Всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам - продолжительность отпуска не может быть менее 28 календарных дней. Однако законодательством или локальным актом организации отпуска могут устанавливаться большей продолжительности.

Не забудьте, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ч.1 ст.120 ТК РФ). При этом обычные выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в продолжительность отпуска.

Напоминаем, что в мае установлено два праздничных дня:

1 мая (пятница) - Праздник Весны и Труда;

9 мая (суббота) - День Победы.

При этом 4 мая (понедельник) также является выходным днем, поскольку на этот день перенесен отдых с воскресенья 4 января 1 .

Обращаем ваше внимание, что 4 мая будет являться выходным днем, но не праздничным 2. Поэтому 4 мая г. включается в число календарных дней отпуска.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Работнику с 27 апреля г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Поскольку на период отпуска приходится два выходных праздничных дня (1 и 9 мая), день выхода на работу - 13 мая г.

Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. Такой график обязательно должен быть у каждого работодателя. График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что отдельным категориям работников (например, беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам) отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (ч.4 ст.123 ТК РФ).

Таким образом, на текущий год в каждой организации должен иметься утвержденный руководителем организации график отпусков. Организации, использующие унифицированные формы, составляют график отпусков по форме № Т-7. Отметим, что в график отпусков довольно часто вносятся изменения, объясняемые ниже следующими причинами. Во-первых, работникам часто сложно предварительно спланировать время своего отдыха. Во-вторых, на работу могут приниматься новые сотрудники, соответственно их отпуска не были учтены при составлении графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому все изменения в этот график вносятся по соглашению сторон.

Итак, краткий алгоритм действий, которым кадровик должен руководствоваться при предоставлении отпуска, следующий.

1. Работодатель должен известить работника о предстоящем отпуске не менее, чем за две недели до его начала. В какой форме необходимо известить работника, законом не установлено. Главное - известить сотрудника под роспись (ч.3 ст.123 ТК РФ).

В этой связи организация может разработать специальную форму уведомления работника о предстоящем отпуске. Сотрудник может проставить свою подпись, подтверждающую факт его уведомления о предстоящем отпуске, либо на втором экземпляре уведомления, либо в специальном журнале уведомлений работников о начале отпусков.

Общество с ограниченной ответственностью «Астра»

Менеджеру по продажам

Уведомление получил 13 апреля г.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Общие понятия и основные положения >>>

2. Процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

Шаг 1. Уведомление работника о начале отпуска >>>

Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска и составление записки-расчета >>>

Шаг 3. Оплата отпуска >>>

Шаг 4. Оформление личной карточки >>>

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени >>>

3. Процедура перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

Шаг 1. Заявление о перенесении отпуска >>>

Шаг 2. Издание приказа о перенесении отпуска >>>

Шаг 3. Оформление личной карточки >>>

4. Процедура продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

Шаг 1. Внесение изменений в табель учета рабочего времени >>>

Шаг 2. Оформление личной карточки >>>

5. Процедура отзыва из ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из отпуска >>>

Шаг 6. Перерасчет отпускных >>>

6. Образцы документов >>>

7. Часто задаваемые вопросы о ежегодном основном оплачиваемом отпуске >>>

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Общие понятия и основные положения

1.1. Понятие ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

1.2. Возникновение права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск >>>

1.3. Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск >>>

1.4. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск >>>

1.5. Случаи перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

1.6. Случаи продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

1.7. Случаи, когда возможен отзыв работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>

1.1. Понятие ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Таким образом, отпуск - это промежуток времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

6 сентября г. вступила в силу для Российской Федерации Конвенция N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" (ратифицирована Федеральным законом от 01.07. N 139-ФЗ). Нормы Трудового кодекса РФ соответствуют практически всем положениям Конвенции в части предоставления оплачиваемых отпусков. Однако вступление в силу отдельных положений Конвенции может потребовать внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ (письмо Роструда от 09.09. N 2725-6-1).

1.2. Возникновение права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Право на отпуск возникает у работника независимо от типа работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени занятости работника (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.

Отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), сезонных работников (ст. 295 ТК РФ), лиц, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), надомников (ч. 4 ст. 310 ТК РФ) и дистанционных работников (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Следует помнить, что отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (кроме случаев ликвидации организации) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сам работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако по договоренности сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Каким категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (до истечения шести месяцев работы)?

До истечения шести месяцев непрерывной работы в организации оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0);

- работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

- совместителям одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

- супругам военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

- некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");

- ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников, указанных в Федеральном законе от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах" (пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16);

- гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");

- Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");

- Героям Советского Союза, Героям России, кавалерам Ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");

- почетным донорам России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов").

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6.

Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.

Работник работает на двух должностях на условиях внутреннего совместительства. Обязан ли работодатель предоставлять работнику отпуска по обеим должностям одновременно?

Если работник работает в одной и той же организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то ему предоставляются ежегодные отпуска по обеим должностям одновременно (ч. 1 ст. 286, ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы может быть больше, чем по совместительству. В данном случае совместитель вправе взять отпуск без сохранения заработной платы на такое количество дней, которое составляет разницу этих отпусков (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Отпускные должны начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Как действовать работодателю, если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам?

В данной ситуации действия работодателя будут зависеть от того, будет ли работница использовать ежегодный оплачиваемый отпуск или сразу уйдет в отпуск по беременности и родам.

Если работница, не дожидаясь окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, решит использовать отпуск по беременности и родам, то работодателю в силу ч. 1 ст. 255 ТК РФ необходимо будет оформить его на основании заявления и листка нетрудоспособности, выданного по установленной форме (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04. N 347н). В этом случае отпуск по беременности и родам будет предоставлен с даты, которая указана в листке нетрудоспособности.

Оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска женщина вправе использовать по желанию:

- сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);

- по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

- в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации (ст. 123 ТК РФ).

Если женщина пожелает полностью использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам ей нужно будет предоставить со дня, следующего за днем окончания ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ). Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются указанные выше документы (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Консультация эксперта: Вправе ли работник осуществлять трудовую деятельность в период ежегодного оплачиваемого отпуска?

Консультация эксперта: Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска авансом?

Консультация эксперта: Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работнику, который отработал в организации пять месяцев?

1.3. Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Коллективным или трудовыми договорами, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121 ТК РФ периоды времени, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска?

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (п. 4 ст. 5 Конвенции МОТ N 132, ст. 121 ТК РФ).

Включается ли в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени?

Если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Для использования такого отпуска работнику необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, который впоследствии может быть возобновлен (письмо Роструда от 15.10. N ПГ/8139-6-1).

Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, если работник в период такого отпуска не работает на условиях неполного рабочего времени.

1.4. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, то оно является недействительным. Статья 9 ТК РФ предусматривает, что трудовые договоры не могут содержать условий, ухудшающих права и гарантии работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или на выполнение сезонных работ (ст. 295 ТК РФ), гарантируется предоставление отпуска в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней (менее установленной законом минимальной продолжительности) предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией в период исправительных работ (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).

При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). К таким дням, кроме перечисленных в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, также относятся религиозные праздники, объявленные в субъекте Российской Федерации нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ, письмо Роструда от 12.09. N 697-6-1). При этом не имеет значения, на какой день отпуска - первый или последующий - выпадет праздничный день.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, если он предоставлен с 1 марта?

Датой окончания отпуска будет 15 марта.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска исчисляется в календарных днях. Если на период отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, датой окончания отпуска в данном случае будет не 14, а 15 марта. То есть 8 марта в число дней отпуска не включается.

Как правильно посчитать количество дней ежегодного отпуска, если работник написал заявление на отпуск с пятницы по понедельник включительно, а суббота и воскресенье являются его выходными днями?

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях. В эти дни не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В отношении выходных дней такого уточнения законодатель не делает.

Следовательно, если работник просит предоставить отпуск с 13-го по 16-е число, а 14-е и 15-е - это выходные дни, то отпуск составляет четыре дня. Если же работник не хочет включать выходные дни в отпуск, то ему необходимо оформлять два отдельных отпуска - на 13-е и на 16-е числа.

Следует помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон (работодателя и работника) (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если работодатель не согласен с таким делением, то на заявлении работника необходимо сделать соответствующую визу и довести это решение до сведения работника.

Работник уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 3 июня на 14 календарных дней. Один из дней отпуска совпадает с праздничным днем 12 июня. Как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска, если в организации установлен сменный режим работы и 12 июня является рабочим днем?

Вне зависимости от режима работы, установленного в организации, датой окончания отпуска будет 17 июня, так как 12 июня в число дней отпуска не включается.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. По общему правилу нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска независимо от режима работы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Как поступить работодателю, если работник требует предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Если работодатель согласен предоставить отпуск такой продолжительности, то необходимо издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Соответственно, предоставление работнику отпуска в размере одного календарного дня законом не запрещено. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику, поскольку порядок разделения отпуска устанавливается по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Каковы особенности порядка предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска инвалидам?

Согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска инвалидов увеличена и должна составлять не менее 30 календарных дней.

Таким образом, если в организации для большинства работников установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), то при приеме на работу инвалида в трудовой договор должно быть включено условие об установлении ему удлиненного основного отпуска.

Если работник организации в период работы предоставляет работодателю документы о наличии у него (установлении ему) инвалидности, в трудовой договор должны быть внесены изменения, устанавливающие удлиненный основной отпуск.

Следует обратить внимание на то, что если работнику-инвалиду после прохождения переосвидетельствования группа инвалидности установлена не будет, то в трудовой договор снова необходимо внести изменения, чтобы установить отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Какими льготами в части предоставления отпуска пользуются инвалиды-"чернобыльцы"?

Инвалиды-"чернобыльцы" имеют право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней в удобное для них время, а также на дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней, который оплачивается органами социальной защиты населения (п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1).

Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Для каждой категории работников законодательством установлена особая продолжительность удлиненного ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

- работникам моложе 18 лет предоставляется отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

- работающим инвалидам (независимо от группы инвалидности) полагается основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона N 181-ФЗ). Указанная норма обязательна для соблюдения всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;

- педагогическим работникам предоставляются отпуска продолжительностью, установленной Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ). Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников составляет 42 или 56 календарных дней. Продолжительность такого отпуска зависит от места работы и должности педагогического работника;

- работникам, занятым на работах с химическим оружием, предоставляется отпуск продолжительностью 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"). К данной категории относятся граждане, работающие с химическим оружием по трудовому договору (контракту), военнослужащие Вооруженных Сил РФ, сотрудники органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ;

- докторам наук полагается отпуск продолжительностью 48 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

- кандидатам наук положен отпуск продолжительностью 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

- государственным гражданским служащим предоставляется отпуск продолжительностью 30 или 35 календарных дней в зависимости от занимаемой должности (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

- работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, полагается отпуск продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда), т.е. в удлиненный отпуск включается и дополнительный отпуск за работу в опасных для здоровья условиях труда (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391);

- прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ предоставляется отпуск продолжительностью от 30 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации");

- сотрудникам Следственного комитета предоставляется отпуск продолжительностью от 30 календарных дней (ст. 25 Федерального закона от 28.12. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации");

- сотрудникам таможенных органов предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации");

- судьям положен отпуск продолжительностью от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 "О статусе судей в Российской Федерации", п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941);

- работникам профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований предоставляется отпуск продолжительностью от 30 до 40 суток (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей") и т.д.

Отпуск несовершеннолетних работников.

Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск педагогических работников.

1.5. Случаи перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

- при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830));

- при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- когда работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала);

- когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала;

- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Важно!Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За несоблюдение указанного требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вправе ли работодатель перенести отпуск работника на следующий рабочий год?

Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, например, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

1.6. Случаи продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается в случаях:

1) работник заболел в период указанного отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Тогда период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830);

2) работник во время отпуска исполнял государственные обязанности, для которых предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Например, к таким обязанностям относятся:

- участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации");

- направление на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе");

3) продление предусмотрено трудовым законодательством или локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Например, в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника. Это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02. N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12. N АКПИ12-1459).

Однако в локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть соответствующую норму (письмо Роструда от 01.06. N ПГ/4629-6-1). Как следствие, болезнь члена семьи станет основанием для продления отпуска.

В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)). Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, то отпуск автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, работник имеет право выйти на работу позже даты окончания отпуска (указанной в приказе) на то количество дней болезни.

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках). При этом желательно попросить работника представить копию больничного листа.

Если же работник, несмотря на наличие больничного, вышел на работу сразу после даты окончания отпуска (указанной в приказе), то у работника необходимо уточнить, желает ли он продлить или перенести свой отпуск. В случае если работник желает перенести отпуск (оставшуюся часть отпуска) на другой срок, нужно попросить работника написать об этом заявление, в котором указать причину перенесения (в нашем случае - болезнь) и даты, на которые работник желает перенести отпуск (оставшуюся часть отпуска).

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Новые даты отпуска необходимо внести в график отпусков.

Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продляется (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

1.7. Случаи, когда возможен отзыв работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работников, относящихся к указанным категориям, нельзя отозвать из отпуска даже при наличии их согласия. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами он может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

2. Процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Шаг 1. Уведомление работника о начале отпуска >>>

Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска и составление записки-расчета >>>

Шаг 3. Оплата отпуска >>>

Шаг 4. Оформление личной карточки >>>

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени >>>

Отпуск руководителя организации.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Подробнее об этом см. График отпусков.

Шаг 1. Уведомление работника о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения, на практике применяются следующие способы:

- в форму N Т-7 вносят изменения, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска;

- организация ведет журнал извещения работников о датах начала отпусков;

- работнику каждый раз перед началом отпуска направляют уведомление, с которым он должен ознакомиться под подпись. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Обращаем внимание на то, что дистанционного работника можно уведомить о начале отпуска и получить от него подтверждение об уведомлении путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями обеих сторон. Это следует из совокупности норм ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

См. Образец уведомления работника о начале отпуска.

Шаг 2. Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и составление записки-расчета

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). На практике форма N Т-6 применяется для оформления отпуска одного работника, а при оформлении отпуска нескольким работникам - форма N Т-6а.

В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, Ф.И.О. должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год.

Например, работник устроился на работу 5 апреля г. 1 июня ему был досрочно предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В приказе следует отразить, что данный отпуск предоставляется работнику за период работы с 5 апреля г. по 4 апреля г .

В разд. "А" формы N Т-6 (графах 5, 9, 10, 11 формы N Т-6а) следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

В разд. "В" формы N Т-6 указывается общая продолжительность отпуска.

Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять разд. "Б" (графы 6, 9, 10, 11 формы N Т-6а) не нужно.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.

Дистанционного работника можно ознакомить с приказом путем обмена с ним электронными документами с цифровыми подписями обеих сторон (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04. N 63-ФЗ).

Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в текущем году работник решил воспользоваться отпусками за предыдущие годы?

Если в текущем году работник решил воспользоваться неиспользованными отпусками за предыдущие годы, то в приказе о предоставлении отпуска можно указать все периоды, за которые он предоставляется. Поскольку унифицированными формами N Т-6 и N Т-6а не предусмотрено перечисление нескольких периодов, работодатель может внести в данные формы дополнительные реквизиты, издав соответствующий приказ (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации").

См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за несколько периодов. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.

См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.

См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска нескольким работникам. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6а.

См. Образец акта об отказе от ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Она оформляется по унифицированной форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, Ф.И.О. должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разд. "А" следует отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом должна быть указана его должность, а также иметься расшифровка подписи.

Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период. Расчетным называется период, за который определяют средний заработок. Он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером (с расшифровкой подписи).

См. Записка-расчет о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику. Образец заполнения унифицированной формы N Т-60.

Шаг 3. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет и выплата отпускных и ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.

Шаг 4. Оформление личной карточки при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

См. Личная карточка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09".

См. Табель учета рабочего времени. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-13.

3. Процедура перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Шаг 1. Заявление о перенесении отпуска >>>

Шаг 2. Издание приказа о перенесении отпуска >>>

Шаг 3. Оформление личной карточки >>>

Случаи перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Шаг 1. Заявление о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Работник должен написать заявление о перенесении отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. К данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности или документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения (несвоевременного исполнения) работодателем обязанности по оплате отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), предупреждению работника о времени начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), предоставлению отпуска (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

См. Образец заявления о перенесении отпуска.

Консультация эксперта: Вправе ли работник, который во время отпуска болел, что подтверждается больничным листом, написать заявление о переносе отпуска на другое время?

Шаг 2. Издание приказа о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Перенесение отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины перенесения и даты начала и окончания отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

См. Образец приказа о перенесении отпуска.

Шаг 3. Оформление личной карточки при перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в разделе личной карточки (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится после заполнения соответствующего раздела личной карточки работника, то внесенная информация требует корректировки для правильного подсчета неиспользованных дней отпуска и указать количество фактически использованных дней отпуска.

Поскольку порядок внесения изменений в раздел "Отпуск" не установлен, на практике могут быть применены следующие способы.

1. Для случаев, когда переносится часть отпуска:

- графы 1 - 3 и 5 остаются без изменения;

- в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания;

- графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

См. Личная карточка. Перенесение части ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

2. Для случаев, когда переносится весь отпуск:

- в графах 1 - 7 информация об отпуске зачеркивается одной чертой;

- рядом с графой 7 или под ней указываются реквизиты приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска.

См. Личная карточка. Перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

4. Процедура продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Шаг 1. Внесение изменений в табель учета рабочего времени >>>

Шаг 2. Оформление личной карточки >>>

Случаи продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

В случае если имеются основания для продления отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ), отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно, заявление от работника о продлении отпуска также не требуется.

Шаг 1. Внесение изменений в табель учета рабочего времени при продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать период, в течение которого работник не мог использовать отпуск (например, период временной нетрудоспособности отмечается буквенным обозначением "Б" или цифровым - "19"). Необходимо также зафиксировать дни, на которые продлевается отпуск (отмечаются буквенным обозначением "ОТ" или цифровым "09").

Шаг 2. Оформление личной карточки работника при продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В случае продления отпуска информация в отдельных графах личной карточки должна быть откорректирована.

Поскольку порядок внесения изменений не установлен, можно воспользоваться следующим способом:

- в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

- графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности - б/л).

См. Личная карточка. Продление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

Зачастую на практике применяется и иной способ заполнения (изменения) данных в личной карточке при продлении отпуска. Он заключается в том, что после издания приказа о предоставлении отпуска не заполняется графа 6 соответствующего раздела. Это делается для того, чтобы в случае продления отпуска в личной карточке отразить фактически использованное количество дней отпуска и реальную дату его окончания с учетом дней, на которые он был продлен. При этом общее количество дней отпуска остается без изменения.

04 октября 2016 года

Комментариев пока нет!