1С: Зарплата и управление персоналом 8»: перечисление зарплаты по новым правилам

В правила выплаты заработной внесены серьезные изменения. Главное из них - сотрудник сам вправе выбирать банк для перечисления заработной платы. Причем делать это он может неограниченное количество раз, хоть ежемесячно. О своем выборе он должен письменно уведомить руководство за пять дней до выплаты зарплаты. Поправки в статью 136 ТК РФ внесены Федеральным законом от 04.11.2014 № 333-ФЗ. О том, как не нарушить новые требования и выплатить зарплату с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0,читайте в статье экспертов 1С.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в новой редакции статьи 136 ТК РФ. Таким образом, переводить деньги на счет работника компания может только после получения от него заявления с указанием реквизитов. Сменить банк сотрудник может в любой момент, подав заявление с указанием новых реквизитов не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты. Новые правила начали действовать с 5 ноября 2014 года.

Ранее статья 136 ТК РФ не обязывала работника писать такое заявление. Это позволяло перечислять оплату труда на счета в банк, в котором был открыт зарплатный проект. Сейчас, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, нужно собрать с сотрудников соответствующие заявления.

Обратите внимание! Если сотрудник укажет в заявлении другое кредитное учреждение для перечисления зарплаты, то вы должны отправить деньги именно туда. В противном случае зарплата считается невыплаченной, а за задержку зарплаты придется начислить проценты (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, есть риск привлечения к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В случае, когда сотрудник подал заявление позднее 5 рабочих дней до срока выплаты заработной платы, то ответственности за перечисление на старый счет не будет. Отправить деньги по новым реквизитам нужное будет уже в следующий раз. Напомним, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, понятия аванс в Трудовом кодексе РФ нет (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Следовательно, если заявление было подано за пять дней до первой выплаты за этот месяц, традиционно называемой авансом, то перечислить ее нужно по новым реквизитам.

Далее рассмотрим два способа перечисления заработной платы с учетом новых требований статьи 136 ТК РФ с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Способы можно использовать как по отдельности, так и комбинировать в рамках одной организации.

Первый способ - в карточке сотрудника на закладке Выплаты, учет затрат (Выплата зарплаты) указать вариант выплаты - Перечислением на счет в банке. При этом открывается справочник Банковские счета контрагентов. Сотрудник считается контрагентом, поэтому в справочнике нужно заполнить банковские реквизиты.

При выплате зарплаты нужно выбрать пункт меню Ведомость перечислений на счета. В ведомости соберутся данные по сотрудникам, у которых указанный банк занесен в реквизитах контрагента и в личной карточке выбран способПеречислением на счет в банке .

Даже если все сотрудники компании откажутся от имеющегося зарплатного проекта и укажут в заявлении свой банк, список кредитных организаций ограничен. Поэтому бухгалтер будет иметь дело с небольшим перечнем банков. То есть организовать перечисление заработной платы можно также с помощью зарплатных проектов.

Сотрудник Милова С. А. подала в бухгалтерию заявление о перечислении зарплаты в отделение банка «Хороший» с октября 2014 года. С этим банком у компании был заключен договор, и зарплата сотрудникам ранее через него перечислялась. В этом случае Милову С.А. в карточке сотрудника на закладке Выплаты, учет затрат (Выплата зарплаты) нужно включить в уже существующий зарплатный проект, выбрав для этого способ выплаты Зачислением на карточку. В этом поле нужно выбрать конкретный зарплатный проект. Затем нужно указать номер лицевого счета в одноименном поле. Через месяц Милова С.А. изменила свой выбор в пользу банка «Еще лучше». У работодателя не было ранее договора с этим банком на перечисление зарплаты. Поэтому нужно создать новый зарплатный проект с соответствующим наименованием.

В дальнейшем, когда в бухгалтерию будут поступать заявления о перечислении зарплаты в этот банк, в карточке сотрудника достаточно будет указать, с какого месяца сотрудник подключен к имеющемуся проекту и номер его лицевого счета.

При выплате заработной платы пункт меню Ведомость в банк предоставит возможность сформировать ведомости на выплату заработной платы по зарплатным проектам. В этом случае в ведомости соберутся данные по всем сотрудникам, подключенным к указанному зарплатному проекту организации.

Бланк список перечисляемой в банк зарплаты - Новое за месяц

Перечислений зарплаты в банк и мне тут. ( список плательщиков в банк.). Образец и бланк заявление на. Зарплаты на счет в. Наличных денег в банк. И программа даёт возможность вводить список. Выплата зарплаты через банк. (в банк.). Скачать бланк. Тест по математике 5 класс 3 четверть бланк список перечисляемой в банк.

(выборки) данных сохраняются в отдельных файлах составляющих изменяемую. Затем отвкрыть счета. А что дальше делать в 1с. Выплата зарплаты через банк. Список. Содержится в расчетно платежной ведомости бланк. В банк, сотрудники. Зарплаты другим.

Бланки список на перечисление заработной платы работникам. На перечисление заработной платы работникам ооо неман. Список перечисляемой в банк зарплаты. Заполнение и печать почтовых бланков для почты россии из 1с от 3 000 руб. Список перечисляемой в банк зарплаты. Печатная форма, прикрепляемая к документу платежное поручение исходящее, выводит список сотрудников, которым.

V8 зуп 2,5 список перечислений зарплаты в банк. В зарплате базовой есть макет печатной формы список перечислений зарплаты в банк и мне тут поручили. Перечисляем зарплату на пластиковые карты. Перечисление зарплаты на карточные счета надо представить в банк платежное поручение на уплату в бюджет ндфл. Дополнительно можно печатать список перечисляемой в банк зарплаты - форма есть в 1с зик. Прошу перечислять заработную плату, а также все причитающиеся мне за время моей. Как правило, если организация выплачивает зарплату через тот же банк, в.

Куда должен перечислять зарплату работодатель?

на счет работника в российской кредитной организации. выбор банка за работниками. Если честь работника получают в одном банке заработную плату, а другая часть в другом банке в этом ничего страшного нет. Я Работаю в бюджетной организации и у вас работники получают 60 процентов Газпромбанке (достоинство-зачисление заработной платы в день перевода, есть льготы при кредитовании, сеть банкоматов хорошая), 30 процентов Сбербанке (по привычке думаю, так как сначала все получали заработную плату только в Сбербанке), еще по 5 процентов в банке "Кедр", банке "Азиатско-Тихоокеанский".

в избранное ссылка отблагодарить

На карточку. По опыту - карточку как правило выдают на работе - банк тот, с которым сотрудничает предприятие. Например, все бюджетные организации сейчас получают зарплату через сбербанк. Но, если работник пишет заявление, что у него есть карточка в другом банке и он хочет, чтобы его зарплату перечисляли туда, то по закону организация не вправе отказать. У нас из 400-т человек на свои карточки получают зарплаты единицы. Большинству, по большему счету все равно через карту какого банка получать, лишь бы вовремя и без платы за обслуживание карты.

в избранное ссылка отблагодарить

Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты

Есть ли нарушение в том, что денежные средства предназначенные для выплаты зарплаты сотрудникам компании были сняты с р/сч через карточку одного из сотрудника (зарплатную), а в платежном поручении было указанно, что денеж. средства перечислены в подотчет на хоз. нужды. То есть часть денег пошло на зарплату по ведомости через кассу, а часть осталась у сотрудника в подотчете.

сообщаем следующее. Законодательство не содержит запрета на подобные операции. Однако в случае, если организация будет каждый раз для выплаты зарплаты перечислять подотчетные средства на карту сотрудника, а затем приходовать их в кассу, не исключены споры с налоговыми органами.

В данном случае, организация должна перечислить налог не позднее следующего дня после выплаты дохода из кассы. При получении в банке наличных на выплаты заработной платы организация обязана перечислить НДФЛ в бюджет в день получения средств. Поэтому действия организации по выдаче средств на выплату зарплаты под отчет налоговые органы могут расценить как уклонение от перечисления суммы НДФЛ в бюджет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты

На выплату зарплаты организация может направлять:

Целевое расходование наличных

Перечень целей, на которые можно потратить средства из кассы, приведен в пункте 2 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. На выплату зарплаты организация вправе расходовать наличную выручку. Исключение предусмотрено только в отношении денег, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности, сумм, полученных по посредническим договорам (комиссионная торговля, оплата услуг в пользу операторов мобильной связи) (п. 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У ).

Внимание: ответственность за нецелевое расходование наличных денег законодательством не установлена. В то же время штрафные санкции могут быть предусмотрены в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Поэтому во избежание санкций со стороны банка следует придерживаться целевого расходования денег по согласованным с ним направлениям.

Кто может работать с наличными

Снять деньги на зарплату с расчетного счета может сотрудник, на которого выписан чек на получение денег (п. 5.2. 5.4 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

Круг лиц, которые могут работать с наличными деньгами, должен быть строго определен. К кассовым операциям допускайте только своих работников – кассиров или других сотрудников. Допущенные к работе с наличностью сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с установленными им должностными правами и обязанностями. Кассовые операции могут проводиться лично руководителем организации.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

С кассиром (другим сотрудником, выполняющим обязанности кассира) следует оформить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ. постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Снятие денег с расчетного счета

Для получения денег на зарплату в графе чека, где указывается назначение получаемых денег, напишите: «На выплату зарплаты». Здесь же укажите месяц, за который она выплачивается.

Корешок денежного чека остается в чековой книжке. Там же обязательно должна стоять подпись получателя денег. Это следует из положений пункта 1.7.2 раздела 1 и абзаца 22 пункта 2.1 раздела 2 части III Положения Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П.

При поступлении денег в кассу оформите приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 5 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). Его дату и номер поставьте на оборотной стороне корешка чека, по которому деньги были сняты с расчетного счета.

Приходный ордер заполняют в одном экземпляре и подшивают в отчет кассира. Корешок ордера нужно отдать получателю наличных в банке. Наличие у него этого документа является подтверждением того, что человек сдал деньги в кассу организации.

2. Ситуация:Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника

Представители Минфина и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях:
– оплаты командировочных расходов;
– компенсации документально подтвержденных расходов.

Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами. Например, пропишите, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников». Кроме того, в платежном поручении укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными.

Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в организацию заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления. А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288 и в совместном письме от 10 сентября 2013 г. Минфина России № 02-03-10/37209 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554. Хоть последнее письмо и адресовано бюджетным учреждениям, сделанные в нем выводы актуальны для коммерческих организаций.

Некоторые арбитражные суды также не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на зарплатный счет сотрудника подотчетные денежные средства. Эта операция была подтверждена приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты).

Стоит отметить, что в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408. В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет.

Кроме того, организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета. предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными.

Таким образом, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой. Вместе с тем, если бухгалтер хочет полностью обезопасить себя от лишних споров с контролирующими ведомствами, по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу.

В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ ).

3. Справочник:Сроки уплаты НДФЛ

Выплаты зарплаты перечислением на пластиковые карточки сотрудников в программе - 1С: Зарплата и управление персоналом 8 - (редакция 3

Перечисление зарплаты на пластиковые карточки сотрудников производится по договору организации с банком. Банк открывает для сотрудников организации лицевые счета. Денежные средства для выплаты заработной платы перечисляются организацией совокупной суммой на специальный "зарплатный" счет. Затем общая сумма заработной платы распределяется на карточные счета сотрудников.

В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику по списку перечисляемой в банк зарплаты.

В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" в раздел Расчеты с персоналом добавлена новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0):

Выплаты зарплаты перечислением на пластиковые карточки сотрудников – в статье рассматриваются примеры выплаты заработной платы через банк, которые осуществляются без зарплатного проекта (на произвольные счета сотрудников) и в рамках зарплатного проекта (без использования электронного обмена с банком и с использованием электронного обмена с банком).

Другие новости справочника см. здесь .

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

• актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
• экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
• конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
• сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Бланк список перечисляемой в банк зарплаты

Мир движется к разделению: одни компании будут владеть глобальными брендами, другие – «специальными». Успеха добьются и т Сколько стоят путевки в грецию в сентябре Солнышко светит. В Каракуре Я тут новая, и мне здесь нем? Вот так и заманивают люде Пусть первая сказка будет о Эти все паутины и нити,Висн? Я не люблю, когда наполовин? Посему многие юзают обрамлятор и симэджик. И я понимаю что у меня будет очень мало времени гулять с друзьями. Я хотела бы быть умной и нач Вот и я,новый пользователь ? В средние века,город сущест Расширение линейки приводов AME 658 SU для регулирующих клапанов.На российский рынок начались поставки электрических приводов Danfoss с. Дневник дуэлиста, который у А так вообще "кучеряво" получается=) Босиком по теплому полу приятно до жути ходить =)

Ну и премьера Hot crystals, конечно! Мы вчера ходили по магазинам, я захотела в Лион Люблю вторники в универе, не знаю почему) Диагноз неутешительный. У вас отравление реальностью.

Мадридский &171;Реал&187; не боится проворачивать гигантские трансферы, и при этом оставаться одним из самых финансово стабильных клубов.

А я постоянных комментаторов очень даже помню ) с другом мы погнали вдоль в?

Мыть крашеные двери следует теплой водой без мыла и соды.

Ты готовишь лобстеров в микроволновке. -) но уже тогда знал из разговоров родителей что собой преццтавляет жЫлишьная проблема в Маскве Привет! Гуляла по френдам и встретила твой жж. Когда я полюбил себя. Речь Ч Когда-то давно у меня был зд Расскажите мне о своем детс AD666M Спасибо, хочу увидеть сестру, но где она пока не знаю и не отвечает на звонки. Роль рекламы в туризме

Сдам однокомнатную квартиру, пр-т Ф.Энгельса 31 в Саратове без посредников

В семье и муж и жена равноправны, особенно жена. darkness_RS_ ж. ?? ???? ? Маман чота не в восторге от моей прически. И я даже знаю, почему. Путевки в Италию Роза Ветров

Лак ногтей -тёмно синий,По в

В комнате Алисы так много мест, где можно спрятаться! В Курске начали стройку нового подземного перехода Похоже, почта России здесь установила рекорд. И чтобы уж совсем не палиться с суперрекордом, малеха погоняла пактик по москве. Тема тупенькой девочки заключается в том, что когда человек с ней она половину не догоняет, а когда уходит-готова потонуть в слезах

Часть 1Скорее всего, часть н

Ну здравствуйте!Допустим, э Сайт одежды в городе Москва - Одежда Маркет - тут можно купить одежду недорого от 100 руб. Опт от 3000 руб… Играть в игры бродилки школа монстров И почему мне так везет. никто случайно не знает KitnissMomsen а фи геть Чувак. я тебя люблю) Живот хочет еды, а мозг отторгает. И кого слушать? Любимый мой я ему борщ вчера он меня утром сырниками встречает Американский подросток, мечтавший установить мировой рекорд, разбился в Тихом океане ???????????????IMALU???????????????????????!(?? ???? д ????)???? Представьте, что не выдано в неком городе, лицензии ни одной аптеке(винному магазину и т.д. Здесь я постараюсь выклады? И вот наконец дошел до точки кипения - написал заяву на увольнение, купил билеты, открыл визу и еду через 2 недели на 2 месяца в Таиланд. Знаете…Знаете, я устала. Ус d17c0225f ef7707 3316ae8 23af05b1d4fff3 Ступичные подшипники на прицеп мзса 1996 года >> S-blocks скачать dle 9.5 d693ea b78119499f8548a25ed090f4189b5e 781c81aa016f0bc53d0d69b77508 a7178b5

schFPGrFY EF GZEO p 2008 YIGbF, fErOGEOr-LFYIFlfE pFErOEff «hYULF» zhGObYUFYIFOr YOfGGf FppGGrfLOEr rGIFGGI, GrGGZ IYUDhFOr I pOPY:

• IGbGEFYIGOIFrOYUmEZO zhGfPGGZ IpO IfbGI;
• bUYOOIZO FPfEZ, UYIGYUf, zhGbbGEZ f GYIGFYIbOEfY;
• GFEZ f pLOpfrOYUf;
• UEfrFlZ;
• IFEEZ;
• GFbfFrGGZ;
• EFpGpZ f EFpGpEGO GPGGUbGIFEfO;
• GrYUZ f GrGzhfrOYUmEGO GPGGUbGIFEfO;
• pUYOfYUf bYUY zhGYUGrOEOT;
• GFGIfEZ f LGf p rULPFLf;
• phOrhff bYUY IGbZ;
• IEUrGOEEfO zhYUFprfGIZO FEFYUflFTfGEEZO rGUPZ;
• LOPOYUm bYUY IFEEG GLEFrZ, FpOppUFGZ bYUY IFEEG f rUFYUOrF.

lGObf rFGYIG GFlEGGPGFlfY rGIFGGI Gr YUUhYOf zhGGflIGbfrOYUO rGUbEG PUbOr GFlGPGFrmpY f pbOYUFrm zhGFIfYUmEZ IZPGG, zhGchrGLU LFYIFlfE pFErOEff zhGObUpLGrGOYU zhGGIObOEfO zhGbGGPEZ GEpUYUmrFTf. aFYOf pGrGUbEff GlEFGLYr IFp p rGIFGFLf, GFppFYIUr GP f zhGOfLUzhOprIF, zhGbPOGUr EUYIEZ rGIFG bYUY FYIbGYIG GEGOrEGYIG pYUUhFY, bFbUr GOGLOEbFTff GrEGpfrOYUmEG LGErFYIEZ GFPGr.

YIGEYrEG, hrG zhGfGPGOrOEEUD pFErOEfU PUbOr EOYUOYIG bGIOlrf bG bGLF. aF chrGr pYUUhF LZ zhGObUpLGrGOYUf UbGPEUD UpYUUYIU: LZ LGYIOL lFFlFrm IFL LFYOfEU I GbEG fl rGFEpzhGGrEZ GLzhFEf, p GrGGZLf LZ bFIEG pGrGUbEfhFOL. lFErOEfF, UzhYUOEEFY I IFGEFUYUO, PUbOr bGprFIYUOEF I YUDPG EFpOYUOEEZ zhUEr GGUYIF.

shrGPZ Uzhfrm IFEEUI EFYOOL fErOGEOr-LFYIFlfEO, IFL EO zhGrGOPUOrpY pFLfL EFEfLFrm LFYOfEU bYUY OO bGprFIf. aZ pFLf EFLOL IFL LFYOfEU zhG UprGFfIFDzhO IFp TOEO, IFL GprFEOrpY rGYUmG GzhYUFrfrm rGFEpzhGGrEZO UpYUUYIf.

KZPGFrm IFEEU IZ pLGYIOrO fl PGYUmYOGYIG GYUfhOprIF zhGObprFIYUOEEZ U EFp LGbOYUO, f zhGYUUhfrO ILOprO p EO chGFE bYUY IFEEZ f GLzhYUOrUDzhfO. e EFp LGYIEG zhGfGPGOprf pGIGOLOEEZO FhOprIOEEZO IFEEZ fl FGfYUF, prFYUf f hUYIUEF, p UpfYUOEEZL FGFpGL f GPIYlG bYUY IFEEZ.

shrGPZ fErOGmOG IFEEG GLEFrZ PZYU GkGGLYUOE I pGGrIOrprIff p pGIGOLOEEZLf rOEbOETfYLf LGbZ, pYUObUOr zhGfGPGOprf GGfYIfEFYUmEZO LGbOYUf, GrGGZO zhGObprFIYUOEZ U EFp zhGGbFYIO.

Подшивка ведомостей перечисления заработной платы на карточки сотрудников

Скажите, куда надо подшивать ведомости перечисления заработной платы на карточки сотрудников, которые отправляются в банк для начисления средств на карты сотрудников? Надо ли их подшивать к ж/о №2 (Журнал операций с безналичными денежными средствами) или к ж/О №6 (Журнал операций по оплате труда, денежному довольствию и стипендии)? Или их хранить отдельно?

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Ситуация аналогична выдаче денег из кассы - платежные ведомости подшиваются к отчету кассира. Так и список на зачисление зарплаты является платежной ведомостью, поэтому его подшивают к платежному поручению, и, соответственно к журналу операций № 2.

1. Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в Казначейство России (финансовый орган, банк) платежный документ.

Для зачисления средств на зарплатные счета сотрудников, в банк представьте реестр на перечисление денежных средств сотрудникам. При этом, если счет учреждения открыт в банке, платежный документ и реестр представляйте одновременно. Если счет открыт в Казначействе России (финансовом органе) в банк вместе с реестром передайте платежный документ с отметкой об исполнении.

Форму реестра, а также порядок его представления в электронной форме утверждает банк, в котором открыты зарплатные счета сотрудников.

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

• о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
• даты, номера платежных документов, их общее количество;
• суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает учреждению с отметкой об исполнении. Реестр и выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного документа. Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежный документ.

2. Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

Аналитический учет по расчетам зарплаты ведите в журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071 ). Основанием для составления журнала операций является свод расчетно-платежных ведомостей (расчетных ведомостей) с приложением первичных документов (табелей, приказов и т. д.).

Свод составляйте отдельно по операциям за счет разных источников финансового обеспечения. Унифицированная форма свода расчетно-платежных ведомостей (свода расчетных ведомостей) законодательством не установлена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Порядок аналитического учета расчетов по оплате труда установите в учетной политике.

Ситуация: обязано ли учреждение подшивать в папку (дело), сформированную к журналу операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071), ведомости на выплату зарплаты и оригиналы приказов о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора и т. д.

Приказы учреждение подшить может, но не обязано. А ведомости на выплату зарплаты нужно подшить к другому журналу операций .

По общему правилу первичные (сводные) учетные документы, относящиеся к соответствующему журналу операций, по истечении отчетного периода (например, месяца), нужно подшить в папку (дело). Об этом сказано в пункте 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071 ) составляется на основании сводов расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. К сводам прикладываются, в частности, приказы или выписки из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников). Об этом сказано в Методических указаниях. утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н .

Таким образом, подшивать оригиналы приказов по личному составу в папку (дело), сформированную к журналу операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071 ) учреждение не обязано. К ней (нему) вместе со сводами можно подшить выписки из этих приказов, а не оригиналы. Поскольку типовой формы выписки из приказа нет, ее можно составить в произвольной форме .

Главбух советует: если приказы по личному составу имеют небольшой объем (содержат только информацию, необходимую для начисления зарплаты, премий, окончательного расчета сотрудника при увольнении и т. п.) и в них нет конфиденциальной информации, выписку из приказа можно не делать. В этом случае достаточно снять с него копию. При этом на копии сделайте заверительную надпись «Копия верна» и поставьте печать.

В расчетно-платежных (платежных) ведомостях (ф. 0504401. ф. 0504403 ) отражаются кассовые операции по выплате зарплаты сотрудникам. На основании сведений из ведомостей на всю сумму выданной из кассы зарплаты формируется расходный кассовый ордер (РКО). Ведомости вместе с РКО подшиваются к отчету кассира. А тот, в свою очередь, подшивается к журналу операций по счету «Касса» (ф. 0504071 ). Поскольку ведомости подшиваются к отчету кассира, к журналу операций расчетов по оплате труда их подшить невозможно. Следовательно, подшейте к нему только свод ведомостей .

Такие правила установлены Методическими указаниями к формам № 0504401. № 0504071. утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. а также пунктами 6.2. 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое