Образец заполнения приходно расходной книги по учету ов трудовых книжек бланк

Вам понадобится - бланк приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек;- документы предприятия;- штатное расписание;- документы по приходу/расходу трудовых книжек;- бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Инструкция, на титульном листе приходно-расходной книги укажите название вашего предприятия в соответствии с уставом, другим учредительным документом. На второй странице образец заполнения приходно расходной книги по учету ов трудовых книжек книги впишите персональные данные сотрудника, ответственного за ее ведение, назначенного приказом руководителя (указывается номер и дата распорядительного документа занимаемую им должность. Как правило, заполнением приходно-расходной книги занимается бухгалтер. На этой же странице пишется период, в котором ведет работник этот документ. Ведь производить его заполнение необходимо до тех пор, пока он не закончится. Третья.

Во-вторых, рассматриваемая книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. Е. Обычно ведется на протяжении нескольких лет. В связи с этим книгу учета ранее утвержденной формы, по нашему мнению. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Елена (гость geniyae-mail скрыт Российская Федерация, Нижний Новгород, если хочешь увидеть радугу, не удивляйся если пойдет дождь. Людмилаe-mail скрыт Российская Федерация, Москва #653591, 13:42, работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным лицом (Объединение «гознак» либо его законный распространитель а при выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша) взимает плату в размере расходов на их приобретение. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков. Авторизация, поиск по сайту приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, пользуйтесь поиском НА форуме.
Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. Е. Используемый бланк должен быть оприходован (зарегистрирован) в приходно-расходной книге по додаток учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге. В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации образец заполнения приходно расходной книги по учету ов трудовых книжек сначала в заключенном с работником трудовом. «Бухгалтерия Онлайн» налогообложение, бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл ФС77-33557 от г. При полном или частичном использовании материалов сайта активная взносам ссылка на обязательна! Подробнее. Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнять приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек? По законодательству бухгалтерия должна вести данную книгу, но у нас все повесили на ОК, а я ни когда образец заполнения приходно расходной книги по учету ов трудовых книжек ее не заполняла. Очень прошу помогите! И как правильно оформить процедуру выдачи самого бланка ТК? Заранее благодарна! А то я как то читаю аналогичные решения исковые. 10. Anonymous - Боже упаси нет в том что я написал никакого высокомерия. Или в чем Вы его усмотрели? А то что решения пенсионных органов удачно опариваются в порядке ст 254 ГПК так это практика, только зачем мне доказывать это лично Вам? Ну и спорьте дальше с преподом :-) Удачи. 11. Magistr - Так приведите хоть одно засиленное решение к ПФ в порядке 254 ГПК. И пунктик ппвс Очень интересно. А то какие то общие слова сродни слухам. 12. Леонид - E-mail: Недавно удовлетворен мой иск, а не заявление, в интересах. Белья с составлением акта о. И постельного белья. Списание с баланса белья. Вимоги щодо надання коштів на відрядження. Про використання коштів. Коштів, наданих. Приходно расходная книга учета ов строгой отчетности енвд без ккм - Журнал-Касса-Задаете период-Реестр ( внизу)-Печатьбез проблемдальшекак отразить возврат подотчетных сумм из кассы на счет в 1С?Оформляете по кассе ПКО поступление денег в кассу Д 50 К 71, а затем оформляете РКО на сдачу денег на расчетный счет( Д51 К 50). По банку я проводки не делаю, иначе сумма удвоится. ПКО Д50 К71 РКО (в банк) Д57.1.
Читать далее.
Звт про використання коштв наданих на вдрядження 996 от 2010г - С Уважением, Коллектив юридической консультации «Защита и помощь»! Вы находитесь в разделе Защита и Помощь» юридическая компания на Бауманской / Полезная информация / Статьи на юридические темы. Вконтакте, facebook, twitter, google, мой мир, ведение операций с наличными деньгами требует соблюдения строгой кассовой дисциплины, которая предполагает также правильное заполнение первичных кассовых документов. Здесь вы сможете скачать.
Читать далее.
Личные карточки форма п 2 руководителя - По материалам журнала \ Справочник кадровика\ авторы:Андреева В.И. Педченко Л. А. Данные материалы были найдены на просторах интернета (ссылки открываются в новом окне) Прием руководителя организации на работу, пример протокола общего собрания участников общества об избрании генерального директора. Пример трудового договора с генеральным директором. Пример приказа генерального директора о вступлении в должность. Пример заполнения личной.
Читать далее.
Справка о доходах заработной платы на детское пособие - PDA Справка о доходах для пособия О малышах до года. Справки о доходах для получения ежемесячного детского пособия от города. Итого справка о доходах заработной платы на детское пособие сумма начисленной заработной платы ФИО за месяцы 2007. Выплаты детских пособий предусмотрены во многих регионах страны. Того, установлен ли коэффициент районных от заработной платы. Получения пособий.
Читать далее.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Ильяс Николаев (Москва)
нужна ли форма для ведения журнала учета приходных и расходных ордеров

Илья Григорьев
кассовая книга это кассовая книга, А это Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма по ОКУД 0310003. Сначала регистрация а потом запись в кассовой книге. Можно и не думать конечно - потом в налоговой сюрприз.

Ариана Полякова
у меня недавно спрашивали Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма по ОКУД 0310003. Так что вести ее надо Кассовую книгу вести надо и очень аккуратно при любом режиме нал.обложения, а этот журнал рег-ции п/о и.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Милена Андреева (Мск)
Первичные документы по учету кассовый операций

Илья Григорьев
приходный кассовый ордер ( унифицированная форма КО-1) расходный кассовый ордер (КО-2) журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (КО-3) кассовая книга (КО-4) книга принятых и выданных кассиром наличных денежных средств (.

Ариана Полякова
Первичные документы этолько приходый и расходный кассовые ордера. Что с ними?

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Ярослав Филиппов (Мск)
какая правильная форма заполнения кассовой книги?

Илья Григорьев
сложно сказать какая из фото правильная. приходные и расходные документы записываются по мере их поступления в графе 3 указываете счет на который отражается списание денежных средств или поступление (90/1) или в подотчет (71) на выплату.

Ариана Полякова
Ни та ни другая, везде ошибки. Название колонок не судьба почитать, нет? Два балла С ними только в туалет сходить.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Ариана Полякова (Мск)
Вопрос про приходно-расходную книгу по учету выдачи трудовых книжек и вкладышей

Илья Григорьев
В графе "от кого получено или кому отпущено", в случае прихода пишется наименование организации от кого получено, н-р ООО "Бланки", в случае расхода в этой графе пишется Ф.И.О. и должность специалиста по кадрам, в следующем столбце ".

Ариана Полякова
приходно-расходная книга сделана таким образом, что вверху есть графы, глядя на которые легко внесешь все данные Да в графе 5 пишем кому выдаем, то есть ФИО работника, желательно должность на которую принимаем и можно казать приказ(.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Толик Евсеев (Мск)
чем грозить нарушение нумерации ПКО? если можно закон и статью

Илья Григорьев
Требований по единой, сквозной, непрерывной, сплошной или еще какой-нибудь нумерации расходных или приходных кассовых документов я не нашла ни в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации. утвержденном Решением Совета.

Ариана Полякова
Кассовая книга заполняется в хронологическом порядке на основании ПКО и РКО. Исправления не допускаются. 24 ноября 2011 г. Минюст зарегистрировал новый документ, подготовленный ЦБ РФ Положение О порядке ведения кассовых операций с.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225. Бланки трудовых книжек изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение "ГОЗНАК" Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03№117н).Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным ГОЗНАКом, может осуществляться юридическими лицами и ИП (распространителями).

книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве; все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы; книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п.

В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974 г. серия обозначалась буквами АТ и римскими цифрами (например, AT-IV), номер был семизначным. В современных бланках образца 2003 г. серия обозначается только буквами (в книжках - ТК, во вкладышах - ВК) без цифр, номер семизначный. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников.

Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. е. используемый бланк должен быть оприходован (зарегистрирован) в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге.

В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре (ст.

Зачем она нужна?

Как заверять и прошивать

Острой иглой, шилом проделывают отверстие в левом чистом поле журнала, прокалывая все листы насквозь. Определяя место проколов, следует учитывать комфортность эксплуатации книги после прошивки.

Через полученные отверстия продевают суровую или другу крепкую нить таким образом, чтобы по завершению работы остались два конца длиной по 7–8.

Нити завязывают узлом на тыльной стороне книги.

Поверх узла и оставшихся концов шнуровки наклеивают лист бумаги.

Поверхность наклеенного листа предназначена для заверительной надписи о количестве страниц в книге, дате проведения прошивки, информации о человеке, выполнившим процедуру (ФИО в сокращенном и полном формате, роспись).

Выполняют нумерацию всех имеющихся в журнале страниц (сведения о количестве страниц должны быть изложены прописью и в виде цифр).

Обязательно делают заверительную надпись (ее выполняет руководитель организации, подтверждающий свой росписью, что указанное количества страниц соответствует действительности).

Перед введением в эксплуатацию Книги заполняют ее титульный лист.

Вписывают цифровой код, имеющийся на производственной пломбе в отведенную для этого строку (без фиксации на бумаге номера из пломбы, даже журнал не будет считаться прошедшим опломбировку).

Правила и требования

У каждой организации должно быть достаточное количество формуляров трудовых книжек и вкладышей к ним (если сотрудник, ответственный за выдачу бланков, предполагает, что незаполненных формуляров может оказаться недостаточно, то он должен предупредить об этом своего руководителя, написав соответствующее заявление).

Наличие Журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей обязательно для каждого учреждения, фирмы.

Журнал учета бланков, сами бланки являются документами строгой отчетности (должны храниться в помещении/сейфе с соответствующим ограничением доступа).

Заводская пломба является фиксатором одного из концов шнура от прошивки журнала.

Как заполнить приходно-расходную книгу

На второй странице книги впишите персональные данные сотрудника, ответственного за ее ведение, назначенного приказом руководителя (указывается номер и дата распорядительного документа), занимаемую им должность. Как правило, заполнением приходно-расходной книги занимается бухгалтер. На этой же странице пишется период, в котором ведет работник этот документ. Ведь производить его заполнение необходимо до тех пор, пока он не закончится.

В пятой графе впишите наименование контрагента, от которого производится поступление бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Необходимо учитывать, что приобретать их необходимо у официальных распространителей, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Иногда встречается и такое, что серия и номер трудовой книжки не существуют. Обнаружить это могут при начислении сотруднику пенсии в пенсионном фонде. Тогда книжку и произведенные в ней записи признают недействительными, а доказывать обратное работнику достаточно сложно.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения)

¦N ¦ Дата ¦От кого по- ¦Основание ¦ Приход ¦ Расход ¦

¦ ¦число¦месяц¦год ¦кому отпу- ¦ние доку- ¦ Количество ¦Сумма ¦ Количество ¦Сумма ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦трудовых ¦вкладышей¦ ¦трудовых ¦вкладышей¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек (се- ¦(серия и ¦ ¦книжек (се- ¦(серия и ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рия и номер)¦ номер) ¦ ¦рия и номер)¦ номер) ¦ ¦

¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦

¦1 ¦20 ¦07 ¦2010¦ООО ¦Накладная ¦5 шт. (серия¦ ¦850 ¦ ¦ ¦ ¦

¦2 ¦30 ¦07 ¦2010¦Специалист ¦Заявка от ¦ ¦ ¦ ¦1 шт.

Как правильно заполнить?

Бланки расходуются кадровиками, которые получают их из бухгалтерии, а затем предоставляют отчет о количестве выданных/израсходованных бланков, а также об их реквизитах.

Графа 11. Номера и серии при расходе вкладышей трудовых книжек.

Графа 12. Сумма покупки вкладышей трудовых книжек и бланков. Имеется в виду цена, которую берут с сотрудников за упомянутые документы. Эта сумма обусловлена объемом средств, затраченных на их закупку. Работодатель обязан сам оплатить новые бланки только в указанных ниже случаях:

утрата книжки в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (природные и технические бедствия, аварии, военные действия, общественные конфликты и другие)>

повреждение (износ, загрязнение и другое), произошедшее не по вине сотрудника.

В некоторых случаях администрация отказывается брать с сотрудников деньги за расход вкладышей трудовых и бланков. Правила не включают упоминания о таком характере работы с документацией, но в принципе это не противоречит принятым регламентам, и эти условия можно предусмотреть во внутренних документах компании.

Ошибки при заполнении приходно-расходной книги

Одна из распространенных ошибок – это отсутствие правильной информации в 6 графе – то есть отсутствие записи о реквизитах соглашения о покупке вкладышей и бланков, или запись, свидетельствующая о том, что бланк получен от сотрудника.

Книга нумеруется, шнуруется, заверяется подписью руководителя организации, затем скрепляется сургучной печатью или пломбируется.

Книга хранится в шкафах или сейфах, которые защищают от порчи и пропажи. В конце каждого месяца ответственный за кадровое делопроизводство представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, суммах, затраченных на оформление трудовых книжек и вкладышей с предоставлением приходного ордера кассы организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей, которые были испорчены и не подлежат использованию, уничтожаются на основании акта.

Если при увольнении работник не получил один из документов, он хранится в организации 50 лет. Только по истечении этого срока трудовые книжки и вкладыши в них могут быть уничтожены в установленном порядке.

вся ответственность за обращение с трудовыми книжками и вкладышами в них лежит на работодателе, а внутри организации — на ответственном за кадровое делопроизводство лице, утвержденном приказом или распоряжением работодателя.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек

ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

От кого получено или кому отпущено

Основание (наименование документа, № и дата)

трудовых книжек (серия и номер)

вкладышей (серия и номер)

трудовых книжек (серия и номер)

вкладышей (серия и номер)

Даты получения/выдачи. Даты надо записывать арабскими, а не римскими цифрами.

Графа 5. Наименование организации, где были закуплены бланки трудовых книг и вкладышей, или сотрудника (отдела), которому они выданы. Работодатель обязан производить закупки указанных документов у Объединения ГОЗНАК Министерства финансов или официальных распространителей.

Графа 6. Договор о приобретении или заявка на выдачу документов с записью даты, названия и номера. То есть организация получает бланки книжек и вкладышей от производителя/распространителя в соответствии с официально оформленным договором, а отдел кадров получает бланки из бухгалтерии по заявке. Иногда сотрудник покупает бланк самостоятельно и приносит в канцелярию. Но при оформлении трудовой книжки впервые это незаконно, так как Приказ МФ №117 требует применять только те документы, которые приобретены работодателем у компаний или ИП-распространителей в соответствии с условиями договора, должным образом подписанного с производителем/распространителем.

Графа 7. Количество приобретенных трудовых книжек, их номера и серии.

Трудовые книжки по правилам

Знаете ли вы, что не все данные можно внести в трудовую книжку? Например, о временном переводе данные не вносятся. Автор подробно рассказывает о правилах ведения, учета и хранения трудовых книжек: как нужно вносить изменения и исправления в трудовую книжку, как подшить вкладыш, как оформить новую книжку, кому и в каких случаях положен дубликат и др.

Т рудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция). Отметим, что не так давно постановление Правительства от 01.03.2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225» привело в соответствие положения Правил с Трудовым кодексом. В результате был внесен ряд уточнений по порядку ведения трудовых книжек; действия Правил распространили и на индивидуальных предпринимателей.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина от 22.12.2003 г. № 117н. Исходя из данного порядка, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша к ней может осуществлять только Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов. Все бланки имеют соответствующую степень защиты. Дальнейшее распространение бланков осуществляют лица, отвечающие требованиям, установленным изготовителем. Дальнейшее обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней осуществляют на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. Поэтому будет в корне неверным просто прийти в магазин и без соответствующего договора купить бланк.

ООО «Монтаж» приобрело 10 бланков трудовых книжек на общую сумму 1 180 руб. (в т.ч. НДС – 180 руб.). Оплата за бланки была произведена через расчетный счет организации.

В бухгалтерском учете ООО «Монтаж» надо сделать следующие проводки:

• Дебет 60 Кредит 51 – 1 180 руб. – оплачены бланки трудовых книжек;
• Дебет 10 Кредит 60 – 1 000 руб. – оприходованы бланки трудовых книжек;
• Дебет 19 Кредит 60 – 180 руб. – учтен НДС по трудовым книжкам;
• Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 180 руб. – произведен вычет по НДС;
• Дебет 006 – 1 000 руб. – учтены бланки трудовых книжек на забалансовом счете.

Заполняя книжку, вооружитесь ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Записи всех дат производят арабскими цифрами (см. Пример 2): число и месяц – двузначными, год – четырехзначными (п. 1.1 Инструкции).

Если работник принят на работу 7 июня 2008 г. то в трудовой книжке делается следующая запись: «07.06.2008».

Все записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. При этом не допускаются никакие сокращения (п. 11 Правил).

Как правило, в трудовую книжку вносят следующие данные:

• о работнике;
• о выполняемой работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• о времени военной службы;
• о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
• об увольнении;
• о награждениях за успехи в работе.

По желанию сотрудника также могут быть записаны сведения о работе по совместительству. При этом решения о взысканиях в трудовую книжку не записывают. Исключение составляет дисциплинарное взыскание в виде увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Учтите, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью (прием на работу, перевод и увольнение) работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (№ Т-2), форма которой утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 (п. 12 Правил).

Не забудьте, что в трудовую книжку вносят запись лишь на основании соответствующего приказа работодателя и не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом все формулировки должны в точности соответствовать тексту распоряжения (п. 10 Правил).

В соответствии с пунктом 7 Правил работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки либо заверенную выписку.

Все изменения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании работника производятся по последнему месту работы (п. 26 Правил). Основанием поправок являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и т.д.

Указанные изменения делают на титульном листе трудовой книжки. При этом одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Все ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо печатью кадровой службы (п. 2.3 Инструкции). В дальнейшем все изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляют путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). Исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). В случае ликвидации работодателя, сделавшего ошибку, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).

Учтите, что в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неправильных записей не допускается. Согласно пункту 30 Правил абсолютно все изменения производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных (см. Пример 3).

Может случиться и так, что все страницы одного из разделов трудовой книжки окажутся заполнены. В этом случае в книжку вшивается специальный вкладыш (п. 38 Правил). При выдаче каждого такого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер (п. 39 Правил).

Учтите, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Лицо, утратившее трудовую книжку, сообщает об этом факте по последнему месту своей работы. Далее не позднее 15 дней со дня подачи заявления указанный работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил).

В дубликат трудовой книжки вносят следующие сведения (п. 32 Правил):

• о стаже работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами (стаж записывают суммарно);
• о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Имейте в виду, что выдача дубликата возможна и при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этом случае в новую книжку переносят все произведенные ранее записи, за исключением строки, признанной недействительной (п. 33 Правил).

Для учета трудовых книжек ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образцы книг приведены в постановлении Минтруда от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Отметим, что книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации (см. Пример 4). В нее вносят все сведения, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 41 Правил).

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В указанной книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от лиц, поступающих на работу, а также выданные новым работникам трудовые книжки и вкладыши с указанием серии и номера (см. Пример 5). Не все знают, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил).

Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности и выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Ежемесячно ответственное лицо предоставляет в бухгалтерию предприятия отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. При этом испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил).

Отметим, что законодательство не содержит запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Тем не менее предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 656-6-0).

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Заметим, что это правило действительно только для тех сотрудников, для которых данная работа является основной.

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка надо указать полное и сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи. Далее в графе 2 – дату приема на работу. В графе 3 делают запись о принятии в соответствующее структурное подразделение, наименование должности (работы) с указанием квалификации. В графу 4 заносят дату и номер решения, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).

Оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, должно проходить в присутствии сотрудника и не позднее недельного срока со дня приема его на работу (п. 8 Правил).

В трудовую книжку вносят следующие сведения о работнике (п. 9 Правил):

• фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессию, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Отметим, что по желанию работника в трудовую книжку записывают данные о незаконченном образовании. Основанием могут являться следующие документы: студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т.п. (п. 2.1 Инструкции).

Кстати, в случае отсутствия у нового сотрудника трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Учтите, что трудовая книжка иностранного образца, представленная гражданином другой страны, не соответствует форме, признаваемой на территории Российской Федерации. Поэтому работодатель должен завести на данного работника новую трудовую книжку. Причем никаких записей о стаже этого лица в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не производится (письмо Управления правового обеспечения Роструда от 15.06.2005 г. № 908-6-1).

При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с сотрудника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение данного бланка (п. 47 Правил).

В настоящее время существуют две противоположные позиции по учету выдаваемых бланков трудовых книжек. Вопрос заключается в том, надо ли при выдаче работнику бланка начислять НДС. Несмотря на всю абсурдность ситуации, налоговики считают, что передача бланков трудовых книжек сотрудникам является реализацией. В обоснование своей позиции они приводят пункт 1 статьи 146 Налогового кодекса, где говорится, что объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров. Вместе с тем реализация – это передача на возмездной основе права собственности на эти товары (п. 1 ст. 39 НК РФ). Например, в письме от 26.09.2007 г. № 07-05-06/242 Минфин четко сказал, что выдача работникам трудовых книжек и вкладышей к ним за плату для целей НДС считается реализацией товаров и подлежит обложению этим налогом в общеустановленном порядке. В этом же письме чиновники разъяснили, что затраты на приобретение указанных бланков могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Ведь данные расходы являются экономически оправданными, и произведены они для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В свою очередь доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, надо отражать как внереализационные.

Кстати, при получении наличных денег за бланк трудовой книжки либо вкладыш придется воспользоваться кассовым аппаратом. Так что наиболее оптимальным будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (см. Пример 6).

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку.

Может получиться и так, что в день увольнения выдать трудовую книжку не представляется возможным в связи с отсутствием сотрудника либо отказом от ее получения. В этом случае надо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня отправления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче книжки. В дальнейшем трудовая книжка выдается сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня его письменного обращения (ст. 84.1 ТК РФ).

Учтите, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя либо внесении неправильной формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им за все время задержки заработок. При этом днем прекращения трудового договора будет являться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника надо издать приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом ранее внесенная запись признается недействительной (п. 35 Правил).

В случае смерти работника трудовую книжку выдают одному из его родственников под расписку или высылают по почте по письменному заявлению родственника (п. 37 Правил).

При увольнении, в связи с переводом на постоянную работу в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают, в каком порядке осуществляется перевод: «по просьбе работника» или «с его согласия». В свою очередь при приеме на новое место работы в трудовой книжке в графе 3 раздела делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).

Сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Правил).

fstalker. 27 ноября 2013 09:34

Приведенные в таблице 2 образцы записей в трудовую книжку, вопреки мнению авторов, НЕ соответствуют положениям Трудового кодекса, а именно части 4 статьи 66 ТК РФ, которая гласит: "В трудовую книжку вносятся сведения. ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА, А ТАКЖЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА". Данная формулировка имеет однозначное толкование - запись должна содержать и сведения об увольнении, и сведения об основании прекращения трудового договора.

fstalker. 27 ноября 2013 09:50

Частью второй статьи 66 определено, что « Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей УСТАНАВЛИВАЮТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ Правительством Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ». В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации своим постановлением от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" утвердило «Правила ведения и хранения трудовых книжек, …». В этом же Постановлении было дано распоряжение Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации утвердить Инструкцию по заполнению трудовых книжек. а также давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных постановлением №225. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда и социального развития Российской Федерации и действует по настоящее время.

fstalker,. 27 ноября 2013 10:08

Издательство "Делопресс" не является УПОЛНОМОЧЕННЫМ Правительством Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ для того чтобы вносить изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Следовательно, рекомендации автора статьи о внесении в трудовую книжку записей. не соответствующих Инструкции, являются незаконными.

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Анонимный гость. 3 декабря 2013 11:40

А это и не изменения, это статья. И, между прочим, в законодательстве действительно имеется противоречие. Ст.84.1 ТК требует, чтобы записи об увольнении вносились в точном соответствии с формулировками ТК, а в ст. 77 она звучит "расторжение трудового договора по инициативе работника".
А ТК имеет большую юр.силу, чем Инструкция № 69.