Руководства, Инструкции, Бланки

Договор На Установку Ящика Для Сбора Пожертвований Образец img-1

Договор На Установку Ящика Для Сбора Пожертвований Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (1592 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Договор на установку ящика-накопителя для сбора пожертвований - бланк 2016, скачать в doc

Договор на установку ящика-накопителя для сбора пожертвований

Договор на установку ящика-накопителя для сбора пожертвований

[место заключения договора] [число, месяц, год]

[Полное наименование юридического лица], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Ссудодатель", с одной стороны и

[полное наименование юридического лица], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемый в дальнейшем "Ссудополучатель", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование площадь - [значение] кв. м в нежилом помещении, расположенном по адресу: [вписать нужное], с целью установки ящика-накопителя для сбора пожертвований.

1.2. Передаваемая в пользование площадь нежилого помещения расположена [указать точное местоположение части помещения] (далее - площадь).

1.3. На момент заключения настоящего договора помещение, в котором устанавливается ящик-накопитель, принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права собственности [серия, N ], выданным [число, месяц, год] [наименование органа, выдавшего свидетельство].

1.4. Ссудополучатель не вправе распоряжаться передаваемой ему в безвозмездное пользование площадью в нежилом помещении. Использование Ссудополучателем площади в иных целях, кроме как предусмотренной п. 1.1 настоящего договора, запрещено.

2. Условия договора

2.1. Настоящий договор заключен Сторонами сроком на [значение] месяцев и вступает в силу со дня его подписания Сторонами.

2.2. В случае, если ни одна из Сторон после истечения срока действия договора не заявит о его расторжении, то договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

2.3. По взаимному согласию Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут на основаниях, предусмотренных действующим гражданским законодательством России.

3. Обязанности Ссудодателя

3.1. В трехдневный срок с момента подписания настоящего договора предоставить представителю Ссудополучателя доступ в помещение для установки ящика-накопителя по сбору пожертвований с инвентаризационным номером [значение].

3.2. Своевременно информировать Ссудополучателя о повреждении ящика-накопителя.

3.3. Обеспечить беспрепятственный доступ жертвователей к ящику-накопителю.

3.4. Совместно с представителем Ссудополучателя раз в [значение] дней вскрывать опломбированный ящик-накопитель для сбора пожертвований и извлекать содержимое.

3.5. Если Ссудодатель будет иметь намерение не заключать договор на новый срок, то он должен уведомить об этом Ссудополучателя не менее чем за [значение] дней до окончания действия настоящего договора.

4. Обязанности Ссудополучателя

4.1. После предоставления доступа в нежилое помещение установить ящик-накопитель по сбору пожертвований согласованных с Ссудодателем размеров.

4.2. Соблюдать сроки инкассации пожертвований, установленных в пункте 3.4 настоящего договора.

4.3. После истечения срока действия настоящего договора или досрочного его прекращения по другим основаниям освободить занимаемую площадь в нежилом помещении.

5. Ответственность сторон

5.1. За утрату или повреждение ящика-накопителя по сбору пожертвований Ссудодатель ответственности не несет.

5.2. Стороны несут ответственность за взятые на себя обязательства в соответствии с гражданским законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор составлен в двух аутентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Стороны.

6.2. Условия настоящего договора применяются к отношениям Сторон, возникшим только после заключения настоящего договора.

7. Реквизиты и подписи сторон

[вписать нужное] [вписать нужное]

[должность, подпись, инициалы, [должность, подпись, инициалы,

Советы офисному сотруднику:
  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:

Другие статьи

Ящик для пожертвований SOS

Ящик для пожертвований SOS

Добрый день!
ИП УСН 6%.
Хотела бы установить у себя на работе, рядом с кассой оплаты, ящик для пожертвований, которые будут адресованы Благотворительному Фонду защиты животных.
Вопрос в том, как я должна документально фиксировать приход денежных пожертвований.
Как отчитываться?
Возможно нужно заключить договор с Фондом?
Какие проверки нам грозят, кто и как может проверить целевое использование денег.
Если есть люди, понимающие в этом вопросе, пожалуйста, подскажите и обрисуйте все подводные камни этой затеи.
Спасибо.

Поделиться с друзьями

Добрый день!
ИП УСН 6%.
Хотела бы установить у себя на работе, рядом с кассой оплаты, ящик для пожертвований, которые будут адресованы Благотворительному Фонду защиты животных.
Вопрос в том, как я должна документально фиксировать приход денежных пожертвований.
Как отчитываться?
Возможно нужно заключить договор с Фондом?
Какие проверки нам грозят, кто и как может проверить целевое использование денег.
Если есть люди, понимающие в этом вопросе, пожалуйста, подскажите и обрисуйте все подводные камни этой затеи.
Спасибо.

У нас в городе есть ОБщество защиты животных, правда, официально зарегистрированное в качестве некоммерческой организации в Минюсте. Не каждому под сиду организовать это общество, долго, сложно и дорого.
можно утвердить комиссию по сбору средств для животных, создать приказ по предприятию о выемке средств и об отчётности в их расходовании. Любой желающий сможет проверить. куда ушли деньги и в каком количестве. Отчёты хранить в каком-нибудь доступном для любого месте. Вскрытие ящиков обязательно должно быть комиссионным. Кломиссия - не меньше 3 человек. На каждую выемку составлять Акт сподписями и еслиесть, с печатью.
У нас так. Каждый месяц отчитываемся перед обществом и никаких вопросов. Единственное, что не все довольны, как тратятся деньги. одни считают нужным одно, другие - другое. Но это - мелочи.

У нас в городе есть ОБщество защиты животных, правда, официально зарегистрированное в качестве некоммерческой организации в Минюсте. Не каждому под сиду организовать это общество, долго, сложно и дорого.
можно утвердить комиссию по сбору средств для животных, создать приказ по предприятию о выемке средств и об отчётности в их расходовании. Любой желающий сможет проверить. куда ушли деньги и в каком количестве. Отчёты хранить в каком-нибудь доступном для любого месте. Вскрытие ящиков обязательно должно быть комиссионным. Кломиссия - не меньше 3 человек. На каждую выемку составлять Акт сподписями и еслиесть, с печатью.
У нас так. Каждый месяц отчитываемся перед обществом и никаких вопросов. Единственное, что не все довольны, как тратятся деньги. одни считают нужным одно, другие - другое. Но это - мелочи.

Если вы не являетесь этим Обществом, и вообще коммерческая организация, то у вас нет никакого права, прикрываясь именем Общества, что-то делать у себя. Можно либо направлять им пожертвования, либо разместить ящик, как было описано выше (все деньги они сами должны забрать себе), либо стать добровольцами и помогать трудом.

Информация о теме Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0. гостей: 1)

Ваши права
  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения

Механизм реализации благотворительных акций

Механизм реализации благотворительных акций.

Места расположения ящиков для сбора анонимных добровольных частных благотворительных денежных пожертвований и сроки выемки денежных средств устанавливаются дирекцией (наименование некоммерческой организации) .

Письменное заявление для неопределенного круга лиц (договор пожертвования) о целях сбора пожертвований размещается на ящике для сбора пожертвований, на видном месте и является договором добровольного пожертвования.

Анонимные лица присоединяются к договору пожертвования путем внесения денежных средств в ящик для сбора благотворительных пожертвований. (наименование некоммерческой организации) не принимает наличные денежные средства в иностранной валюте.

Установка, вскрытие и мониторинг состояния ящиков для сбора благотворительных пожертвований осуществляется сотрудником(ами) (наименование некоммерческой организации). на основании выданной доверенности, подписанной директором (наименование некоммерческой организации) .

Для вскрытия ящика для сбора благотворительных пожертвований формируется комиссия ящика и назначается лицо, ответственное за передачу средств в кассу (наименование некоммерческой организации). Все собранные деньги приходуются в кассу (наименование некоммерческой организации). с последующим внесением их в тот же день и в полном объёме на расчетный счет (наименование некоммерческой организации) как «Целевое благотворительное пожертвование».

Перед вскрытием ящика для сбора благотворительных пожертвований члены комиссии должны убедиться, что ящик находится в рабочем состоянии, отсутствуют повреждения, сохранена пломба. При изъятии денежных средств из ящика для сбора благотворительных пожертвований составляется акт подсчета денежных средств, который подписывается комиссией. В акте должны быть указаны: место установки, дата вскрытия и сумма собранных средств.

Информация о количестве собранных денежных средств включается в годовой отчет (наименование некоммерческой организации) в графу «Пожертвования физических лиц».

ПРИЛОЖЕНИЕ №3 Образец приказа «Об установке ящика и корзин для сбора пожертвований и созданию комиссии по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в неденежной форме»

«Об установке ящика и корзин для сбора пожертвований и созданию комиссии по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в неденежной форме»

г. _____________ «_____»___________ 20___ г.

В соответствии с уставом некоммерческой организации _______________________________ и на основании утвердительного ответа ______________________________ на письмо-запрос № _____от «___» ______ 20__ г на установку ящика для сбора пожертвований _________________

1. Установить ящик для сбора пожертвований в виде денежных средств в пользу _____________ на уставную деятельность _____________________ для реализации проекта ________________ по адресу: _______________________________________________________________,

в период с «___» ______ 20___ года по «___» ______ 20___ года.

Собранные пожертвования могут быть использованы только на уставную деятельность ___________________ для реализации проекта ____________________.

2. На ящике для сбора пожертвований разместить информацию следующего содержания: «Данный ящик установлен _____________________ по адресу:______________ Мы собираем пожертвования на уставную деятельность организации для реализации проекта ______________________________.

3. Установить сроки установки ящика для сбора пожертвований: с «____» __________20___ года по «____» __________20___ года.

4. Вскрытие ящика для сбора пожертвований в виде денежных средств будет производиться с «___» ______ 20___ года по адресу: ______________________.

5. Установить корзины для сбора пожертвований в неденежной форме в количестве ___ штук по адресу: ___________________________.

6. Подсчет и учет собранных пожертвований в неденежной форме будет производиться с «___» ______ 20___ года по адресу: ___________________________.

7. Создать комиссию по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в неденежной форме в составе:

Председатель комиссии: _________________________________________ (Должность, ФИО)

_____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО)

8. Главному бухгалтеру, исполняющему обязанности кассира _____________________________________, принять полученные средства в кассу на (ФИО) основании Акта вскрытия ящика для сбора пожертвований.

9. Ознакомить с настоящим приказом членов комиссии по вскрытию ящика: _____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО)

Руководитель организации ___________________ / _______________

С приказом ознакомлены:

ПРИЛОЖЕНИЕ №4: образец договора с организацией на территории которой устанавливается ящик-копилка.

г. Самара «___» _________ 20__ г.

(наименование некоммерческой организации, устанавливающей ящик-копилку), именуемый(ая,ое) в дальнейшем «НКО», в лице ___________________________________, действующего(ей) на основании _________________, с одной стороны, и (наименование организации на территории котрой будет установлен ящик-копилка). именуемый(ая,ое) в дальнейшем «Организация», в лице ________________________________________________,

действующего(ей) на основании ________________, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. НКО и Организация действуют в рамках реализации своей уставной деятельности, с целью реализации благотворительного проекта «___________».

1.2. Договор носит безвозмездный характер. Результат деятельности не предусматривает получение прибыли.

1.3. На основании настоящего договора Организация безвозмездно передает НКО право размещать ящик для частных благотворительных пожертвований по адресу:_______________

©2015 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Благотворительный фонд Только лучшее детям - Как организовать сбор пожертвований - методы сбора частных пожертвований

Методы сбора частных пожертвований классифицируются по различным критериям:

- по форме внесения денежных пожертвований (касса НКО, безналичный перевод, ящик-копилка).

- по целевой группе (пожертвования от людей, поддерживающих взгляды и интересы НКО, всего населения, отдельных групп людей).

- по типу пожертвования (в денежном выражении, натуральном выражении, случайное пожертвование или регулярные отчисления на благотворительность).

- по размеру пожертвованной суммы (небольшие суммы от большого количества людей или значительное пожертвование от одного человека или группы людей).

Зарубежные некоммерческие организации охотнее всего используют при сборе пожертвований очень известный метод под названием «от двери к двери». Суть этого метода проста – представители благотворительной организации, добровольные помощники или специальные агенты ходят по домам граждан и в личной беседе уговаривают их сделать пожертвование. Также очень часто используется метод сбора пожертвований от организаций, трудовых коллективов, предприятий и фирм. Этот метод выгоден для зарубежных предприятий различных форм собственности, поскольку для жертвователей существуют налоговые льготы.

Очень популярно также организовывать сбор пожертвований путем проведения уличных акций, разнообразие которых может ограничиваться только фантазией.

Некоммерческие организации нашей страны чаще всего ведут сбор средств с помощью ящиков-копилок, установленных в людных местах, теле и радио марафонов, благотворительных концертов, аукционов, распродаж. Метод «от двери к двери» в нашей стране больше практикуют религиозные организации, а не благотворительные. Менее распространен метод адресной рассылки, сбор пожертвований от трудовых коллективов, посредством Интернета. Благотворительные организации довольно часто занимаются организацией уличных акций и размещением извещений в отделениях банка.

Вот список форм и методов сбора частных пожертвований, которые наиболее распространены и приемлемы для наших благотворительных фондов и организаций.

· Безналичные банковские переводы

· В кассу организации

· «От двери к двери»

· Размещение извещений в банковских организациях

· Теле и радио марафоны

· Сбор средств от трудовых коллективов

Рассмотрим самые эффективные и распространенные формы сбора пожертвований для местных некоммерческих организаций.

Глава вторая: Сбор средств на деятельность благотворительной организации через ящики-копилки.

Сбор пожертвований производится посредством установки в специальных местах ящиков-копилок, во время проведения НКО уличных акций или на благотворительных мероприятиях.

Этот метод хорош тем, что он не требует больших затрат, прост в обращении и задействует одновременно большое количество народа. Благотворительные мероприятия или уличные акции привлекают к проблеме, решением которой занимается НКО, внимание многих людей. Такие акции содержат в себе образовательный и просветительный элемент. К примеру, при проведении акции посвященной сбору денег для больных СПИДом, проводятся беседы по профилактике заболевания, помощи заболевшим, рассказывается об организациях, которые занимаются проблемами ВИЧ-инфицированных людей.

Недостатки метода в том, что через ящики-копилки жертвуются очень маленькие суммы. К тому же, благотворительной организации приходится привлекать к работе добросовестных и хорошо подготовленных сотрудников или добровольных помощников.

Сбором пожертвований занимаются люди, поэтому иногда срабатывает, так называемый, «человеческий фактор», который может негативно сказаться на репутации НКО, в случае недобросовестного отношения, мошенничества или воровства.

Благотворительная организация должна организовывать сбор пожертвований таким образом, чтобы свести на нет все подобные риски. Для этого организация должна ответственно подходить к этому мероприятию и принимать все меры по учету, контролю и обеспечению сохранности собранных средств.

Сбор средств на благотворительные нужды с помощью ящиков-копилок, установленных в определенных местах.

Существует два варианта установки ящиков-копилок. В первом случае можно собрать небольшие суммы пожертвований от большого количества обычных людей, не являющихся сторонниками БО. Во втором случае копилки устанавливаются в местах, где живут, работают или часто бывают люди, поддерживающие БО. То есть ящики устанавливаются в доме, где живут добровольные помощники, в офисных помещениях и т.д. Отличие этих методов состоит в том, что во втором случае люди, поддерживающие организацию, агитируют своих соседей, коллег и друзей сделать пожертвование, попутно объясняя им, для каких целей ведется сбор средств.

В каком месте лучше всего установить ящик-копилку

Эффективнее всего устанавливать ящики-копилки в местах массового сбора людей: в магазинах у касс, в кафе, то есть в тех местах, где у людей есть наличные деньги в руках. В этом случае существует высокая вероятность того, что человек опустив в копилку свою сдачу, вместо того, чтобы положить ее в кошелек. Чтобы это произошло, копилка должна быть установлена прямо возле кассы или у входной двери.

За границей благотворительные организации ставят копилки в международных аэропортах, поскольку пассажиры, покидая страну, с легкостью расстаются с оставшейся мелочью.

Все места расположения копилок можно разделить на две категории. Там где копилки стоят постоянно определенный период времени, и места, где копилки устанавливаются только во время проведения благотворительных мероприятий и разовых акций.

За границей благотворительные организации устанавливают отдельно копилки для детей, и отдельно – для взрослых. «Детские» копилки оформлены таким образом, чтобы привлечь внимание детей, то есть они яркие и привлекательные. В таких копилках есть движущие части для приема денег, которые открываются при нажатии. Копилки для взрослых строгие и функциональные. Они отличаются строгим дизайном и оформляются так, чтобы было понятно, на какие цели идет сбор пожертвований.

Копилки изготавливаются из прочных материалов (металла, пластика). Изготавливать копилки из стекла, бумаги или картона нельзя. Каждая копилка должна быть опломбирована, пронумерована и закрыта. Помимо этого на каждый ящик следует нанести реквизиты некоммерческой организации, которая занимается сбором средств. Опечатывать копилку нужно таким материалом, чтобы можно было визуально установить факт вскрытия или попытки вскрытия копилки посторонним лицом.

Копилку следует оформить плакатом или другим агитационным материалом, на котором будет дана информация о деятельности организации. Также на ящике должно быть указана основная идея, - на какие цели собираются средства.

Также к копилке можно проложить акты вскрытия с указанием суммы собранных денег, либо отчет о том, сколько всего за время существования копилки было собрано денег, и на что они были израсходованы.

Некоторые благотворительные организации используют для стимулирования населения такой прием: вешают бумажный термометр с отметкой нужной суммы денег. Чем больше денег было пожертвовано, тем выше поднимается столбик к желаемой цели.

Подготовительная работа по установке ящиков-копилок

В первую очередь благотворительный фонд или некоммерческая организация должна оформить решение или приказ об установке ящиков-копилок. В этом документе должны быть указаны места размещения и периодичность вскрытия копилок. Назначается ответственный за эту деятельность человек.

НКО должна вести мониторинг всех установленных копилок. То есть организация должна заниматься нумерацией, регистрацией всех мест установки копилок. Знать дату и сроки установки всех ящиков, Ф.И.О. руководителя организации или предприятия, в котором установлена копилка, периодичность и даты вскрытия каждого ящика, сумму собранных средств.

Благотворительная организация ведет подбор сотрудников из числа волонтеров или добровольных помощников, которые будут в дальнейшем проводить мониторинг каждой копилки. Организовывать деятельность этих людей.

Составлять отчет (программная и финансовая часть) о проведении каждой акции (например, ежемесячно, если копилки установлены на длительный срок), или после завершения разовой акции.

В финансовом отчете указывается полная сумма средств, собранных с помощью этой копилки и себестоимость акции (себестоимость акции - это сумма средств, умноженная на расходы по организации акции).

Все расходы, которые некоммерческая организация понесла для организации мероприятия или акции учитываются отдельно, и компенсируются из собственных средств, а не из денег, собранных с помощью ящика-копилки.

Установить ящик-копилку не так просто, как кажется, поскольку чаще на просьбу установить копилку (в любом месте) благотворительная организация получает отказ. Чтобы получить разрешение нужно должным образом подготовить людей.

Таким образом, в первую очередь нужно выбрать место для размещения ящика для сбора денег, а затем провести индивидуальную работу с ответственным человеком с применением различных методов убеждения.

Далее нужно назначить человека, который будет отвечать за состояние копилки. Существует большой соблазн поручить это владельцу магазина или кафе, в котором установлен ящик (особенно если он поддерживает идеи БО и выражает готовность помогать). Однако правильнее будет поставить заниматься этим делом своего сотрудника или ответственного человека из числа добровольных помощников.

После того как копилка будет установлена, организация должна организовать постоянный мониторинг ее состояния. Нужно следить, чтобы копилка была на своем месте, чтобы на ней не было повреждений, следов взлома, попыток вскрытия, полноту наполнения (если она прозрачная). Если ящик прозрачный и в нем видны пожертвованные деньги, то людей можно простимулировать, бросив в копилку несколько относительно крупных купюр.

Следующий шаг - организация процесса регулярного вскрытия копилки и оприходования средств.

Устанавливая ящики-копилки в магазинах, учреждениях и т.д. представители благотворительной компании должны сначала заключить договор с владельцем. Перед заключением договора нужно организовать встречу, на которой обсудить все детали, связанные с установкой, обслуживанием, мониторингом ящика.

Руководителю предприятия или владельцу магазина нужно представить сотрудника, который будет заниматься обслуживанием копилки, ознакомить его с образцом бейджа и удостоверения, который ответственный сотрудник будет показывать персоналу организации или учреждения, в котором будет установлена копилка.

Также нужно обязательно договориться о том, чтобы работники предприятия или организации в котором будет осуществляться сбор пожертвований через копилку, немедленно сообщали в случае повреждения или пропажи копилки. Если руководитель предприятия захочет прекратить акцию по сбору пожертвований и убрать ящик-копилку, то нужно договориться с ним заранее, чтобы он предупреждал об этом.

В обязанности некоммерческой организации, которая установила ящик-копилку, входит ее обслуживание, поэтому НКО должна следить за тем, правильно ли установлен ящик и проходит ли сбор денег от населения должным образом.

· Мониторинг установленных ящиков по сбору пожертвований должны проводить штатные сотрудники организации или добровольные помощники, выступающие как представители НКО перед персоналом предприятий, в которых установлены копилки.

За границей мониторинг могут осуществлять лица, достигшие шестнадцати лет. В нашей стране ограничения по возрасту законом не предусмотрены, однако по правилам, человек, занимающийся сбором пожертвований, должен иметь при себе документы удостоверяющие личность, а также доверенность или удостоверение, в котором на бланке организации указаны название благотворительной акции и Ф.И.О. этого человека. При обращении к персоналу учреждения, в котором установлена копилка по вопросам касающихся этой копилки, представитель благотворительной организации должен предъявлять свое удостоверение.

· Представители НКО, осуществляющие мониторинг ящиков-копилок должны вести себя таким образом, чтобы не уронить репутацию благотворительной организации. Они не имеют права, ни при каких обстоятельствах давить на людей или заставлять их жертвовать. Для этого благотворительная организация может принять свой этический кодекс и прописать в нем правила поведения сотрудника, занимающегося сбором пожертвований.

· Если сотрудник БО при мониторинге заметит на копилке следы взлома или попытки взлома, то он должен незамедлительно сообщить об этом руководителя БО, а также руководителя предприятия или организации, в помещении которой установлен ящик-копилка.

· После того как акция по сбору пожертвований заканчивается и организация убирает копилку, ответственный за данный вид работы должен забрать все удостоверения, выданные штатным сотрудникам и добровольным помощникам на время проведения акции.

· Человек, который отвечает в НКО за организацию сбора средств через ящики-копилки, несет полную ответственность за поведение, манеру общения и соблюдения всех этических норм представителей благотворительного фонда по отношению к персоналу учреждения, в котором расположены копилки.

Как следует производить вскрытие ящика-копилки.

Перед вскрытием или перемещением копилки ответственное лицо или члены комиссии должны осмотреть копилку на предмет повреждения или вскрытия. На ящике должна присутствовать пломба, и он должен находиться в рабочем состоянии. Если копилка требует ремонта, то об этом должен быть уведомлен руководитель некоммерческой организации.

Вскрывать копилку и пересчитывать деньги нужно в присутствии нескольких членов комиссии (не менее трех). В составе комиссии должен быть представитель НКО.

После того как содержимое ящика пересчитано, об этом должен быть составлен акт, в котором указывается номер ящика, место установки, дата вскрытия и сумма собранных средств.

Все деньги, изъятые из ящика-копилки должны поступить в кассу организации. Если организация понесла некоторые расходы по установке или обслуживанию копилок, то эти расходы покрываются не из собранных средств, а из других источников.

Договор о безвозмездном предоставлении площади в помещении под установку ящика для сбора денежных средств на благотворительные цели - Договор Блог о н

Договор о безвозмездном предоставлении площади в помещении под установку ящика для сбора денежных средств на благотворительные цели

г. __________ «___»__________ ____ г.

_________________________, именуем__ в дальнейшем «Ссудодатель», в лице _________________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице _________________________, действующ__ на основании _________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное пользование часть нежилого помещения площадью _____ кв. м, находящегося на _____ этаже здания с кадастровым номером __________, расположенного по адресу: _________________________, для установки Ящика для сбора денежных средств на благотворительные цели.
1.2. План _____ этажа нежилого помещения с указанием границ части нежилого помещения, переданной в безвозмездное пользование, и указанием точного месторасположения Ящика, который выделен на плане другим цветом, приведен в Приложении N _____ к настоящему Договору и является его неотъемлемой частью.
1.3. Ссудодатель владеет нежилым помещением на праве _________________
(собственности,
____________________________________________________________ в соответствии
хозяйственного ведения, оперативного управления)
с ________________________________________________________________________.
(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего
права ссудодателя на помещение)
Вариант для случая, когда имущество принадлежит Ссудодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления:
Согласие собственника на передачу имущества в безвозмездное пользование выражено в _________________________.

1.4. Ящик для сбора денежных средств на благотворительные цели принадлежит Ссудополучателю на праве _________________________, что подтверждается _________________________. Размеры Ящика: высота — __________; длина — __________; ширина — __________.
1.5. Стороны согласились, что пожертвования будут собираться для следующих благотворительных целей: _________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:
2.1.1. В течение __________ с момента подписания Сторонами настоящего Договора передать Ссудополучателю часть нежилого помещения, указанного в пункте 1.1 настоящего Договора, по акту приема-передачи (Приложение N _____ к настоящему Договору). Обеспечить доступ к части помещения, указанной на плане, для установки Ссудополучателем Ящика.
2.1.2. Поддерживать отведенную часть помещения в надлежащем состоянии и производить капитальный и текущий ремонт.
2.1.3. Заботиться о сохранности Ящика не менее чем о своем имуществе.
2.2. Ссудодатель не несет ответственности за сохранность содержимого Ящика для сбора пожертвований.
2.3. Ссудополучатель обязуется установить Ящик в предоставленной Ссудодателем части помещения, указанной на плане, в течение __________ с момента заключения настоящего Договора. Ссудополучатель оборудует место для сбора пожертвований своими силами и за свой счет. Ящик должен быть закреплен таким образом, чтобы исключить его вынос из магазина. Ссудополучатель опечатывает Ящик, конструкция которого не допускает несанкционированного изъятия денег.
Место для сбора пожертвований должно содержать информацию о Ссудополучателе, в том числе его адрес, телефон, фамилию руководителя, о его деятельности и конкретных мероприятиях, а также о том, для каких целей собираются средства в настоящее время.
2.4. Ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, в _____ часов два полномочных представителя Ссудополучателя и один полномочный представитель Ссудодателя производят вскрытие Ящика для сбора средств, о чем составляется акт вскрытия ящика для сбора благотворительных пожертвований (Приложение N _____), и собранные средства передаются в бухгалтерию Ссудополучателя. Представители Ссудополучателя в присутствии представителя Ссудодателя после каждого вскрытия Ящика опечатывают его.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
4.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок (вариант: на срок _________________________).
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон в одностороннем порядке путем письменного уведомления контрагента за __________ до предполагаемой даты расторжения.
4.4. Ссудодатель вправе расторгнуть настоящий Договор в случае, если Ссудополучатель пользуется предоставленным помещением в нарушение условий настоящего Договора.
4.5. В течение __________ после расторжения настоящего Договора или его прекращения Ссудополучатель обязан демонтировать и вывезти Ящик из нежилого помещения Ссудодателя, а также вернуть Ссудодателю часть нежилого помещения по акту возврата части нежилого помещения (Приложение N _____).
4.6. В случае если будет установлено, что Ссудополучатель проводит сбор средств на выделенной части нежилого помещения для целей, не оговоренных в пункте 1.5 настоящего Договора, Ссудодатель может расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
5.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.1. Условия настоящего Договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
6.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.

7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение __________ с момента возникновения этих обстоятельств.
7.3. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением Сторон.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
8.3. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Ссудодателя, второй — у Ссудополучателя.
8.4. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются:
8.4.1. Копия кадастрового паспорта нежилого помещения/здания, в котором расположено нежилое помещение (Приложение N _____).
8.4.2. План _____ этажа нежилого помещения (Приложение N _____).
8.4.3. Акт приема-передачи части нежилого помещения (Приложение N _____).
8.4.4. Акт возврата части нежилого помещения (Приложение N _____).
8.4.5. Акт вскрытия Ящика для сбора благотворительных пожертвований (Приложение N _____).
8.4.6. Копии документов, подтверждающих право Ссудодателя передавать в безвозмездное пользование часть нежилого помещения (Приложение N _____).
8.5. Адреса и платежные реквизиты Сторон:

Ссудодатель: Ссудополучатель:
_______________/_______________ _______________/_______________

Правовая библиотека НКО: юридические аспекты сбора пожертвований

Правовая библиотека НКО: юридические аспекты сбора пожертвований

Неправительственные организации чаще всего осуществляют свою деятельность на денежные средства, которые получены организацией по безвозмездному договору в виде пожертвований. Рассмотрим подробнее, что это за вид сделки, кто вправе выступить жертвователем и получателем пожертвования? На что можно использовать пожертвование? Как их правильно собирать?

Правовая библиотека НКО: юридические аспекты сбора пожертвований

Published on May 19, 2011 by Bellona

В силу статьи 423 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) безвозмездным признается договор, по которому одна из сторон обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления. Безвозмездно получить основные средства организация может лишь в двух случаях, предусмотренных ГК РФ.

В первом случае организация получает основное средство по договору дарения. В соответствии со статьей 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне вещь в собственность.

Вторым случаем безвозмездного получения основного средства является пожертвование. На основании статьи 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи в общеполезных целях. Таким образом, пожертвование – это особый вид дарения.

В соответствии со статьей 582 ГК РФ, пожертвование имущества юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению, т.е. с определенной целью.

Жертвователем вправе выступить любое лицо, в т.ч. юридическое.

Пожертвование вправе получать физические лица и НКО, перечисленные в статье 582 ГК РФ, а именно лечебные, воспитательные учреждения, учреждения социальной защиты, благотворительные, научные и учебные учреждения, фонды, музеи и другие учреждения культуры, общественные и религиозные организации, иные некоммерческие организации, а также государство.

Пожертвовать можно деньги, вещь, ценные бумаги, имущественные права.

Для небольших пожертвований граждан предусмотрена устная форма договора пожертвований, для юридических лиц на пожертвования в сумме свыше 3000 рублей – письменная форма.

Основная цель пожертвования – освобождение НПО от уплаты налога на прибыль на сумму пожертвования.

На что можно использовать пожертвование?

Возможно использование целевого назначения пожертвования, на ведение уставной деятельности, на реализацию конкретных программ и на содержание НКО, т.е. на общехозяйственные расходы – аренда, заработная плата, расходы на транспорт, командировки и т.д.

Российское законодательство допускает, чтобы пожертвование было анонимным.

Ограничения существуют только для филиалов и представительств иностранных НКО, которые в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» не вправе осуществлять сбор средств наличными деньгами.

Основными способами сбора пожертвования является перечисление их на счет НКО, использование банковских карт, SMS-сообщений, установка ящиков для пожертвований или сбор средств, в ходе проведения мероприятий.

Использование платежных терминалов QIWI (КИВИ) и Яндекс. Деньги для получения пожертвований НКО пока законодательно не совсем урегулировано. Операторы перечисляют такие денежные средства на счет организации с формулировкой – оплата товаров (работ, услуг). Такой порядок регламентируется в соответствии с Федеральным законом от 03.06.2009 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». Налоговые органы считают, что при таких денежных поступлениях НКО необходимо заплатить налог на прибыль.

Для сбора анонимных пожертвований в организации должен быть локальный акт, в котором определено, на какие цели идет сбор пожертвований.

Если предполагается осуществление сбора средств на публичном мероприятии, то очень важно, чтобы при согласовании проведения мероприятия с органами власти в уведомлении было указано, что будет производиться сбор средств, и указано на какие нужды.

На ящике для пожертвований должна быть вывешена информация о целях сбора средств, поскольку предполагается, что граждане должны об этом знать.

При вскрытии ящика для сбора пожертвований необходимо комиссии в составе от двух человек составить акт вскрытия, деньги оприходовать в кассу и сдать в банк.

Организация может установить ящики для сбора пожертвований по договоренности в любом публичном месте. В этом случае руководителем организации издается приказ об установке ящика для пожертвований, в котором указывается, по каким адресам установлены ящики, на какой период, назначается комиссия по вскрытию ящиков.

На сайте www.bellona.ru в разделе «Поддержи работу Беллоны» можно посмотреть образцы способов оплаты пожертвований.

Bellona