Положение о порядке выдачи аттестатов

г.Жуковского Московской области

от 7 ноября 2013 г. № 358

Положение
о порядке получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов
государственного образца об уровне образования для выпускников
МОУ школа № 6

Настоящее Положение устанавливает единый порядок получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования (далее - бланки документов) для выпускников образовательных учреждений, реализующих программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

Общие положения
1.Образовательные учреждения, реализующие программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в соответствии с лицензией выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, документы о соответствующем уровне образования. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.
2.Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, выдают лицам, прошедшим государственную итоговую аттестацию документы утвержденной формы о следующих уровнях общего образования:
об основном общем образовании
- аттестат об основном общем образовании;
- аттестат об основном общем образовании с отличием;
о среднем (полном) общем образовании
-аттестат о среднем (полном) общем образовании,
-аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых серебряной медалью;
-аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых золотой медалью;
-приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании «Выписка итоговых отметок».

Обеспечение бланками документов
3.Управление образования г.о.Жуковский формирует сводный заказ на бланки документов.
4.Муниципальное общеобразовательное учреждение ежегодно представляет в Управление образования заявки на бланки документов по форме (Приложение №1, Приложение №2) и в установленные сроки.
5.При составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем году, а также резерв бланков, предназначенных для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении.

Порядок получения бланков документов
6. Образовательное учреждение формирует заявку на получение бланков документов государственного образца об уровне образования (Приложение №2)и представляет в Управление образования за подписью руководителя образовательного учреждения в установленные сроки. На основе полученных заявок Управление образования готовит заявку в Министерство образования Московской области.
7.Министерство образования Московской области в соответствии с заявкой Управления образования выдаёт бланки документов представителю Управления образования по доверенности, подписанной начальником Управления образования.
8.Управление образования обеспечивает образовательное учреждение бланками документов в соответствии с заявкой.
9.В общеобразовательном учреждении приказом руководителя назначается лицо,ответственное за получение, хранение, выдачу и учёт бланков документов.

Порядок учёта бланков документов
10.Представитель общеобразовательного учреждения проверяет полученные бланки документов на соответствие указанных в накладной (Приложение №3) количеству и номерам, фиксирует их в «Книгах для учёта бланков документов об образовании» отдельно по каждой форме документа (Приложение №4).
11.«Книги для учета бланков документов об образовании» для образовательных учреждений г.о. Жуковский (Приложение №5) постранично пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются гербовой печатью и заверяются руководителям образовательного учреждения и начальником Управления образования.

Порядок хранения бланков документов
12.Бланки документов, а также другие документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки документов были получены и выданы) хранятся в сейфе в кабинете руководителя Муниципального общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 2 г.о. Жуковский
13.Бланки документов при смене руководителяобразовательного учреждения передаются новому руководителю по акту, в котором подробно указывается состояние хранения, учёта и наличие бланков документов с указанием их количества и номеров.
16.Не выданные по каким либо причинам документы хранятся в данном общеобразовательном учреждении до востребования. Не заполненные бланки документов об образовании сдаются ответственному лицу в Управление образования.

Выдача бланков документов
17.Выпускникам образовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдаётся документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования (далее - документ):
- выпускникам, освоившим программы основного общего образования, выдаётся аттестат об основном общем образовании;
- выпускникам, освоившим программы среднего (полного) общего образования, выдаётся аттестат о среднем (полном) общем образовании.
18.Выпускникам, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также,выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдают справку об обучении в образовательном учреждении установленного образца (Приложение №6).
19.Датой выдачи документа является дата приказа руководителя образовательного
учреждения, издаваемого на основании решения педагогического совета о выпуске обучающихся учащихся из общеобразовательного учреждения в текущем году.
20.Документ выдаётся на руки выпускнику не позднее 10 дней после даты издания
соответствующего приказа.
21.Документы о соответствующем уровне общего образования могут выдаваться другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.
22.Документы, выдаваемые выпускникам, заносятся в «Книгу для учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании» (далее - «Книга»).
23.В «Книге для учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании» образовательными учреждениями указываются номера и серии аттестатов, фамилии, имена и отчества учащихся, их получивших. Документ выдаётся выпускнику под личную роспись.
24.Список выпускников образовательного учреждения текущего учебного года,скрепляется подписью руководителя образовательного учреждения, его заместителя по учебной работе, классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников, и печатью образовательного учреждения.
25.При наличии нескольких выпускных классов для каждого из них в «Книге» составляется отдельный список.
26.При заполнении книг не допускаются помарки и подчистки. Все необходимые исправления, а также последующие записи о выдаче документов в связи с несвоевременным их получением подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения.

Испорченные бланки документов
27.Неправильно оформленные бланки документов считаются испорченными и подлежат замене и списанию по актам.
28.Образовательные учреждения возвращают испорченные бланки документов в
Управление образования, где приказом начальника Управления создаётся комиссия по их списанию и уничтожению.
29.Комиссия составляет акт в двух экземплярах, который утверждается руководителем. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков (Приложение №7).
30.Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к первому экземпляру акта.
31.Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования Московской области, второй экземпляр остаётся в Управлении образования г.о. Жуковский.

Выдача дубликатов документов
32.В случае утраты документа учреждение выдаёт его дубликат.
33.Независимо от года окончания образовательного учреждения дубликаты выдаются на бланках документов образца, действующего в период выдачи дубликата.
34.Выдача дубликата о соответствующем уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:
а)утративший документ, подаёт об этом письменное заявление в образовательное
учреждение, выдавшее ему документ, с подробным изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел и др.);
б)дубликат документа выдаётся образовательным учреждением не позднее 1 месяца со дня подачи письменного заявления;
в)при выдаче дубликата документа в «Книге для учёта и записи выданных аттестатов» делается соответствующая запись, а в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного документа, указав его номер и дату выдачи. Заявитель расписывается в получении документа.
Каждая запись о выдаче дубликата документа подписывается руководителем образовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется печатью образовательного учреждения;
г)в «Книге для учёта и записи выданных аттестатов», соответствующей году выпуска выпускника, делается запись о выдаче дубликата с указанием серии и номера;
д)дубликат документа подписывается руководителем образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения;
е)на титуле аттестата и приложения к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп «Дубликат».
35.Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям,предоставляется право обмена ранее выданного документа.
36.Обмен документа осуществляется в следующем порядке:
а)лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подаёт в Управление образования письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обращения;
б)Управление образования своим приказом поручает образовательному учреждению (выдавшему ранее документ или иному образовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа. Копии представленных документов сохраняются в Управлении образования;
в)при выдаче документа в «Книге для учета и записи выданных документов» делается соответствующая запись, а в графе «Расписка в получении» записывается, что документ выдан взамен ранее выданного документа с указанием его номера и даты выдачи. Данная запись удостоверяется подписью руководителя образовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения;
г)на бланке документа данному лицу на титуле аттестата и приложении к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп «Документ взамен выданного ранее».
37.В случае реорганизации образовательного учреждения выдача ранее выданного документа осуществляется по распоряжению Управления образования образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного учреждения.
Документ подписывается руководителем образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации.
38.В случае изменения статуса образовательного учреждения выдача дубликатов документов или обмен ранее выданного документа осуществляется по распоряжению Управления образования преобразованным образовательным учреждением на основании архивных данных. Документ подписывается руководителем образовательного учреждения (или лицом исполняющим обязанности) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации.
39.В случае ликвидации образовательного учреждения выдача документа о соответствующем уровне образования взамен утраченного осуществляется по архивным данным образовательным учреждением, назначенным приказом начальника Управления образования. Документ подписывается руководителем образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью.
40.Дубликат о соответствующем уровне общего образования может быть выдан заявителю без приложения к нему при отсутствии архивных данных, подтверждающих перечень предметов, изученных заявителем в образовательном учреждении, после установления факта об окончании заявителем указанного образовательного учреждения.
41.Факт окончания образовательного учреждения устанавливается на основании одного нижеперечисленных:
а)письменных свидетельств не менее 3 учителей, обучавших заявителя в выпускном классе указанного общеобразовательного учреждения, руководителя общеобразовательного учреждения или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
б)копии документов о соответствующем уровне общего образования, заверенных в установленном порядке;
в)прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя образовательного учреждения о зачислении заявителя в образовательное учреждение, перевод из класса в класс, окончании образовательного учреждения и др.)
42.Документы о соответствующем уровне общего образования негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

Отчётность по документам
43.Руководитель образовательного учреждения ведет систематическую отчётность в расходовании бланков документов по каждому виду и ежегодно составляет отчёт по расходованию бланков документов по состоянию на 15 сентября по следующей схеме:
получено от Управления образования в отчётном году;
число обучающихся общеобразовательного учреждения;
израсходовано бланков:
на выдачу подлинников;
на выдачу дубликатов;
испорчено при заполнении;
остаток бланков на 1 октября отчётного года (Приложение №8).
Отчёты направляются в Управление образования не позднее 5 сентября отчётного года.
44.На основании отчётов образовательных учреждений Управление образования составляет сводный отчёт по состоянию на 1 октября по следующей схеме:
остаток бланков от прошлого года;
получено от государственного органа управления образованием Министерства образования Московской области;
всего имелось бланков;
число обучающихся в общеобразовательных учреждениях;
израсходовано бланков:
на выдачу подлинников;
на выдачу дубликатов;
испорчено при заполнении;
остаток бланков на 1 октября отчётного года.
45.Управление образования не позднее 1 октября представляет в Министерство образования Московской области отчёт об израсходованных бланках документов.
К отчёту прилагаются акты на списание испорченных при заполнении бланков документов (Приложение № 3) с приложением наклеенных номеров уничтоженных бланков документов (в 2-х экземплярах), список номеров документов, взамен которых выданы дубликаты (в 2-х экземплярах), отчёт о вручении золотых и серебряных медалей выпускникам (Приложение №8). Все отчёты и акты должны быть подписаны начальником Управления образования и заверены гербовой печатью.
46.О каждом случае пропажи бланков документов Министерство образования Московской области, Управление образования и общеобразовательное учреждения
немедленно ставят в известность Министерство образования Московской области и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков документов о соответствующем уровне общего образования и подробным изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

Данный локальный акт состоит из 6 листов.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании.

2.Положение разработано в соответствии с федеральными законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224)

II. Выдача аттестатов

1. Аттестат об основном общем образовании выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник 9 класса).

Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник 11 класса).

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам 11 класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях "За особые успехи в учении", утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010 г. N 140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г. регистрационный N 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 июня 2010 г. регистрационный N 17655).

4. Аттестаты выдаются выпускникам 9 и 11 классов на основании решения педагогического совета муниципального общеобразовательного бюджетного учреждения средняя общеобразовательная школа № 5 города Свободного (далее – Школа).

Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику Школы при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

6. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

7. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и порядковый номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата;

сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором Школы и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

9. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в Школе до их востребования.

10. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

11. Школа выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:

при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения Школой издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора Школы и скрепляется печатью образовательного учреждения.

15. В случае изменения наименования Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.

В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

16. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

17. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

18. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.

2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

2.1. Директор школы (или заместитель по доверенности) получает в Управление образования бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству выпускников).

2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

2.3. Издается приказ по школе о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.

2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.

2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.

2.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.

2.7. Директор школы заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.

2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.

2.9. Директор школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.

2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по школе и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность информации, представленной в выданном аттестате об образовании.

3.2. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним.

3.3.При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования:

3.3.1.Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

3.3.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.

После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания Школы, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

3.3.3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.

3.3.4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.

3.3.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.

3.3.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

3.3.7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.

3.3.8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".

3.3.9. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.

3.3.10. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.

3.3.11. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

5.1. Порядок выдачи аттестатов, медалей «За особые успехи в учении» и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов»

5.1.1. Выдача аттестатов, медалей «За особые успехи в учении» и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов» осуществляется в торжественной обстановке на основании приказа руководителя школы.

При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", а также золотыми и серебряными медалями "За особые успехи в учении", расписываются в их получении и проставляют дату

5.1.2. В момент выдачи выпускникам 11 классов аттестатов о среднем общем образовании им возвращаются аттестаты об основном общем образовании, хранящиеся в школе.

5.1.3. Выдача дубликатов независимо от времени окончания школы производится на основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".

5.2. Порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

5.2.1. В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена выпускники 11 классов общеобразовательных учреждений, сдававшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство) установленной формы.

5.2.2.Директор школы получает заполненные бланки свидетельства в Управление образования, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также наличие полиграфических и иных дефектов.

5.2.3. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю в школе, в котором он обучался, по предъявлении им:

- документа, удостоверяющего личность;

- пропуска на экзамен со штампами «Бланки ЕГЭ сданы» или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

5.2.4. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в журнале выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.

Журнал выдачи свидетельств включается в номенклатуру дел школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы, подписью руководителя.

В соответствии с Инструкцией о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в журнал выдачи свидетельств необходимо включить следующие графы:

В журнале не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью руководителя школы и печатью.

Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.

5.2.5. Невостребованные свидетельства сдаются в Управление образования до 10 сентября.

IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений

31. Федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные органы исполнительной власти), определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.

32. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

33. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.

34. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.

35. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

36. Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.

37. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в уполномоченных органах исполнительной власти (органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждениях) по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

38. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:

38.1. При учете полученных бланков аттестатов:

номер учетной записи;

наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки (аттестатов);

дата получения бланков аттестатов;

количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

фамилия, имя отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подпись получившего с расшифровкой;

38.2. При учете выданных бланков аттестатов:

номер учетной записи;

дата выдачи бланков аттестатов;

наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;

количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

фамилия, имя отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

38.3. При учете остатков бланков аттестатов:

остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

39. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения).

Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.