Категория: Бланки/Образцы
Когда сотрудницы обществ с ограниченной ответственностью уходят в декретный отпуск, то есть в отпуск по беременности и родам (от 140 дней до 194 дней, распределяемых по-разному в каждом конкретном случае до и после родов), ООО выплачивают им соответствующее пособие.
Основанием для такой выплаты является тот факт, что работницы застрахованы (в обязательном порядке) на случай временной нетрудоспособности и материнства. Однако по факту данные средства должны перечисляться из Фона социального страхования (ФСС). то есть уплачиваться государством.
Размер декретных работницы ООО зависит от количества дней отпуска (они определяются тем, как протекают беременность и роды), а также от величины ее заработной платы.
Пособие, рассчитанное за установленный период по листку нетрудоспособности, не может быть меньше той суммы, которую в среднем получала женщина в процессе выполнения своих служебных обязанностей. «Серая» зарплата при расчете пособия не учитывается.
В каких случаях производитсяВозмещение декретных выплат из ФСС в пользу ООО производится, если:
Изначально декретное пособие выплачивается ООО работнице из собственных средств, но позже (в любое время после выплаты пособия и без учета срока давности) организация должна подать заявление в ФСС для того, чтобы получить возмещение выплаченных сумм. В таком заявлении должно быть указано, что уплаченная сумма:
Если у ООО мало работников либо страховые отчисления на случай нетрудоспособности или материнства невелики, целесообразно в заявлении просить ФСС перечислить всю сумму декретных непосредственно на счет общества, так как в случае зачета платежей ООО должно компенсировать свои затраты в течение одного года, а это не всегда бывает осуществимо в компаниях с небольшим количеством работников.
После подачи заявления в ФСС решение о возмещении должно быть принято в течение 10 рабочих дней. Принятию данного решения предшествует проверка документов, предоставляемых ООО.
Если при проверке документов сотрудникам ФСС что-то в них показалось не соответствующим реальному положению дел (то есть возникает подозрение в фиктивном трудоустройстве для получения выплат либо в завышении заработной платы), то решение о возмещении может приниматься в течение 3 месяцев — это связано с необходимостью проведения камеральной проверки либо запросов дополнительных документов.
Необходимые документыДля получения компенсации в ФСС должны быть представлены следующие документы:
Сотрудники ФСС могут запросить также некоторые иные документы для производства расчетов. Кроме того, Фонд оставляет за собой право пересчитать выплаченные суммы и даже отказать в возмещении.
Это может случиться, если:
ФСС обязан возместить обществу с ограниченной ответственностью все расходы, которые сопряжены с выплатой декретных пособий работнице организации. В некоторых случаях возникает необходимость обращения в судебные органы для того, чтобы выплаченные средства были возмещены ООО.
Ваш вопрос решён?Задайте свой вопрос специалистам и получите бесплатное решение вашей проблемы!
Бесплатная консультация юристов 8 (800) 333-45-16 доб. 405Заявления на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению пособия на погребение образец
Адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д.46. Схема проезда, телефоны, режим работы, приёмная 8 (8512) 642801, факс заявления на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению пособия на погребение 8 (8512) 642802 Е-mail. Пилотный проект (выплата пособий), форма заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами. заявление о доплате пособия (оплате отпуска), порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной. Адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д.46. Схема проезда Государственное учреждение - Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Если страхователь зарегистрирован на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, назначение и выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом страховщика; в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности; - в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по справки погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации осуществляется на погребение умерших заявления на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению пособия на погребение работавших граждан (в том числе работавших пенсионеров и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан. Согласно статье 10 указанного Закона выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего. Федеральным законом от 238-ФЗ «О внесении. Лица, имеющие право на возмещение стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, и. Приказ Фонда социального страхования, российской Федерации от N 335 перейти, образец трудовой заполнения новой формы заявления (вступил в силу.). Скачать Образец заявления в фсс на возмещение. Информация о файле:Загружен: Скачан раз: 252 Рейтинг: 436 Средняя скорость скачивания: 7207 КБ/сек. Похожих файлов: 8 - Заявление о возмещении задолженности за счет произведенных расходов (скачать). Лучше смотреть на сайте своего регионального отделения Форма акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ФСС РФ) Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения. Загрузить. Образцы писем, заявлений по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. - Порядок заполнения формы - 4А ФСС РФ. Образцы документов. Бланк заявления нужно заполнять, указывая все статьи расходов. Информация о крупных.
Образцы заявлений на выплату пособий1 ст. 333.25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее Кодекс) при исчислении размера государственной пошлины за выдач.
ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ
Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».
Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными
Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.
Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать
Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.
Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить
С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.
НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась
С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.
Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени
Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?
Пенсионный фонд утвердил формы персонифицированной отчетности
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2013 г.
Е.А. Шаронова, экономист
Как получить свои деньги от ФСС О порядке возмещения из Фонда средств на выплату пособий работникамОрганизациям на общем режиме имеет смысл просить возмещение из ФСС, если у них недостаточно своих денег и в ближайшие месяцы начисленные взносы не перекроют переплату.
Для тех же, кто уплачивает взносы в ФСС по пониженному тарифу либо не платит их вообще (например, упрощенцы-льготники, аптеки на ЕНВД, организации, в которых работают инвалиды, и др. ) ст. 58. ч. 1 ст. 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); ч. 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). просить возмещение пособия как раз самый подходящий вариант.
Какие документы и когда нести в ФССОбратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:
Обратиться за возмещением в ФСС вы можете в любой день независимо от времени года, квартала и месяца
1) заявление в произвольной форме.
Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).
Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.
Директору филиала № 14 Государственного
учреждения — Московского регионального отделения
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от ООО «Раритет»
адрес: 107392, Московская обл.,
г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
регистрационный номер страхователя: 1234567890
Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
ИНН: 5027123456
шифр страхователя: 071/00/00
Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп. Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
— пособие по беременности и родам — 92 054 руб. 20 коп.;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, — 490 руб. 79 коп.;
— пособие по временной нетрудоспособности — 1064 руб. 37 коп.
Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:
Получатель:
ООО «Раритет»
ИНН 5027123456/КПП 502701001
Сбербанк России ОАО г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
р/с 40702810338090123456
5 апреля 2013 г.
2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, год а ст. 10 Закона № 212-ФЗ ), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.
Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.
Если у вас сразу несколько работниц стали мамами, проверьте еще раз документы по их пособиям. Контролеров может насторожить резкий рост выплат
Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:
Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверк у ч. 4 ст. 4.6. ч. 2. 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ ; ч. 7 ст. 34. ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ. Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.
Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.
Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.
Как учесть возвращенные Фондом деньгиНа свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:
Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимост и Постановления ФАС ЗСО от 08.06.2011 № А81-1572/2010 ; ФАС УО от 08.12.2005 № Ф09-5627/05-С1 ; ФАС ПО от 12.05.2012 № А55-14236/2011.
В этом случае решение об отказе в возмещении ФСС направит вам в течение 3 дней с момента его принятия. А вы уже можете обжаловать его в вышестоящем органе либо в суд е ч. 5, 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ.
В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС возмещение от Фонда надо показать в том отчетном периоде, в котором вы получили деньги на расчетный счет.
РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ
Документы, необходимые при каждом обращении. Документы, необходимые в зависимости от причины нетрудоспособности и вида пособия.
С 2009 года по 2016 я подаю документы на возмещение расходов в Пензенский Филиал №2 ГУ ПРО ФСС РФ. Список, составленный по первым случаям временной нетрудоспособности, до сих пор не изменился и выручает при каждом новом случае.
Документы, необходимые при каждом обращенииВсе копии документов должны быть заверены подписью и печатью.
Пособие по временной нетрудоспособностиЕсли вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.
Бальзам для увеличения объема губ
узбечка Просветленный (31015) 6 лет назад
Порядок возмещения определяется Инструкцией №22 от 09.03.2004 «О порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования» (далее Инструкция).
Для получения возмещения работодателями в региональное отделение ФСС предоставляются следующие документы:
1. письменное заявление страхователя о выделении средств по установленной форме с указанием периода, за который выплачиваются пособия и их сумм;
2. письменные заявления получателей пособий о выплате пособий с указанием номера лицевого счета для перечисления;
3. расчетная ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС) за соответствующий период;
4. бухгалтерские справки по расчету пособий;
5. документы (копии). подтверждающие обоснованность и правильность расходов, а именно:
а) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
-заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
-свидетельство о рождении ребенка;
-справка с места работы другого родителя о том, что он не используют указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает - справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребенком;
-трудовая книжка (при обращении за пособием впервые).
Юлия Колтунова Гуру (4041) 6 лет назад
заявление
ксорокопия св-ва о рождении
справка с места работы второго родителя о том, что он не получает
справка о составе семьи
все это хранится на апредприятии, а в ФСС письмо с просьбой перечислить перерасход по средствам ФСС с точной суммой перерасхода и Вашими реквизитами
По суммам читайте Прозрачную бухгалтерию
http :// smartbuh. blogspot.com/2010/04/blog-post_28.html
без пробелов
елена ледовских Просветленный (24622) 6 лет назад
Если речь действительно идет о возмещении, а не перерасходе, т. е. предприятие не перечисляет взносы в ФСС (УСН или ЕНВД). тогда права именно узбечка!
Людмила Просветленный (21123) 6 лет назад
У вас взносы меньше пособия?
Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком: заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает, - справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребёнком; копия трудовой книжки
Копии документов должны быть заверены печатью работодателя и подписью руководителя (предпринимателя). Данный перечень документов не является исчерпывающим, и при проведении камеральной проверки ФСС может затребовать любые дополнительные документы (табеля учёта рабочего времени, ведомости о начислении заработной платы и др.). подтверждающие правильность и обоснованность расходов.
После представления страхователем всех истребованных документов выделение средств осуществляется приказом руководителя регионального отделения ФСС в двухнедельный срок.
Соцстраховские пособия (в частности, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком ) по общему правилу выплачиваются работодателем (Часть 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Организации на общей системе налогообложения (ОСНО) на сумму выплаченных работникам пособий уменьшают начисленные в ФСС РФ взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Часть 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Возможны ситуации, когда сумма выплаченных пособий превышает сумму начисленных за месяц взносов (в том числе когда сумма зарплаты у большинства работников в течение года превысит 415 000 руб. (Часть 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ)). А у спецрежимников в этом году по-другому и быть не может, ведь они пока вообще не платят взносы в ФСС (Пункт 2 ч. 2 ст. 57 Закона N 212-ФЗ), а пособия платят в полном объеме (Пункт 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ; п. 16 ст. 36 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ). В этом случае вы можете обратиться за деньгами на выплату пособий в отделение ФСС по месту своей регистрации (Часть 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Причем некоторые полагают, что пособия можно выплатить только после того, как ФСС перечислит деньги.
Рассмотрим, так ли это и как получить из ФСС необходимые средства.
Вы должны начислить пособие в течение 10 календарных дней с момента представления работником подтверждающих документов и выплатить пособие (Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
- по временной нетрудоспособности - в ближайший день выплаты заработной платы;
- по беременности и родам, в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка - не позднее 10 дней с момента подачи работником заявления о выплате пособий (Пункты 18, 30 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н);
- по уходу за ребенком - ежемесячно в день выплаты заработной платы (Статьи 13, 14, 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ);
- на погребение - в день обращения (Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ).
Причем это нужно сделать независимо от того, достаточно ли начисленных в ФСС взносов на выплату текущих пособий.
Это нам подтвердили в ФСС РФ.
Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, консультант Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ
"Даже если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных взносов, работодатель обязан выплатить пособия в срок, установленный Законом N 255-ФЗ, в том числе когда он обратился за необходимыми средствами в отделение ФСС, но к этому моменту их еще не получил (Часть 1 ст. 13, ст. 15 Закона N 255-ФЗ)".
Если вы не выплатите пособия в установленные сроки, то их придется выплатить работнику с "процентами": в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы не вовремя выплаченного пособия за каждый день просрочки (Статья 236 ТК РФ). Причем компенсацию придется заплатить из средств компании, а не за счет ФСС РФ.
За несвоевременную выплату пособия предусмотрена административная ответственность (Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ), что нам и подтвердили в Роструде.
Из авторитетных источников
Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости
"Трудинспектор может оштрафовать работодателя (организацию и должностное лицо) по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков выплаты пособий. А вот выдать предписание заплатить работнику компенсацию, предусмотренную ст. 236 ТК РФ, мы можем только за невыплату или несвоевременную выплату пособия за первые 2 дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя. За невыплату или несвоевременную выплату пособия за счет средств ФСС предписание о выплате компенсации мы не выдаем".
Кроме того, если работник пожалуется в ФСС, то ожидайте внеплановую выездную проверку по этому случаю (Часть 3 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ).
Варианты возмещения ФСС расходов на выплату пособийЕсли сумма страховых взносов, начисленных за текущий месяц, меньше выплаченных в этом месяце пособий, вы можете выбрать один из вариантов (Часть 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Вариант 1. Уменьшить на сумму переплаты по пособиям взносы в ФСС за последующие месяцы
Вам не придется уплачивать взносы в ФСС РФ до тех пор, пока эта разница полностью не погасится.
Сейчас этот вариант возможен, только если работодатель применяет ОСНО. А выгоден он в том случае, если сумма задолженности по вашим расчетам будет погашена в ближайшее время.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М. ФСС РФ
"Хотя прямо в Законе N 255-ФЗ этот вариант не прописан, работодатель вправе выплатить пособие из собственных средств и потом в последующие месяцы уменьшать на данную сумму суммы страховых взносов до полного погашения задолженности со стороны ФСС".
Вариант 2. Обратиться в ФСС за возмещением ваших расходов
Этот вариант подходит для случаев, когда по вашим предварительным расчетам сумма выплаченных пособий не будет погашена за счет предстоящей уплаты взносов в ближайшие месяцы или же ваша организация применяет спецрежим. Рассмотрим, что делать в этих случаях.
Обращаемся в ФСС за "живыми" деньгамиЕсли вы решили обратиться в ФСС за возмещением средств на выплату пособий, это можно сделать в любое время. Ведь сроки для этого не установлены. И вы можете сделать это как в месяце выплаты пособия, так и по окончании квартала, в котором оно было выплачено. Более того, это не поздно сделать и спустя несколько отчетных периодов, если задолженность ФСС перед вашей организацией не уменьшается.
Для возмещения вам нужно подать в отделение (филиал отделения) ФСС РФ по месту регистрации:
1) письменное заявление в произвольной форме с указанием наименования и места нахождения организации (Ф.И.О. паспортных данных, места жительства предпринимателя), регистрационного номера страхователя и необходимой суммы.
В некоторых регионах (в частности, в Вологодской, Пермской, Архангельской областях) отделения ФСС утвердили образец такого заявления и разместили его на своем официальном интернет-сайте. Если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнить его. Если региональное отделение ФСС не утвердило такой образец, заявление можно составить так.
Управляющему Государственного учреждения -
Московского регионального отделения
Фонда социального страхования
От: Общества с ограниченной ответственностью "Радуга"
Адрес: 107392, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19
Регистрационный номер страхователя: 7722002222
Просим возместить расходы на пособия по обязательному социальному страхованию, выплаченные в июле 2010 г.:
- по временной нетрудоспособности - 15 000 руб. 40 коп;
- по беременности и родам - 159 178 руб. 82 коп.
Итого к возмещению: 174 179 руб. 22 коп.
Указанную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:
Получатель: Общество с ограниченной ответственностью "Радуга"
ИНН 7719061240/КПП 771901001
Сбербанк России ОАО г. Москва
Донское ОСБ N 7813
Большов ООО "Радуга"
2) расчет по страховым взносам по форме-4 ФСС РФ. подтверждающий начисление расходов на выплату пособий за соответствующий период.
Расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года), но и по состоянию на конец месяца возникновения расходов.
То есть это может быть промежуточный расчет с начала года и по любой месяц.
При этом если вы применяете ОСНО, форму-4 ФСС РФ заполняйте точно так же, как и при первом варианте.
В этом году копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий, вместе с заявлением о возмещении средств из ФСС нужно представлять только тем работодателям, которые уплачивают страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности по тарифу 0% (в частности, организациям и предпринимателям, применяющим УСНО, плательщикам ЕНВД и ЕСХН).
Внимание! Организациям на ОСНО не нужно представлять в ФСС РФ вместе с заявлением о возмещении копии документов, подтверждающих обоснованность выплаты пособий.
Нет также требования о представлении вместе с заявлением копий платежных поручений, подтверждающих уплату страховых взносов в Фонд социального страхования за отчетный период.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М. ФСС РФ
"Сейчас страхователям, уплачивающим в ФСС страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не нужно вместе с заявлением представлять копии платежных поручений, подтверждающих уплату страховых взносов в ФСС за отчетный период.
А вот копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату пособий, вместе с заявлением о возмещении средств из ФСС представлять необходимо, но не всем страхователям, а только уплачивающим страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности по тарифу 0%".
В течение 10 календарных дней после получения заявления о возмещении средств отделение (филиал отделения) ФСС РФ должно перечислить вам деньги за выплаченные пособия.
Впрочем, санкций за просрочку возмещения законодательство не предусматривает. Нельзя даже взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами. Если ваше отделение ФСС тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ или требуйте возмещения через суд.
До выделения средств ФСС вправе провести проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов страхователя. В связи с этим проверяющие затребуют документы, подтверждающие обоснованность выплаты пособия и правильность его расчета. Правда, проверять будут только правильность выплаты пособий за этот период, не затрагивая при этом другие периоды, а также уплату страховых взносов. С большей вероятностью выездную проверку могут назначить, если у вас были значительные расходы за счет средств ФСС или вы уже неоднократно получали от него значительные суммы на возмещение расходов по соцстраху.
Это нам подтвердили в ФСС РФ.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М. ФСС РФ
"При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в установленном порядке, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.
Поскольку работодатель несет ответственность за своевременность и правильность назначаемых пособий по обязательному социальному страхованию, то он сам должен быть заинтересован в том, чтобы весь пакет документов, необходимых для выделения средств, был представлен страховщику".
Итак, если вы представили все необходимые документы, но у ФСС все-таки возникли сомнения в обоснованности выплаты пособий, то решение о выделении средств будет принято, скорее всего, после проведения проверки.
Отделение ФСС может и отказать в возмещении выплаченных пособий. К примеру, если посчитает, что пособия выплачены необоснованно (например, если зарплата работника была резко увеличена как раз перед выплатой пособия).
Мотивированное решение об отказе будет направлено вам в течение 3 дней с момента его принятия. В этом случае остается лишь обжаловать такое решение отделения ФСС в ФСС РФ или в суд.
Учет возмещаемых ФСС средствСуммы, полученные из ФСС РФ на возмещение расходов на выплату соцстраховских пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли (Статья 41 НК РФ).
Эти средства также не учитываются в составе доходов при применении УСНО или уплате ЕСХН (Статьи 346.15, 346.29 НК РФ).
Полученные от ФСС деньги на возмещение расходов, если вы применяете ОСНО, отразите по строке 6 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС за тот период, в котором вы получили деньги на счет (если только это не возмещение расходов, возникших у вас до 2010 г.).
А если вы применяете спецрежим, то суммы возмещения из ФСС отразите по строке 1 таблицы 6 разд. II формы-4 ФСС за тот период, в котором вы получили деньги на счет.
Вам решать, какой вариант возмещения денег из ФСС по выплаченным пособиям выбрать. Если вы не желаете кредитовать ФСС, то можете обратиться за возмещением сразу же после возникновения расходов. При отсутствии нарушений с вашей стороны деньги вам обязательно перечислят. А вот когда - это зависит от инспекторов вашего отделения Фонда.
Отказ ФСС в возмещении расходов на выплату пособий
Расходы на реконструкцию, модернизацию и так далее - налог на прибыль
Выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления и НДС от начисления до возмещения
Уплата НДФЛ в бюджет и арбитражная практика