Помогите провести правовой анализ договора аренды, Пермь

Собрались снимать помещение в аренду, для того,чтобы открыть фирму. Арендодатель предложил следующий вариант договора. Хотелось бы убедиться в правовой чистоте данного акта, потому что уже для не просвещенного взгляда есть пункты, которые вызывают вопросы. Один из них: "Настоящий договор не дает Арендатору права использовать арендованные помещения в качестве своего «местонахождения» (юридический адрес Арендатора)". Как мы будем открывать фирму,если не имеем права указывать данное помещение в качестве своего юр.адреса?
Хотелось бы спросить у "местных" юристов их мнение по поводу данного договора.

Прикладываю договор. Если что все реквизиты убраны мной.

ДОГОВОР
аренды нежилого помещения

г. Пермь «____» _______________ 2013 года

Общество с ограниченной ответственностью именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
I. Предмет договора аренды.
1.1. Арендодатель обязуется за плату предоставить Арендатору во временное владение и пользование нежилое встроенное помещение,
1.2. Передаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на основании: свидетельства о государственной регистрации права 59-БГ № 207590 от 24.10.2011 г.
1.3. Расположение арендуемого помещения в здании определяется поэтажным планом, (Приложение №1 к договору) копия которого с указанием месторасположения арендуемого помещения прилагается к настоящему договору и является его неотъемлемой частью.
1.4. Срок действия договора устанавливается на 11 месяцев.
1.5. Арендуемое помещение находится в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию, и должно использоваться Арендатором как офисное помещение.
Настоящий договор не дает Арендатору права использовать арендованные помещения в качестве своего «местонахождения» (юридический адрес Арендатора).

II. Права и обязанности Арендодателя.
2.1. Арендодатель принимает на себя выполнение следующих обязанностей:
2.1.1.Передать Арендатору по акту приема-передачи (Приложение № 2 к договору) помещение, указанное в п.1.1. договора и обозначенное в поэтажном плане. Акт приема-передачи подписывается полномочными представителями сторон.
2.1.2. Не вмешиваться в хозяйственную деятельность Арендатора.
2.1.3. По мере необходимости производить капитальный ремонт сданного в аренду помещения.
2.1.4. Принять помещение у Арендатора по акту приема-передачи в течение 2 (двух) календарных дней с момента расторжения настоящего договора либо прекращения его действия по иным основаниям.
2.2. Арендодатель имеет право:
2.2.1. Требовать от Арендатора и его сотрудников соблюдения действующих на территории Пермского края норм, инструкций и правил, направленных на обеспечение противопожарной, технической и общей безопасности, а также нормальной эксплуатации помещения; соблюдения Арендатором и его сотрудниками условий настоящего договора, в том числе обязанностей Арендатора (раздел 3.1. договора) и Общих условий пользования арендованным помещением (раздел 4. договора).
2.2.2. В любое время в течение рабочего времени Арендатора, производить проверку соблюдения Арендатором условий пользования арендованным помещением, установленных настоящим договором и нормами действующего законодательства. Проверка производится в присутствии Арендатора либо его сотрудников.
2.2.3. Арендодатель имеет право ограничить доступ Арендатора и его пользователей в помещение в случае нарушения Арендатором срока внесения любых платежей по настоящему договору более чем на 10 (десять) календарных дней до погашения Арендатором задолженности по настоящему договору, которая включает арендную плату, пени, иные платежи по настоящему договору.
III. Права и обязанности Арендатора.
3.1. Арендатор принимает на себя выполнение следующих обязанностей:
3.1.1. Бережно относиться к арендуемому помещению, содержать его в соответствии с санитарными и техническими нормами и правилами, выполнять правила техники безопасности, в том числе противопожарной, не допускать хранения в арендуемом помещении взрывоопасных, легковоспламеняющихся, ядовитых и отравляющих веществ.
3.1.2. Соблюдать действующие на территории Пермского края нормы, инструкции и правила, по обеспечению противопожарной, технической и общей безопасности, нормальной эксплуатации помещения, санитарно-технические нормы и правила.
3.1.3. Иметь в арендуемом помещении средства пожаротушения (огнетушители); проводить инструктаж своих работников по технике безопасности, противопожарной безопасности, ознакомить их с правилами обращения с огнетушителями.
Арендатор самостоятельно несет административную ответственность (либо возмещает Арендодателю ущерб, причиненный выплатой штрафных санкций) за нарушение им либо его сотрудниками требований и правил техники безопасности (в том числе противопожарной) как в арендуемом помещении, так и в здании в целом.
3.1.4. Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в занимаемое помещение с целью периодической проверки соблюдения условий пользования арендованным помещением, установленных настоящим договором и нормами действующего законодательства.
3.1.5. При необходимости, за счет собственных средств, производить текущий ремонт арендуемого помещения, без изменения планировки и без производства неотделимых улучшений.
Примечание: Арендатор не вправе самостоятельно производить работы по ремонту и/или изменению электропроводки арендуемого помещения. Указанные работы должны производиться квалифицированными специалистами с предварительного письменного согласия Арендодателя.
3.1.6. Незамедлительно извещать Арендодателя обо всех повреждениях, авариях, или иных событиях, нанесших или грозящих нанести помещению ущерб, и своевременно принимать необходимые меры по предотвращению угрозы против дальнейшего разрушения или повреждения Помещения. Выполнять в установленный срок предписания Арендодателя органов СЭС, Госпожнадзора, Энергонадзора и иных контролирующих органов по ликвидации ситуаций, ставящих под угрозу сохранность помещения, экологическую и санитарную обстановку вне Помещения, вызванных действиям/бездействием Арендатора,
3.1.7. Ознакомить своих сотрудников с требованиями, установленными разделом 3.1. настоящего договора, и обеспечить выполнение ими данных обязанностей.
3.1.8. Соблюдать иные условия пользования арендуемыми помещениями, установленными разделом IV. настоящего договора.
3.1.9. До момента истечения срока возврата Помещения Арендодателю по акту приема- передачи освободить его от произведенных отделимых улучшений, оборудования, иного имущества принадлежащего Арендатору и находящегося в Помещении. Произведенные с письменного разрешения Арендодателя отделимые улучшения являются собственностью Арендатора. Арендодатель имеет право приобрести их у Арендатора по окончании действия настоящего договора по согласованной сторонами цене на основании отдельного договора купли–продажи.
При этом под отделимыми улучшениями стороны договорились понимать любые улучшения Помещения, которые могут быть отделены без нанесения какого бы то ни было ущерба для использования Помещения в соответствии с его функциональным назначением.
Вернуть помещение Арендодателю по Акту приема-передачи в течение 2 (двух) календарных дней с момента прекращения настоящего договора по любому из оснований в том состоянии, в котором оно находилось в момент заключения настоящего договора, а также передать Арендодателю по акту все неотделимые улучшения помещения
3.1.10.Уклонение Арендатора от подписания документа о передаче арендуемого имущества рассматривается как отказ от исполнения обязанности по передаче имущества. В этом случае арендная плата начисляется Арендатору до момента подписания передаточного акта, независимо от фактического использования помещения.
3.2. Арендатор имеет право:
3.2.1. С предварительного письменного согласия Арендодателя производить перепланировку и переоборудование арендуемого помещения, подключать дополнительное оборудование, производить иные работы.
В случае переоборудования, перепланировки, перепрофилирования помещения Арендатор обязуется до окончания срока аренды за свой счет согласовать данные действия в установленном законом порядке с соответствующими органами власти г. Перми.
Стоимость неотделимых улучшений арендуемого помещения, произведенных Арендатором, возмещению не подлежит.
3.2.2. При добросовестном выполнении условий настоящего договора заключить договор аренды на новый срок преимущественно перед другими лицами при прочих равных условиях, при условии предварительного письменного уведомления Арендодателя о данном желании не позднее чем за 3 (три) месяца до окончания срока аренды, указанного в п. 1.4. настоящего договора.
В случае нарушения вышеуказанного сока уведомления Арендатор теряет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок.

IV. Общие условия пользования арендованными помещениями.
4.1. Арендатор не вправе выдавать гарантийные письма, заключать договоры, следствием которых может явиться какое либо обременение предоставленных Арендатору по настоящему договору прав, или переход их к другому лицу, сдавать помещение в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по настоящему договору другому лицу (перенаем), предоставлять помещение в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, а так же указывать адрес как помещения, так и здания в качестве места нахождения в учредительных документах каких бы то ни было юридических лиц, без письменного разрешения Арендодателя.
4.2. Товарно-материальные ценности и иное имущество, находящееся в арендуемом помещении, является собственностью Арендатора. Ответственность за сохранность указанного имущества Арендодатель не несет.
В целях обеспечения сохранности принадлежащего Арендатору имущества, он либо его сотрудники обязаны находиться в арендуемом помещении в течение всего рабочего времени, не оставлять арендуемое помещение открытым и без присмотра. В целях пожарной безопасности дубликат ключей от всех помещений сдаются в ООО «ТГВ «Инжиниринг» управляющая компания, тел. 8-908-271-45-61 – Алексей, 8-902-475-89-38 - Раис. Ответственность за сохранность имущества Арендатора управляющая компания не несет.
4.3. Для определения Арендодателем объемов электроэнергии, необходимой для эксплуатации арендованного помещения, Арендатор обязан предоставить письменный перечень электроприборов, которые будут им использоваться, с указанием их типа и мощности и времени эксплуатации. Указанный перечень должен быть предоставлен Арендатором не позднее, чем за 3 (три) дня до фактического подключения электроприборов.
4.4. Размещение любых рекламных материалов внутри или снаружи (на фасаде, стенах, крыше и иных частях здания) может производиться Арендатором только с предварительного согласия Арендодателя.
При окончании срока действия договора аренды, если он не продлен или не перезаключен на следующий срок, а также в случае досрочного (независимо от основания) прекращения действия договора, Арендатор обязан своими силами и за свой счет в трехдневный срок с момента прекращения (расторжения) договора произвести демонтаж рекламных материалов.
В противном случае Арендатор обязан возместить Арендодателю произведенные последним затраты по демонтажу оставленных Арендатором рекламных материалов.
4.5. Самостоятельно заключить договор с соответствующими организациями на установку и предоставление услуг телефонной связи, доступа в сеть Интернет, а также внутреннюю охрану и уборку помещения
4.6. По окончании действия договора либо в случае его досрочного прекращения (в случаях, предусмотренных настоящим Договором, действующим законодательством), выезд Арендатора из занимаемого помещения производится только после подписания Акта приема-передачи арендованного помещения от Арендатора Арендодателю. При отсутствии указанного Акта представители Арендодателя вправе задержать вывоз имущества Арендатора, находящегося в арендованном помещении.
4.7. Информация об условиях настоящего договора (включая дополнительные соглашения, акты, протоколы и т.п.), а также информация, полученная одной стороной о хозяйственной деятельности другой стороны в результате выполнения условий настоящего договора, является конфиденциальной и разглашению не подлежит. Указанная информация может быть сообщена стороной органам государственной власти и управления только в случаях и в порядке, предусмотренным действующим законодательством.

V. Платежи по договору, условия и порядок расчетов.
5.1. Арендная плата составляет 700 (Семьсот) рублей за кв.м. площади, НДС в том числе и начисляется с момента подписания акта приема-передачи.
5.2. Арендатор ежемесячно, до 5-го числа текущего месяца, обязан вносить в кассу Арендодателя арендную плату в сумме 13 510 (тринадцать тысяч пятьсот десять) рублей, НДС в том числе.
5.3. Арендатор вносит Арендодателю обеспечительный взнос в размере месячной арендной платы установленной п. 5.1. НДС в том числе.
Указанная сумма является обеспечением по выполнению Арендатором своих обязанностей возникающих из настоящего договора.
5.4. Если Арендатор не уплачивает в сроки, установленные договором, какие-либо из платежей или наносит ущерб помещению, либо Зданию, в котором находится помещение или прилегающей к Зданию территории или иные образом причиняет убытки Арендодателю, Арендодатель вправе удержать из обеспечительного взноса любые суммы, причитающиеся уплате Арендатором.
После такого удержания Арендодатель направляет Арендатору письменное уведомление с приложением расчета удержанных сумм.
Арендатор обязан в течение 5 (Пяти) календарных дней с момента получения такого уведомления восстановить сумму Обеспечительного взноса до первоначального размера.
По окончании срока аренды либо досрочного прекращения договора и случаях, установленных настоящим договором либо законом, при отсутствии со стороны Арендатора невыполненных обязательств и погашенных платежей, обеспечительный платеж засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.
5.5. Оплата коммунальных услуг (теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, по вывозу твердых бытовых отходов), потребленной электроэнергии и иных услуг входит в арендную плату.
5.6. Арендодатель один раз в год вправе изменить размер арендной платы но не более чем на 20% в одностороннем порядке в сторону увеличения, о чем обязан уведомить Арендатора за один месяц в письменном виде.

VI. Ответственность сторон. Разрешение споров.
6.1. В случае нарушения сроков, установленных пунктами 3.1.10, 5.2, 5.3. 5.4. настоящего договора, сторона, допустившая просрочку, уплачивает другой стороне пени в размере 1 % (одного
процента) суммы полной месячной арендной платы за каждый день просрочки.
6.2. В случае нарушения обязанности, предусмотренной пунктом 3.1.3. договора, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
6.3. В случае нарушения сроков сдачи помещения после окончания срока аренды (досрочного прекращения действия договора) Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату до момента передачи помещения по Акту.
6.4. Претензионный порядок урегулирования споров по настоящему договору является для сторон обязательным. Срок рассмотрения претензий – 10 календарных дней с момента получения.
6.5. Не урегулированные в соответствии с пунктом 6.5. договора споры по настоящему договору передаются сторонами на разрешение Арбитражного суда Пермского края.
6.6. Уплата неустойки и возмещение убытков в случае нарушения обязательств по настоящему договору, не освобождают стороны от исполнения обязательств в натуре.

VII. Порядок действия договора. Прочие условия.
7.1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр - для Арендодателя, второй экземпляр - для Арендатора.
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока аренды, установленного пунктом 1.4. настоящего договора. Окончание срока аренды либо досрочное прекращение договора по соглашению сторон не освобождает просрочившую сторону от выполнения обязательства (внесение арендной платы, уплаты штрафных санкций и т.п.).
7.2. Изменения действующего договора возможны по соглашению сторон, совершенному в письменной форме. Сторона, имеющая намерение изменить существующие условия договора, письменно уведомляет об этом другую сторону.
7.3. В случае если ни одна из стороны не заявила о намерении расторгнуть настоящий договор, то он считается пролонгированным на следующий срок.
7.5. Отказ Арендодателя от исполнения договора в одностороннем порядке с предварительным уведомлением (п.3 ст. 450 ГК РФ) допускается:
а) в случае нарушения Арендатором срока внесения арендной платы более чем на 30 дней - по требованию Арендодателя.
б) в случае, если Арендатор либо его сотрудники систематически (более двух раз) допускают нарушения правил пользования арендованным имуществом, установленных настоящим договором, - по требованию Арендодателя.
в) по иным основаниям, предусмотренным действующим гражданским законодательством.
Договор считается расторгнутым по истечении 30 (тридцати) дней с момента получения уведомления второй стороной.
7.6. Настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором в одностороннем порядке с обязательным письменным уведомлением Арендодателя, не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока аренды.
7.7. Стороны обязаны своевременно извещать друг друга о реорганизации, ликвидации; изменении наименования или реквизитов, почтового адреса, номеров телефонов, факсов, а также банковских реквизитов.
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ
Приложение № 1 «План арендуемого помещения»;
Приложение № 2 «Акт приема-передачи помещения»
Приложение № 3 «Акт разграничения эксплуатационной ответственности»

Musasi (13.05.2013 - 00:03) писал :

Один из них: "Настоящий договор не дает Арендатору права использовать арендованные помещения в качестве своего «местонахождения» (юридический адрес Арендатора)". Как мы будем открывать фирму,если не имеем права указывать данное помещение в качестве своего юр.адреса?
Хотелось бы спросить у "местных" юристов их мнение по поводу данного договора.

Вы рассматривали варианты зарегистрировать фирму на домашний адрес руководителя или арендовать юридический адрес? Если Вы предполагаете, что в процессе развития организации возможны переезды в другие офисы, расширение и т.д. то регистрировать ООО на адрес первой же арендованной площади, на мой взгляд, вам самим может быть не очень удобно.

• Группа: Пользователи
• Сообщений: 347

Договор адекватный. Можно конечно попробовать попросить убрать или уменьшить пени (п. 6.1), хотя бы 0,5 или 0,1%, и включить условие об одностороннем отказе арендатора от исполнения договора с уведомлением арендодателя за определенный срок (вдруг действительно расшириться захотите?). Но условия, действительно, диктует арендодатель как сильная сторона договора аренды.

Как научиться правовому анализу договора!

Эсперанто Профи (703) 3 года назад

Уффф, написали ответов =)

На самом деле - все просто. Есть существенные условия договора - они у каждого вида договоров свои. Приходит, к примеру, аренда - смотришь, корректно ли отражены существенные условия. Если нет - договор может быть признан недействительным, что нам чаще всего ненужно. Если существенные условия все соблюдены - уже полдела. =)
Остаются подводные камни договоров и риски твоего работодателя. С первым поможет справится практика и ГК в соответствующем разделе (к примеру, аренда недвижимого имущества на срок более 1 года требует госрегистрацию, это ненужный чаще всего. этот. ). А насчет второго не сложно - отмечай все пункты, которые тебе кажутся странными/невыгодными/двусмысленными и т. д. и согласовывай со своим шефом. Вернее, обращай его внимание. Не бойся только, перебдивший юрист - намного лучше, чем недобдивший. =)
Все, считай правовой анализ выполнен. =)

Пы. Сы. нужно, все-таки, придираясь к договорам помнить, что иногда немотивированные особо страхи юриста могут повлечь срыв сделки.

Фесси Оракул (55457) 3 года назад

ГК хорошо знать, спец литературу читать. А кстати очень красивая девчушка!

Услуги Юриста.Онлайн Костанай. Ученик (195) 3 года назад

это с опытом приходит.

ЕфимЫч Искусственный Интеллект (174685) 3 года назад

Ходить на лекции, изучить теорию права, изучить общую часть гражданского права, а потом уже переходить к специальной части: -))

Андрей Козлов Мастер (2484) 3 года назад

Непосредственно работая с договорами, у юристов-договорников это с практикой приходит

Постажироваться со мной :)

Валентина Бобрицкая Мыслитель (7469) 3 года назад

Настя, во-первых, тщательно изучать нормы Гражданского кодекса РФ по соответствующему виду договора, например, как-то: аренда, подряд, возмездное оказание услуг, заем и кредит, банковский вклад и т. д. и т. д. а во-вторых, изучать судебную практику (постановления Пленумов Верховного и Высшего арбитражного Судов РФ, постановления Конституционного Суда и т. п.). а по некоторым видам договоров - инструктивные указания, Положения ведомственных учреждений (например - ЦБ РФ).

Образец стандарта предприятия

Система менеджмента качества
ПОРЯДОК АНАЛИЗА ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Первым заместителем генерального директора
2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
Приказом по ОАО "Компания" от " " _____________ 2014г №_____
3. Требования СТП СМК 7-002-2014 соответствуют требованиям стандарта ISO 9001 - 2008

Содержание
1. Область применения и сфера действия
2. Нормативные ссылки
3. Определения и сокращения
4. Общие положения
5. Полномочия должностных лиц по подписанию договоров от имени Предприятия
6. Процедура анализа договоров, направленных контрагентом
7. Процедура анализа проектов договоров, подготовленных предприятием
8. Задачи должностных лиц при анализе договора
9. Анализ договоров реализации
10. Анализ договоров закупки
11. Особенности процедуры анализа договоров подряда и возмездного оказания услуг с физическими лицами
12. Особенности анализа договоров строительного подряда
13. Процедура анализа договоров, предусматривающих рассрочку в оплате или авансирование
14. Процедура анализа внутренних договоров
15. Процедура подписания Актов приемки-сдачи выполненных работ
16. Процедура анализа действующих договоров
17. Порядок регистрации, учета, хранения и выдачи копий договоров, протоколов разногласий, протоколов анализа проектов договоров
18. Анализ договорной работы Предприятия
19. Ответственность за внедрение и контроль соблюдения стандарта
20. Порядок внесения изменений в стандарт
Приложение А "Форма протокола анализа проекта договора"
Приложение Б "Форма реестра зарегистрированных договоров"
Лист регистрации изменений

1 Область применения и сфера действия
1.1 Настоящий стандарт устанавливает общие требования к процедуре анализа при заключении, внесении изменений и исполнении договоров, заключаемых Предприятием с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами. Настоящий стандарт определяет также порядок регистрации и хранения договоров.
1.2 Настоящий стандарт не распространяется на трудовые и ученические договора, заключаемые с работниками при приеме на работу на Предприятие.
1.3 Требования стандарта обязательны для всего предприятия, в рамках системы менеджмента качества ОАО "Компания".

2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы следующие нормативные документы:
- ISO 9001: 2008 "Системы менеджмента качества. Требования";
- МИ СМК 4 - 001 - 2014"Порядок разработки и внедрения, требования к построению, изложению, содержанию и оформлению стандартов предприятия".

3 Определения и сокращения
Используемые определения:
Стандарт предприятия - внутренний нормативный документ предприятия, содержащий правила, общие принципы, характеристики объектов стандартизации, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов, утвержденный руководителем организации;
Процедура - установленный способ осуществления какой-либо деятельности или процесса;
Контрагенты - юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, иные участники договора;
Предприятие - открытое акционерное общество "Компания";
Договор - письменный документ, выражающий содержание сделки между Предприятием и третьими лицами, подписанный лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами;
Договора реализации - договора, в которых Предприятие выступает поставщиком, продавцом, исполнителем, арендодателем, кредитором, подрядчиком или в любой иной форме передающим свои ресурсы контрагентам;
Договора закупок - договора, в которых Предприятие выступает покупателем, заказчиком, потребителем, заемщиком, залогодателем, лизингополучателем, арендатором или в любой иной форме получателем ресурсов от контрагентов;
Внутренние договора - договора, заключаемые между Предприятием и его аффилированными организациями;
Исполнитель - работник, ответственный за заключение конкретного договора, определенный руководителем структурного подразделения, ответственного за заключение договора.
3.2 Сокращения:
ОАО - открытое акционерное общество;
СМК - система менеджмента качества;
СТП - стандарт предприятия;
НДС - налог на добавленную стоимость.

4 Общие положения
4.1 Анализ договоров осуществляется с целью обеспечения высокого качества взаимодействия Предприятия с контрагентами и на этой основе повышения экономической эффективности и защиты экономических интересов Предприятия.
4.2 Задачами анализа договоров являются:
4.2.1 Адекватное определение условий договора, включение в них законодательно установленных требований, и исключения положений противоречащих законодательству, а также неполных, двусмысленных и противоречивых требований.
4.2.2 Устранение противоречий между условиями договора и требованиями, предъявляемыми должностными лицами, осуществляющими анализ договора.
4.2.3 Заключение договора на условиях, которые могут быть надлежащим образом выполнены Предприятием и контрагентом, исключение и недопущение в дальнейшем нарушений условий заключенных договоров со стороны Предприятия, а также привлечение виновных в этом лиц к ответственности.
4.2.4 Своевременное выявление нарушений условий заключенных договоров со стороны контрагентов, принятия предусмотренных законодательством мер по возмещению ущерба и применению мер ответственности.
4.3 Настоящий стандарт определяет:
4.3.1 Процедуру анализа соответствующими должностными лицами договоров при их заключении, при получении проекта договора от контрагентов и при направлении проекта договора контрагенту, а также в процессе их исполнения Предприятием и в случае внесении изменений (поправок) в соответствующий договор.
4.3.2 Перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать договора от имени Предприятия.
4.3.3 Перечень должностных лиц, принимающих участие в осуществлении процедуры анализа договоров. Обязанности должностных лиц, отделов и служб Предприятия и их взаимоотношения при осуществлении анализа договоров.
4.3.4 Порядок специальной регистрации договоров и присвоения порядкового номера по единой системе, организацию учета, хранения оригиналов и документов, связанных с ними.
4.4 Процедуру подписания Актов приемки сдачи выполненных работ.
4.5 Процедуру анализа организации договорной работы на Предприятии.
4.6 Для целей описания процедуры анализа договора используется классификация договоров:
4.6.1 Договора, заключаемые по инициативе контрагента.
4.6.2 Договора, заключаемые по инициативе Предприятия.
4.7 Для целей определения должностных лиц, участвующих в процедуре анализа договора, используется классификация:
4.7.1 Договора реализации.
4.7.2 Договора закупок.
4.7.3 Внутренние договора.

5 Полномочия должностных лиц по подписанию договоров от имени Предприятия
5.1 Предприятие заключает договора от своего имени. Структурные подразделения Предприятия не вправе заключать договора с контрагентами.
5.2 Все договора, заключенные Предприятием, подписывает Генеральный директор. В соответствии с письменной доверенностью, выданной Генеральным директором, полномочия по подписанию договоров от имени Предприятия могут быть делегированы должностным лицам Предприятия. В случае подписания договоров должностными лицами на основании доверенности в тексте договора указывается должность и номер доверенности.
5.3 Договора, подписываемые исключительно Генеральным директором:
5.3.1 Кредитные договора, договора залога и поручительства по этим кредитным договорам.
5.3.2 Договора финансовой аренды (лизинга).
5.3.3 Договора банковского счета, договора на обслуживание клиентов с использованием документов в электронной форме, соглашения о безакцептном списании денежных средств к договорам банковского счета.
5.4 В период временного отсутствия Генерального директора (отпуск, болезнь, командировка) вышеуказанные договора подписываются уполномоченными должностными лицами на основании доверенности. Административный отдел после выхода Генерального директора на работу в течение 5-х дней должен направить Генеральному директору служебную записку с перечнем зарегистрированных в период его временного отсутствия договоров из перечня п.5.3 настоящего стандарта.
5.5 Договора, полномочия по подписанию которых, делегированы Генеральным директором коммерческому директору:
5.5.1 Договора приобретения товарно-материальных ценностей, кроме основных средств.
5.5.2 Договора поставки продукции.
5.5.3 Договора с поставщиками транспортно-экспедиционных услуг.
5.6 Административный отдел осуществляет контроль соблюдения должностными лицами Предприятия полномочий по подписанию договоров от имени предприятия. Не допускается подписание договоров должностными лицами, если в тексте договора указано иное должностное лицо.

6 Процедура анализа проектов договоров, направленных контрагентом
6.1 Входящая документация от контрагента, содержащая предложение заключить договор, должна быть зарегистрирована в Административном отделе и передана в структурные подразделения по подведомственности или генеральному директору для определения обоснованности и целесообразности заключения договора.
6.2 Руководитель соответствующего структурного подразделения определяет Исполнителя.
6.3 Исполнитель несет персональную ответственность за подготовку Протокола анализа договора (Приложение А), проведение процедуры анализа и регистрации договора в соответствии с настоящим стандартом, а также сдает оригинал заключенного договора на хранение в Административный отдел.
6.4 Протокол анализа проекта договора составляется на каждый проект договора, дополнительное соглашение и спецификацию. Исполнитель обязан заполнить все реквизиты Протокола анализа проекта договора: полное наименование поставщика, наименование договора, свой контактный телефон. На обороте Протокола анализа договора Исполнитель может указать краткое обоснование необходимости (причины) заключения договора и обоснованности его условий (цена, скидки, сроки оплаты, выбор поставщика: соответствие результату тендера, наличие прямого указания руководства и т.п.).
6.5 Должностные лица, предусмотренные разделами 9 и 10 настоящего стандарта, получившие проект договора, обязаны осуществить его анализ, в соответствии с п.4.1 - 4.2 и разделом 8 настоящего стандарта, в пределах своей компетенции рассмотреть условия договора и изложить результаты своего анализа в Протоколе анализа проекта договора. Результаты анализа выражаются:
В подписании Протокола анализа проекта договора - при отсутствии замечаний по его условиям;
В подписании Протокола анализа проекта договора с замечаниями - в случае несогласия с отдельными положениями договора.
6.5.1 Замечания по условиям договора и предложения по их устранению излагаются должностным лицом, осуществившим его анализ, в произвольной форме на обратной стороне Протокола или на отдельном листе, который прилагается к Протоколу анализа проекта договора. В соответствующих случаях в Протоколе анализа проекта договора рядом с подписью делается запись "с замечаниями на обороте" или "замечания на ___ листах".
6.5.2 До изложения своих замечаний в Протоколе анализа договора должностное лицо, обязано устно связаться с Исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний и попытаться согласовать необходимость и возможность корректировки договора.
6.5.3 В случае наличия замечаний к договору, Протокол анализа проекта возвращается Исполнителю, который должен изложить в Протоколе анализа проекта свой отзыв на высказанные замечания и после этого передать договор на продолжение процедуры анализа.
6.6 Проект договора с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляются Исполнителем в юридический отдел.
6.7 Юрисконсульт в срок не более двух рабочих дней совместно с Исполнителем обобщает результаты анализа проектов договоров, замечания и предложения по условиям договора.
6.8 По обобщенным замечаниям и предложениям юрисконсульт юридического отдела, составляет протокол разногласий, который может касаться как условий договора, так и приложений, являющихся неотъемлемой ее частью. Протокол разногласий составляется в том случае, если получен проект договора, подписанный уполномоченным лицом контрагента.
6.9 При наличии разногласий договор должен быть подписан с оговоркой "с протоколом разногласий".
6.10 Если получен проект договора не подписанный руководителем контрагента, то разрабатывается на основе обобщенных замечаний - проект нового договора.
6.11 В случае принятия решения о заключении договора на условиях предложенных контрагентом, а равно в случае принятия решения о подписании договора с протоколом разногласий, Исполнитель осуществляет предварительную регистрацию проекта договора в административном отделе, в порядке, предусмотренном в разделе 7 настоящего стандарта.
6.12 Уполномоченные должностные лица (раздел 5 настоящего стандарта) принимают окончательное решение о заключении договора, об отказе от заключения, подписании на условиях, предложенных контрагентом, или с предложением своего варианта.
6.13 Вышеназванные должностные лица подписывают договоры и протоколы разногласий только при наличии Протокола анализа проекта договора и регистрационного номера, присвоенного Административным отделом.
6.14 Обеспечение контроля исполнения п.6.13 настоящего стандарта возлагается на директоров по направлениям.
6.15 Договор, подписанный на условиях, предложенных контрагентом, подлежит регистрации и сдаче на хранение в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
6.16 При подписании договора с протоколом разногласий или с протоколом согласования разногласий один экземпляр подписанного договора остается на хранении у Исполнителя, а второй экземпляр и два экземпляра протокола разногласий или протокола согласования разногласий с сопроводительным письмом направляются контрагенту. В сопроводительном письме излагаются основания, по которым мы не согласились с представленным проектом договора, и сообщается о том, что в адрес контрагента направлен протокол разногласий (протокол согласования разногласий) или новый проект договора и указывается срок возврата оформленного договора.
6.17 Документы отсылаются Исполнителем через административный отдел заказным письмом или вручаются под роспись уполномоченному представителю контрагента.
6.18 Контрольные экземпляры направляемых документов: проект договора, доказательства отсылки (почтовая квитанция) или отметка (расписка) о вручении, а также Протокол анализа договора находятся у Исполнителя.
6.19 При получении от контрагента подписанного протокола разногласий Исполнитель осуществляет сдачу на хранение договора, в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
6.20 При получении от контрагента протокола согласования разногласий Исполнитель осуществляет их урегулирование в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
6.21 Изложенный порядок проведения процедуры анализа договоров применяется и в случае внесения изменений, дополнение (поправок) в условия уже действующих договоров, путем заключения дополнительных соглашений к ним.

7 Процедура анализа проектов договоров, подготовленных Предприятием
7.1 Направление контрагенту предложений о заключении договоров осуществляется в письменном виде за подписью уполномоченного в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта должностного лица.
7.2 Перед заключением договора Исполнителем в обязательном порядке должны быть затребованы документы, предусмотренные п.11.2 настоящего стандарта.
7.3 Договора реализации заключаются в следующем порядке:
7.3.1 Исполнитель на основе утвержденных Генеральным директором проектом типовых договоров, готовит проект договора с контрагентом, на основании поступившей от контрагента и зарегистрированной заявки, в котором указываются все существенные условия договора.
7.3.2 Проект договора с приложением к нему Протокола анализа проекта договора, завизированного Исполнителем и руководителем структурного подразделения, передается на визу должностным лицам, согласно требованиям раздела 9 настоящего стандарта.
7.4 Иные договора:
7.4.1 Руководитель структурного подразделения направляет Директору по направлению служебную записку с обоснованием необходимости заключения договора, с изложением в ней обоснования цены договора с учетом затрат на доставку, возможности финансирования договора, а также объемов приобретаемых товарно-материальных ценностей или оказываемых услуг;
7.4.2 По письменному указанию Директора юридический отдел составляет проект договора.
7.4.3 После подготовки проекта договора должна быть соблюдена процедура Анализа и согласования его условий, предусмотренная в разделе 6 настоящего стандарта
7.4.4 Оформленный проект договора, с подписью должностного лица и печати предприятия, направляется контрагенту в 2-х экземплярах с сопроводительным письмом, в котором указывается срок возврата подписанного договора в наш адрес.
7.5 В исключительных случаях по распоряжению руководителя соответствующего подразделения, ответственного за заключение договора, в адрес контрагента направляется проект договора Предприятия. В этом случае проект договора также подлежит регистрации в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящего стандарта.
7.6 В случае возвращения контрагентом подписанного договора с замечаниями и предложениями (протокола разногласий) соответствующее подразделение, служба, отдел обязаны в трехдневный срок с участием юрисконсульта юридического отдела, а также других необходимых отделов и служб осуществить анализ этих замечаний и предложений.
7.7 Если предложения контрагента, изложенные в протоколе разногласий, полностью принимаются, то Исполнитель подписывает протокол разногласий у полномочного представителя Предприятия и один экземпляр подписанного протокола разногласий направляет в адрес контрагента.
7.8 Если предложения контрагента, изложенные в протоколе разногласий, полностью или частично отклоняются, то Исполнитель докладывает свое мнение по данному вопросу уполномоченному в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта лицу, для принятия окончательного решения.
7.9 В случае если уполномоченное лицо принимает решение о принятии ряда условий, предложенных контрагентом в протоколе разногласий, то это решение отражается в Протоколе анализа договора. После этого Исполнитель разрабатывает совместно с юрисконсультом юридического отдела протокол согласования разногласий или новый проект договора, который подлежит согласованию в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего стандарта.
7.10 Новый проект договора направляется в адрес контрагента вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается отказ от подписания первоначального проекта договора и протокола разногласий к нему, а также предложение подписать новый проект договора и срок возврата его в адрес Предприятия.

8 Задачи должностных лиц при анализе договора
8.1 Результаты анализа договора должностными лицами Предприятия должны обеспечить лицо, уполномоченное подписывать договор от имени Предприятия, достоверной информацией, достаточной для принятия решения о заключении сделки, в частности:
8.1.1 Чем обусловлена необходимость заключения этого договора. Какое подразделение (должностное лицо) является инициатором заключения договора. Какое подразделение (ответственное лицо) отвечает за эффективное и качественное взаимодействие с данным контрагентом? Соответствует ли заключение данного договора целям Предприятия? Ответственными за проведение анализа является Исполнитель и руководитель структурного подразделения, ответственного за заключение договора. При заключении договоров закупок Исполнитель дополнительно представляет информацию о том была ли проанализирована конкурентная ситуация среди поставщиков с указание в Протоколе анализа проекта перечня альтернативных поставщиков которым направлялось предложение о закупке.
8.1.2 Является ли формулировка предмета договора оптимальной с точки зрения правил и требований бухгалтерского и налогового учета? Ответственным за проведение анализа является бухгалтерия Предприятия.
8.1.3 Cможет ли Предприятие надлежащим образом (качественно и в срок) выполнить условия договора: соответствуют ли условия договора техническим и технологическим возможностям Предприятия? Ответственным за проведение анализа являются главный инженер, директор по технологии и качеству.
8.1.4 Соответствуют ли стоимость, форма, порядок и срок расчетов сложившейся рыночной ситуации? Соответствует ли необходимый размер оплаты контрагенту бюджетным лимитам? Ответственным за проведение анализа является финансовый директор.
8.1.5 Имеются ли данные о недобросовестности контрагента? Ответственным за проведение анализа является служба безопасности.
8.1.6 Учтены ли в договоре требования промышленной безопасности, техники безопасности и охраны труда? Не нанесет ли выполнение договора ущерба окружающей среде? Ответственным за проведение анализа является отдел промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
8.1.7 Соответствует ли заключаемый договор требованиям законодательства и внутренних нормативно-правовых документов Предприятия? Какие правовые риски несет Предприятие при заключении данного договора? Проведен ли анализ проекта договора в соответствии с требованиями настоящего стандарта? Ответственным за проведение анализа является юридический отдел.

9 Анализ договоров реализации
9.1 Исполнителями договоров реализации являются структурные подразделения Предприятия в соответствии с полномочиями по продажам:
Реализация готовой продукции, перепродажа товаров сторонних производителей - отдел сбыта.
Реализация излишков материальных запасов - Отдел материально-технического снабжения и комплектации;
Реализация недвижимости - юридический отдел;
Реализации основных средств и объектов незавершенного строительства должностное лицо, инициирующее продажу;
Договор аренды основных средств - юридический отдел;
Договора оказания коммунальных услуг - Цех №;
Договора оказания производственных услуг - структурное подразделение, выполняющее услуги;
Договора, связанные с реализацией ценных бумаг, прочих имущественных и неимущественных прав - финансовый директор.
9.2 Договора реализации анализируются должностными лицами в соответствии с задачами Анализа указанными в разделе 8 настоящего стандарта. В случае необходимости, если того требуют цели настоящего стандарта, должностные лица, осуществляющие анализ вправе привлекать любых специалистов Предприятия для анализа договора.
9.3 Все договора реализации анализируются бухгалтерией. В Протоколе анализа договоров реализации объектов основных средств и незавершенного строительства бухгалтерией при анализе указывается инвентарный номер и остаточная стоимость объекта.
9.4 Договора реализации анализируются финансовым директором на предмет соответствия финансовых условий договора (цена, форма и срок расчета) условиям, утвержденным генеральным директором. При наличии у контрагента просроченной дебиторской задолженности, сумма задолженности указывается в протоколе анализа. Финансовый директор не участвует в анализе договоров реализации в следующих случаях:
9.4.1 При анализе договора на реализацию продукции, заключаемого по утвержденной генеральным директором стандартной форме.
9.4.2 При анализе дополнительных соглашений к договору реализации, касающихся изменения сроков поставки продукции и/или сроков действия договора, реквизитов сторон и т.п. за исключением изменения условий оплаты.
9.4.3 При анализе спецификаций к уже заключенному договору.
9.4.4 В случае отсутствия у других лиц, проводящих анализ договора (главный бухгалтер, юридический отдел) прямого требования, чтобы финансовый директор проанализировал конкретный договор.
9.5 Все договора реализации, кроме договоров реализации готовой продукции, предусматривающих отгрузку продукции при условии 100% предварительной оплаты, анализируются службой безопасности на предмет оценки риска невыполнения контрагентом договорных условий. Порядок анализа указан в разделе 13 настоящего стандарта.
9.6 Первым заместителем генерального директора анализируется возможность заключения договоров, заключаемых не по типовой форме; договоров, предусматривающих отпуск товарно-материальных ценностей с последующей оплатой; договоров экспорта продукции, договоров, предусматривающих оплату в аккредитивной форме, в иностранной валюте, небанковскими векселями, встречными поставками товарно-материальных ценностей (бартер); договоров продажи объектов основных средств и незавершенного строительства, а также всех договоров, по которым имеются замечания финансового директора, бухгалтерии.
9.7 Главным инженером и директором по технологии и качеству анализируются договора о продаже объектов основных средств и незавершенного строительства, аренды основных средств, оказания коммунальных услуг, оказания производственных услуг вспомогательными цехами (кроме Транспортно-складского управления)
9.8 Директором по технологии и качеству анализируются договора поставок, требующих изготовления нестандартной продукции, в том числе требующей изготовления нестандартной оснастки.
9.9 Директором по экономике анализируются договора на оказание коммунальных услуг, услуг производственного характера.
9.10 Все должностные лица, осуществляющие анализ договоров реализации вправе запрашивать у Исполнителя дополнительную информацию, касающуюся заключаемого договора и приостанавливать проведение анализа до получения запрошенных сведений.

10 Анализ договоров закупки
10.1 Договора закупки готовятся структурными подразделениями Предприятия в соответствии с распределением полномочий (компетенции) по закупкам.
10.2 Исполнителями по договорам на приобретение товарно-материальных ценностей могут быть:
Транспортно-складское управление - закупка спрутов, закупка запчастей для ремонта транспорта.
Административный отдел - закупка литературы, почтовых марок, конвертов.
Отдел кадров - закупка поздравительных открыток, почетных грамот.
Отдел информационных технологий - закупка расходных материалов для обслуживания вычислительной и оргтехники.
Сбыт - закупка товаров для последующей перепродажи.
Служба безопасности - экипировка и спецсредства.
Исполнителем по договорам на приобретение любых других материалов является исключительно Отдел материально-технического снабжения и комплектации.
10.3 Исполнителем по договорам на приобретение объектов основных средств могут быть:
Транспортно-складское управление - транспортные средства;
Структурные подразделения главного инженера выступают исполнителем по приобретению оборудования, за исключением договоров приобретения основного технологического оборудования, исполнителем по которым выступают структурные подразделения директора по технологии и качеству;
Вычислительная техника и оргтехника - исполнителем выступает отдел информационных технологий;
Оборудование, необходимое для обеспечения деятельности службы безопасности - исполнителем выступает служба безопасности;
Структурные подразделения директора по технологии и качеству могут выступать исполнителем договоров по приобретению технологического, испытательного и контрольно-измерительного оборудования.
10.4 Исполнителем по договорам на выполнение работ/услуг могут выступать любые должностные лица в пределах полномочий, предусмотренных положением о структурных подразделениях и должностными инструкциями.
10.5 Исполнителем по договорам, связанным с привлечением (размещением) финансовых ресурсов выступает финансовый директор.
10.6 Договора закупок анализируются должностными лицами в соответствии с задачами, указанными в разделе 8 настоящего стандарта.
10.7 Директорами предприятия анализируются все договора закупок связанные с приобретением товарно-материальных ценностей, работ/услуг, осуществляемых подчиненными структурными подразделениями.
10.8 Все договора закупок анализируются бухгалтерией и финансово-бюджетным отделом Предприятия. При наличии у контрагента просроченной дебиторской задолженности, а также при наличии у Предприятия просроченной кредиторской задолженности перед контрагентом, сумма задолженности указывается финансово-бюджетным отделом в протоколе анализа.
10.8.1 Службой безопасности анализируются договора закупок предусматривающие авансовые платежи со стороны Предприятия. Анализ производится в порядке, указанном в разделе 13 настоящего договора.
10.9 Главным инженером и директором по технологии и качеству анализируются договора приобретения объектов основных средств.
10.10 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды анализируются все договора строительного подряда, а также все договора, предусматривающие выполнение работ работниками контрагента на территории Предприятия (включая проведение наладочных и сервисных работ).
10.11 Начальником финансово-бюджетного отдела анализируются все договора с банками, лизинговыми и страховыми компаниями.
10.12 Директором по экономике анализируются все договора подряда.
10.13 Первым заместителем генерального директора анализируются договора, по которым имеются замечания финансово-бюджетного отдела, директора по экономике, бухгалтерии.

11 Особенности процедуры анализа договоров подряда и возмездного оказания услуг с физическими лицами.
11.1 При проведении процедуры анализа договоров возмездного оказания услуг (договора подряда) применяются положения настоящего стандарта с особенностями, установленными в настоящем разделе.
11.2 Договора возмездного оказания услуг (договора подряда) могут заключаться со следующими физическими лицами:
11.2.1 Студенты (учащиеся) образовательных учреждений, проходящие оплачиваемую производственную практику на Предприятии
11.2.2 Специалисты, привлекаемые для выполнения определенной работы, носящей временный характер и не относящейся к основному профилю работы предприятия (например, оказание услуг перевода нормативно-технической документации, деловой переписки, консультационные услуги и пр.)
11.3 Кроме требования анализа, указанных в разделе 10 настоящего стандарта, договора возмездного оказания услуг (договора подряда) дополнительно анализируются:
11.3.1 Отделом кадров, по вопросу целесообразности заключения договора. Отдел кадров может выступать Исполнителем по договору.
11.3.2 Отделом труда и заработной платы: оправданы ли затраты на привлечение стороннего специалиста? Не повлияет ли привлечение специалиста на заработную плату основных работников?;
11.3.3 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды: соблюдена ли процедура допуска стороннего специалиста к работе на предприятии.
11.4 Договора возмездного оказания услуг подписываются от имени Предприятия должностным лицом в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта. После подписания оригиналы договоров передаются в отдел труда и заработной платы, копии хранятся в отделе кадров, передаются Исполнителю.
11.4.1 Учет и регистрацию договоров возмездного оказания услуг (подряда) осуществляет отдел кадров. Регистрация производится путем присвоения регистрационного номера и внесения соответствующей записи в журнал регистрации договоров, оформляемый отделом кадров.
11.5 Регистрационный номер проставляется в протоколе анализа проектов контракта (договора). Регистрационный номер состоит из следующих символов: ДП - ХХХ/12345-10, где
ДП - символ регистрационного номера;
ХХХ - номер отдела, которому оказываются услуги (выполняются работы), согласно организационной структуре Предприятия;
12345 - порядковый номер, согласно Журналу регистрации;
10 - год заключения договора.
11.6 Акт приемки-сдачи выполненных работ визируется: контрагентом, руководителем структурного подразделения, которому были оказаны услуги, отделом труда и заработной платы, отделом кадров и утверждается должностным лицом, подписавшим договор от имени Предприятия. Оригиналы Акта приемки-сдачи передаются в отдел труда и заработной платы для оплаты оказанных услуг, копии хранятся в отделе кадров.
11.7 В случае заключения договора с контрагентом на срок более 3-х месяцев допустима подготовка Актов приемки-сдачи выполненных работ помесячно.

12 Особенности заключения договоров строительного подряда
12.1 При проведении процедуры анализа договоров строительного подряда применяются положения настоящего стандарта с особенностями, установленными в настоящем разделе.
12.2 Привлечение подрядной организации для выполнения строительных работ осуществляется при соблюдении следующих условий:
12.3 Нецелесообразность (невозможность) выполнения указанных работ собственными силами.
12.4 Наличие предварительной сметы работ, разработанной отделом капитального строительства Предприятия. В предварительной смете указывается ориентировочная стоимость работ, количество и стоимость материалов. Стоимость материалов определяется Отделом материального снабжения и комплектации, на основе реальных закупочных цен. Отдел материального снабжения и комплектации рассчитывает указанную стоимость по запросу главного инженера. Указанная стоимость является ориентиром при проведении последующих торгов с подрядчиками.
12.5 При соблюдении настоящих условий главный инженер издает распоряжение о выполнении строительных работ подрядной организацией. В распоряжении указывается наименование работ, объект, причина привлечения подрядчика (невозможность, экономическая нецелесообразность собственных работ), предварительная стоимость работ и материалов (может быть меньше, чем в предварительном расчете), предварительный срок выполнения работ, срок для поиска подрядчика, подразделение, ответственное за поиск подрядчика. Копия распоряжения в последующем прикладывается к Протоколу анализа договора с контрагентом.
12.6 Выбор подрядной организации осуществляется путем тендера на основе следующих принципов:
12.6.1 Наличие у подрядчика соответствующих разрешительных документов на выполнение такого рода работ.
12.6.2 Наличие опыта проведения работ.
12.6.3 Предлагаемая стоимость за проведение строительных работ, за материалы, общая стоимость работ.
12.6.4 Сроки расчета за выполненные работы
12.7 К работам допускается подрядчик, предложивший наиболее выгодные условия выполнения работ. Решение о выборе подрядчика оформляется распоряжением главного инженера, в котором указывается перечень проанализированных предложений и обоснование выборы данного поставщика. Копия распоряжения в последующем прикладывается к Протоколу анализа договора с контрагентом.
12.8 С выбранным подрядчиком подписывается договор подряда, при этом использование формы договора, разработанного подрядчиком, не допускается.
12.9 Акт приемки-сдачи выполненных работ по договорам строительного подряда дополнительно к должностным лицам, указанным в разделе 15 настоящего стандарта, визируется службой безопасности.

13 Процедура анализа договоров, предусматривающих рассрочку в оплате или авансирование
13.1 При принятии решения уполномоченными должностными лицами о заключении договора реализации на условиях последующей оплаты товара поставляемого Предприятием, или авансирования контрагента применяется порядок заключения договоров, с особенностями, установленными настоящим разделом.
13.2 У контрагента по вышеназванному договору Исполнитель обязан затребовать следующие документы:
13.2.1 Заверенные печатью контрагента копии учредительных документов: устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, свидетельство предпринимателя без образования юридического лица.
13.2.2 Заверенные печатью контрагента копии общей доверенности, либо оригинал доверенности на заключение данного договора, копию документа, подтверждающего назначение на должность первого руководителя (директора, генерального директора), выписку из Единого реестра юридических лиц (с датой выдачи не позднее одного месяца).
13.3 Проект такого договора в обязательном порядке направляется на анализ в Службу безопасности предприятия.
13.4 Служба безопасности на основании проверки представленных документов и сведений о деловой репутации контрагента составляет заключение о возможности сотрудничества с контрагентом и заключении данного договора.
13.5 В случае положительного заключения руководитель Службы безопасности визирует договор и направляет его Исполнителю.
13.6 В случае отрицательного заключения руководитель Службы безопасности сообщает об этом Исполнителю.
13.7 Срок рассмотрения документов Службой безопасности не должен превышать пяти дней с момента их получения.
13.8 В исключительных случаях, для более тщательной проверки, а равно в случае иногороднего нахождения контрагента данный срок может быть увеличен до десяти дней и более, по согласованию с исполнительным директором.

14 Процедура анализа внутренних договоров
14.1 При принятии решения уполномоченными должностными лицами о заключении внутреннего договора применяется порядок заключения договоров, предусмотренных настоящим стандартом с особенностями, установленными настоящим разделом.
14.2 Исполнителем выступает бухгалтерия или финансово-бюджетный отдел.
14.3 Анализ внутренних договоров, осуществляют первый заместитель генерального директора, главный бухгалтер, юридический отдел.

15 Процедура подписания Актов приемки-сдачи выполненных работ
15.1 При завершении выполнения работ (услуг) с контрагентом подписывается двусторонний Акт приемки сдачи выполненных работ.
15.2 Должностные лица, имеющие право подписи Акта приемки-сдачи выполненных работ от имени Предприятия, определяются в порядке, аналогичном изложенному в разделе 5 настоящего стандарта.
15.3 Акт приемки-сдачи выполненных работ визируется Исполнителем, руководителем структурного подразделения, ответственного за заключение договора, соответствующим директором предприятия, бухгалтерией и финансово-бюджетным отделом. В целях скорейшего возмещения НДС и сокращения дебиторской задолженности, при заключении договоров, носящих длительный характер (более 3-х месяцев), рекомендуется предусматривать в договоре этапность выполнения работ, (услуг). На каждый этап оформляется отдельная счет-фактура и Акт приема-передачи выполненных работ (услуг).

16 Процедура анализа действующих договоров
16.1 Вся непосредственная работа по контролю исполнения заключенных договоров возлагается на руководителей структурных подразделений, которые лично или через подчиненных ему работников (Исполнителей) обязаны обеспечить:
Направление в бухгалтерию копии договоров;
Оперативный учет исполнения контрагентом и Предприятием обязательств по договору;
Принятие в случае неисполнения обязательств необходимых мер по устранению причин неисполнения, а в необходимых случаях представления заключения руководству Предприятия о применении соответствующих санкций;
Переписку с контрагентом по исполнению договора;
Предоставление в юридический отдел необходимых документов о нарушении условий договора.
16.2 Руководители структурных подразделений, ответственные за заключение и исполнение соответствующего договора ежемесячно осуществляют анализ выполнения Предприятием и контрагентами заключенных договоров в ходе оперативных совещаний.
16.3 При выявлении нарушений Предприятием или контрагентами условий заключенных договоров руководитель структурного подразделения проводит с Исполнителем причин не надлежащего исполнения условий договора и предлагаемых мер для исключения повторения аналогичной ситуации в будущем.
16.4 В случае если в результате анализа выявлено невыполнение условий договора контрагентами на срок более 15 (пятнадцати) календарных дней с момента наступления соответствующей обязанности, Исполнитель представляет руководителю структурного подразделения, ответственного за заключение и исполнение договора, оригиналы служебных записок за предшествующие периоды с приложением копий всех первичных документов, связанных с этим договором, в том числе счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, платежных поручений и т.д.
16.5 Руководитель структурного подразделения визирует представленные документы и передает их в юридический отдел. Юридический отдел готовит и направляет в адрес контрагента письменную претензию с указанием сроков уплаты долга (поставки товарно - материальных ценностей). При невозможности отгрузки товарно-материальных ценностей поставщиком, Исполнителем направляется контрагенту письмо о возврате уплаченных сумм в адрес Предприятия. При отказе контрагента от оплаты, а равно неполучения ответа в течение 14 дней (если иной срок не предусмотрен договором) юридический отдел осуществляет процедуру привлечения контрагента к ответственности через судебную систему.
16.6 Юридический отдел анализирует представленные материалы и при наличии материальных и процессуальных оснований готовит исковое заявление (претензию).
16.7 При отсутствии правовых оснований применения штрафных санкций документы подлежат возврату Исполнителю с указанием причин возврата.
16.8 При наличии вины должностных лиц Предприятия, допустивших нарушение по исполнению договорных обязательств, повлекших невозможность предъявления санкций, юрисконсульт, рассматривающий предоставленный материал, вносит предложение генеральному директору о возмещении причиненного ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17 Порядок регистрации, учета, хранения и выдачи копий договоров, протоколов разногласий, протоколов анализа проектов договоров
17.1 Регистрация, учет и хранение, заключенных договоров и протоколов анализа проектов договоров осуществляется административным отделом, за исключением договоров, предусмотренных разделом 11 настоящего стандарта.
17.2 Порядок регистрации:
17.2.1 Регистрация осуществляется при представлении надлежащим образом оформленных проектов договоров с протоколами анализа проектов договоров имеющими все необходимые подписи;
17.2.2 Регистрация производится путем присвоения регистрационного номера и внесения соответствующей записи в журнал регистрации договоров, оформляемый административным отделом.
17.3 Регистрационный номер проставляется в протоколе анализа проектов контракта (договора). Регистрационный номер состоит из следующих символов: РНО - ХХХ/12345-10, где
РНО - символ регистрационного номера;
ХХХ - номер отдела ответственного за заключение договора, согласно организационной структуре Предприятия;
12345 - порядковый номер согласно Журналу регистрации;
10 - год заключения договора.
17.4 Административный отдел отказывает в присвоении регистрационного номера в следующих случаях:
17.4.1 При наличии в тексте договора помарок, подчисток, зачеркиваний, исправлений, а также не заполненных граф и реквизитов;
17.4.2 При отсутствии Протокола анализа проектов договоров к договору или при отсутствии в подписном листе подписей лиц, указанных в разделах 7 и 8 настоящего стандарта
17.5 Административный отдел осуществляет регистрацию договоров в течение 1 (одного) календарного дня с момента получения.
17.6 При отказе в регистрации договора административный отдел в устной форме сообщает Исполнителю о причинах отказа и возвращает документы представленные на регистрацию.
17.7 После устранения Исполнителям обстоятельств, послуживших основанием для отказа в регистрации, документы подаются на регистрацию в общем порядке.
17.8 Все подлинники заключенных договоров сдаются на хранение в административный отдел.
17.9 Административный отдел отказывает в приеме договора на хранение в следующих случаях:
17.10 При наличии в тесте договора помарок, подчисток, зачеркиваний, исправлений, а также не заполненных граф и реквизитов;
17.11 При отсутствии протокола анализа проектов договоров к договору или при отсутствии в протоколе анализа договоров подписей лиц, указанных в разделах 9 и 10 настоящего стандарта;
17.12 При отсутствии в договоре подписей уполномоченных лиц контрагента и Предприятия;
17.13 При не предоставлении копий доверенностей на должностных лиц, подписавших договор, если договор подписан представителем контрагента, действующим на основании доверенностей;
17.14 При отсутствии на тексте договоров оттисков печатей юридических лиц, являющихся сторонами по договору.
17.15 Административный отдел осуществляет рассмотрение документов поданных на хранение в течение 2 (двух) календарных дней с момента их представления.
17.16 При отказе в приеме договора специалист административного отдела в устной форме сообщает Исполнителю о причинах отказа и возвращает документы, передаваемые на хранение.
17.17 Хранение подписанных договоров, приложений и дополнений к ним, осуществляется в течение срока исковой давности, после чего они передаются на хранение в архив Предприятия.
17.18 Выдача копий договоров осуществляется административным отделом на основании запроса, подписанного руководителем соответствующего структурного подразделения.
17.19 Выдача копии договора производится лицу, указанному в вышеназванном запросе.
17.20 Выдача копии договора производится в течение 3 (трех) календарных дней с момента получения надлежащим образом оформленного запроса на выдачу копии договора.
17.21 Выдача оригинала договора производится юридическим отделом по распоряжению генерального директора, первого заместителя генерального директора или коммерческого директора. При этом в административном отделе остается на хранение копия договора, с визой вышеуказанных должностных лиц о получении оригинала договора.
17.22 Выдача копий и оригиналов договоров отражается в журнале регистрации выдачи копий и оригиналов договоров.
17.23 Одновременно с осуществлением постоянной регистрации договоров административным отделом осуществляется регистрация протоколов анализа проектов договора, что отражается в журнале постоянной регистрации договоров.

18 Анализ договорной работы Предприятия
18.1 Общее руководство договорной работой Предприятия осуществляет первый заместитель генерального директора.
18.2 Для проведения анализа состояния договорной работы Предприятия административный отдел по требованию генерального директора и/или юридического отдела направляет по электронной почте генеральному директору, первому заместителю генерального директора, начальнику юридического отдела Реестр зарегистрированных за период договоров (Приложение Б).
18.2.1 Юридический отдел готовит по требованию первого заместителя генерального директора сводную справку с указанием договоров, по которым осуществляются судебные процедуры.
18.3 Результаты анализа обобщаются первым заместителем генерального директора и разрабатываются предложения по улучшению договорной работы Предприятия.

19 Ответственность за внедрение и контроль соблюдения стандарта
Контроль соблюдения должностными лицами Предприятия требований настоящего стандарта осуществляет начальник юридического отдела.

20 Порядок внесения изменений
Процедура внесения изменений в данный СТП регламентирована МИ СМК 4-001.

Первый заместитель
генерального директора

Ведущий инженер по СМК

Начальник юридического отдела

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(Обязательное)

Регистрационный номер: РНО-_________________