Нулевая СЗВ-М 2016

У бухгалтеров по-прежнему возникают вопросы по нулевой СЗВ-М 2016. Надо ли сдавать такую форму, в каких случаях, какая ответственность предусмотрена за несдачу отчетности? Ответы вы найдете в этой статье.

Может ли СЗВ-М быть нулевой. Понятия "нулевая СЗВ-М" в законодательстве нет. Сведения по данной форме надо сдавать на работников, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или гражданско-правовой договор. Соответственно, если работников нет, отчетность не сдается. СЗВ-М не может быть нулевой.

СЗВ-М, если работников нет. Если в организации работников нет, СЗВ-М не может быть нулевой. Ведь есть как минимум директор - учредитель. Заключен с ним договор или нет, получает ли он зарплату - не имеет значения. Организация обязана сдать СЗВ-М на учредителя (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Иначе за несдачу сведений фонд может оштрафовать.

Нулевая СЗВ-М, если деятельность не ведется. Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность и не выплачивает сотрудникам заработную плату (сдает нулевую отчетность), на обязанность сдавать СЗВ-М это не влияет - сведения все равно надо подавать.

ИП, имеющий работников, обязан сдать форму СЗВ-М по общим правилам. В данном случае предприниматель является страхователем и обязан сдавать отчетность каждый месяц.

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать нулевую СЗВ-М не нужно. За себя ИП не обязан сдавать отчеты.

Так как нулевой СЗВ-М 2016 не может быть, сроки сдачи для нее не предусмотрены. Надо ориентироваться на общие сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году для организаций .

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

СЗВ-М на единственного учредителя

Подавать СЗВ-М надо на учредителя, если учредителей несколько, и на директора, являющегося единственным учредителем. Но при условии, что с учредителем заключен договор.

Каждый месяц все страхователи обязаны подавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах". Но надо ли подавать сведения, если штатных работников нет, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Разъяснил фонд.

В письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 ПФР сообщил следующее.

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. К ним относятся работающие по трудовому договору. в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

ПФР отметил, что отсутствие начислений в пользу учредителей - зарплаты и иных вознаграждений за отчетный период - не является основанием для несдачи СЗВ-М. На учредителей распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. Соответственно, на учредителей надо представлять СЗВ-М.

Однако в письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 фонд сообшил: сдавать СЗВ-М на директоров - единственных учредителей, которые не заключали с компанией трудовой или гражданско-правовой договор, не надо (см. Надо ли сдавать СЗВ-М, если в компании только директор-учредитель ).

Если с директором или учредителем заключен трудовой договор, то надо сдать СЗВ-М, даже если директор или учредитель не получал зарплату. Но надо сдавать не нулевую СЗВ-М, а обычную исходную. В отчете надо указать ФИО, ИНН и СНИЛС директора или учредителя.

Нулевой отчет сзв-м в 2016 году кто сдает образец

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

03 Окт, 2016 г. - 05:46

03 Окт, 2016 г. - 08:37

03 Окт, 2016 г. - 07:29

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

СЗВ-М 2016 нулевая

Один из самых популярных вопросов, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности? И как заполняется СЗВ-М 2016 нулевая? Рассмотрим эти вопросы подробно на примерах.

Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.

Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).

Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе.

В отчет вы включаете работников, которым в отчетном месяце выплачивалась зарплата по трудовым и гражданско-правовым договорам.

В форму СЗВ-М, которую нужно сдать до 10 мая, попадет зарплата, выплаченная в апреле 2016 года .

Подробную пошаговую инструкцию к СЗВ-М вы найдете в электронной энциклопедии "Налоговый отчет`2016". Это примеры расчета на цифрах и образцы заполенния, бланки и комментарии ко всем строкам отчетов. Оформите подписку на журнал и получите полный доступ к книге. Условия подписки посмотрите здесь>>>

Впервые сдать форму СЗВ-М нужно до 10 мая 2016 года за отчетный период апрель 2016. В ней указываются сведения о застрахованных лицах:

• фамилию, имя и отчество сотрудника,
• его ИНН
• и СНИЛС.

Варианта два: в электронном виде или на бумаге. Все зависит от количества сотрудников в компании. При среднесписочной численности за 2015 год менее 25 человек, отчет можно подать на бумаге либо по электронке. Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде.

Заполнить нужно 4 раздела:

Раздел 1 — укажите реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2 — календарный год и номер отчетного периода: 01, 02, 03 и т. д.

Раздел 3 — данные о типе формы. Отчет может быть исходным («исхд»), дополняющим («доп») или отменяющим («отмн»). Первая форма отчета, который сдает компания, имеет тип «исходная».

Раздел 4 —сведения о работниках: ФИО работника, его СНИЛС и ИНН. СНИЛС сотрудника — обязательный реквизит. Без него чиновники не примут отчет.

Если не сдать вовремя отчет, фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Нужно ли сдавать нулевую форма СЗВ М в 2016 году?

Ведение бухгалтерии осложняется в России тем, что время от времени выходят новые поправки и дополнения к законам. Согласно последним необходимо подавать различные справки и формы, содержание которых также время от времени меняется. Сегодня мы разберем, что такое форма СЗВ-М, зачем и куда ее нужно подавать, и что будет, если вы не успеете сдать сведения вовремя.

С 1 апреля 2016 года начали свою работу новые поправки, которые были внесены Федеральным законом № 384-ФЗ. Эти новшества подразумевают введение новой формы ежемесячной отчетности перед Пенсионным фондом для работодателей. Теперь отчет подается в форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В поправках к закону указано, когда нужно представлять эту форму, кому и как, а главное, что ждет страхователей, если они предъявят неверные данные или просто не дадут информацию по форме СЗВ-М.

С февраля этого года расчет страховой пенсии у трудящихся (в том числе и по трудовым договорам) пенсионеров осуществляется без учета плановой индексации пенсионного балла и зафиксированной выплаты к начальной пенсии. Таким образом, с первого февраля 2016 года пенсия была проиндексирована лишь на 4% для неработающих пенсионеров. Чтобы каждый месяц можно было отслеживать, работает ли пенсионер или наслаждается заслуженным отдыхом, и была введена форма СЗВ-М.

Форма СЗВ-М требует от организаций, в том числе и от индивидуальных предпринимателей, каждый месяц сдавать сведения по каждому физическому застрахованному лицу (вне зависимости от того, сколько ему лет и есть ли у него право на пенсию). Это касается:

• работников предприятия, которые подписали трудовой договор. Сюда включены и те, кто за отчетный период работал не все дни (в течение месяца был принят на работу или, наоборот, уволен), а также те, кто фактически не проработал ни одного рабочего дня (если, например, деятельность предприятия была временно остановлена). Также сюда относятся и те, кто не получал заработную плату в этом месяце (находясь в административном отпуске, ухаживая за ребенком, пребывая на длительном больничном). Кроме того, форма СЗВ-М сдается и по единственным учредителям, если они работают по трудовым договорам;
• лиц, с которыми подписаны гражданско-правовые договоры, если с заработной платы по таким договорам платятся страховые взносы в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, производились ли такие выплаты в этом месяце).

На вопрос «Нужно ли сдавать нулевую форму?», если у предприятия нет работников, в Федеральном законе нет полноценного ответа, равно как и на вопрос, что делать, если все сотрудники организации не застрахованы. Такое, например, может случиться, если речь идет об иностранных гражданах, которые либо временно находятся в России и выполняют высококвалифицированную работу, либо делают это удаленно из своей страны. Если рассмотреть формулировки, которые содержатся в п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 года, предприятию нужно сдавать информацию по форме СЗВ-М, если такая информация у него есть. Это же возможно лишь тогда, когда на предприятии работают застрахованные лица. Впрочем, можно рассмотреть этот вопрос и с другого ракурса. Официального пояснения по этому вопросу на данный момент нет. Также нужно отметить, что расчет по РСВ-1 ПФР нужно в любом случае сдавать, даже если у работодателя нет застрахованных сотрудников.

Самым правильным решением будет обратиться в Минтруда России или Пенсионный фонд за разъяснениями, должны ли организации и ИП сдавать пустые формы СЗВ-М, если у них нет застрахованных работников. Подавать свой запрос необходимо в письменном виде, подробно описав возникший вопрос.

Первую ведомость нужно подавать за апрель 2016 года. Эти сведения нужно сдавать до 10-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. То есть данные за апрель можно подавать не позже 10 мая.

Представлять СЗВ-М нужно в обычном порядке, который действует и при подаче индивидуальных данных при расчете РСВ-1 ПФР. Таким образом, информацию нужно подать в территориальный отдел Пенсионного фонда по месту прописки страхователя.

Согласно общему правилу, индивидуальным предпринимателям нет необходимости подавать СЗВ-М на самих себя, то же касается и прочих данных персонифицированного учета. Если данные подаются меньше чем на 25 человек, их можно подать на бумажном носителе (то есть на обычной бумаге) через представителя предпринимателя (уполномоченного либо законного). Если же информацию нужно подать по СЗВ-М на 25 человек и более, отчет оформляется в электронном виде, и в таком же виде и подается.

Данные по каждому сотруднику в СЗВ-М указываются отдельно по месяцам и включают:

1. Ф. И. О. (полностью), отчество указывается при наличии.
2. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
3. ИНН – идентификационный налоговый номер.

Собственно говоря, эта же информация (кроме ИНН) есть в разделе 6.1. расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой формы не должно вызывать проблем.

Что касается ИНН, то эта графа не является обязательной, и если у вас нет информации по налоговому номеру сотрудника, место можно оставить незаполненным.

Кроме того, в документе нужно проставить код типа формы:

• «исхд» – это исходная форма, в которой указываются впервые вносимые данные за соответствующий отчетный период;
• «доп» – дополняющая форма, которую подают для внесения дополнения в сведения, что уже были сданы в Пенсионный фонд за отчетный период. Таким образом, подобный документ оформляется, если есть необходимость внести уточнения, скорректировать информацию, которая содержалась в уже сданной форме СЗВ-М, либо если в отношении одного из работников вовсе не представлены данные (к примеру, если СНИЛС не оформлен вовремя);
• «отмн» – отменяющий документ, который необходимо подать, если ранее поданные сведения оказались неверными в отчетном периоде.

Код «отмн» нужно ставить, если вы хотите полностью отменить информацию, которая ранее подана за соответствующий месяц. Например, если в принятых Пенсионным фондом данных о сотруднике была ошибка, то нужно подать две новые формы: с кодом «отмн», которая отменит предыдущие данные, и «доп» – дополнение с новыми данными сотрудника.

Готовый документ подписывает руководитель предприятия, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием доверенности). Оттиском печати можно пользоваться, только она есть в наличии.

Нужно ли подавать СЗВ-М в Пенсионный фонд, если ранее уже был сдан РСВ-1 ПФР по отношению к тем же застрахованным лицам? Ответ будет утвердительным. Хотя личные данные и СНИЛС сотрудников указываются в подразделе 6.1 РСВ-1 ПФР, эти же данные нужно указывать дополнительно каждый месяц.

Для всех, кто опоздает с подачей формы СЗВ-М либо вообще не подаст ее в вышеуказанный срок, законодательством предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Важно! 500 рублей уплачивается за каждого сотрудника, по которому вы не передали информацию в Пенсионный фонд. Такую же сумму придется уплатить, если вы представите неверные или неполные данные о своем сотруднике. Поэтому правила заполнения СЗВ-М должны знать на каждом предприятии ответственные сотрудники наравне с умением вести баланс предприятия. Целесообразным будет передать ведение, заполнение и подачу форм СЗВ-М бухгалтеру.

Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем

1. Сведения по сотруднику представлены без ИНН, ввиду его отсутствия. Применяются ли в данном случае финансовые санкции?

Ежемесячная отчетность представляется по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая предусматривает заполнение идентификационного номера налогоплательщик (ИНН) при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. Т.О. отсутствие ИНН застрахованного лица в сведениях, представленных страхователем по форма СЗВ-М, не будет являться причиной для отказа в приеме ежемесячной отчетности, и к такому страхователю финансовые санкции не применяются .

1. Может ли быть продлен срок сдачи отчетности, если у страхователя отсутствует информация о номере СНИЛС работника?

Все показатели формы СЗВ-М, за исключением показателя «ИНН» обязательны к заполнению. Кроме того, СНИЛС является документом, обязательным для предъявления при приеме на работу. В этой связи и показатель формы СЗВ-М о номере СНИЛС является обязательным для заполнения.

Отсутствие у страхователя данных о СНИЛС не являетсяоснованиемдля продления сроков сдачи отчетности. А нарушение срока по причине отсутствия СНИЛС влечет за собой финансовые санкции.

1. Сдается ли форма СЗВ-М, если ежеквартальная отчетность – «нулевая»?

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы предоставлять отчетность от её имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности СЗВ-М.

1. Нужно ли представлять ежемесячную отчетность на учредителя при отсутствии начислений страховых взносов?

Под работающими гражданами понимаются лица (ст.7 №167-ФЗ), к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Т.О. на них распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

С учетом вышеизложенного лица рассматриваемой категории относятся к числу работающих и должны ежемесячно представлять в ПФР форму СЗВ-М даже при отсутствии начисления страховых взносов.

Срок сдачи отчета СЗВ-М за июнь 2016 года

Воскресенье - последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Крайний срок сдачи СЗВ М за июнь 2016 года - 11 июля 2016 года. И вот почему:

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона "О страховых взносах. " (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году - выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года - 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Отчет по форме СЗВ-М - это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме - СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
• ИНН

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке - Бланк отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ -М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи - не позднее 10-го числа следующего месяца.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

По материалам: glavbukh.ru, malyi-biznes.ru