Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Запроса В Загс О Выдаче Свидетельства О Рождении img-1

Образец Запроса В Загс О Выдаче Свидетельства О Рождении

Рейтинг: 4.7/5.0 (1684 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как сделать запрос в ЗАГС Гражданское право

Как сделать запрос в ЗАГС

Выявив перспективу сложить трудный документ, будет правильным у уме разбить содержание на 3 групп. Они не обязательно будут поданы в таком же порядке. Сначала нужно сформулировать к чему именно вы хотите в итоге, потом обдумайте основания. Это могут быть решения судов, бизнес обычаи, местные порядки. Вступление принципиально важная часть, который формирует впечатление. Также не следует забывать и осознать кому адресован данный претензионный документ и кто должен проявить реакцию.

ЗАГС – это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение 100 лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений? Любой человек, который предоставит паспорт и предъявит права на получение информации.

Как делать запрос в ЗАГС?

Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.

Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.

В своём заявлении необходимо указать:

  • орган ЗАГСа, который располагает информацией, его адрес
  • ФИО заявителя
  • адрес и паспортные данные заявителя
  • адрес ближайшего к заявителю отделения ЗАГС
  • требуемый документ
  • ФИО, на кого этот документ должен быть выписан
  • дата внесения актовой записи
  • цель получения документа

    Повторная выдача документов ЗАГСом облагается государственной пошлиной: так, на сегодня справка из архива обойдется в 50 рублей, а новое свидетельство о заключении брака – в 100 рублей.

    Как делать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет

    Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации.

    Как сделать запрос в ЗАГС

    Раздел: Гражданское право |

    ЗАГС – это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение 100 лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений? Любой человек, который предоставит паспорт и предъявит права на получение информации.

    Как делать запрос в ЗАГС?

    Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.

    Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.

    В своём заявлении необходимо указать:

  • орган ЗАГСа, который располагает информацией, его адрес
  • ФИО заявителя
  • адрес и паспортные данные заявителя
  • адрес ближайшего к заявителю отделения ЗАГС
  • требуемый документ
  • ФИО, на кого этот документ должен быть выписан
  • дата внесения актовой записи
  • цель получения документа

    Повторная выдача документов ЗАГСом облагается государственной пошлиной: так, на сегодня справка из архива обойдется в 50 рублей, а новое свидетельство о заключении брака – в 100 рублей.

    Как делать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет

    Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации.

    Как сделать запрос в архив?

    Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

    Немного об архивах

    Начнем с того, что архив является государственным (реже - частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

    Архивное дело появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (там был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а также отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы. Надо сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе же были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом – городские и церковные архивы.

    В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

    Все архивы делятся на:

  • федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
  • муниципальные и городские;
  • общественные, частные, общинные.

    Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).

    Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, довольно часто запрашивают также исторические документы. Это делают те, кто нуждается в них по роду деятельности, например, сценаристы, писатели, ученые. Архивные документы часто используются при написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны для написания научной работы, кроме паспорта и заявления на их предоставление потребуется также документ из той организации, где учится или работает заявитель, подтверждающий его статус и тематику работы.

    Куда именно нужно обращаться?

    Часто, собираясь запросить какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. Например, получить общегражданские сведения (дату, место рождения, смерти, заключения брака) можно в архиве районного ЗАГСа. Но тут нужно учитывать, что в районном архиве документы хранятся максимум семьдесят пять лет, так что если вас интересуют более ранние сведения, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются все документы из районов. Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, то нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (если речь идет о военнослужащих или гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах или областях, где расположено предприятие, на котором работал человек. Для получения информации о моряках следует обращаться в Центральный военно-морской архив. Если же вы разыскиваете сведения о ком-то, но не знаете, с чего начать поиск информации, то лучше обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания или работы этого человека.

    Можно также воспользоваться онлайн путеводителем по отечественным архивам - guides.rusarchives.ru. Там можно осуществлять поиск по 49 региональным архивам и 31 федеральному. Можно также зайти на официальный сайт Росархива.

    Архивные запросы: классификация и сроки исполнения

    Что касается архивных запросов, то все они делятся на:

  • тематические – это запросы о сведениях, которые касаются определенного события, факта или темы; сделав такой запрос, можно установить сведения, уточняющие факты биографии конкретного человека;
  • генеалогические – такие запросы подразумевают получение информации, которая позволит установить родство или уточнить историю отдельной семьи или рода;
  • социально-правовые – такие запросы, как правило, связаны с получением информации, которая нужна для соблюдения законных прав и интересов лиц или организаций; к социально-правовым относятся служебные запросы от органов власти, консульские запросы, а также запросы от юридических и физических лиц (последние могут касаться состояния здоровья, размера заработной платы, трудового стажа, службы в армии, получения образования, применения репрессий, награждений, актов гражданского состояния и прочего).

    Архивные запросы исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это значит, что с момента поступления и регистрации запроса до получения ответа может пройти тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, но не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса.

    Но бывают ситуации, когда люди, не разобравшись, подают запрос не по адресу. В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по принадлежности в другой архив в течение пяти дней с момента поступления. При этом работники архива должны уведомить заявителя о пересылке запроса и указать адрес другого архива.

    Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:

  • кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
  • ФИО и адрес заявителя;
  • контактный телефон заявителя;
  • исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данные указываются, если запрос подает юридическое лицо).

    Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:

  • о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
  • причину, по которой запрашивается информация;
  • адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
  • дату составления запроса;
  • подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация).

    Как подать запрос?

    Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).

    Что выдают архивы?

    В ответ на запрос архив выдает либо архивную справку, в которой содержатся сведения, относящиеся к предмету запроса, либо архивную выписку с извлечением содержания архивного документа-оригинала, либо архивную копию запрашиваемого документа.

    А если информации по запросу в архиве нет, то заявитель получит письмо, в котором будут изложены причины отсутствия документов и рекомендации по дальнейшим действиям.

    Если вам нужно разыскать родственников, восстановить утерянное свидетельство о рождении или изучить исторические документы для написания диссертации, нужно просто сделать запрос в архив, грамотно составив заявление.

    Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

    Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

    Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

    Согласно Википедии, это Отделы за?писей а?ктов гражда?нского состоя?ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени .

    Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

    Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

    Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

    В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

    Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

    Несколько примеров форм Форма № 19
  • Видео

    Другие статьи

    Образец запроса в загс - Cемья и брак

    Образец запроса в загс

    1. Что можно узнать в ЗАГСе

    2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

    3. Как обращаться в органы ЗАГС

    5. Образец заявления в ЗАГС

    1. Что можно узнать в ЗАГСе

    В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

    Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:

    - название и номера предъявленных документов,

    - адрес проживания (прописки),

    - место работы и должность,

    - фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),

    - который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),

    - дата рождения и молодой человек из хорошей семьи рождения (в записях о бракосочетании и смерти),

    - причина смерти (в записи о смерти),

    - лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

    Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в краснооктябрьский центр планирования семьи, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться загс в новгород получение всех перечисленных сведений.

    2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

    Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:

    1) свидетельство о рождении отца,

    2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

    3) своё свидетельство о рождении.

    А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился 120 лет назад.

    Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

    ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:

    1) повторное свидетельство,

    3) копию актовой записи.

    В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

    Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

    Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, - они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы "Дата рождения" и "Причина смерти", а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что "справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти". Наличие графы "Дата рождения" в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена - в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

    Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

    Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

    3. Великие разводы обращаться в органы ЗАГС

    Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

    1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

    - куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),

    - от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),

    - свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),

    - сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),

    - почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,

    - какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),

    - о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),

    - на кого (фамилия, имя, отчество),

    - когда была произведена необходимая актовая запись,

    - для чего требуется документ.

    Адрес Образец запроса в загс в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.

    Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

    Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал "в связи с семейной необходимостью", для свидетельства о смерти написал: "для памятника и поминовения". В конце приписал: "Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются".

    2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой - недели три-четыре.

    3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств - 100 руб. для справок - 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

    4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

    При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления конкурс семья года почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

    4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

    4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт образец запроса в загс, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

    4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года - после).

    4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

    4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых - тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

    4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы - управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

    4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась "выпись из метрической книги". Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей. Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции. Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

    5. Образец заявления в ЗАГС

    В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска

    999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1

    От Иванова Ивана Ивановича,

    проживающего по адресу:

    000000, Смирновская обл. г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,

    Родословная эффективно

    Генеалогия в статьях » Родословная эффективно. Как писать запросы в ЗАГС эффективно?

    До революции записями о рождениях, браке и смерти занимались религиозные организации. В частности, мы говорим о церквях. После прихода советской власти функции регистрации были переданы в ЗАГСы. Сами же управления подчинялись системе НКВД.

    Но, несмотря на важные изменения, документы гражданского состояния не терялись. Чтобы выдавать справки о рождении, браке и смерти метрические книги из церквей передавались в архивы ЗАГСов. Параллельно были разработаны другие формуляры записи актов, вид которых отличался от вида метрических книг. С течением времени эти формуляры так же претерпевали изменения: что-то в них вносилось, что-то исключалось. Изменялись и сами свидетельства, которые выдавались гражданам.

    Помните, что количество информации, написанное в свидетельствах и в самих записях в книгах, - разное. Поэтому я рекомендую запрашивать в ЗАГСах справки об интересуемых событиях даже при наличии свидетельств в домашнем архиве.

    Зачем нужны запросы?

    Архив ЗАГСа – это не обычный архив, куда можно прийти и непосредственно поработать с документами. По закону, работники ЗАГСа не имеют права выдавать книги на руки посетителям для просмотра. Сотрудники управления только выдают свидетельства и справки, а еще они отвечают на запросы. Поэтому большое значение имеет правильное составление запроса и знание того, что можно получить из ЗАГСовских книг. Я разработала несколько бланков запросов в ЗАГС, которые будут приведены в следующих статьях.

    К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!

    Также после 1965 года в записях о смерти стали указывать место рождения. Это иногда единственная зацепка для генеалогических поисков вглубь, но работники ЗАГСа редко пишут эту информацию по своей инициативе. Возможно, что поможет повторный запрос или звонок по телефону. На крайний случай считаю необходимым уточнить, что по запросу из суда ЗАГС обязан выслать ксерокопию самой записи в книге.

    Порядок рассмотрения заявлений сотрудниками ЗАГСов

    У ЗАГСов свой порядок рассмотрения заявлений. Их работники просматривают только точечные запросы. То есть вы не можете сделать запрос, чтобы они просмотрели книги за 10 лет и выписали всех носителей такой-то фамилии.

    Сотрудники исполняют только конкретные запросы о рождении, браке, смерти, где указаны конкретные ФИО, место и дата события. Если Вы не уверены в точном произношении ФИО, можете в скобках указать другие варианты написания. Правда, опять же по строгому следованию законам, Вам надо будет доказать в своем ЗАГСе, что иное написание также относится к Вашему прямому родственнику. Увы, зачастую доказать это реально только через суд.

    Если Вы не уверены в дате события, то работники ЗАГСа могут еще посмотреть несколько лет рядом. Обычно они смотрят 5 лет: указанный год, два года вперед и два года назад. Но так делают далеко не все ЗАГСы.

    Из Екатеринбурга мне стандартно присылают, что просмотрели только за один указанный мною год. То есть обычно в конце ответа исполнитель запроса указывает, за какие годы он просмотрел документы и насколько сохранился архив за указанный период. Может, информация сохранилась полностью, а может, - частично.

    Если архив сохранился полностью, то, скорее всего, у Вас неправильные данные о событии, если же частично, тогда есть вероятность того, что именно запись о Вашем предке не сохранилась.

    Иногда приходится получать из архива ЗАГСа неоднозначные ответы. Например, я делала запрос в Красноярский архив о браке двух пар. Так получилось, что даты браков были примерно одинаковы. Речь шла о 30-х годах 20-го века. Мне прислали на оба запроса отрицательный ответ, указав внизу одного запроса, что архив сохранился полностью, а внизу другого запроса – что документы за эти же годы сохранились частично.

    Важно! ЗАГС обязан отвечать на любое письменное заявление, поэтому Вы можете делать несколько запросов!

    То есть получив отрицательный ответ, Вы можете сделать запрос снова, указав другой год. А еще Вы можете делать запрос в любой ЗАГС. Например, Вы точно не уверены, что знаете место события. Часто это встречается, когда по каким-то причинам прекращается активное общение с родственниками и о смерти узнается случайно от каких-то знакомых.

    Может быть, Вы знаете, что событие произошло в определенной области, но не знаете точного населенного пункта или района. В этом случае Вы можете сделать запросы во все ЗАГСы предполагаемой области, а в самих запросах указать просто название района. Тогда работники ЗАГСа посмотрят книги по всем населенным пунктам района за указанный Вами год. При этом они, как правило, в ответе указывают, что просмотрели данные по всему району.

    Получив отрицательный ответ из управления, не торопитесь сдаваться и откладывать свои поиски, думая, что узнать нужную информацию невозможно. Тщательно проанализируйте выданный ответ, поймите, что именно Вам ответили, а также обязательно еще раз посмотрите сделанный Вами запрос. Обязательно сохраняйте у себя копию своего запроса, т.к. именно в нем порой лежит разгадка отрицательного ответа.

    Запросы в ЗАГСы другой страны

    Работа ЗАГСов ближней заграницы может отличаться от работы ЗАГСов в России. На мои запросы из некоторых РАГСов Казахстана мне пришли ответы, что запрос отрабатывали, но нужные мне сведения не нашли. А из других управлений написали, что даже не смотрели документы, а ссылаясь на законы, дали рекомендацию идти в свой ЗАГС и попросить его сотрудников сделать нужный мне запрос.

    Говорят, что из Беларуси ответы приходят четко. Украина не всегда отвечает конкретно. Азербайджан на запросы армян пишет, что записи не сохранились, хотя на самом деле это не соответствует истине: в самой республике информацию можно получить, но за деньги. Армения азербайджанцам также официально выдает ответ, что документы не сохранились.

    Оксана Корнева, историк-генеалог ©

    Свидетельство о рождении

    Свидетельство о рождении

    Санкт-Петербург
    Сообщений: 145
    Регистрация: 20 нояб. 2003
    Рейтинг: 20

    14 февраля 2004 13:45 ##

    У моей бабушки в метрике в графе родители стоят прочерки, но фамилия у нее Бурченкова, как и у ее братьев и родители те же. Жили в деревне, может посчитали в ЗАГСе, что и так ясно кто родители (небрежность?), или она приемная дочь? Об этом в семье никогда не говорили и поэтому для меня было неожиданностью увидеть такой документ.

    Может быть кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией, как это понимать?

    Метрика от 1918 года.

    (Сообщение отредактировал Natali Burh 14 фев. 2004 14:47)

    Комментарий модератора:
    На Форуме ВГД нет свидетельств о рождении, браке, смерти Ваших родственников.

    Но они есть в архиве того города (района), где они родились (вступили в брак, умерли) - туда и нужно написать запрос на бланке, который есть в любом ЗАГСе страны.

    Волгоград
    Сообщений: 64
    Регистрация: 12 апр. 2010
    Рейтинг: 15

    5 октября 2010 17:49 5 октября 2010 17:50 ##

    ИлонаШ. вам нужно отправить запрос в Отдел ЗАГС Грязинского муниципального района Липецкой области (399050, Липецкая обл. г. Грязи, ул. Советская, д. 7). Или сначала позвоните туда, чтобы узнать, есть ли у них интересующая вас метрическая запись (8 474 61) 2-48-80.

    Модератор раздела
    канд. ист. наук

    Кемеровская область
    Сообщений: 11511
    Регистрация: 27 мар. 2005
    Рейтинг: 3802

    5 октября 2010 18:17 ##

    дата рождения неизвестна, только месяц и год.

    Сообщений: 3
    Регистрация: 21 окт. 2010
    Рейтинг: 0

    21 октября 2010 14:34 21 октября 2010 14:36
    Свидетельство о рождении ##

    Добрый день. Мое свидетельство о рождении сгорело при пожаре, проживаю я в г. Брянске, а родилась в Дубровском р-не Брянской обл. деревни, в которой я родилась, уже не существует. Необходимо восстановить свидетельство о рождении. Обратилась в ЗАГС по месту жительства, там довольно грубо сказали, что запрос в ЗАГС по месту рождения необходимо делать самостоятельно и никакого образца или примерной формы заявления не дали.
    Если можно, не могли бы предоставить примерный образец того заявления, которое необходимо отправить в ЗАГС по месту рождения? Родители мои уже мертвы. И какие еще документы помимо самого заявления необходимо прилагать к письму? В какие сроки примерно ждать ответа?

    Москва
    Сообщений: 233
    Регистрация: 10 июня 2009
    Рейтинг: 26

    21 октября 2010 20:22 ##

    Rblzhik32
    Если вы проживаете в другой местности, не там, где зарегистрировано рождение, можно написать письмо в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния с указанием места вашего проживания и адреса того органа ЗАГС, в котором вам удобнее получить повторное свидетельство. В этом случае повторное свидетельство высылается почтой в ЗАГС, а на адрес заявителя отправляется сопроводительное письмо (в нем указывается местоположение органа ЗАГС, где можно получить запрошенное свидетельство). Писать можно в произвольной форме, документы никакие прикладывать не надо.

    ---
    Климов, Курусин-Орловская
    Карпов, Сафронов-Руза, Волоколамск
    Щукин, Беседин, Филатов, Музанев-Курская
    Щепкин-Тульская
    Морозов-Железноводск, Дружинин-Смоленская, Быков-Мордовия, Караваев, Триусов(Трусов), Серажетдинов, Мустафин

    Сообщений: 3
    Регистрация: 21 окт. 2010
    Рейтинг: 0

    21 октября 2010 21:56 ##

    Спасибо за ответ. Я же как раз и спрашивала образец или хотя бы примерный перечень вопросов. какую информацию о себе или может о моих родителях необходимо указать? Так, чтобы сразу указать все необходимое, а не пришлось бы потом повторное письмо отсылать с указанием дополнительной информации.

    Москва
    Сообщений: 233
    Регистрация: 10 июня 2009
    Рейтинг: 26

    22 октября 2010 11:28 ##

    Rblzhik32
    В. ЗАГС
    от гражданина.
    проживающего.
    Паспорт №. выдан. о/м.
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    Прошу выдать свидетельство о рождении на (ФИО).
    Родился(лась) в. году. дня. месяца, записан(а) в
    ЗАГСе города. с/совета. района. области. деревни. (гражданам, родившимся до 1927 года, дополнительно указать место рождения и регистрации: губерния, уезд, волость. Крещение произведено в церкви. )
    Родители: отец. мать.
    Свидетельство требуется для. (напишите взамен утраченного)
    Дата. Подпись заявителя.

    ---
    Климов, Курусин-Орловская
    Карпов, Сафронов-Руза, Волоколамск
    Щукин, Беседин, Филатов, Музанев-Курская
    Щепкин-Тульская
    Морозов-Железноводск, Дружинин-Смоленская, Быков-Мордовия, Караваев, Триусов(Трусов), Серажетдинов, Мустафин

    Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

    Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно

    Органы ЗАГС созданы государством, чтобы регистрировать важные события в жизни граждан. Сотрудники этих отделов ведут специальные записи, в которых отмечается рождение человека, смена фамилии, имени, отчества, семейное положение, смерть.

    По сделанным записям всегда выдаются свидетельства, подтверждающие, что акт регистрации человека в книгах ЗАГС произошел.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

    Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.

    Свидетельство о рождении выдается в первый месяц жизни ребенка на основании справки о рождении, выданной в роддоме.

    В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.

    Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт. Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.

    Зачем нужна копия?

    Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

    1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
    2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
    3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
    4. Получение заграничного паспорта.
    5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
    6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
    7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
    8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
    9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
    10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
    11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

    После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать .

    Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

    • буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
    • вместо буквы ё употреблена буква е;
    • документ заламинирован.

    Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут .

    Как получить повторное свидетельство?

    Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.

    Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:

    1. Гражданин, достигший 18 лет.
    2. Родственники на умершего человека.
    3. Родители или опекуны ребенка.
    4. Уполномоченные представители государственных органов.
    5. Опекуны гражданина, признанного недееспособным.

    Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

    Документами для оформления свидетельства о рождении повторно становится заявление и квитанция об уплате госпошлины. После чего гражданин сразу же получает дубликат.

    Если ЗАГС расположен в другом городе или стране

    Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа.

    Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.

    Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты .

      1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
    • Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
    • В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
    • Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

    Чтобы узнать всю информацию о том, как продать гараж в собственности, достаточно будет прочитать одну статью .

    А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите сюда. Там вы найдете простую инструкцию.

    Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

    Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

    Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

    Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете на портале Госуслуги, перейдя по ссылке .

    Какие налоги необходимо уплатить?

    Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 200 рублей за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

    Заключение

    Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

    Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

    Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения. Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

    Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

    А вот если вы перейдете сюда. то сможете скачать образец договора дарения гаража родственнику.

    Если вам нужен договор безвозмездного пользования гаражом образец, тогда вам сюда — http://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/garazh/paket-dokumentov.html .

    Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

    Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !