного предприятия (оригинал с печатью транспортного предприятия).
4. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
5. Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации(ИНН).
6. Справка об утере или краже карты (при замене карты водителя).

Копии документов должны быть надлежащим образом заверены на транспортном предприятии. Сканированные документы должны отвечать требованиям указанным в разделе 4 настоящей инструкции.

1. Фотография должна быть в анфас.
2. Размер фотографии в бумажном виде: 3,5 на 4,5 см.;
3. Цветность фотографии в бумажном виде: черно-белая (оттенки серого);
4. Тип: без овала и без уголка;
5. Площади фотографии: По горизонтали голова фотографируемого должна находиться в центре изображения. Размер головы на снимке должен занимать от 65 до 75%.
6. Фон фотографии: Фон (незаполненная площадь фотографии) должен быть однородно белым.
7. Качество фотографии: Лицо должно быть четким (т. е. в фокусе, без расплывчатости). Цвет лица должен быть равномерным без резких переходов. Фотография не должна содержать тени или ореола вокруг фотографируемого. Одежда должна быть однотонная или с равномерным цветом без резких переходов (не должна содержать элементы черного или белого цвета, без мелких полосок или рисунков). Фотография не должна содержать артефактов (дефектов съемки или сканирования: белых и темных пятен, царапин, штрихов, точек, вкраплений, посторонних предметов, помятости, потертости, порезов).

1. Цвет подписи: Черная.
2. Фон подписи: Белый.
3. Площадь области отведенной под подпись: Подпись должна быть пропорционально вписана в область размером 70 х 35 мм. Подпись должна занимать не менее 80% по одной из координатных осей и не выходить за рамки указанной области.
4. Качество подписи: Подпись должна иметь четкие, хорошо различимые линии, ставиться черными чернилами.

1. Разрешение: 300 точек на дюйм при размере бумаги А4.
2. Глубина цвета: 8 Bit Color (8-битный цвет).
3. Формат сохранения скана: PDF (по многостраничным документам сканы всех страниц сохраняются в один PDF-файл).

Порядок написания: Почтовый индекс; название республики, края, автономного округа, области, населенного пункта; название улицы, номер дома, корпус/строение, литер, номер квартиры. Допустимые следующие сокращения:

Наименование на русском языке

Образец приказа тахограф - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Примерный срок изготовления карты водителя для тахографа российского образца составляет 33 дня. Стоимость карты водителя указана в прайс-листе

Такой длительный срок связан с тем, что изготовлением карт водителей для российских тахографов с блоком СКЗИ, соответствующих приказу Минтранса РФ № 36 от 13.02. занимается единственное предприятия в Российской Федерации ФГУП НТЦ Атлас .

Большая страна + много водителей / ФГУП НТЦ Атлас = 33 дня.

1. Копия паспорта 2 разворота (первая страница и страница с пропиской).

2. Копия водительского удостоверения 2 стороны (срок действия не должен истекать ранее, чем через 2 месяца с момента подачи заявления)

3. Ходатайство о выдаче карты водителя

- пишем в свободной форме;

- на фирменном бланке;

5. Информационный лист с реквизитами Предприятия;

- наименование организации по выдаче карт: ОАО РусТАХОНЕТ

- незаполненными могут остаться только: номер ранее выданной карты;

- фотография водителя должна быть вклеена и соответствовать следующим требованиям: черно-белая 3,5 на 4,5 см;

не рекомендуются фотографии в светлой или белой одежде (иначе плечи становятся «прозрачными»);

Наша компания осуществляет прием заявлений и выдачу карт для всех типов цифровых тахографов. У нас Вы можете заказать карту водителя, карту предприятия и карту мастерской как Российского (Техрегламент), так и Европейского образца (ЕСТР), а так же карты для тахографов с СКЗИ (цифровых тахографов. оснащенных блоком криптозащиты информации).

Согласно Приказу Минтранса России №36 всем мастерским, транспортным компаниям, водителям-частникам или независимым водителям требуется приобрести карту предприятия для тахографа. Карты для тахографа – это первый шаг на пути к регламентированной работе с прибором. В дальнейшем во избежание нарушения закона, необходимо выбрать оборудование и программное обеспечение для скачивания хранения сведений, записанных цифровым тахографом. Карта водителя приветствуется у граждан РФ и лиц, пребывающим на территории России от 185 дней. Водитель, занятый на грузопассажирских перевозках частным образом или от лица компании, должен иметь карту водителя и подать заявление на ее получение.

- Российская карта водителя (Техрегламент) предназначена для транспортных средств, оборудованных цифровым тахографом отечественного производства без блока СКЗИ, осуществляющих перевозки по территории Российской Федерации.

- Европейская карта водителя (ЕСТР) предназначена для коммерческого транспорта, осуществляющего международные и местные пассажирские или грузоперевозки и оборудованного цифровым тахографом Европейского производства без блока СКЗИ.

СКЗИ Карта предприятия помогает вести учет рабочего времени водителей, а также позволяет владельцу транспортных средств контролировать их режимы. Выдается карта предприятия сроком на пять лет. СКЗИ Карта предприятия. выдаётся предприятиям, работающим в сфере дорожных перевозок автотранспортом на имя его руководителя или лица, отвечающего за процедуру и процесс перевозки. Внешне СКЗИ карта предприятия напоминает обычную банковскую карту, на которой кроме названия и адреса предприятия имеются данные о человеке, на имя которого она выдана. С обратной стороны карта имеет защитную микросхему. отсутствие карты водителя для тахографа

Перечень документов, соответствующих требованиям, необходимых к подаче заявления для оформления карты предприятия СКЗИ:

Ходатайство о выдаче карты водителя для тахографа образец

Компания «Автокомфорт» является региональным пунктом по выдаче карт тахографов. Мы поможем в оформлении и получении любого количества карт для работы с цифровыми тахографами!

Перечень документов. соответствующих требованиям, необходимых к подаче заявления:

• Заявление. Бланк заявления на карту водителя (Скачать в .doc ).
• Копия паспорта (первая страница и страница с пропиской).
• Копия СНИЛС.
• Копия водительского удостоверения.
• Справка с места работы (ходатайство о выдаче карты водителя).
• Фотография водителя (требования к фотографиям. пример фотографии ).
• Копия свидетельства ИНН (водителя).

Пояснения по заполнению бланка: страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.
ВСЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РФ .

Заявитель, претендующий на получение карты, подает заявление в организацию, выдающую карты лично или почтовым отправлением. (Приказ Минтранса РФ от 21 мая 2012г. № 145)

Заявления, отсканированные и отправленные по электронной почте (e-mail) к рассмотрению приниматься не будут. Для отправки по почте копии должны быть высокого качества и читабельны.

Перечень документов, соответствующих требованиям, необходимых к подаче заявления:

• Заявление. Бланк заявления на карту автопредприятия .
• Копия свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя).
• Копия паспорта руководителя предприятия (ответственного лица, назначенного приказом по предприятию).
• Копия ОГРН.
• Копия приказа о назначении ответственного лица за получение, хранение и использования карты предприятия.
• Ранее выданные карты, требующие обновления.

ВСЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РФ.

Заявитель, претендующий на получение карты, подает заявление в организацию, выдающую карты лично или почтовым отправлением. (Приказ Минтранса РФ от 21 мая 2012г. № 145). Заявления, отсканированные и отправленные по электронной почте (e-mail) к рассмотрению приниматься не будут. Для отправки по почте копии должны быть высокого качества и читабельны.

Перечень документов, соответствующих требованиям, необходимых к подаче заявления:

• Заявление. Бланк заявления на карту мастерской .
• Копия свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя).
• Копии документов (лицензий) о допуске к выполнению работ по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов.
• Копия паспорта руководителя мастерской или ответственного лица, назначенного приказом по мастерской.
• Копия приказа о назначении лица, ответственного за получение, хранение и использование карт.
• Копия документа о прохождении специальной подготовки по каждому лицу, претендующему на получение карты (Необходимо предоставить копии двух документов: по приказу №7 в объеме не менее 70 часов, по приказу №36 в объеме 8 часов).
• Ранее выданные карты, требующие обновления.

ВСЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РФ.

Заявитель, претендующий на получение карты, подает заявление в организацию, выдающую карты лично или почтовым отправлением. (Приказ Минтранса РФ от 21 мая 2012г. № 145)

Заявления, отсканированные и отправленные по электронной почте (e-mail) к рассмотрению приниматься не будут.Для отправки по почте копии должны быть высокого качества и читабельны.

Выгрузка данных с карты водителя должна производиться не реже, чем каждые 28 дней (при средней активности водителя), а так же до истечения срока ее действия.

Выгрузка данных с карты водителя должна производиться не реже, чем каждые 28 дней (при средней активности водителя), а так же до истечения срока ее действия.

Выгрузка данных из памяти тахографа должна производиться не реже одного раза в 365 дней (при средней загрузке ТС).

Так же ее необходимо производить:

• при продаже транспортного средства;
• при выводе транспортного средства из эксплуатации;
• при обмене тахографа в случае неисправности.

Выгруженные данные должны храниться в базах данных предприятия в течение одного года и должны быть доступны для проверки

Карта предприятия дает вам право на выполнение следующих функций:

• Устанавливать и снимать блокировку данных предприятия, хранящихся в тахографе, например, при продаже транспортного средства, истечении срока аренды транспортного средства и т. п.
• Получать доступ к данным сохраненным в тахографе, в том числе к идентификационным данным только этого предприятия.
• Получать доступ к данным установленной карты водителя.
• Распечатывать и выгружать данные через разъем для калибровки и выгрузки данных и USB, а так же производить настройки индикации дисплея и времени.

Как отразить в учете расходы на тахограф

Все организации и предприниматели, которые перевозят пассажиров и грузы, обязаны оборудовать автомобили тахографами. Эти устройства позволяют отследить движение транспортного средства и режим работы водителя (ГОСТ Р 53831-2010, утвержденный приказом Росстандарта от 7 июля 2010 г. № 159-ст). Такие требования прописаны в пункте 1 статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 21 августа 2013 г. № 273.

Обязанность установить тахограф не зависит от того, собственный транспорт или арендован. Имеет значение его категория, технические характеристики и назначение. Подробный перечень автомобилей, для которых тахографы обязательны, можно посмотреть в таблице .

Помимо затрат на приобретение и установку тахографов, у организации возникнет ряд сопутствующих расходов, например, на техническое обслуживание, ремонт, модернизацию. Плюс понадобится приобрести карты тахографа. Все эти расходы можно признать в бухгалтерском и налоговом учете. Но важно, чтобы оборудование отвечало требованиям, прописанным в приказе Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36. И устанавливали их в специализированных организациях (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 21 августа 2013 г. № 273). Только при таких условиях расходы будут экономически обоснованны.

Важно: организации, которые устанавливают, проверяют, обслуживают и ремонтируют тахографы, обязаны иметь соответствующие лицензии ФСБ России (письма ФСБ России от 4 декабря 2015 г. № 10335-фв, от 11 сентября 2015 г. № 7409-фв).

Подробно о том, как учесть расходы, связанные с установкой и обслуживанием тахографов, читайте в этой рекомендации.

Сроки и порядок оснащения транспортных средств тахографами утверждены приказом Минтранса России от 21 августа 2013 г. № 273. Предельные сроки установки тахографа зависят от типа транспорта .

• грузовики категорий № 2 и № 3, перевозящие опасные грузы, – до 1 апреля 2014 года;

• автобусы категорий M2 и M3, перевозящие пассажиров, а также грузовики категории № 3 с полной массой свыше 15 тонн, предназначенные для междугородных перевозок, – до 1 июля 2014 года;

• грузовики категории № 3, перевозящие неопасные грузы, – до 1 сентября 2014 года;

• грузовики категории № 2, перевозящие неопасные грузы, – до 1 апреля 2015 года.

Если транспортные средства уже были оснащены тахографами старого образца, их нужно заменить на новые. Сроки такие:

• до 1 января 2018 года, если тахографы цифровые;

• до 1 июля 2016 года, если тахографы аналоговые.

Это следует из положений пункта 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 21 августа 2013 г. № 273.

Внимание: за управление транспортным средством или его выпуск на линию без тахографа виновным грозит административная ответственность.

Размер штрафа за эксплуатацию транспорта для перевозки грузов или пассажиров на международных автоперевозках без тахографа составит:

• для граждан – от 1000 до 3000 руб.

• для должностных лиц – от 5000 до 10 000 руб.

Такая ответственность установлена частью 1 статьи 11.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Карты водителя и предприятия входят в состав тахографа. Поэтому организации придется потратиться и на них тоже.

Как и где приобретают карты водителя и предприятия

Карты водителя и предприятия нужно приобретать у организаций-изготовителей. Перечень таких организаций опубликован на официальном сайте Росавтотранса в разделах «Система тахографического контроля РФ» и «Тахографический контроль ЕСТР» .

Как правило, карты водителей приобретает сама организация и за свой счет. Ведь именно работодатель обязан установить тахограф с целью соблюдения режима работы и отдыха шофера.

Так как карта водителя именная, сотрудник лично оформляет заявление и передает его работодателю. Форма заявления произвольная. Ее можно взять на сайте регионального пункта выдачи карт водителей . В каждом регионе может быть свой образец. Вместе с заявлением нужно запросить копии удостоверения личности водителя (паспорта) и водительского удостоверения.

Такие требования содержатся в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 21 мая 2012 г. № 145.

На практике организации-изготовители требуют заверить все документы печатью и подписью работодателя и представить дополнительно:

• ходатайство о выдаче карты водителя с указанием наименования и почтового адреса организации;

• копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) водителя.

Если при трудоустройстве у водителя есть активная карта, то получать новую карту не нужно. Ведь шофер может иметь только одну действительную карту водителя. А новую карту можно оформить только при ее повреждении, утере или краже. Это следует из Требований, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36, пункта 5 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 21 мая 2012 г. № 145.

Как выдать карту водителю

После изготовления карты водителя передайте ее сотруднику, на которого она оформлена. Ведь она именная. Это следует из положений Требований, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36, пункта 5 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 21 мая 2012 г. № 145.

Карты водителям можно выдать под роспись, например, по ведомости. В ней укажите данные карт, даты их выдачи, фамилию, имя, отчество сотрудника.

Что делать, если карта водителя повреждена, утеряна, похищена

При повреждении карты водителя, ее неправильной работе, потере или краже нужно получить новую карту. Для этого водитель должен подать заявление в организацию, которая выдает такие карты. Сделать это нужно в течение семи календарных дней со дня повреждения, утраты, хищения.

Это следует из положений пункта 11 Правил использования тахографов, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36.

Вам как бухгалтеру нужно решить вопросы, как учитывать сами тахографы и как принять к учету карты водителя и предприятия, которые входят в состав тахографа (п. 2, 4 Требований, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36). Разберемся по порядку.

Как учитывать тахограф

Тахограф, приобретенный и установленный на транспортное средство в соответствии с требованием статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, учтите в составе основных средств (п. 4 ПБУ 6/01). Стоимость тахографа списывайте через амортизацию .

В учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитываются в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае тахограф, стоимость которого не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов. Приобретение и списание такого тахографа оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов .

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы по установке тахографа на автомобиль включите в первоначальную стоимость оборудования. Ведь без этого оборудование не может осуществлять свои функции. Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.

Ситуация: как отразить в бухучете демонтаж тахографа и его установку в другой автомобиль с заменой блока СКЗИ? Тахограф учитывается как отдельный объект ОС.

В бухучете такие затраты отразите как расходы на обслуживание тахографа. В составе расходов по обычным видам деятельности.

При замене блока СКЗИ организация обязана провести обслуживание тахографа. Это следует из Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36.

Демонтаж оборудования с одного автомобиля и установка на другой – не что иное, как дополнительные услуги в рамках обслуживания тахографа. Поэтому затраты на демонтаж и монтаж оборудования, смену блока СКЗИ (в т. ч. стоимость самого блока), калибровку учтите в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99).

В бухучете сделайте запись:

– отражены расходы на демонтаж и монтаж тахографа и его обслуживание.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 26, 44, 60).

Использованный блок СКЗИ сохраняйте в течение года. Такое требование установлено подпунктом 7 пункта 13 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36.

При этом использованные блоки СКЗИ учитывать на забалансе не нужно.

Пример, как отразить в бухучете демонтаж тахографа и его установку в другой автомобиль с заменой блока СКЗИ

В марте ООО «Альфа» приобрела тахограф с блоком СКЗИ и учла его в составе основных средств. Он был установлен на автомобиль № 1.

В августе «Альфа» в специализированной организации переустанавливает тахограф с одного автомобиля на другой. Согласно акту исполнителя расходы на монтаж и демонтаж тахографа, стоимость работ и деталей составили (без НДС):
– 20 000 руб. – стоимость нового блока СКЗИ;
– 1000 руб. – деактивация старого блока СКЗИ;
– 9000 руб. – демонтаж и монтаж тахографа, активация нового блока СКЗИ, калибровка оборудования.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующую проводку:

Дебет 44 (26) Кредит 60
– 30 000 руб. – отражены расходы на демонтаж и монтаж тахографа и его обслуживание.

Как учитывать карты водителя и предприятия

В бухучете стоимость приобретенных карт водителя и предприятия учтите в составе материалов на одноименном счете 10.

При получении карт сделайте следующие записи:

– оприходованы карты;

– отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком.

При выдаче карт водителю и ответственному сотруднику сделайте запись:

– списана стоимость карты, переданной сотруднику организации.

Подробнее об этом см.

Расходы на приобретение тахографа, а также карт водителя и предприятия к нему можно учесть при расчете налога на прибыль. Разберемся по порядку.

Как учитывать расходы на покупку и установку тахографа

Порядок отражения при расчете налога на прибыль тахографа зависит от его первоначальной стоимости. При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость тахографа включается стоимость услуг по его установке на автомобиль. Это необходимо для эксплуатации данного имущества (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такие услуги отдельно организация не должна.

Тахограф, первоначальная стоимость которого не превышает 100 000 руб. учтите в составе материальных затрат . При методе начисления организация вправе самостоятельно определить порядок его списания с учетом срока использования тахографа и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи тахографа в эксплуатацию и его оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Тахограф, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб. включите в состав основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). Установите срок полезного использования тахографа исходя из амортизационной группы, к которой он относится. При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Ситуация: к какой амортизационной группе относится тахограф?

Тахографы относятся к четвертой амортизационной группе.

Тахограф – это оборудование, которое измеряет и фиксирует параметры движения транспортного средства.

Приборы для измерения параметров движения согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, относятся к четвертой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше пяти до семи лет включительно). Код по Классификации – 14 331 4000 «Оборудование испытательное».

Как учитывать расходы на покупку карт

Затраты на приобретение карт водителя и предприятия учтите в составе материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

При этом организация такие затраты вправе учесть в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 25 июня 2013 г. № 03-03-06/1/23941).

Входной НДС, предъявленный при приобретении тахографа, карт водителя и предприятия примите к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, например, когда организация:

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости тахографа и карт. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если организация выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции и тахограф используется в обоих видах деятельности, то входной налог со стоимости тахографа и карт нужно распределить (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Удастся ли учесть затраты на покупку тахографа и другие сопутствующие элементы, зависит от объекта налогообложения, выбранного на упрощенке.

Как учесть на упрощенке приобретение тахографа

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение тахографа не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Когда организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на приобретение тахографа уменьшают налоговую базу в следующем порядке.

Тахограф, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб. относится к амортизируемому имуществу (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому при расчете единого налога при упрощенке стоимость тахографа можно учесть как расходы на приобретение основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом в первоначальную стоимость тахографа включите также стоимость услуг по его установке на транспортное средство (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такие услуги отдельно организация не должна.

Тахограф, приобретенный, но не установленный на автомобиль, использовать нельзя. Поэтому расходы на установку включайте в первоначальную стоимость тахографа как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Если тахограф не признается амортизируемым имуществом, расходы на его приобретение можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). О моменте списания данных затрат подробнее см. Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке .

Входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении тахографа, включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Как учитывать на упрощенке расходы на покупку карт

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение карт водителя и предприятия не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Когда организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то такие затраты можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Карту водителя примите в расходы в момент выдачи карты сотруднику. Подробнее см. Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке .

Входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении карт, включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы на приобретение тахографа, карт водителя и предприятия на расчет налоговой базы не влияют. Поскольку объектом обложения ЕНВД является вмененный доход, то есть изначально фиксированный показатель (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Тахограф может использоваться в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае сумму расходов на его приобретение и приобретение карт водителей нужно распределить.

Если тахограф вы учли в составе основных средств, то для целей расчета налога на прибыль придется распределить и ежемесячную сумму амортизационных отчислений. Такой порядок следует из пункта 9 статьи 274 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Если тахограф вы учли в составе материалов, то нужно распределить сами расходы на его приобретение. Также поступите и с картами (п. 9 ст. 274 НК РФ). Расходы на приобретение тахографа и карт водителей, используемых в одном виде деятельности организации, распределять не нужно.

НДС, выделенный в счете-фактуре на приобретение тахографа, карт водителя и предприятия, также нужно распределить (п. 4 ст. 170 НК РФ).