О назначении ответственных за делопроизводство в подразделениях Санкт-Петербургской таможни, Приказ Санкт-Петербургской таможни от 06 января 1999 года

Государственный таможенный комитет Российской Федерации
Северо-Западное таможенное управление Российской Федерации
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ

от 6 января 1999 года N 8

О назначении ответственных за делопроизводство
в подразделениях Санкт-Петербургской таможни

В соответствии с приказом ГТК России N 78 от 12 февраля 1996 года. в целях дальнейшего совершенствования документационного обеспечения и контроля за исполнением документов в подразделениях Санкт-Петербургской таможни

1. Назначить в таможенных постах и отделах должностных лиц, ответственных за делопроизводство и архив (Приложения 1, 2).

2. Начальникам таможенных постов и отделов обеспечить:

- в своих подразделениях организацию делопроизводства и работу архива в соответствии с требованиями "Инструкции по делопроизводству в Санкт-Петербургской таможне";

- в срок до 10 февраля 1999 года на основе типовой (см. Приложение 3), в соответствии с приказом ГТК РФ от 16.02.98 N 80 "Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа РФ". разработать, согласовать в установленном порядке и утвердить у начальника таможни должностные инструкции на сотрудников, ответственных за делопроизводство и работу архива в подразделении;

- о всех изменениях в составе должностных лиц, ответственных за делопроизводство, незамедлительно информировать отдел документационного обеспечения (далее - ОДО).

3. Методическое руководство работой должностных лиц, ответственных за делопроизводство и работу архива в подразделениях, возложить на ОДО (Варламов С.А.). В целях совершенствования подготовки и повышения квалификации должностных лиц, ответственность за делопроизводство, продолжить их стажировку в ОДО, ежеквартально проводить с ними семинары.

4. Назначить должностных лиц, перечисленных в Приложении 1 настоящего приказа, ответственными в подразделениях за учет, использование и хранение гербовых бланков таможни.

5. Считать утратившим силу приказ начальника Санкт-Петербургской таможни от 20.01.98 N 11.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа осуществлять заместителю начальника таможни по кадровой службе Фролову В.И.

Начальник таможни
генерал-майор таможенной службы
В.Г.Еременко

Приложение 1
к приказу
от 06.01.99 N 8

Начальник ОДО
капитан таможенной службы
С.А.Варламов

Приложение 3
к приказу
от 06.01.99 N 8

1.1. Инспектор, ответственный за делопроизводство и работу архива в структурном подразделении таможни, назначается приказом по таможне по представлению начальника структурного подразделения.

1.2. Инспектор, ответственный за делопроизводство и работу архива в структурном подразделении, в своей деятельности руководствуется приказами и указаниями Государственного таможенного комитета Российской Федерации, Северо-Западного таможенного управления, таможни, Положением об отделе документационного обеспечения, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту), а также настоящими должностными обязанностями.

1.3. Инспектор непосредственно подчинен начальнику структурного подразделения, методически - начальнику отдела документационного обеспечения.

2.1. Основной задачей ответственного за делопроизводство и работу архива является обеспечение правильности учета, своевременной передачи документов руководству структурного подразделения и исполнителям, контроль за прохождением документов и возвратом их в отдел документационного обеспечения, организация работы архива подразделения.

2.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за делопроизводство и работу архива обязан:

- знать требования инструкции по делопроизводству в Санкт-Петербургской таможне;

- получать в отделе документационного обеспечения входящую корреспонденцию под расписку;

- сдавать на регистрацию в отдел документационного обеспечения документы, полученные сотрудниками подразделения непосредственно от других организаций;

- просматривать полученную корреспонденцию и передавать ее на рассмотрение руководителю структурного подразделения или непосредственно исполнителю в соответствии с резолюцией руководителя таможни с внесением необходимых отметок в регистрационный журнал или реестры;

- переносить резолюцию руководителя начальника структурного подразделения в журнал и передавать документ на исполнение под расписку;

- вести учет движения документа от исполнителя к исполнителю в пределах структурного подразделения;

- осуществлять ознакомление сотрудников структурного подразделения с документами информационного характера;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;

- сообщать в отдел документационного обеспечения фамилии исполнителей по документам, поставленным на контроль;

- периодически напоминать исполнителям о сроках исполнения документов;

- принимать меры для своевременного снятия с контроля исполненных документов или продления срока исполнения документа;

- проверять правильность оформления исполненных документов (наличие виз, номера дела по номенклатуре, отметки об исполнении и др.);

- переносить сведения об исполнении документа в журнал и передавать документ старшему инспектору отдела документационного обеспечения, осуществляющему контроль;

- осуществлять учет и контроль за использованием и хранением в подразделении гербовых бланков таможни;

- формировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения;

- осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел;

- контролировать соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- информировать начальника структурного подразделения о составе, содержании документов архива, выдавать в установленном порядке дела, документы или копии документов, исполнять запросы организаций, заявлений граждан;

- вести учет использования документов, хранящихся в архиве;

- контролировать выполнение правил работы с документами в подразделении:

- готовить к сдаче в архив таможни дела структурного подразделения, составлять сдаточные описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения;

- готовить предложения по изменению и дополнению номенклатуры дел структурного подразделения и вносить ее для рассмотрения в отдел документационного обеспечения.

Начальник ОДО
капитан таможенной службы
С.А.Варламов

Текст документа сверен по:
официальная рассылка

Образец приказ о назначении ответственного за делопроизводство - интересный материал

Скачать образец приказа по пожарной безопасности на предприятии в формате PDF можно. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, следующее: был создан приказ «о создании постоянно действующей рабочей комиссии» для проведения мероприятий по модернизации имущества, на данный момент сотрудники, указанные в приказе, не работают, вопрос: необходимо ли создавать приказ об отмене приказа, если в настоящее время потребности в создании данной комиссии нет? Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. К ответственности по данному вопросу также могут привлекаться лица, назначенные ответственными за пожарную безопасность в установленном порядке, а также все остальные должностные лица в пределах их компетенции. Назначаются ответственные лица в подразделениях и отделах, если организация достаточно большая. Выберите, что Вам интересно. В ранее изданные приказы изменений вносить не надо. В том случае, когда руководитель обособленного структурного подразделения не наделен правом приема, перевода и увольнения работников, кадровое делопроизводство ведется, как правило, централизованно — в головной организации. Гаджинский Не забывайте отменять уже неактуальные приказы, чтобы у вас одновременно не оказалось несколько действующих составов комиссии. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте — задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации. действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Скачать образец приказа по пожарной безопасности на предприятии в формате PDF можно. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6. Положения о комиссии на предприятии не имеется.

Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров». Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14. Годжинский Кстати, в случае необходимости можно возложить на кого-нибудь контроль за исполнением приказа. Кто должен составлять проект приказа по основной деятельности. На основании утвержденного штатного расписания, в рамках полномочий, определенных доверенностью, и руководствуясь утвержденными руководителем организации локальными нормативными актами, руководитель обособленного структурного подразделения несет ответственность за ведение кадрового делопроизводства в его подразделении и назначает работников, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек см. Скачать образец приказа по пожарной безопасности на предприятии в формате PDF можно. Некоторым будет полезно как признать физическое лицо банкротом с учетом нового законодательства.

Если же руководитель обособленного структурного подразделения является полномочным представителем работодателя, осуществляющим прием, перевод, увольнение работников и решающим остальные вопросы в рамках трудовых отношений, кадровое делопроизводство, как правило, в полном объеме ведется в каждом обособленном структурном подразделении отдельно от головной организации. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Виды административных наказаний: предупреждение; штраф; возмездное изъятие орудия совершения или предмета административного правонарушения; конфискация орудия совершения или предмета административного правонарушения; лишение специального права, предоставленного физическому лицу; административный арест; дисквалификация; административное приостановление деятельности. Специально в законодательстве урегулирован вопрос о лице, ответственном за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Но внутренним приказом организации руководитель может назначить другого сотрудника ответственным за противопожарную безопасность на предприятии. Члены комиссии подписываются в актах проверок и других документах. Как изменить фамилию в составе комиссий и надо ли это делать? Следующий пункт можно указать непосредственно в приказе, но целесообразнее разработать приложение к нему в виде инструкции.

Здравствуйте, председателем экспертной комиссии надо назначать главного бухгалтера или не обязательно? Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте — показан в Примере 11. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т. Руководители обособленных структурных подразделений назначаются руководителем организации и действуют на основании доверенности и в рамках предоставленных им полномочий. С приказом и приложениями к нему должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, или как минимум все лица, несущие ответственность за пожарную безопасность на местах. Приказ о списании не составляется.

Но внутренним приказом организации руководитель может назначить другого сотрудника ответственным за противопожарную безопасность на предприятии. Строгое следование правилам пожарной безопасности на каждом предприятии обеспечивает безопасность жизни и здоровью сотрудников организации и сохранность имущества и оборудования. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Можно ли в состав комиссии включить внушительный состав участников, и прописать, что в каждом конкретном заседании участвуют не менее, например, 3-х человек из утвержденного состава? Имя файла: Консультант по общим вопросам. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Срок действия приказа законодательно не ограничен, но рекомендуется переиздавать его в начале каждого года. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы в несколько раз ниже!

• Оплата труда вахтовым методом - Скажите, пожалуйста, как определить, что приказ относится к основной деятельности?
• Технические характеристики нива 2131 пятидверка - Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов см. Считается, что печать необходимо ставить, если это предусматривает установленная форма документа или это требуется согласно нормативному акту по рассматриваемому направлению деятельности.
• Список собственников многоквартирного дома - Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.

Приказ о назначении ответственных лиц за документооборот

Приказ о назначении ответственного за документооборот

ПРИКАЗ N 25 ¦ ¦ о назначении лица, ответственного за учет ¦ ¦ и хранение исполнительных документов ¦ ¦ ¦ ¦. В целях совершенствования документооборота ¦ ¦ ¦ ¦.

Приказ о назначении ответственного лица. Полномочия назначить приказом ответственное лицо берет на себя директор или начальник Скачать. Бланк приказа о назначении ответственного лица: prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo.doc [39 Kb].

Главная
Справочная база по КД
Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
Пошаговые процедуры кадровых операций
Образцы документов по кадрам
Трудовые книжки
Законы и иные нормативно-правовые акты по кадровому делу
Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
Консультации и статьи по кадрам
Таблицы и схемы
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
Методички
Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
Производственные календари
Словарь терминов по трудовому праву
Вклейки новых редакций статей в Ваш ТК РФ
Форумы
МАГАЗИН
Электронная библиотека "Пакет Кадровика" на CD
Книги по кадровому делопроизводству
Журналы регистрации, книги учета
Книги по программам 1С
Выгодные комплекты
Акции сайта
Оптовикам
Готовятся к изданию (книги, которые скоро выйдут)
Журнал "Кадровик-практик"+ИКС
Что входит в ИКС?
Что входит в ИКС?
О журнале "Кадровик-практик"
Подписка на журнал "Кадровик-практик"+ИКС
Переход к справочной онлайн базе по кадрам
Переход к онлайн журналам "Кадровик-практик"
Переход с записям семинаров Учебного центра
Вход для подписчиков
Кадровикам Крыма
О журнале "Кадровик-практик"
Подписка на журнал "Кадровик-практик"+ИКС
Переход к справочной онлайн базе по кадрам
Переход к онлайн журналам "Кадровик-практик"
Переход с записям семинаров Учебного центра
Вход для подписчиков
Кадровикам Крыма
Рассылка
Кадровый самоаудит
УЦ
Самоучитель
Тесты
Опросы
1С
Контакты
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).
Для форумчан, имеющих статусы "V.I.P" и "Заслуженный", действуют оптовые цены на нашу книжную продукцию. Спасибо за активное участие в жизни форума и помощь кадровикам.
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Доброго дня уважаемые! Ситуация следующая: ответственный(по приказу) сотрудник за ведение и хранение кадрового документооборота обратился в инспекцию по труду с заявлением что ему не доначисляется з.п. Ранее в компании произошло снижение долж. окладов, о чем все сотрудники подписали доп.согл. к трудовому договору и приказ. После обращения ответственного сотрудника в инспекцию, мы подняли документы этого сотрудника и обнаружили, что Д.С. и приказ о снижении оклада отсутствует. Данный сотрудник сейчас находится в ученическом отпуске.

О назначении лиц, ответственных за ведение электронного документооборота в Госадмтехнадзоре Московской области. Московской области. А.А. Филиппов. Приложение к Приказу от 21 марта 2013 года № 14-ПР-О Список.21 марта 2013

Вопрос такой, если ответственный за кадровый документооборот теряет свои документы и говорит, что ничего не подписывал, возлагается ли на работодателя денежные обязательства по уплате этому сотруднику яко бы недоплаченной з.п. Документально работодатель может только предъявить приказ о назначении ответственного за кадровый документооборот, где стоит роспись ответственного работника, ну и предъявить для обозрения Д.С. и приказы остальных сотрудников как аргумент массового сокращения оклада.
Свидетелей думаю найти можно. Ответственный сотрудник является работником филиала. Филиал расположен в иной области, чем головная организация, со слов бухгалтерии они видели скан подписанного ответственным работником приказа об уменьшении оклада, т.к. документы по кадровой деятельности хранятся на местах, то бухгалтерия и не затребовала оригинал приказа. А сейчас этот скан никто найти не может.
Т.е. в качестве аргументов есть приказ о назначении ответственного за ведение и хранение документов по кадрам, журналы регистрации и показания свидетелей. Может кто сталкивался с подобными случаями? Данных доказательств достаточно для суда, что бы подтвердить существование приказа об уменьшении оклада?
Вот что еще забыл, уменьшение оклада произошло 1 год назад, з/п сотрудник все это время получал вовремя, а обратился в инспекцию только сейчас. Хотя, законодатель не видит ограничений по срокам восстановления нарушенных прав для работника состоящего в трудовых отношениях с работодателем при длящемся нарушении.
продублирую свой ответ, а то первый раз как Гость написал.
Свидетелей думаю найти можно. Ответственный сотрудник является работником филиала. Филиал расположен в иной области, чем головная организация, со слов бухгалтерии они видели скан подписанного ответственным работником приказа об уменьшении оклада, т.к. документы по кадровой деятельности хранятся на местах, то бухгалтерия и не затребовала оригинал приказа. А сейчас этот скан никто найти не может.
Т.е. в качестве аргументов есть приказ о назначении ответственного за ведение и хранение документов по кадрам, журналы регистрации и показания свидетелей. Может кто сталкивался с подобными случаями? Данных доказательств достаточно для суда, что бы подтвердить существование приказа об уменьшении оклада?
Вот что еще забыл, уменьшение оклада произошло 1 год назад, з/п сотрудник все это время получал вовремя, а обратился в инспекцию только сейчас. Хотя, законодатель не видит ограничений по срокам восстановления нарушенных прав для работника состоящего в трудовых отношениях с работодателем при длящемся нарушении.

РАСПОРЯЖЕНИЕ. « 01 » февраля 2011 года № 14 сл. Колодези. О назначении ответственных лиц. 3 настоящего распоряжения должностных лиц, с Правилами электронного документооборота в системе электронного документооборота

Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
120 пошаговых инструкций
для кадровой работы
Трудовые книжки:
справочник по ведению, исправлению, учету
+ 200 образцов записей
Гострудинспекция на пороге:
наводим порядок в кадрах
Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву
Книги по кадровому делу
Сборник образцов приказов. Часть 2
Образцы договоров и соглашений с работниками
Образцы актов
Журналы регистрации и учета:правила оформления и ведения+образцы с комментариями
Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя
"Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов"
Практика увольнений
Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики
200 образцов заявлений работников
Журнал
"Кадровик-практик"
Онлайн Учебный Центр
по кадровому делу
Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1
Книги и журналы учета
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал учета работников,
выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
Благодарю весь коллектив Кадровика-практика за отличную работу и внимательное отношение к пользователям портала и клиентам. Содержательный сайт, хорошая подборка справочной базы, пошаговые процедуры, форум - обращаюсь за информацией на сайте довольно часто. Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы (книги учета, журналы регистрации). Заказывала два раза. Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. Второй раз когда вышла на новое место работы. Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что-то другое. Отличный ассортимент, качество, формат журналов и содержание. Отдельное спасибо менеджеру по книгам и журналам Наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь! Еще мне очень помогают Ваши информационные рассылки. Всегда вовремя рассказываете про изменения в ТК РФ, пишите про возможные проблемные моменты в разных сферах КДП. Спасибо Вам за работу!
С уважением, Галина И. директор по персоналу
Получила сегодня посылку с книжной продукцией. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе (признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время). Но Ваша команда превзошла мои ожидания! Спасибо автору этих книг и журналов! Чувствуется большая работа в подборках книг и рекомендаций и главное, опыт и практика людей, а не теория. Еще раз спасибо за книги, журналы и ваш сайт!
С уважением, Валентина У.
Очень нравится Ваш журнал "Кадровик-практик" и его справочная база ИКС! В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего-всего. Пользуюсь базой в работе каждый день. Всё подходит и помогает. И за журнал спасибо. Такой толстый и полезный. Даже для профессионала много нового и полезного. А уж для новичков - просто находка. Сомневалась и не ожидала, что за такую "советскую" цену можно получать такой объём и качество.
Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш.
Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Естественно встал вопрос поиска качественной литературы по данной теме. И я сразу попала на Ваш сайт. На протяжении нескольких недель я читала Форум и изучала материалы сайта, а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать. Пользуюсь "Пошаговыми инструкциями" и книгой "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах". Нравится в данных изданиях абсолютно все: во-первых, текст хорошо структурирован по темам и разделам, что заметно уменьшает

Примеры и комментарии: ПРИКАЗЫ. Об образовании службы ОТ. Об образовании должности инженера по ОТ. О введении в действие инструкций по ОТ. О назначении ответственного лица по ОТ.

(город/населенный пункт). ПРИКАЗ №. О назначении лица, ответственного за электронный документооборот с использованием электронной подписи Во исполнение ст. 14 п. 3 Федерального закона от 06.04.2011

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 11 апреля 2013 г. № 27-р О назначении ответственных лиц, ответственных за осуществление электронного документооборота в системе удаленного финансового документооборота.11 апреля 2013

Работодатель составил приказ 04.03.2015г от 12.01.2015г о назначении ответственных лиц в части декларирования и приёма, хранения и ведения документооборота алкогольной продукции.Имею ли я право потребовать 4 марта 2015

Открытое акционерное общество "Пульс" 15 июня 2010 г. г. Москва Приказ N 44 о назначении лица, ответственного за учет и хранение исполнительных документов В целях совершенствования документооборота приказываю

ПРИКАЗ. О назначении лиц, ответственных за осуществление электронного документооборота между 7. Указанные в пунктах 1-4 настоящего приказа должностные лица несут персональную ответственность за

О назначении ответственных лиц при электронном документообороте. 3. Предоставить лицам, указанным в пунктах 1, 2 настоящего приказа право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ).

Тема: Приказ о назначении ответственного, за документооборот в организации (Прочитано 14593 раз). График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

О назначении ответственных лиц при осуществлении Приказ о назначении ответственного, за документооборот в организации. (1/1) Образец графика документооборота вы можете взять здесь

Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия (а зачастую – и после) имеет ключевое значение для Приказ о назначении ответственного за ведение делопроизводства. в организации (Пример 1).

У нас есть распоряжение о назначении ответственных лиц за осуществление электронного обмена по СЭДу,его можно взять Буду делать приказ по электронному документообороту, поэтому и интересно у кого есть - что в нем прописали.

О назначении ответственных лиц. 3 настоящего распоряжения должностных лиц, с Правилами электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства (Приложение к Договору «Об обмене 1 ноября 2012

О назначении ответственных лиц при обмене электронными документами с Отделением по Багаевскому району УФК по Ростовской области. 3 настоящего приказа должностных лиц, с Правилами электронного документооборота в системе

Приказ о назначении ответственных лиц по работе с ПДн определяет уровень доступа и ответственность лиц, участвующих в работе с ПДн. быть оформлен в соответствии с внутренним порядком документооборота Учреждения

Образец приказ о назначении ответственного за делопроизводство и архив - делимся информацией

Представляем для ознакомления пользователей нашего портала образец приказа о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Приказ о назначении ответственного за архив. Контроля за формированием дел в делопроизводстве, использования документов хранящихся в архиве. О назначении ответственных за. Инспектор, ответственный за делопроизводство и работу архива в структурном подразделении таможни, назначается приказом по. Приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Егорова дарья 0 баллов. В этом случае и приказы не нужны.

Подскажите пожайлуства, как правильно сформулировать приказ о назначении ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях предприятия. О назначении ответственного за делопроизводство и архив и об утверждении положения о постоянно действующей центральной экспертной комиссии. Образец приказа о назначении ответственного за ведение архива. Государственными инспекторами архивов и делопроизводства в областях и г. Минске являются.

Распоряжение главы корфовского городского поселения от года 9-р о назначении ответственного за делопроизводство и архив в администрации. Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. О назначении ивановой о.с. Ответственной. Приказ о назначении. За архив в целях учета и. Секретаря ответственной за архив.

Приказ о назначении. Образец приказа о назначении ответственного за делопроизводство и. Назначении ответственного за архив лица. Образец приказа о. Дела и делопроизводства. О назначении. Ответственные за архив. Ответственный за делопроизводство и. Между тем положение о делопроизводстве и. Приказ о назначении. Ответственного за.

Организация делопроизводства в структурных подразделениях

Вопреки распространенному мнению, делопроизводством в компании занимается не только канцелярия или служба ДОУ. К работе над документами обычно привлекаются и другие сотрудники компании – работники структурных подразделений, а значит, служба документационного управления должна очень хорошо понимать, что происходит «на местах». От этого зависит качество работы с документами в компании в целом. В нашей статье мы расскажем о том, как назначить ответственных за делопроизводство лиц, какие функции следует им передать и как регламентировать новые правила.

Вопреки распространенному мнению, делопроизводством в компании занимается не только канцелярия или служба ДОУ. К работе над документами обычно привлекаются и другие сотрудники компании – работники структурных подразделений, а значит, служба документационного управления должна очень хорошо понимать, что происходит «на местах». От этого зависит качество работы с документами в компании в целом. В нашей статье мы расскажем о том, как назначить ответственных за делопроизводство лиц, какие функции следует им передать и как регламентировать новые правила.

Структурное подразделение представляет собой орган управления внутри организации, обладающий определенным набором функций. Количество и штатный состав структурных подразделений закреплены в организационных и кадровых документах компании.

Структурные подразделения можно разделить на внешние (их также называют обособленными – это филиалы и представительства) и внутренние, к которым относятся отделы, службы, управления и т.п. Ниже, говоря об организации делопроизводства в структурных подразделениях, мы будем иметь в виду последние, не обладающие признаками самостоятельной организации и территориально расположенные близко к аппарату управления компанией.

Именно в близости к руководству организации и таится основная сложность постановки делопроизводства в структурных подразделениях: руководители отделов считают, что если в организации имеется служба, отдел или рабочая группа, которые отвечают за работу с документами, то их отдел может этим не заниматься – «у него и без того достаточно функций».

Такая позиция верна лишь отчасти. Действительно, если в организации действует канцелярия, служба ДОУ, общий отдел или секретариат, документационное обеспечение управления считается их прямой обязанностью. Но без помощи подразделений им не обойтись, поскольку документироваться должна вся деятельность компании. Участие структурных подразделений в ДОУ организации обязательно. Тому, как наладить работу с отделами, и посвящена эта статья.

Традиционно выделяют три формы организации делопроизводства в компании: централизованную, децентрализованную и смешанную.

1. Централизованнаяформа предполагает, что делопроизводством занимается специальный отдел организации – канцелярия, служба ДОУ или общий отдел.

2. Децентрализованная форма – полная противоположность первой: здесь каждое подразделение разрабатывает собственную систему работы с документами.

3. Смешанная форма. как следует из названия, представляет собой разделение функций по работе с документами между канцелярией и подразделениями.

Подобная форма организации делопроизводства встречается чаще всего.

Независимо от того, какая из форм организации делопроизводства практикуется в компании, в каждом структурном подразделении должен быть работник, ответственный за делопроизводство. Круг его обязанностей определяется исходя из тех функций, что передаются подразделениям канцелярией.

Работник, ответственный за делопроизводство, назначается приказом руководителя организации. В его должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения.

Целесообразно также отправить ответственных на краткие курсы по делопроизводству или же обучить самостоятельно. При грамотном распределении функций работники, ответственные за делопроизводство, становятся незаменимыми помощниками сотрудников службы ДОУ.

Приказ о назначении ответственных рекомендуется пересматривать хотя бы раз в год. В случае если работник продвинется по служебной лестнице, уволится или уйдет в долгосрочный отпуск, издается новый приказ на того, к кому перешли обязанности ответственного за делопроизводство. Не стоит забывать и о замене сотрудника на время ежегодного отпуска или больничного: начальник отдела должен точно знать, кто будет заниматься документами в эти периоды.

Поправки в должностную инструкцию работника можно внести, например, опираясь на Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (утв. приказом ФТС России от 18.10.2004 № 160).

Ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях передается часть обязанностей по работе с документами, которые выполняются под общим и методическим руководством службы ДОУ.

Рассмотрим виды документов, создание и учет которых могут быть переданы в ведение ответственных за делопроизводство. В каждом конкретном случае приведенный перечень может изменяться. Мы рекомендуем обратить внимание на то, чтобы базы данных по документам (журналы регистрации) были едиными для всей компании. Также мы не станем касаться здесь документов по профилю деятельности подразделения: разумеется, право и обязанность работы с ними останутся за отделом или службой, как и прежде.

Полностью рекомендации специалиста по ДОУ и кадровому делопроизводству Е. Н. Кожановой с примерами приказов и инструкций вы найдете в №6 2014 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Если в организации были назначены и наделены определенными обязанностями ответственные за делопроизводство, это совершенно не означает, что служба ДОУ может вздохнуть с облегчением и вспоминать об их существовании только в дни получения отчетов. Необходимо вести постоянный мониторинг работы ответственных, вовремя замечать и корректировать ошибки, находить общие проблемы и решать их совместными усилиями.

Образец приказа о назначении ответственного за конфиденциальное делопроизводство

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Планирование мероприятий по организационной защите. * установление системы контроля за обеспечением защиты информации на. документы по защите конфиденциальной информации, действующие приказы и. Организация и ведение конфиденциального делопроизводства. всех видов пропусков, о назначении ответственных должностных лиц. Инструкция по делопроизводству * Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и. При увольнении или перемещении ответственного за ведение делопроизводства производится передача дел и. реквизитами, если этого требует назначение документа, его обработка и т.д. Бланк приказа ( Приложение № 5).Положение - О защите ИССКХ.pdf * Приказом № ______ от «___» ______ 201_ года. конфиденциальной информации, принимаемые ее обладателем на основании закона. 1. назначением в структурных подразделениях Общества лиц, ответственных за. Конфиденциальное делопроизводство, обработка персональных данных.Книга: Делопроизводство для секретаря * Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с. Преданность фирме, умение хранить конфиденциальные сведения. Разработка фирменных бланков двух видов (бланк для писем, факсов и. Назначение ответственных за формирование и ведение дел в. Методические рекомендации по разработке инструкций по. * 29 дек 2009. УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее – Служба. 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». по делопроизводству рекомендуется указать назначение инструкции. Приказы по МЭИ * О назначении лиц, ответственных за осуществление электронного. Об уничтожении студенческих билетов старого образца. О назначении кандидатур ответственных за конфиденциальное делопроизводство в структурных. Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и. * Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном. Контроль за состоянием делопроизводства в организациях. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата. Вопросы по делопроизводству и работе с обращениями граждан * При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках или за ним. возлагается на ответственных за ведение специального ( конфиденциального) делопроизводства, назначаемых приказом руководителя организации.Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству * Этот документ - Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. и иных конфиденциальных сведений (утвержден приказом ООО "Луч" от 02.03. 2013. В обоих случаях при назначении ответственным за конфиденциальное. Форма журнала учета машинных носителей может быть следующей. скачать * Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на. на ответственных за ведение специального (конфиденциального). назначаемых приказом руководителя органа государственной власти. специального (конфиденциального) делопроизводства на всех этапах движения документа.Могут ли коммерческие организации использовать гриф «ДСП»? * Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2009. пользования» к разряду документов конфиденциального характера? Какими. состав информации такого грифа (его образец приведен в Примере 1). назначение должностного лица, ответственного за учет, хранение и. Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях * Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных. бланки: бланк письма (приложение 1) и бланк приказа ( приложение 5). «О назначении ответственного за делопроизводство»; протокол (чего?). Акт приема-передачи документов – образец | Делопроизводство * Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых. на другую должность ответственного за отдельное направление работы. быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении. Конфиденциальное делопроизводство * Конфиденциальное делопроизводство- курс для эффективной защиты. кадровых служб, ответственные за обеспечение сохранности конфиденциальных. для ведения конфиденциального делопроизводства, образцы внутренних. (распорядительные документы, постановления, решения, приказы.Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе. * Образец оформления проекта приказа Руководителя. исполнении документы ответственному за Делопроизводство или по указанию. Образцы оформления документов, актов, договоров * Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении. за счет трудовых договоров, бланков кадровых документов и образцов. Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности. Образец приказа об утверждении перечня материально ответственных лиц. Приказ о персональных данных от18.02.2013 * 18 фев 2013. стемах персональных данных и другой конфиденциальной информации в главном управлении. 3. Назначить ответственным за организацию обработки. с утвержденной Инструкцией по делопроизводству в главном. Типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее.Положение о конфиденциальности (крупный бизнес. * Конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном. к конфиденциальной информации осуществляется приказом по Компании на. ими Трудового договора установленного образца с принятием работником. производится ответственным за конфиденциальное делопроизводство. 7.1.3.Приказы * Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых. Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников); Приказ О. о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. данные; Приказ О допуске к работе с конфиденциальной информацией. Восстановление кадрового документооборота с нуля – Часть 2. * 29 мар 2011. Примерный образец должностной инструкции. Разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает. делопроизводства, Секретарь. Издание приказа о назначении ответственного за

Скорость: 6476 Kb/s