Образец внесения исправлений в трудовую книжку - Образцы и документы

Гражданско-правовой договор с работником (образец); » Также приведем примеры исправления ошибок, допущенных кадровиками В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 2). Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи со Пример исправления ошибки в трудовой книжке, допущенной в образец характеристики на студента на практике ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ Поскольку записи в трудовую книжку вносятся от руки, не исключено внесение Определимся с понятиями. Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия Рис.25 Образец внесения исправления в трудовую книжку. В данной ситуации необходимо помнить, что при наличии в трудовой книжке записи об гиа по русскому языку бланки 2012 В случае необходимости внесения исправлений или изменений конкретной записи трудовой книжки требуется осуществить следующий порядок Трудовая книжка, порядок записи в трудовую книжку. варианты записей внесения изменений

рекомендательные письма для компании образец

© 2007-2014
При полном или частичном использовании материалов прямая гиперссылка обязательна

Внесение исправления в трудовую книжку образец - Развлекательный сервис

В данной ситуации должно помнить, что при наличии в.отделку каких-либо данных в содержательной части оформляется недавней записью с текстом запись за недействительна.

В случае их отсутствия на основании депеш двух и наиболее очевидцев, искусных работника по общей с ним деятельности в одной организации либо в одной системе. Идеал исправления в трудовой книжке даты рождения. Если работник до поступления в прежнюю корпорацию уже ишачил, комиссия принимает мероприятия к получению документов, мотивирующих этот факт.

1. Правовые основы аннотация по наполнению трудовых книжек, утвержденная вердиктом министерства труда и публичного развития рф от г.
2. От того насколько талантливо и ложно сооружена запись в трудовой книжке подчиняются пенсионные льготы работника.
3. В том случаи, когда в трудовой книжке по каким-то причинам была пропущена запись.
4. На этом работа с приведением трудовой книжки в группировку не завершена.

В настоящее время гибриды в трудкнижку служащего бытьвправе вкладывать кадровики на новых местах его работы.

• Администрация по новому месту работы должна оказать работнику в этом важную пособничество.
• Это и начинание в брак либо развод с возвращением добрачной фамилии, нетерпение легко сменить именование и многие другие.
• В таком случае кадровику должно оформить дубликат документа с отсутствием некорректной записи.

Группировку исправления в секции сведения о работе и сведения о награждении выполняется в аналогичности с п. Кадровый работник может из-за беспечности допустить баг во время заполнения им бланка трудкнижки (ложно напечатать фамилию, именование, отчество служащего).

Конечно, бурлаки кадровых служений невиноваты втом, чтосложилась аналогичная ситуация, новместе стемследует пометить, чтоработать состарыми бланками, представшими разбитыми с01. Исправления в трудовой книжке касательно содержательной части. Верховодила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные вердиктом государства рф от г. По итогам работы бюро составляется акт, в котором указываются периоды работы, мастерство (ваканцию) и продолжительность трудового стажа работника.

Трудовая книжка образца 2014 года: внесение изменений и дополнений

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г. была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция).

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение и дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты. При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения, как и ранее, следует зачеркнуть и записать над ними измененную фамилию, собственное имя, отчество и дату рождения. При этом уточнено, что измененные данные вносятся только на основании документа, удостоверяющего личность.

Что касается получения работником образования, профессии, специальности, то изменение либо дополнение записей об образовании, профессии, специальности по-прежнему производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Как и прежде, в трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

Изменена норма, согласно которой ранее в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она могла исправляться только нанимателем, допустившим ошибку или неточность. Поскольку это не всегда возможно, Инструкция дополнена нормой, в соответствии с которой допускается внесение указанных исправлений нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности ИП исправление в неправильную, неточную либо неполную запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган госуправления, регистрирующий орган по месту жительства ИП, на основании соответствующих документов.

Согласно п. 55 Инструкции внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке. При этом отсутствие необходимых документов теперь исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.

Напомним, что ранее в соответствии с п. 39 старой Инструкции в случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе разрешалось исправление сведений о работе на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы, приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и иных документов, подтверждающих сведения о периодах работы, правда, только за тот период, который эти документы подтверждают. Теперь такая возможность исключена.

В п. 56 Инструкции приведен порядок внесения исправлений и дополнений сведений о работе, который ранее отсутствовал. Подробный порядок внесения исправлений в трудовую книжку в случаях, когда работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте, приведенный ранее в п. 41 старой Инструкции, заменен кратким указанием на необходимость внесения в таких случаях записи в трудовую книжку о признании «незаконной» записи недействительной и о восстановлении работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте либо об указании в ней нового основания его увольнения.

Кадровый учет

Внесение исправлений в трудовые книжки

Отсутствие в штате организации кадровой службы практически всегда приводит к тому, что из-за спешки, некомпетентности в соответствующем вопросе или по иным причинам трудовые книжки сотрудников организации заполняются с ошибками и недочетами. Естественно, у профессионального кадровика, в руки которого попала оформленная с нарушениями трудовая книжка, возникает желание документ поправить. Но всегда ли реально это сделать?

Для начала скажем несколько слов о нормативной базе. В настоящее время заполнение трудовых книжек, а также их корректировка, производятся на основании двух документов:
- Правил ведения и хранения трудовых кни-жек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила);
- Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее - Инструкция).
Увы, названные документы всего лишь воспроизвели (с некоторыми изменениями) положения ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (Постановление Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162), все спорные вопросы корректировки трудовых книжек бесхитростно проигнорировав. В итоге при рассмотрении наи-более скользких моментов исправления трудовых книжек мы вынуждены руководствоваться либо собственными домыслами, либо частными комментариями сторонних специалистов.

Общие правила исправления записей в трудовой книжке
Исправление записей на титульном листе
Как известно, титульный лист трудовой книжки посвящен отражению данных о фамилии, имени, отчестве работника, дате его рождения, образовании, профессии и специальности. Естественно, вполне возможна ситуация, когда данные записи приходится корректировать. Например, она может быть обусловлена сменой фамилии работницы в результате замужества или получением работником высшего образования в связи с окончанием учебного заведения соответствующего уровня.
Согласно пункту 26 Правил, исправлением записей, отражаемых на титуле трудовой книжке, занимается работодатель по последнему месту работы соответствующего сотрудника. То есть в данном случае совершенно не имеет значения, кем именно была внесена ныне не соответствующая действительности запись.
Основанием для корректировки записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Например, факт окончания учебного заведения и получения новой специальности или профессии будет подтверждаться дипломом об образовании, аттестатом, удостоверением или иным подобным документом.
Корректировка данных, отраженных на титуле трудовой книжке и не относящихся к образованию, профессии и специальности, производится следующим образом (пункт 2.3 Инструкции): одной чертой зачеркивается прежняя запись, после чего вносятся новые данные. Далее на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ, обуславливающий изменение трудовой книжки (наименование, номер, дата), ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица и печать организации (или печать кадровой службы).
Изменения на титуле трудовой книжке записей о полученных работником новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. И хотя Инструкция это не предусматривает, в обоснование корректирующей записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки и обычно также приводятся реквизиты соответствующего документа - диплома, аттестата или удостоверения, - а также ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица и печать организации (или печать кадровой службы).

Исправление записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»
Как следует из пункта 27 Правил, неправильные и неточные записи в трудовой книжке (кроме записей, отражаемых на титульном листе) исправляются по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Исключение из приведенного правила предусмотрено только для случаев, когда организация, допустившая нарушение порядка заполнения трудовых книжек, реорганизована или ликвидирована. В первом случае исправлением неправильной или неточной записи в трудовой книжке занимается правопреемник реорганизованной фирмы, во втором - работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (очевидно, имеется в виду выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) о ликвидации организации).
Таким образом, если кадровик усматривает в трудовой книжке сотрудника нарушения, допущенные по одному из прежних мест работы, самостоятельно исправить неточную или неправильную запись он может только в том случае, если работник представит официальный документ с прежнего места работы, либо выписку из ЕГРЮЛ о ликвидации прежнего работодателя. В качестве официального документа с прежнего места работы, на наш взгляд, может выступать справка произвольной формы, в которой прежний работодатель работника констатирует, что при заполнении трудовой книжки соответствующего работника была допущена ошибка, и указывает на существо ошибки (например, ошибочная ссылка на статью ТК РФ, выступающую основанием прекращения трудового договора). Помощь работнику в получении подобной справки действующий работодатель может оказать посредством направления предшественнику официального запроса.
Впрочем, правила корректировки неправильных и неточных записей трудовой книжки едины как для тех случаев, когда доведением трудовой книжки до приемлемого вида занимается новый работодатель, так и для тех случаев, когда соответствующие действия производятся в организации, фактически допустившей ошибку.
Согласно пункту 30 Правил, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Процедура исправления неправильных или неточных записей в трудовой книжке предусмотрена пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Здесь, в частности, сказано, что при необходимости изменения в трудовой книжке конкретной записи о приеме на работу, а также признания недействительной записи об увольнении или переводе в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. И обратите внимание: запись о признании ранее внесенной в трудовую книжку записи недействительной датируется числом, когда фактически вносится корректирующая запись.
Приведем пример.

Сведения о приеме на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Закрытое акционерное общество «Дворница»

Переведен на должность специалиста отдела автоматизации

Приказ № 2 от 15.05.05

Запись за номером 04 недействительна, переведен на должность начальника отдела автоматизации

Приказ № 2 от 15.05.05

Очень важно иметь в виду, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов. При этом свидетельские показания, по общему правилу, не могут служить основанием для исправления внесенных ранее в трудовую книжку записей.
Совершенно логичным представляется мнение («Кадровое дело» № 4, 2005), согласно которому, если внесением в трудовую книжку корректирующей записи занимается не нынешний работодатель, непосредственно перед корректирующей записью в виде заголовка следует указать наименование организации, а после записи - обеспечить проставление подписи работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печати организации (кадровой службы) и подписи самого работника. Невыполнение указанной процедуры приведет к возникновению вопросов о том, кому принадлежит «авторство» корректирующий записи. Хотя, строго говоря, именно этот аспект корректировки трудовой книжки ни Правилами, ни Инструкцией не урегулирован.
В любом случае, совершенно бесспорно, что по каждому факту исправления трудовой книжки, особенно в том случае, если исправление производилось по новому месту работы, необходимо сохранить подтверждающие правомерность корректировки трудовой книжки документы (письма, приказы). А при увольнении работника копии таких документов целесообразно приложить к трудовой книжке.
Отдельно заметим, что по умолчанию общий порядок корректировки трудовой книжки распространяется и на случаи, когда производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в связи с признанием увольнения (перевода) незаконным и восстановлением работника на прежней работе или изменением формулировки причины увольнения. Минтруда РФ (пункт 1.2 Инструкции) рекомендует использовать в данном случае следующие формулировки: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».
Между тем, для случаев признания недействительной записи об увольнении (переводе) пункт 33 Правил допускает подачу работником письменного заявления о выдаче ему дубликата трудовой книжки без «неудобной» записи. В этом случае работодатель по последнему месту работы должен удовлетворить просьбу работника, перенеся в дубликат все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат», а на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Частные случаи
Ошибочная ссылка на статью 80 ТК РФ как основание прекращения трудового договора
Согласно пункту 5.2, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Такое же требование закреплено и в пункте 15 Правил. То есть в настоящее время при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника по собственному желанию ссылку нужно делать не на статью 80 ТК РФ, а на пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
Однако до издания Правил и Инструкции оформление трудовых книжек при увольнении работника по собственному желанию «сплошь и рядом» производилось со ссылкой на статью 80 ТК РФ. И самое интересное, что кадровиков, указывающих в трудовой книжке «злосчастную» статью 80 ТК РФ, упрекнуть совершенно не в чем - при заполнении трудовой книжки они по аналогии применяли положения ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Да и последний абзац статьи 66 ТК РФ несколько двусмысленно требует, чтобы записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора производились «в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона». Получается, что, с точки зрения законодателя, ссылка в трудовой книжке на статью 80 ТК РФ (а именно этой статьей регламентируется порядок расторжения трудового договора по инициативе работника) при увольнении работника по собственному желанию вроде бы корректна.
И тем не менее, Правительство РФ и Минтруд РФ настаивает на том, чтобы при увольнении по собственному желанию трудовая книжка оформлялась со ссылкой на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Соответственно, ссылка на статью 80 ТК РФ, сделанная в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию, должна быть исправлена. На это упирает и начальник отдела межрегионального надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства на транспорте Государственной инспекции труда в г. Москве Н.В. Яловец в интервью газете «Учет, налоги, право» (№ 29, 2005).
Впрочем, непосредственно по процедуре исправления неправильной ссылки каких-либо проблем возникнуть не должно. Как следует из изложенных выше общих правил корректировки трудовой книжки, запись об исправлении ранее внесенной неточной записи об увольнении должен сделать тот работодатель, который фактически допустил ошибку. У действующего работодателя соответствующая возможность имеется только в случае представления работником из прежней компании официального документа (справки об ошибке, допущенной при заполнении трудовой книжки). Документом, на основании которого будет вноситься запись с правильной ссылкой на ТК РФ, останется приказ об увольнении.
Приведем пример заполнения трудовой книжки в рассматриваемой ситуации:

Приказ № 7 от 30.06.04

Ошибочное внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении»
Исходя из пункта 4 Инструкции, раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» предназначен исключительно для отражения информации о награждении работника какими-либо наградами. Подобное положение содержалось и в ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Согласно пункту 2.21 данной Инструкции в раздел трудовой книжки «Сведения о награ-ждениях» вносятся сведения о награждении орденами и медалями, почетными грамотами, а также о награждении и присвоении почетных званий.
Таким образом, мы видим, что возможность занесения в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» сведений о работе (приеме на работу, переводе, увольнении) исключается и современным, и ранее действовавшим законодательством. И тем не менее, в реальности можно столкнуться с ситуацией, когда в связи с заполнением всех страниц раздела трудовой книжки «Сведения о работе» соответствующие данные заносятся в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении». Причем надо сказать, что практика заполнения трудовых книжек подобным образом является довольно распространенной, хотя требованиям нормативных актов она не соответствует. Для случаев, когда какой-либо из разделов трудовой книжки заполнен полностью, пункт 38 Правил предусматривает заведение вкладыша к трудовой книжке, но никак не продолжение внесения соответствующих записей в другом разделе трудовой книжки.
К сожалению, ни на нормативном уровне, ни на уровне профессиональных частных пояснений варианта исправления рассматриваемой ошибки заполнения трудовой книжки мы не нашли. Предусмотренный пунктом 1.2 Инструкции порядок исправления ранее внесенных в трудовую книжку неточных или неправильных записей в данном случае не применим, поскольку здесь следует говорить не о неправильной или неточной записи, а о записи, соответствующей действительности, но внесенной с нарушением установленной процедуры. Этим и объясняется то обстоятельство, что нормативно предусмотренную процедуру исправления в трудовой книжке ранее внесенных неточных или неправильных записей к рассматриваемой ситуации применить невозможно (ни теоретически, ни практически).
Существует позиция, что в случае внесения ошибочной записи о работе в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях» следует сде-лать оговорку о ее недействительности («Запись за номером таким-то недействительна в связи с ошибкой ее внесения в данный раздел»), после чего внести соответствующую запись в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Однако Инструкцией внесение в трудовую книжку подобного рода корректирующих записей не предусмотрено.
Кроме того, поскольку чаще всего ошибочное внесение записей в раздел «Сведения о награждении» обусловлено отсутствием свободного места в разделе «Сведения о работе», организации, исправляющей запись, придется «задним числом» завести вкладыш к трудовой книжке. А это тоже неправильно. Как поясняют некоторые специалисты («Кадровое дело» № 3, 2004), если серия и номер трудовой книжки (вкладыша) имеют более позднюю дату по сравнению с датой первой записи в трудовой книжке (вкладыше), подобный документ может вызвать подозрения проверяющих органов в части его подлинности.
Таким образом, до выхода по поводу рассматриваемой спорной ситуации каких-либо разъяснений со стороны специалистов Федеральной службы по труду и занятости или иных компетентных государственных органов рекомендуем никаких исправлений в связи с внесением записи о приеме на работу в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях» не делать. При этом работнику, трудовая книжка которого заполнена ненадлежащим образом, можно выдать справку произвольной формы о том, что при заполнении его трудовой книжки записи о работе были ошибочно внесены в раздел «Сведения о награждениях». Оформить такую справку должна организация, которая фактически допустила рассматриваемую ошибку, или действующий работодатель по письму организации, допустившей ошибку.

Ошибки в дате, порядковом номере и иные подобные ошибки
В самом начале настоящей статьи мы уже посетовали на то, что нормы Правил и Инструкции, касающиеся исправления трудовой книжки, изложены однобоко, и все возможные случаи, когда может возникнуть необходимость корректировки трудовой книжки, не охватывают. Попробуйте разобраться, как поправить трудовую книжку в том случае, если ошибка допущена не в графе 3, посвященной отражению непосредственно записей о приеме на работу, переводе и увольнении, а, например, в графе 1 «Номер записи», или, что еще хуже, графах 2 «Дата» и 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»!
Проштудировав значительное количество литературы по затронутой проблеме, мы пришли примерно к тому же выводу, что и применительно к исправлению ошибочного внесения сведений о работе в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении». То есть мы соглашаемся с мнением («Кадровое дело» № 6, 2004), что до издания более-менее официальных разъяснений со стороны Роструда самодеятельностью в случае ошибочного заполнения граф 1, 2 и 4 трудовой книжки заниматься не стоит. Самый безопасный вариант - выдача работнику, которому не посчастливилось иметь трудовую книжку с нарушениями, справку произвольной формы с указанием на допущенное нарушение. Например, можно использовать следующую формулировку: «В записи под порядковым номером 07 неправильно заполнена графа 2 «Дата». Графу следует читать, как 07.08.05.». Или «В записи под порядковым номером 07 неправильно заполнена графа 1 «№ записи». Графу следует читать, как 06».
Конечно, приведенные нами формулировки гораздо лучше будут смотреться непосредственно в трудовой книжке. И некоторые специалисты («Кадровое дело» № 2, 2005) так и рекомендуют: запись, исправление которой не может быть произведено по предусмотренной Инструкцией и Правилами процедуре, корректировать произвольной записью в графе 3 трудовой книжки без указания порядкового номера, даты и основания внесения записи. Однако, опять же, ни в Правилах, ни в Инструкции подобный вариант исправления трудовой книжки не предусмотрен. И вряд ли можно однозначно утверждать, что об основаниях применения данного варианта не возникнет вопрос у проверяющих.

Исправления в трудовой книжке

При исправлении ошибочной записи в трудовой книжке сотрудника необходимо признать предыдущую запись недействительной, при этом неправильно внесенную дату зачеркивать нельзя. Далее указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна" и производится правильная запись. Исправления, внесенные в трудовую книжку сотрудника, не заверяются ни печатью, не подписью.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации «Системы Главбух» и в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журналы».

1.Рекомендация:Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Сведения о работе и награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить.* Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжкуисправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Исправление неверных записей

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.* Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовойкнижки в наименовании должности сотрудника

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовойкнижки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнениитрудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке .*

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья:Ошибки прежнего работодателя в трудовой книжке

Вносимые исправления должны полностью соответствовать записям в документе, на основании которых они произведены.* При утрате такого документа или его несоответствии фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил ведения трудовых книжек ). Это может быть выписка из архива или архивная справка.

Примечание. Исправления без заверения

Никакие исправления, внесенные в трудовую книжку сотрудника, не заверяются. Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника заверяются только записи, внесенные в трудовую книжку при увольнении сотрудника (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).*

Как внести исправления в трудовую книжку*

Для исправления ошибочных записей работодатель сначала должен признать их недействительными, а затем внести правильные (письма Роструда от 30.04.2008 № 1027-6 и от 23.06.2006 № 948-6 ).

Как изменить конкретную запись в разделе «Сведения о работе», указано в пункте 1.2 Инструкции. После последней в данном разделе записи нужно поставить следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 указать, например: «Запись за № 5 недействительна».

Далее вносится правильная запись, а в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В.С. Сладкова принята на работу в ЗАО «Тирамису» поваром-кондитером 5-го разряда (приказ от 11.04.2011 № 32). 1 июля 2012 года она подала заявление об увольнении по собственному желанию и спустя две недели была уволена приказом от 15.06.2012 № 168.

В ООО «Наполеон» она принята на основании приказа от 27.08.2012 № 234. Работодатель по новому месту работы, внося запись о приеме на работу в ее трудовую книжку, обнаружил ошибку в сведениях о приеме на предыдущую работу. В графе 2 указана неправильная дата приема на работу: 04.11.2012 вместо 11.04.2012. Как исправить ошибку?

Решение. Исправить неверную запись может как прежний работодатель (ЗАО «Тирамису»), который ее внес, так и новый (ООО «Наполеон»). Если В.С. Сладкова обратится за помощью к новому работодателю, она должна представить ему соответствующий документ, на основании которого будут вноситься исправления. Образец справки от работодателя – ЗАО «Тирамису».

На основании справки новый работодатель сделает корректирующую запись – запись за № 10. Образец исправительной записи.*

специалист по трудовому праву

Журнал «Зарплата», №10, октябрь 2012

эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр.

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.