Бланк акт расхода материалов - Актуальные файлы

Проще всего для этой цели использовать уже готовый шаблон, к примеру, скачать бланк акта списания материалов и адаптировать его к определенной. Акт расхода материалов - эталон первичный документ в бухгалтерском учете. бессчетное внедрение вещественных вещей и оборудования приводит к тому, что часть таких материалов приходится утлибозировать. Объем материалов, который был применен при строительстве объектов, рассчитывается спецами производственно-технического отдела (пто) на основании действующих снип. Имеется в виду документальное оформление расхода, то есть списания. Акт на списание материалов эталон, бланк, типовая форма.

потому нужно создать форму акта списания без помощи других либо пользоваться готовым шаблоном. В этом случае документально подтвердить факт передачи и применения тмц в производстве поможет акт на списание материалов. эталоны обозначенных форм утверждены постановлением госкомстата рф от 30. А перечень практически израсходованных материалов нужно оформить актом расхода.

Бухгалтер на основании этих актов выписывает затратные-требования, которые в неспецлибозированых бухгалтерских программках списывает материал с 10 счета на 20,23,25. Если их не учесть, то со временем они приобретут большой объем. Вы сможете скачать эталон бланка акт расхода материалов. Акт на списание материалов в создание. вещественные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особенные условия сбережения. Подразделение - получатель материалов составляет акт расхода. Такие документы также могут передаваться заказчикам выполнения работ, генеральным подрядчикам и другим заинтересованным лицам. После того, как акт списания материалов будет заполнен, его нужно подписать. Бланк енвд налоговый календарь енвд на 2015 год. После этого, бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных материалов (счет к10) и размеры повреждения либо недостачи в рамках конкретной убыли (д94).

Бланк акт расхода материалов

Бланк акт расхода материалов Скачать

Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением “до востребования”. Когда ценности окажутся там, их следует выдать со склада ответственному лицу – и оформить это соответствующим образом. Акт на списание материалов — документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те. В правой верхней части документ утверждается подписью руководителя организации (указывается его должность, расшифровка подписи) и дата его утверждения; далее указываются дата составления акта, и место где был составлен документ; перечисляются члены комиссии с расшифровкой их должности, подписи, и указанием ФИО; ниже следует указать причину списания материалов (например, порча, хищение, непригодность для дальнейшего использования, или, наоборот, для использования в производстве и т. При расхождениях инспекторы откажут в признании налоговых расходов и снимут вычеты НДС (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22. Налоговую базу считают исходя из текущей рыночной цены приобретенных которые были использованы, опубликованной в официальных источниках или же в отчете свободного оценщика ( п.

Если составитель испытывает затруднения, то проще всего скачать бланк акта списания материалов (сделать это можно прямо здесь и сейчас) и заполнить его сообразно действительному положению вещей. Кроме того, в акт на списание целесообразно добавить подпись лица, разрешившего такой отпуск (заведующего складом, руководителя отдела снабжения). Законодательством не запрещается использование специально обученных сотрудников и привлеченных сторонних специалистов, экспертов и консультантов, которые обладают необходимыми познаниями в данной сфере деятельности. После заполнения акта все члены комиссии должны поставить свои подписи, а руководитель – заверить итоговый экземпляр (гриф утверждения будет находиться в правом верхнем углу бланка). Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании данных материального отчета по форме N М-19 и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК, — на основании отгрузочных документов. Акт расхода семян и посадочного материала – документ, составление которого необходимо для ведения учета списания с подотчета семян, а так же посадочного материала для посадки или же посева соответствующих культур. Расходы также целесообразнее указывать по видам деятельности, к которым они относятся (производственные, ЕНВД и т. Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т. Грамотное оформление всех положенных законодательством Российской Федерации документов, позволит избежать обоснованных претензий со стороны правоохранительных органов, а также навести порядок в надлежащем, достаточном и оптимальном использовании расходных материалов на фирме. Фактически это расчетный документ в котором отражается факт формирования себестоимости выпущенной продукции. В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается). Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно — техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом. Материалы могут быть потрачены для производства продукции, на канцелярские нужды офисных работников, на нужды обслуживающего персонала, они также могут быть просто испорчены или похищены или переданы в другую организацию путем продажи или обмена. При этом руководитель или главный бухгалтер не обязаны подписывать акт на списание материалов для подтверждения расходов. Один из способов ведения раздельного учета — применение аналитических субсчетов для учета затрат, относящихся к той или иной деятельности (например, счет 20. Или добавить в документ сведения о виде затрат, к которому относятся списанные МПЗ: общехозяйственные, коммерческие и иные затраты. Таким образом, для отражения внутреннего перемещения в акте на списание материалов можно ввести специальную пометку или указать в графе «Вид операции» одну из двух опций: списание или внутреннее перемещение. Результат такой процедуры и находит отображение в акте, который, в свою очередь, выступает основанием для составления бухгалтерской справки. Это наименование и дата составления документа, название организации, содержание хозяйственной операции и величина ее измерения, указание должностей и инициалов лиц, совершивших операцию, их подписи. Фактическая себестоимость таких ценностей отражается на счете 10, объем материалов, находящихся в обороте, ? на счете 15, отклонение в их стоимости – на счете 16.

04.12.2015 at 13:10

Следующие бланки «Счет, счет — фактура, акт выполненных работ в Excel». Образец бланка для печати (pdf).

04.12.2015 at 15:53

20 знаков УИН следует найти в протоколе и переписать в поле «Код» платежного поручения. Тогда спустя некоторое время не поленитесь проверить через электронные сервисы, погашен ли данный штраф в базе ГИБДД. Если ничего найти не удается, либо вас терзают сомнения на этот счет, в крайнем случае поставьте там ноль («0»).

04.12.2015 at 17:28

Желаете заказать документы подтверждающие проживание в Гостинице — свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. Курьерская доставка возможно только по г. В регионы мы отправляем экспресспочтой. Наши операторы с удовольствием примут ваш заказ.

05.12.2015 at 10:52

Если расчеты за приобретенное импортное оборудование производились в иностранной валюте, то эти затраты пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком России на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, моменту перехода границы или после момента смены собственника (по условиям контракта). Импортным считается оборудование, произведенное за рубежом, как в странах дальнего зарубежья, так и в странах СНГ. По строке 205 из строки 204 выделяется стоимость приобретенного импортного оборудования.

05.12.2015 at 11:14

Признание территориально обособленного подразделения производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах этой организации, а также независимо от полномочий, которыми наделяются этой организацией физические лица, занятые на стационарных рабочих местах. Территориально обособленным подразделением осуществляется хозяйственная деятельность на этом месте или с этого места на оборудованных стационарных местах. Территориально обособленное подразделение – это структурное подразделение организации, географическое расположение которого четко определено.

05.12.2015 at 14:25

В строке «с членами бригады» перечисляются члены бригады, выполняющие работы в электроустановке. (В тех случаях, когда допускающему из числа оперативного персонала при выдаче наряда поручается допуск на уже подготовленные рабочие места, в графу 2 таблицы выдающий наряд вносит перечень отключений и заземлений, необходимых для подготовки рабочих мест, и указывает, какие из этих операций уже выполнены). При работе на ВЛ в таблице «Меры по подготовке рабочих мест» указываются:
в графе 1 — наименования линий, цепей, проводов, записанные в строке «поручается» наряда, а также наименования других ВЛ или цепей, подлежащих отключению и заземлению в связи с выполнением работ на ремонтируемой ВЛ или цепи (например, ВЛ, пересекающихся с ремонтируемой линией или проходящих вблизи нее, других цепей многоцепной ВЛ и т. Переключения, выполняемые в процессе подготовки рабочего места, связанные с изменением схем (например, перевод присоединений с одной системы шин на другую, перевод питания участка сети с одного источника питания на другой), в таблицу не записываются. В графе 2 должны быть указаны также места, где производитель работ должен установить заземления на ВЛ, пересекающихся с ремонтируемой или проходящей вблизи нее. При работе в электроустановках РУ и на КЛ в таблице «Меры по подготовке рабочих мест» указываются:
в графе 1 — наименование электроустановок, в которых необходимо провести операции с коммутационными аппаратами и установить заземления;
в графе 2 — наименования (обозначения) коммутационных аппаратов, присоединений, оборудования, с которыми проводятся операции и места, где должны быть установлены заземления. При выполнении работ с применением автомобилей, механизмов и самоходных кранов, указывается, кто из членов бригады является водителем, крановщиком, стропальщиком, а также тип механизма или самоходного крана, на котором он работает. (При выполнении работ в электроустановках, где допускающим является работник из числа местного оперативного персонала, в строке записывается «оперативному персоналу» без указания фамилии). Если места установки заземлений при выдаче наряда определить нельзя или работа будет проводиться с перестановкой заземлений, в графе указывается «Заземлять на рабочих местах». В строке «допускающему» указывается фамилия допускающего, назначаемого из числа оперативного персонала, или производителя (ответственного руководителя) работ из числа ремонтного персонала, совмещающего обязанности допускающего. В строках «поручается»:
Для электроустановок РУ и КЛ указывается наименование электроустановки и ее присоединений, в которых предстоит работать, содержание работы;
для ВЛ указывается наименование линии и граница участка, где предстоит работать (номер опор, на которых или между которыми, включая их, будет проводиться работа, отдельные пролеты), а также содержание работы. При выполнении работ в электроустановках, где допускающим является работник из числа оперативного персонала находящегося на дежурстве, в строке записывается «оперативному персоналу» без указания фамилии. В тех случаях, когда допускающему из числа оперативного персонала при выдаче наряда поручается допуск на уже подготовленные рабочие места, в графу 2 таблицы выдающий наряд вносит перечень отключений и заземлений, необходимых для подготовки рабочих мест. );
в графе 2 для ВЛ, отключаемых и заземляемых допускающим из числа оперативного персонала, — наименование коммутационных аппаратов в РУ и на самой ВЛ, с которыми проводятся операции, и номера опор, на которых должны быть установлены заземления. В случаях, когда ответственный руководитель работ не назначается, в строке «Ответственному руководителю работ» указывается «Не назначается». В таблицу «Меры по подготовке рабочих мест» должны быть внесены те операции с коммутационными аппаратами, которые нужны для подготовки непосредственно рабочего места. В этой же графе должны быть указаны номера опор или пролеты, где производитель работ должен установить заземления на провода и тросы на рабочие места в соответствии с пп. Для многоцепных ВЛ указывается также наименование цепи, а при пофазном ремонте — и расположение фазы на опоре. Отключения во вторичных цепях, в устройствах релейной защиты, электроавтоматики, телемеханики, связи указывать в этой таблице не требуется. В строке «Подразделение» указывается структурное подразделение (цех, служба, район, участок) организации, в электроустановках которой предстоят работы. В строках «Работу начать» и «Работу закончить» указываются даты и время начала и окончания работы по данному наряду. Если эти ВЛ эксплуатируются другой организацией (службой), в строке наряда «Отдельные указания» должно быть указано о необходимости проверки заземлений, устанавливаемых персоналом этой организации (службы).

05.12.2015 at 14:39

Оформление наряда-допуска является обязательным условием при проведении работ по ремонту, сборке, монтажу агрегатов и оборудования, находящегося под давлениемОбразец бланка-наряд допуска при работе на высоте скачать (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 6 179).

Какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам

Ника Пескова. юрист компании «МДН-Консалт»

Перед отчетностью стоит навести порядок в «первичке» по закупленным материалам. Для учета материалов предусмотрено более десяти унифицированных форм. Расскажем, без каких бумаг можно обойтись, а какие необходимы, чтобы проверяющие признали расходы и право на вычет НДС.

В зависимости от того, как используются материалы, в бух- учете их можно разделить на три группы (п. 93 и п. 95 Методических указаний по бухгалтерскому учету мате-риально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н):

• —ценности, которые отпускаются в производство (используются при выполнении работ, оказании услуг);
• —материалы для управленческих нужд (например, канцтовары, запчасти для служебного автомобиля);
• —материалы, которые могут понадобиться для сбыта и продажи продукции.

Больше всего бумаг бухгалтерии придется оформить при списании производственных материалов. С них и начнем.

Какие документы нужны для расходов и вычета по производственным материалам

Естественно, поставщики материалов выписывают покупателям первичные документы. Однако документов от продавца недостаточно, чтобы списать стоимость материалов в расходы — ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь нужно подтвердить не только то, что материалы действительно были приобретены у продавца. Но и использованы при производстве (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, без первичных документов не получится принять к вычету «входной» НДС. В пункте 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ прямо сказано: вычет возможен на основании счетов-фактур после того, как ценности будут приняты на учет.

В итоге, чтобы списать производственные материалы в бухгалтерском и налоговом учете, а также принять к вычету НДС, компании необходимы документы, подтверждающие:

• —покупку у продавца;
• —принятие на учет (оприходование);
• —использование в производстве.

Теперь перечислим, какие именно формы первичных документов понадобятся, чтобы у инспекторов не возникло претензий.

Первичные документы от поставщика

При продаже материалов поставщики обычно выписывают накладную по форме № ТОРГ-12. Как следует из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, товарная накладная нужна покупателю для оприходования материальных ценностей. Помимо этого инспекторы обычно требуют договор, заключенный с поставщиком. А нередко и документы, подтверждающие доставку материалов.

Договор позволяет проверяющим понять, каким способом стороны должны были передать друг другу материалы. И когда право собственности на них перешло от продавца к покупателю. Также информация из договора позволяет проверяющим про-анализировать реальность сделки. Чем больше подробностей стороны укажут в договоре, тем лучше.

А вот документы, подтверждающие доставку материалов, инспекторы требуют в двух случаях:

—доставку осуществляет продавец, при этом стоимость транспортировки не включена в цену материалов;

—товары перевозит сторонняя организация.

Предположим, в договоре написано, что поставщик доставит материалы собственным автомобильным транспортом. При этом стоимость доставки не включена в цену материалов. Тогда инспекторы могут запросить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Свое требование налоговики объясняют ссылкой на абзац третий пункта 6 Инструкции Минфина СССР от 30 ноября 1983 г. № 156. Здесь сказано, что форма № 1-Т является документом, необходимым для оприходования ТМЦ.

Впрочем, мнение проверяющих в ближайшее время должно измениться. В письме от 18 августа 2009 г. № ШС-20-3/1195 ФНС России признала, что старая норма появилась еще до утверждения унифицированной формы № ТОРГ-12. Поэтому абзац третий пункта 6 Инструкции Минфина СССР от 30 ноября 1983 г. № 156 является устаревшим. А значит, для оприходования материалов, которые доставляет поставщик или сторонняя компания, достаточно товарной накладной. Но чтобы подтвердить транспортные расходы, ТТН все-таки нужна.

Приходный ордер и акт о приемке

Поскольку для признания расходов и вычета НДС нужны документы, подтверждающие оприходование материалов и их использование в производстве, придется оформить дополнительную «первичку». В таблице ниже перечислены унифицированные формы внутренних первичных документов по учету материалов (все они утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Как видно из данной таблицы, оприходование материалов подтверждают документы, составленные по форме № М-4 или № М-7.

Унифицированные формы «первички» для материалов

Для чего документ нужен

Отпуск материалов со склада внешним подразделениям компании

На практике компании достаточно заполнить только один документ: либо приходный ордер, либо акт о приемке материалов. Приходный ордер по форме № М-4 необходимо заполнить, если кладовщик или другой материально ответственный сотрудник не обнаружили никаких расхождений между данными в документах поставщика и фактически поступившими материалами. Обратите внимание: речь идет о любых расхождениях — в количестве, ассортименте или качестве. А вот если при приемке материалов от поставщика какие-либо расхождения выявлены, то вместо приходного ордера надо заполнять акт по форме № М-7.

Какие риски могут возникнуть, если не будет документов. Данные в приходном ордере и акте о приемке дублируют сведения из первичных документов поставщиков. Однако обойтись без «первички» по форме № М-4 и форме № М-7, к сожалению, нельзя. По мнению чиновников, накладные, выписанные поставщиком, подтверждают лишь отгрузку материалов покупателю, то есть переход права собственности. А вот формы № М-4 и № М-7 нужны для оприходования (принятия на учет) ценностей на складе. И если компания-покупатель не оформит приходный ордер или акт о приемке, налоговики могут запретить списывать стоимость материалов в расходы, а также вычет НДС.

Есть еще одна причина, по которой лучше не забывать оформлять приходные ордера и акты о приемке. Эти первичные документы подтверждают, что компания приняла приобретенные ценности в качестве материалов, а не товаров или основных средств. А значит, в дальнейшем актив будет списываться по правилам, предусмотренным в учетной политике для материалов. Напомним, материалы в бухгалтерском учете могут быть списаны одним из трех способов (п. 16 ПБУ 5/01):

• —по себестоимости каждой единицы;
• —по средней себестоимости;
• —по стоимости ранее приобретенных (методом ФИФО).

В налоговом учете помимо этих трех способов можно применять метод ЛИФО — списывать по цене последних приобретенных (п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Как сократить количество «первички». В пункте 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ уточняется, что компания вправе оформлять общий приходный ордер на все однородные материалы, поступившие в течение дня от одного поставщика. Как мы уже отметили, этот документ заполняется, если между данными продавца и фактическими сведениями расхождений нет. А вот акт о приемке материалов советуем составлять на каждую партию отдельно. Причем в двух экземплярах — один нужно прикладывать к претензионному письму поставщику.

Есть еще один способ сократить количество бумаг, если расхож-дений по материалам не найдено. Вместо того чтобы заполнять приходный ордер, можно в накладной поставщика проставлять штамп, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и форма № М-4. У компании, которая решила использовать штамп с реквизитами приходного ордера, документом, подтверждающим оприходование материалов, будет являться накладная поставщика.

Лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная на отпуск материалов на сторону

В тот момент, когда кладовщик отпускает материалы со склада другим подразделениям, необходимо заполнить один из документов — лимитно-заборную карту, требование-накладную или накладную на отпуск материалов на сторону.

Так, если материальные ценности со склада поступают во внешние подразделения компании (например, в филиалы), то надо оформлять накладную на отпуск на сторону (форма № М-15). При передаче материалов внутренним подразделениям необходимо выбрать один из двух документов — лимитно-заборную карту по форме № М-8 или требование-накладную по форме № М-11.

Лимитно-заборная карта — первичный документ, который придется заполнить при большом объеме производства. Ведь такая карта позволяет отпускать материалы со склада не поштучно, а партиями. Кроме того, порядок заполнения лимитно-заборной карты предполагает, что материалы отпускаются непрерывно строго в пределах установленных в компании лимитов. Ценности сверх лимитов по такому документу могут отпускаться только с разрешения руководителя. Таким образом, лимитно-заборная карта позволяет не только оформить перемещение материалов со склада в другие подразделения, но и предотвратить хищение.

Если же у компании небольшие объемы производства, то можно отпускать материалы на основании требования-накладной по форме № М-11. Этот документ проще заполнить, чем лимитно-заборную карту.

Отметим, что этими же документами (требованием-нак-ладной, лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону) можно оформлять отпуск давальческого сырья в переработку. Дело в том, что унифицированной формы для такого случая — когда материалы отпускаются другой фирме — не предусмотрено. А значит, компания вправе разработать свою форму или использовать другие, которые подходят для такой ситуации.

По сути, лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная на отпуск позволяют отследить движение материалов от склада далее по предприятию. То есть перечисленные первичные документы нужны бухгалтерии, если компания занимается сложным производством, при котором ТМЦ проходят через несколько подразделений. В этом случае бухгалтерия ведет аналитический учет по местам хранения материалов. А на основании лимитно-заборной карты, требования-накладной или накладной на отпуск бухгалтер должен сделать внутреннюю проводку по счету 10 «Материалы». Например, такую:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы в заготовительном цехе» КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы на складе»

—переданы материалы в заготовительный цех.

Зная, в каком подразделении находятся материалы, бухгалтерии будет проще провести инвентаризацию остатков.

А вот списать материалы в производство, то есть признать их в бухгалтерском и налоговом учете, на основании перечисленных трех документов нельзя. Они подтверждают лишь получение материалов сотрудниками того или иного подразделения. Но не то, что это подразделение фактически израсходовало ценности. Для списания материалов на крупном производстве необходимо разработать специальный документ, например акт произвольной формы.

У небольших производственных компаний движение материалов происходит по упрощенной схеме. Купленные материалы часто сразу поступают в производство, и нет «незавершенки».

В такой ситуации документооборот можно упростить. А именно списывать материалы сразу же после отпуска со склада, то есть на основании требования-накладной. Но такой порядок документооборота необходимо предусмотреть в учетной политике. В ней укажите: «Стоимость материалов, отпущенных со склада в производственный цех, признается в расходах на основании требования-накладной».

Акт на списание материалов

Итак, чтобы признать в бухгалтерском и налоговом учете расходы, необходимо подтвердить, что материалы были использованы в производстве (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Для этого в крупной компании нужно составить акт на списание материалов. На основании акта бухгалтер сможет сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы в сборочном производственном цехе»

—списаны материалы, израсходованные в производстве.

Акт на списание материалов в производство является также первичным документом, на основании которого можно учесть расходы при расчете налога на прибыль.

Для такого документа унифицированной формы не пре-дусмотрено. Порядок составления акта утверждается компанией. На это указывает пункт 98 Методических указаний. Поэтому компания должна разработать бланк акта самостоятельно. В таком первичном документе, естественно, должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Акт на списание можно составлять один раз в месяц — на все материалы, отпущенные в производство в течение указанного периода. Поскольку акт должны подписывать сотрудники, ответственные за расход материалов, лучше утвердить комиссию по списанию ценностей в каждом подразделении.

Приведем образцы акта на списание материалов в производство и приказа о создании комиссии (см. ниже).

Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»
Акт на списание
материалов в производство
от 14 августа 2009 г. № 58
Приложение № 2 к учетной политике
г. Воронеж

Члены комиссии подтверждают, что в производстве были использованы следующие материалы.

Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»
Приказ от 19 января 2009 г. № 5
о создании комиссии по списанию материалов
Приложение № 1 к учетной политике
г. Воронеж

Создать комиссию по списанию материалов в производство. Назначить:

— председателем комиссии — И.А. Петрова, начальника производства ООО «Сельпром»;

— членами комиссии — О. А. Ветрову, главного бухгалтера, и А.А. Смирнова, технолога ООО «Сельпром».

Генеральный директор ООО «Сельпром» Ю.А.Светлов

Главный бухгалтер ООО «Сельпром» О.А. Ветрова

Узаконить разработанную компанией форму акта нужно внеся запись об этом в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008).

Кстати, если компания применяет упрощенную систему и платит налог с разницы между доходами и расходами, то документы на списание материалов в производство не нужны. Ведь с 1 января 2009 года «упрощенщики» могут списывать материалы сразу же после их оплаты. Важно только подтвердить, что материалы, отгруженные продавцом, были оприходованы на склад покупателя. Для этого подойдет один из двух документов — приходный ордер по форме № М-4 или акт о приемке по форме № М-7.

Какие бумаги следует оформлять по материалам, приобретенным для управленческих и общехозяйственных нужд

Наибольшее количество вопросов вызывают документы, подтверждающие расходы на канцелярские принадлежности и затраты на автомобиль. Их и рассмотрим.

Офисные материалы можно списывать без лишних документов

В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу же списываются в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Поэтому, чтобы признать расходы на покупку канцтоваров при расчете налога на прибыль, не нужен весь комплект первичных документов по учету материалов. Достаточно, например, прописать в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика.

Но для вычета НДС компании придется предоставить документы, подтверждающие оприходование канцтоваров. Таким документом является, например, приходный ордер по форме № М-4.

В бухучете канцтовары можно списывать на основании этого же приходного ордера. Другие внутренние первичные документы составлять не придется.

Упростить документооборот можно также при учете большинства офисных материалов, например, гигиенических принадлежностей. Ведь их можно, как и канцтовары, учитывать при расчете прибыли сразу же в составе прочих расходов, связанных с обеспечением нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Документооборот при списании материальных расходов на автомобиль

Основными материальными расходами на автомобиль являются:

• —стоимость бензина;
• —расходы на замену шин;
• —стоимость запчастей.

Чтобы обосновать списание бензина, придется предоставить при проверке путевые листы. Обычно водители заправляются на АЗС. Бухгалтер на основании авансового отчета приходует бензин. Поэтому, чтобы списать расходы, достаточно авансового отчета, документов АЗС и путевых листов.

Сложнее обстоит дело с запчастями, которые компания использовала при ремонте служебной машины собственными силами. Тогда придется материалы оприходовать на основании формы № М-4 и оформить документы на списание их в состав расходов (требование-накладная по форме № М-11). А вот акт на списание можно не оформлять, так как со склада запчасти отпускаются по дефектной ведомости и сразу же идут в работу.

Порядок учета автошин схож с правилами списания запчастей. Правда, до 1 января 2008 года действовало распоряжение Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р «Об утверждении и введении в действие документа “Правила эксплуатации автомобильных шин”». И инспекторы на местах требовали, чтобы компании руководствовались этим документом. В частности, вели специальные формы первичных документов, например карточки учета шин.

Так вот, с 2008 года указанное распоряжение не действует. Поэтому инспекторы не вправе требовать, чтобы компании оформляли лишние документы.

Как оформить расходы, связанные с продажей

Материалы, используемые при продаже товаров, списываются на счет 44 «Расходы на продажу». Уточним: речь идет о материалах, которые используют в своей деятельности торговые компании, а также производственные при продаже готовой продукции. Например, при упаковке товаров.

В целом документооборот будет таким же, как и при движении производственных материалов. Единственное отличие — материалы, которые связаны с продажами, часто сразу же поступают от поставщика в службу сбыта, то есть минуют склад и другие службы. В такой ситуации документооборот можно упростить.

Необходимо оформить приказ с перечнем материалов, которые могут поступать в службу сбыта транзитом, минуя склад. При этом в приходных и расходных документах делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению транзитом. Этот вывод следует из пункта 51 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Как ускорить поступление первичных документов в бухгалтерию

Зачастую полный комплект документов в бухгалтерию поступает с опозданием по вине внутренних служб компании. В такой ситуации могут возникнуть неприятные налоговые последствия. Если первичные документы были переданы после закрытия налогового периода по НДС, придется пересчитать вычет и сдать уточненную декларацию. Схожие проблемы появятся, если бухгалтерия получила документы после закрытия отчетного периода по налогу на прибыль.

Эти последствия неприятны не только потому, что бухгалтерии придется тратить время на исправление ошибок и сдачу отчетности. Дополнительно появится риск претензий со стороны налоговиков. Ведь «уточненкам» проверяющие уделяют особое внимание.

Чтобы внутренние службы компании не запаздывали с документами, необходимо издать приказ, в котором будут указаны четкие сроки сдачи «первички» в бухгалтерию. В приказе имеет смысл предусмотреть дисциплинарную или материальную ответственность сотрудников, отвечающих за своевременную сдачу документов.

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»

Приказ от 20 января 2009 г. № 8
о сроках представления документов в бухгалтерию
Приложение № 3 к учетной политике
г. Воронеж

Установить следующие сроки представления в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих отпуск и расход материалов.

1. Приходные ордера по форме № М-4 и акты о приемке по форме № М-7 кладовщик обязан составлять в день оприходования материала на основании документов поставщика. Не позднее следующего рабочего дня документы поставщика, а также формы № М-4 и № М-7 должны быть переданы в бухгалтерию.

2. Лимитно-заборные карты, требования-накладные и накладные на отпуск материалов на сторону должны быть оформлены кладовщиком в день отпуска материалов со склада. Не позднее следующего рабочего дня они передаются в бухгалтерию.

3. Акты на списание материалов, израсходованных в производстве в течение рабочей недели, должны быть оформлены не позднее следующего первого рабочего дня. Ответственные лица: начальники производственных цехов. Оформленные акты должны быть переданы в бухгалтерию во второй рабочий день после окончания недели.

За каждое нарушение сроков сдачи первичных документов в бухгалтерию без уважительных причин сотруднику делается выговор на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ. Если работник систематически нарушает сроки, он может быть уволен на основании пункта 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Сельпром»
Главный бухгалтер ООО «Сельпром»
С приказом ознакомлены:
начальник производства ООО «Сельпром»
кладовщик ООО «Сельпром»
начальник цеха № 1 ООО «Сельпром»
начальник цеха № 2 ООО «Сельпром»

Ю.А. Светлов
О.А. Ветрова

И.А. Петров
О.Д. Чистов
А.А. Михайлов
О.А. Клименко

Акт расхода материалов бланк рб

Сводные акты о списании МПЗ целесообразно дополнить такими графами, как «Дата списания» и «Номер партии». Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ КС-2. Помимо подписи комиссии 3 человека и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно. Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. Но НК РФ не устанавливает такого основания для признания расходов, как внутреннее перемещение.

Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать по форуму. Имеется в виду документальное оформление расхода, то есть списания. Акт списания составляется в одном экземпляре. Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта типовая межотраслевая форма N М-8. требование - накладная типовая межотраслевая форма N М-11. накладная типовая межотраслевая форма N М-15. Это позволит обеспечить внутренний контроль за отпуском материалов и избежать несанкционированного расходования материалов. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

Юридический адрес: 117149 г. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие; Метод ЛИФО. Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей.

Запись опубликована в рубрике Просмотрщики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Интернет-ресурсы Зубная паста Притча,которая растрогала меня до слез

LiveTV seems to have some instability but regular recordings work a treat

И к первой жене, Пифиаде, и ко второй жене, Герпиллиде, Аристотель в завещании проявляет весьма теплые чувства