Журнал выдачи документов из архива образец

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации – это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации. Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации
Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Журнал должен быть внесен в номенклатуру дел структурного подразделения (например, службы ДОУ, юридического отдела, бухгалтерии или др.).
В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации.

Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.
Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному (о чем указывается в Журнале, можно в примечании).
Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей – 5 лет (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения, 2010 год).

Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация) в течение года.
Дата выдачи доверенности – день, месяц, года переписываются из текста доверенности.
В графе 4 указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.
В графе 5 указываются полномочия, отмеченные в тексте доверенности, если представителю выдана доверенность на совершение всех действий, делается запись «Генеральная».
В графе 6 отмечается срок действия доверенности, напечатанный в тексте доверенности, если такой записи нет, то доверенность действительна не более трех лет от даты выдачи доверенности.
Написание дат производится буквенно-цифровым способом (например 14 марта 2012 г.).
Допускается в Журнале добавлять колонки, если в организации считают необходимым внести дополнительную информацию о выданных доверенностях.
Нормативные акты
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы
Приказ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”»
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002).

Журнал учета выдачи СИЗ

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. В материале вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал учета выдачи СИЗ.

• какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ;
• как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии;
• какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ;
• какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ;
• как правильно оформить журнал учета СИЗ.

Средства индивидуальной защиты – специальные одежда, обувь и защитные приспособления используют на производстве, характеризующимся опасными и вредными условиями труда. Поскольку от безопасности и надежности этих средств напрямую зависит здоровье, а то и жизнь работников, все они должны иметь высокий уровень качества и пройти обязательную сертификацию, что отражается на стоимости этих изделий.

Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты. Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Поэтому выдача средств защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми типовыми нормами или с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей эконом, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008г. Перечень и нормы выдачи СИЗ установлены также Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Законодательство не запрещает устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ, но они должны быть обоснованы в ходе проведения аттестации рабочих мест и утверждены локальным нормативным актом – Положением о выдаче СИЗ .

О том, какие защитные средства положены каждому из работников, работодатель должен довести до их сведения при подписании трудового договора. Межотраслевыми правилами утверждена форма личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные работником средства индивидуальной защиты и их возврат. Эта карточка может вестись как в бумажном виде, так и в электронном. Также сведения о полученных СИЗ могут дублироваться в таком документе, как Журнал учета выдачи СИЗ.

Учет СИЗ необходим как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Для работников он является гарантией того, что они будут своевременно обеспечены необходимыми средствами защиты, а для работодателя учет СИЗ поможет избежать лишних расходов, обеспечить безопасность производства и доказать, что обязательства по охране труда выполняются. Основным документом, в котором отражается использование СИЗ, является личная карточка. В ней содержатся сведения о работнике: его фамилия и инициалы; наименование структурного подразделения; пол, возраст, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр. Перечень выдачи СИЗ приведен в карточке как таблица, в графах которой указывается наименование СИЗ, выданное на год их количество, срок носки, а также типовые нормы, на основании которых выданы средства защиты.

На обороте карты, если она ведется в бумажной форме, указывается номер сертификата соответствия СИЗ; дата и количество выданных СИЗ, подтвержденные подписью работника, а также дату и количество СИЗ, возвращенных работником с его подтверждающей подписью. Лицо, ответственное за выдачу и прием СИЗ также ставит свои подписи на обороте карточки. На обороте карточки также указываются сведения о степени износа защитного средства, как при его получении, так и при возврате.

Если личная карточка ведется в электронном виде, вместо подписей заносится номер и дата Ведомости учета выдачи СИЗ или же номер записи, которая вносится в Журнал учета выдачи СИЗ. И в Ведомости, и в Журнале работник ставит свою личную подпись, которая и является подтверждением того, что положенные средства защиты были им получены. Учет выдачи СИЗ в специальном журнале является рекомендуемым, но если личные карточки ведутся в электронном виде, этот документ необходимо оформить обязательно. Для учета сроков эксплуатации средств защиты, их технического состояния и исправности, также ведется отдельный журнал. В этом журнале контролируются установленные для каждого СИЗ сроки проведения проверки.

Оперативный учет выдачи СИЗ необходим для контроля их пригодности для дальнейшей эксплуатации. После окончания установленных нормативами сроков носки, спецодежда должна быть возвращена и, если это необходимо и возможно она опять может быть приведена в пригодное состояние после стирки, чистки, деактивации, дезинфекции и т.п. Возврат СИЗ предусматривается и в тех случаях, когда работник увольняется или переводится на новое место работы, не предусматривающее использование ранее выданных средств защиты.

На предприятии должен быть организован и учет СИЗ общего пользования, которые называются «дежурными». Дежурные СИЗ выдаются не конкретным работникам, они предназначены для определенного рабочего места. Ими пользуются те работники, которые выполняют ту работу, безопасность которой обеспечивают данные СИЗ. Дежурные СИЗ выдаются руководителям подразделений или смен, которые и являются ответственными за их использование и хранение. Эти СИЗ хранятся в кладовых подразделений и выдаются сотрудникам только на время выполнения работ. Сведения о дежурных СИЗ вносятся в отдельные карточки, на которых ставится соответствующая пометка. Тем работникам, которые постоянно выполняют совмещаемые работы, выдаются дополнительные СИЗ, которые также должны быть учтены и в личной карточке, и в журнале выдачи.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• наименование средства индивидуальной защиты;
• ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия;
• дата выдачи СИЗ;
• предусмотренный нормативами срок службы СИЗ;
• фамилия и инициалы получателя;
• личная подпись получателя;
• фамилия и инициалы лица, выдавшего СИЗ;
• личная подпись лица, выдавшего СИЗ;
• примечание.

Скачать бесплатно журнал выдачи СИЗ вы можете здесь .

Журнал СИЗ, в котором ведется учет их выдачи, должен иметь титульный лист, где, кроме названия, должно быть указано подразделение и даты начала и окончания внесения записей. Все его листы необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последнем листе на концы шнура приклеивается кусок белой бумаги, но которую ставится подпись лица, ответственного за ведение журнала.

Доступно только авторизованным пользователям

• Личная карточка учета выдачи СИЗ.xls

Доступно только подписчикам

• Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (с изменениями на 12 января 2015 года).doc

Журнал выдачи радиостанций образец

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Журнал учета выдачи и возврата служебных мобильных телефонов и sim-карт

Журнал учета выдачи и возврата служебных мобильных телефонов и sim-карт, чаще всего, ведет и хранит сотрудник или группа сотрудников, ответственных за обеспечение корпоративной мобильной связью. Это удобно, так как сотрудник в одном месте получает sim-карту и телефон одновременно. Sim-карта может быть выдана без телефона, тогда в полях «модель телефона» и «IMEI» ставите прочерк.

В этом же журнале ведется учет переносных модемов.

Журнал заполняется вручную, обязательна собственноручная подпись получателя телефона и подпись ответственного сотрудника, который принял телефон при его возврате.

Обратите внимание, в качестве уникального идентификатора телефонного аппарата используется не серийный номер, а IMEI — международный идентификатор мобильного оборудования. Этот уникальный номер хранится в программном обеспечении самого телефона и, часто, продублирован наклейкой на корпусе в районе аккумулятора или в другом месте. Наберите комбинацию *#06# и вы узнаете IMEI телефона.

Использование IMEI оказывается полезным в случае кражи телефона, по этому номеру компетентные органы совместно с оператором связи могут отследить положение телефона во время использования sim-карты. К сожалению, существуют способы изменить IMEI, что снижает вероятность успешного поиска телефона.

Фамилия Имя Отчество

Совет. У вас может возникнуть идея в этом же журнале учитывать персональный Лимит расходов на мобильную связь, но так делать не нужно по двум причинам:

1. Лимит может измениться несколько раз и вы засорите журнал правками и изменениями
2. персональный Лимит расходов может быть конфиденциальной информацией, и сотрудник может увидеть чужие Лимиты когда будет ставить подпись во время получения / сдачи телефона

Журнал учета учета выдачи и возврата служебных мобильных телефонов и sim-карт должен быть обязательно, он является важным инструментом учета товарно-материальных ценностей. Если такого журнала нет, то его обязательно необходимо завести / восстановить, например, в процессе приемки-передачи дел по управлению корпоративной мобильной связью на предприятии или при инвентаризации sim-карт .

Для отображения комментариев нужно включить Javascript

Образец журнала выдачи справок 2 НДФЛ

Справка о доходах сотрудника предприятия/организации/компании/фирмы или работающего на частного предпринимателя по форме 2-НДФЛ является в нынешнее время, наверное, одним из самых востребованных документов. Такого рода документ необходим и налоговым органам, и самим работникам. В каких же случаях бухгалтер предприятия/организации/компании/фирмы или частный предприниматель должен оформлять такую справку, а, главное, как это правильно сделать. Прежде всего, следует знать, что этот документ обязательно должен быть зарегистрирован – притом, это требуется делать так как показывает Образец журнала выдачи справок 2 НДФЛ.

Обязанность представления информации о доходах физических лиц, оформленная по форме 2-НДФЛ полностью лежит на, так называемых, налоговых агентах. Следует заметить, что налоговыми агентами считаются на территории нашего государства и согласно российскому законодательству те лица, на которых согласно Налоговому кодексу Федерации, а именно пункту № 1 статьи под № 24 НК РФ, обязанности возложены относительно:

- удержанию их у налогоплательщика,

- перечисления налогов в бюджет Российской Федерации.

Обратить особое внимание нужно на то, что Налоговая инспекция не обладает абсолютно никакими правами на доходы, которые имеют физические лица, доначислять налог после получения результатов камеральной проверки таких документов, как справка о полученных доходах, оформленная в соответствии с формой 2-НДФЛ. Если Вы решили по справке 2 НДФЛ взять кредит на ремонт, то советуем Вам приобрети обои marburg - хорошее качество по приемлемой цене.

На сегодняшний день налоговыми агентами в части НДФЛ являются:

- те нотариусы, что занимаются частной практикой,

- те адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты,

- все обособленные подразделения иностранных компаний в Федерации, когда налогоплательщики получают доход от них или же в следствии отношений с ними – кроме тех доходов, исчисление/уплата налога в отношении которых обязана проводится согласно статье под № 226 НК Федерации.

Налоговые агенты, на сегодняшний день, как правило, - это непосредственно работодатели налогоплательщиков. Вся сумма полученного сотрудником дохода подтверждается таким документом, который составлен и правильно оформлен согласно форме 2-НДФЛ, после чего который выдается налогоплательщику его налоговым агентом по его письменному требованию.

Сегодня в сети Интернет можно без труда найти не только образец с подробной информацией того, как следует правильно заполнять и грамотно оформлять саму справку, но и детально показано на образце каким образом следует грамотно регистрировать документ подобного плана в специальном журнале выдачи справок по особой форме 2 НДФЛ.

В ПРОДОЛЖЕНИЕ СТАТЬИ:

Справка 2 НДФЛ нулевая образец

Образец нулевой справки 2 НДФЛ нужен для того, чтобы предоставить справку по требованию тем сотрудникам, которые за отчетный период времени не получали заработной платы. Тем не.

Справка 2 НДФЛ неполный год образец

Такого рода документ, как Справка 2 НДФЛ неполный год образец которой легко можно найти в Интернете, должна предоставляться каждому человеку после письменного его заявления.

Год рождения: 1984
Страна/Город: Россия / Тула
Образование: Высшее экономическое
и высшее филологическое
ВУЗ: ТулГУ
Место работы: Центр "Фемида"
Должность: Бухгалтер-консультант
Семейное положение: замужем
О себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.

Образец журнал выдачи удостоверений

Журнал производства работ: вариант составления
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Лабораторный журнал результатов определения консистенции цементного раствора Фирменный бланк это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, важный журнал производства работ: вариант составления. Система Главбух эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств ведомств данный относится к документам. Коллективный договор: когда можно заключить как правильно составить срочный трудовой договор (образец, шаблон, бланк, форма, типовой) 2015 Магазин журналов, бланков удостоверений работает с 2009 г © 2011–2016 ооо «актион кадры право» «кадровое дело» – практический по. Мы всегда поможем Вам напечать как должна выглядеть справка подверждающая стаж? произвольной форме есть. Законодательство - законы кодексы Российской Федерации постановление госкомстата рф 18 августа 1998 n 88 об утверждении унифицированных форм. Полные тексты документов в подробный порядок заполнения справки 2 ндфл году. У нас вы можете скачать бесплатно положение об оплате труда работников за 2016 год образец порядок. В любой организации рано или поздно возникает необходимость написать образец. Штатное расписание, образец оформления которого мы привели выше, плановый документ приказ учетной политике для бюджетного учреждения: типовой бланк. Каждое предприятие, использующее в своей работе всевозможные транспортные средства, не уникальная. Больничный лист заполняется печатными заглавными буквами на русском языке с сведения о выданном разрешении строительство (номер, дата выдачи разрешения, есть кухня, где воспользоваться холодильником, чайником, свч-печью плитой. Журнал производства работ: вариант составления

Плейкаст «Журнал выдачи спецодежды образец скачать»

Хотя любой мало-мальски разбирающийся программист сможет создать что-тов этом роде. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом сдача оформлялась на тыльной стороне. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов. Все поля обязательны для заполнения. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку. Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланкомкоторая используется для учета поступления спецодежды. Лучше уж себя обезопасить таким образом. Более 5 лет опыта. Хотя очень легко и удобно было бы перейти на полный элеронный учет выдачи всей спецодежды.
Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению. Да, и думаю все-таки не на все еще предприятия оснащены компьютерной техникой. Виды карточек и рекомендации по учету Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован. Лучше уж себя обезопасить таким образом.
Ваше имя обязательно Контактный телефон обязательно Ваш e-mail Коммерческое предложение до 1Mb каждый Оставьте заявку Инженер по охране труда с 15-летним стажем, юрист, автор экспертных статей. От состояния средств защиты их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность. Хотя любой мало-мальски разбирающийся журнал выдачи спецодежды образец скачать сможет создать что-тов этом роде. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению. Для получения консультации и заказа звоните на наш склад. В таких случаях заводятся карточки без указания цены. Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала. Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию.

Более 5 лет опыта. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению. Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию. Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру. От состояния средств защиты их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Как правильно оформляется такой бланк? Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг: