О документальном подтвержении расходов на проезд

сообщаем следующее: Расходы на приобретение железнодорожного билета командированный сотрудник может подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа (билета) (выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученным в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Ситуация:Какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить сотрудник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме

В бухучете понесенные расходы подтверждают первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно. Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который:

· оформлен в соответствии с требованиями законодательства России или обычаями делового оборота государства, где они были произведены;

· косвенно подтверждает произведенные расходы.

Это следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

При приобретении электронного билета необходимо подтвердить:

Оплату билета может подтвердить один из следующих документов:

· чек контрольно-кассовой техники;

· слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является командированный сотрудник;

· подтверждение банком проведенной операции по оплате электронного билета;

· другой документ, подтверждающий оплату поездки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

При этом к документам, оформленным на бланках строгой отчетности и подтверждающим покупку билета, относятся:

· маршрут/квитанция, которая является бланком строгой отчетности, в отношении подтверждения расходов на проезд авиатранспортом (п. 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 );

· контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), который является бланком строгой отчетности, в отношении подтверждения расходов на проезд железнодорожным транспортом (п. 2 приказа Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. письмо Минфина России от 8 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/719 );

· квитанция электронного многоцелевого документа, которая является бланком строгой отчетности, в отношении подтверждения расходов на проезд всеми видами пассажирского транспорта (п. 2 приказа Минтранса России от 18 мая 2010 г. № 116 ).

Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.

Следует отметить, что при наличии документов, которые подтверждают направление сотрудника в командировку, достаточно иметь один из двух документов, подтверждающих поездку: только распечатку электронного билета или только посадочный талон. Такой вывод следует из писем Минфина России от 6 марта 2012 г. № 03-04-06/3-57. от 4 июня 2010 г. № 03-03-06/1/384. от 21 августа 2008 г. № 03-03-06/1/476 и от 7 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/649 .*

Косвенным подтверждением расходов, связанных с проездом в командировку, при налогообложении прибыли может служить одновременное наличие:

· документов, которые подтверждают пребывание сотрудника в командировке (например, счета гостиниц, счета-фактуры, квитанции к приходному кассовому ордеру, кассовые чеки, акты).

При этом в распечатке электронного билета (посадочном талоне) должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд сотрудника в командировку (в частности, инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, маршрут, стоимость билета, дата полета или проезда, номер посадочного места). При необходимости может быть указана и другая информация (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50 ).

Если распечатки электронного билета и (или) посадочного талона нет (например, были утеряны сотрудником), расходы по проезду можно подтвердить архивной справкой, выданной авиаперевозчиком (его представителем) и заверенной его печатью. В ней должны быть отражены все необходимые данные, подтверждающие факт приобретения билета и его стоимость (Ф.И.О. сотрудника, маршрут, номер рейса, номер посадочного места, стоимость билета, дата полета и т. п.). Такой порядок установлен в письмах Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61. от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50. от 21 сентября 2011 г. № 03-03-07/33. от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/168 .

Сергей Разгулин. заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья:Расходы на проезд по электронному билету РЖД

Для проезда пассажиру нужно получить посадочный купон (проездной документ). Оформление посадочных купонов производится на основании контрольного купона. Для этого пассажир должен пройти электронную регистрацию на сайте ОАО «РЖД» или получить посадочный купон на бланке проездного документа в билетной кассе или терминале самообслуживания. Таким образом, посадочный купон – это не финансовый документ, он лишь подтверждает право на посадку в поезд.

Контрольный купон – это часть электронного билета. Он является документом строгой отчетности и применяется для осуществления расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. А значит, для подтверждения произведенных расходов чек уже не требуется.

Чтобы подтвердить факт поездки, не требуется также оформлять билет на бланке строгой отчетности в кассе или терминале самообслуживания, достаточно распечатать контрольный купон на принтере и предъявить по месту требования.

Именно контрольный купон, распечатанный на бумажном носителе, может служить документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета. Ведь электронный билет сам по себе документарной (материальной) формы не имеет. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письмах от 26.04.2012 № 03-03-04/1 и от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719 .*

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 9, СЕНТЯБРЬ 2012

старший научный редактор журнала «Зарплата»

3. Статья:Как подтвердить командировочные расходы на электронный билет

В письме от 01.10.2012 №?03-03-06/1/515 специалисты финансового ведомства напомнили, какими документами можно подтвердить расходы на приобретение авиа- и ж/д билетов.

Расходы на приобретение железнодорожного билета командированный сотрудник может подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа (билета) (выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученным в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.*

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 12, ДЕКАБРЬ 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Электронные билеты - Bendgavaz как он есть

Информация для пассажиров
Оформление и оплата электронных билетов для физических лиц с использованием его банковской карты.
После оплаты электронного билета формируется контрольный купон электронного билета. Контрольный купон является документом строгой отчетности, но для посадки в поезд недействителен.

Для проезда в поезде:
- пройдите электронную регистрацию на сайте ticket.rzd.ru и получите посадочный купон в электронном виде (для поездов с услугой электронной регистрации).

Если Вы прошли электронную регистрацию на поезд внутрироссийского сообщения или поезд сообщением между Россией и Латвией, то посадка в вагон осуществляется при предъявлении проводнику вагона документа, удостоверяющего личность пассажира, указанного при покупке электронного билета. Рекомендуется при посадке в поезд иметь при себе электронный билет (посадочный купон) на бумаге.

Если Вы прошли электронную регистрацию на поезда международного сообщения (дальнее зарубежье), то посадка в вагон осуществляется при предъявлении проводнику вагона электронного билета (посадочного купона) на бумаге (формат А4) или экране мобильного устройства и документа, удостоверяющего личность пассажира, указанного в электронном билете.

- либо получите посадочный купон на бланке проездного документа в билетной кассе или терминале самообслуживания на территории Российской Федерации.С режимом работы билетных касс можно ознакомиться в разделе"Пункты продаж билетов".

Посадочным купоном для проезда в международном сообщении (дальнее зарубежье) является проездной документ, который можно получить только в международных билетных кассах на территории Российской Федерации. а в сообщении Россия - Финляндия - и в терминалах самообслуживания.

• на сайте в личном кабинете клиента;
• в билетной кассе на территории Российской Федерации, осуществляющей возврат билетов, при предъявлении контрольного купона или номера электронного билета/заказа и документа, удостоверяющего личность пассажира, номер которого указан в электронном билете, в соответствии с установленными сроками возврата. Возврат неиспользованного электронного билета международного сообщения (дальнее зарубежье) осуществляется только в международных билетных кассах.

2. Особенности оформления электронных билетов;
Места в разных типах вагонов оформляются разными заказами, в том числе с указанием мужских и женских мест (если применяются в вагоне) в купейных вагонах и вагонах СВ (в одном заказе может быть указан только один из вариантов - мужские, женские или смешанные). Во избежание конфликтных ситуаций в поезде выбор мест необходимо производить в купе, признак которого соответствует полу пассажира ("мужское" или "женское").

3. Заполнение данных о пассажирах;
Просьба внимательно заполнять реквизиты всех пассажиров в заказе. До выполнения процедуры оплаты заказа еще раз убедитесь в правильности указанной информации.
Формат ввода номера российского паспорта нового образца (ПН).

6. Оплата электронных билетов;
Оплата электронных билетов осуществляется с помощью банковских карт Visa, Visa Electron, MasterCard, Maestro международных платежных систем Visa International, MasterCard International. Оплата по банковской карте производится после проверки и подтверждения заказа с переадресацией на платежный шлюз
ОАО "ТрансКредитБанк". На принятие Вами решения об оплате заказа и ввод реквизитов банковской карты отводится 10 минут.
В случае превышения установленного времени, Ваш заказ аннулируется.

7. Получение электронного билета;
После оплаты электронного билета формируется контрольный купон электронного билета. в котором указан номер заказа (14-знаков) и электронного билета (14-знаков). В случае, если в заказе один билет, номер заказа и номер электронного билета совпадают. В случае, если заказ оформлен на 2-4 пассажиров, номер заказа и номер электронного билета совпадают у первого пассажира в заказе.
Обязательно распечатайте контрольный купон электронного билета или запомните номер заказа/электронного билета.

7.1. Электронная регистрация электронного билета;
Электронная регистрация на поезд – согласие пассажира на осуществление проезда в поезде на основании договора перевозки, подтвержденного электронным билетом. При электронной регистрации в обязательном порядке на сайте выдается посадочный купон к контрольному купону электронного билета.

Электронная регистрация предоставляется.
7.2. Получение посадочного купона на бланке проездного документа;
Если Вы не воспользовались услугой электронной регистрации или услуга электронной регистрации не предоставляется в выбранный Вами поезд для посадки в поезд Вам необходимо получить посадочный купон на бланке проездного документа в билетной кассе, оборудованной терминалом системы "Экспресс" (далее - билетная касса), или терминале самообслуживания только на территории Российской Федерации. Проездной документ для проезда в международном сообщении (дальнее зарубежье) можно получить только в международных билетных кассах на территории Российской Федерации (в терминалах самообслуживания – только проездные документы на поезда в сообщении Россия - Финляндия).

Внимание! Обязательно распечатайте контрольный купон или запомните номер электронного билета (14 цифр), по которому может быть выдан посадочный купон на бланке проездного документа.

8. Оформление проезда детей;
Проезд детей в возрасте до 10 лет в поездах дальнего следования без сопровождения взрослых не допускается. Возраст ребенка определяется на день начала поездки.

9. Проезд в международном сообщении (страны СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику, Республику Абхазию и дальнее зарубежье);
Пассажир обязан соблюдать паспортно-административные (в том числе визовые), таможенные и другие правила, установленные при проезде железнодорожным транспортом в международном сообщении, как в отношении себя, так и в отношении своей ручной клади, багажа и товаробагажа. Перевозчик не вправе контролировать соблюдение указанных правил, за исключением установленных международными соглашениями в области железнодорожного транспорта, и не несет ответственности за невыполнение этих правил пассажиром.

10. Посадка пассажира в поезд;
По договору перевозки перевозчик обязуется перевезти в пункт назначения пассажира с предоставлением ему места в поезде.
Пассажир при посадке в поезд дальнего следования обязан предъявить надлежащим образом оформленный посадочный купон электронного билет а и документ, удостоверяющий личность, на основании которого приобретен электронный билет, с указанием в нем фамилии пассажира и номера документа, удостоверяющего личность.
Посадка в поезд при наличии электронной регистрации.

11. Возврат неиспользованного электронного билета и причитающихся денежных средств;
Зачисление причитающихся денежных средств за неиспользованный электронный билет осуществляется на банковскую карту, с помощью которой производилась оплата электронного билета, в сроки, установленные правилами платежных систем (от 7-ми до 30-ти календарных дней с момента оформления возврата в личном кабинете).

11.1. Возврат билета на сайте;
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ! Возврат электронных билетов на нашем сайте осуществляется в режиме бета-тестирования*.

11.2. Возврат билета в кассе;
Возврат неиспользованного электронного билета производится в билетной кассе на территории Российской Федерации, осуществляющей возврат билетов, при предъявлении контрольного купона или номера электронного билета/заказа и документа, удостоверяющего его личность, номер которого указан в электронном билете, в соответствии с установленными сроками возврата. Возврат неиспользованного электронного билета международного сообщения (дальнее зарубежье) осуществляется только в международных билетных кассах.

12. Мобильный сервис заказа электронных билетов
1. Заказ электронных билетов на поезда с использованием мобильных телефонов (смартфонов) – новая услуга на сайте. Для покупки электронного билета через мобильные телефоны необходимо войти в систему с использованием Вашего логина и пароля. Перед началом работы ознакомьтесь с "Правилами оформления электронных билетов".
2. Правила покупки электронных билетов с мобильных телефонов идентичны правилам покупки электронных билетов через Интернет с помощью персональных компьютеров (ноутбуков, планшетов).
3. Мобильный сервис сайта поддерживает основные браузеры мобильных телефонов (Opera Mini версии 2-5, Opera Mobile 9.80, Nokia, Safari). Если браузер мобильного телефона не поддерживается, то на странице авторизации будет отображено предупреждение. Минимальное разрешение экрана мобильных телефонов - 240*320 при диагонали 2,4 дюйма. Имеется возможность прохождения электронной регистрации на поезд.

Вопросы, связанные с обслуживанием пассажиров, предоставлением услуг:
в поездах ОАО "ФПК", ОАО "РЖД" - по адресу ticket@rzd.ru ;
в поездах ЗАО ТК "Гранд Сервис Экспресс" - по адресу: gse@tkgse.ru или www.grandexpress.ru ;
в поездах ООО "Тверской экспресс" - по адресу: perevozki@megapolis-te.ru или www.megapolis-te.ru
в вагонах ЗАО "ТКС" - по адресу: info@transclass.ru или www.transclass.ru

Все вопросы, связанные с приобретением билетов через сеть Интернет, задавайте по адресу ticket@rzd.ru. (круглосуточно).
С расписанием пассажирских поездов дальнего следования можно ознакомиться в разделе "Пассажирские перевозки"

Правила возврата проездных документов

Правила возврата проездных документов, оформленных в РФ на поезда формирования Российских железных дорог между станциями РФ

1.При возврате неиспользованных проездных документов не позднее 8 часов до отправления поезда, пассажиру выплачивается стоимость проездного документа.

2.При возврате менее чем 8 часов, но не позднее 2-х часов до отправления поезда, пассажиру выплачивается стоимость билета и 50% стоимости плацкарты.

3.При возврате менее чем за 2 часа до отправления поезда, но до отправления поезда, пассажиру выплачивается только стоимость билета, стоимость плацкарты не возвращается.

4.При возврате в случае опоздания пассажира на поезд в течение 12 часов и отказе от поездки ему выплачивается стоимость билета, стоимость плацкарты не возвращается (производится только на станции отправления поезда);

5.При возврате в случае опоздания пассажира на поезд в течение 12 часов и желании возобновить действие проездного документа на другой поезд, пассажир компостирует старый проездной документ и приобретает новый в размере стоимости плацкарты, в соответствии с категорией поезда и типом вагона, в котором будет совершена поездка (производится только на станции отправления поезда);

6.При возврате неиспользованных проездных документов на поезд по истечении 12 часов с момента отправления, возврату в систему подлежат только места, деньги пассажиру не возвращаются.

7.Возврат платежей за неиспользованные проездные документы производится в день их предъявления. За операцию возврата платежей взимается комиссионный сбор за каждое место. Комиссионный сбор, вложенный в стоимость проездного документа, при возврате всегда удерживается.

Правила возврата проездных документов, оформленных в межгосударственном сообщении или в вагоны, поезда формирования государств - стран СНГ

1. При возврате неиспользованных проездных документов не позднее 24 часов до отправления поезда, пассажиру выплачивается стоимость проездного документа.

2.При возврате менее чем за 24 часа, но не позднее 6 часов до отправления поезда, пассажиру выплачивается стоимость билета и 50% стоимости плацкарты.

3.При возврате менее чем за 6 часов до отправления поезда, но до отправления поезда, пассажиру выплачивается только стоимость билета, стоимость плацкарты не возвращается.

4.При возврате в случае опоздания пассажира на поезд в течение 3 часов и отказе от поездки ему выплачивается стоимость билета, стоимость плацкарты не возвращается (производится только на станции отправления поезда).

5.При возврате в случае опоздания пассажира на поезд в течение 3 часов и желании возобновить действие проездного документа на другой поезд, пассажир компостирует старый проездной документ и приобретает новый в размере стоимости плацкарты, в соответствии с категорией поезда и типом вагона, в котором будет совершена поездка (производится только на станции отправления поезда).

6.При возврате неиспользованных проездных документов на поезд по истечении 3 часов с момента отправления, возврату в систему подлежат только места, деньги пассажиру не возвращаются.

7. Возврат платежей за неиспользованные проездные документы производится в день их предъявления. За операцию возврата платежей взимается комиссионный сбор за каждое место. Комиссионный сбор, вложенный в стоимость проездного документа, при возврате всегда удерживается.

Приказ Минтранса РФ от 21 августа 2012 г

Обзор документа

В соответствии со статьей 82 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 2, ст. 170, № 28, ст. 2891; 2006, № 50, ст. 5279; 2007, № 27, ст. 3213, № 46, ст. 5554; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2011, № 30 (ч. 1), ст. 4596), пунктом 5.2.49 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 32, ст. 3342; 2006, № 15, ст. 1612, № 24, ст. 2601, № 52 (ч. 3), ст. 5587; 2008, № 8, ст. 740, № 11 (ч. 1), ст. 1029, № 17, ст. 1883, № 18, ст. 2060, № 22, ст. 2576, № 42, ст. 4825, № 46, ст. 5337; 2009, № 3, ст. 378, № 4, ст. 506, № 6, ст. 738, № 13, ст. 1558, № 18 (ч. 2), ст. 2249, № 32, ст. 4046, № 33, ст. 4088, № 36, ст. 4361, № 51, ст. 6332; 2010, № 6, ст. 650, ст. 652, № 11, ст. 1222; № 12, ст. 1348, № 13, ст. 1502, № 15, ст. 1805, № 25, ст. 3172, № 26, ст. 3350, № 31, ст. 4251; 2011, № 14, ст. 1935, № 26, ст. 3801, ст. 3804, № 32, ст. 4832, № 38, ст. 5389, № 46, ст. 6526, № 47, ст. 6660, № 48, ст. 6922; 2012, № 6, ст. 686, № 14, ст. 1630, № 19, ст. 2439), пунктом 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 19, ст. 2191; 2009, № 9, ст. 1102), приказываю:

1. Установить прилагаемые формы электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте согласно приложению к настоящему приказу.

2. Установить, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 31 августа 2011 г. № 228 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» (зарегистрирован Минюстом России 12 октября 2011 г. регистрационный № 22022).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 ноября 2012 г.
Регистрационный № 25769

Приложение
к приказу Минтранса РФ
от 21 августа 2012 г. № 322

1. Электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте (далее - электронный билет) используется для удостоверения договора перевозки пассажира в дальнем следовании или в пригородном сообщении, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

2. Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

дата и время заказа;

железнодорожные станции отправления и назначения;

дата и время отправления поезда; дата и время прибытия поезда;

номер и тип вагона;

класс обслуживания (категория поезда - если применяется);

номер места в вагоне; наименование и (или) код перевозчика;

признак купе (женское, мужское или смешанное - если применяется);

сведения о пассажире - фамилия, имя, отчество* (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

тариф (билет, плацкарта);

итоговая стоимость перевозки (в том числе налог на добавленную стоимость);

сборы (если применяются);

наименование агентства/перевозчика, оформившего билет.

3. Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;

наименование и (или) код перевозчика;

дата проезда и (или) срок действия;

дата и время отправления поезда;

дата и время прибытия поезда;

номер вагона и класс обслуживания;

номер места в вагоне;

наименование агентства/перевозчика, оформившего билет.

3.1. При заказе электронного билета на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест пассажир указывает следующую информацию:

железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения; наименование перевозчика;

дата проезда и (или) срок действия;

дата и время отправления поезда;

номер вагона и класс обслуживания;

номер места в вагоне;

сведения о пассажире - фамилия, имя, отчество* (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

3.2. Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;

наименование и (или) код перевозчика;

дата проезда и (или) срок действия;

дата и время отправления поезда;

дата и время прибытия поезда;

номер вагона и класс обслуживания;

номер места в вагоне;

сведения о пассажире - фамилия, имя, отчество* (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

наименование агентства/перевозчика, оформившего билет.

3.3. Электронный билет на поезд пригородного сообщения без предоставления мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;

наименование и (или) код перевозчика;

дата проезда и (или) срок действия;

наименование агентства/перевозчика, оформившего билет.

3.4. При заказе электронного билета на поезд пригородного сообщения без предоставления мест пассажир указывает следующую информацию:

железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;

дата проезда и (или) срок действия;

сведения о пассажире - фамилия, имя, отчество* (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

3.5. Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд пригородного сообщения без предоставления мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;

дата проезда и (или) срок действия;

сведения о пассажире - фамилия, имя, отчество* (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

наименование агентства/перевозчика, оформившего билет.

4. Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) имеет серию и уникальный номер.

5. Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и обязательно направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру.

6. Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) по усмотрению перевозчика может содержать другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров.

* Отчество указывается при наличии.

Утверждены новые формы электронных ж/д билетов. Теперь их можно заказать не только на поезда дальнего следования, но и на пригородные электрички (с предоставлением мест или без таковых).

Установлено, какая информация указывается в самом электронном билете и при его заказе.

Пассажиру, заказавшему электронный билет, по Интернету направляется контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления ж/д перевозками граждан). Указано, какие сведения он должен содержать. Купон является документом строгой отчетности. С его помощью организации и ИП осуществляют наличные и (или) безналичные (с использованием платежных карт) денежные расчеты.

Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Что нужно для посадки в поезд

Справочное бюро: железнодорожные билеты

Оплатив электронный билет, вы получаете на e-mail, указанный при оформлении заказа, контрольный купон электронного билета. Это файл, прикрепленный к письму, в котором указан номер заказа (14-знаков) и электронного билета (14-знаков). Если в заказе один билет, то номер заказа и номер электронного билета совпадают. Если заказ оформлен на большее число пассажиров, номер заказа и номер электронного билета совпадают у первого пассажира в заказе.

Контрольный купон является документом строгой отчетности*, но не является проездным документом. Для посадки в поезд вам понадобится посадочный купон.

Получить посадочный купон вы можете:

• Пройдя электронную регистрацию на сайте UFS – в этом случае посадочный купон придет вам на электронную почту (подробнее о том, как пройти электронную регистрацию, вы можете прочитать в разделе «Электронная регистрация»).
• Распечатав купон на бланке в билетной кассе или терминале самообслуживания на территории РФ. Для этого вам надо знать номер заказа/электронного билета или распечатать контрольный купон.

Помимо оформленного посадочного купона электронного билета при посадке в поезд вам нужно будет предъявить проводнику документ, удостоверяющий личность, номер которого был указан при покупке билета. Если вы путешествуете с детьми в возрасте до 14 лет по территории РФ, вы можете предъявить нотариально заверенную копию свидетельства о рождении ребенка, а не оригинал.

Помните, что пользователь, оформляющий электронные билеты, действует от имени всех пассажиров заказа, и все пассажиры считаются проинформированными об условиях посадки и проезда в поезде.

* В соответствии с Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 21.08.2012 г. № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте».

Если вы не воспользовались услугой электронной регистрации, получить посадочный купон на бланке проездного документа можно только на территории Российской Федерации:

• в билетной кассе, оборудованной терминалом системы «Экспресс» – здесь можно получить посадочные купоны на весь заказ в целом или на отдельные электронные билеты заказа;
• в терминале самообслуживания – здесь посадочные купоны оформляются только на весь заказ в целом.

Важно! Билеты на скорые пригородные поезда с предоставлением мест вы сможете получить не в любой билетной кассе, а только в билетной кассе перевозчика на вокзале отправления и прибытия поезда.

Для оформления посадочных купонов на бланке вам нужно знать номер документа, удостоверяющего личность одного из пассажиров, а также номер электронного билета или заказа (14 цифр). В билетной кассе посадочные купоны могут быть выданы одному из пассажиров, указанных в заказе, по документу, удостоверяющему личность, либо доверенному лицу на основании рукописной доверенности.

Чтобы не опоздать на поезд, рекомендуем прибывать на вокзал для получения посадочного купона не менее чем за час до отправления поезда.

• При несоответствии фамилии пассажира или номера документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в электронном билете, пассажир к посадке в поезд не допускается.
• Вы не сможете изменить персональные данные пассажиров при получении посадочных купонов. Будьте внимательны при заполнении формы!
• С 3:30 до 4:00 по московскому времени в связи с техническим перерывом оформление посадочных купонов не производится.
• Электронные билеты не подлежат передаче другим лицам и действительны только при предъявлении соответствующих документов, удостоверяющих личность пассажира. Перепродажа электронных билетов не допускается.

Если вы забыли или потеряли контрольный купон с номером заказа, восстановить его и посмотреть всю информацию по заказу вы можете в Личном кабинете на сайте UFS, если вы являетесь зарегистрированным пользователем сайта. Если у вас нет Личного кабинета, обратитесь в службу поддержки UFS по электронному адресу support@ufs-online.ru или по телефону 8 (495) 269-83-65.

Проездной документ для проезда в международном сообщении (дальнее зарубежье) можно получить только в международных билетных кассах на территории Российской Федерации. В терминалах самообслуживания из международных направлений доступны только проездные документы на поезда в сообщении Россия – Финляндия.

В транзакционных терминалах самообслуживания (ТТС) пассажир может распечатать билет, заказанный и оплаченный через Интернет, а также оформить проездной документ и оплатить его банковской картой.

В терминалах, помеченных звездочкой, можно приобрести билет на поезда в сообщении Россия – Финляндия.

• г. Москва, м. Комсомольская, Ленинградский вокзал, Комсомольская пл. д.3*
• г. Москва, м. Комсомольская, Ярославский вокзал, Комсомольская пл. д.5, стр.1*
• г. Москва, м. Комсомольская, Казанский вокзал, Комсомольская пл. д.2*
• г. Москва, м. Комсомольская, Московское железнодорожное агентство, Комсомольская пл. д.5, стр.2
• г. Москва, м. Комсомольская, Ленинградский вокзал, Комсомольская пл. д.3*
• г. Москва, м. Красные ворота, Чистые пруды, Московское железнодорожное агентство, Малый Харитоньевский пер. д.6/11*
• г. Москва, м. Красные ворота, ДЦ "Домников", ул. Маши Порываевой, д.34*
• г. Москва, м. Белорусская, Белорусский вокзал, пл. Тверской заставы, д.7, стр.3*
• г. Москва, м. Рижская, Рижский вокзал, пл. Рижского вокзала, д.1*
• г. Москва, м. Киевская, Киевский вокзал, пл. Киевского вокзала, д.2*
• г. Москва, м. Курская, Курский вокзал, ул. Земляной вал, д.29*
• г. Москва, м. Павелецкая, Павелецкий вокзал, Павелецкая пл. д.1а*
• г. Москва, м. Савеловская, Савеловский вокзал, пл. Савеловского вокзала, д.2*

• г. Санкт-Петербург, м. Невский проспект, набережная канала Грибоедова, д.24*
• г. Санкт-Петербург, м. пл.Восстания, Московский вокзал, Невский проспект, д.85
• г. Санкт-Петербург, м. Пушкинская, Витебский вокзал, Загородный пр. д.52*
• г. Санкт-Петербург, м. Невский проспект, набережная канала Грибоедова, д.24*
• г. Санкт-Петербург, м. Площадь Ленина, Финляндский вокзал, пл. Ленина, д.6*
• г. Санкт-Петербург, Ладожский вокзал, Заневский пр. д.73*

• г. Брянск, вокзал Брянск, ул. Речная, д.2а*
• г. Великие Луки, вокзал Великие Луки, Вокзальная пл. д.2
• г. Великий Новгород, вокзал Великий Новгород, ул. Октябрьская, д.5
• г. Владимир, вокзал ст. Владимир, ул. Вокзальная, д.2*
• г. Вологда, вокзал Вологда, пл. Бабушкина, д.5*
• г. Волхов, вокзал Волхов, Привокзальная пл. д.1
• г. Воронеж, вокзал ст. Воронеж, площадь Черняховского, д.1
• г. Выборг, вокзал Выборг, ул. Железнодорожная, д.8а*
• г. Екатеринбург, вокзал Екатеринбург, ул. Вокзальная, д.22*
• г. Зеленогорск, Вокзальная пл.
• г. Иркутск, вокзал Иркутск-пассажирский, ул. Челнокова, д.1*
• г. Казань, вокзал ст. Казань, ул. Саида-Галеева*
• г. Казань, вокзал ст. Казань, Привокзальная площадь
• г. Казань, ул. Воровского, д.33; вокзал ст.Восстание
• г. Калуга, вокзал Калуга-2, ул. Привокзальная*
• г. Киров, вокзал ст. Киров, ул. Комсомольская, д.42*
• г. Краснодар, вокзал Краснодар, Привокзальная площадь, д.1*
• г. Красноярск, ул. 30 июля, д.1*
• г. Курск, вокзал Курск, Привокзальная пл. д.1*
• г. Мурманск, вокзал Мурманск, ул. Коминтерна, д.14
• г. Мурманск, кассы предварительной продажи, ул. Коминтерна, д.11/2*
• г. Мытищи, вокзал Мытищи, Вокзальная пл. д.1*
• г. Нижний Новгород, вокзал ст. Нижний Новгород, пл. Революции, д.7а*
• г. Нижний Новгород, вокзал ст. Нижний Новгород, пл. Революции, д.2а
• г. Новосибирск, вокзал Новосибирск, ул. Дмитрия Шамшурина, д.43*
• г. Омск, вокзал Омск, ул. Леконта, д.1*
• г. Орел, вокзал Орел, Привокзальная пл. д.1*
• г. Пенза, вокзал ст. Пенза, Привокзальная площадь, д.1*
• г. Петрозаводск, Билетно-багажный центр, пл. Гагарина, д.2а*
• г. Петрозаводск, Кассовый павильон, пл. Гагарина, д.2
• г. Пермь, вокзал Пермь, ул. Ленина, д.89*
• г. Псков, вокзал Псков, ул. Вокзальная, д.23*
• г. Ростов-на-Дону, вокзал Ростов Главный, Привокзальная площадь, д.1/2*
• г. Рязань, вокзал Рязань-1, Вокзальная ул. д.26а*
• г. Рязань, вокзал Рязань-2, ул. Димитрова, д.1*
• г. Самара, вокзал ст. Самара, Комсомольская площадь, д.1*
• г. Саратов, вокзал ст. Саратов, Привокзальная площадь, д.1*
• г. Смоленск, вокзал Смоленск, Привокзальная пл. д.1*
• г. Сочи, вокзал Сочи, ул. Горького, д.56
• г. Тверь, вокзал Тверь, ул. Коминтерна, д.18*
• г. Тула, вокзал Тула, ул. Путейская, д.2*
• г. Тюмень, вокзал Тюмень, Привокзальная пл. д.22*
• г. Уфа, вокзал ст. Уфа, Привокзальная площадь, д.3*
• г. Хабаровск, вокзал ст. Хабаровск, ул. Ленинградская, д.58*
• г. Чебоксары, вокзал ст. Чебоксары, ул. Привокзальная, д.1*
• г. Челябинск, вокзал ст. Челябинск, Привокзальная ул. д.1*
• г. Череповец, вокзал Череповец, Завокзальная ул. д.9*
• г. Чита, вокзал ст. Чита, ул. Бутина, д.2*
• г. Ярославль, вокзал Ярославль, пл. Ярославль-Главный, д.1*

В транзакционных терминалах регистрации (ТТР) пассажир может распечатать билет, заказанный и оплаченный через Интернет