Документы для трудоустройства

Оформляя прием на работу в законном порядке, необходимо подготовить все необходимые документы для трудоустройства. Узнайте, какие документы нужны для трудоустройства в 2016 году, в каком порядке происходит оформление документов при трудоустройстве, какие обязательные документы должен предъявить соискатель для трудоустройства в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, а также какие документы для трудоустройства иностранца в 2016 году понадобятся работодателю.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие документы нужны для трудоустройства в 2016 году;
• в каком порядке происходит оформление документов для трудоустройства;
• какие обязательные документы должен предъявить соискатель для трудоустройства.

Официальное трудоустройство всегда предполагает оформление трудового договора и предъявление соискателем определенного набора документов.

Если знакомство работника и работодателя состоялось, и собеседование успешно пройдено, можно переходить к следующему этапу, на котором будущий сотрудник организации передает в отдел кадров все необходимые документы для трудоустройства, перечень которых можно найти в ст.65 Трудового кодекса РФ.

Законодательно закрепленный список документов, которые работодатель вправе требовать у гражданина РФ, устраивающегося на работу, включает:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документ об образовании, получении квалификационного уровня или специальной подготовки, если того требует занимаемая должность;
• документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
• справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (при замещении должности, связанной с деятельностью, к которой не допускаются судимые или подвергавшиеся уголовному преследованию лица).

Иногда возникает потребность в предоставлении дополнительных документов, предусмотренных федеральным законодательством, Президентскими указами и постановлениями Правительства РФ и напрямую связанных с возможностью осуществления работником прямых должностных обязанностей. К числу таких документов, оформляемых с учетом специфики деятельности работника, относятся санитарные паспорта, медицинские книжки, лицензии, разрешения и т. д.

Если соискатель не знает, какие документы нужны для трудоустройства, а работодатель требует предъявления бумаг, не предусмотренных ни Трудовым кодексом РФ, ни иными законами, речь идет о явном нарушении прав работника. На практике довольно часто у новых сотрудников требуют ИНН (индивидуальный налоговый номер налогоплательщика), который не обязан получать работник, не являющийся индивидуальным предпринимателем, и другие «обязательные» документы для трудоустройства, которые на самом деле даже не упоминаются в Трудовом кодексе и других нормативных актах. В этом случае налицо превышение работодателем своих законных полномочий.

Кстати, при отсутствии ИНН у работника у работодателя могут возникнуть технические проблемы при заполнении формы 2-НДФЛ. Дело в том, что эта форма содержит раздел, в котором должен быть указан ИНН физического лица.

Налоговая служба, в свою очередь, установила дополнительные правила контроля за содержанием данных – реквизитов физического лица. В рамках этого контроля проверяется заполнение поля справки «ИНН в Российской Федерации».

Поэтому многие работодатели в срочном порядке требует сейчас от работников предоставления свидетельств о присвоении ИНН. Между тем, если данное поле не заполнить будет сформирован «Протокол приема сведений о доходах физических лиц» с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». И в том случае, если других нарушений заполнения формы 2-НДФЛ нет, налоговая служба примет предоставленную справку и без ИНН. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@.

Настоятельно не рекомендуем указывать в форме 2-НДФЛ «чужой» ИНН. Так, если же при заполнении справки 2-НДФЛ организация укажет неправильный или некорректный ИНН (например, не принадлежащий данному работнику) будет иметь место налоговое правонарушение – представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения (письма ФНС России от 12 февраля 2016 г. № БС-4-11/2303@, от 11 февраля 2016 г. № БС-4-11/2224@). За данной правонарушение с 1 января 2016 года установлен штраф в размере 500 рублей за каждый документ.

Если работник трудоустраивается впервые и не располагает ни трудовой книжкой. ни страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования, их выдает работодатель. Оформление документов при трудоустройстве в 2016 году обычно производится в день приема на работу.

Работник, трудоустраивающийся не впервые, но не имеющий на руках трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иными причинами, может подать в отдел кадров письменное заявление, на основании которого работодатель оформит и выдаст ему новую трудовую книжку. Помните, что запись о трудоустройстве в обязательном порядке вносится в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего по месту основной работы более пяти дней. А вот у совместителей нельзя требовать трудовую при оформлении приема на работу.

Алгоритм официального трудоустройства выглядит следующим образом: после ознакомления со всеми предъявленным документами и снятия копий отдел кадров возвращает оригиналы. Затем заключается трудовой договор и на его основании издается внутренний приказ о приеме на работу.

Если договором предусмотрен испытательный срок. не забывайте отразить его в приказе. В течение трех дней с момента издания приказа необходимо ознакомить с ним нового сотрудника под роспись, по требованию — выдать ему копию документа на руки. Еще один обязательный этап — ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка и прочими локальными нормативными актами.

Доступно только подписчикам

• Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
• Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
• Шаблон трудового договора.doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc

Неофициальное трудоустройство

Как часто в настоящее время можно встретить ситуацию, когда вы честно трудились в организации, – а в конце концов, оказались на улице. Еще обиднее, если выясниться, что официально вы вообще не работали. Ситуации бывают разные, но причины и последствия, как правило, похожи. Как подстраховаться?

Сначала определимся с формой ваших отношений. Под трудовыми отношениями понимается правовая связь работника и работодателя, основанная на соглашении между ними о личном выполнении работником за плату трудовой функции, о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка, при обеспечении работодателем условий труда, своевременной и в полном объеме оплате этого труда. Проще говоря, вы самостоятельно выполняете поручения, а вам за это платят деньги.

– Заключение трудового договора (письменный документ);

– Фактическое допущение к работе (устное соглашение).

Условно можно выделить еще гражданско-правовой договор. Его используют, когда уклоняются от выплат в специализированные фонды, не надо обеспечивать безопасные условия труда, предоставлять отпуск и т.д.

Если у вас заключен договор подряда, оказания услуг и т.д. но фактически он регулирует трудовые отношения, то вы можете обратится в суд для понуждения заключения трудового договора и выплате соответствующих компенсаций и отчислений.

• Сведения о сторонах;
• Условия (обязательные и факультативные).

• Предмет договора – трудовая функция;
• Место работы;
• Условия об оплате;
• Условия о дате начала работы.

Чаще на практике встречается фактический допуск с ведома работодателя. По законодательству дается три дня с момента начала работы для заключения трудового договора. Но сначала хотят посмотреть, как вы работаете, затем вам говорят, что договор заключат только после испытательного срока . позже возникают проблемы с оформлением документов, с налоговыми органами… в общем трудоустройство тянется до бесконечности. Чтобы защитить себя от этого, следует тактично намекнуть работодателю о необходимости заключения договора и возможном штрафе за неофициальное трудоустройство (размер штрафа на должностное лицо составляет от 1 до 5 тыс. руб. на юридическое лицо от 30 до 50 тыс. руб.). Если это не подействовало или ситуации дошла до критической точки, то придется обратиться в суд за защитой ваших прав.

• Документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений (договор, приказ о принятии на работу, запись в трудовой книжке, подпись под локально-нормативными актами, такими как Правила трудового распорядка или должностная инструкция);

• Документы, подтверждающие выполнение трудовой функции (доверенность, приказ о назначении ответственным, исполнительные документы организации, где стоит ваша подпись);

• Свидетели (официально работающие у работодателя, третьи лица, с которыми вы сталкивались по трудовой деятельности, например деловые партнеры, контрагенты, клиенты);

• Документы, указывающие на наличие взаимоотношений по вопросам сопряженным с трудовой функции (направление на учебу, курсы, если работодатель производил оплату или давал на них направление, соглашение об уплате компенсации за использование личного транспорта в служебных целях).

Закон требует предоставления оригиналов документов, однако представление хотя бы копий договоров может положительно сказаться на разрешении дела. Что касается свидетелей, то данные лица должны непосредственно и неоднократно наблюдать вас при исполнении трудовой функции.

При положительном судебном решении взыскиваются заработная плата (не менее МРОТ), компенсация в размере 1/300 ставки рефинансирования за просрочку выплаты з/п, за неиспользованные отпуска, моральный вред и судебные расходы.

1. Читайте внимательно текст трудового договора, должностную инструкцию.
2. Проверить «порядочность» работодателя можно через запрос в пенсионный фонд. В обращении нужно спросить уплачиваются ли на вас пенсионные взносы.
3. Если вас нагружают лишней работой, можно пойти двумя путями: отказаться, сославшись на ТК РФ либо в доверительной беседе попросить надбавку за дополнительные обязанности.
4. Будьте дружелюбными с людьми, вдруг они ваши будущие свидетели.
5. Копируйте каждый документ, на котором есть ваше имя. Займет меньше минуты, но поможет доказать, что трудовых отношений действительно были.
6. Налоговые органы обязаны проводить проверку работодателей на предмет официального трудоустройства.

Ответственность за незаконное трудоустройство

Здравствуйте! В силу ст. 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. По смыслу ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника нет ни записи в трудовой книжке ни трудового договора с указанным работодателем, то работник может обратиться в суд с требованием о признании трудовых отношений между ИП и гражданином в указанный период.

В случае неисполнения работодателем своих обязанностей по надлежащему оформлению отношений с работниками, а также уплате НДФЛ с доходов своих работников, работодатель или его должностные лица могут быть привлечены к административной, уголовной и налоговой ответственности.

1. Административная ответственность. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение законодательства о труде. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. В случае повторного привлечения должностного лица к ответственности за аналогичное правонарушение, применимо наказание в виде дисквалификации (лишение права занимать руководящие, управленческие должности) на срок от 1 года до 3 лет. Ст. 353 Трудового кодекса РФ полномочия по государственному надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права всеми работодателями на территории РФ предоставлены Федеральной инспекции по труду. Согласно п. 1 статьи 23.12 КоАП РФ дела об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, рассматривает Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Федеральная инспекция по труду). При этом в соответствии с п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении 2 месяцев со дня совершения административного правонарушения. Если нарушение законодательства о труде носит длящийся характер, то указанный срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

2. Уголовная ответственность.

В соответствии со статьей 24 Налогового кодекса РФ налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему РФ. Работодатель, исполняя роль налогового агента, возложенную на него законодателем, обязан исчислять, удерживать у работника и уплачивать налог на доходы этого работника (НДФЛ). Эта обязанность предусмотрена ст. 226 НК РФ. Статья 199.1 часть 1 Уголовного кодекса РФ предусматривает уголовную ответственность за неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов, подлежащих в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет (внебюджетный фонд), совершенное в крупном размере.

Данное преступление наказывается штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Часть 2 статьи 199.1 УК РФ предусматривает ответственность за то же деяние, совершенное в особо крупном размере. Для наступления уголовной ответственности по ст. 199.1 УК РФ необходимо наличие состава преступления. При этом необходимо обращать внимание на наличие личного интереса работодателя при совершении преступления и наличие крупного (особо крупного размера).

Крупным размером в статье 199.1 УК РФ признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах 3 финансовых лет подряд более 2 миллионов рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 10 % подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая 6 миллионов рублей. Особо крупный размер - сумма, составляющая за период в пределах 3 финансовых лет подряд более 10 миллионов рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 20 % подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая 30 миллионов рублей.

Личный интерес как мотив преступления может выражаться в стремлении извлечь выгоду имущественного, а также неимущественного характера, обусловленную такими побуждениями, как карьеризм, протекционизм, семейственность, желание приукрасить действительное положение, получить взаимную услугу, заручиться поддержкой в решении какого-либо вопроса и т.п. В силу этого неисполнение налоговым агентом обязанностей по правильному и своевременному исчислению, удержанию и перечислению в бюджеты (внебюджетные фонды) соответствующих налогов, не связанное с личными интересами, состава преступления, предусмотренного статьей 199.1 УК РФ, не образует и в тех случаях, когда такие действия были совершены им в крупном или особо крупном размере (п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 64 «О практике применения судами уголовного законодательства об ответственности за налоговые преступления»).

3. Ответственность, предусмотренная законодательством о налогах и сборах.

Статья 123 НК РФ предусматривает ответственность за неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом. Данное нарушение влечет за собой взыскание штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению. Как указывалось выше, работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислять, удерживать у работника и уплачивать налог на доходы этого работника (НДФЛ).

Пункт 6 статьи 226 НК РФ говорит о том, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. Другими словами, работодатель, выплатив заработную плату работнику, обязан в этот же день перечислить НДФЛ в соответствующий бюджет.

Следует помнить, что давность привлечения к налоговой ответственности - 3 года с момента, когда наступил срок уплаты соответствующей суммы (ст. 113 НК РФ). Соответственно, необходимо определить срок уплаты последней суммы каждого из налогов и взносов исходя из того, когда он уволился; если 3 года прошли, то штрафы налагать нельзя.

Резюмируя вышеизложенное, необходимо отметить, что работник, которого работодатель не оформил в соответствии с трудовым законодательством, вправе обратиться с заявлениями в Федеральную инспекцию по труду, налоговую инспекцию и органы полиции. При этом к обращениям желательно приложить доказательства осуществления работником трудовой функции у данного работодателя.

Если будет установлен факт неофициального трудоустройства, то работодателю грозит:

1. Административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

2. Налоговая ответственность (ст. 123 НК РФ) к работодателю, как к налоговому агенту, обязанному удерживать налоги с зарплаты.

3.Уголовная ответственность по статье 199.1 УК РФ.

4. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

5. Санкции в виде штрафов в ФСС за неперечисление отчислений по медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев.

При этом взыскание штрафов не освобождает от необходимости устранения нарушения.

Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.

Марат Васфиев

Николай Баликин

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Работа без трудового договора - увольнение, можно ли работать, отработка

Делопроизводство

Основным отличием неофициальной работы от официального трудоустройства, помимо вышеприведенных, является отсутствие документального подтверждения наличия трудовых взаимоотношений, причем на всех этапах совместного сотрудничества между сторонами, что естественно оказывает влияние на характер подобных правоотношений.

Допустим, на первоначальном этапе сотрудничества, в соответствии с нормами действующего законодательства, работодатель обязан заключить с работником трудовой договор не позднее 3-х дней с момента возникновения правоотношений (ст.67 ТК РФ).

Также на предприятии издается приказ о приеме работника на штатную должность, и вносится запись в трудовую книжку.

При неофициальном трудоустройстве найм работника происходит формально, на основании устной договоренности обо всех аспектах трудовой деятельности — от размера заработной платы до графика работы.

О предоставлении положенных трудящемуся гарантий и компенсаций речь и не ведется, ведь обе стороны понимают, что их сотрудничество не урегулировано законодательными нормами, следовательно, обязательств по отношению друг к другу они не имеют.

В процессе сотрудничества руководство вправе увеличить рабочие часы свыше установленной нормы, привлечь сотрудника к работе даже в выходной день или ночью, без предоставления соответствующих гарантий, которые изложены в ст.152-154 ТК РФ.

Также директор может расширить круг обязанностей работника без его согласия и без дополнительной доплаты или, в ряде случаев, изменить его место работы. что опять же нарушает права неофициального сотрудника.

Многие работодатели могут не только задержать заработную плату или уменьшить ее размер, но и вовсе не выплатить заработанные тружеником средства.

При этом формально на недобросовестного работодателя нормы ст.142 ТК РФ и ст.236 ТК РФ не распространяются, то есть работу нельзя приостановить в связи с невыплатой заработной платы и нельзя потребовать компенсацию за просрочку положенных средств.

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником? Читайте тут .

Если руководству чем-то не понравился новый работник, он вправе его отстранить от работы в любое время, без предъявления объяснений и соблюдения положенных гарантий — как в отношении рядового сотрудника, так и тружеников, которые относятся к льготным категориям (матери малолетних детей либо отцы-одиночки).

Трудовые взаимоотношения прекращаются сразу же, без положенных выплат в виде компенсации за неиспользованный отпуск. а также без оформления соответствующих документов в виде приказа об увольнении и внесения записи в трудовую книжку.

Недобросовестный работодатель может обязать бывшего сотрудника отработать на предприятии более длительный срок перед увольнением, в нарушение норм ст.80 ТК РФ, при этом забыв о праве сотрудника опротестовать неправомерное решение руководства.

Работа без оформления трудового договора, это не только отсутствие положенных льгот и компенсаций, но и еще попытка уйти от выплаты налогов и положенных взносов обеими сторонами.

В частности, при официальном трудоустройстве, работник обязан производить следующие отчисления:

• налог на доход физлица в размере 13% от всей суммы к начислению;
• взнос в фонд профсоюза в размере 1%, если подобное объединение создано на предприятии.

А вот остальные виды налогов платит уже работодатель, причем за счет средств предприятия, а не из заработной платы работника.

В частности, производятся следующие выплаты:

• Фонд соц. страхования — 2,9%;
• Федеральный Фонд мед. страхования – 3,1%;
• Территориальный фонд мед. страхования – 2%;
• Фонд страхования от несчастных случаев -0,2%;
• Пенсионный фонд – 26%.

Все вышеперечисленные взносы направлены на обеспечение периодов нетрудоспособности и пенсионного обеспечения работников, но не на прибыль предприятия, поэтому не удивительно, что многие руководители компаний предпочитают избежать подобных трат за счет неофициального трудоустройства сотрудников и уклонения от налогообложения.

В соответствии с нормами ст.67 ТК РФ допущение работника к выполнению трудовых обязанностей уже считается заключением трудового договора, но вот без письменного подтверждения, к сожалению, подобные отношения можно подтвердить только в судебном порядке.

Согласно норм, приведенных в вышеуказанной статье, трудовой договор считается официальным документом, который не только подтверждает трудовые правоотношения, но и определяет основные условия сотрудничества.

Но зачастую на практике возникают ситуации, когда работник вроде бы подписал трудовой договор, но вот второй экземпляр ему не вручили, поэтому факт трудоустройства он доказать не может, как и не может оспорить условия выполнения порученной работы, если они нарушаются.

Письменного подтверждения, что работодатель не прав, у него нет.

Кроме того, даже если работодатель не внес в трудовую книжку работника информацию о трудовом договоре (или, к примеру, работник ее потерял), то в любом случае документ будет являться подтверждением официального сотрудничества с работодателем, что гарантирует соответствующие выплаты от государства.

К тому же кроме трудового договора нужно оформить еще и ряд документов, а именно:

• издать приказ о приеме;
• внести запись в трудовую книжку;
• предоставить должностную инструкцию в соответствии со штатным расписанием.

Помимо этого, руководитель компании обязан ознакомить нового сотрудника со всеми локальными актами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия и работника.

В частности, нужно ознакомиться с:

• коллективным трудовым договором ;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• должностной инструкцией;
• положением о заработной плате;
• положением о премировании;
• инструкцией по технике безопасности;
• графиком сменности, если он действует на предприятии.

На основании ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работника со всеми вышеперечисленными документами, что подтверждается подписью самого работника.

Если же оговоренный пакет документов для ознакомления новому сотруднику не был представлен, а также не был издан приказ о приеме, то трудовые отношения не оформлены и, следовательно, работодатель уже нарушает трудовые права работника.

Возможно ли признание договора подряда трудовым договором? Смотрите тут .

Как сделать выписку из трудового договора? Образец документа вы найдете здесь .

Единственным решением проблемы неофициального трудоустройства может быть только обжалование действий руководства в судебном порядке, и для этого нужно, прежде всего, письменное подтверждение наличия трудовых отношений.

Без соответствующих копий документов подтвердить сотрудничество вряд ли удастся.

Однако получить копии документов, которые даже не изданы, будет очень затруднительно, именно поэтому желательно собрать любые данные, которые подтверждают факт поручения какого-либо вида деятельности в рамках сотрудничества.

Документальным подтверждением трудовых отношений могут стать следующие копии документов:

• письменное распоряжение руководителя с поручением выполнить определенное задание;
• распорядительный документ по предприятию, допустим приказ, распоряжение;
• пропуск на территорию учреждения, с указанием паспортных данных работника и названием предприятия;
• составленный отчет, докладная записка, заявление, накладные, квитанции, то есть любой документ, где приведены данные и самого работника, как штатного сотрудника, так и реквизиты предприятия с подписью руководителя;
• уведомление о размере заработной платы.

Помимо вышеперечисленных документов, важным аспектом при подтверждении сотрудничества являются свидетельские показания сотрудников, которые смогут подтвердить наличие правоотношений, то есть засвидетельствовать предоставление рабочего места, поручение определенного вида деятельности, выполнение обязанностей сотрудником, и факт признания руководством принятого неофициально человека сотрудником.

Прежде чем обращать в суд для разрешения проблемы, следует убедить руководителя оформить соответствующий пакет документов мирным путем.

Не следует ругаться и кричать о нарушении трудовых прав — подобная риторика пользы не принесет. Наоборот, следует указать, что сотрудник беспокоится о возможных негативных последствиях для предприятия при обнаружении факта нарушения норм трудового законодательства.

Также желательно упомянуть, что вновь принятого работника устраивают его обязанности, размер оплаты и условия труда, и что он готов трудиться на благо компании и дальше, но только официально, что станет гарантией его пенсионного обеспечения в будущем, и сохранением рабочего места в настоящем.

Если же руководство на встречу не пойдет и откажет в официальном трудоустройстве, желательно обратиться к директору с письменным заявлением.

В нем следует указать, к примеру, следующее:

С 01.02.2015г. Сергеев А.С. был допущен к исполнению трудовых обязанностей, и ему было поручено выполнить следующие задания. Однако по истечении 3 месяцев трудовой договор, в нарушение норм ст.67 ТК РФ, так и не был заключен, также не был оформлен приказ о приеме на работу. В связи с вышеизложенным, прошу заключить трудовой договор в 3-х дневный срок, а также оформить соответствующие документы.

Подобное заявление желательно зарегистрировать в канцелярии либо послать по почте заказным письмом, уведомление, получение которого и станет очередным подтверждением, что работник является сотрудником, хотя и неофициально, и нормы трудового законодательства с его стороны соблюдены.

Как прописывается материальная ответственность в трудовом договоре? Читайте тут .

Если же руководство компании на встречу работнику не пойдет и откажет в официальном трудоустройстве, следующим шагом для урегулирования ситуации может быть только обращение в компетентные органы, а именно, в Инспекцию по труду и в суд.

Инспекция по труду имеет право, при получении жалобы от работника любой организации, провести проверку деятельности предприятия, в частности законность приема работника, а также соблюдение прав и гарантий трудящегося во время выполнения трудовых обязанностей и порядок увольнения.

Однако Трудовая инспекция не располагает большими полномочиями и может только зафиксировать факт нарушения и вынести предписание о его устранении в фиксированный срок и наложить штрафные санкции.

Судебная инстанция обладает более широкими полномочиями. При наличии судебного решения можно не только обязать руководство предприятия официально трудоустроить работника на предприятии, но и заставить выплатить положенные по закону компенсации и гарантии, восстановить работника в прежней должности, если он был уволен с нарушениями, при этом выплатив компенсацию за моральный ущерб, конечно за счет работодателя.

Помимо вышеперечисленного, суд не только восстановит нарушенные права работника, но и вынесет соответствующее решение о наказании недобросовестного работодателя в виде штрафных санкций приличного размера, общественных работ либо запрета на занятие определенным видом деятельности.

Неисполнение норм трудового законодательства чревато серьезными проблемами, как для работника, так и для предприятия.

В частности, для работодателя предусмотрены следующие виды наказания:

• административная ответственность — наложение штрафных санкций до 50 тыс. рублей и запрет на ведение деятельности до 3-х лет;
• налоговая ответственность — штраф в размере 20% от всей суммы, которая подлежала удержанию;
• уголовная ответственность — штрафные санкции до 300 тыс. рублей и лишение свободы до 2-х лет.

Для работника последствия могут быть тоже достаточно серьезными, а именно: удержание 20% налогов от суммы, подлежащей к выплате с погашением накопившейся задолженности.

Однако, несмотря на предусмотренные взыскания, и работник, и работодатель все же нарушают установленные нормы закона, работодатель с целью повышения прибыли и экономии на налогах, а работник для получения хотя бы какой-то возможности трудиться.

Но такой подход проблему неофициального трудоустройства не решит и не защитит нарушенные права сторон, которые вспоминают об их наличии только тогда, когда эта проблема коснется их непосредственно.