Больничный во время отпуска в 2016 году: оплачивается или нет?

Завершился еще один сложный и напряженный год. И вот пришел долгожданный отпуск с его яркими насыщенными днями и теплыми летними ночами. Хочется вдоволь пообщаться с семьей и друзьями, уехать к морю, в полную силу зарядиться положительными эмоциями перед новым трудовым годом. Сколько же всего запланировано…

Кажется, что времени так мало, но успеть нужно многое. Именно поэтому чрезвычайно обидно заболеть в этот период. К сожалению, подобная ситуация случается повсеместно. Кто-то связывает это с акклиматизацией, а кто-то – с реакцией организма на переход к более спокойному и размеренному ритму жизни. В любом случае это всегда неприятно.

Когда подобное случается, в основном люди делятся на две категории: одни спешат получить больничный листок, а другие героически переносят все перипетии жизни и не обращаются за помощью в медицинские учреждения. Что же делать, если «приключился» больничный во время отпуска?

В данной статье можно узнать, оплачивается или нет больничный лист во время отпуска в 2016 году.

В случае когда болезнь вас застала во время отпуска, просто необходимо открыть больничный лист. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение к лечащему врачу и оформить документ, который подтвердит вашу нетрудоспособность. Это оформление будет обязательным, независимо от того, находитесь ли вы на стационарном лечении или амбулаторном.

Этот документ вступает в действие с первого дня вашего обращения к врачу и продолжается до выздоровления и выписки.

Будет ли больничный во время отпуска оплачиваться или нет, зависит от того, в какой вид отпуска отправляется сотрудник. Так, существует несколько видов:

• очередной ежегодный;
• декретный;
• по уходу за ребенком;
• уход за родственником;
• за свой счет;
• учебный (на период сессии).

По законодательству РФ, если вам случилось заболеть во время очередного отпуска, то этот период будет перенесен или же продлен, а что касается больничного – его оплатят на общих основаниях.

Таким образом, если вы вдруг заболели в самый разгар долгожданного отдыха, вам тут же необходимо отправиться в больницу по месту прописки или месту проживания и оформить больничный листок. Затем необходимо связаться со своим руководителем и сообщить ему о приключившейся неприятности.

Когда руководитель получает на руки уже закрытый листок временной нетрудоспособности, он принимает одно из следующих решений:

1. Продление отпуска на срок, равный количеству календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листке.
2. Перенести его на какое-либо другое время на тот же срок.

Стоит уточнить, что перенести отпуск без согласия сотрудника, руководитель не может ни в коем случае. Совместно согласовав этот вопрос, вы должны написать заявление на имя работодателя. В случае же продления отпуска от вас ничего не требуется.

Также, по его усмотрению, дни, на которые пришелся больничный, можно прибавить к последующему отпуску или, как вариант, получить в виде компенсации. Какая бы альтернатива ни был выбрана, оплата по листу временной нетрудоспособности должна произойти в обязательном порядке.

Согласно законодательству, оплата листка о болезни в период очередного ежегодного отпуска не будет производиться при наличии следующих обстоятельств:

1. Нетрудоспособность наступила вследствие злоупотребления алкогольными напитками или наркотическими веществами.
2. Освобождение сотрудника от работы без сохранения зарплаты.
3. Отстранение нерадивого подчиненного по каким-либо причинам от работы.
4. При наличии в листе отметки о том, что нетрудоспособность стала следствием халатного отношения сотрудника к здоровью (несоблюдение или нарушение режима и т. д.).
5. Заключение подчиненного под стражу.

Как было сказано выше, оплата пособия производится не во всех случаях. Так, выплата компенсации не осуществится при следующих обстоятельствах:

1. Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ положению, пособие по листу нетрудоспособности не выплачивается работнику, ушедшему в отпуск на период сессии (учебный).
2. К сожалению, также бывают случаи, когда нужно оформить больничный листок для того, чтобы оказать уход ребенку или кому-либо из родственников. Он выдается в ситуациях, когда нужна помощь больному, который находится на амбулаторном лечении или на стационарном в лечебном учреждении на весь срок заболевания. И при необходимом уходе за взрослыми и при уходе за детьми существуют ограничения по дням, за которые будет осуществляться оплата.

Так, при амбулаторном лечении – это 7 дней по каждому случаю заболевания. За год количество оплачиваемых дней не должно превышать 30. Оплата больничного по уходу за ребенком или родственником осуществляется в общем порядке. Ее размер идентичен размеру пособию по причине болезни. Если же в этот период заболеет сам ухаживающий, ни выплаты компенсации, ни продление отпуска не предусмотрены.

1. В том случае, если сотрудник воспользовался отпуском за собственный счет и в этот период заболел, все данные по количеству дней будут занесены в табель учета рабочего времени. Больничный в это время никак не влияет на продолжительность очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому нет необходимости отмечать его в табеле. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывается и не продлевается. Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.
2. Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.

Если в период отпуска вы выехали за границу РФ и там, к сожалению, заболели или получили травму, вам обязательно нужно оформить документ, который сможет подтвердить это. Но все же по этим документам выплату пособия осуществить нельзя. Чтобы получить оплату больничного листка, для начала необходимо оформить его по образцу, установленному в России. Эту процедуру можно провести после официально признанного перевода по решению врачебной комиссии медицинского учреждения.

После того как будет получен больничный листок и передан руководителю, очередной ежегодный отпуск будет продлен или перенесен по вышеуказанной системе, а пособие по нетрудоспособности выплачено.

В том случае, если больничный иностранного государства не был заменен на российский, работодатель все же может посодействовать продлению или перенесению отпуска, но выплат ожидать не стоит, поскольку это не предусмотрено государственным законодательством.

Для многих прозвучит в новинку, но продление и перенос отпуска различаются в материальном смысле. В каждом из случаев денежная оплата отличается друг от друга. Почему так происходит? При выборе первого варианта, размер выплаты для расчета является таким же, как и при расчете отпуска, а вот в варианте переноса за расчетный будет взят другой период, который может оказаться короче предыдущего.

В любом случае подчиненный не обязан возвращать полученные на руки отпускные. Они также не могут быть удержаны в счет заработной платы, поскольку, согласно ТК РФ, это не есть законно.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что наличие листа временной нетрудоспособности является обязательным для тех, кто желает получить пособие и вернуть не использованные по назначению дни отпуска. Это поможет избежать вам и без того ненужных переживаний по поводу испорченного отдыха. Мы надеемся, что данная статья помогла разобраться вам в этом вопросе, и желаем, чтобы ваш отпуск не омрачали подобные неприятности, и отдых проходил в добром здравии.

Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных

Когда понадобится специальное заявление сотрудницы на стандартного изменение расчетного периода

Предположим, ваша заболела работница в 2011 году, а в 2009 и/или годах 2010 она была сначала в отпуске по родам и беременности, а затем в отпуске по уходу за ребенком. И течение в заработка этих двух лет у нее не или было он совсем небольшой. Тогда она написать может заявление с просьбой заменить один оба или года на предшествующие.

И тут не важно, год весь или только его часть была работница в «детском» отпуске. При этом исключаемый, год из расчетного периода, может быть любой на заменен из предшествующих. Если, конечно, работница документально сможет подтвердить свой заработок за конкретный Федеральный. год закон от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ не этот на устанавливает счет никаких ограничений, что подтвердили нам и в Фонде социального страхования. Тут чтобы, главное замена календарных годов в итоге увеличению к привела размера пособия.

Чтобы не терять поиск на времени нужных формулировок, покажите работнице образец тот заявления, который мы привели на этой При.

странице этом не забывайте такое правило. определении При суммы пособия в 2011 году учитываемая максимальная сумма заработка для любого расчетного года периода — 415 000 руб. четко Это прописано в части 2 статьи 14 Закона части-ФЗ и в 255 1 статьи 2 Федерального закона от 8 декабря 343 г. 2010-ФЗ. А вот лимит в 463 000 установленный. руб на 2011 год, скажется на размере только пособий при их расчете в 2012 году.

прочего Помимо, такой порядок расчета означает, сравнивать что среднедневной заработок с максимальным пределом не Ведь. нужно в расчет просто не попадут выплаты установленного сверх лимита.

И еще один важный для: момент расчета пособия за каждый год реально берут начисленные суммы. Увеличение заработной учитывается платы при расчете пособий строго с повышения ее момента. Об этом прямо говорит пункт 12 утвержденного, Положения постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. Пример.

375 1:Выбор наиболее выгодного расчетного для периода пособия по временной нетрудоспособности в двух ситуациях различных

Работница ООО «Стройсервистраст» В. С. Михайлова период в болела с 14 по 18 ноября 2011 года (всего календарных пять дней). В этой компании сотрудница марта с трудится 2005 года. Рассмотрим две ситуации возможные.

Работница вышла из декрета в 2011 мае года. В этом отпуске она марта с находилась 2008 года. Таким образом, и 2010-й, и 2009 годы у нее «пустые».

В данном рассчитать случае пособие по временной нетрудоспособности можно заработка из исходя за любые два года, предшествующие Это. декрету могут быть:
— 2006 и 2007 2005;
— годы и 2006 годы;
— 2005 и 2007 Ситуация.

Работница вышла из декрета в феврале года 2010. В этом отпуске она находилась с 2007 января года. Таким образом, в стандартном периоде расчетном (2009 и 2010 годы) у нее пустой «полностью» только 2009 год.

В данном рассчитать случае пособие можно исходя из заработка за 2010 и 2006 годы. Или взять 2005 и годы 2006, то есть заменить оба года, начале в поскольку 2010 года работница еще декрете в была. Если, конечно, Михайловой это можно. А выгоднее взять 2005 и 2010 годы.

Расчет 2:Пример пособия по временной нетрудоспособности, если имеет работница право на изменение расчетного периода

ситуацию Возьмем 2 из примера 1. Вместе с больничным листом представила Михайлова в бухгалтерию заявление (его мы привели Получив).

ниже от работницы документы, бухгалтер компании сумму подсчитал заработка за оба периода. Принимаемый в заработок расчет составил:
— 326 717, 52 руб. (за год 2005);
— 264 500, 17 руб. (за 2006 382);
— год 890, 33 руб. (за 2010 год).

что, Получается за 2005 и 2006 годы Михайлова 591 заработала 217,69 руб. (326 717, 52 + 500 264, 17), за 2005 и 2010 годы — 709 руб, 85 607. (326 717, 52 + 382 890, 33), а за 2010 и 2006 годы — 647 390, 50 руб. (500 264, 17 + 382 890, 33). Значит, выгоднее 2005 взять и 2010 годы.

Стаж работницы интервал в укладывается от пяти до восьми лет. Значит, выплаты размер составит 80 процентов среднего заработка. начисленного Сумма пособия будет равна:

709 руб, 85 607. 730 дн. 80% 5 дн. = 3888, 26 руб.

Из суммы этой компания должна оплатить первые дня три болезни. То есть на долю организации 2332 приходится, 96 руб. (3888, 26 руб. / 5 дн. 3 дн.), а на долю 1555 — фонда, 30 руб. (3888, 26 – 2332, 96).

Я в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. заявление на выплату пособия не писала.

заявление на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет образец Как правильно написать заявление на пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет.Заявление пишется в произвольной форме. Указывается дата окончания отпуска по беременности и родам. Кстати, законодательством не предусмотрен отпус.
больше

Больничный по беременности и родам отпуск

больничный по беременности и родам отпуск Отпуск авансом 28 дней. Подскажите пожалуйста, можно ли взять отпуск авансом 28 дней до декретного отпуска, если неотгуленного отпуска всего 14 дней? Конечно можно, тем более, что находясь на больничном по беременности и родам дни отпуска и.
больше

Оплачивают ли больничный в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

оплачивают ли больничный в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет Что лучше сделать пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск или на больничный после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?Экономически выгоднее пойти в отпуск. Та.
больше

Как писать заявление на увольнением образец | Кто знает КЗоТ? Пример: Написала заявление на увольнение. Директор подписа

Заявление на отпуск

Из этой статьи Вы узнаете: 1. Заявление на отпуск 2. Заявление на отпуск образец 3. Отпуск за свой счёт заявление 4. Заявление на декретный отпуск 5. Отпуск с последующим увольнением заявление 6. Заявление на компенсацию отпуска 7. День в счет отпуска заявление.
больше

Как пишется Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате ежемесячного пособия?

скажите пожалуйста когда я начну получать ежемесячное пособие. заявление писала 21 ноября.куда писали? находитесь в отпуске по уходу за ребенком или не работали? Когда закончится отпуск по Бир. в январе получитеПодаем документы на ежемесячное пособие по уходу за детьми. с момента.
больше

Заявление на выплату декретного отпуска по беременности и родам

Выплата по беременностиработающим женщинам оплачивается отпуск по беременности и родам. не работающим ни каких выплат по беременности не положено.И что? поздравляю![дальше]Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам, если сдан больничный по беременности и родам в ОК?Обязательно. Дан.
больше

Когда предоставляется в кадры больничный по беременности и родам

когда предоставляется в кадры больничный по беременности и родам Про больничный по беременности и родам. Кроме отдела кадров на работе и бухгалтерии куда-то еще надо его предъяалять?больше.
больше

Оплачивается ли больничный после увольнения по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию оплачиваются ли последние две недели?Оплачиваются все дни, проведенные на работе..Конечно, Вы ведь работаете, на Вас ведут табель. На основании ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. К.
больше

Исковое заявление о признании незаконным отказа Пенсионного Фонда в назначении досрочной трудовой пенсии по старости

Заявление на декретный отпуск

Наше государство еще с самых первых шагов своего становления демонстрировало большое внимание и уважение женщинам-матерям. Еще в 1917 году Совнарком принял формулировку «декрет», регулирующий выдачу матерям пособий в связи с беременностью и родами. Именно тогда отпуск, связанный с беременностью и ро.
больше

Как правильно уйти на больничный и в отпуск за свой счет - Финансы bigmir)net

Получит больничный лист в частной клинике не получится - запрещает закон shutterstock.com

КАК ПРАВИЛЬНО СЧИТАТЬ

"У нас маленькая фирма, и на больничный предпочитаем не ходить, пересиживаем болезни дома и потом наверстываем упущенную работу. Но этой зимой впервые в жизни все же побывала на больничном официально. Как можно проследить, чтобы мне его оплатили правильно?
А то я отдала документ начальнице и все, а говорят, его еще отдел кадров смотрит и какой-то уполномоченный по социальному страхованию".

Если вы правильно оформили ЛН, то опасаться нечего. Для этого нужно было открыть его не "задним числом", а вовремя (кстати, имеете право на медпомощь и больничный, даже если не зарегистрированы по месту жительства). Правда, лучше было бы нести заверенный медучреждением листок нетрудоспособности прямо в отдел кадров, где его заполнят данными о вашем страховом стаже. Дальше документ должен попасть уполномоченному по социальному страхованию, но если фирма маленькая, его функции может выполнять главный бухгалтер. Дальше бухгалтерия рассчитает сумму выплат по такой формуле: сумма больничных = среднедневной заработок х число рабочих дней, пропущенных по болезни х процент оплаты больничного листа. Пример: если в декабре вы проболели 5 дней, а ваша среднемесячная зарплата составляет 1500, то: 1500 грн х 6 месяцев = 9 тыс. грн. Число отработанных дней за период июнь—ноябрь: 21 + 22 + 23 + 20 + 23 + 22 = 131. Среднедневной заработок: 9000 грн. 131 день = 68,70 грн. Сумма за 5 пропущенных по болезни дней: 68,7 грн х 5 = 343 грн. Теперь, если ваш стаж меньше 5 лет, от этой суммы вы получите 60%. Если он 5—8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Названы самые нелепые оправдания для прогулов

КОГДА ВЫ В ОТПУСКЕ "ЗА СВОЙ СЧЕТ"

"Госпредприятие, на котором я проработал 31 год, с 1 декабря 2012 года отправило сотрудников в отпуск за свой счет, так как нет работы. У меня со 2 января 2013-го открыт больничный. Недавно позвонили с работы и сказали, что не будут его оплачивать. Имеют ли они юридическое право отказывать в оплате больничного?"

Согласно п. 6 ч. 1. ст. 36 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением" пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период пребывания застрахованного в отпуске без сохранения зарплаты, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением. Так что рассчитывать на больничные до конца "простоя" не стоит — предприятие отказывает в выплатах законно.

НАКЛАДКА С ОТПУСКОМ

"Я оформила отпуск, получила отпускные, а потом травмировалась в гололед и загремела на больничный. Он занял почти три недели отпуска плюс еще целый месяц. Почему, когда я вышла на работу, из моей зарплаты стали частями удерживать деньги? И когда я могу взять свой, получается, не использованный нормально отпуск?"

Закон "Об отпусках" говорит, что если временная нетрудоспособность наложилась на ежегодный отпуск, то его можно перенести на другой период, следует только доказать свою болезнь (больничным) и согласовать сроки отпуска с начальством. В случае переноса отпуска нужно соблюсти следующие требования: основная беспрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 дней; неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена до конца рабочего года, но уж во всяком случае не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск (ст. 12 закона "Об отпусках"). Отпускные после такого отпуска-больничного подлежат пересчету. Но возвращать полученные деньги работник совершенно не обязан, их следует не удерживать из зарплаты, а зачесть в счет выплат за будущий отпуск. Следующие отпускные будут рассчитаны заново с учетом нового расчетного периода. Само собой, вы имеете право получить стандартную помощь по временной нетрудоспособности из-за болезни.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Как натравить проверку на работодателя: Совет юриста

"Наш сотрудник (я бухгалтер на предприятии) был на больничном 140 дней. Меня смущает оплата: возможно ли начисление ему денег за весь период — или существует лимит? Я читала, что Фонд социального страхования платит максимум за 84 дня + 5 дней за счет предприятия, а остальное не оплачивается".

За продолжительностью больничного листа должна была следить Лечебно-контрольная комиссия (ЛКК) при поликлинике, где лечился ваш сотрудник. Порядок такой: лечащий врач в амбулаторно-поликлинических заведениях может выдавать листок нетрудоспособности (ЛН) сроком до 5 дней, с последующим его продлением, в зависимости от тяжести заболевания — до 10. Если лечение затягивается, больничный продлевается до 30 дней решением лечащего врача совместно с заведующим отделением, а в дальнейшем — через ЛКК, которая назначается руководителем лечебно-профилактического заведения, после комиссионного осмотра больного, с периодичностью не реже 1 раза в 10 дней (в отдельных случаях, например, тяжелых травм и туберкулеза, периодичность осмотров ЛКК с продлением ЛН может быть не реже 1 раза в 20 дней). И так в течение 4 месяцев, на которые выдается лист нетрудоспособности в случае болезни или травмы, а дальше встает вопрос об установлении группы инвалидности медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК). Хотя эта комиссия может вынести резолюцию "продлить лечение", бывают болезни, которые отнимают и год. Но вас как бухгалтера эти детали должны волновать только косвенно: если больничный уже выдан на 140 дней, то вы обязаны его оплатить.

ОСТОРОЖНЕЕ С ЧАСТНИКАМИ!

"Мы привыкли обращаться в частную клинику и ею довольны, но вот сын проболел несколько дней, лечился дома, а вчера вышел на работу, и на него "вешают" какую-то сделанную в договоре ошибку. Чтобы не спорить, он решил принести больничный в доказательство того, что никакими договорами на прошлой неделе не занимался, а ему в клинике отказали — мол, не имеют права дать такой документ. Почему?"

Это чистая правда: больничный лист не имеют права выдавать врачи частных заведений здравоохранения и частнопрактикующие врачи, а также (на будущее) — станций (отделений) скорой медпомощи, станций переливания крови, заведений судебно-медицинской экспертизы, грязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник, домов отдыха, туристических баз, зубопротезных поликлиник (отделений), санитарно-профилактических заведений, лечебно-профилак-тических заведений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний. Кроме того, в любом случае выдача ЛН постфактум — подсудное дело. Также вам могут отказать, если подозревают умышленное нанесение вреда своему здоровью либо симуляцию болезни, если нетрудоспособность наступила в результате алкогольного, наркотического, токсического опьянения, если вы находитесь в отпуске за свой счет, творческом и дополнительном отпуске в связи с обучением, и даже если просто нарушали режим, установленный врачом.

"Мне подписали заявление на стандартный ежегодный отпуск продолжительностью 24 дня. Но компания поставила такие условия: перед отпуском потребовали заявление на увольнение по согласию сторон. Я плохо себя почувствовал и заболел. Если я возьму больничный лист, возможно ли остановить увольнение? На чьей стороне закон?"

Если вы возьмете отпуск или больничный лист, то это не остановит увольнение (это не тот случай, когда можно лечь в больницу, как чиновник в "Феофанию", и отсрочить отставку). Увольнение во время больничного недопустимо лишь по инициативе работодателя (п. 8, ст. 40 КЗоТ), а вот с формулировкой "по согласию сторон" (п. 1 ст. 36 КЗоТ) могут уволить в период отпуска и болезни. Аннулировать заявление по согласию сторон, если оно уже написано, вы в одностороннем порядке тоже не можете: пунктом 8 постановления Пленума Верховного суда Украины от 06.11.92 №9 "О практике рассмотрения судами трудовых споров" предусмотрено, что аннулирование может произойти лишь при взаимном соглашении с собственником. Увы, закон тут полностью на стороне работодателя, придется отгулять отпуск и искать новую работу.

Партнер юридической фирмы "УКРТРАСТ" Джамал Стаценко, адвокат, старший партнер адвокатской компании "Кравец и Партнеры" Ростислав Кравец, партнер юркомпании "Победа" Марина Саенко

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Знать и не бояться: Как избежать сокращения на работе

Отпуск за свой счет: ключевые правила работы

Кроме ежегодного оплачиваемого или дополнительного отпуска сотрудники могут взять отпуск за свой счет. Несмотря на то что этот отдых не оплачивается, неточности при его предоставлении могут повлиять на расчет заработка, основного отпуска или привести к штрафам.

Отпуск за свой счет может быть только добровольным и предоставляется по письменному заявлению сотрудника (ст. 128 ТК РФ). То есть по распоряжению компании отправить в такой отпуск нельзя.

Нередко работников отправляют в отпуск за свой счет, чтобы избежать расходов при простое (ст. 157 ТК РФ). Это является нарушением трудового законодательства, возможны судебное разбирательство и административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Вероятность проигрыша такого дела очень велика.

Отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Все обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет установлены в Трудовом кодексе (ст. 128, 174, 286, 322).

В частности, работодатель на основании заявления обязан предоставить отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ):

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - 5 календарных дней в году;
• участникам ВОВ - 35 дней;
• работающим пенсионерам по старости - 14 дней;
• работающим инвалидам - 60 дней и в ряде других случаев, предусмотренных ТК РФ или коллективным договором.

Если право на отпуск закреплено нормативно, работодатель обязан отпустить сотрудника. Если в случае отказа работник уйдет в отпуск за свой счет самовольно, то уволить его за прогул или наказать невозможно.

Время использования отпуска и его продолжительность не зависят от работодателя. Перенести или изменить его продолжительность он не вправе.

Большинство отпусков за свой счет сотрудники берут на личные цели. В таком случае работодатель не обязан отпускать его. Но всегда можно согласовать такой отпуск. Если работодатель посчитает причину предстоящего отпуска недостаточно важной, то он вправе отказать работнику.

Унифицированной формы заявления о предоставлении отпуска за свой счет не установлено, поэтому работник может составить его в произвольном виде.

В заявлении следует написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

Зачастую все необходимые документы для предоставления сотруднику отпуска за свой счет у работодателя уже есть. Требовать предоставить их снова ни к чему. Однако иногда работники не сообщают о своем особом статусе. Тогда работодатели отказывают в оформлении отпуска. В случае самовольного ухода в отпуск увольнение за прогул удается оспорить.

Но в некоторых случаях работники просто не могут передать подтверждающие документы. Например, не удастся заранее предоставить бумаги о предстоящей регистрации брака или экзаменах в вуз. Тем не менее неоплачиваемый отпуск на эти цели положен (ст. 128, 173 ТК РФ). Работнику только надо написать заявление и указать причину отпуска.

Для оформления отпуска за свой счет надо зарегистрировать заявление работника и издать соответствующий приказ. До регистрации заявления нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок. Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, можно издавать приказ.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения содержания оформляется по унифицированной форме № Т-6 (или № Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска - за свой счет, дату его начала и продолжительность. Срок отпуска ТК РФ устанавливает в календарных днях.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма № Т-2 «Личная карточка работника», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сотрудник может заболеть в любой момент, в том числе во время отпуска за свой счет. Следует помнить, что если дни болезни и отпуска без сохранения заработной платы совпали, то пособие сотруднику не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ). Ведь пособие должно компенсировать утраченный заработок, а он во время отпуска за свой счет не сохраняется.

Сотрудник взял отпуск за свой счет с 28 июля по 7 августа. Во время отпуска он заболел. Первые четыре дня болезни попали на время отдыха.

За время освобождения сотрудника от работы, в том числе и во время отпуска без содержания, пособие не положено. Оплатить период болезни надо только с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе, а именно с 8 августа. Из них первые три дня оплачивает работодатель. Оставшиеся дни - фонд.

Иная ситуация, если нетрудоспособность начнется во время отпуска за свой счет и продолжится после его завершения. Чтобы получить пособие, работник должен представить листок нетрудоспособности. Врач вправе выписать больничный только со дня окончания отпуска. Поскольку врачи и работники могут не знать об этом, работодателю надо либо оплатить дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет, либо вернуть больничный работнику с требованием переоформить его. Из подсчета исключают дни нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск за свой счет, а остальные оплачивают как положено. Не помешает приложить к больничному приказ о представлении отпуска без сохранения заработной платы. Он объяснит расхождения в количестве оплаченных дней. Но лучше отправить работника оформить дубликат листка нетрудоспособности. В качестве даты начала болезни должна стоять дата, следующая за окончанием отпуска за свой счет.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить только 14 дней отпуска за свой счет за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Но иногда учитывают весь отпуск, даже если он превышает 14 дней, а еще путают рабочий год с календарным. Рабочий и календарный годы составляют по 12 месяцев. Но календарный считают с 1 января, а рабочий с момента приема сотрудника.

Сотрудник устроился в компанию 1 апреля 2014 года. Его первый рабочий год истекает 31 марта 2015 года. И если он взял 13 дней отпуска за свой счет в июне 2014 года и 5 дней в январе 2015 года, то за рабочий год у него будет 18 дней такого отпуска. Четыре дня из них не войдут в стаж для расчета ежегодного отпуска.

Если отпуск за свой счет превысил 14 дней, окончание рабочего года нужно отодвинуть на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. Об этом Роструд сообщил в письме от 14.06.2012 № 854-6-1.

Таким образом, рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Эти же правила распространяются и на отпуска за свой счет, которые являются обязательными для работодателя (ст. 128 ТК РФ).

Правильно определить рабочий год важно и в случае увольнения работника. Надо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск .

Кстати, следует помнить, что из отпуска за свой счет исключают нерабочие праздничные дни, в которые трудиться запрещено (ст. 113 ТК РФ). Хотя на практике об этом часто забывают, что может привести к неверному расчету заработка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Отпуск за свой счет

Все чаще организации предлагают своим работникам уйти в неоплачиваемые отпуска. Тем самым фирмы пытаются снизить расходы на выплаты работникам, сохраняя при этом трудовые отношения на период временных трудностей. Однако в связи с этим возникает вопрос: насколько подобные действия работодателя соответствуют положениям трудового законодательства?

На практике можно встретить различные названия неоплачиваемого отпуска: «вынужденный», «административный» или «производственный». Однако как бы такой отпуск ни именовался, в Трудовом кодексе упоминается единственный вид неоплачиваемого отпуска — без сохранения заработной платы. Во время этого отпуска за работником сохраняется его место работы (должность), но ему не выплачивается заработная плата.

Условия и условности

Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты предусмотрен статьей 128 Трудового кодекса. Согласно данной норме работодатель должен предоставить такой отпуск определенным категориям сотрудников по их письменному заявлению. Кроме того, при наличии у работника уважительных причин или по семейным обстоятельствам работодатель может, но не обязан пойти навстречу работнику и предоставить ему отпуск за свой счет. При этом предполагается, что заявление о предоставлении такого отпуска выражает истинную волю работника, обратившегося с подобной просьбой к работодателю.

Работодатель, в свою очередь, не вправе инициировать направление сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Более того, проявление такой инициативы противоречит основным принципам трудового законодательства ( ст. 2, 21 ТК РФ ). Работодатель в силу статьи 22 Трудового кодекса обязан обеспечивать сотрудников работой, предусмотренной трудовым договором, а также выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату в установленные сроки. Если работники напишут заявления с просьбой о предоставлении отпуска, фактически инициированного работодателем, то они, по сути, способствуют нарушению своих трудовых прав. Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе ( ч. 6 ст. 81 ТК РФ ). однако уход в такой отпуск совсем не гарантирует работникам того, что они не будут впоследствии уволены в связи с сокращением штата, численности работников или в связи с ликвидацией организации.

Кто останется внакладе?

В случае сокращения сотрудников или ликвидации организации работникам при их увольнении выплачивается выходное пособие ( ст. 178 ТК РФ). за ними также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. В то же время, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы перед увольнением, это обстоятельство может уменьшить размер указанных выплат. Особенно показателен в этом смысле расчет среднемесячного заработка для выходного пособия в случае, если в расчетном периоде работнику повышали заработную плату.

Сравним размер среднемесячного заработка сотрудника, исходя из которого будут определяться выходные пособия в случае, если до увольнения в связи с сокращением штата он не уходил в отпуск без сохранения заработной платы, и в случае, если до увольнения находился в неоплачиваемом отпуске. При расчете среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ( утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Условно работник увольняется 19 января 2009 г. в связи с сокращением штата. Расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2008 г.) отработан не полностью — с 1 по 31 августа 2008 г. он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Оклад сотрудника в период с 1 января 2008 г. по 31августа2008 г. составлял 17 000 руб. с 1сентября2008 г. он увеличен до 21 000руб. (оклад увеличен только ему).

Если работник не уходил в неоплачиваемый отпуск, в расчетном периоде фактически отработано 229дней. Начисленная за этот период сумма за вычетом отпускных и с учетом повышения оклада составила:

•(17 000 руб. × 7 мес.) + (21 000 руб. ×
× 4 мес.) = 203 000 руб.

Для расчета выходного пособия размер среднедневного заработка составит:

•203 000 руб. 229 дн. = 886,46 руб.

Сумма выходного пособия будет равна:

•886,46 руб. × 23 дн. = 20 388,58 руб.

Рассчитаем пособие для работника с учетом того, что с 1 ноября 2008 г. по 18января2009 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. В этом случае количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде — 187 дней. Начисленная за расчетный период суммасоставила:

•(17 000 руб. × 7 мес.) + (21 000 руб. ×

Среднедневной заработок составит:

•161 000 руб. 187 дн. = 860,96 руб.

Сумма выходного пособия будет равна:

•860,96 руб. × 23 дн. = 19 802,08 руб.

Как видим, во втором случае размер выходного пособия оказался меньше на 586,5 руб.

Отметим, что у работодателя есть возможность законным способом сократить затраты на выплаты сотрудникам зарплаты, сохраняя при этом с ними трудовые отношения. Так, на основании статьи 157 Трудового кодекса по экономическим причинам работодатель может временно приостановить работу.

Больничный — за свой счет!

Во время неоплачиваемого отпуска работник может заболеть, однако оплачивать больничный листок работодатель ему не должен ( подп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без сохранения заработной платы не назначается, если он болел в период такого отпуска (об изменениях, связанных с больничными пособиями также читайте в “Актуальной бухгалтерии” №2, 2009 ). А вот если он выздоровел уже по окончании отпуска, то больничный листок оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска ( ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 23 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

Еще один важный вопрос во взаимоотношениях работника и работодателя в последнее время — снижение зарплаты. Условия оплаты труда (в т. ч. размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются условиями, обязательными для включения в трудовой договор ( ст. 57 ТК РФ). По общему правилу ( ст. 72 ТК РФ) любые условия трудового договора, в том числе и условия оплаты труда, могут быть изменены по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.

Вместе с тем одностороннее изменение работодателем условия трудового договора об оплате труда возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ). При этом следует учитывать положения постановления Пленума ВС РФ.

Постановление Пленума ВС РФ
от 17 марта 2004 г. № 2

21. <. > работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

В случае возникновения трудового спора в связи с уменьшением зарплаты работодателю придется представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора — это следствие изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации и т. п.

Если таких доказательств представлено не будет, то изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным. Работодателю также предстоит доказать, что определенные сторонами условия трудового договора не могли быть сохранены. Сам по себе экономический кризис нельзя признать изменением организационных или технологических условий труда, в связи с чем в одностороннем порядке уменьшить заработную плату работников по причине финансовых затруднений работодатель не вправе.

Таким образом, если изменение зарплаты работника не связано с изменением организационных или технологических условий труда, то оно возможно только по соглашению сторон (работника и работодателя).

При изменении размера зарплаты следует учитывать, что в силу статьи 2 Трудового кодекса заработная плата работников не должна быть ниже МРОТ. На 1 января 2009 года он составляет 4330 рублей ( ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Автор статьи: В.В. Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ