Куда Надо обратиться, чтобы получить свидетельство о смерти и рождении? Получение информации из органов ЗАГС

Получение информации из органов ЗАГС

Содержание
1. Что можно узнать в ЗАГСе
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
3. Как обращаться в органы ЗАГС
4. Дополнения
5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе
В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.
Необходимо иметь в виду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
- название и номера предъявленных документов,
- адрес проживания (прописки),
- место работы и должность,
- национальность (гражданство),
- фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
- который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
- дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
- причина смерти (в записи о смерти),
- лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.
Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
1) свидетельство о рождении отца,
2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
3) своё свидетельство о рождении.
А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился 120 лет назад.
Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.
ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:
1) повторное свидетельство,
2) справку,
3) копию актовой записи.
В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.
Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.
Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, - они, видимо, предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы "Дата рождения" и "Причина смерти", а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что "справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти". Наличие графы "Дата рождения" в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена - в актовой записи может отсутствовать дата рождения.
Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС
Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:
- куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
- от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
- свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
- сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
- почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
- какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
- о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
- на кого (фамилия, имя, отчество),
- когда была произведена необходимая актовая запись,
- для чего требуется документ.
Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.
Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал "в связи с семейной необходимостью", для свидетельства о смерти написал: "для памятника и поминовения". В конце приписал: "Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются".
2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой - недели три-четыре.
3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств - 100 руб. для справок - 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.
4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.
При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения
4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.
4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.
4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года - после).
4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.
4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых - тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.
4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы - управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.
4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась "выпись из метрической книги". Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей. Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории, какой области оказалось это епархиальное управление после революции. Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС
В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл. г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.
Заявление
В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.
По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):
1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.
Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл. г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.
Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Дата
Подпись

Как получить свидетельство о смерти

4 января 2013, просмотров: 13211, Раздел: Бизнес-статьи

Несмотря на боль утраты близкого человека, нам – живым людям необходимо не только проводить умершего в последний путь, но и подумать о том, как получить свидетельство о смерти.

Свидетельств о смерти у Вас на руках должно быть два: гербовое и медицинское. Первое, что необходимо получить – это медицинское свидетельство. Без него Вы не сможете забрать покойника из морга. Оно является врачебным подтверждением смерти. Выдача свидетельства о смерти формы N 106/у-08 производится в том медицинском учреждении, где умер человек, либо в морге. Получить его могут близкие родственники покойного, либо его законный представитель, т.е. опекун. Если родственники по каким-либо причинам не могут самостоятельно забрать свидетельство, это могут сделать доверенные лица.

При получении медицинского свидетельства необходимо иметь при себе следующие документы:

• Паспорт умершего;
• Амбулаторная карта;
• Паспорт заявителя;
• Страховой полис.

Получив медицинское свидетельство проверьте правильность написания следующих пунктов:

• Дата смерти и дата выдачи документа;
• Паспортные данные покойного;
• Место смерти;

На обратной стороне свидетельства должны быть круглая печать врачебного учреждения, фамилия, подпись и должность медицинского работника, выдавшего документ, и диагноз.

На медицинском свидетельстве о смерти могут стоять пометки «предварительное» и «окончательное. Выдача свидетельства о смерти с отметкой «предварительное» осуществляется, когда для выяснения причины смерти нужны дополнительные обследования. Свидетельство с отметкой «взамен предварительного» выдается в течение полутора месяцев с момента окончания дополнительных исследований. Такое свидетельство должно указывать номер и дату выдачи предыдущего документа.
Получив документ, заявитель должен расписаться на корешке медицинского о смерти, который будет храниться в медицинском учреждении в течение года. После этого необходимо получить гербовое свидетельство о смерти.

Получение свидетельства о смерти производится в ЗАГСе.

Обращаться необходимо в ЗАГС ближайший к месту прописки покойного или к месту его смерти или к месту нахождения организации, где была произведена медицинская констатация смерти.

Оформление свидетельства о смерти осуществляется при наличии следующих документов:

• паспорт умершего;
• медицинское свидетельство о смерти;
• паспорт заявителя.

Человек, получающий свидетельство по доверенности, также должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность от родственников покойного.

Получение свидетельства о смерти не требует оплаты госпошлины.

В случае если усопший был зарегистрирован в другом городе, может потребоваться обращение в ЗАГС по месту его прописки. В этом случае можно оформить доверенность на знакомого или друга погибшего.
При рождении мертворожденного ребенка государственная регистрация производится по документу о перинатальной смерти. В этом случае свидетельство о рождении не выдается. Оформление свидетельства о смерти ребенка, погибшего в первую неделю жизни, осуществляется на основании медицинских свидетельств установленной формы о рождении и о перинатальной смерти. В ЗАГСе выдают только свидетельство о смерти.

При утере свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС, где получить свидетельство о смерти повторно могут родственники покойного. Для этого нужны паспорт и копия старого свидетельства, если она имеется.

При ЗАГСах часто работают специальные службы, которые объяснят Вам, как получить свидетельство о смерти.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Где и как получить свидетельство о смерти 2016 г, заявление, порядок выдачи, документы, отказ, сроки, заявление

В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно отделение ЗАГС :

• по месту прописки или регистрации умершего лица;
• по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
• по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Право получить указанное свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

• заявление от родственников и других обязанных по закону лиц (скачать образец заявления о смерти, форма №16 );
• паспорт покойного и заявителя;
• медицинское свидетельство (справка о смерти);
• доказательство родства покойного с заявителем.

Могут потребоваться и другие документы в зависимости от обстоятельств смерти:

• Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
• Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

• решение суда о признании человека без вести пропавшим;
• решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата).

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Подробно о том, что делать если человек умер дома читайте в другой нашей статье.

• Для закрепления факта ухода человека из жизни нужно вызвать участкового врача, который обязан произвести осмотр тела и выдать заключение с указанием причины произошедшего.
• Затем нужно пригласить органы полиции, сотрудники которой должны осуществить осмотр трупа и дать письменное заключение.
• Если человек умер в ночное время и посещение участкового врача не представляется возможным, стоит вызвать скорую помощь.
• Затем следует позвонить в организацию, занимающуюся ритуальными услугами, они вывезут тело в морг. Вы заключите договор и сотрудники займутся организацией похорон.

Все полученные заключения (в том числе, патологоанатома по результатам вскрытия) и полис медицинского страхования необходимо предоставить в поликлинику, где наблюдался при жизни покойный, в результате чего будет выдан медицинский акт установленного образца, в последующем дающий право на заявление на выдачу свидетельства о смерти в ЗАГС.

Пример. существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

• соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
• наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
• необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
• корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения. в течение нескольких часов.

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти ):

• утеряно и нет возможности отыскать;
• испорчено либо негодно;
• требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

• удостоверение личности;
• первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
• подтверждение родства с умершим;
• чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
• бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

• В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
• В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
• Если человек умер в иностранном государстве. бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.

Свидетельства и справки из органов ЗАГС - заказ онлайн, апостиль, курьерская доставка

С подробной информацией об услугах нашей компании по получению документов из органов ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области Вы можете ознакомиться на этой странице .

Здесь мы предлагаем онлайн сервис. с помощью которого можно дистанционно заказать и оплатить:

• получение повторных Свидетельств и справок из органов ЗАГС, расположенных на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• проставление на них апостиля (при необходимости использования документов в других государствах);
• нотариальный перевод Свидетельств и справок на иностранный язык;
• курьерскую доставку по Санкт-Петербургу и в другие города России, а также за границу.

Документы в ЗАГС'ах мы получаем по нотариальным доверенностям, предоставленным клиентами. Образец доверенности для нотариуса Вы получите в процессе оформления онлайн-заказа.

Прежде, чем сделать заказ, обязательно уточните:
- относитесь ли Вы к категории граждан, имеющих право на получение интересующего Вас документа (информация здесь )?
- если требуется получить Свидетельство о смерти, сможете ли Вы предоставить документы, подтверждающие родство с умершим (информация здесь )?

Как сделать заказ?

Шаг 0 (предварительный). Подготовка копий документов (необходима только для получения Свидетельства о смерти).

Отсканируйте следующие документы:
- паспорт гражданина (разворот с фотографией и страницу с адресом регистрации по месту жительства), от имени которого будет оформлена у нотариуса доверенность нашим сотрудникам (Ваш или того лица, в интересах которого Вы оформляете заказ);
- свое Свидетельство о рождении;
- Свидетельства о рождении родственников, по которым можно определить Ваше родство с умершим;
- документы о смене фамилий (имен, отчеств), если эти факты имели место, и без них определить родство невозможно.

Пример. Для получения Свидетельства о смерти по доверенности, выданной племянником умершего, который был братом его отца, следует предоставить простые копии Свидетельств о рождении самого племянника, его матери и умершего брата отца.

При сканировании желательно установить разрешение 150 - 200 точек на дюйм. Сканы сохраните в файлы JPG или PDF. Сохраненные файлы заархивируйте (упакуйте) в один файл ZIP любой программой-архиватором (например, 7-zip или встроенной в контекстное меню проводника Windows). Файл ZIP под любым именем (например, docs.zip) сохраните на своем компьютере.

Если Вы испытываете затруднения со сканированием и подготовкой файлов, данный шаг можно пропустить - в этом случае необходимо отправить нам простые копии перечисленных выше документов в бумажном виде, вместе с нотариальной доверенностью.

Шаг 1. Заполнение и отправка формы заказа.

В расположенной ниже форме заказа выберите необходимые услуги и укажите данные гражданина, которому требуется документ(-ы) из ЗАГС'а, а также данные клиента (лица, которое будет производить оплату - им может быть другой человек). Нажмите кнопку "Продолжить оформление заказа" и дождитесь загрузки следующей страницы.

В зависимости от количества и видов заказанных услуг в процессе выполнения данного шага Вам может быть либо предложено указать дополнительные данные на нескольких, страницах, которые будут последовательно сформированы после нажатия на каждой из них кнопки "Продолжить оформление заказа", либо перейти к ознакомлению со счетом на оплату услуг.

Шаг 2. Счет на оплату, отправка копий документов.

На странице, открывшейся после выполнения шага 1, проверьте правильность указанных Вами данных и ознакомьтесь со счетом на оплату услуг. Если обнаружите ошибку, вернитесь к выполнению шага 1.

Если данные верны, Вы согласны со стоимостью услуг, и в процессе заполнения формы заказа на шаге 1 Вы указали, что отсканированные копии паспорта и документа о смене ф.и.о. (при наличии) Вы загрузите на наш сервер в электронном виде, в нижней части страницы со счетом укажите путь к ранее сохраненному файлу ZIP и нажмите кнопку "Загрузить файл и перейти к оплате" - откроется страница с сообщением о результатах загрузки файла. На этой странице нажмите кнопку "Оплатить".

Либо, если все верно, и Вы указали, что намерены отправить (доставить) нам копии документов в бумажном виде, шаг с загрузкой файла будет пропущен - нажмите под счетом кнопку "Оплатить".

Шаг 3. Оплата заказа.

После нажатия на кнопку "Оплатить" Вы перейдете на сайт российской платежной системы PayMaster . где сможете выполнить оплату заказа.

Возможные способы оплаты:

• банковские карты VISA и MasterCard;
• интернет-банкинг ("Сбербанк Онлайн", Альфа-Банк, Промсвязьбанк);
• платежные системы WebMoney и CONTACT.

После оплаты система PayMaster вернет Вас на наш сайт - дождитесь загрузки новой страницы для выполнения шага 4.

Шаг 4. Оформление доверенности.

На странице, открывшейся после выполнения шага 3, скачайте образец доверенности с данными наших сотрудников, которые будут выполнять Ваш заказ. На этом оформление заказа через Интернет будет завершено.

Распечатайте скачанный образец доверенности (распечатанный текст подписывать не нужно). Гражданин, которому требуется Свидетельство или справка из органа ЗАГС (Вы, или лицо, в интересах которого Вы действуете) должен лично обратиться к любому нотариусу и заверить доверенность по данному образцу (нотариус сделает доверенность на своем бланке, указав в нем паспортные данные доверителя, а также данные доверенных лиц - наших сотрудников и их полномочия из упомянутого выше образца).

Доверенность можно оформить не только в России, но и в иностранном государстве. О том, как это сделать, читайте на этой странице .

Бумажный оригинал доверенности отправьте экспресс-почтой (любой службой курьерской доставки) по адресу:
Россия, 196247, Санкт-Петербург, Ленинский пр. д.151, оф.801, ИП Слесаревой О.П. (телефон +7 812 6429140).

Простые копии паспорта и документа о смене ф.и.о. (при наличии) также отправьте по этому адресу, если в заказе Вы указали, что предоставите эти документы в бумажном виде.

Если Вы находитесь в Санкт-Петербурге, доверенность и копии документов можно привезти в один из наших офисов, адреса здесь.

Срок выполнения заказа:
получение документов - 1-2 рабочих дня от даты обращения в ЗАГС нашего сотрудника;
апостиль (если требуется) - дополнительно 5 рабочих дней.

Закажите справку или повторное Свидетельство из органа ЗАГС Санкт-Петербурга или Ленинградской области с помощью этой формы (шаг 1):

Нажимая на кнопку "Продолжить оформление заказа", Вы даете согласие на обработку персональных данных, а также соглашаетесь с этой публичной офертой .

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:

Все о ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь в виду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:

— название и номера предъявленных документов,

— адрес проживания (прописки),

— место работы и должность,

— национальность (гражданство),

— фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),

— который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),

— дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),

— причина смерти (в записи о смерти),

— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:

1) свидетельство о рождении отца,

2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

3) своё свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы — им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:

1) повторное свидетельство,

3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, — они, видимо, предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы «Дата рождения» и «Причина смерти», а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что «справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти». Наличие графы «Дата рождения» в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена — в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),

— от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),

— свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),

— сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),

— почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,

— какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),

— о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),

— на кого (фамилия, имя, отчество),

— когда была произведена необходимая актовая запись,

— для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.

Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств — 100 руб. для справок — 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года — после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых — тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы — управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась «выпись из метрической книги». Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей. Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории, какой области оказалось это епархиальное управление после революции. Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска

999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1

От Иванова Ивана Ивановича,

проживающего по адресу: