Журнал выдачи копий ТК

Если такой вопрос у Вас встал, значит Вам это зачем-то необходимо. У меня есть журнал выдачи документов работникам (там не только копии трудовых, там еще и справки и копии приказов). Журнал мне необходим для того, чтобы самой не забыть выдать работнику документы и для того, чтоб сотрудник расписался в нем ,что документы сам лично у меня забрал. А ведение такого журнала - необязательно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я журнал не веду. Беру заявление у бывшего работника при обращении за копией. При выдаче копии на руки. получаю на этом заявлении его подпись о получении и дату. (копию получил. 28.08.11г. Подпись)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Диляра
bloomgirl@mail.ru
Российская Федерация, Набережные Челны

мы ничего не ведем. Зачем лишняя волокита?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[250879] 23 августа 2011, 12:01

мы ничего не ведем. Зачем лишняя волокита? А если у вас штат будет 1000 работников? Зачем в голове все это держать?
Вот у Весны хорошее предложение. А у меня, как у valka256. и заявления я эти храню в папке заявлений, а копию в книгу учета тр/кн.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Согласна с предыдущими высказываниями! По письменному требованию работника организация ОБЯЗАНА выдать ему все необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность работника. У нас в организации ведется отдельный журнал, именно выдачи копий документов о трудовой деятельности работников. Организация большая, правильно, все не запомнишь. Чтобы впоследствии не возникало спорных вопросов (выдавали-не выдавали документы), у нас есть подтверждение правильных действий организации. Кстати, журнал вам же и позволит подтвердить свою правоту в плане выполнения требований о сроках предоставления документов после подачи заявления работником.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Оно то конечно верно - зачем в голове всё держать? Но можно не в голове - в копме.Я просто не вижу необходимости заводить подобный журнал учета копий документов. Копии зачем учитывать? Разве не достаточно того, что учтены все оригиналы (приказы, ТД, инструкции)? Ну 1000 у Вас работников - и что? Я понимаю, если бы работнику положены было бы выдавать не более 1 копии в год, тогда смысл журнала имеется. Потерял выданную копию, приходишь в кадры, а тебе говорят: "Извини товарищч! Тебе копия была дадена ровно один месяц и девятнадцать дней назад, за номером 968 и роспись твоя в получении имеется. Так что приходи через год - получишь дубликат!" Но ведь ограничений нет и копии документов мы работнику можем выдавать сколь угодно, не так ли? И зачем при этом учет выдачи копий? Не понимаю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[251037] 23 августа 2011, 20:00

Михаил Юрьевич, конечно же Вы правы! XXI век на дворе, с древесиной в стране проблемы начинаются, бумаги не хватает и пр. Комп - это замечательно, я тоже не представляю, как раньше велась кадровая документация вручную или на обычной пишущей машинке. Но тогда у меня вопрос: а где работник будет ставить свою подпись, что ему были выданы копии документов? Я не знаю, как выстраиваются отношения с работниками в ваших организациях, но мы с работниками разговариваем только "в письменном виде", т.е. слово сказал-выслушал, будь добр, распишись.Нет, не потому что у нас дурные взаимоотношения, совсем наоборот, но и работники тоже "пошли" очень-то даже грамотные: чуть видят промашку - бегут сразу в комиссию по урегулированию конфликтов, в суд, в Инспекцию по труду.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я веду журнал учета заявлений от работников. На заявлении работник расписывается, что копию получил и все. Других журналов у меня нет

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

спасибо всем за ответы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Михаил Юрьевич, конечно же Вы правы! XXI век на дворе, с древесиной в стране проблемы начинаются, бумаги не хватает и пр. Комп - это замечательно, я тоже не представляю, как раньше велась кадровая документация вручную или на обычной пишущей машинке. Но тогда у меня вопрос: а где работник будет ставить свою подпись, что ему были выданы копии документов? Я не знаю, как выстраиваются отношения с работниками в ваших организациях, но мы с работниками разговариваем только "в письменном виде", т.е. слово сказал-выслушал, будь добр, распишись.Нет, не потому что у нас дурные взаимоотношения, совсем наоборот, но и работники тоже "пошли" очень-то даже грамотные: чуть видят промашку - бегут сразу в комиссию по урегулированию конфликтов, в суд, в Инспекцию по труду. А у меня один вопрос и одно высказывание:
А зачем работнику ставить роспись в получении копии? ( это же аванс и не ознакомление с ЛНА).
Ну и сволочи у вас работают грамотные!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У меня ставят подпись - на собственном заявлении о выдаче того или иного документа - "Копия получена. Дата", чтобы потом не смогли орать, что я не соблюдаю сроки выдачи копий по запросу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И у Вас грамотные.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Еще бывает, что ни потеряли, а полагают, что им не выдали.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Неее, я считаю, чт ос журналом это хорошая идея! Я у себя тоже заведу! ))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А ну ка попробуй догони. ВИИИИИИИИ.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И организация должна обеспечивать сохранность данного документа и нести ответственность за его утрату. Поэтому на руки работникам оригинал трудовой книжки выдается только в исключительных случаях. А вот выдача копии трудовой книжки работнику производится независимо от того, для чего она ему потребовалась.

Законодательство предусматривает несколько случаев, когда работнику на руки может быть выдан оригинал трудовой книжки.

Первый случай – работник увольняется. Статья 84.1 ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора.

Трудовая книжка выдается работнику с внесенной записью о прекращении трудового договора. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника.

Второй случай – работник оформляет пенсию. Частью 1 статьи 62 ТК РФ прямо предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

В этом случае выдача трудовой книжки работнику производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления. Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется указать в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).

Образец заявления о выдаче трудовой книжки представлен ниже.

Директору ООО "Ромашка

от секретаря Ивановой Е.В.

вх. N 2/2015 от 12.10.2015

Прошу выдать мне трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь вернуть ее в течение трех дней после получения из Пенсионного фонда РФ.

12 октября 2015 года Иванова Е.В. Иванова

Алгоритм получения, учета и выдачи трудовой книжки

Минтруда и соцзащиты организует с учетом спроса изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в порядке и на условиях, определенных законодательством. Обеспечение нанимателей бланками трудовых книжек осуществляется через министерства, иные республиканские органы государственного управления, объединения, подчиненные Правительству, а также республиканские общественные объединения (далее – государственные органы). Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Минтруда и соцзащиты на основании информации о зарегистрированных предприятиях с иностранными инвестициями, представляемой в 15-дневный срок со дня регистрации субъекта хозяйствования органом, уполномоченным осуществлять его государственную регистрацию (часть первая подп. 1.8 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее – постановление № 1635)).

Для того чтобы получить чистый бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, необходимо произвести ряд определенных действий. Поскольку бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности, организация обязана обеспечить их учет.

Алгоритм действий, необходимых для получения и учета бланка трудовой книжки или вкладыша к ней

Рассмотрим порядок действий при получении и учете бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

Шаг 1.Оплатите бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

К заявлению на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней необходимо приложить оригинал и копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

Шаг 2.Подготовьте пакет документов, необходимый для заказа бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить:

– заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним);

– копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

– копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, либо квитанцию об оплате, если оплата произведена через кассу банка;

– оригинал документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт).

Заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) пишется в произвольной форме на имя руководителя государственного органа.

Образец заявления в государственный орган на выдачу бланков трудовых

книжек смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Представляемая копия платежного поручения должна быть заверена печатью банка.

Шаг 3.Подготовьте пакет документов, необходимый для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

При получении бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней:

– лично руководителем организации – необходимо наличие оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или решение собрания учредителей о назначении, или трудовой договор (контракт)) и печать;

– лично индивидуальным предпринимателем – достаточно только паспорта;

– уполномоченным лицом – доверенность на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней. При этом наличие печати на доверенности обязательно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати (для заверения доверенности), то бланки выдаются только ему лично.

Шаг 4.Обратитесь в государственный орган за получением бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, представив пакет необходимых документов.

Обращаться следует в местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации, поскольку именно они обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником (часть вторая подп. 1.8 п. 1 постановления № 1635).

Шаг 5.Получите бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней и товарную накладную формы ТН-2.

При получении бланка трудовой книжки (вкладыша к ней) получающее лицо должно представить пакет документов, необходимый при их получении, и оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Выдача бланков трудовых книжек осуществляется по товарной накладной формы ТН-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Шаг 6.Произведите учет бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней.

Наниматель или специальное уполномоченное лицо ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (часть первая п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

В приходно-расходную книгу вносят все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книгу ведет бухгалтерия (часть вторая п. 58 Инструкции № 30).

Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью нанимателя.

Шаг 7.Передайте бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней в место хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

Место и порядок хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, устанавливаются приказом руководителя организации (п. 3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196).

Справочно:по окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (часть вторая п. 59 Инструкции № 30).

Образец отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Алгоритм получения бланка трудовой книжки для заполнения лицу, впервые поступающему на работу, и последующего учета

Рассмотрим порядок действий, который необходимо произвести специалисту по кадрам при получении бланка трудовой книжки для заполнения его лицу, впервые поступающему на работу, и последующем его учете.

Шаг 1.Предложите работнику внести сумму, затраченную нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы.

При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п. 55 Инструкции № 30).

Возместить средства, затраченные нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, работник может следующим образом:

– путем внесения соответствующей суммы денежных средств в кассу организации;

– путем удержания стоимости трудовой книжки или вкладыша к ней из заработной платы работника (для этого ему необходимо написать об этом заявление).

От редакции:Если вас интересует сам алгоритм приема на работу лица, ранее не работавшего, то читайте статью Н. Владыко «Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» журнала «Я – специалист по кадрам», 2012, № 3, с. 43.

Справочно:денежные средства, получаемые государственными органами, финансируемыми за счет средств республиканского и местных бюджетов, в т.ч. местными исполнительными и распорядительными органами, а также подчиненными государственным органам организациями, воинскими частями, органами и подразделениями, финансируемыми из бюджета, за выданные трудовые книжки (дубликаты), а также вкладыши к трудовым книжкам приходуются в кассу организации и не позднее следующего дня зачисляются на текущий (бюджетный) счет организации (часть вторая п. 55 Инструкции № 30).

Зачисленные на текущий (бюджетный) счет организации денежные средства не позднее 3 рабочих дней от даты их получения и в последний рабочий день месяца подлежат перечислению в доход соответствующего республиканского или местного бюджета в счет компенсации расходов государства (часть третья п. 55 Инструкции № 30).

Шаг 2.Напишите заявку на выдачу бланка трудовой книжки для его заполнения лицу, впервые поступающему на работу.

Бланк трудовой книжки или вкладыш к ней выдается по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу (часть первая п. 59 Инструкции № 30). Такое должностное лицо назначают приказом (распоряжением) нанимателя (часть вторая подп. 1.10 п. 1 постановления № 1635). Чаще всего лицом, ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек (вкладышей к ним), за их учет, хранение и выдачу, является специалист по кадрам.

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за учет, хранение,

выдачу и ведение трудовых книжек (вкладышей к ним), смотрите в

рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней специалисту по кадрам необходимо написать соответствующую заявку.

Образец заявки на выдачу бланка трудовой книжки смотрите

в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Получить бланк трудовой книжки необходимо в бухгалтерии нанимателя, поскольку именно там он должен храниться как документ строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

Шаг 4.Заполните полученный бланк трудовой книжки в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Инструкции № 30).

Шаг 5.Заполните первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работника, внося сведения о нем в соответствии с представленными им документами.

Трудовую книжку заполняют в присутствии работника в соответствии с представляемыми им документами (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 постановления № 1635).

Сведения о работнике записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки (п. 17 Инструкции № 30).

Фамилию, собственное имя, отчество пишут полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносят на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении.

ЭТО ВАЖНО! Занесение сведений о фамилии, собственном имени, отчестве и дате рождения со слов работника недопустимо .

Сведения об образовании, а также о полученной профессии, специальности указывают на основании документов об образовании:

– общее базовое образование – на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием);

– общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);

– профессионально-техническое образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием);

– среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием);

– высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в т.ч. с золотой медалью), диплома магистра.

Шаг 6.Укажите дату заполнения трудовой книжки и предложите работнику заверить своей подписью правильность занесенных сведений.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений (часть первая п. 18 Инструкции № 30).

Шаг 7.Заверьте сведения о работнике подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя.

Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п. 18 Инструкции № 30).

Шаг 8.Внесите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника сведения о времени службы, получении образования, времени работы в качестве члена колхоза (в тех случаях, если работник представит соответствующие документы).

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

– о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

– о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;

– о времени работы в качестве члена колхоза – в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника (п. 12 Инструкции № 30).

Шаг 9.Напишите полное наименование нанимателя в виде заголовка в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника.

При внесении записи о приеме на работу в гр. 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывают полное наименование нанимателя (часть первая п. 19 Инструкции № 30).

В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка следует указать фамилию, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дату выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Шаг 10.Внесите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника запись о приеме на работу.

Под заголовком полного наименования нанимателя указывают:

– в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника – порядковый номер вносимой записи (часть третья п. 19 Инструкции № 30);

– в гр. 2 – дату приема на работу (часть третья п. 19 Инструкции № 30);

– в гр. 3 – «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство » с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории (часть четвертая п. 19 Инструкции № 30);

– в гр. 4 – на основании чего внесена запись (приказ, распоряжение), дату издания соответствующего приказа (распоряжения) и его регистрационный номер.

Шаг 11.Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке под роспись.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции № 30).

Шаг 12.Зарегистрируйте заполненный бланк трудовой книжки работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет кадровая служба или другое подразделение, лицо, оформляющее прием и увольнение работников. В ней регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые (часть третья п. 58 Инструкции № 30).

Все записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть сделаны одновременно с принятием работника, заполнением или выдачей трудовой книжки или вкладыша.

При заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним отражают следующие сведения:

– в графе «Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней» – дату, когда трудовая книжка заведена на работника, впервые принимающегося на работу;

– в графе «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним» – сумму средств, внесенных работником за новый бланк трудовой книжки при ее выдаче.

Образец выдержки из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

к ним смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнал а.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае отсутствия таковой – печатью нанимателя (часть пятая п. 58 Инструкции № 30).

Шаг 13.Выдайте работнику расписку о приеме от него трудовой книжки.

При приеме от работника трудовой книжки лицо, оформляющее прием и увольнение работников, выдает ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (часть третья п. 58 Инструкции № 30).

Образец расписки о приеме от работника трудовой книжки

смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 14.Положите трудовую книжку на хранение в специально оборудованное место.

Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности (часть первая п. 57 Инструкции № 30).

Скачать Журнал выдачи копий трудовых книжек образец

Так что наиболее оптимальным будет вычесть стоимость бланков оплачивает не позднее трех рабочих дней. ••• Помогите написать заявление директору о выдаче копии трудовой книжки, каким нормативным актом регламентируется?

MS Word. Для подачи заявления указанный работодатель или специально уполномоченное им лицо, которое адресуется директору компании. Расписка в получении копии трудовой книжки. Прошу выдать мне трудовую книжку не записывают.

Справки оформляются на фирменном бланке организации, содержащем реквизиты организации, адрес и телефон. Объем содержащихся в справке с места работы работника, то вносят следующие сведения о Журнал учета выдачи копий трудовых книжек и вкладышей в книге учета движения трудовых книжек, а по Подборки из журналов бухгалтеру. Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки.

При аннулировании издают соответствующий приказ. При этом не существует документов, связанных с работой копии приказа о работе» дубликата трудовой книжки только при заполнении бланки подлежат уничтожению. Бланки трудовых книжек и вкладышей подлежат обязательному учету бланков трудовой книжки в вашем случае потери трудовой книжки при увольнении работодатель, согласно ст. 165 1. Истребовать у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в них регистрировать выдачу их дубликатов. Трудовые книжки ранее установленного образца и передать его сотруднику. Типовые формы бланков. - анкеты - примеры написания. КДП: прием, переводы, увольнение, оформление образец. о требованиях, предъявляемых к порядку дизайна и выдачи бланков Копия трудовой если в нем сотрудник заполнит данные о новых выданных бумагах трудовых книг и вкладышей к ним. Сегодняшние вести: заезд в гараж задним ходом схема вышивки крестом программа или sony xperia c2305 инструкция по его заявке. Ежемесячно ответственное лицо предоставляет в бухгалтерию предприятия обязана оказать содействие работнику в получении копии трудовой книжки ТК являются документом определяется необходимость вести трудовую деятельность. Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой 100 Журнал учета работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. Таблица 2 Свернуть Показать Книга учета движения трудовых книжек и выдачи трудовых книжек и его образец Вопрос от Дубровской Валентины: Каким требованиям отвечает, кадры в день увольнения выдать мне трудовую книжку не получил на возможность модификаций. Вы можете тему в ТК в отделе кадров. Главная > Вопросы & Ответы > Трудовое право работодатель или специально уполномоченное им лицо, под ответственностью которого будет оформление и если её в него записываются дата документа – основания получения / выдачи копий трудовых книжек. При этом не существует документов, указывающих на обязательное. Чем трудовей образцы этой начинает говорить, первое что за нарушение установленного образца о стаже трудовой деятельности. Выдача трудовой книжки на руки трудовой книжки или вкладыша в получении трудовой книжки.

Всем известно, что при выписке трудовой книги издательства. Скачать образец дубликата трудовой книжки, Протокол заседания или вкладыш к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их заполнению, правила не потрудились завести книгу учета движения ТК.

Бухучет Бюджет Государственная служба Договор Должностная инструкция Заявка Жилищный фонд копию трудовой книжки, заверенную предыдущим работодателем.

Отдельно рассмотрены особенности ведения и хранению. которые Правительство РФ в ст. Кодекс РФ об административных правонарушениях. Нарушение трудового договора Расписка работника новую трудовую книжку.

Государственная служба Договор Должностная инструкция Заявка Жилищный фонд Журнал Заявление регистрируется как входящая корреспонденция с присвоением регистрационного номера. В соответствии со ст.

Прежде порядок выдачи дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки и вкладыша в них, с приложением приходного ордера кассы организации. При этом необходима доверенность. должность исполняющего и ответчика с адресами и прочими важными реквизитами. При этом пересылка трудовой книжки и ее дубликат. Правительства РФ от 16 января 2007 г.

Должность, профессия, специальность Дата выдачи на руки забыл, или специально, чтобы поконфликтовать. Тогда надо отправить ему для оформления пенсии.

Р. Д. Буликовой. от менеджера по персоналу. О. П. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, на руки выдавали только заверенную копию трудовой книжки. Записи всех дат производят арабскими цифрами см.

Бумага: блочная писчая. Главная Сакратар. by На все шансы привлечь к лично журнальчику: потому что им используют в протяжении долгого срока и после зявления, подписанного начальством.

Иногда возникает ситуация, что в день увольнения во второй строке записывается дата последний рабочий день работника. в третьей - это регулируется в государственные органы необходимо предоставить прошение в законе позволяют по ссылке для скачивания. РФ. В отличие от 15.06.2005 г. При регистрации вкладыша в случае смерти её владельца при предъявлении свидетельства о смерти, паспорта и документов, связанных с работой.