Образец служебной записки о возмещении расходов

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

УТВЕРЖДЕНО решением Правления АО «Казахский. * возмещаются следующие командировочные расходы в размерах. служебная записка установленного образца, согласно приложению №3 к. БУХГАЛТЕРИЯ ИБР РАН * Образец заполнения служебной записки на оплату счета по приобретению основных. Нормы возмещения расходов работникам организаций. Образцы заявлений * Образцы заявлений. Печать DOC. Заявление на возмещение затрат на ремонт комнаты · Заявление на. Служебная записка на клуб общежития № 1.Положение о служебных командировках. Статьи. Мотивация. * 7 Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой 8. руководителя организации на основании служебной записки сотрудника при. Информация по командировкам 222 * Основанием служебной записки может быть приглашение. 2. Приказ о. Размеры возмещения указанных расходов определен постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. Образец заполнения авансового отчета. Командировочные расходы в 2014 году *. сумму аванса? Какие расходы нужно возместить работнику во время командировки. Служебная записка (образец заполнения | чистый бланк).Образец служебной записки | Делопроизводство * Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Командировки, оформление. Порядок оформления и документы. * возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. по разрешению руководителя организации на поданной служебной записке. Именно. Служебная записка, правила оформления * Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. под рукой несколько образцов различных записок или разработать для них. Положение о служ.командировках - Образцы документов. * сохранение места работы (должности), возмещение расходов. руководителя на составленной работником служебной записке. 5.6.Порядок оформления документов для организации учебно. * 10 фев 2011. Служебная записка о планируемых расходах. (см. Примерный образец проекта приказа «общий» по организации и проведению. ФИО – курс, факультет, группа (с полным возмещением затрат на обучение);. 3.Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. * служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок. одометра) и признания расходов на топливо нужна докладная записка начальнику. написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.Положение о служебных командировках * 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными. авиабилета при наличии разрешительной визы ректора на служебной записке.Служебная записка * СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Прошу командировать меня в. Оплата командировочных расходов (нужное подчеркнуть): за счет принимающей стороны;.Возмещение вреда, причиненного имуществу работодателя. * 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой. Это может быть служебная записка от того, кто обнаружил факт. рекомендуется оформлять по образцу визы, т.е. с полным названием. по арендуемому имуществу в составе расходов в целях исчисления НДФЛ или же. Финансовые документы - Институт общей генетики * Служебная записка на разрешение на работу во внерабочее время. Заявление на загранкомандировку (образец). Командировка за свой счет - юридический запрет. Нормы возмещения расходов при загранкомандировке.Возмещение ущерба за повреждения из-за ямы на дороге * Возмещение ущерба от дорожных служб. Нелегкий. №6у неоднократно принимались меры по ограждению аварийного участка(копию служебной записки прилагаем). Также мною были понесены дополнительные расходы:Фомичева Л.П. Командировки работников. * Возмещение расходов при производстве полевых работ. должен подать заявление или служебную записку на имя руководителя структурного подразделения или. Приведем форму и образец заполнения служебного задания.Служебная записка. Образец служебной записки * Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов.Служебная записка на компенсацию оплаты проезда » Примеры. * 17 авг 2010. Служебная записка на компенсацию оплаты проездаРуководителю ГУП г. начальника отдела кадровПригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В связи с ра. Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора. налоговый вычетНДФЛ: учет расходов на ремонт автомобиля.

Скорость: 9483 Kb/s

Образец заявления о возмещении служебных расходов

Приказываю возместить О.Л. Новикову
расходы на ремонт служебного автомобиля
в размере 1200 руб. 00 коп.
29.09.08 Демидов /А.П. Демидов/

Генеральному директору
РћРћРћ «РћСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёСЏ»
А.П. Демидову
от водителя
автоцеха № 2
Рћ.Р›. РќРѕРІРёРєРѕРІР°

ЗАЯВЛЕН�Е
о возмещении служебных расходов

Следуя 26 сентября 2008 РіРѕРґР° РЅР° служебной машине РІ РћРћРћ «РџР°СЂС‚нер» для доставки партии товаров РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РѕС‚ 15.09.08 в„– 251, СЏ обнаружил повреждение шины автомобиля.

Ремонт шины в автосервисе я оплатил из собственных денежных средств. Стоимость ремонтных работ составила 1200 руб. 00 коп. Прошу возместить понесенные мной расходы в размере 1200 руб. (тысяча двести рублей) 00 коп.

Документы, подтверждающие понесенные мной расходы, прилагаю:
– наряд-заказ от 26.09.08 № 1012;
– кассовый чек от 26.09.08 № 7036.

26.09.2008 Рі. РќРѕРІРёРєРѕРІ /Рћ.Р›. РќРѕРІРёРєРѕРІ/

Служебная записка образец о возмещении денежных средств - только свежие новости

Особенно к подобным операциям склонны руководители, отказать которым в возмещении, учитывая подчиненное положение бухгалтера, довольно сложно. Как же правильно оформить такой «подотчет постфактум»? Страница с полным текстом материала: Цитата kfn :Бред какой-то. Не усложняйте жизнь себе и другим. Это я автору статьи написал. Спешу напомнить Вам, что на нашем форуме не приветствуется подобная манера общения. Попрошу Вас впредь воздержаться от подобных комментариев. Если Вы будете себя так вести, участники перестанут отвечать на Ваши вопросы. А эксперты не обязаны отвечать тем, кто проявляет неуважение к собеседнику. Цитата kfn :Бред какой-то. Не усложняйте жизнь себе и другим. Это я автору статьи написал. Позволю себе не согласиться с решением модератора. За грубейшее нарушение правил форума автору данного сообщения закрыт доступ на форум. Если внимательно почитаем вот это Цитата "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" :4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее - подотчетное лицо расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. А после того, как эти нужды удовлетворены, лицо отчитывается о произведенных расходах. Если же у вас ситуация, когда расходы уже произведены и есть подтверждающие их документы, то выдать деньги под отчет на эти же самые расходы не получится, т. Цитата 1nb1nb :Добрый день. Хорошо бы еще, договор поручения опубликовали. Спасибо Образец договора я подготовлю в ближайшие дни и передам в редакцию портала для публикации. Цитата Алексей Крайнев. очевидно, что деньги выдаются заранее под определенные нужды. А после того, как эти нужды удовлетворены, лицо отчитывается о произведенных расходах. Если же у вас ситуация, когда расходы уже произведены и есть подтверждающие их документы, то выдать деньги под отчет на эти же самые расходы не получится, т. А как по мнению автора в таком случае рассматривать командировочные расходы в случае, если деньги своевременно не выданы и расчет производится уже на основании представленного авансового отчета? Понятно, что формулировка "в подотчет" при погашении задолженности по уже представленному авансовому отчету некорректна. Но чем плоха "перерасход подотчтеных сумм"? Например, при наличии неудовлетворенного кассиром заявления о выдаче в подотчет? На мой взгляд наличие АО первично в плане определения способа расчетов с физ. Есть АО - есть 71 счет - есть расчеты с подотчетными лицами, в т. Цитата 1nb1nb :Добрый день. Хорошо бы еще, договор поручения опубликовали. Спасибо Образец договора я подготовлю в ближайшие дни и передам в редакцию портала для публикации. Пожалуйста, оставте сообщение в этой теме, когда договор опубликуют. Цитата Алексей Крайнев. очевидно, что деньги выдаются заранее под определенные нужды. А после того, как эти нужды удовлетворены, лицо отчитывается о произведенных расходах. Если же у вас ситуация, когда расходы уже произведены и есть подтверждающие их документы, то выдать деньги под отчет на эти же самые расходы не получится, т. А как по мнению автора в таком случае рассматривать командировочные расходы в случае, если деньги своевременно не выданы и расчет производится уже на основании представленного авансового отчета? Понятно, что формулировка "в подотчет" при погашении задолженности по уже представленному авансовому отчету некорректна. Но чем плоха "перерасход подотчтеных сумм"? Например, при наличии неудовлетворенного кассиром заявления о выдаче в подотчет? На мой взгляд наличие АО первично в плане определения способа расчетов с физ. Есть АО - есть 71 счет - есть расчеты с подотчетными лицами, в т. Перерасход возможен, если что-то выдавалось. Если не выдавалось ничего, то налицо нарушение трудового законодательства. И я бы проводил это именно как компенсацию расходов работника, произведенных им на законном в данном случае основании - ст. Ну и, кстати, пример с командировочными в принципе не корректен в данном случае, т. Цитата Алексей Крайнев. Перерасход возможен, если что-то выдавалось. Выдали рубль - отчитался на мильон? На мой взгляд Вы все-таки излишне категоричны. Применяется форма АО-1 для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Постановление Госкомстата РФ от 01. Постановление Госкомстата РФ от 01. Прямого запрета на АО без какого-либо аванса не наблюдаю. Сами же цитируете ", выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы". И потом уже про перерасход. Соответственно если не было первой части, т. Насчет категоричности: упаси Боже - в своем бухучете можете делать все, что угодно. Моя роль тут маленькая: рассказать как сделать лучше и правильнее с точки зрения законодательства и возможных рисков. Ну и по поводу "заемные рисовать" - всем известно, что "нарисовать" можно все, что угодно. Вопрос в том, будет ли это законно и какие риски такой "натюрморт" повлечет. Ходорковский, вон, тоже рисовал. Москва «2О» марта 2012 г. Общество с ограниченной ответственностью «А», именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и экономист Петров Петр Петрович, именуемый ая в дальнейшем «Поверенный», а вместе именуемые стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Доверитель поручает, а Поверенный обязуется в период с 20 марта 2012 года по 31 декабря 2012 года приобретать в интересах Доверителя за счет личных денежных средств товары работы, услуги. Можно даже конкретно указать - канцелярские товары, расходные материалы,цветы, хозяйственные принадлежности, техническое обслуживание и т. Поверенный обязуется не позднее трех рабочих дней со дня приобретения указанных в п. Отчет оформляется по форме авансового отчета с приложением оправдательных документов. Доверитель обязуется возместить личные денежные средства Поверенного, израсходованные последним в интересах Доверителя, путем выплаты из кассы предприятия не позднее двух рабочих дней со дня представления отчета об израсходованных суммах. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Доверитель и Поверенный несут ответственность согласно действующему законодательству. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Доверителем и Поверенным и действует до полного выполнения сторонами взятых на себя обязательств. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. А вобще-то проще в приказе, где руководитель утверждает круг подотчетных лиц, прописать, что в исключительных случаях работники могут использовать личные деньги для покупки необходимых товаров. И далее указать, что потраченные деньги будут компенсированы после представления сотрудником авансового отчета, на основании служебной записки о возмещении расходов, понесенных в интересах организации. Цитата antart :А вобще-то проще в приказе, где руководитель утверждает круг подотчетных лиц, прописать, что в исключительных случаях работники могут использовать личные деньги для покупки необходимых товаров. И далее указать, что потраченные деньги будут компенсированы после представления сотрудником авансового отчета, на основании служебной записки о возмещении расходов, понесенных в интересах организации. Я бы как раз так делать не советовал. Если предполагается такая возможность у определенного круга работников, проще доверенности им оформить. Цитата Алексей Крайнев :Я бы как раз так делать не советовал. А в чем тут-то проблема? Запрета же прямого нет ни в одном нормативном документе в т. Да при наличии такого приказа ни один проверяющий не придерется. А если и придерется, то любой суд. Да и приказ - это всего один документ, а доверенность это несколько документов - где ж тут проще? Проблема в том, что вы сами себе создаете ловушку - исключительные случаи. Это значит, что заранее вы не готовы одобрять все сделки, совершенные сотрудниками, а каждый раз будете решать - есть исключительный случай или нет. Из этого, в свою очередь, получается, что работник, покупая товар, тратит свои деньги т. И получаем все те проблемы, которые описаны в статье. Предложенный Вами порядок хорош, если Вы готовы заранее одобрить все сделки, совершаемые сотрудниками. Но если это так, то опять же - проще выдать им доверенности и пусть продавец сразу оформляет документы на организацию, а не на физлицо. Цитата 1nb1nb :Добрый день. Хорошо бы еще, договор поручения опубликовали. Спасибо Образец договора я подготовлю в ближайшие дни и передам в редакцию портала для публикации. Коллеги, взялся я сегодня готовить договор и понял, что на самом-то деле он вам не нужен. Ведь в статье я как раз говорю о том, что договор поручения у нас получается устным, а не письменным. Письменный вы сможете подготовить только "задним числом", что, понятно, ГК не соответствует. Поэтому, наверное, я лучше сделаю образец доверенности для тех случаев, когда эти вопросы решаются заранее и по правилам. «Москва» « » Марта 2012 г. Доверенность выдана на три года без права передоверия. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! «БухОнлайн» поздравляет Вас с Новым годом и дарит подарки! Чем больше баллов в зачет профессионального рейтинга Вы набрали в 2015 году, тем больше подарков Вы можете получить:.

Материалы по теме

Служебной записки на имя руководителя о возмещение денежных средств на непредвиденных расходов образец

Статья про служебную служебной записки на имя руководителя о возмещение денежных средств на непредвиденных расходов записку, описано как правильно написать, есть пример заполнения. Может подготовить служебную записку на имя руководителя другого. Образец служебной записки о выделении денежных средств. Статья из журнала «главная книга» актуальна на г.Содержание журнала 20 за служебной записки на имя руководителя о возмещение денежных средств на непредвиденных расходов 2012 г.Е.В. Орлова, директор департамента.

(выделить, направить и т. п. Или сделать необходимые выводы. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок.

В сутки. Бухгалтер ООО Пассив должен выдать Сомову А.С. Суточные в размере: 1500 руб./дн. 3.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? Учеба. Образование, поступление, стипендия, диплом, образование, поступление, стипендия, диплом, образование, регистрация и пропискаВыселение, расселениеАренда и найм жильяКупля-продажа квартирыПриватизацияДарственная (договор дарения)Обмен квартирамиПожизненное содержание (рента)Очередь на жильеЖилищный сертификатЖилищные субсидииЛьготы и субсидииМолодая семьяМногодетная семьяНалоги и жильеНалоговый вычетИпотекаМногоквартирный домГаражЗатопилиДомовая книгаКвартплатаКоммунальные услугиЭлектросчетчикWiFi НаследствоЗемляДачная амнистияКадастровый паспортТехнический паспортегрпскутерМаломерные судаКвадроциклВодительское удостоверениеГосномера на автоРастаможка автоПарковкадтпштрафы гибдд, лишение правЭвакуация автомобиля (штрафстоянка)ПТС на автоИнспектор дпсугон автомобиляОбмен авто на автокаскоосагопокупка автоПродажа автоТехосмотрРегистрация автомобиляАптечкаНалог на автомобильУтилизация автомобиляТаксиВынужденные переселенцыБеженцырвпвид на жительствоГражданство РФДвойное гражданствоПаспорт РФЗагранпаспортВизыВрачиКвота на операциюБольничный лист АбортДекретныеДетское пособиеСвидетельство о рожденииснилсиннсвидетельство о бракеМолочная кухняДетский садБесплатное питаниеБрачный договорРодительские права (обязанности)Ювенальная юстицияРазводАлиментыОтцовствоМатеринский капиталОпекунствоГосударственная службаРаботаРазрешения (лицензии) на работуХарактеристика.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений, материальная помощь сотруднику: образцы заявлений.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка. Руководителя филиала к руководителю головного подразделения. 14; Документируем брак основного средства и его служебной записки на имя руководителя о возмещение денежных средств на непредвиденных расходов возврат поставщику, 14. Загрузка. Следующая 1. Лимит расчета наличными денежным средствами служебной записки максимальная на имя руководителя о возмещение денежных средств на непредвиденных расходов установлен в размере 60000рублей по одному договору.2. 1. Ответственность служебной дома записки на имя руководителя о возмещение денежных средств на непредвиденных расходов подотчетных лиц, практически в любой организации осуществляются расчеты с подотчетными лицами. Этот вид расчетов.

Нередко работники предприятия, получая под отчет денежные средства своевременно. Средства на покупку необходимой детали вследствие непредвиденной. Служебную записку на имя руководителя с просьбой возместить.

Образец служебной записки о возмещении расходов - Последнее на сайте

1. Образец служебной записки о компенсации.
2. Как адекватно составить и написать служебную записку.
3. Прошу компенсировать затраты, понесенные мной в энтузиазмах ооо сатурн, в итогу 1 200 руб.
4. Напечатайте при отправке документов экспресс почтой прошу оформлять официальное письмецо на именование руководителя отдела делопроизводства с двусмысленностью контингенты пакетов и даты отправки.В вердикт государства рф от n 729 о.

• Раскритикован законопроект, предлагающий регионам устанавливать принципы нуждаемости при выплате ребяческих пособий.
• Заявляю указывать заглавие корпорации?
• Хотя заурядно возмещают лишь дневные, квартирные, проезд.
• Но я не могу найти идеала служебной записки, дабы хорошо ее составить.Лейтмотив изъяснений сводится к тому, что выплаты, произведенные бурлаку, не могут квалифицироваться в критерии компенсационных выплат в альянсы с командировкой.

В этом случае расход на такси действительно играет участий, но его должно доказать документально. Следуя 26 сентября 2008 года на служебной.Помогите составить служебную записку на бухгалтера от генерального директора о вычитании из его з. Либо надобно досконально прихорашивать на, что конкретно бывальщины издержаны деньги. Образец служебной записки о возмещении расходов. Её отпущение предстало для всех полной неожиданностью, наш сообщество не хотел бы терять такового ценного служащего.

Естественно, что это обоснование должно быть честным и насыщать бесспорные факты, мотивирующие невыполнимость введения другого транспорта, поголовного, например.

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги.

При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган.

Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки. при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности. подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия.

Служебная записка
Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров.
Петров И.И. 03.05.2003

Виза бухгалтерии:
Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен.
Бухгалтер Иванова М.И.

Виза руководителя:
Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб.
Директор Сидоров А.А.

Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке. Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия. Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О. работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи.

Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек . С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .

Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб. К ним были приложены:

1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб. без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»;
2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»);
3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб. без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»).

Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом).

Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст. 183 ГК РФ). Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде . например, в форме визы руководителя на служебную записке работника.

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документ необходим, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходами работника, с которых нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли найти повод предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.

При возмещении сотруднику расходов, которые он понес за свой счет в интересах и с согласия компании, доходов у работника, а значит и объекта налогообложения по НДФЛ, не возникает (ст. 209 НК РФ). Равно как и базы по страховым взносам, в том числе взносам на травматизм. Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.

Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

о возмещении служебных расходов

При посещении 8–10 февраля 2012 года профессиональной выставки «Мир стекла – 2012», которая проходила в Экспоцентре (г. Москва), по поручению руководителя отдела маркетинга мною был приобретен каталог с контактами участников выставки, который будет использоваться в деятельности компании в качестве базы данных потенциальных клиентов.

Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств. Стоимость каталога составила 1500 руб. 00 коп. Прошу возместить понесенные расходы в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. 00 коп.

Документы, подтверждающие осуществленные расходы, прилагаю:

– каталог с контактами участников выставки «Мир стекла – 2010» – 1 экз.,

– кассовый чек от 09.02.2012 № 1036 – 1 экз. на 1 листе.

10 февраля 2012 года М.М. Михайлов

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое