Образец приказа при смене главного бухгалтере

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с. * Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, т.е. Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения. фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. На основании заявления работника издается приказ по личному составу о. Гл. бухгалтер * Для этого нужно сделать приказ о назначении гл. буха, принять себя всю ответственность радоваться жизни. Мы делали в банке доверенности, образцы подписей. Штраф за несообщение в ИФНС о смене Главного бухгалтера не. При смене главбуха вы не обязаны уведомлять об этом налоговую. Внутренние переводы: оформляем правильно *. или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E -mail. Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан». При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена. Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2).регистрация в налоговой | * 6 фев 2013. Это означает, что при смене главного бухгалтера, нужно подать налоговое. личности и приказ о назначении главного бухгалтера.Приказы * Образец приказа об объявлении выговора работнику. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен. При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела на основании. Ликвидация фирмы и смена директора и бухгалтера * 14 мар 2013. При смене главного бухгалтера в налоговую инспекцию. заверенный подписью руководителя приказ о назначении нового бухгалтера (копия);. образцы подписей, которые должны быть нотариально заверены;. Смена собственника имущества организации | КАДРОВОЕ. * 7 июл 2011. При смене собственника имущества организации новый. 699-О-О указал, что правовой статус главного бухгалтера (права, обязанности. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных. * 16 дек 2011. Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее. исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО. Подборки материалов \ Консультант Плюс * Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Образец приказа о назначении главного бухгалтера. Смена главного бухгалтера.Журнал "Консультант бухгалтера" - Главбух уходит в отпуск * При этом главный бухгалтер организует работу бухгалтерии не только по ведению. соглашением к трудовому договору и приказом (см. образец на с. о временной смене главного бухгалтера, с приложением копии приказа и. Акт приема-передачи дел главному бухгалтеру * Примерная форма акта приема-передачи дел. В большинстве случаев, смену Главного бухгалтера проводят "не от. Поэтому, учитывая вышеизложенное, бухгалтеру, который устраивается на работу, при наличии приказа. Кадровый учет * Образцы контрактов ; Образцы примерных формулировок приказов и. О приеме-сдаче дел при смене руководителя (главного бухгалтера) .Акт приема-передачи дел — образец акта приема-передачи дел * Шаблон акта приема–передачи дел при смене главного бухгалтера. ______, приказ о приеме работника на работу от ______ № _____-к), принимает. Образец приказа об изменении приказа | Делопроизводство * Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, надо ли переиздавать приказы при смене руководителя. В приказе есть главный бухгалтер (генеральный директор) и ведущий. Помощь: Приказ о внесении изменений в штатное расписание * При разработке и утверждении штатного расписания собственник или. главный бухгалтер - 1, заместитель главного бухгалтера - 1, экономист 1-й. Варианты приказов на все иные случаи жизни, об отзыве из. * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни. 26.02.2009. Главный бухгалтер Шевелева И.Ю. Шевелева 26.02. 2009Кто подпишет счет-фактуру? * При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на. А теперь приведем образцы приказов, которыми вы сможете воспользоваться при. Образцы оформления документов, актов, договоров * Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при. кадровых документов и образцов расчетов, что по достоинству оценят бухгалтеры. Образец приказа о возложении на руководителя обязанностей главного. Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера * Что важно знать при составлении акта приема-передачи дел. Кто подписывает акт при смене главбуха; Если не успели найти нового главбуха. Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный. директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило. Как правильно оформить продолжение трудовых отношений при. * 6 июл 2008. При этом им кажется необходимым разделить предприятия или, наоборот. только на основании соответствующего приказа (распоряжения). при смене собственника имущества организации. организации, его заместителей и главного бухгалтера. Образцы документов · Методики.

Скорость: 5280 Kb/s

Центр регистрации бизнеса

Увольнение главного бухгалтера проводится согласно нормам трудового права, и специальные документы при смене главного бухгалтера не предусмотрены за исключением некоторых особых случаев. Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

Если бухгалтер увольняется по собственному желанию, то он пишет в адрес руководства соответствующее заявление, а решением об увольнении становится приказ руководителя юрлица.

Следует заметить, что в ситуации освобождения от должности главного бухгалтера и назначении нового является обязательной процедура сдачи и приема дел. Если уже назначен на должность новый главный бухгалтер, передача осуществляется ему, если нет, то руководителю, или специально уполномоченному им лицу (лицам). В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.

В настоящее время нет специального правового документа, регулирующего передачу дел от бывшего бухгалтера новому. Любое юрлицо правомочно самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила, в основу которых положить общие требования законодательства о бухгалтерском учете.

На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы. При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям. В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения. Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

Как правило, при смене главного бухгалтера проводятся инвентаризации, а в крупных организациях аудиторские проверки. Документы при смене главного бухгалтера, связанные с передачей и приемом дел, позволяют разграничить ответственность бывшего и нового бухгалтера.

Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха. В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается. Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов.

Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись. иначе остановится вся финансовая деятельность организации. Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке. Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

• сопроводительное письмо (два экземпляра);
• копии приказов об увольнении старого бухгалтера и назначении нового;
• новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, и оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
• копия паспорта назначенного главбуха.

Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна». На копиях должна присутствовать дата и печать юрлица.

Наши специалисты готовы также проконсультировать Вас по порядку смены состава участников общества и по другим вопросам, связанным с изменениями в организации.

Приказ о назначении главного бухгалтера: образец заполнения, бланк скачать

Для того чтобы на должность нового главного бухгалтера нанять человека, руководителю предприятия необходимо оформить приказ (или распоряжение) о назначении главного бухгалтера. Для такого приказа не предусмотрена типовая форма, поэтому его разрабатывают самостоятельно.

В приказе о назначении главного бухгалтера обязательно должно быть учтено:

- полностью прописанное ФИО лица, которое принимает обязанности главбуха;

- характер исполнения обязанностей главного бухгалтера: постоянный или временный (в представленном образце рассматривается временный характер исполнения обязанностей);

- срок приема/передачи дел (срок увольнения прежнего главбуха согласно ТК РФ не должен быть более двух недель, именно поэтому в зависимости от того, какая выбрана дата увольнения, определяется срок передачи дел);

- состав комиссии по приему/передаче дел (к приказу о назначении главного бухгалтера может быть приложен регламент работы персональной комиссии);

- по необходимости могут быть привлечены третьи лица (к примеру, аудиторы или представители вышестоящей организации).

Привлечение аудиторов будет являться самым лучшим вариантом замены главбуха. Они предоставят все сведения в виде отчета о состоянии отчетности и учета на предприятии. На основе данного отчета бухгалтером составляется акт приема/передачи дел. После подписания акта и ревизии кассы предприятия происходит смена подписей.

Необходимо учесть, что главный бухгалтер является членом комиссии по списанию, к примеру, ТМЦ, основных средств и т.д. Поэтому необходимо изменить документально состав комиссии при создании приказа о назначении бухгалтера.

Любой приходящий главбух заинтересован в строгом разграничении ответственности за свои действия и действия предыдущего главбуха. Ответственность для него может наступить в рамках Налогового, Трудового и Уголовного кодекса РФ. Ответственность также (причем в первую очередь) несет и руководитель предприятия. Поэтому прежде чем заверять акт приема/передачи дел, новый главбух должен внимательно изучить кассовые ордера, расчетные документы, правильность их оформления, а также налоговую отчетность и соблюдение сроков ее сдачи в налоговые органы. Также следует детально изучить выявленные в учете недостачи и взаиморасчеты с контрагентами.

Файлы для скачивания

Приказа о смене фамилии главного бухгалтера образец

Приказа о смене фамилии главного бухгалтера своими руками

Наказуемо и причинение ущерба путем обмана (ст. 165 злоупотребления полномочиями (ст. 201 халатного отношения (ст. 293) и подделки документов (ст. 327). Но новому главному бухгалтеру пока это не грозит. В соответствии с рядом статей коап РФ главбуха могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе за: - нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда (мрот - нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда от 5 до 10 мрот, а ведение приказа о смене фамилии главного бухгалтера деятельности без постановки на учет в этих.

В частности, в соответствии с пп. л п.1 статьи 5 в едином госреестре содержится фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии. Пунктом 5 статьи 5 установлено, что в случае изменения, в частности, сведений о таком физическом лице юридическое лицо обязано в трехдневный срок сообщить об этом в регистрирующий орган (то есть в ту же налоговую) по установленной форме (форму Р14001 мы приводили в предыдущем выпуске - в.

Приказ о назначении главного бухгалтера При вступлении в должность важно выяснить: имеется ли лицо, у которого Вы должны принять дела, и как это лицо настроено передавать дела новому главному бухгалтеру? Не секрет, что передача дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от порядочности уходящего. Предшественник может просто хлопнуть дверью и уйти.

Взыскание долга по договору подряда

Главная » Кадровые документы » Приказ о смене фамилии сотрудника. Отдел или служба кадров любого предприятия несет ответственность за корректность и своевременное внесение сведений об изменении персональных данных работника, к которым относится фамилия. Ее смена может быть проведена в силу самых разных причин: при заключении или расторжении брака, выражении собственного волеизъявления гражданина и пр. Все документы, где присутствуют персональные сведения сотрудника, в случае изменения его фамилии будут подлежать переоформлению. Порядок в такой ситуации предусматривает необходимость подачи работником, изменившим фамилию, заявления в письменном виде и свободной форме, с приложением копий подтверждающих данный факт свидетельств и документов. На основании этого по предприятию.

Программа, также, содержит:

12:18, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. Замене подлежат:- паспорт гражданина РФ;- ИНН;- страховое пенсионное свидетельство;- страховой медицинский полис;- заграничный паспорт;- водительское удостоверение. Потребуется внести изменения:- в трудовую книжку;- в книгу учета движения трудовых книжек;- в личную карточку работника (форма N Т-2 - в лицевой счет (форма N Т-54 - в трудовой договор;- в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование. Начинайте со смены паспорта, так как новый паспорт вам понадобится везде, для всех последующих действий. Необходимая информация по образцам документов для замены паспорта имеется на сайте Федеральной миграционной службы по Свердловской области, на.

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

Вопрос: Мы хотим поменять в нашей организации главного бухгалтера. В какие сроки мы должны подать сведения об этих изменениях в ГНИ? Есть ли какая-то форма или достаточно написать письмо в произвольной форме? Ответ: Чтобы более полно разобраться в этом вопросе, остановимся в целом на функциях главного бухгалтера и последствиях его смены. Напомним, что должность главного.

Л. П. Фомичева, налоговый консультант, вы решили сменить место работы и стать главным бухгалтером в другой организации. Успешно выдержав отбор кандидатов на эту должность, Вы оформляете трудовые отношения с работодателем. Какие особенности оформления трудовых отношений у главного бухгалтера? Оформление трудовых отношений, прием на работу оформляется подписанием трудового договора. С главным бухгалтером все организации имеют право.

Справка о дохода за последние три месяца
Справка о дохода за последние три месяца - 18:39 Света Подскажите что делать. А то с ума можно сойти! Я нигде официально не.
Заполнения расписок загрузи на большой скорости
Заполнения расписок загрузи на большой скорости - Образец заполнения расписки, нам всем хорошо известно что такое расписка. Но когда внезапно появляется необходимость её написания, мы пребываем в ступоре. Чтобы вывести вас из растерянности даю вам шпаргалку по составлению расписки. Она поможет ничего не забыть и подскажет, как указать все данные правильно. А также привожу образец расписки, используйте по назначению. Мы не.
Иска о солидарной ответственности по взысканию долгов за коммунальные платежи
Иска о солидарной ответственности по взысканию долгов за коммунальные платежи - Оглавление, глава 1. Понятие и история развития конкурсного права. Понятие конкурсного права, римское конкурсное право, французское конкурсное право. Конкурсное право Германии, английское конкурсное право, русское конкурсное право. Глава 2. Общие понятия стадий конкурса. Глава 3. Досудебная стадия, глава 4. Фиктивное и преднамеренное банкротство. Глава 5. Процессуальные особенности производства по делу о несостоятельности (банкротстве) Глава.
Продажа доли между участниками ооо протокола
Продажа доли между участниками ооо протокола - Участника Общества. Номинальная стоимость доли, размер доли в процентах, иванов Иван Иванович 5000 (Пять тысяч) рублей 50. Сергеев Сергей Сергеевич 5000 (Пять тысяч) рублей 50, время закрытия собрания: 11 ч 30 мин. Дата составления протокола: года. Иванов И.И. сергеев С.С. контрольные точки при оформлении 1 Решение о распределении доли вышедшего участника должно быть принято.
Заявления о пересчете пенсии военным при переезде из районов крайнего севера
Заявления о пересчете пенсии военным при переезде из районов крайнего севера - И если да то где? И что для этого необходимо? Ответ: В старой части. Вопрос г. Денежные выплаты. Здравствуйте, Сергей Николаевич. Я уволен из рядов МВД в 2011 году по ограниченному состоянию здоровья, через девять месяцев, в декабре, получил вторую группу инвалидности. Документы на оформление пенсии по инвалидности отдал в отдел кадров в декабре.

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фамилии главного бухгалтера (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Смена фамилии главного бухгалтера. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена фамилии главного бухгалтера. Судебная практика: Смена фамилии главного бухгалтера. Постановление ФАС Поволжского округа от по делу N АТребование: О признании недействительным решения налогового органа. Обстоятельства: Налоговый орган доначислил налог на прибыль, ссылаясь на то, что налогоплательщик не подтвердил факт использования арендованной техники в деятельности, направленной на получение дохода. Решение: Требование удовлетворено, поскольку доводы налогового органа отклонены. Представитель заявителя пояснил, что путевые листы, оформленные на водителя снегопогрузчика Коваленко Н.И. представлены.

Игры
31.03.2016, 15:38
Надзорной жалобы на постановления об административном правонарушении гибдд
В аспирантуру Института мирбис в Москве принимаются российские и иностранные граждане, имеющие высшее профессиональное образование (диплом специалиста или магистра). Успешное окончание аспирантуры открывает широкие возможности не только к повышению социального статуса, но и к построению успешной научной, педагогической и бизнес-карьеры. Обучение в аспирантуре Института мирбис предоставляет перспективы профессионального роста в крупнейших компаниях России и за.

Музыка
31.03.2016, 15:38
Временная финансовая помощь от директора договора
В отмене приказа на. Приказ об увольнении. И принять сотрудника;.

Программы
31.03.2016, 15:38
Договора по разработке проектной документации
Внимание! По этой ссылке вы можете узнать. КАК сэкономить, заказывая наши услуги! 1900 рублей - схема эвакуации формата А2 (точнее 600400 мм) в алюминиевой рамке, изготовленный на основе несветящихся материалов, что допускается по мнению ведущего научного учреждения в области пожарной безопасности; 2450 рублей - схема эвакуации формата А2 (точнее 600400 мм) в алюминиевой рамке, изготовленный с использованием фотолюминесцентных материалов в соответствии с гост Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Требования и методы контроля. Здесь нами указан, так называемый, ориентировочный ценовой минимум наиболее востребованных конфигураций (формат, исполнение). Подробнее о стоимости наших услуг по разработке и изготовлению планов эвакуации, Вы можете узнать на странице цена. Мы.

Для дома и офиса
31.03.2016, 15:38
Разрешение на выезд ребенка за границу на англ
Вопрос-ответ: Работники. Я открыл ооо нужно сделать приказ о назначении себя ген. Диром и.

Смена главного бухгалтера

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Цитата:
Сразу уволится. оформится по основному месту, а потом уже опять на старом месте по совместительству? (хотя вроде чп без бух-ра нельзя)

Цитата:
2)Остаться тут по совместительству и оформится там на основное место?
Для оформления на новом месте должно состояться увольнение со старого места работы А может быть предприятие без глав буха (пока буду оформлятся на новом месте?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А может быть предприятие без глав буха (пока буду оформляться на новом месте? А Вы пошустрее все это проделайте. Вас без ТК с записью "уволена.." не примут на новом месте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ЖИЗНЬ ТОЛЬКО НАЧИНАЕТСЯ.

ок, спасибо. будем мудрить что-то))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите пожалуйста, если в ЧУП директор исполнял обязанности главного бухгалтера, а теперь бухгалтера назначают главным, (до этого в штатном расписании должности главного бухгалтера не было), то оформляются:
- приказ о включении должности глав. буха/исключении бухгалтера в штатное расписание
- приказ о назначении главного бухгалтера (здесь будет приказ о принятии или переводе. может у кого-нибудь есть образец??)
- приказ о приеме-передаче дел + акт
может что-то еще надо?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите пожалуйста, если в ЧУП директор исполнял обязанности главного бухгалтера, а теперь бухгалтера назначают главным, (до этого в штатном расписании должности главного бухгалтера не было), то оформляются:
- приказ о включении должности глав. буха/исключении бухгалтера в штатное расписание
- приказ о назначении главного бухгалтера (здесь будет приказ о принятии или переводе. может у кого-нибудь есть образец??)
- приказ о приеме-передаче дел + акт
может что-то еще надо? И У МЕНЯ ТАКОЙ ЖЕ ВОПРОС.

И ещё, на глаза недавно попались заметки о том, что приказ о назначении первых лиц на предприятии (Дир, гл. бухг. и т.п.) относят к приказам по основной деятельности предприятия, а не к личному составу.

СПЕЦИАЛИСТЫ ПОДСКАЖИТЕ, ТАК ЛИ ЭТО.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (ред. от 24.05.2012)
«О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"»

21.3.О приеме (назначении на должность ), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников - 75 лет.

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с. Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2 и т.д.) с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ЖИЗНЬ ТОЛЬКО НАЧИНАЕТСЯ.

Анжелика - маркиза ангелов писал(а):

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (ред. от 24.05.2012)
«О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"»

21.3.О приеме (назначении на должность ), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников - 75 лет.

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с. Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2 и т.д.) с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).
СПАСИБО!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В ИМНС при смене главбуха попросили приказ об увольнении старого бухгалтера, а у нас директор ЧУП исполнял эти обязанности, так что делать отдельный приказ о том, что с директора снимаются обязанности ведения бух. учета?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Кадровику
• Экономисту
• Юристу

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Порядок смены главного бухгалтера на предприятии

Главный бухгалтер отвечает за методологию ведения учета на предприятии, за соблюдение кассовой дисциплины, является руководителем отдела бухгалтерии, он наделен полномочиями подписывать отчетность, обладает правом второй подписи на банковских документах… Данный список обязанностей можно продолжать очень долго. Словом, не мудрено, что замена работника, занимающего столь ответственную должность, дело хлопотное . Сегодня мы как раз и поговорим о тонкостях данной процедуры

Смена главбуха — дело ответственное

Базовый документ, регламентирующий работу бухгалтера, — Закон о бухучете, к сожалению, не описывает процедуры смены главного бухгалтера. Нет такой информации и в подзаконных актах. Ранее в п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 г. № 59, указывалось, что прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Однако в настоящее время данный документ не применяют, о чем неоднократно говорилось во многочисленных письмах Минфина, например, от 12.02.2010 г. № 31-34000-10-5/3091. Такой же позиции придерживается и Минюст в письме от 06.11.2003 г. № 20-9-9354. Поэтому порядок передачи дел при смене главбуха хозрасчетным предприятием определяется самостоятельно (разумеется, с оглядкой на нормы трудового законодательства) и может быть закреплен во внутренних документах, скажем, в должностной инструкции главного бухгалтера, или утвержден приказом руководителя.

В то же время для бюджетных учреждений действует Типовое положение № 59, в п. 12 которого четко оговорено: «Принятие (передача) дел главным бухгалтером в случае назначения на должность или увольнения с должности осуществляется после проведения внутренней проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, по результатам которой оформляется соответствующий акт». Заметим: детально алгоритм смены главбуха бюджетного учреждения описан в статье«Передача дел в случае смены главного бухгалтера бюдженого учреждения: схема действий » . Мы же основное внимание уделим схеме действий на хозрасчетном предприятии.

Порядок передачи дел при смене главбуха может отличаться в зависимости от причины увольнения, наличия на момент увольнения его преемника, а также от того, насколько мирно или наоборот конфликтно осуществляется расставание с работодателем. Идеальный вариант — узнав об увольнении бухгалтера, вовремя подыскать ему замену среди имеющихся сотрудников или же найти подходящую кандидатуру со стороны, назначив такое лицо заместителем главного бухгалтера на период вхождения в курс дела. На день увольнения следует передать дела и оформить приказ о назначении зама главбухом.

Вместе с тем, очевидно, что такая схема действий на практике не всегда возможна. Например, нередко новый главбух приходит на место старого, когда последний уже уволился. Поэтому может сложиться ситуация когда новичку попросту не у кого принимать дела или приходится принимать их у директора — человека, обычно далекого от бухгалтерии. А это значит, что, вступив в должность главбуха, придется с повышенным вниманием отнестись к проверке составленных ранее документов, регистров, отчетности. Ведь, как показывает практика, если предшественник совершил действия, повлекшие уголовную ответственность, уголовное производство могут открыть и касательно нового бухгалтера. В качестве примера можно вспомнить ситуацию, рассмотренную в письме ГНАУ от 17.04.2002 г. № 3125/5/26-2119. Правда, согласно описанному в нем сценарию, уголовное дело было прекращено в связи с отсутствием у новопринятого главбухаумышленного уклонения от уплаты налогов, однако же суд усмотрел в действиях бухгалтера служебную халатность, которая может также повлечь уголовную ответственность согласно ст. 367УКУ. Подобное предостережение содержится и в письме ГНАУ от 18.09.2009 г. № 11305/5/23-4018/462: «…для избежания случаев возложения вины на работающего главного бухгалтера при увольнении предыдущего главного бухгалтера ему необходимо проверить бухгалтерскую документацию, которая осталась после уволенного предшественника и будет основанием для составления налоговой отчетности в период исполнения им должностных обязанностей» .

Справедливости ради, отметим: редакция придерживается мнения, что новый главбух не должен нести ответственность за ошибки своего предшественника (см. статью «Отвечает ли бухгалтер за ошибки предшественника »). Вместе с тем не стоит забывать, что чужие ошибки нередко являются следствием появления собственных. Например, декларация по налогу на прибыль составляется нарастающим итогом. И если по причине неправильного начисления амортизации прежним начальником бухгалтерии в бытность нового главбуха возникнет недоплата по налогу на прибыль, ответственность, очевидно, будет возложена на последнего.

Не менее заинтересованы в том, чтобы передача дела прошла гладко, уходящий бухгалтер и в особенности директор предприятия. Для увольняющегося главбуха правильно задокументированная передача дел — вопрос не только репутации, но и гарантия того, что после увольнения ему не будут предъявлены претензии, например, по факту отсутствия тех или иных документов. Что же касается директора, то согласно ч. 3 ст. 8 Закона о бухучете именно он отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, обеспечение фиксации фактов осуществления всех хозопераций в первичных документах и сохранность документов, регистров и отчетности. Поэтому в случае выявления контролирующими органами ошибок, недоплат по налогам и т.п. за период работы прежнего бухгалтера весь груз ответственности придется нести именно ему.

Как видим, смена бухгалтера — дело непростое и, как следствие, требующее соблюдения ряда процедур, которые ниже мы рассмотрим поэтапно. Но прежде всего остановимся на нюансах увольнения главного бухгалтера.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главбух — такое же наемное лицо, как и все работники предприятия, поэтому он может увольняться по тем же основаниям, что и остальные сотрудники: по собственному желанию, по согласию сторон, по инициативе работодателя и т.д. Существует, правда, специфическое основание для увольнения главбуха, предусмотренное п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗоТ — за одноразовое грубое нарушение трудовых обязанностей. Однако учитывая, что понятие «грубое нарушение» в законодательстве не определено, такое основание применяют крайне редко, причем точку при расторжении трудового договора на таком основании, как правило, ставит уже судебная инстанция.

Также при увольнении главбуха остаются в силе все требования и ограничения, установленные законодательством относительно прекращения трудовых отношений. В частности, не допускается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (кроме увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ — в связи с не появлением на работе по болезни в течение более четырех месяцев подряд), а также в период нахождения его в отпуске. Вместе с тем, в порядке исключения, для увольнения главбуха по инициативе работодателя (независимо от оснований) не нужно согласия профсоюзной организации (ст. 43 КЗоТ).

В день увольнения работнику следует выдать трудовую книжку и провести с ним окончательный расчет (ст. 47 КЗоТ). Причем это правило работает независимо от инициатора расторжения трудового договора. Возьмем случай, когда главбух увольняется по собственному желанию (ст. 38КЗоТ) и предупреждает об этом работодателя за две недели. Если в течении данного срока не удалось подыскать ему замену или в полном объеме принять дела, его все равно должны уволить в оговоренный в заявлении срок с соблюдением требований ст. 47 КЗоТ. При этом, если необходимо продлить время передачи дел, по обоюдному согласию сторон бухгалтер может уволиться и позже (по собственному желанию или по соглашению сторон), отозвав прежнее заявление об увольнении. Кроме того, трудовой договор не прекращается, если после окончания двухнедельного срока работник все равно выходит на работу (ч. 2 ст. 38 КЗоТ). Затем ему, правда, придется подать новое заявление об увольнении, но уже без учета отработки двух недель.

Понятно, что качественно соблюсти процедуру смены главбуха можно в том случае, когда увольнение происходит не в авральном порядке и при наличии преемника на должность. Поэтому для наиболее полного рассмотрения всех нюансов смены главбуха за основу возьмем именно такую ситуацию.

Документальная проверка и передача дел

Итак, главбух подал заявление об увольнении, определена дата расторжения трудового договора. Теперь самое время задуматься о передаче дел. Очевидно, что данная процедура не ограничивается только актированием. Предварительно должна быть проведена проверка учета на предприятии.

Не путайте с инвентаризацией активов, средств и расчетов, которую проводят согласно Инструкции № 69. Такая процедура обязательна только в том случае, если бухгалтер является материально ответственным лицом (пп. «в» п. 3 Инструкции № 69).

Таким образом, первое, что нужно сделать, после того как определились с новой кандидатурой на должность руководителя отдела бухгалтерии, — издать приказ директора предприятия о приеме-передаче дел. В приказе, в частности, следует оговорить:

• порядок и сроки проведения документальной проверки;
• лицо, принимающее дела;
• состав комиссии, участвующей в документальной проверке и приеме-передаче дел (в нее должны входить передающая, принимающая стороны и руководитель предприятия, при необходимости могут привлекаться и другие сотрудники, а также независимые эксперты, аудиторы);
• процедуру передачи дел (при необходимости).

Перед проверкой увольняющемуся бухгалтеру следует заполнить, подшить и пронумеровать документы, регистры по совершенным операциям, укомплектовать отчетность в разрезе налогов (сборов, взносов) и периодов предоставления, словом, привести учетные дела в порядок. Даже если учет ведется в электронном виде, сводные ведомости, журналы и прочие учетные регистры имеет смысл передавать в печатном виде, что позволит запечатлить текущее состояние учета. Хотя, безусловно, данный вопрос остается на усмотрение комиссии.

Далее комиссия приступает к документальной проверке. Как правило, такая проверка выборочная . поскольку ее нужно осуществить в сжатые сроки — до прекращения трудовых отношений с прежним бухгалтером. В ходе проверки в первую очередь следует сосредоточиться на документах (за последних три года), связанных с уплатой налогов, с соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, то есть на тех участках работы, ошибки на которых в будущем могут повлечь наиболее серьезные штрафные санкции. Поэтому достаточное внимание нужно уделить наличию налоговых накладных, документов, подтверждающих налоговые расходы, расчетам амортизации, ведению кассовой книги (если ее вел главный бухгалтер) и т.д.

По желанию в рамках документальной проверки можна провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, проверить состояние расчетов с контрагентами и выполнение договорных обязательств.

Помимо первичных документов, следует внимательно проверить наличие, комплектность, действительность:

• налоговой, пенсионной, финансовой и статистической отчетности;
• главной книги, оборотно-сальдовой ведомости, учетных регистров;
• внутренних документов организационного характера: приказа об учетной политике, графика документооборота, колдоговора, трудовых договоров положений об оплате труда и о командировках, пр.;
• правоустанавливающих документов;
• разрешительных и других подобных документов (лицензий, торговых патентов);
• документов по работе с контролирующими органами (актов сверок, уведомлений-решений, запросов);
• документов по работе с контрагентами (актов сверок расчетов, договоров);
• инвентаризационных описей;
• документов, связанных с обращением наличности и применением РРО (кассовой книги, книги учета расчетных операций) и др.

Если будет выявлена недостача документов, комиссия должна установить причины ее возникновения. При этом нужно потребовать от главного бухгалтера составить пояснительную записку, в которой тот обязан изложить причины недостачи. В случае пропажи или уничтожения документов руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы, а также включает представителей следственных органов (если необходимо, то и пожарного надзора) в состав комиссии для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения (п. 6.10 Положения № 88).

По завершению проверки составляют акт приема-передачи дел. В нем указывают:

• наличие и количество первичных документов (папок с документами), регистров, отчетности и пр.;
• недостающие документы и причины их недостачи;
• неверно заполненные документы или документы, заполненные не полностью;
• выявление факта просроченных (недействующих) разрешительных документов, договоров;
• сроки проведения последних проверок контролирующими органами;
• сведения о переданном программном обеспечении (для работы с банком, составления отчетности, ведения учета и т.п.);
• факт проверки на правильность и работоспособность программного обеспечения, ключей, паролей к нему;
• факт передачи чековой книжки, ключей от сейфа, бланков строгой отчетности и пр.;
• сумму переданной наличности.

Подписанный всеми членами комиссии акт оформляют в трех экземплярах. Один экземпляр предоставляют главбуху, передающему дела, второй — принимающему, третий оставляют на предприятии.

Если главный бухгалтер имеет право подписи банковских документов, в обслуживающий банк следует подать новую Карточку с образцами подписей и оттиска печати с обновленными образцами подписи всех лиц, имеющих право первой или второй подписей (п. 18.13 Инструкции № 492). Карточку заверяют нотариально или подписью руководителя предприятия (его заместителя) и печатью организации, которой клиент административно подчинен. В населенных пунктах, где нет нотариальных контор или частных нотариусов, карточки заверяются сельским, поселковым, городским, районным Советом (п. 18.11 Инструкции № 492).

Уведомляем контролирующие органы

Для этого необходимо предоставить в налоговую инспекцию регистрационное заявление по ф. № 1-ОПП с пометкой «Зміни» со сведениями относительно нового главного бухгалтера — лица, ответственного за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Срок предоставления — 10 дней со дня принятия нового сотрудника на работу. На основании поданного заявления органы ГНС вносят соответствующие изменения в Единый банк данных юридических лиц или Реестр самозанятых лиц и затем фиксируют указанные изменения в журналах по ф. № 2-ОПП и № 7-ОПП соответственно (п. 9.3 Порядка № 1588).

Что касается Пенсионного фонда, фондов соцстрахования и органов статистки, то законодательство не обязывает уведомлять их о смене главбуха. И тем не менее, рекомендуем все же направить им письмо-уведомление с копией приказов об увольнении прежнего и назначении нового бухгалтера. Это поможет избежать недоразумений при сдаче отчетности.

В завершение об отчетности. Большинство налогоплательщиков подают ее в электронном виде. В связи со сменой главбуха следует обратиться в центр сертификации ключей, у которого вы находитесь на обслуживании, подав заявление с просьбой об аннулировании старого электронного ключа и выдаче нового. Получив новый ключ, в налоговую нужно в электронном виде направить обновленный договор о сдаче электронной отчетности, содержащий новую цифровую подпись. Тоже самое с органами пенсионного фонда и статистики (в отделение ПФУ отправляют карточку присоединения к договору о сопровождении электронных отчетов).

Список использованных нормативно-правовых актов:

УКУ — Уголовный кодекс Украины.

Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV.

Инструкция № 69 — Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69.

Положение № 88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88.

Инструкция № 492 — Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492.

Порядок № 1588 — Порядок учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный приказом Минфина Украины от 09.12.2011 г. № 1588.

Типовое положение № 59 — Типовое положение о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденное постановлением КМУ от 26.01.2011 г. № 59.