Расчет и оплата больничного листа в 2016 году

Нахождение сотрудника магазина на больничном оплачивается. Сумма оплаты зависит, в частности, от длительности стажа работы сотрудника компании, а также от размера заработной платы, которую он получал в фирме. Расчет суммы оплаты больничного, оформление больничного листка врачом и работодателем производится в соответствии с определенными правилами.

Если сотрудник магазина, любой другой фирмы отсутствует на работе по причинам, связанным с проблемами со здоровьем, то есть, по болезни, время отсутствия работодатель оплачивает. Для этого необходимо подтверждение врача, которое оформляется в виде больничного листка или листка о временной нетрудоспособности.

Больничный лист оформляет лечащий врач, за помощью к которому обратился сотрудник фирмы. Если работник отсутствовал на работе по причинам болезни, но при этом не оформил больничный, по закону это будет считать прогулом. Это может повлечь за собой взыскание вплоть до увольнения по определенной статье Трудового кодекса за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Больничный оплачивается в следующих случаях:

1. Когда работник магазина, другой фирмы заболел или получил травму.
2. Когда сотрудник компании в домашних условиях или в условиях больницы ухаживает за родственником, который болен.
3. Когда работник находится в карантине сам, либо его ребенок в возрасте до 7 лет, либо кто-то из его родственников, который не дееспособен, то есть, не может сам за собой ухаживать и принимать решения.
4. Оплачиваются дни, в течение которых работник занимался протезированием, когда оно имело для этого медицинские показания.
5. Когда работнику после перенесенной болезни или травмы врачом назначено долечивание в санатории или на курорте.

Больничный обязан выплачивать работнику любой работодатель – и ООО, и ИП. Оплата производится, исходя из среднего заработка за предыдущее время работы. Средний заработок раньше рассчитывался за год до того, как работник заболел. Сейчас за 24 месяца, а точнее в расчет берутся 730 дней.

Чтобы оплатить работнику больничный лист, необходимо произвести следующие действия:

1. Сначала посчитать средний заработок за расчетный период. Это период в два года, то есть в 730 дней.

Однако, здесь необходимо помнить, что для этих расчетов сумма годового заработка ограничена максимальным размером:

• 670 тысяч рублей в 2015 году.
• 624 тысячи рублей в 2014 году.

Если работник, которому рассчитывается больничный, в какой-то из расчетных годов (или в оба года) получил зарплату больше максимального значения, то для расчета больничного берется это максимальное значение, указанное выше.

При расчете учитываются все выплаты, которые работодатель учитывает для платежей взносов в ФСС.

Если сотрудник в данном конкретном магазине проработал меньше 2 лет, то для расчета средней зарплаты необходимо использовать справку о заработной плате, которую работнику выдают при увольнении с предыдущей работы.

Вообще для расчета средней заработной платы работника для оплаты больничного берутся доходы, которые работник получал за последние два года у всех работодателей, у которых он работал. Но здесь важное условие: все эти трудовые отношения работника должны быть оформлены официально, и все работодатели должны были перечислять положенные взносы в ФСС.

2. Далее необходимо рассчитать среднедневную сумму заработка. Для этого сумму, полученную в пункте 1, мы делим на 730.

3. Следующее действие – нужно найти сумму дневного пособия, то есть, за каждый день, когда работник был на больничном. Для этого необходимо знать стаж работника.

• Оплата больничного листа: если трудовой стаж работника составляет больше 8 лет, то сумма дневного пособия равна 100% среднедневного заработка.
• Оплата больничного листа: если трудовой стаж работника от 5 до 8 лет, то дневное пособие равно 80% от среднедневной зарплаты.
• Оплата больничного листа: если стаж работника меньше 5 лет, то за каждый день на больничном ему будет выплачено 60% от среднедневного заработка.

Возможно, для 2016 года значение стажа претерпит изменения в сторону увеличения: вместо 8 лет будет срок в 8,5 года для 100%-й оплаты и вместо 5 лет будут 5,5 года для оплаты в 80%. Но это пока в только в проектах.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Вообще Минтруд России внес на рассмотрение в Госдуму проект закона, возможные изменения, согласно которым 100% будут оплачиваться только при стаже больше 15 лет, 80% при стаже от 8 до 15 лет, а те, кто проработал меньше 8 лет, будут получать 60% среднего заработка. Этот законопроект Госдумой на рассмотрение не принят, но в Минтруде этот проект есть.

4. Далее сумму дневного пособия н6еобходимо умножить на количество дней, которые работник находился на больничном. Это количество дней берется из больничного листка, в котором записано, с какого по какое число человек находился на больничном.

НДФЛ с больничного листа в 2016 году уплачивается. При расчете НДФЛ бухгалтерия сумму, уплаченную сотруднику в виде больничного, включает в общую облагаемую сумму. Другими словами, сумма больничного облагается НДФЛ (подоходным налогом).

Больничный оплачивается следующим образом:

• Первые три дня нахождения на больничном оплачиваются за счет чистой прибыли магазина, другой организации.
• Оставшиеся дни на больничном оплачиваются за счет средств ФСС. В текущем режиме, то есть, в день выплаты больничный, конечно, выплачивается из кассы предприятия, деньгами фирмы. Но в дальнейшем эта сумма должна быть возмещена из ФСС.

НДФЛ с больничного листа, обложение подоходным налогом (НДФЛ), правильный расчет больничного, взаимоотношения с ФСС, в том числе, по поводу возмещения суммы оплаченных больничных – этим в магазине, в другой фирме занимается бухгалтер. Если торговая фирма большая и в ней есть отдел бухгалтерии, то этими всеми делами занимается бухгалтер, специализирующийся на расчете заработной платы и взаиморасчетах с работниками.

Если работник, который был на больничном, работает по совместительству в двух организациях, то больничные листы в 2016 году оплачиваются так. Медсестра или другой специалист в больнице, который оформляет больничные листки, для этого работника оформляет два больничных листка для каждого работодателя: больничный ему оплачивают оба, исходя из той зарплаты, которую он получает у каждого из работодателей. Расчет больничного для основной работы и для работ по совместительству один, одинаков.

На каждом из этих двух больничных листках должна быть соответствующая пометка: какой из больничных для основного работодателя, а какой из них для работодателя по совмещению.

Работник находился на больничном 15 дней. Общая сумма его заработной платы за последние 2 года равна 584457 рублей. То есть, максимального значения эта сумма не превысила, поэтому она берется полностью.

Общий стаж работ сотрудника – 7 лет.

Больничный лист как оплачивается в 2016 году: расчет для 2016 года будет происходить по алгоритму, представленному ниже.

1. Расчет среднедневного заработка:

2. Расчет дневного пособия.

Так как стаж работника равен 7 годам, то сумма дневного пособия для него равна 80% от среднедневного заработка:

3. Расчет больничного листа, суммы пособия к выплате:

Для этого сумму дневного пособия умножаем на количество дней на больничном:

Расчет больничного листа: эту сумму – 9607,65 руб. – сотрудник фирмы получит на руки вместе с другой причитающейся ему к оплате заработной платой. Срок оплаты – в день выплаты заработной платы, который установлен в данном конкретном магазине.

По расчету и оплате больничного листка есть ряд ограничений. Среди них следующие:

1. Максимальный размер среднедневной заработной платы и, соответственно, максимальный размер дневного пособия при 100%-й оплате равен 1772,61 руб. Этот максимальный размер находится очень просто, исходя из максимальной годовой зарплаты для 2015 и 2014 годов, о чем говорилось выше:
   (670000 + 624000) / 730 = 1772,61 руб.
2. В больничном листке не должно быть отметок о нарушении больничного режима. Если будут такие отметки, то с момента такого нарушения режима больничный лист оплачивается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ): для 2016 года это 6204 руб. в месяц
   Исходя из МРОТ больничный оплачивается также и тем, кто имеет стаж работы менее 6 месяцев.
3. Ограничения при оплате больничного в связи с уходом за больными родственниками. Ограничений тут несколько:

- При уходе за ребенком в возрасте до 7 лет в течение года оплачиваются не больше 60 дней. При этом длительность каждого отдельного больничного не ограничена.

- Если ребенку, за которым ухаживает работник, до 7 лет и у него болезнь из специального перечня ФСС, то в течение года оплачиваются максимум 90 дней. Длительность каждого отдельного больничного также не ограничена.

- Если ребенку, за которым ухаживают, от 7 до 15 лет, то в течение года работнику оплачивают не больше 45 дней. При этом длительность каждого отдельного больничного ограничена 15 днями.

- Если работник ухаживает за ребенком инвалидом в возрасте до 15 лет, то каждый больничный длительностью не ограничен, а в течение года работнику оплачиваются 120 дней.

- Если ребенок в возрасте до 18 лет имеет заболевание ВИЧ или другое по списку, который установлен в специальном законе (№ 255 от 29.12.2006 – это закон о социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то по этому больничному нет никаких ограничений ни по максимальному ежегодному количеству оплачиваемых дней, ни по длительности каждого отдельного больничного.

- В случае ухода за другими родственниками, которые не указаны выше, в течение года оплачивается не более 30 дней. А каждый отдельный оплачиваемый больничный не может превышать 7 дней.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Работы на 5 для РФЭИ

Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Для назначения больничного пособия медучреждения выдают больничные листки (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Бланки больничных листков утверждены пунктом 1 приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Кто вправе выдать больничный листок

Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Не вправе выдавать больничные листки:

организации скорой медицинской помощи;
станции переливания крови;
приемные отделения больниц;
бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Порядок выдачи

Выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Листок нетрудоспособности выдается гражданину по его желанию либо в день обращения, либо в день закрытия (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Как правило, больничный листок выдается в день его закрытия.

Исключением являются случаи, когда гражданин в день обращения за медицинской помощью направляется на лечение в другое медучреждение. В этой ситуации листок нетрудоспособности выдается человеку в день обращения, а продление и закрытие листка производится в том медучреждении, в которое он был направлен на лечение.

Такие правила следуют из пункта 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Срок выдачи больничного листка ограничен. В частности, при амбулаторном лечении лечащий врач может единолично выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.

Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пункта 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н и разъяснен в письме ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202.

Условия оплаты за счет ФСС России

Больничный листок можно оплатить за счет ФСС России, если у учреждения, которое выдало этот листок, есть лицензия на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности (п. 2 и 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Если больничный листок выдан филиалом медучреждения, то контролировать, поименован ли этот филиал в лицензии медицинского учреждения, организация также не обязана.

Дело в том, что ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России, ФСС России от 29 января 2004 г. № 18/29). Кроме того, негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на организацию-страхователя. Организация-работодатель (в отличие от ФСС России) не наделена правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи больничных листков медицинскими учреждениями. Такая позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 г. № 10605/12. Более того, согласно пункту 3 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 21 декабря 2012 г. № 1345н, обязанности по контролю выдачи, продления и оформления больничных листков возложены на территориальные подразделения ФСС России.

Частные врачи номер своей лицензии должны указывать в больничном листке (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Больничный выдан за границей

Ситуация: можно ли выплатить больничное пособие, если сотрудник предъявил больничный листок, выписанный медицинской организацией за границей на иностранном языке

Да, можно, при соблюдении ряда условий.

Основанием для назначения и выплаты больничного пособия является больничный листок, выданный медицинской организацией по форме российского образца (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Поэтому, если сотрудник подтверждает свою временную нетрудоспособность в период пребывания за границей документом иностранного образца, необходима его замена на соответствующий бланк (больничный листок) российского образца. Только после этого сотруднику можно выплатить больничное пособие.

Обратиться с просьбой о замене нужно в медицинскую организацию на территории России.

Для замены потребуется:

легализированный (легализованный, заверенный) перевод документа, полученного за границей;
положительное решение врачебной комиссии медицинской организации.

Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Что касается легализированного перевода, то необходимо учесть следующее. Под легализацией понимают подтверждение подлинности имеющихся на документе подписей.

Документы, составленные за границей, в случае их использования на территории России могут быть легализированы:

на территории того государства, где эти документы выданы. В этом случае документ сначала заверяется в МИД или ином уполномоченном ведомстве государства, на территории которого выписан данный документ. Затем его следует легализовать в консульском учреждении России в этом государстве;
непосредственно в России. В этом случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве (консульском учреждении) того государства, на территории которого был выдан. Затем его следует легализовать в Департаменте консульской службы МИД России.

И в том и в другом случае для легализации может потребоваться нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

Порядок проведения консульской легализации содержится в Административном регламенте, утвержденном приказом МИД России от 26 мая 2008 г. № 6093.

В отношении отдельных государств существует упрощенный порядок признания документов – посредством проставления апостиля. Такая отмена требования легализации иностранных официальных документов возможна на основании Конвенции, подписанной 5 октября 1961 г. в Гааге (Нидерланды) (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). Так, например, ее участниками являются (помимо России) Белоруссия, Великобритания, Германия, Греция, Италия, Норвегия, Португалия, США, Финляндия, Швейцария, Япония.

Апостиль представляет собой специальный штамп установленного образца, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Его проставляет на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, компетентное ведомство государства, в котором был выдан этот документ.
Об этом сказано в статьях 4–5 Конвенции от 5 октября 1961 г.

Кроме того, легализации и проставления апостиля может не потребоваться, если международным договором (например, двусторонним соглашением о правовой помощи) предусмотрена отмена этих процедур (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). В отношении документов, выданных на территории стран, с которыми подписано такое соглашение, может потребоваться только их нотариально заверенный перевод (без легализации и апостилирования).

К числу стран, с которыми Россия имеет двусторонние договоры о правовой помощи, в частности, относятся:

Алжир (ст. 41 договора между СССР и Алжирской Народной Демократической Республикой о взаимной оказании правовой помощи (подписан в г. Алжире 23 февраля 1982 г.));
Болгария (ст. 12 договора между СССР и Народной Республикой Болгарией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Москве 19 февраля 1975 г.));
Венгрия (ст. 14 договора между СССР и Венгерской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Москве 15 июля 1958 г.));
Греция (ст. 15 договора между СССР и Греческой Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам (подписан в г. Афины 21 мая 1981 г.));
Куба (ст. 11 договора между СССР и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Гаване 28 ноября 1984 г.));
Польша (ст. 15 договора между СССР и Польской Народной Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Варшаве 28 декабря 1957 г.));
Финляндия (ст. 11 договора между СССР и Финляндской Республикой о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Хельсинки 11 августа 1978 г.)).

Главбух советует: по вопросам легализации иностранных официальных документов (в частности, относится ли та или иная страна к государствам, взаимоотношения с которыми не требуют такой легализации), обратитесь в Консульский департамент МИД России (в представительство МИД России в субъекте).

Это можно сделать путем устного (в т. ч. по телефону) или письменного обращения. Телефоны и адреса приведены на сайте www.mid.ru (вкладка вверху «Интернет-приемная»). Такой порядок следует из пунктов 11–13, 15, 16 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 26 мая 2008 г. № 6093.

Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака, либо он совсем отсутствует.

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. В частности, указано, что поддельный листок нетрудоспособности имеет следующие признаки:

отсутствует водяной знак с логотипом ФСС России;
отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям;
указан неправильный адрес медицинской организации;
не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;
при введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется;
используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.

При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате больничного листка обращайтесь в территориальные отделения ФСС России по месту регистрации организации в качестве страхователя.

Также бланки листков нетрудоспособности могут быть похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

ФСС России разместил на своем сайте список бланков больничных листков, похищенных и утерянных за период с 1 июля 2011 года по 31 января 2013 года по различным регионам России. Бланки с номерами, указанными в этом списке, не подлежат принятию от сотрудников организации и оплате.
Внимание: за представление поддельного больничного листка или получение пособия по нему путем предоставления заведомо ложных или недостоверных сведений сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности (ст. 159.2 УК РФ).

За это правонарушение предусмотрены следующие виды уголовной ответственности:
– штраф до 120 000 руб. или в размере заработка (иного дохода) сотрудника за период до одного года;
– обязательные работы сроком до 360 часов;
– исправительные работы сроком до одного года;
– ограничение свободы сроком до двух лет;
– принудительные работы сроком до двух лет. Уголовная ответственность в виде принудительных работ будет применяться с 1 января 2014 года (ч. 3 ст. 8 Закона от 7 декабря 2011 г. № 420-ФЗ);
– арест на срок до четырех месяцев.

Об этом сказано в части 1 статьи 159.2 Уголовного кодекса РФ.

Если сотруднику назначено уголовное наказание в виде принудительных работ или ареста, у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения осужденного по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Выплата пособия при отсутствии больничного

Ситуация: что делать, если сотруднику ошибочно оплатили дни болезни до того, как он принес больничный листок

Исправьте (сторнируйте) записи в бухучете, а при необходимости – показатели отчетности.

Корректировку необходимо провести, так как при отсутствии больничного листка организация не имеет права выплачивать больничное пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Требования к оформлению

Предъявленный сотрудником больничный листок должен быть оформлен в соответствии с правилами, прописанными в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

При заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, допустимо ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Если больничный листок оформляется по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.

Если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, допустимо их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки.

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 2 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

При заполнении строки «Должность врача» указывается конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д. так как оно позволяет идентифицировать должность врача. Указание в этой строке просто слов «врач» или «леч врач» недопустимо. Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Если нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, они не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие. Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Если же в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» допущены неустранимые ошибки, этот документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Такие правила установлены пунктами 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой.

По общему правилу заполнение больничного шариковой ручкой недопустимо (п. 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если сотрудники медицинской организации, выдавшей больничный, использовали шариковую ручку для заполнения соответствующего раздела больничного листка, такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат больничного листка. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Второй вариант не предполагает внесения каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если при заполнении не допущены другие ошибки. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие ошибки:
– не влияют на величину выплачиваемого пособия;
– не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Ситуация: как поступить, если сотрудник принес больничный лист, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко

Попросите сотрудника взять в клинике дубликат листка нетрудоспособности. Такой, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Данное требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать считается нарушением.

Стоит отметить, что в больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Однако нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок – не подделка, и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

То есть попросите сотрудника обратиться в лечебное учреждение за дубликатом листка. Именно так. Другие способы исправить недочет – например, поставить второй оттиск печати сверх или около нечеткого, – законодательством не предусмотрены.

Такие выводы следуют из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же по каким-либо причинам получить дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ, п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).

Поэтому не начисляйте пособие, пока не получите от сотрудника дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия он потеряет. Соответственно, в этом случае придется вовсе отказать сотруднику в выплате пособия. Но администрация организации вправе принять и другое решение – оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.
Главбух советует: есть аргументы, подтверждающие правомерность зачета расходов на выплату пособий даже в том случае, если больничный листок оформлен с существенными ошибками. Они заключаются в следующем.

Основанием для выплаты пособия является страховой случай – наступление нетрудоспособности, который подтверждается больничным листком. При этом неправильное оформление больничного листка не исключает факта наступления страхового случая. Более того, даже если больничный листок отсутствует вовсе (утерян), расходы на выплату пособий можно обосновать другими документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, расчетами пособий по временной нетрудоспособности.

Подтверждает такой подход арбитражная практика (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 20 февраля 2013 г. № А27-12838/2012, Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13).

Следовательно, даже если больничный листок оформлен с нарушениями (с нечетким оттиском печати лечебного учреждения) и не был исправлен либо вовсе отсутствует, организация может доказать правомерность выплаты больничного пособия на основании других документов.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами – о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является правильно оформленный листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, если больничный листок оформлен с нарушениями и должным образом не исправлен либо вовсе отсутствует, пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см. например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 октября 2012 г. № А79-12804/2011, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Таким образом, если печать лечебного учреждения на больничном листке проставлена нечетко, право зачесть расходы на выплату пособия по такому листку придется отстаивать в суде. Учитывая неоднозначность арбитражной практики, рассчитывать на положительный исход дела довольно рискованно.
Больничный листок утерян

Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При условии что он представит больничный листок или его дубликат (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: как оплатить период болезни сотрудника, если он потерял больничный листок

Сотруднику, который потерял больничный листок, пособие не начисляйте.

Обязанность предъявления больничного листка лежит на сотруднике. Если больничный листок утерян, у лечащего врача можно получить его дубликат (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Он тоже является основанием для выплаты пособия. Если нет ни больничного листка, ни дубликата, организация не имеет права начислять пособие.

Такие правила следуют из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Дубликат больничного листка врач оформит в двух случаях. Первый: листок нетрудоспособности потерял сотрудник. Второй: в больничном есть ошибки.

Иных оснований оформить дубликат листка нетрудоспособности в законодательстве нет.

Это следует из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.

Ситуация: как поступить бухгалтеру, если больничный листок работодатель потерял после того, как сотруднику было назначено и выплачено пособие

Постарайтесь получить дубликат листка нетрудоспособности.

Для этого обратитесь:
– либо в территориальное подразделение Минздрава России с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликатов листков нетрудоспособности;
– либо к сотруднику, чей больничный был утерян, с просьбой получить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении.

Однако не исключено, что в таких случаях не удастся получить дубликат.

В первом случае по причине того, что утеря больничного работодателем – не основание оформлять дубликат (п. 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761).

Во втором случае сотрудник не обязан восстанавливать утерянный работодателем больничный листок.

Если организация не получит дубликат больничного, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761). И тогда право зачесть расходы на выплату пособий по утерянным листкам придется отстаивать в суде.

В арбитражной практике есть пример судебного решения, подтверждающего правомерность таких зачетов. Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13 судьи пришли к выводу, что расходы на выплату пособий можно подтвердить не только больничным листком (дубликатом), но и иными документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, или расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами – о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, при отсутствии больничных листков (их дубликатов) пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см. например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28 сентября 2006 г. № А43-2151/2006-40-80, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Больничный листок совместителя

Ситуация: имеет ли сотрудник право на получение нескольких экземпляров больничных листков. Сотрудник работает в нескольких организациях (помимо основного места работы, трудится внешним совместителем)

В законодательстве (в определенных случаях) предусмотрена выплата больничного пособия по каждому месту работы человека (в т. ч. и по месту работы внешним совместителем) (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для выплаты пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому, если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства, в медучреждении ему выдадут несколько больничных листков для предъявления по каждому месту работы (п. 4, 4.2, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Ситуация: можно ли выплатить больничное пособие внешнему совместителю, если он предъявил копию больничного листка, выписанного на другую организацию

В законодательстве предусмотрена выплата больничного пособия по каждому месту работы человека (в т. ч. и по месту работы внешним совместителем) (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для назначения пособия является подлинник больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837). Его копия, в которой в качестве работодателя поименована другая организация, таким основанием служить не может.

Чтобы получить больничное пособие у двух работодателей, сотруднику нужно взять в медучреждении два разных больничных листка. На каждом из них должно быть указано наименование организации, на которую он будет представлен для получения пособия. Кроме того, на каждом больничном листке должен стоять оригинальный номер (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).