Паспорт белоруссии образец

Порядок получения нового паспорта гражданина Республики Беларусь

Гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим в США на территории входящего в юрисдикцию Генерального консульства Республики Беларусь в Нью-Йорке консульского округа и состоящим на консульском учете в Генеральном консульстве Республики Беларусь в Нью-Йорке, для получения нового национального паспорта (впервые, либо в связи с утратой (хищением) паспорта, либо в связи с истечением срока действия прежнего паспорта) необходимо представить в Russian-American Consulting:

1. Паспорт.
В случае, когда родившийся в США ребенок получает паспорт впервые, также представляются паспорта родителей.
В случае утраты (хищения) паспорта дополнительно представляется справка (Incident Information Slip or Police Report), подтверждающая факт обращения в полицию по поводу утраты (хищения) паспорта.

2. Вид на жительство в США ("Green Card") в оригинале либо его нотариально удостоверенную копию с апостилем.

3. Свидетельство о рождении (оригинал).

4. Свидетельства о рождении детей в возрасте до 16 лет (если таковые имеются).

5. Свидетельство о браке (оригинал).

6. Свидетельства о расторжении брака, смерти супруга, усыновлении, лишении родительских прав (если таковые имеются).

7. Четыре одинаковые НЕРАЗРЕЗАННЫЕ фотографии, сделанные за последние 6 месяцев, на ровном светлом фоне, анфас, размер 4 x 5 см.

8. Оплату в размере $ 200 долларов США (для детей до 16 лет - 80 долларов США).

Порядок продления срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь

Граждане Республики Беларусь, на законных основаниях временно находящиеся в США по контракту на работу либо на стажировке, учебе и т.д. и проживающие на территории входящего в юрисдикцию Генерального консульства Республики Беларусь в Нью-Йорке консульского округа. становятся на временный консульский учет в Генеральном консульстве Республики Беларусь в Нью-Йорке.

Для продления срока действия нового паспорта гражданина Республики Беларусь образца 1996 года (синего цвета) дополнительно к документам на постановку на временный консульский учет необходимо приложить:

3. Фотография паспортного размера.

4. Оплату в размере 90 долларов США.

Срок рассмотрения ходатайства о продлении срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь образца 1996 года занимает в среднем от 10 до 30 дней.

Порядок постановки на консульский учет

Для постановки на постоянный консульский учет в RACC предоставляются:

2. Паспорт гражданина Республики Беларусь образца 1996 года серии РР либо общегражданский заграничный паспорт образца СССР серии 41 с отметкой паспортно-визовой службы Республики Беларусь о разрешении выезда на постоянное жительство в США.

3. Вид на жительство в США ("Green Card") в оригинале либо его нотариально заверенная копия.

4. Фотография паспортного размера.

5. Оплату в размере 100 долларов США.

Порядок постановки на временный консульский учет

Для постановки на временный консульский учет в RACC предоставляются:

3. Подлинник (либо нотариально удостоверенная копия с апостилем ) документа, подтверждающего факт легитимности нахождения в США (разрешение на работу /Employment Authorization/; справка с места учебы, стажировки; вид на жительство в США ("Green Card"); письмо иммиграционной службы США (U.S. Citizenship and Immigration Services ); свидетельство о регистрации брака и т.д.).

Справка (письмо) должна быть оформлена на официальном бланке учреждения (организации, предприятия) с указанием даты выдачи, предполагаемого срока работы (обучения) заявителя и скреплена подписью должностного лица и тисненой печатью (raised seal).

4. Фотография паспортного размера.

5.Оплата в размере 100 долларов США.

Порядок получения справки об отсутствии гражданства Республики Беларусь
(кроме лиц, поступивших на военную службу, службу безопасности, в полицию, органы юстиции и иные органы государственной власти и управления в США)

Для постановки на временный консульский учет в RACC предоставляются:

Для определения принадлежности к гражданству Республики Беларусь и получения Справки об отсутствии гражданства Республики Беларусь лица, выехавшего после 12 ноября 1991 года из Республики Беларусь на постоянное место жительства в США по общегражданскому заграничному паспорту образца СССР (красного цвета, серия 41) либо по другому паспорту гражданина Республики Беларусь и приобретшего гражданство США до 17 августа 2002 года (определяющим является дата, указанная в Сертификате о натурализации - Certificate of Naturalization), в Генеральное консульство предоставляются:

3. Паспорт гражданина Республики Беларусь.

4. Сертификат о натурализации (Certificate of Naturalization) в оригинале, подтверждающий факт приобретения заявителем гражданства США до 17 августа 2002 года (либо его нотариально удостоверенная копия с апостилем ).

5. Паспорт гражданина США (либо нотариально удостоверенная копия первой страницы паспорта с апостилем).

6. Свидетельства о рождении, браке (расторжении брака, смерти супруга) заявителя (либо их нотариально удостоверенные копии с апостилем).

7. Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя (либо их нотариально удостоверенные копии с апостилем).

8. Сертификат о натурализации (Certificate of Naturalization) в оригинале (либо его нотариально удостоверенная копия с апостилем), подтверждающий факт приобретения детьми заявителя гражданства США.

9. Заявления-согласия детей в возрасте от 14 до 18 лет на определение их принадлежности к белорусскому гражданству, если в отношении заявителя проводится проверка принадлежности к гражданству Республики Беларусь вместе с несовершеннолетними детьми. Упомянутые заявления оформляются либо в Генеральном консульстве лично присутствующими детьми, либо в консульство представляются нотариально удостоверенные заявления с апостилем.

10. Три фотографии заявителя паспортного размера.

11.Оплата в размере 100 долларов США (для детей до 16 лет консульский сбор составляет 60 долларов США).

INFOPASSPORT - Паспорт Белоруссии

Паспорт гражданина Республики Беларусь — документ. выдаваемый гражданам Республики Беларусь для внутреннего пользования и для осуществления поездок за границу. В отличие от Украины и России. в Беларуси отсутствует внутренний паспорт. Любой человек, имеющий паспорт единого образца, может пересекать границу без выдачи дополнительных документов. Документ выдается Министерством внутренних дел (для граждан, проживающих в стране) и Министерством иностранных дел (для граждан, проживающих за рубежом). Паспорт выдается гражданам в любом возрасте. При достижении 14-летнего возраста каждый гражданин обязан получить паспорт. С 2012 паспорт выдается на срок не более 10 лет. По достижении 64-летнего возраста, новый паспорт выдается до 100 лет.

Фото паспорта Белоруссии - обложка и внутренние страницы

БЕЗВИЗОВЫЙ РЕЖИМ ИЛИ ПОЛУЧЕНИЕ ВИЗЫ ПО ПРИБЫТИИ

• Азербайджан (Азербайджанская Республика)
• Армения (Республика Армения)
• Венесуэла (Боливарианская Республика Венесуэла, при визите до 90 дней)
• Гондурас (Республика Гондурас)
• Грузия
• Казахстан (Республика Казахстан)
• Китай (Китайская Народная Республика, при групповых туристических поездках)
• Куба (Республика Куба, при посещении до 30 дней, кроме виз на работу и постоянное жительство)
• Кыргызстан (Республика Кыргызстан)
• Молдова (Республика Молдова)
• Македония (Республика Македония, при наличии свидетельства о приглашении)
• Малайзия (визит до 30 дней)
• Монголия (при наличии свидетельства о приглашении)
• Никарагуа (Республика Никарагуа)
• Россия (Российская Федерация)
• Сербия (Республика Сербия, посещение до 30 дней)
• Таджикистан (Республика Таджикистан)
• Узбекистан (Республика Узбекистан)
• Украина (по документам, подтверждающим личность и гражданство)
• Черногория (при визите до 30 дней)
• Эквадор (Республика Эквадор, при туристических поездках до 90 дней)

Паспорт Белоруссии фото - страницы идентификации

Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь

Документ утратил силу

Во исполнение Закона Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь", Постановления Верховного Совета Республики Беларусь "О введении в действие Закона Республики Беларусь" "О гражданстве Республики Беларусь" от 18 октября 1991 года и Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 1993 года N 463 (Приложение N 1), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке применения Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь (Приложение N 2).

2. Начальникам Главных управлений, управлений, самостоятельных отделов МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов, Минского горисполкома. Управления внутренних дел на транспорте, отделов внутренних дел городских и районных исполкомов:

2.1. Организовать изучение Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, Инструкции о порядке применения Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь с работниками подразделений паспортно-визовой службы, участковыми инспекторами милиции, работниками оперативных служб, следственных изоляторов, исправительно-трудовых учреждений, а также лицами, ответственными за соблюдение паспортных правил и уполномоченными на ведение паспортной работы, и установить контроль за ее выполнением.

2.2. Провести инструктивные совещания с работниками подразделений паспортно-визовой службы по разъяснению порядка выдачи, обмена, заполнения паспортов, производства в них записей и отметок, изъятия, хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения бланков паспортов.

2.3. С учетом дополнительного объема работы, связанной с паспортизацией населения, войти в местные органы государственной власти с предложениями об улучшении условий размещения подразделений паспортно-визовой службы и выделении ассигнований из средств местного бюджета на увеличение штатной численности этих подразделений, паспортистов жилищных организаций, а также лиц, уполномоченных на ведение паспортной работы.

3. Начальникам управлений финансово-планового (Константинов С.А.), тылового обеспечения (Журавский В.В.), паспортно-визовой службы (Стесик С.И.) МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов, Минского горисполкома обеспечить своевременное изготовление бланков заявлений на выдачу, обмен паспортов, другой бланочной продукции в соответствии с Приложением N 1 к Инструкции о порядке применения Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, а также необходимых расходных материалов.

4. Считать недействующими разделы I-II Положения о паспортной системе в СССР, объявленного приказом МВД СССР от 1 октября 1974 г. N 0775; разделы II-VI, XI Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в СССР, утвержденной приказом МВД СССР от 15 мая 1975 г. N 0320.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Кречко Н.В. и Управление паспортно-визовой службы МВД Республики Беларусь.

генерал-майор внутренней службы Ю.Н.Захаренко

Приложение N 1
к приказу МВД Республики Беларусь
от 1 февраля 1995 г. N 13

В соответствии с постановлением Верховного Совета Республики Беларусь "О введении в действие Закона Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемые Положение о паспорте гражданина Республики Беларусь, образец этого паспорта и описание его <*>.

<*> Образец паспорта и его описание не рассылаются.

Председатель Совета Министров

Республики Беларусь В.Кебич

Управляющий Делами Совета

Министров Республики Беларусь Н.Кавко

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь /в дальнейшем - паспорт/ является документом, удостоверяющим личность и гражданство его владельца.

2. Паспорт обязан иметь каждый гражданин Республики Беларусь, достигший 16-летнего возраста.

3. Паспорт действителен также при выезде за границу. В паспорта граждан, выезжающих за границу, вносятся соответствующие записи и отметки в установленном законодательством порядке.

4. Паспорт выдается:

лицам, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь";

лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в соответствии с Законом Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь".

5. Реквизиты паспорта печатаются на белорусском, русском и английском языках.

6. В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год рождения;

7. В паспорте должны быть подпись его владельца, подпись должностного лица и наименование органа, выдавшего паспорт, а также указаны дата выдачи и срок его действия.

8. В паспорт вносятся также сведения о детях владельца паспорта, недостигших 16-летнего возраста: фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения.

9. В паспорте производятся отметки:

о вступлении в брак: фамилия, имя, отчество, год рождения супруга/супруги/, место и время регистрации брака;

о расторжении брака;

о месте жительства владельца паспорта;

о сроке действия паспорта для выезда и пребывания за границей;

С согласия гражданина в его паспорте производится запись о группе и резус-принадлежности крови.

10. Записи и отметки в паспорте гражданина производят:

органы внутренних дел - о сведениях, указанных в пунктах 6 и 7 настоящего Положения;

органы записи актов гражданского состояния - о несовершеннолетних детях; регистрации и расторжении брака;

Министерство внутренних дел, дипломатические представительства или консульские учреждения Республики Беларусь - о сроке действия паспорта для выезда и пребывания за границей, о выезжающих совместно с владельцем паспорта его несовершеннолетних детях и другой дополнительной информации;

органы внутренних дел, а также лица, уполномоченные сельскими, поселковыми Советами народных депутатов, - о месте жительства;

учреждения здравоохранения - о группе и резус-принадлежности крови.

11. Лицу, достигшему 16-летнего возраста, выдается паспорт, который действителен до достижения им 25-летнего возраста.

Гражданам, достигшим 25-летнего и 45-летнего возраста, органами внутренних дел выдаются новые паспорта с перенесением в них из ранее имевшихся паспортов всех сведений, действительных на момент выдачи новых паспортов.

12. Паспорт для выезда и пребывания за границей действителен не более пяти лет. Срок действия паспорта продлевается в установленном порядке.

13. Сведения о месте жительства гражданина вносятся в паспорт в порядке, установленном законодательством.

14. Выдача /обмен/ паспорта гражданину, проживающему на территории Республики Беларусь, производится органами внутренних дел по месту его жительства, а постоянно проживающему за границей -

дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь.

15. Для получения паспорта гражданином представляются:

заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел;

свидетельство о рождении /при получении паспорта впервые/;

две фотографические карточки размером 35x45 мм;

при необходимости другие документы, подтверждающие личность и гражданство Республики Беларусь.

16. Обмен паспорта производится в случаях:

перемены фамилии, имени, отчества;

установления неточностей в записях;

израсходования листов, предназначенных для виз и продления срока действия паспорта;

непригодности для пользования.

17. Для обмена паспорта гражданином представляются:

заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел;

паспорт, подлежащий обмену;

две фотографические карточки размером 35x45 мм.

Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени, отчества либо установлением неточностей в записях представляются также документы, подтверждающие эти обстоятельства.

18. Гражданин для получения или обмена паспорта должен представить документы и фотографические карточки не позднее месячного срока после достижения им соответствующего возраста или перемены фамилии, имени, отчества, установления неточностей в записях и непригодности паспорта для использования.

19. За выдачу паспорта взимается плата в размере, устанавливаемом законодательством. От платы за выдаваемый паспорт освобождаются лица, находящиеся на полном государственном обеспечении.

20. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта он должен немедленно заявить в орган внутренних дел либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь, которые по его просьбе выдают об этом справку установленного образца. Форма справки определяется Министерством внутренних дел и Министерством иностранных дел.

При утрате гражданином паспорта новый паспорт выдается в порядке, установленном настоящим Положением.

21. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь, обязано сдать паспорт в орган внутренних дел либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь.

Паспорт умершего сдается в орган записи актов гражданского состояния либо дипломатическое представительство или консульское учреждение, которые направляют его после регистрации смерти в органы внутренних дел.

Найденный паспорт подлежит возврату в органы внутренних дел.

22. У лица, заключенного под стражу, а также осужденного к лишению свободы, ссылке, условно осужденного к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, паспорт изымается органами дознания, предварительного следствия или судом. При освобождении из-под стражи или отбывания наказания паспорт возвращается его владельцу.

23. Запрещается изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, а также прием и передача паспорта в залог.

24. Образцы гербовых печатей, штампов и бланков, необходимых для исполнения настоящего Положения, устанавливаются Министерством внутренних дел и Министерством иностранных дел.

25. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов, органами внутренних дел либо дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями.

Граждане и должностные лица, нарушившие настоящее Положение, несут ответственность в установленном порядке.

Приложение N 2
к приказу МВД Республики Беларусь
от 1 февраля 1995 г. N 13

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, обмена, заполнения паспортов, производства в них записей и отметок, изъятия, хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения бланков паспортов, а также регулирует ведение делопроизводства в паспортно-визовых подразделениях органов внутренних дел.

2. Паспорт гражданина Республики Беларусь <*> является документом, удостоверяющим личность и гражданство его владельца.

<*> В дальнейшем паспорт

3. Паспорт обязан иметь каждый гражданин Республики Беларусь <*>, достигший 16-летнего возраста.

Гражданам, достигшим 25-летнего и 45-летнего возраста, выдаются новые паспорта.

<*> В дальнейшем гражданин

4. Паспорт выдается:

4.1. Лицам, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь" от 18 ноября 1991 г. <*>, за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, проживавших по соответствующим видам на жительство <**>.

<*> Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1991 г. N 32, ст.681

<**> Закон Республики Беларусь "О внесении дополнений и изменений в действующие законодательные акты о гражданстве" от 15.06.93 г.

4.2. Лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в соответствии с Законом Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь".

5. Паспорт действителен также для выезда за границу. В паспорта граждан, имеющих намерение выехать за границу, в установленном законодательством порядке вносятся соответствующие записи и отметки.

6. Паспорта изготавливаются по единому для Республики Беларусь образцу, имеют 32 страницы. Реквизиты паспорта печатаются на белорусском, русском, английском языках.

6.1. Паспорт является машиносчитываемым документом, соответствующим международным стандартам.

6.2. Заполнение реквизитов паспорта осуществляется специальными подразделениями МВД, УВД с использованием автоматизированной системы "Паспорт".

7. Выдача (обмен) паспортов гражданам, проживающим на территории Республики Беларусь, производится подразделениями паспортно-визовой службы органов внутренних дел по месту жительства заявителей, постоянно проживающим за границей - дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь, а при отсутствии последних - Консульским управлением МИД Республики Беларусь через дипломатические представительства или консульские учреждения третьих государств по договоренности с ними.

8. Для получения паспорта гражданин представляет:

8.1. Заявление на выдачу паспорта формы N 1 (Приложение N 1), заполненное в соответствии с правилами (Приложение N 2).

8.2. Свидетельство о рождении, паспорта родителей (при получении паспорта впервые).

8.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм, соответствующие возрасту гражданина (одним листом).

Порядок изготовления фотографических карточек определен техническими требованиями (Приложение N 3).

Обрезка фотографических карточек до размера 35х45 мм производится в подразделениях паспортно-визовой службы специальным устройством.

8.4. При необходимости - другие документы, подтверждающие личность и гражданство Республики Беларусь.

9. Обмен паспорта производится в случаях:

9.1. Перемены фамилии, имени, отчества (в том числе в связи с изменением пола);

9.2. Установления неточностей в записях;

9.3. Израсходования листов;

9.4. Истечения срока действия паспорта;

9.5. Непригодности его для использования.

10. Для обмена паспорта гражданин представляет:

10.1. Заявление на обмен паспорта формы N 1.

10.2. Паспорт, подлежащий обмену.

10.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм, соответствующие возрасту гражданина (одним листом).

10.4. Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени или отчества, либо установлением неточностей в записях, представляются также свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, рождении детей и другие документы, подтверждающие эти обстоятельства.

11. Если обмен паспорта производится в связи с непригодностью его для использования, осуществляется проверка личности заявителя и факта выдачи ему предъявленного паспорта.

12. За выдачу и обмен паспорта взимается плата в установленном порядке и размере. Документом, подтверждающим факт оплаты, является квитанция.

От оплаты освобождаются лица, находящиеся на полном государственном обеспечении, при наличии справки соответствующих учреждений.

Полученные квитанции и справки подшиваются в отдельное дело.

13. Прием документов на выдачу и обмен паспортов от граждан, проживающих в домах государственного, общественного жилищного фонда, а также фонда жилищно-строительных кооперативов, производят лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, которые в трехдневный срок сдают документы и фотографические карточки в подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних дел.

14. Граждане, проживающие в домах, принадлежащих им на праве личной собственности, сдают документы на выдачу и обмен паспортов в подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних дел самостоятельно.

15. Документы на выдачу и обмен паспортов гражданам, которые в установленном порядке признаны недееспособными, представляются их родственниками или законными представителями. Если такие лица находятся на стационарном лечении и не имеют паспортов, последние выдаются им после выписки из лечебных учреждений.

16. Работник паспортно-визовой службы органов внутренних дел или лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы, при приеме документов обязаны:

16.1. Проверить правильность заполнения заявления формы N 1.

16.2 Сверить данные, указанные в заявлении формы N 1, с содержащимися в представленных документах и заверить их своей подписью.

16.3. Тщательно проверить паспорт, представленный для обмена, обращая при этом внимание на следующее:

16.3.1. Принадлежит ли предъявителю данный паспорт, для чего сравнить изображение лица на фотографической карточке с внешностью предъявителя;

16.3.2. Является ли документ подлинным, то есть выдан соответствующим органом внутренних дел, имеет подписи, печати;

16.3.3. Не содержит ли следов и признаков подделки (подчистка, дописка, травление, переклейка фотографической карточки, перестановка страниц и др.);

Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического исследования и одновременно проводится проверка личности заявителя;

16.4. На оборотной стороне каждой фотографической карточки черными или фиолетовыми чернилами (пастой) указать фамилию и инициалы владельца;

16.5. Произвести обрезку одной фотографической карточки и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы N 1;

16.6. В предъявленном заявителем паспорте или заменяющем его документе сделать отметку о сдаче документов на получение паспорта;

16.7. Возвратить принятые документы, за исключением справки о принятии гражданства Республики Беларусь и других документов, подтверждающих принадлежность к гражданству Республики Беларусь;

16.8. В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 указать прежнюю фамилию, имя, отчество, а также другие данные, если обмен паспорта производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества или установлением неточностей в записях.

17. Лицо, осуществляющее прием документов на выдачу, обмен паспорта, сообщает заявителю дату получения паспорта. Паспорта гражданам выдаются в течение месяца, если не требуется дополнительной проверки.

18. В случае рассмотрения вопроса об обмене паспорта в связи с восстановлением сведений о владельце (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год и место рождения), в обязательном порядке проводится проверка по старым и новым данным.

19. Проверка личности заявителя проводится:

19.1. По учетам органов ЗАГС;

19.2. По областным адресным бюро;

19.3. По учетам Информационного центра МВД и соответствующего УВД облисполкома;

19.4. По месту выдачи паспорта, когда предъявленный паспорт был получен в органе внутренних дел не по месту жительства заявителя, с направлением запроса по форме N 7 (Приложение N 1) и приложением фотографической карточки заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и получения фотокопии (копии) заявления о выдаче паспорта;

19.5. По учетам бюро по паспортизации населения при МВД, УВД облисполкома по месту жительства заявителя;

Вопрос о необходимости дополнительной проверки решается в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств.

При установлении бесспорной принадлежности паспорта и вновь представленных документов данному лицу и положительном решении вопроса об изменении записей в его паспорте выносится заключение, утверждаемое начальником органа внутренних дел или его заместителями.

20. Поступившие в органы внутренних дел документы рассматриваются начальником паспортно-визовой службы, а в случае отсутствия - лицами, исполняющими его обязанности, которые принимают решение о выдаче или обмене паспорта, о чем делается отметка в графе 12 заявления формы N 1.

21. Приняв решение о выдаче или обмене паспорта, начальник паспортно-визовой службы направляет заявление формы N 1 с фотографическими карточками в Бюро по паспортизации населения при МВД Республики Беларусь (обслуживает город Минск, Минскую область, Министерство иностранных дел Республики Беларусь) или при УВД облисполкома.

Заявления формы N 1 направляются в Бюро по паспортизации населения пакетами, как правило, по 50 штук в каждом, с сопроводительным письмом формы N 5 (Приложение N 1), за исключением заявлений Министерства иностранных дел, которые представляются по мере необходимости.

Заявления граждан, получающих паспорт впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА".

22. Бюро по паспортизации населения при МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов осуществляют заполнение реквизитов паспортов на основании представленных заявлений формы N 1.

23. Заполнение паспортов производится в следующем порядке:

23.1. Графы "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31 странице и графы "Дата нараджэння/Date of birth", "Дата выдачы/Date of issue", "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними. Например, если гражданин родился 2 августа 1941 года, то запись будет произведена в виде 02 08 1941.

Датой выдачи паспорта считается день, месяц, год его заполнения с помощью технических средств, а датой получения день обращения гражданина за получением паспорта, о чем делается соответствующая запись в заявлении формы N 1, что подтверждается подписью гражданина.

23.2. В графу "Асабiсты N/Личный N" на 31 странице и графу "Асабiсты N/Personal N" на третьей странице обложки паспорта записывается номер идентификации владельца паспорта <*>, рассчитанный согласно специальной методике (Приложение N 4).

<*> В дальнейшем личный номер

23.3. Остальные строки на 31 странице паспорта заполняются следующим образом:

23.3.1. Строка "Прозвiшча/Фамилия", "Iмя/Имя", "Iмя па бацьку/Отчество", "Месца нараджэння/Место рождения" на белорусском и русском языках.

23.3.2. Записи в строке "Месца нараджэння/Место рождения" производятся на основании данных, содержащихся в представленных документах. При этом гражданами, родившимися:

- в республиканских, краевых и областных центрах указывается только наименование города;

- в других городах - наименование города и области (края, республики), в состав которой они входят (входили);

- в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области (края, республики);

- за пределами бывшего СССР, наименование населенного пункта и государства. Например: БЕРЛИН, ГЕРМАНИЯ; КРАКОВ, ПОЛЬША.

23.3.3. Строка "Орган, якi выдаў пашпарт/Орган, выдавший паспорт" заполняется на белорусском языке.

23.4. Реквизиты на третьей странице обложки паспорта заполняются на английском языке:

23.4.1. В графе "Тып/Type" проставляется буква "P".

23.4.2. В графе "Код дзяржавы/Code of issuing state" записывается "BLR".

23.4.3. В строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given names" записывается фамилия и имя владельца паспорта на английском языке.

23.4.4. В строке "Грамадзянства/Nationality" типографским способом отпечатано "Рэспублiкi Беларусь".

23.4.5. В графе "Пол/Sex" женщинам проставляется буква "F", мужчинам - "M".

23.4.6. В графе "Месца нараджэння/Place of birth" для лиц родившихся на территории Республики Беларусь указывается REPUBLIC OF BELARUS, а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код государства (Приложение N 5).

23.4.7. В графе "Орган, якi выдаў пашпарт/Authority" полное наименование Министерства внутренних дел: "MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS".

24. Срок действия паспорта ограничивается датой исполнения гражданину определенного возраста и устанавливается лицам:

- младше 15 лет - 16 лет;

- от 15 до 24 лет - 25 лет;

- от 24 до 44 лет - 45 лет;

- старше 44 лет - 100 лет.

Например, если гражданин родился 25 ноября 1978 года, то в графах "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31 странице паспорта и "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта указывается, что он действителен до 25 11 2003 года т.е. до исполнения владельцу 25-летнего возраста.

25. Машиносчитываемая зона, расположенная на 3 странице обложки паспорта, заполняется в соответствии с техническими требованиями Международной организации гражданской авиации - ИКАО. (Приложение N 6).

26. Работник Бюро по паспортизации населения, производящий заполнение реквизитов паспорта, получает и сдает в группу приема и выпуска паспортов бланки паспортов лично под роспись в книге формы N 12 (Приложение N 1).

Передача бланков паспортов другому работнику бюро запрещена.

27. После заполнения реквизитов паспорта, вклеивания фотографической карточки и ламинирования третьей страницы обложки паспорта Бюро по паспортизации населения направляет в паспортно-визовые службы органов внутренних дел заявления формы N 1 с оставшимися фотографическими карточками и заполненные бланки паспортов, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным письмом формы N 10 (Приложение N 1). Допускается уменьшать количество документов при пересылке.

28. При получении из Бюро по паспортизации населения заполненных бланков паспортов работник паспортно-визовой службы органов внутренних дел обязан:

28.1. Проверить правильность заполнения полученных паспортов.

28.2. В соответствии с действующими правилами оформить прописку с проставлением в паспорте на страницах 22-27 штампа за исключением случаев, когда прописка производится исполкомами сельских, поселковых Советов депутатов либо когда оформить ее с одновременной выдачей паспорта не представляется возможным.

28.3. Если паспорт выдается впервые, в графу "Асабiсты N" заявления формы N 1 записать 14-значный личный номер гражданина, отпечатанный на 31 странице и третьей странице обложки паспорта.

28.4. В графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы N 1 перенести срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31 странице и третьей странице обложки паспорта.

28.5. В паспорте, выдаваемом в порядке обмена или взамен утраченного, произвести отметку о заключении брака.

Отметки в паспортах граждан о заключении и расторжении брака производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) путем проставления на страницах 19 - 20 соответствующих штампов.

Отметки в паспортах граждан о регистрации брака производятся также органами внутренних дел на основании свидетельств о браке либо отметок об этом, имеющихся в обмениваемом паспорте, путем проставления штампов формы N 4 (Приложение N 1) с записью предусмотренных в них сведений.

В паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о заключении и расторжении брака не производятся.

28.6. Произвести в паспорте, выдаваемом в порядке обмена или взамен утраченного, на странице 21 запись о детях (фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения).

Сведения о детях вносятся в паспорта обоих родителей при регистрации рождения детей.

Записи о детях до 16-летнего возраста в паспортах родителей производятся также органами внутренних дел при выдаче паспортов в порядке обмена или взамен утраченных, а также по личной просьбе граждан или выявлении фактов, когда записи о детях в паспортах своевременно внесены не были.

28.7. Если паспорт выдается впервые или в связи с переменой фамилии при заключении брака, в документах, послуживших основанием для выдачи паспорта, проставить штамп формы N 3 (Приложение N 1).

28.8. В заявлении формы N 1 учинить свою подпись об оформлении паспорта.

29. Отметки о группе и резус-принадлежности крови с согласия граждан производятся учреждениями здравоохранения на 28 странице паспорта.

30. Отметки и записи в паспорте производятся на белорусском языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

31. Начальник паспортно-визовой службы обязан:

31.1. Проверить правильность оформления паспорта;

31.2. Расписаться в паспорте на 32 странице;

31.3. Скрепить свою подпись гербовой печатью;

Для этого используется гербовая печать Республики Беларусь со специальной нумерацией, закрепленной за паспортно-визовыми подразделениями МВД, УВД и горрайорганов внутренних дел (Приложение N 7);

Оттиск гербовой печати должен быть четким и свободно читаемым.

32. В случае отсутствия начальника паспортно-визовой службы или исполняющего его обязанности работника, подпись в паспорте производит начальник органа внутренних дел или его заместители.

33. Вручение паспортов гражданам производится работниками подразделений паспортно-визовой службы в соответствии с функциональными обязанностями, которые должны:

33.1. Удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя выписан паспорт, для чего спросить его фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с записями в паспорте, а также сличить изображение лица на фотографической карточке с внешностью получателя паспорта;

33.2. Получить квитанцию об оплате за выдачу паспорта или справку об освобождении от оплаты;

33.3. Предложить получателю проверить правильность внесенных в паспорт сведений и отметок.

При обнаружении в паспорте неправильных записей или отметок, искажений и ошибок заполняется новый бланк заявления формы N 1 и направляется в Бюро по паспортизации населения для оформления нового паспорта. Испорченный паспорт уничтожается в соответствии с пунктами 70 - 73 настоящей Инструкции, при этом плата за выдачу нового паспорта не взимается.

33.4. Предложить получателю поставить подпись в паспорте на странице 32 и в заявлении формы N 1;

33.5. Вручить паспорт и разъяснить владельцу необходимость представления его на прописку, если она не оформлена одновременно с заполнением паспорта;

33.6. Изъять предъявленный к обмену паспорт.

Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же органом внутренних дел в заявлении формы N 1 на его выдачу сделать отметку о признании его недействительным, после чего заявление формы N 1 помещается в архивную картотеку.

Если предъявленный к обмену паспорт был выдан другим органом внутренних дел направить туда сообщение формы N 14 (Приложение N 1).

34. Данные об оформленных паспортах работники паспортно-визовых служб вписывают в книгу учета поступления паспортов и выдачи их гражданам формы N 2 (Приложение N 1).

35. Заявления формы N 1 на выданные паспорта хранятся в качестве оправдательных документов в подразделениях паспортно-визовой службы органов внутренних дел в специальных картотеках в действующем порядке по фамилиям, именам и отчествам в течение установленного срока (Приложение N 8).

Временное изъятие из картотек заявлений формы N 1 разрешается для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий) и в других необходимых случаях, однако передавать их работникам других ведомств и служб органов внутренних дел или пересылать по запросам ЗАПРЕЩАЕТСЯ, кроме случаев предусмотренных законом.

36. Выдача паспортов гражданам Республики Беларусь, не достигшим 16-летнего возраста, производится в случае их выезда за границу по ходатайству родителей или законных представителей на основании документов, подтверждающих факт выезда. В заявлении формы N 1 в строке "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" указывается причина "з выездам за мяжу".

37. Гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим за границей, выдача и обмен паспортов осуществляется дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь в странах проживания, а при отсутствии последних - Консульским управлением МИД Республики Беларусь через дипломатические представительства или консульские учреждения третьих государств по договоренности с ними, а в случае непосредственного обращения - Консульским управлением МИД.

37.1. Белорусские дипломатические представительства или консульские учреждения за границей, приняв необходимые для выдачи (обмена) документы направляют их в Консульское управление МИД (заявление формы N 1 заполняется в двух экземплярах).

Заполнение реквизитов паспортов производится Бюро по паспортизации населения при МВД Республики Беларусь.

Заполненные Бюро по паспортизации населения бланки паспортов передаются в Консульское управление Министерства иностранных дел, где проверяется правильность заполнения бланка паспорта и вместе с одним экземпляром заявления формы N 1, другими имеющимися документами направляются в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь для вручения владельцу.

Консул после получения паспорта выполняет действия начальника подразделения паспортно-визовой службы, предусмотренные пунктами 31.1 - 31.3, 33.1 - 33.4, 33.6, 34 настоящей Инструкции, после чего направляет заявление формы N 1 вместе с изъятым паспортом в Консульское управление МИД на хранение.

Заявления формы N 1 хранятся в соответствии с требованиями пункта 35 настоящей Инструкции.

Оформленный паспорт вместе с одним экземпляром заявления формы N 1 направляется в дипломатическое представительство или консульское учреждение третьего государства, принявшего документы для выдачи (обмена) паспорта. Консул выполняет действия, предусмотренные пунктами 33.1 - 33.4, 33.6, 34 настоящей Инструкции. Изъятый паспорт и заявление формы N 1 направляются в Консульское управление МИД Республики Беларусь.

При возвращении гражданина на постоянное жительство в Республику Беларусь паспорт оформленный Консульским управлением МИД, подлежит обмену в подразделении паспортно-визовой службы органа внутренних дел при оформлении прописки в установленном порядке.

38. Лицу, ранее утратившему гражданство Республики Беларусь и принявшему его вновь, паспорт выдается на основании соответствующего документа и свидетельства о рождении. При этом, если такое лицо имело вид на жительство в Республике Беларусь, последний изымается.

39. Лицу, освобожденному из мест лишения свободы, если оно до осуждения не имело паспорта, а также в случае, если паспорт имеется, но является недействительным в связи с истечением срока действия, паспорт выдается (обменивается) по прибытии к месту жительства, указанному в справке об освобождении, независимо от решения о его прописке в данной местности. В заявлении формы N 1 записывается место жительства, указанное в справке об освобождении.

Лицу, освобожденному из мест лишения свободы, паспорт у которого до осуждения не был изъят и не предъявлен им в орган внутренних дел по прибытию к месту жительства, указанному в справке об освобождении, паспорт выдается независимо от решения о его прописке в данной местности. Выдача паспортов данной категории лиц осуществляется аналогично выдаче паспортов взамен утраченных.

В случаях, когда прибывшие к месту жительства из мест лишения свободы заявят об утрате справки об освобождении, орган внутренних дел истребует из исправительно-трудового учреждения дубликат справки об освобождении. К запросу прилагаются две фотографические карточки заявителя.

Если дубликат справки об освобождении ранее высылался в другой орган внутренних дел, то администрация исправительно-трудового учреждения сообщает об этом инициатору запроса для последующего истребования дубликата из этого органа внутренних дел.

Когда из поступившего дубликата справки об освобождении будет видно, что заявитель прибыл не по месту, указанному в справке об освобождении, направляется запрос в орган внутренних дел по месту, куда он должен был прибыть на жительство, с целью проверки, не выдавался ли ему паспорт после освобождения. На период до получения дубликата справки об освобождении заявителю выдается справка формы N 9 (Приложение N 1).

Если освобожденный по каким-либо причинам прибыл на жительство не по месту, указанному в справке об освобождении, паспорт выдается по месту фактического прибытия. В заявлении формы N 1 проставляется место жительства, указанное заявителем и производится пометка "со слов заявителя".

При документировании лиц, прибывших из мест лишения свободы, в справках об освобождении проставляется штамп формы N 3.

40. Лицам, условно осужденным к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, а также условно освобожденным из мест лишения свободы с обязательным привлечением к труду, когда они до осуждения не имели паспортов или изъять паспорта не представилось возможным и в связи с чем они к личным делам приобщены не были, паспорта выдаются подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних дел, на территории которых находится специальная комендатура.

Работник специальной комендатуры принимает меры к получению на этих лиц документов, предусмотренных соответственно пунктами 8 или 43.1 - 43.3 и 43.5 настоящей Инструкции, которые передаются в подразделение паспортно-визовой службы для оформления паспортов.

Оформленный паспорт для учинения в нем подписи владельца и последующего хранения до снятия с учета такого лица передается администрации специальной комендатуры по месту отбытия наказания. Взамен паспорта таким лицам выдается удостоверение установленного образца.

41. Лицу, освобожденному из приемника-распределителя, органом внутренних дел, на территории обслуживания которого находится приемник-распределитель, на основании копии постановления об освобождении выдается справка формы N 9.

42. Гражданину, проживающему на территории Республики Беларусь, паспорт взамен утраченного выдается органом внутренних дел по месту жительства, а постоянно проживающему за границей - дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь, а при отсутствии последних Консульским управлением МИД через дипломатические представительства или консульские учреждения третьих государств по договоренности с ними.

43. Для получения паспорта взамен утраченного гражданин представляет:

43.1. Письменное заявление произвольной формы с указанием в нем где, когда и при каких обстоятельствах утрачен паспорт;

43.2. Заявление формы N 1;

43.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм, соответствующие возрасту гражданина (одним листом);

43.4. Копию карточки прописки или выписку из домовой книги;

43.5. При необходимости другие документы.

44. На основании заявления составляется справка-заключение формы N 6 (Приложение N 1) и заводится дело об утрате паспорта, в котором накапливаются материалы по этому вопросу. Делу присваивается регистрационный номер.

В информационное бюро по паспортизации населения направляется справка об утраченном паспорте формы N 11 (Приложение N 1).

45. Производство по делу об утрате паспорта должно быть закончено в течение одного месяца, а в случаях, когда необходимо проведение дополнительной проверки, этот срок может быть продлен начальником органа внутренних дел или его заместителями, но не более чем на один месяц.

46. Гражданин, заявивший об утрате паспорта, проверяется по учетам:

46.1. Отдела внутренних дел по месту жительства;

46.2. Областного адресного бюро;

46.3. Информационного центра УВД, МВД;

46.4. Отдела внутренних дел, выдавшего утраченный паспорт;

46.5. По учетам Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД облисполкома.

47. Когда утраченный паспорт был получен в органе внутренних дел не по месту жительства заявителя, то по месту получения паспорта направляется запрос по форме N 7 с фотографической карточкой заявителя для подтверждения выдачи паспорта данному лицу и получения сведений о его личности.

48. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему фотографическая карточка сличаются с данными и фотографической карточкой заявления формы N 1. О результатах проверки инициатору запроса направляется ответ по форме N 8 (приложение N 1) с фотокопией (копией) заявления формы N 1.

48.1. В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 производится отметка об утрате паспорта, каким органом внутренних дел оформляется выдача паспорта взамен утраченного, после чего заявление помещается в архивную картотеку.

49. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты проверки сообщаются инициатору запроса немедленно по телеграфу с высылкой материалов почтой.

50. В случае, когда при сличении фотографических карточек не будет установлена тождественность изображенного на них лица или обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, данным заявления формы N 1, об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности заявителя и причин имеющихся расхождений.

51. Запрос, связанный с утратой паспорта, направляется не позднее следующего рабочего дня после поступления заявления. Ответ о результатах проверки высылается не позднее 48 часов после поступления запроса.

52. Гражданину, прибывшему на жительство из другой местности и утратившему паспорт до оформления прописки, паспорт, взамен утраченного, выдается органом внутренних дел по месту прибытия, если имеется основание на прописку в данной местности.

52.1. Если в результате проверки будет установлено, что заявитель с прежнего места жительства не выписан, ему предлагается написать заявление о выписке, которое направляется в орган внутренних дел по месту прописки.

52.2. Заявителю по его просьбе выдается справка формы N 9 на срок не более 2 месяцев, по которой он может быть временно прописан.

53. При подтверждении факта выдачи утраченного паспорта и установления личности заявителя выносится заключение о выдаче паспорта взамен утраченного формы N 6 (Приложение N 1), которое утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителями.

В заявлении формы N 1 указывается "страта" и вносятся сведения об утраченном паспорте.

54. Если гражданин, заявивший об утрате, найдет паспорт, он обязан сдать его в орган внутренних дел, а заведенное дело об утрате прекращается.

55. Начальник паспортно-визовой службы при поступлении найденного паспорта, обязан:

55.1. Направить паспорт в орган внутренних дел по месту прописки владельца;

55.2. Направить паспорт в орган внутренних дел по месту выдачи в случае отсутствия в нем штампа прописки или при наличии штампа о выписке;

55.3. Вручить паспорт владельцу, если он прописан на территории обслуживания и дело об утрате не заводилось;

55.4. Если этому гражданину был выдан паспорт взамен утраченного или в Бюро по паспортизации населения было направлено заявление формы N 1 на оформление паспорта, поступивший паспорт уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 70 - 73 настоящей Инструкции;

55.5. Направить в Бюро по паспортизации населения справку о найденном паспорте формы N 11.

56. В случае хищения паспорта заявление об этом принимается работниками дежурной части органа внутренних дел по месту совершения преступления или по месту жительства гражданина.

О принятии такого заявления гражданину выдается под роспись талон-уведомление, который служит основанием для заведения дела о выдаче паспорта взамен похищенного.

57. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь или вышедшее из него, сдает паспорт в подразделение паспортно-визовой службы по месту жительства, а постоянно проживающее за пределами республики - в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь, либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение третьих государств по договоренности с ними. Паспорта, сданные в дипломатические представительства или консульские учреждения, вносятся в опись формы N 13 (Приложение N 1) и пересылаются в Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь не реже одного раза в месяц. В Бюро по паспортизации населения представляется копия описи формы N 13. В случае, если паспорта указанных лиц сданы не были в Бюро по паспортизации населения на каждый несданный паспорт направляется справка формы N 11.

58. Паспорт у обвиняемого и подозреваемого в совершении преступления изымается в случаях заключения его под стражу или когда паспорт является вещественным доказательством.

59. У лица, заключенного под стражу, а также осужденного к лишению свободы либо условно осужденного к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, паспорт изымается органом дознания, предварительного следствия или судом.

Изъятый паспорт вносится в протокол обыска или выемки с указанием в нем фамилии, имени, отчества, личного номера владельца, серии и номера паспорта, кем и когда выдан.

60. Если у лица при заключении под стражу паспорта не оказалось, органом, производившим задержание, через адресное бюро или иным путем выясняется его личный номер, серия и номер паспорта, кем и когда выдан и принимаются меры к изъятию паспорта.

61. Паспорт арестованного направляется вместе с уголовным делом по подсудности (подследственности) или возвращается владельцу под расписку в случае освобождения его из под стражи.

62. Паспорт лица, осужденного к лишению свободы, а также условно осужденного с обязательным привлечением к труду и находящегося под стражей, после вступления приговора в законную силу направляется судом вместе с сообщением о вступлении приговора в законную силу в следственный изолятор, где приобщается к личному делу осужденного.

62.1. Если паспорт изъят не был, судом на сообщении о вступлении приговора в законную силу производится об этом отметка. Следственным изолятором в Бюро по паспортизации населения направляется справка формы N 11, а копия справки приобщается к личному делу осужденного.

63. При перемещении осужденного из одного места лишения свободы в другое, паспорт пересылается вместе с личным делом, при этом сведения о паспорте (личный номер владельца, серия и номер паспорта, кем и когда выдан) вносятся в опись документов, хранящихся в личном деле.

64. При освобождении из мест лишения свободы паспорт возвращается владельцу под расписку, о чем делается отметка в личном деле. На оборотной стороне справки об освобождении производится запись о возвращении владельцу паспорта с указанием его личного номера, серии и номера паспорта, кем и когда он был выдан.

65. Паспорт лица, в отношении которого исправительно-трудовым учреждением установлен административный надзор, по освобождении пересылается в орган внутренних дел по избранному им месту жительства, о чем делается отметка в личном деле.

66. В случае, когда подсудимый до момента вынесения ему приговора об условном осуждении с обязательным привлечением к труду, находился на свободе, паспорт изымается судом и при вступлении приговора в законную силу высылается вместе с другими документами в орган внутренних дел по месту жительства осужденного. При отсутствии у такого лица паспорта суд сообщает об этом в орган внутренних дел.

66.1. Орган внутренних дел при поступлении из суда документов на условно осужденного с обязательным привлечением к труду оформляет в установленном порядке его выписку, после чего паспорт вместе с личным делом высылается в орган внутренних дел по месту отбытия наказания.

67. Паспорта лиц, условно осужденных к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, и условно освобожденных из мест лишения свободы с обязательным привлечением к труду хранятся в спецкомендатуре.

67.1. Паспорта возвращаются указанным лицам после отбытия ими наказания.

67.2. При направлении условно осужденного к лишению свободы с обязательным привлечением к труду или возвращении условно освобожденного в места лишения свободы для отбывания наказания, назначенного определением суда, паспорт его пересылается с личным делом.

68. Данные о паспортах умерших, сданных в органы ЗАГСа или сельские, поселковые Советы депутатов вносятся в описи формы N 13, два экземпляра которой вместе с паспортами не реже одного раза в месяц направляются в подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних дел по месту прописки. Сельские, поселковые Советы депутатов до направления паспортов оформляют выписку умерших.

68.1. В описи вносятся также сведения об умерших, если паспорта их сданы не были. По получении описей органами внутренних дел выясняются сведения о несданных паспортах (личный номер, серия и номер паспорта, кем и когда выдан) и принимаются меры к их обнаружению и изъятию. Если паспорт обнаружить не представилось возможным, в заявлении формы N 1 производится отметка о смерти владельца и о том, что паспорт изъят не был, после чего такое заявление помещается в архивную картотеку. В Бюро по паспортизации населения представляются один экземпляр описи формы N 13 и справка о несданном паспорте на каждого умершего формы N 11. Если паспорта были выданы другими органами внутренних дел, то в эти органы направляются сообщения по форме N 14.

68.2. Подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних дел по получении из органов ЗАГСа паспортов умерших производят выписку этих лиц, после чего такие паспорта, а так же паспорта, поступившие из сельских, поселковых Советов депутатов, уничтожаются.

69. Паспорта лиц, выбывших из гражданства Республики Беларусь, обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества и по другим причинам, найденные, взамен которых были выданы новые, умерших, а также испорченные при заполнении и оформлении, считаются недействительными и погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий всех его страниц.

70. До уничтожения паспортов, в заявлении формы N 1 на каждый паспорт, в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата (месяц, год) и причина уничтожения. Если уничтожаемые паспорта выдавались подразделениями паспортно-визовой службы других органов внутренних дел, то туда направляются сообщения формы N 14, на основании которых в заявлениях формы N 1 указывается, когда, кем уничтожен паспорт и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.

71. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при оформлении, в книгах формы N 2 делаются отметки: в графе 3 - что паспорт испорчен с наклеиванием в первой графе вырезанных из этих паспортов серии и номера, в графе 4 - номер и дата акта о его уничтожении.

72. Уничтожение недействительных паспортов производится по мере накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел. До уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы N 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли сообщения об этом в случаях, когда такие паспорта выдавались другими органами внутренних дел.

В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются: личный номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также кем и когда он был выдан. Акт утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителями.

73. Бланки паспортов, заполненные бланки паспортов и оформленные паспорта являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:

73.1. В МВД, УВД - в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорами и окнами, защищенными решетками. Каждое хранилище должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства пожаротушения.

73.2. В Бюро по паспортизации населения и подразделениях паспортно-визовой службы органов внутренних дел - в сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время находятся под наблюдением работников милиции либо заблокированы охранно-пожарной сигнализацией.

73.3. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.

73.4. Доступ в хранилища имеют только лица, ведающие учетом и хранением бланков паспортов, а также их прямые начальники и работники, проверяющие состояние хранения и учета бланков в присутствии лиц, ответственных за их хранение.

74. Ответственность за учет и хранение бланков паспортов, заполненных бланков паспортов и оформленных паспортов возлагается на начальников подразделений паспортно-визовой службы, Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД облисполкомов, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения.

75. Пересылка бланков паспортов, заполненных бланков паспортов и оформленных паспортов осуществляется через фельдъегерскую или специальную связь Министерства связи и информатики в упаковке, гарантирующей их сохранность.

В отдельных случаях разрешается перевозка бланков паспортов и заполненных бланков паспортов вооруженными работниками милиции.

Работники, которым доверена перевозка бланков и заполненных бланков паспортов, предупреждаются, что, получив их, они обязаны немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать бланки и заполненные бланки паспортов другим лицам, выполнять какие-либо иные поручения, в том числе и служебного характера.

Перевозка бланков паспортов и заполненных бланков паспортов работниками, не обеспеченными транспортом, запрещается.

76. При поступлении бланков паспортов из издательства "Белорусский Дом печати" проверяются состояние и целостность упаковок и пломб, соответствие указанных на пачках количества бланков, количеству, указанному в сопроводительных документах, соответствие номеров и серий указанным на наклейках издательства сериям и номерам, установленным для данных областей (Приложение N 7). Подтверждения о получении бланков паспортов направляются в Управления тылового обеспечения и паспортно-визовой службы МВД.

Бланки паспортов приходуются в Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД по книгам прихода и расхода формы N 35 (Приложение N 1) - на основании сопроводительных документов.

77. При обнаружении нарушений целостности упаковок или пломб, производится вскрытие пачек и проверка каждого в отдельности бланка паспорта, комиссиями подразделений осуществляющих их учет и хранение.

77.1. При отсутствии недостачи и дефектных бланков паспортов составляется акт в двух экземплярах, производится упаковка бланков паспортов, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр акта наклеивается на пачку, второй хранится в деле.

77.2. В случаях недостачи бланков паспортов или при обнаружении дефектных, а также несоответствующих сериям и номерам наклеек издательства "Белорусский Дом печати" на пачках либо не предназначенных для использования в данной области, составляется акт в трех экземплярах. Первый экземпляр акта с приложением наклеек "Белорусского Дома печати" и дефектных бланков, а в случаях недостачи бланков - внешней и внутренней упаковки и обвязки с пломбой направляется в издательство "Белорусский Дом печати". Второй экземпляр акта пересылается в Управление тылового обеспечения МВД Республики Беларусь. Третий экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит основанием для списания бланков паспортов по книгам учета формы N 35.

78. Бюро по паспортизации населения вскрывают пачки по мере потребности в бланках паспортов комиссионно с составлением акта в одном экземпляре, при этом производится просмотр и проверка каждого бланка паспорта, а в случаях предусмотренных пунктом 77.2. - в трех экземплярах.

79. В Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД облисполкомов, подразделениях паспортно-визовой службы органов внутренних дел основанием для списания бланков паспортов, заполненных бланков и оформленных паспортов являются:

79.1. Копии актов на возвращение дефектных бланков паспортов;

79.2. Акты об уничтожении испорченных бланков паспортов;

79.3. Заявления формы N 1 на выданные паспорта;

79.4. Копии сопроводительных писем на заполненные бланки паспортов.

80. Книги прихода и расхода должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за учет и хранение документов.

Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.

81. В случаях утраты бланков паспортов, заполненных бланков и оформленных, но не выданных гражданам паспортов проводится служебное расследование. Материалы расследования не позднее 10-дневного срока представляются в УВД облисполкомов, Минского горисполкома, которые о принятых мерах докладывают в Управление паспортно-визовой службы МВД Республики Беларусь.

82. Гербовые печати и штампы учитываются и хранятся применительно к порядку, установленному для учета и хранения бланков паспортов.

Заместитель министра внутренних дел

Республики Беларусь Н.В.Кречко

Приложение N 1
К Инструкции о порядке применения
Положения о паспорте гражданина
Республики Беларусь

Формы N 1, N 3 и N 4 на бумажных носителях.