Рейтинг: 4.9/5.0 (1690 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду" месячной периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь 2012 года.
2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду" и ввести их в действие начиная с отчета за январь 2012 года.
3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду", утвержденных настоящим постановлением.
4. Признать утратившими силу:
постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 октября 2010 г. N 225 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду" и указаний по ее заполнению" ;
постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 31 января 2011 г. N 19 "О внесении изменения в Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду" .
5. Настоящее постановление вступает в силу с 13 января 2012 г.
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 12-Т "ОТЧЕТ ПО ТРУДУ" ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Государственную статистическую отчетность по форме 12-т "Отчет по труду" (далее - отчет):
1.1.1. коммерческие организации:
юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
малые организации со средней численностью работников за календарный год 16 - 100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
1.1.2. некоммерческие организации:
органы государственного управления независимо от численности работников, за исключением перечисленных в абзацах втором и третьем подпункта 1.2 настоящего пункта;
юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, за исключением перечисленных в абзаце пятом подпункта 1.2 настоящего пункта;
1.2. не представляют:
местные Советы депутатов, поселковые и сельские исполнительные комитеты;
Министерство обороны Республики Беларусь. Министерство внутренних дел Республики Беларусь. Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитет государственной безопасности Республики Беларусь, Служба безопасности Президента Республики Беларусь, их подчиненные организации;
крестьянские (фермерские) хозяйства;
некоммерческие организации - юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16 - 100 человек включительно;
потребительские кооперативы (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ);
религиозные организации (объединения);
представительства иностранных организаций.
2. Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представляют отчет в органы государственной статистики по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям (удаленным рабочим местам), расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).
Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются:
подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют в органы государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на то в установленном порядке, по месту своего нахождения);
удаленные рабочие места, расположенные на другой территории, составляют отчет по удаленным рабочим местам, расположенным на территории области (города Минска), с записью "По удаленным рабочим местам" на первой странице отчета и представляют его в главное статистическое управление области (города Минска).
3. Управления, отделы (образования, физической культуры, спорта и туризма, культуры и другие) районных (городских) исполнительных комитетов составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельный отчет в отношении подведомственных учреждений, финансируемых из бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание.
В отношении районных (городских) судов, государственных нотариальных контор, юридических консультаций, районных (межрайонных, городских) структурных подразделений без прав юридического лица, территориальных органов государственной статистики, Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь, Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Прокуратуры Республики Беларусь, районных государственных инспекций по семеноводству, карантину и защите растений, филиалов в областях и городе Минске Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, филиалов республиканских унитарных сельскохозяйственных предприятий по племенному делу (по племенному делу и искусственному осеменению сельскохозяйственных животных), районных (межрайонных) инспекций (отделений), осуществляющих энергонадзор, а также в отношении областных (Минского городского) управлений Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения отчеты представляются в целом по области (городу Минску).
4. В графе 3 реквизита "Сведения о респонденте" указывается код признака организации: бюджетная - 1, небюджетная - 2.
Бюджетной организацией является организация, созданная (образованная) Президентом Республики Беларусь. государственными органами, в том числе местным Советом депутатов, местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом Республики Беларусь государственной организацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, которая финансируется из соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций, либо учет активов и обязательств которой ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь для государственных органов, имеющих воинские формирования, воинские части и организации, а также для подчиненных этим органам воинских частей и организаций.
5. При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. N 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г. N 222, 8/19374) (далее - Указания по труду).
6. Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде.
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I "ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ"7.1. по строке 01 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), которая определяется на основании численности работников списочного состава. В среднесписочную численность не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и другие (подпункт 10.1 пункта 10 Указаний по труду).
Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников отражаются пропорционально отработанному времени согласно подпункту 10.4 пункта 10 Указаний по труду.
Лица, переведенные на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подпункт 10.5 пункта 10 Указаний по труду);
7.2. по строке 02 отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям (пункты 58 - 66 Указаний по труду).
Начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством Республики Беларусь суммы премий отражаются по строке 02 по мере их фактической выплаты.
Суммы, начисленные за отпуск, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;
7.3. по строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам).
По строке 06 также отражаются человеко-часы, отработанные работниками, состоящими в списочном составе юридического лица как по основному трудовому договору, так и по договору на выполнение работ по совместительству или гражданско-правовому договору в этой же организации;
7.4. по строке 07 отражаются данные о размере тарифной ставки I разряда, фактически сложившемся у юридического лица, его обособленного подразделения (далее - организация) для всего персонала. При наличии в организации нескольких тарифных ставок I разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки I разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки I разряда используется среднесписочная численность работников.
Например, среднесписочная численность работников в организации за отчетный период составила 570 человек, в том числе для 400 человек тарифная ставка I разряда установлена в размере 100000 рублей, для 100 человек - 90000 рублей, для 70 человек - 80000 рублей. Средневзвешенный размер тарифной ставки I разряда, установленный для всего персонала, составит 95789 рублей:
(100000 руб. x 400 чел. + 90000 руб. x 100 чел. + 80000 руб. x 70 чел.) / 570 чел. =
8. В таблице 2 данные по строкам 16 и 17 отражаются только в отчете за январь - декабрь.
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II "СПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ В СРЕДНЕМ ЗА ПЕРИОД, СРЕДНЯЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ГРАЖДАН, ВЫПОЛНЯВШИХ РАБОТУ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ, И ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ"9.1. в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;
9.2. в графе 2 отражается списочная численность работников в среднем за отчетный период, которая определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (пункт 9 Указаний по труду);
9.3. в графах 3 и 4 отражается средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора (пункт 12 Указаний по труду). Не отражаются в графах 3 и 4 данные о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовой договор с этой же организацией;
9.4. в графах 5 и 6 отражается средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально отработанному времени (пункт 11 Указаний по труду). Работник, оформленный в пределах одной организации (включая структурные подразделения) как внутренний совместитель или получающий в одной организации заработную плату на основе более одной тарифной ставки, не включается в среднюю численность внешних совместителей;
9.5. данные, указанные по строке 20, распределяются по структурным подразделениям организации по строкам 21 - 30 и отражаются в целом по подразделениям:
находящимся на территории каждого города областного подчинения;
находящимся на территории каждого района.
В случае если количество структурных подразделений организации оказывается больше количества строк, предусмотренных в бланке формы, данные по структурным подразделениям заполняются по дополнительным строкам с 31 по 90 и прикладываются к отчету. Сумма данных по строкам с 21 по 90 должна быть равна данным по строке 20.
Данные по структурным подразделениям, представляющим отдельный отчет, в разделе II не отражаются.
Если организация не имеет структурных подразделений, то в разделе II данные отражаются только по строкам 20 и 21, при этом данные по строке 21 должны быть равны данным по строке 20 во всех графах.
10. В таблице 4 данные по строкам 94 и 96 отражаются только в отчете за январь - декабрь, по строке 95 - только в отчете за январь 2012 года.
ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III "РАБОТА В РЕЖИМЕ ВЫНУЖДЕННОЙ НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИЕ РАБОТНИКОВ СПИСОЧНОГО СОСТАВА (БЕЗ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ)"11. В разделе III данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время (день, неделя) или имел более одного отпуска по инициативе нанимателя, отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск или он переводился на работу на неполное рабочее время (по инициативе нанимателя), то данные об этом работнике отражаются по строкам 100 и 102.
Все неотработанное работниками организации за отчетный период время суммируется и отражается в графе 2 по соответствующим строкам нарастающим итогом с начала года.
12. По строкам с 100 по 105 не отражаются данные о целодневных и внутрисменных простоях.
13. По строке 110 отражается численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт) и прием на работу которых оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.
14. По строке 111 отражается численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места (рабочих и служащих) в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и тому подобного. Не отражаются по строке 111 в числе принятых на дополнительно введенные рабочие места данные о работниках, переведенных на эти места из других подразделений организации, принятых в связи с сезонными работами, которые проводились и в прошлом сезоне, а также работниках, принятых в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.
15. По строке 112 отражается численность уволенных из организации работников независимо от оснований прекращения трудового договора (контракта), увольнение или перевод которых оформлены приказом (распоряжением).
16. По строке 114 отражается численность работников, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы; систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и другое).
17. По строкам со 110 по 114 не отражаются данные о работниках, принятых в организацию на работу по совместительству, и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, а также данные о работниках, переведенных на другую работу в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) (пункт 28 Указаний по труду).
ГЛАВА 5 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV "ЧИСЛЕННОСТЬ И ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ"18. В разделе IV по строке 120 отражаются данные о педагогических работниках (кроме профессорско-преподавательского состава) всех учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.
19. Строку 121 заполняют учреждения общего среднего образования, иные учреждения образования, реализующие образовательные программы общего среднего образования; строку 122 - учреждения высшего образования, дополнительного образования взрослых (академия последипломного образования, институт повышения квалификации и переподготовки, институт развития образования).
20. По строке 123 отражаются данные о врачах всех специальностей.
21. По строке 124 отражаются данные о работниках, имеющих среднее специальное медицинское (фармацевтическое) образование (медицинские сестры, фельдшеры, фельдшеры зубные, зубные техники, акушерки, лаборанты и другие).
ГЛАВА 6 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА V "ЧИСЛЕННОСТЬ И ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПО ВИДАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"22. В разделе V отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей (без граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.
23. В графе А приводятся осуществляемые организацией виды экономической деятельности, в графе В - их коды в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности", утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. N 65 "Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и общегосударственного классификатора Республики Беларусь" (далее - ОКРБ 005-2006).
24. По видам экономической деятельности, относящимся по ОКРБ 005-2006 к секциям A "Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", F "Строительство", G "Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования", в графе В указываются трехзначные коды по ОКРБ 005-2006, по остальным - пятизначные коды.
25. Деятельность по торговле товарами только собственного производства не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности и по ОКРБ 005-2006 относится к соответствующему подклассу секции D "Обрабатывающая промышленность"; деятельность по торговле наряду с товарами собственного производства и товарами, произведенными другими организациями, учитывается по виду экономической деятельности, относящемуся к секции G "Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования".
26. Если одни и те же работники организации занимались в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, классифицируемыми по различным группировкам ОКРБ 005-2006, то данные об этих работниках отражаются по тому виду экономической деятельности, в котором они были заняты большую часть рабочего времени в отчетном периоде.
27. Сумма данных по строкам со 131 по 150 должна быть равна данным по строке 130 во всех графах.
Данные по строке 130 в графах с 1-й по 4-ю должны быть равны данным по строке 01 в графах с 1-й по 4-ю таблицы 1 раздела I соответственно.
Данные по строке 130 в графах с 5-й по 8-ю должны быть равны данным по строке 02 за минусом данных по строке 04 в графах с 1-й по 4-ю раздела I соответственно.
Данные по строке 130 в графах с 9-й по 14-ю должны быть равны данным по строке 20 в графах с 1-й по 6-ю таблицы 3 раздела II соответственно.
Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.
Все юридические лица, их обособленные подразделения обязаны представлять первичные статистические данные на безвозмездной основе с установленной периодичностью в сроки и на адреса, указанные в формах государственной статистической отчетности, утвержденной в установленном порядке.
Либерализация коснулась также и вопросов предоставления статистической отчетности.
По мнению автора, в 2010 году может быть отменена необходимость предоставления форм статистической отчетности 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» и 6-т «Отчет о численности и распределении государственных служащих по полу, возрасту, образованию и стажу государственной службы».
Рассмотрим наиболее распространенные формы статистической отчетности по труду на 2010 год: 12-т «Отчет по труду», 4-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» и 1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве». При этом будем исходить из требований, установленных законодательством на 2010 год.
Статистическая отчетность 12-т «Отчет по труду»
Данная статистическая отчетность представляется ежемесячно нарастающим итогом, за исключением граф, предусмотренных для внесения данных за соответствующий отчетный месяц. Последнее обстоятельство значительно усложняет работу специалистов, ответственных за заполнение этой формы статистической отчетности, и именно на него мы обращаем внимание.
Необходимо отметить, что форма статистической отчетности 12-т фактически имеет 2 вида: ежемесячная и по итогам работы за год. Основными отличиями являются период заполнения и круг субъектов хозяйствования, заполняющих эти формы.
Так, в соответствии с постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.11.2009 № 270 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» государственную статистическую отчетность по форме 12-т в 2010 году ежемесячно представляют коммерческие организации, то есть организации, созданные для получения прибыли, численностью более 100 человек и их обособленные подразделения.
Данный вид статистической отчетности также представляют малые организации со средней численностью работников за год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организациям, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), и созданные этими организациями унитарные предприятия и их обособленные подразделения.
Кроме того, названный вид отчетности представляют некоммерческие организации со средней численностью работников за год от 16 человек и более, их обособленные подразделения и органы государственного управления (республиканские, областные (г. Минска), районные, таможенные) независимо от численности работников.
Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Скажите, пож. заполняю 12-т, среднесписочную численность считаю. На примере, объясните ситуацию. Работник взял отпуск без сохранения ЗП со среды по вторник включительно (7 календарных дней). Я всегда исключал для расчета среднесписочной численности 7 дней. А тут что-то смутило меня 2-е предложение пп. 10.1.4. Указаний по труду: Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу. Выходит, субботу и воскр. не надо отнимать. Ведь в эти дни он и не должен был являться на работу.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Скажите, пож. заполняю 12-т, среднесписочную численность считаю. На примере, объясните ситуацию. Работник взял отпуск без сохранения ЗП со среды по вторник включительно (7 календарных дней). Я всегда исключал для расчета среднесписочной численности 7 дней. А тут что-то смутило меня 2-е предложение пп. 10.1.4. Указаний по труду: Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу. Выходит, субботу и воскр. не надо отнимать. Ведь в эти дни он и не должен был являться на работу. Отнимаете только рабочие дни, приходящиеся на этот отпуск без сохранения ЗП
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#9[404091] 15 февраля 2013, 12:23
Исходя из Указаний, эти дни будут потерями рабочего времени.
Потери рабочего времени включают человеко-дни неявок, перечисленные в пунктах 39–44 настоящих Указаний.
40. В число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем, включаются приходящиеся на рабочие дни человеко-дни отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, кроме указанных в подпункте 38.5 пункта 38 настоящих Указаний. Например, вступление в брак, смерть или болезнь близких родственников, переезд на новую квартиру и другие.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
а у кого есть форма 12-т в Excel?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…
Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?
Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?
Как следует произвести расчет среднесписочной численности работников в отдельных ситуациях, включаются ли в состав фонда заработной платы в целях заполнения формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду" (далее – форма 12-т) отдельные выплаты – эти и другие вопросы были заданы 9 сентября 2015 г. в редакции нашего журнала в ходе "Прямой линии", гостями которой были консультанты Управления статистики труда Белстата Юлия Васильевна Барковская и Наталья Николаевна Слепица. Вашему вниманию предлагаем ответы на прозвучавшие вопросы.
Не вошедшие в публикацию вопросы читайте в журнале "Главный Бухгалтер", 2015, № 35, с. 10–12.
Включают ли в фонд заработной платы стоимость подарочных сертификатов, приобретаемых организацией для своих работников к праздникам, юбилейным датам, торжественным событиям?
В состав фонда заработной платы включают выплаты стимулирующего характера, в т.ч. вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь). В качестве подарков работникам, как правило, выступают приобретенные организацией товарно-материальные ценности, выпущенная продукция, товары, а также подарочные сертификаты (подп. 63.2.5 п. 63 Указаний № 92 * ).
* Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92).
В среднесписочную численность не включают работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (подп. 9.1 п. 9 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду", утвержденных постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 ).
В нашей организации работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работает по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени.
Необходимо ли отражать данные о нем в форме 12-т?
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и работающий в организации на условиях неполного рабочего времени, при заполнении формы 12-т должен быть учтен в списочной численности как целая единица, в среднесписочной численности – пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 92 ), а его заработная плата должна быть включена в фонд заработной платы организации.
Включают ли в фонд заработной платы премию, выданную работникам организации к профессиональному празднику?
Вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь) относят к единовременным выплатам стимулирующего характера и включают в фонд заработной платы (подп. 63.2.5 п. 63 Указаний № 92 ).
Включают ли в фонд заработной платы стоимость приобретенной организацией для работников питьевой бутилированной воды?
Поскольку стоимость приобретенной организацией для работников питьевой бутилированной воды не относится к их доходу, то она не включается в состав фонда заработной платы.
Работник уволился 30 июня. По результатам работ за II квартал ему по условиям коллективного договора 20 июля начислена премия.
Включают ли в фонд заработной платы такую премию при заполнении формы 12-т?
Суммы заработной платы (в данном случае премия), начисленные с задержкой уволенным работникам, включают в фонд заработной платы работников несписочного состава и отражают по стр. 02 и 04 формы 12-т (подп. 62.23.5 п. 62 Указаний № 92 ).
Включаются ли в среднесписочную численность работники, находящиеся в простое по вине нанимателя, при заполнении формы 12-т?
В списочную, а соответственно и в среднесписочную численность работников включаются работники, которые не работали по причине простоя (подп. 4.1 п. 4 Указаний № 92 ).
Многопрофильная организация занимается производством строительных материалов и осуществляет строительство. Работники транспортного цеха обслуживают обе сферы деятельности.
К какому виду деятельности следует отнести деятельность работников такого подразделения при заполнении разд. V формы 12-т?
Данные о работниках, занятых вспомогательными видами экономической деятельности, отражают по основному или соответствующему второстепенному виду экономической деятельности организации. В указанном случае рекомендуется деятельность работников транспортного цеха относить к основному виду деятельности организации.
В организации образовалась вакансия, на которую переведен работник, должность которого сокращена.
Является ли он принятым на работу?
В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу (п. 24 Указаний № 92 ).
Если при сокращении должности был издан приказ об увольнении и работник был уволен, а затем принят на работу с заключением нового трудового договора (контракта), такой работник считается принятым на работу.
В случае перевода работника с одной должности на другую в пределах организации этот работник не является принятым на работу.
Студенту, который проходит производственную практику, выплачена материальная помощь в связи с полученной травмой.
Включают ли в фонд заработной платы такую материальную помощь?
Если со студентами, принятыми на производственную практику, заключен трудовой договор (контракт) и расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно с учащимися, то они включаются в списочную численность работников, и компенсация дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья из-за вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей, за счет средств организации не включается в фонд заработной платы (подп. 70.20 п. 70 Указаний № 92 ).
Если со студентами, проходящими производственную практику, не заключен трудовой договор (контракт), то материальную помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации, не включают в фонд заработной платы (подп. 70.22 п. 70 Указаний № 92 ).
Предусмотрены ли увязки показателей формы 12-т?
– по среднесписочной численности – данные по стр. 01 в графах с 1 по 4 табл. 1 разд. I должны быть равны данным по стр. 130 в графах с 1 по 4 соответственно;
– по фонду заработной платы – данные по стр. 02 за минусом данных по стр. 04 в графах с 1 по 4 разд. I должны быть равны данным по стр. 130 в графах с 5 по 8 соответственно;
– по списочной численности – данные по стр. 20 в графах с 1 по 2 табл. 3 разд. II должны быть равны данным по стр. 130 в графах с 9 по 10 соответственно;
– по средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, – данные по стр. 20 в графах с 3 по 4 табл. 3 разд. II должны быть равны данным по стр. 130 в графах с 11 по 12 соответственно;
– по средней численности внешних совместителей – данные по стр. 20 в графах с 5 по 6 табл. 3 разд. II должны быть равны данным по стр. 130 в графах с 13 по 14 соответственно.
При представлении отчета респондентом в виде электронного документа осуществляется всесторонняя проверка увязки показателей формы 12-т с помощью заданных контролей. Невыполнение контролей, которые носят обязательный характер, не позволяет респонденту направить отчет в органы государственной статистики.
Одной из функциональных обязанностей работников кадровой службы является подготовка статистической отчетности по кадрам. Есть статистические отчеты, которые кадровая служба полностью составляет и подает самостоятельно, а есть, например, отчеты которые готовит бухгалтерия, но без участия кадровой службы в их подготовке не обойтись. Ведь только кадровик владеет полной информацией о составе работников организации, имеет доступ к документам об их образовании и зачастую ведет учет рабочего времени в организации. Давайте вместе с автором статьи рассмотрим, какие статистические отчеты существуют на сегодняшний день и каково участие кадровой службы в их подготовке.
Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, ее несвоевременное представление или непредставление влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Следовательно, специалисты кадровой службы, в компетенцию которых входят как составление и сдача государственной статистической отчетности, касающейся работы с кадрами, так и передача сведений для составления статистической отчетности другим службам, должны владеть определенными знаниями, которые позволят грамотно и без ошибок составлять статистические отчеты.
Рассмотрим формы централизованных государственных статистических наблюдений по статистике труда. К ним относятся:
При подготовке сведений для каждого из вышеназванных статистических отчетов необходимо руководствоваться методическими указаниями по их заполнению, а также Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92.
Давайте изучим особенности каждого из вышеназванных отчетов, а также сведения, которые представляют сотрудники кадровой службы при их составлении.
Отчет по труду (форма 12-т)…
…утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225.
Периодичность подачи формы 12-т – один раз в месяц, срок подачи – до 12-го числа месяца, следующего за отчетным.
Рассмотрим, какие сведения для составления данного отчета предоставляют сотрудники кадровой службы.
Раздел I. Численность работников, заработная плата и отработанное время
В разд. I необходимо указать сведения:
– о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) – за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года;
– числе отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) – за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года.
Данные заполняются в отчетах за январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь, январь – декабрь.
В справочном порядке при заполнении отчета за январь – декабрь отдельной строкой указывается среднесписочная численность женщин за декабрь (из данных по стр. 01 в гр. 1 разд. I).
Раздел II. Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей
В этом разделе по организации в целом и по структурным подразделениям в отдельности представляют сведения (за отчетный месяц и за отчетный период с начала года):
– о списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
– средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
– средней численности внешних совместителей.
В справочном порядке при заполнении отчета за январь – декабрь отдельными строками нужно указать:
– списочную численность женщин в среднем за год из данных по стр. 20 в гр. 2;
– списочную численность работников в возрасте до 18 лет на конец года.
Раздел III. Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)
Данный раздел за отчетный месяц и за отчетный период с начала года включает сведения:
– о количестве работников, работавших неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
– числе неотработанных человеко-часов сотрудниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
– количестве работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя, в т.ч. численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы;
– числе человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя, в т.ч. человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы;
– количестве работников, принятых на работу, – всего, в т.ч. на дополнительно введенные рабочие места;
– численности уволенных работников – всего, в т.ч. количество сотрудников, уволенных в случае ликвидации организации, сокращения численности или штата работников, а также за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.
Раздел IV. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников
Этот раздел содержит (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) данные о среднесписочной численности сотрудников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по таким категориям работников, как работники учреждений образования и здравоохранения.
Раздел V. Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности
В данном разделе указываются (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) сведения о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по организации в целом и по видам экономической деятельности.
Кроме того, за отчетный месяц и за отчетный период с начала года показываются сведения:
– о списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
– среднем количестве граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
– средней численности внешних совместителей.
В отчете за январь – декабрь 2010 г. сотрудники кадровых служб нанимателей, расположенных в сельской местности, отражают сведения о списочной численности работников в среднем за отчетный год, а также о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный год.
Отчет по труду (форма 12-т (сводная))…
…утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271.
Форма государственной статистической отчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду» – месячной периодичности и подается в срок до 14-го числа после отчетного периода следующими респондентами: Министерством обороны РБ, Министерством внутренних дел РБ, Государственным пограничным комитетом РБ, Департаментом финансовых расследований Комитета государственного контроля РБ, Комитетом государственной безопасности РБ, Службой безопасности Президента РБ.
В форме 12-т (сводная) содержится информация о среднесписочной численности военнослужащих, аттестованного и гражданского персонала за отчетный год (с начала года, за последний месяц), а также за предыдущий год (с начала года и за последний месяц).
Отчет по труду (форма 1-т (сводная))…
…утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 116.
Форма государственной статистической отчетности 1-т (сводная) «Отчет по труду» годовой периодичности представляется 20 марта года, следующего за отчетным.
Сведения, которые подает кадровая служба
Кадровой службе при заполнении отчета по труду (форма 1-т (сводная)) необходимо представить данные:
– о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам);
– списочной численности работников в среднем за год (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в т.ч. женщин;
– средней численности внешних совместителей;
– средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.
Справочно подается информация:
– о среднесписочной численности работников за декабрь, в т.ч. женщин;
– списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец года.
Отчет о просроченной задолженности по заработной плате (форма 12-т (месячная, срочная))…
…утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.2008 № 241 (с изменениями и дополнениями).
Форма государственной статистической отчетности «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» (форма 12-т (месячная, срочная)) – централизованная.
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате отражаются по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок выплаты заработной платы.
Просроченной задолженностью по заработной плате для целей данного государственного статистического наблюдения являются начисленные суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, но не выплаченные организацией до 24 ч последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.
Помимо суммы задолженности по заработной плате в отчете отражается численность работников, которым не выплачена заработная плата.
Отчет о заработной плате руководителей (форма 4-т (руководители)).
…утвержден постановлением Белстата от 09.07.2009 № 77 (с изменениями, вступившими в силу с 21 января 2011 г. утвержденными постановлением от 14.07.2010 № 117).
Периодичность подачи этого отчета – квартальная, срок подачи – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Представляются данные о среднесписочной численности за последний месяц отчетного периода и с начала года следующих категорий работников:
– руководитель юридического лица или исполняющий обязанности руководителя юридического лица;
– заместители руководителя юридического лица;
– главный бухгалтер (старший бухгалтер на правах главного) юридического лица;
– главный экономист юридического лица;
– главный инженер юридического лица.
Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм))…
…утвержден постановлением Белстата от 06.11.2009 № 281.
Данный отчет представляют в случае наличия потерпевших при несчастных случаях на производстве.
Периодичность подачи отчета о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм)) – годовая, срок подачи – 15 января года, следующего за отчетным.
Информация, которую представляет кадровая служба
Кадровая служба подает сведения:
– о количестве потерпевших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, а также со смертельным исходом – всего, из них численность женщин и работников в возрасте до 18 лет, а также численность работников, которые на момент получения производственной травмы находились в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также численность потерпевших со смертельным исходом;
– числе человеко-дней нетрудоспособности у потерпевших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году, в т.ч. у женщин и работников в возрасте до 18 лет.
Отчет об использовании календарного фонда времени (форма 1-т (фонд времени))…
…утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 269.
Форма государственной статистической отчетности «Отчет об использовании календарного фонда времени» (форма 1-т (фонд времени)) – централизованная. Периодичность – годовая, срок подачи – 12 января года, следующего за отчетным.
Сведения, отражаемые в отчете
В данном отчете представляется следующая информация:
1) число человеко-дней явок и неявок на работу;
– отработанное время;
4) число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;
5) число случаев появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
6) численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
7) средняя численность работников, по которым отражаются данные об использовании календарного фонда времени.
Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 6-т)…
…утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 117.
Периодичность подачи этого отчета – один раз в 2 года (начиная с 2010 г.), срок подачи – 25 января года, следующего за отчетным.
В данном отчете фиксируются сведения о численности и профессиональном обучении всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), за исключением внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
Раздел I «Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного года»
В разд. I отражается списочная численность работников организации по категориям персонала, уровню образования и возрасту.
Справочно указываются сведения о количестве:
– работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в т.ч. мужчины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– докторов наук;
– кандидатов наук;
– бухгалтеров всех наименований, в т.ч. главных бухгалтеров.
Также указывается (по состоянию на 1 июля) численность работников старше трудоспособного возраста (женщины 55 лет и старше и мужчины 60 лет и старше) и работников в возрасте до 16 лет.
Раздел II «Профессиональное обучение работников за год»
В разд. II фиксируется информация о работниках, которые прошли обучение непосредственно в организации (рабочих и других служащих), а также о работниках, обученных по направлению организации в учреждениях образования (подразделениях учреждений образования), обеспечивающих повышение квалификации и переподготовку кадров.
