Доверенность на право подписи кадровых документов за директора образец

Образцы по теме: Доверенность. Труд

Доверенность на передачу права на подписание кадровых документов (образец заполнения)

третье декабря две тысячи двенадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") (далее - Общество) в лице генерального директора Сергея Федоровича Воробьева, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает директора Орловского филиала ООО "Верона" Свиридову Алену Александровну (далее - Представитель), паспорт: 12 12 258654, выдан 21.01.2003 ОВД "Перово" по г. Москве, код подразделения 222-111, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Фирсова, д. 15, кв. 45, совершать от имени и в интересах Общества нижеследующие распорядительные действия:

- заключать трудовые договоры с работниками Орловского филиала ООО "Верона" (далее - работники), а также договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

- издавать в отношении работников приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о поощрении

- вести учет и оформление трудовых книжек работников, назначать ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

- подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые медицинские компании, объединенные военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ) и т.д.

Иные, не указанные в настоящей доверенности документы, Свиридова А.А. имеет право подписывать исключительно на основании отдельно выдаваемых доверенностей.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия указанных полномочий другим лицам сроком до тридцать первого декабря две тысячи тринадцатого года.

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Проверка деятельности организации. Обязательные документы".

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

116523, г. Москва, ул. Вавилова, д. 15, офис 16

ИНН 8807006559, КПП 880701221

Телефон 546-45-22, факс 546-46-22

ДОВЕРЕННОСТЬ N 25

семнадцатое мая две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") (далее - Общество) в лице генерального директора Сергея Федоровича Воробьева, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает директора Орловского филиала ООО "Верона" Свиридову Алену Александровну (далее - Представитель), паспорт: 12 12 258654, выдан 21.01.2003 ОВД "Перово" по г. Москве, код подразделения 222-111, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Фирсова, д. 15, кв. 45, совершать от имени и в интересах Общества нижеследующие распорядительные действия:

- заключать трудовые договоры с работниками Орловского филиала ООО "Верона" (далее - работники), а также договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

- издавать в отношении работников приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о поощрении

- вести учет и оформление трудовых книжек работников, назначать ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

- подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые медицинские компании, объединенные военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ) и т.д.

Иные, не указанные в настоящей доверенности документы, Свиридова А.А. имеет право подписывать исключительно на основании отдельно выдаваемых доверенностей.

Образец подписи Представителя Свиридова удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия указанных полномочий другим лицам сроком до тридцать первого декабря две тысячи десятого года.

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев

Общество с ограниченной ответственностью МИР Адрес: Профсоюзная ул. д.58, корп.3, офис 24, Москва, 117339 Тел. (495) 128 93 65, факс (495) 128 93 66 www.mir.ru, e-mail: inf@mir.ru ОКПО 28170373, ИНН 7727826724, КПП 772701001, ОГРН 1027630927286 Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь № 82 Город Москва 01 декабря 2006 года Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью МИР в лице генерального директора Хмелевского Александра Алексеевича, действующего на основании устава, уполномочивает Петрова Андрея Юрьевича (паспорт __ _______, выдан _______, код подразделения _______, зарегистрирован по адресу _______________________) совершать следующие действия: - принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда - подписывать (утверждать) документацию по личному составу, в том числе: трудовые договоры, а также дополнительные соглашения к ним, приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий) - подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, вносить в них изменения и выносить решения о прекращении их действия - утверждать штатное расписание, графики отпусков, вносить в них изменения и дополнения утверждать акты о приеме-передаче дел и документации - заверять подписью справки с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме - заверять подписью справки о несданных материальных ценностях - визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки. Подпись лица, получившего доверенность, _ПОДПИСЬ ПЕТРОВА удостоверяю. Генеральный директор А.А.Хмелевский

Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.

Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Инструкция по заполнению:

Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов

Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно

Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя

Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа)

Реквизиты доверенного лица. пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица

Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы

Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена

Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.

В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.

В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов – ссылка.

Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка.

11 августа 2009 г. № 8 по основной деятельности

О предоставлении Петрову П. П.

права подписи документации по личному составу

В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие»

1. Предоставить с 01 сентября 2009 г. директору по персоналу Петрову Петру Петровичу право принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда.

2. Предоставить Петрову П. П. право подписи документации по личному составу, в том числе:

- трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам

- приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий)

- договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками

- справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме

- справок о несданных материальных ценностях

2. Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации.

3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

4. Определить перечень полномочий Петрова П. П. в доверенности.

5. Начальнику отдела кадров ООО «Предприятие» Сидорову С. С. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю.

6. Установить Петрову П. П. ежемесячную доплату в размере 10000 рублей за увеличение объема выполняемой работы.

7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы.

С приказом ознакомлен П. П. Петров

___ август 2009 г.

Генеральный директор И. И. Иванов

Право подписи документов по кадрам

Право подписи документов по кадрам.

Статья 20 ТК РФ утверждает, что в трудовых отношениях есть два человека, это работник и работодатель. Работодатель – это физическое лицо, либо юридическое. А работодателем может стать любой человек, получивший определенные полномочия от главного руководителя. То есть необходимо написать доверенность, чтобы человек более низкого ранга, чем работодатель, имел необходимые полномочия. Вернее не доверенность, а скорее это приказ о назначении человека обладающего правом подписи. В случае, если главный кадровый работник, либо сам директор будут отсутствовать на предприятии, это сотрудник будет выполнять некоторые обязанности. Статья 40 ТК РФ указывает, что если в ООО не выбран уполномоченный орган на общем собрании, который будет иметь право подписи кадровых документов, то выбирается физическое лицо. Этот сотрудник будет иметь право подписи без каких-либо доверенностей. Вести работу, совершать сделки, выдавать доверенность от имени сообщества, издавать приказы и так далее. Физическое лицо назначается посредством внутреннего устава предприятия. То есть приказ создается в любом случае и данные заносятся во внутренние документы сообщества. Теперь физическое лицо является единоличным исполнительным органом.

Если единоличный исполнительный орган, это генеральный директор, то именно он будет назначать кого-либо на должность, а значит, наделит правом подписи кадровых документов. Конечно, получить определенные полномочия может любой человек. Но назначать нужно только специалиста из управленческой структуры, который знаком с учредительными документами, законами и иными нормативными актами, а также имеет представление, что такое локальные нормативные акты.

Назначить главного сотрудника, которым обладал бы правом подписи не так просто. Нужно составить приказ, оформить доверенность и указать должностные инструкции. Исполняющий будет выполнять определенные требования, будет, по сути, устроен на совмещающую должность.

Директор имеет право подписи на

Лицо, указанное в уставе предприятия, как имеющее право от имени кампании заключать договора, подписывать документы и т. п.

Смотря что писать, и куда.

Только с разрешением!

Лучше это делать когда официально заверено что это бухгалтер остался за главного и имеет право подписи. А в другом случае не советовал бы, тем более на каждой фирме между собой свои правила

Право подписи чего?
Если ему дадут такие права ( доверененостью) - может.

Приказ №__ от_____________ за подписью Ген. директора.
Право 1 либо 2 подписи в банк где обслуживается предприятие.

Приказ сделайте на него, и все.

Он должен оформить доверенность на право подписи и оговорить, на каких конкретно документах данное лицо может ставить свою подпись.

Указывается полный список документов, которые имеет право подписывать человек.Если требуется доверенность на право подписи договоров за директора, то ее выдает руководитель организации с официальной печатью.

Конечно может, причем не только на зам. директора, а так же менеджеры, гл. инженер и т.д.
В больших организациях только так и делают, Но это касается накладных, с\ф.

Приказ не поможет. Необходима составить доверенность на право подписи документов.

Самый простой и дешевый способ это установит систему Клиент-Банк, платежные документы по нему может отправить любой кто знает пароль, не надо будет гонять курьера или ехать самой в банк с платежкой, не надо будет доказывать операционисту. что подпись на платежке поставил имено директор (просто он спешил и подписал более размашисто), в любой момент можно будет получить выписку о движении денежных средств по расчетному счету.

Лучше всего либо в банке, либо нотариально, все это сделать

Для банка (п/поручения и чеки на нал) нужен приказ о назначении зама с правом первой подписи, соответственно надо поменят банковскую карточку, где право первой подписи и у директора и у зама. Смотри также ответ Мари. На все остальное (договоры, накладные, с/фактуры и пр.) нужно сделать доверенность с соответствующими правами.

Следовательно, генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности.Кроме того, руководитель на время своего отпуска вправе передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи конкретных.

Пусть пишет письменный приказ.

В выписке из ЕГРЮЛ есть раздел, где указано, что один из учредителей имеет право подписи без доверенности. Далее, в день регистрации ООО приступает к своим обязанностям, согласно протоколу, на мный директор он не является одним их учредителей .

Директор всегда является материально ответственным лицом.
И поэтому такое право он имеет, данный документ будет иметь полноценную юр. силу

Трудовое право. Юридическая консультация. добрый день.Как можно оформить эту ситуацию? можно ли ему просто выписать от имени директора доверенность уже как учредителю на подпись док-в? и может ли он это делать? бесплатно .

А перед кем он будет нести материальную ответственность? Сам перед собой чтоли? Директор это единственное лицо которое может представлять учреждение без доверенности. Фактически всю работу он должен выполнять, разумеется практически он это делать не сможет. Например он может не вводить должность бухгалтера в организации тогда всю бухгалтерскую работу будет вести сам, вот что я имею в виду. Единственное что во избежании ситуации когда за действия формально которые может производить директор в последствии будет нести ответственность главбух предусмотренно, что их должен подписывать и директор и главбух. А если не предусмотрена и подпись главбуха на накладной то ее вполне может подписать руководитель.

Обычная доверенность "№, дата" на право подписи документов и перечисляете.

Эскизы печатей разрабатываются отделом делопроизводства и утверждаются директором компании.Примечание Руководитель филиала или представительства имеет право подписи на основании доверенности, которую выдает ему головная организация.

Нужно конечно.
чтобы иметь право подписи и руководства - нужно состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Подписали некий договор, после этого подписываем акт приема передачи документов, но тут директор уехал и встал вопрос может ли заместитель подписывать этот самый акт.Если в уставе он имеет право подписи то можно.

Вы выполняете определенную работу -основание трудовой договор, учередителей может быть сколько угодно, договор подписывается директором предприятия.

В суде у Вас примут доверенность заверенную директором предприятия, возможно суд примет доверенность с подписью начальника отдела кадров, в остальных случаях придется предоставлять документы, подтверждающие полномочия лица, удостоверившего подпись. Кроме этого суд может потребовать справку с места работы о вашем трудоустройстве и должности.

Может кому то тоже будет интересна. кто какие документы имеет право подписывать. вот во всех инструкция написано-право подписи Ответственное лицо аНапример контракт на поставку или оказание услуги? имеет ли право кто-то кроме директора.

Любой человек организации, в чьих обязанностях это вменено, но основании - приказа, решения или другого документа по организации.

Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден.

Только - генеральный директор. Дело начальника ОК - подготовить эти уведомления в соответствии с законодательством.

Так же как и любого другого человека

В качестве уполномоченного представителя, имеющего право подписи налоговой декларации расчета. может выступать как руководитель организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета организации-налогоплательщика, так и иное лицо.

Приказом по фирме или доверенностью .

Заморачиваться тогда не стали, все подписал конечно директор. Ну, а позже после того как и на семинаре услышала про доверенность сделали такуюПо идее главный бухгалтер по закону имеет право подписи финансовых документов организации, и несет и уголовную и.

Приказом о праве

Издать приказ за подписью руководителя организации о предоставлении Коммерческому директору права подписи документов (и перечислить какие именно документы он имеет право подписывать).

Если хотите БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ, то путь один - зарегистрировать его в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. То бишь подать заявление по форме 14001.
Двоевластия не боитесь? )))

Имеет ли право заполнять документ рукой заместитель, а подписывать директор? и будет ли в этом случае подделка заполнила справку о зарплате, директор подписал, обвиняют в подделке документов и подкупе руководителя на предмет подписи и печати.

Достаточно одного экземпляра, а правильно - на имя руководителя, указать от кого (должность, ФИО). указать дату увольнения (возможна отработка 2 недели) и причину увольнения (лучше - по собственному желанию). Дата, подпись - в конце заявления.

Чтобы выплатили неофициальную часть зарплаты, то надо сначала написать заявление на отпуск, а через 2 недели на увольнение! Если в отпуске были, то или больничный, или за свой счёт, а только потом на увольнение.

Идите в отдел кадров, вам подскажут что писать.

Лучше взять заверенную копию. В заявлении сделать указать статьи ТК РФ.

Нет, что Вы, ни в коем случае! Сама-то поняла, что спросила?

Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-главного бухгалтера наделенный правом первой подписи? Согласно приказу. В нем и утверждается перечень документовсогласно должностных обязанностей.

Мужик который крышует эти ао мао и гмо)

Я бухгалтер,право подписи у директора и он хочет что бы я тоже могла в его отсутствие подписывать документы.Какими документами это должно быть оформлено. Право подписи первичных учетных документов и бланков строгой отчетности имеет руководитель общества.

Гендиректор имеет право финансовой подписи, а председатель совета нет. Так что, решайте сами, кто главнее

Как судить. Все же ген директор -оперативное управление, а вот председатель - стратегическое и может снять ген. директора (не 1 конечно а с правлением)

Нет---неяркий же цвет

Только директор имеет право действовать без и справки 2-НДФЛ, когда выдаешь сотруднику, к примеру, для декларации 3-НДФЛ, всегда гл.бух подписывалВообще банк не имеет право требовать вторую подпись в данном документе, поскольку она законодательно не закреплена.

В соответствии с учредительными документами.
Обычно - только ген. директор

Доверенность на право совершать распорядительные действия от имени генерального директора.подписывать трудовые договоры с работниками - участвовать в переговорах как с российскими, так и с иностранными партнерами. имеет право подписи на всех.

У нас главбух подписывает.
думается, что на кого ЭЦП оформлено - тот и может подписать.

Кто имеет право подписывать доверенность? Может ли в доверенности вместо генерального директора ставить подпись его заместитель или главный бухгалтер? Если может, то какие документы для этого необходимо оформить?

Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.

Доверенность на право подписи за генерального директора Вопрос от Святовец Л.Н. Как оформляется доверенность на правоИмеет ли право сотрудник ГИБДД останавливать для проверки документов Вопрос от Чурилина О.С. Поясните, имеет ли право сотрудник ГИБДД.

Право первой подписи закреплено за тем лицом кто указан в Уставе, остальные сотрудники лишь по доверенности могут выступать от имени юр. лица.
Исполнение обязанностей может быть возложено на бухгалтера, но в данном случае по решению общего собрания о том, что бух вправе исполнять обязанности Гена и при наличии соответствующего приказа.

Смотреть надо Устав организации!

Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-глав. бухгалтера наделенный правом первой подписи? По моему мнению эти вопросы должны быть отражены в приказе организации.да все может подписывать по доверенности.

ПерЗамГенДиру
Первый заместитель генерального директора

Добрый день, есть ли у генерального директора полномочия подписывать счет фактуры за главного бухгалтера?Если нет приказа о возложении на ген директора обязанностей или доверенности то он имеет право подписывать счет фактуру только за себя.

Глав буху, начальнику отдела, ком директору

Должна быть доверенность кому он доверяет и кто уполномочен

Право подписи имеет заместитель, по стату, и бухгалтер всех финансовых документов. Ни в коем случае не берите такую ответственность, во первых по закону вы не имеете на то юридического права, во вторых Вас просто могут подставить. Обезопасте себя!!

Он может право подписи дать кому угодно. но нужен приказ и доверенность. для каждой подписи.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Право подписи передано генеральному директору.

Этот пункт прописан в уставе организации. И у всех этих лиц собраны образцы подписей.

Заместителю, при этом нужно оформить нотариально, доверенность на право подписи необходимой документации

Какова организационно правовая форма организации?

Имеет ли право заместитель право подписи кадровых документов В нашем организации на все документы подписывает заместитель директора. Но согласно Устава организации есть пункт в котором написано что, при отсутствии директора, а также в иных случаях.

Устав подписывает исключительно гендиректор.

Нет. Получается что вы даете ему право распоряжаться своими средствами. Даже если есть бухгалтер, то и на платежных поручениях не в каждом предприятии дают право подписи и соответственно оформляют эго право на карточке образцов подписей. на первичке куда ни шло, а на денежных документах ни-ни.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документовдолжности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора.

Если в штатном расписании отсутствует должность бухгалтера, то в банковской карточке не предусмотрена подпись бухгалтера. Физлицо оказывает услуги по ведению бухучета, т. е. занимается обработкой первичной документации, соответственно, не имеет права ставить свою подпись в документах.

• Судебный приказ что делать - Судебный приказ суд взыскателю прислал копию судебного приказа, следовательно у должника оригинал? что делать? Правильно
• Требование о выдачи схемы дтп -
• Надо ли плотить налог если оформлена дарственная - Правда ли то. что если оформить дарственную на Украине то нужно плотить немалый процент от дареного имущества гос-ву. Н
• Виновник дтп не хочет платить франшизу - Сколько должен заплатить виновник ДТП (тобиш франшизу) если страховая выплатила мне 6200 грн? ск Провидна Если я пострад
• Работа адвоката с обвиняемым -
• В кафе со своей едой права потребителя -
• Дилер не имеет дополнительных прав - Официальный дилер навязывает дополнительное оборудование. Правомерно ли это? Не имеют права это развод Навязывание ПАКЕТ
• Повестка клинцевич - Чем думали думцы, принимая закон Димы Яковлева? Мне 25 Живу в общежитии,учусь на 4 курсе бокалавр,заканчиваю в июне.Я не
• Собираем дебиторскую задолженность - Как Вы собираете долги? Имеется в виду дебиторская задолженность: когда Вам должны ко сроку, но не расплачиваются. Есть
• Дипломат имеет право убить - Если ты хочешь в сегодняшней России достичь славы и богатства, ты должен предать? А как бы ты отнесся, если тебя предал

• Судебный приказ что делать - Судебный приказ суд взыскателю прислал копию судебного приказа, следовательно у должника оригинал? что делать? Правильно
• Требование о выдачи схемы дтп -
• Надо ли плотить налог если оформлена дарственная - Правда ли то. что если оформить дарственную на Украине то нужно плотить немалый процент от дареного имущества гос-ву. Н
• Виновник дтп не хочет платить франшизу - Сколько должен заплатить виновник ДТП (тобиш франшизу) если страховая выплатила мне 6200 грн? ск Провидна Если я пострад
• Работа адвоката с обвиняемым -
• В кафе со своей едой права потребителя -
• Дилер не имеет дополнительных прав - Официальный дилер навязывает дополнительное оборудование. Правомерно ли это? Не имеют права это развод Навязывание ПАКЕТ
• Повестка клинцевич - Чем думали думцы, принимая закон Димы Яковлева? Мне 25 Живу в общежитии,учусь на 4 курсе бокалавр,заканчиваю в июне.Я не
• Собираем дебиторскую задолженность - Как Вы собираете долги? Имеется в виду дебиторская задолженность: когда Вам должны ко сроку, но не расплачиваются. Есть
• Дипломат имеет право убить - Если ты хочешь в сегодняшней России достичь славы и богатства, ты должен предать? А как бы ты отнесся, если тебя предал

Подписание кадровых документов иным лицом

Возможно ли подписание кадровых документов ( приказов о приеме на работу. приказов об утверждении штатного расписания и т. д. ) иным лицом. не являющимся директором общества? На основании, какого документа ( приказа. доверенности) можно оформить полномочия указанного лица на подписание кадровых документов?

Подписание кадровых документов иным лицом. кроме директора. возможна только в том случае. если передача данных полномочий предусмотрена уставом ООО. В этом случае необходимо оформить приказ и доверенность на право подписания и утверждения кадровых документов. О том. как выдать доверенность представителю. читайте в рекомендации ниже.

Подписание кадровых документов. издание приказов в отношении работников выделено в отдельное полномочие директора ООО ( подп.3 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Возможность передачи полномочий по решению трудовых вопросов и оформлению кадровых документов должна быть прямо предусмотрена в уставе общества ( Апелляционное определение Хабаровского К. С. от 01.03.2013 № 33−1372/2013 ).

Издания приказа для наделения лица полномочиями директора. в том числе частично. недостаточно. Наделение полномочиями директора происходит путем издания распоряжения или приказа за подписью самого директора и выдачей лицу доверенности от имени общества ( Определение ВАС РФ от 28.02.2007 № 1697/07. Постановление ФАС МО от 30.12.2005 № КГ-А40/13060−05 ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

« Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило. полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ. в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами ( п. 1 ст. 185 ГК РФ ). От того. смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей. зависит как действительность сделок и иных юридических действий. совершенных представителем от имени представляемого. так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа*. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения. в котором сказано. что доверенность « представляет собой письменный документ» ( п. 1 ст. 185 ГК РФ ). Данное правило действует без каких-либо исключений. в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило. доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа. который затем передается представителю ( см. образец доверенности ). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том. что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации. а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов. суть которых заключается в том. что текст доверенности включается*:

• в договор между представителем и представляемым;
  
• в договор между представляемым и третьим лицом;
  
• в решение собрания .
  

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда. когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Пример из практики: Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ указала. что решение общего собрания собственников помещений жилого дома может быть признано доверенностью

Совет собственников помещений многоквартирного дома обратился в районный суд с иском к управляющей организации с требованиями провести экспертизу обследования состояния дома и передать многоквартирный дом по акту приема-передачи. Интересы совета собственников в суде представлял его председатель.

Суд первой инстанции иск удовлетворил.

Суд апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменил и оставил исковое заявление без рассмотрения на основании абзаца 4 статьи 222 Гражданского процессуального кодекса Р. Ф. Суд исходил из того. что исковое заявление подписано лицом. которое не имело полномочий на его подписание и предъявление в суд. Дело в том. что в деле отсутствовала доверенность. которая наделяла бы председателя совета многоквартирного дома правом обращаться в суд в интересах собственников помещений. Нотариально удостоверенные доверенности собственников помещений. которые были представлены в дело. не могут быть приняты во внимание. поскольку они были выданы в 2013 году. а исковое заявление подано и решение по делу принято в 2012 году.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ с этим не согласилась и указала следующее.

Председатель совета собственников помещений многоквартирного дома выступает в суде в качестве представителя собственников на основании доверенности. которая выдается собственниками помещений ( п. 5 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ ).

Доверенностью является письменный документ. который оформлен надлежащим образом и в соответствии с требованиями. предъявляемыми к такого рода документам. и наделяет одно лицо полномочиями представлять интересы другого лица или группы лиц.

При подаче искового заявления в суд было представлено решение внеочередного заочного общего собрания собственников помещений дома. решение совета собственников и положение о правах и обязанностях председателя и совета собственников помещений многоквартирного дома. Из этих документов усматривалось. что председатель совета многоквартирного дома был наделен полномочиями представлять интересы собственников помещений в судах общей юрисдикции.

Суд апелляционной инстанции пришел к выводу. что представленные документы не могут быть признаны доверенностью. Однако мотивы. по которым суд сделал такие выводы. апелляционный суд не указал. При этом представленные документы соответствовали всем требованиям. которые содержатся в статьях 53 и 54 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Кроме того. в заседание суда апелляционной инстанции председатель совета представил доверенности от собственников помещений дома. Эти доверенности суд апелляционной инстанции не принял. поскольку они были выданы позже. чем состоялось решение суда первой инстанции.

Суд может оставить исковое заявление без рассмотрения лишь в том случае. если соответствующие основания имеют место на момент принятия судебного постановления по данному вопросу.

На момент принятия определения об оставлении заявления без рассмотрения право председателя представлять интересы собственников помещений многоквартирного дома было подтверждено как решением совета собственников помещений. так и нотариально удостоверенными доверенностями от имени последних. Поэтому суд апелляционной инстанции был не вправе оставлять исковое заявление без рассмотрения.

На основании изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ отменила обжалованное определение и направила дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции ( вопрос 11 раздела « Судебная практика по гражданским делам» из Обзора судебной практики Верховного суда РФ за январь-июль 2014 г.. утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 1 сентября 2014 г.).

Нужно иметь в виду. что дополнительные способы оформления доверенности нужно использовать только в тех случаях. когда это целесообразно и не повлечет для представляемого каких-либо неудобств.

Например. если доверенность включить в договор. то. с одной стороны. это выгодно тем. что не нужно оформлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. Это может сэкономить денежные средства представляемого.

С другой стороны. может возникнуть ряд сложностей на практике. Так. для того чтобы передать полномочия одного лица другому. будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор. а значит. нужна согласованная воля двух сторон на такие изменения. Кроме того. если договор впоследствии будет расторгнут. а представляемый желает. чтобы его интересы представлял тот же самый представитель. то ему все равно придется выдать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине. из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности. рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной ( абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ )*.

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет. не обязательно.

Дело в том. что наличие или отсутствие в доверенности срока. на который она выдана. никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи ( абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

Если срок действия в доверенности не указан. то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок. на который хочет лицо. выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. в доверенности мог быть указан срок ее действия. не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота. поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом. но от другой даты. Например. если юрист долгое время работает в одной компании. то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенность на ведение дел компании. но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена. организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено. и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Если срок действия в доверенности не указан. то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли в доверенности указать. что она действует до ее отмены представляемым

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться. что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность. в которой не указан срок ее действия. будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности. которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей. такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом. выдавшим доверенность ( п. 2 ст. 186 ГК РФ ).

Можно ли в доверенности указать. что она действует бессрочно

Да. можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно. а всего лишь в течение года.

Дело в том. что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться. что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность. в которой не указан срок ее действия. будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности. которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей. такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом. выдавшим доверенность ( п. 2 ст. 186 ГК РФ ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность ( доверенность. отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены ( п. 2 ст. 188.1 ГК РФ ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том. что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано. что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать. то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений. при этом указывать*:

1) место их нахождения;

Это позволит устранить неопределенность в субъекте. который выдает доверенность*. Дело в том. что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой. что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии. имена и отчества граждан. а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том. кто именно из граждан выдал ту или иную доверенность.

Кроме того. в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок. относящиеся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы ( например. образец подписи представителя. номер доверенности и т. п. ). Нужно иметь в виду. что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности. ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны. такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны. указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например. отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя. включая его паспортные данные. не повлечет недействительности такой доверенности ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69−1159/2009 ). В то же время очевидно. что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями .

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос. кем может быть удостоверена доверенность. зависит от того. кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена*:

Можно ли от имени юридического лица выдать доверенность без приложения печати организации

Да. можно. Если только это не доверенность на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах. а также в исполнительном производстве.

По общему правилу на доверенности. удостоверяемой юридическим лицом. печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Однако на практике все же рекомендуется скреплять доверенность от имени организации печатью. чтобы избежать лишних споров. Дело в том. что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента. так как до 1 сентября 2013 года проставление печатей было обязательно для любых доверенностей. выданных юридическими лицами. А про изменения в законодательстве контрагент может и не знать.

Ранее действовало иное правило. в соответствии с которым доверенность от имени юридического лица выдавалась за подписью его руководителя или иного лица. уполномоченного на это учредительными документами. с приложением печати этой организации. Такие правила были закреплены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ в прежней редакции.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено. и теперь правило об обязательном приложении печати на доверенности. выдаваемой юридическим лицом. исключено. Теперь на доверенностях. которые будут выданы начиная с 1 сентября 2013 года. можно не ставить печать организации. Однако если доверенность была выдана до 1 сентября 2013 года. то на ней должна стоять печать организации. В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.