Руководства, Инструкции, Бланки

Записка-расчет О Предоставлении Отпуска Работнику Т-60 Образец Заполнения img-1

Записка-расчет О Предоставлении Отпуска Работнику Т-60 Образец Заполнения

Рейтинг: 4.4/5.0 (1696 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Записка-расчёт о предоставлении отпуска Т-60

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Для чего применяется записка расчет

Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк. Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д. а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

Примечание. В каждой организации должен быть составлен и быть актуален график отпусков . в соответствии с этим планом сотрудник в установленные законодательством сроки пишет заявление о предоставлении отпуска . далее руководитель издает соответствующий приказ . После этого бухгалтер производит расчет и за 3 дня до ежегодного отпуска сотрудник должен получить отпускные.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска Лицевая сторона

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено». которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

Другие статьи

Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику образец заполнения - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска

После утверждения графика отпусков следующим этапом документального оформления отпусков в общем случае является издание приказа о предоставлении отпуска работникам организации.

Вообще же приказ относится к организационно-распорядительным документам, то есть к виду письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц. Приказ является одним из самых распространенных видов распорядительных документов, которые издаются администрацией всех организаций.

Необходимо напомнить, что согласно государственному стандарту приказом называется правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующего на основе принципа единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением.

Приказ о предоставлении отпуска - это документ, на основании которого фиксируется факт предоставления работникам предприятия отпусков. Приказ на отпуск издается руководителем предприятия, а распоряжение о предоставлении отпусков - другими уполномоченными руководителем предприятия должностными лицами. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (введен в действие с 1 июля 1994 г.) и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

· заявление о предоставлении отпуска;

· записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Отметим, что заявление о предоставлении отпуска необходимо в тех случаях, когда работник выходит в отпуск в иное время, не совпадающее с графиком отпусков.

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного оплачиваемого) отпуска, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам предприятия - их виды, продолжительность, размер, очередность, исчисление и др. - определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. Данный вопрос был подробно рассмотрен в предыдущей главе.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника (форма №Т-2 или №Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника приведен в Приложении 7. В эту часть документа необходимо внести сведения из приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, составление которого рассмотрено ниже, поэтому подробно рассматривать заполнение личной карточки работника мы не будем.

Как правило, оформление проекта приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм №Т-6 и Т-6а, которые предусмотрены Госкомстатом РФ. При этом унифицированная форма №Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику, тогда как унифицированная форма №Т-6а - для документирования факта предоставления отпуска двум и более работникам. То есть кадровая служба организации имеет возможность оформить в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает сама организация. Недостаток формы №Т-6а в том, что ее использование не всегда удобно, так как предусмотрено мало места для внесения сведений. В то же время форма №Т-6а значительно сокращает количество издаваемых приказов, что упрощает документооборот предприятия.

Предоставляем ежегодный отпуск

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия" N 6

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год, который начинается не с 1 января (как календарный год), а с даты поступления на работу. Наступивший сезон отпусков принес множество вопросов о том, как правильно оформить отпуска работникам. Ведь только правильное оформление документов поможет организации избежать как споров с работниками, которые при неблагоприятном развитии событий могут окончиться и судебным разбирательством, так и претензий со стороны проверяющих органов.

Продолжительность отпуска зависит от категории работника, которому он предоставляется, и/или сферы профессиональной деятельности. В подавляющем большинстве случаев речь идет о 28 календарных днях отпуска, это так называемый ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Отдельным категориям работников полагается отпуск, превышающий 28 календарных дней. Такой вид отдыха принято называть ежегодным основным удлиненным оплачиваемым отпуском. Например, он полагается:

- несовершеннолетним - продолжительностью 31 календарный день <1>;

- работающим инвалидам - не менее 30 календарных дней <2>.

<1>На основании ст. 267 ТК РФ.

<2>На основании ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации".

Также удлиненный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым в определенных сферах деятельности, в том числе:

- педагогическим работникам - в зависимости от места работы и занимаемой должности отпуск может составлять 42 или 56 календарных дней <3>;

- лицам, работающим с химическим оружием, - в зависимости от условий труда предоставляется отпуск 49 или 56 календарных дней <4>;

- гражданским служащим - в зависимости от группы должности отпуск достигает 30 или 35 календарных дней <5>.

<3>На основании ст. 334 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам".

<4>См. ч. 2, 3 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием".

<5>См. ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Случаи предоставления ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливаются только ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). По общему правилу работодатель не может произвольно установить удлиненный отпуск работнику. Но у него есть возможность поощрить работника более продолжительным отдыхом путем установления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Обычно продолжительность отпуска конкретного работника фиксируется в его трудовом договоре в рамках условия о времени отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Как это условие традиционно прописывается в договоре с сотрудником, можно увидеть в примере 1.

Пример 1. Условие трудового договора о продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, которому полагается минимум - 28 календарных дней.

3.2. Работнику ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Однако норма ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяет не фиксировать в каждом трудовом договоре с работниками, которым полагается лишь отпуск минимальной продолжительности, данную формулировку. Можно ограничиться ссылкой на локальный нормативный акт - правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), которые в любом случае должны быть приняты в организации. Образцы формулировок мы приводим в примерах 2 и 3.

Пример 2. Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как отдельный локальный нормативный акт.

2.2. Режим времени отдыха Работника не отличается от общих правил, установленных правилами внутреннего трудового распорядка (утв. приказом ООО "Строй-Дом" от 17.04.2009 N 038).

Пример 3. Пункт ПВТР, содержащий общие правила предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам.

6.1. Общий порядок установления времени отдыха в обществе.

6.1.1. Видами времени отдыха являются:

- перерывы в течение рабочего дня;

- нерабочие праздничные дни;

6.1.4. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков. График отпусков утверждается в обществе не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным для исполнения как для Работодателя, так и для работников.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в обществе.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в течение текущего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Заметим, что в тех случаях, когда ПВТР в организации не является отдельным локальным нормативным актом, а действует в рамках заключенного коллективного договора (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), ссылку в трудовом договоре можно делать как на сам коллективный договор, так и на ПВТР, но в последнем случае нужно указать, что ПВТР является приложением к коллективному договору.

Пример 4. Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как приложение к коллективному договору.

2.2. Работнику установлен режим времени отдыха согласно правилам внутреннего трудового распорядка ЗАО "Капитал-ИСТ", являющимся приложением 5 к коллективному договору от 15.09..

Если же имеет место ситуация, когда работнику в соответствии с ТК РФ и/или иным федеральным законом полагается удлиненный отпуск, то конкретную продолжительность отпуска надо указать в тексте трудового договора. Нелишним будет упомянуть и основание, в силу которого установлен этот отпуск, как это показано в примере 5. Такая предосторожность позволит и выполнить требование закона (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), и проинформировать сотрудников относительно того, почему у одних отпуск минимальный, а у других - более длительный.

Пример 5. Условие трудового договора об удлиненном отпуске.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (как работающему инвалиду согласно ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Порядок предоставления и оформления отпуска

за первый год работы

Порядок оформления отпуска во многом зависит от того, за какой именно год он предоставляется: за первый или последующие рабочие годы. В этом номере журнала разберем первую ситуацию.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). То есть отработав только 6 месяцев, работник уже может потребовать от работодателя предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска (минимальной продолжительности или удлиненного) в полном размере. По этой причине не следует фиксировать во внутренних документах организации, что отпуск предоставляется исключительно пропорционально отработанному времени.

Реализовать право на отпуск за первый год работы сотрудник может, подав личное заявление. Оно составляется в письменной форме, устного волеизъявления будет не достаточно. Унифицированной формы такого заявления, как известно, не существует. На практике в заявлении принято указывать:

- наименование работодателя (здесь можно указывать как полное, так и сокращенное наименование организации, главное, чтобы оно соответствовало официальному, которое можно уточнить по учредительным документам (в том числе уставу)) и/или должность руководителя организации, который подписывает документы о предоставлении отпуска, его фамилия и инициалы. Встречаются случаи, когда заявление адресуется руководителю кадровой службы (бухгалтерии или иного подразделения, которое документирует работу с персоналом). Такой подход представляется возможным только в ситуации, если на обозначенного сотрудника возложены права и обязанности работодателя-организации учредительными документами (например, уставом) или локальными нормативными актами (скажем, ПВТР). При отсутствии специальной оговорки в этих документах адресовать заявление иному, чем руководитель организации, лицу будет неправильно;

- должность (профессия) работника, намеревающегося уйти в отпуск, структурное подразделение, где он работает, его фамилия, имя и отчество (эти данные лучше указывать полностью);

- в тексте заявления: просьбу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, его продолжительность и дату, с которой работник хочет отдыхать. В некоторых компаниях также принято писать дату окончания отпуска и рабочий год, за который отпуск предоставляется. Однако сам работник может допустить ошибки в расчетах дня окончания отпуска и не сориентироваться в отношении периода рабочего года. Тогда придется переписывать заявление или изначально его составлять "под контролем" сотрудника кадровой службы (бухгалтерии или иного подразделения);

- дату составления заявления;

- подпись работника. Важный момент: на заявлении ставится только личная подпись работника, никто другой (даже по доверенности) не может подписать такое заявление.

Пример 6. Заявление о предоставлении отпуска до истечения 6 месяцев работы.

¦ Начальнику кадровой службы Генеральному директору ¦

¦ Дорониной Л. С. ООО "Стальпрокат" ¦

¦ в предоставлении отпуска Б. Ю. Лопатину ¦

¦ Клокову А. С. отказать старшего специалиста ¦

¦ Клокова Александра Семеновича ¦

¦ Коршунов П. Н. Коршунов ¦

¦ Не согласен с предоставлением Клокову А. С. ¦

¦ отпуска до истечения шести месяцев работы. ¦

¦ Суриков Т. Я. Суриков ¦

Дальнейшее движение заявления зависит от порядка, принятого в конкретной организации. Обычно оформлению организационно-распорядительного документа - приказа о предоставлении отпуска - предшествует получение визы непосредственного руководителя работника (в некоторых случаях - также по цепочке всех вышестоящих руководителей). В данном случае согласование служит больше цели информирования руководства о периоде отпуска работника, для сбора мнений. После получения необходимых виз согласования заявление следует передать адресату (представителю работодателя) для резолюции. Отказать своей резолюцией работнику в отпуске за первый год работы (если 6 месяцев отработаны полностью <6>) руководитель не может.

<6>Правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в ст. 121 ТК РФ.

Примечание. См. статью "Считаем стаж, необходимый для получения отпуска" на с. 42.

К сведению. При возникновении сложностей с предоставлением отпуска именно в запрашиваемый работником период лучше попытаться решить этот вопрос путем переговоров и предложить сотруднику отозвать свое заявление (добровольно), обосновав причины, по которым для работодателя в данный момент это крайне нежелательно. На практике редко какой работник, недавно приступивший к своим обязанностям, пойдет на конфликт и откажется отсрочить время отпуска, понимая трудности, которые причинит этим работодателю.

Если же просто отказать работнику и лишить его тем самым предусмотренного ч. 2 ст. 122 ТК РФ права на весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск по истечении 6 месяцев работы, это может повлечь привлечение работодателя (или его должностных лиц, включая руководителя организации, принявших подобное решение) к административной ответственности в виде штрафа по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ):

- на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб. (а равно может быть применено и административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);

- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. (либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

В случае повторного нарушения трудового законодательства должностному лицу, ранее подвергнутому штрафу за аналогичное административное правонарушение, грозит дисквалификация <7>на срок от 1 года до 3 лет.

<7>Дисквалификация заключается в лишении физического лица права замещать должности федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), а также осуществлять иное управление юридическим лицом. Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей (ч. 1 ст. 3.11 КоАП РФ).

Визы обычно проставляются ниже подписи автора заявления, а резолюция - в верхнем левом углу заявления (см. пример 6). Обратите внимание: окончательное решение работодателя выражается именно в резолюции руководителя (визы согласования фиксируют лишь мнения должностных лиц, которые руководитель принимает к сведению).

Относительно резолюции отметим следующее. По общему правилу свое поручение руководитель строит по формуле "кому, что сделать и когда", далее ставит подпись и дату. Однако часто резолюции оформляются и более кратким способом, особенно если просьбу, изложенную в заявлении, решено полностью удовлетворить или отклонить.

Пример 7. Краткий вариант положительной резолюции.

Пример 8. Краткий вариант отрицательной резолюции.

В небольших компаниях заявление с резолюцией сразу передается лицу, ответственному за оформление кадрового приказа об отпуске.

В крупных и средних компаниях целесообразно унифицировать на локальном уровне процедуру оформления отпусков работникам. Вы можете разработать бланки или образцы документов. Имеет смысл включить соответствующие правила в локальные нормативные акты (либо в ПВТР, либо в другой акт, например, процедурным вопросам оформления кадровой документации можно уделить внимание в положении о персонале). В этих документах целесообразно в том числе предусмотреть:

- кто и в какие сроки собирает визы руководителей на заявлении и в каком порядке заявление передается для резолюции (например, это может осуществляться как самим работником-заявителем, так и сотрудниками отдела ДОУ или кадровой службы);

- собственноручно ли работник пишет заявление о предоставлении отпуска по предлагаемому ему образцу либо должен заполнить бланк соответствующего заявления, выдаваемый определенным подразделением. И тот и другой варианты возможны;

- в каком порядке и сроки составляется и подписывается приказ об отпуске, кто знакомит работника с данным приказом под личную подпись и кем оформляются иные необходимые документы.

На последнем моменте остановимся несколько подробнее.

В соответствии с личным заявлением работника в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Такой приказ (распоряжение) может быть составлен по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", далее - Постановление Госкомстата. Их всего две:

- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (см. образец оформления приказа по данной форме в примере 9) и

- N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", которую можно использовать для оформления отпуска сразу нескольким работникам, вместо того чтобы для каждого из них составлять отдельный приказ по форме N Т-6.

Однако напомним, что с этого года применение унифицированных форм не обязательно.

Пример 9. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

Форма по ОКУД ¦ 0301005¦

ООО "Современный менеджмент" +--------+

Приказ о предоставлении отпуска работнику (образец и бланк)

2 января. просмотров: 18150, Раздел: Документы

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – приказ, на основании которого сотруднику организации предоставляется отпуск (трудовой, учебный, ежегодный). Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6. Форма № Т-6 используется для отправления в отпуск одного сотрудника. Если необходимо составить документ для отправления в отпуск сразу несколько сотрудников, то лучше воспользоваться формой № Т-6а .

Данный приказ может использоваться для составления как оплачиваемого отпуска (графа А), так и других видов отпусков, в том числе неоплачиваемый отпуск (графа Б).

Приказ о предоставлении отпуска работнику подписывается руководителем структурного подразделения и озвучивается в присутствии сотрудника, который должен расписаться об осведомленности. На основании приказа, бухгалтерский отдел организации производит расчет отпускных работника, по графе «В», в которой указывается количество календарных дней отпуска.

Скачать приказ о предоставлении отпуска работнику:

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Практически у каждого бухгалтера возникает необходимость расчета, начисления и выдачи отпускных. В статье мы как раз и поговорим о тонкостях расчета и учета отпускных.

Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Трудовой кодекс РФ предусматривает установление продолжительности отпуска в календарных и рабочих днях.

Стандартный расчет отпускных

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

1) Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно.

2) Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 рублей. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом:

– за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб. в т. ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.;ежемесячная премия — 4916,52 руб.

– за январь–апрель 2008 года — 58 348,47 руб. в т. ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб. ежемесячная премия — 3810,71 руб.

Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

1) из заработка за май–декабрь 2007 года исключим отпускные: 114 232,38 - 12 152,38 = 102 080 руб.;

2) производится корректировка заработка за май–декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года. Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). Таким образом, за май–декабрь 2007 года корректирующий коэффициент равен 10 000. 8000 = 1,25;

102 080 руб. 1,25 = 127 600 руб.;

3) из заработка за январь–апрель 2008 года исключается сумма больничных: 58 348,47 - 4605,64 = 53 742,83 руб.;

4) полученные суммы складываются:

127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб.

Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4.

Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т. е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т. д. сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

  • за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
  • за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

    3) В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 года был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

    Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т. е. всего 29,4 дн. 10 мес. = 294 дня.

    За неполностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

    1) в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 - 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 года принимается:

    (29,4 дн. 31 дн.) 3 = 2,85 календарных дня;

    2) в феврале 2008 года всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т. е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 - 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:

    (29,4 дн. 29 дн.) 19 = 19,26 календарных дня.

    Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:

    294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

    При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных.

    Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере.

    С мая по декабрь 2007 года оклад сотрудника составлял 8000 руб. доплата за совмещение профессий — 800 руб. (10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь:

    — в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. 3/23 дн. = 1043,48 руб. доплата за совмещение профессий 0,1% 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном. В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. 10/20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб.

    Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

    Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

    Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

    Поэтому сумма отпускных составит:

    (181 342,85 руб. 316,11 дн.) 28 дн. = 16 062,76 руб.

    При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ:

    16 062,76 руб. 13% = 2088,16 руб.

    На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 - 2088,16).

    Пример оформления записки-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. здесь и здесь (оборотная сторона).

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма n т-60)

    — Унифицированная форма N Т-60. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

    Для подтверждения того, что работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск, а также для проведения расчета причитающихся ему выплат, должна быть представлена записка-расчет о предоставлении отпуска .

    Данный документ составляется по форме №Т-60 на основании заверенного руководителем приказа о предоставлении отпуска, составленного по форме Т-6.

    Правила заполнения формы № Т-60 — записки-расчета о предоставлении отпуска

    Форма Т-60 заполняется с двух сторон, при этом заполнение лицевой стороны производится работником отдела кадров, а оборотная сторона заполняется бухгалтером.

    В случае оформления части отпуска в строке «Период работы» проставляется целый год. При оформлении отпуска по уходу за ребенком или по беременности и родам данная строка остается незаполненной.

    В графе 3 указывается единая сумма всех ежемесячных выплат работнику (включая премии и надбавки) за все месяцы расчетного периода. При этом расчеты выплат не приводятся. На основании итоговой суммы выплат делается дальнейший расчет среднедневного заработка.

    Если в расчетах использовался корректировочный коэффициент, то необходимо предоставление бухгалтерской справки, которая составляется бухгалтером в произвольной форме. При этом она должна содержать предусмотренные законом о бухгалтерском учете обязательные реквизиты.

    Расчет отпускных в графе 4 производится на основе условного количества календарных дней, составляющего 29,4 дня в месяце, который был полностью отработан. Если месяц был отработан не полностью, используется дополнительный расчет, при котором условное число делится на фактическое количество календарных дней и умножается на число отработанных дней.

    Заполнение графы 5 в записке-расчете о предоставлении отпуска производится в случае установления суммированного учета рабочего времени.

    Размер среднего дневного заработка в графе 6 вычисляется делением итоговой суммы начислений, указанной в графе 3, на приведенное в графе 4 или 5 число календарных дней.

  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения

    Каждому работнику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем рабочий отправится на отдых ему нужно выплатить отпускные, расчет которых можно выполнить при помощи записки расчета по форме Т-60. Рассчитанные отпускные нужно выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. В конце статье выложена форма бланка для скачивания, а также образец ее заполнения.

    Общие вопросы

    Каждому работнику положен отпуск не наименее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации не наименее 6имесяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7. беря во внимание пожелания рабочего. В соответствии с этим графиком и уходят на отдых работники.

    За 2 недели до установленного срока работник пишет соответствующее объявление. на основании которого издается приказ на отпуск, по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.

    Все материалы intermediaexpert.ru (тексты, фотографии, аудио, видео) могут свободно распространяться любыми способами без каких-либо ограничений по объёму и срокам при условии ссылки на источник. Никакого дополнительного согласования на перепечатку или иное воспроизведение не требуется.

    Штукатурка - Отделка стен и потолков В актуальных на сегодняшний день зданиях, домах и квартирах штукатурка отсутствует совсем либо стены представляют собой что-то волнообразное. Если вы хотите сэкономить деньги, то такие потолочные панели тоже скроют всевозможные недостатки либо трещины на вашем потолке.
    Читать далее Лечение и профилактика заболеваний щитовидной железы народными средствами После того, как она будет готова, можно принимать лекарство 2 раза в день, по 1-2 чайные ложки (12 капель) за полчаса до еды. Из-за усиленного процесса деления клеток щитовидной железы начинает образовываться излишек ткани, который называется зобом.
    Читать далее Штукатурка стен цена за работу и стоимость отделочных материалов Потому что не каждый человек сумеет сделать все этапы работы правильно с точки зрения актуальных на сегодняшний день стандартов. Зачастую даже опытные профессионалы растрачивают на отдельные этапы огромное количество усилий и временных ресурсов.
    Читать далее Дизайн штор в детскую, модели штор для детской комнаты, шторы в детскую для девочки и мальчика. Для штор в детскую комнату ребенка лучше выбирать положительные цвета: зеленый, голубой либо синий, желтый, оранжевый либо бежевый. Многие родители хотят сделать дизайн детской комнаты, схожий на историю и красивые ткани для штор помогают воплотить эту идею.
    Читать далее Оформление окна с балконной дверью Чтобы полотнища ваших штор были всегда гладкими, нужно внизу штор прошить горизонтальные карманчики в вставить в них стержни. На короткий карниз нужно вешать штору имеющую длину до пола, а на длинный карниз лучше повесить шторы немного покороче.
    Читать далее Табель учета рабочего времени: бланк, форма, наполнение. Если труженику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают шифром «НВ» (дополнительные выходные дни (без хранения заработной платы)). Количество рабочих ч. в этот день не приводят. Учет дней донорства. Образец заполнения объяснительной записки бюджетными, автономными и казенными заведениями. В приватности, выполнение утверждённых государственных (муниципальных) программ в рамках собственной компетенции. С этой целью бухгалтерская (бюджетная) отчётность должна быть расположена в открытом доступе, а ее показатели ясны любому пользователю. Как заполонить новую форму № 7-травматизм? В форме № 7-травматизм нужно отразить сведения о пострадавших на основании поступков о несчастных вариантах на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Заполнение объяснительной записки. Инструкцией № 162н; список форм, не включенных в состав экономной отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;. Форма СЗВ-К - что это? Как заполонить форму СЗВ-К. Порядок наполнения Чтобы подать предупредительные отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, нужно разобраться, как заполонить форму СЗВ-К. Это сложной процесс, который требует не только внимания, однако и расстановки действий. Порядка. Раздел 2 формы № П-4 на основании данных табелей учета батрака времени раскрывает информацию об применении батрака времени с начала года рабочими списочного состава. При этом приводятся данные о неотработанном по разным причинам рабочем времени. Текстссылки. открываем вкладку Клавиша F1. щёлкаем по флажку Текстссылки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату заезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет являться введённый поясняющий текст. Вставляем поле Дата дизайна заявки. В окне. Военный учет, организация военнослужащего учета в компании. Форма принадлежности частная ------------------------------------T-----------¬ Код ОКФС ¦ 16 ¦ ------------------------------------------------------------+------------ 12. Основные виды финансовой деятельности, продукции и услуг (коды ОКВЭД) 74.11; 63.11; 92. Патентная система: заполняем формы документов. Обратите внимание: ежели патентная система налогообложения совмещается с УСН, предельная знаменитость заработков от реализации определяется по обоим налоговым режимам;. Как заполнять форму № 1-Т. А наполненные формы представляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения подходящего обособленного отделения, так и по месту нахождения юридического лица. Форма Р15001 и Р16001. Приказу. Основные аспекты технического направления заключаются в: единстве форм, используемых всеми юридическими лицами; применении заглавного шрифта для печати документа ( вид — Courier New, размер – 18); применениичернил неквалифицированного цвета, в случае заполнения мундира вручную;. Как заполнить новейшую форму № 7-травматизм? Справочно». Сведения занесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны. Какие сведения смягчать в адресную часть В адресной части формы указываем обстоятельное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а потом в скобках — короткое наименование. Патентная система: наполняем формы документов. Раздел "Достоверность и стопроцентность сведений, указанных в реальном документе, подтверждаю:" заполняется так. Форма СЗВ-К - что это? Как заполонить форму СЗВ-К. Периоды обоюдной, трудовой либо иной деятельности» подключает в себя всех работодателей до 31 декабря 2001 года. Код вида трудовых отношений указывается в графе с стоящим названием, написание данных производится по советам «Инструкции по наполнению форм персонифицированного учёта». Порядок наполнения и представления формы N 2-ТП (отходы). Варов (продукции), воплощения работ, оказания услуг либо для получения энергии; свержение отходов - обработка отходов, в том количестве сжигание и обеззараживание отходов на специальных установках, в целях предотвращения вредного влияния отходов на здоровье человека и окружающую натуральную среду;. N 7 (202) ИЮЛЬ 2012. Приведенная формулировка идентична той, которая содержится в п. 1 ст. 200 ГК РФ и описывает начало течения стажа исковой давности. Вводим внастиле Текст по умолчанию – Хабаровск. Вставляемнастилесо списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС внастиле Элемент списка и нажимаем кнопку. Как заполнять форму № 1-Т. Занятия предоставленной группы требуют, как правило, среднего профессионального строительства либо среднего (полного) общего строительства и следующего профессионального обучения (курсового либо индивидуального) и только в некоторых случаях - высшего профессионального строительства. Укрупненная разряд 4. Табель учета рабочего времени: мундир, форма, заполнение. Правового консалтинга ГАРАНТ Работа в воскресные с предоставлением другого дня покоя По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не наименее чем в двойном размере. При этом по стремлению сотрудника ему может быть предоставлен иной день покоя. Форма Р15001 и Р16001. согласие решения о ликвидации и назначении рабочей группы (комиссии) ликвидаторов – (2.1 + 2.2); решение об отказе до этого принятого заключения о ликвидации и согласие новейшего решения о свершении ликвидационных мероприятий – (2.4 + 2.1);. Анализ ошибок, встречающихся при составлении форм экономной отчетности. РФ), годовщина проведения инвентаризации и реквизиты распорядительного документа о свершении инвентаризации. Заполнение объяснительной записки. Инструкцией № 162н; список форм, не включенных в состав экономной отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;. Заполнение новоиспеченной формы Р16003 (вступила в всемогуществу 04.07.2013 г.). В п. 3.6 указываются контактные данные, а именно, контактный телефон в п. 3.6.1 в формате 8(495)1234567 либо +7(903)1234567, и, в случае, ежели заявитель подает документы посредством интернет, указывается E-mail в п. 3.6.2. В разделе 4 Листа А стр. 3 ответственно указывается способ получения документов. За квартал среднесписочная число определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все спутники работы организации в квартале и деления приобретенной суммы на три. Аналогичный порядок применяется при куше среднесписочной численности за год.

    Презентация на тему: Штрих-коды
    Первым продуктом со штрих-кодом, который был просканирован на кассе магазина 26 июня 1974 года стала упаковка жвачки Wrigley Jucy. Некоторым дизайнерам удается создавать из них целые произведения искусства, не ухудшая при этом свойств считываемости штрихкода.

    Текст песни Застольные песни - Шумел камыш, деревья гнулись
    Придешь домой, а дома спросят: "Где ты гуляла, где была?" А ты скажи: В саду гуляла, "Домой дорожки не нашла". А утром они вставали, Кругом помятая трава, Да не одна трава помята, - Помята юность моя.

    Сущность и содержание менеджмента! Нужне наикрочайший ответ. (собираю шпоры к госу)
    Рассматриваются формы иметодыпредвидения менеджером проблемной ситуации и их использование для практической деятельности. 12. Обосновываются методы рационального поведения в условиях неопределенности ситуации и связанного с этим неизбежного риска. 13.

    Классификация загородных домов.
    Загородные дома из такого рода блоков в наши дни популярны среди большинства людей, желающих приобрести коттедж вне приметы города. Ячеистые бетонные блоки абсолютно не пламенеют даже при протяженном нахождении в огне при температуре свыше 1100 градусов.

    Инсулин: инструкция по применению
    Для медицины инсулин извлекают из поджелудочных желез крупного рогатого скота и свиней, а также используют и генную инженерию. На смену обычным шприцам пришли шприц-ручки, которые имеют вид обыкновенной авторучки и являются очень комфортными в применении.

    Иллюстрации к Достоевскому
    В 1963 году Эрнст Неизвестный начинает работу над серией рисунков и гравюр к творениям Ф.М. НА СНИМКЕ: Рисунок Эрнста Неизвестного «Между крестом и топором» (из иллюстраций к роману Ф.М.

    Использование блесен вертушек на малых реках
    Именно для таких людей и применяется передержка кошек в СПб. поэтому можно не беспокоиться о собственных питомцах. Не редко рыболовы при забросе вертушки на окуня вылавливают и щук и судаков и окуней.

    В Госдуме поддержали штрафы за использование иностранных слов.
    Комитет Государственной думы по культуре в среду одобрил законодательный проект о штрафах за “неоправданное” публичное использование иностранных слов. Рассмотрение документа предложено включить в повестку пленарного совещания 1 июля.

    УДК 621.316.9
    Диагностика электроустановок оперативного постоянного тока на подстанциях ОАО «Мосэнерго» // Электрические станции. – 2000. - № 8. На основе выверенных данных моделируются нужные условия и проводятся расчеты для получения минимальных и наибольших токов.

    Самоконтроль: как устоять средь шума толпы
    Лекторий «MinDive» — новый формат мероприятий, совмещающих в себе приметы лекции и вечеринки (без алкоголя). 20 августа лекцию прочитает Ольга Заводилина, социальный психолог, психотерапевт, автор и соавтор боле 40 обучающих программ по разным темам психологии, автор многочисленных публикаций в прессе.