Алфавитная книга обучающихся техникума образец

1. 
   Настоящее положение представляет нормативный документ, регламентирует порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между государственным бюджетным образовательным учреждением среднего профессионального образования «Эльхотовский аграрный техникум» (далее – Техникум) и студентами и (или) родителями (законными представителями).
   
2. 
   Положение разработано в соответствии
   

• 
  с Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в РФ» от 29.12.2012
  

• 
  «Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. № 464,
  
• 
  Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 13 июня 2013 г. № 455 г.
  
• 
  Уставом техникума.
  

1. 
   Под отношениями понимается освоение студентами содержание программ среднего профессионального образования (программ подготовки специалистов среднего звена и программ подготовки квалифицированных рабочих) и программ для лиц с ОВЗ.
   
2. 
   Участники образовательных отношений – студенты, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся, педагогические работники.
   

1. 
   Основанием возникновения образовательных отношений является приказ директора Техникума о приеме (зачислении) лица на обучение.
   
2. 
   В случае приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования за счет средств физических и (или) юридических лиц изданию приказа директора Техникума о приеме лица на обучение, предшествует заключение договора об образовании.
   
3. 
   Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Техникума, возникают у лица, принятого на обучение, с даты, указанной в приказе о приеме (зачислении) на обучение.
   
4. 
   Для учета личного состава обучающихся в Техникуме являются Книги приказов о контингенте обучающихся:
   

- по программам подготовки специалистов среднего звена заочного отделения (индекс «СЗ»);

1. 
   Книги приказов служат основанием для заполнения «Поименной книги обучающихся» и «Алфавитной книги обучающихся».
   
2. 
   Приказы о контингенте в каждой Книге приказов имеют самостоятельную нумерацию, отдельную от друг друга и других приказов, издаваемых по другим вопросам. Номера ставятся в возрастающем порядке с начала и до конца календарного года и дополняются соответствующими индексами.
   
3. 
   При зачислении каждому обучающемуся присваивается уникальный номер:
   

1. 
   В Техникуме оформляются на основании Книг приказов:
   

- Алфавитная книга по континенту подготовки специалистов среднего звена очного отделения (номер: первая буква фамилии студента + порядковый номер в порядке возрастания на соответствующую букву);

- по программам подготовки специалистов среднего звена заочного отделения

- Алфавитная книга по континенту подготовки специалистов среднего звена заочного отделения (номер: первая буква фамилии студента + порядковый номер в порядке возрастания на соответствующую букву + буква «З»);

1. 
   Прием студента на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования и по программам для лиц с ОВЗ (бюджетной и коммерческой формы) оформляется в соответствующих Книгах приказов, Алфавитной книге (очного или заочного отделений), Поименной книге обучающихся.
   
2. 
   Книги приказов, Алфавитные книги и Поименная книга должны быть пронумерованы и прошнурованы; скреплены печатью Техникума и подписями директора и главного бухгалтера Техникума
   
3. 
   Книги приказов, Алфавитные книги и Поименная книга ведутся заместителем директора по учебно-производственной работе.
   
4. 
   В Книгах приказов, Алфавитной книге (очного или заочного отделений), Поименной книге обучающихся не допускается подчисток и помарок. Допущенные ошибки исправляются с пояснением за подписью директора Техникума и заверяются печатью.
   
5. 
   Форма Алфавитной книги представлена в Приложении 1.
   
6. 
   Форма Поименной книги представлена в Приложении 2.
   
7. 
   Прием на обучение в Техникум проводится на основании Правил приема студентов в ГБОУ СПО «Эльхотовский аграрный техникум», разрабатываемых ежегодно.
   
8. 
   Прием на обучение по дополнительным образовательным программам, а также на места с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами проводится на условиях, определяемых Положением об оказании платных дополнительных образовательных услуг.
   

1. 
   Приостановление образовательных отношений между Техникумом и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) может быть на основании невозможности освоения студентеами образовательной программы в Техникуме, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
   
2. 
   Приостановление отношений оформляется в виде Академического отпуска.
   
3. 
   Академический отпуск студентам предоставляется на основании локального акта Техникума – Положения о предоставлении академического отпуска.
   
4. 
   Основанием для принятия решения о предоставлении студенту академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также необходимых подтверждающих документов в соответствии с Положением о предоставлении академического отпуска.
   

1. 
   Решение о предоставлении академического отпуска принимается директором Техникума в десятидневный срок со дня получения от студента заявления (Приложение 3) и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом директора техникума.
   
2. 
   Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного в заявлении периода. Студент допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании заявления студента (приложение 4 ) и приказа директора техникума.
   
3. 
   Приказы на предоставление академического отпуска и его окончания не являются приказами по движению контингента и не заносятся в Книгах приказов, а оформляется приказами по учебной части.
   

1. 
   Образовательные отношения прекращаются в связи с отчислением студента из Техникума:
   

1. 
   в связи с получением образования (завершением обучения);
   
2. 
   досрочно на основании, установленных Положением о порядке и основании перевода, отчисления студента.
   

1. 
   Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе студента или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств указанного обучающегося перед Техникумом.
   
2. 
   Основанием для прекращения образовательных отношений является приказ директора Техникума об отчислении студента.
   
3. 
   Приказ об отчислении регистрируется в соответствующей Книге приказов.
   
4. 
   На основание Книги приказов вносятся соответствующие записи в Алфавитную книгу или Поименную книгу обучающихся.
   
5. 
   Если со студентами или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося заключен договор об оказании платных образовательных услуг, при досрочном прекращении образовательных отношений такой договор расторгается на основании приказа директора Техникума об отчислении студента.
   
6. 
   Права и обязанности студента, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Техникума, регулирующие образовательную деятельность, прекращаются с даты его отчисления из Техникума.
   
7. 
   При досрочном прекращении образовательных отношений Техникум в трехдневный срок после издания приказа об отчислении студента выдает лицу, отчисленному из Техникума, справку об обучении.
   
8. 
   Основанием для издания приказа об отчислении по инициативе студента является личное заявление с указанием причины: перемена места жительства; переход в другое учебное заведение; состояние здоровья; нежелание продолжать учебу в связи с ошибкой в выборе профессии; в связи тяжелым материальным положением и др. Отчисление по собственному желанию производится в срок не более 10 дней после подачи студентом заявления.
   
9. 
   Отчисление студентов по инициативе Техникума во время болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком невозможно.
   

1. 
   Порядок и условия восстановления в Техникум студента определяется Положением о порядке восстановлении на обучение в ГБОУ СПО «Эльхотовский аграрный техникум».
   
2. 
   Основанием для восстановления образовательных отношений является приказ директора Техникума о восстановлении студента.
   
3. 
   Приказ о восстановлении регистрируется в соответствующих Книгах приказов, Алфавитных книгах, Поименной книге.
   
4. 
   При восстановлении студента за ним сохраняется его предыдущий поименный (алфавитный) номер.
   

6.1. Образовательные отношения изменяются в случае изменения условий получения студентами образования по конкретной основной или дополнительной образовательной программе, повлекшего за собой изменение взаимных прав и обязанностей студентов и Техникума.

6.2. Образовательные отношения могут быть изменены как по инициативе студента (родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося) по его заявлению в письменной форме, так и по инициативе Техникума.

6.3. Основанием для изменения образовательных отношений является приказ директора Техникума.

6.4. Если с студентами (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося) заключен договор об образовании, приказ издается на основании внесения соответствующих изменений в такой договор.

6.5. Права и обязанности студента, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Техникума изменяются с даты издания распорядительного акта или с иной указанной в нем даты.

6.6. Приказы об изменении образовательных отношений в отношении получаемой образовательной программы регистрируется в соответствующих Книгах приказов, Алфавитных книгах, Поименной книге, остальные приказы – в учебной части

Приложение 1
Форма Алфавитной книги обучающихся
Левая страница

№ личного дела (алфавитный номер студента)

Положение о ведении делопроизводства

г. Кашин 2013 год

1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании", Типовым положением о государственном образовательном учреждении, ГОСТом.

1.2. Положение регламентирует организацию и порядок делопроизводства, хранение и применение печати с воспроизведением Государственного герба РФ, печати и штампа техникума.

2. Цели и задачи делопроизводства.

- документационное оформление и обеспечение деятельности и развития техникума;

- отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

- обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

- создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

- обеспечение хранения и применения печати с воспроизведением Государственного герба РФ, печати и штампа техникума, в соответствии с нормативными требованиями;

- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и сотрудников.

3. Принципы делопроизводства.

- доступность и сопоставимость учетных данных;

- своевременность первичной обработки информации;

- систематизация документов техникума.

4. Функции делопроизводства.

- документирование управленческой деятельности;

- документирование трудовых правоотношений;

- обработка и перемещение документов;

- регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;

- контроль исполнения документов;

- компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5. Классификация документов.

5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность техникума):

- договор с Учредителем;

- свидетельство о государственной регистрации;

- свидетельство о государственной аккредитации;

- лицензия на образовательную деятельность;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила поведения обучающихся ;

- положение о приеме в техникум;

- положение о педсовете;

- положение о методобъединении ;

- должностные инструкции сотрудников техникума;

- положение об организации питания обучающихся ;

- положение о формах проведения экзаменов;

- положение об органах студенческого самоуправления;

- положение об итоговой аттестации и т.д.

5.2. Распорядительные документы:

• по личному составу;
• по основной деятельности;
• по личному составу (по обучающимся );

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

5.3. Информационно-справочные документы:

• по факту;
• событию в ОУ;
• разбору конфликтных ситуаций и др.

• удовлетворяющие юридические факты;
• об успеваемости обучающихся в техникуме;
• о подтверждении перевода обучающихся в другие образовательные учреждения;
• для сотрудников;
• о фактах или событиях в жизнедеятельности техникума;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.4. Учебно-педагогические информационные документы:

- алфавитная книга записи обучающихся ;

- книга движения обучающихся ;

- личные дела обучающихся ;

- личные дела сотрудников;

- приказы по основной деятельности;

- книги приказов по личному составу;

- книги учета бланков и выдачи свидетельство и дипломов;

- книга учета личного состава педагогических работников;

- аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса;

- журнал учета проверок юридического лица;

- книга протоколов педсоветов;

- протоколы заседаний МО.

5.5. Документы по трудовым правоотношениям:

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение;

- приказы по аттестации педагогов;

- приказы по тарификации;

- ведение трудовых книжек, карточек т-2.

6. Требования к оформлению документов.

6.1. К реквизитам документов: единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифи­цированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов: оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.З. К текстам документов:

• следование нормам официально-делового стиля речи:
• краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
• объективность и достоверность информации;
• составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;
• структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);
• использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

7. Организация документооборота.

7.1. В техникуме различаются 2 потока документов:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:

7.З. Результаты учета и документооборота обобщаются в канцелярии и доводятся до сведения директора техникума для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4. Документы техникума группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел.

Включает 4 блока:

02 - учебно-воспитательная работа

04 – охрана труда

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (классные журналы, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т. д.), которые оформляются в дела и передаются в архив.

10. Требования к хранению и применению печати.

10.1. Печать с воспроизведением Государственного герба хранится в сейфе.

10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на директора техникума.

Печать с воспроизведением герба РФ ставится на документы:

• государственного образца об уровне образования (свидетельства, дипломы).

Печать техникума ставится на документы:

• финансовой отчетности;
• уставные документы;
• трудовые книжки;
• характеристики, справки;
• акты сдачи-приемки и списания;
• выписки из документов техникума и их копии;
• гарантийные письма и их копии;
• договоры, калькуляции и протоколы к ним;
• квитанции к приходному кассовому ордеру;
• сметы, счета и накладные.

11. Утверждение документов.

Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы утверждаются директором техникума, вышестоящими или межведомственными органами, общественными организациями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.

Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

При оформлении грифа утверждения необходимо соблюдать следующее:

гриф утверждения помещается в правой верхней части документа, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.

Перечень документов техникума, подлежащих утверждению директором

- годовой план работы техникума;

- учебный план работы техникума;

- расписание кружков, факультативных занятий;

- расписание экзаменов и консультаций;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников техникума;

- правила внутреннего распорядка обучающихся техникума;

- должностные инструкции администрации, преподавателей и сотрудников техникума;

- инструкции по охране труда;

- график дежурств по техникуму;

- положение о выплатах стимулирующего характера;

- положение о премировании работников;

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица, их наименование пишут в именительном падеже.

При направлении документа должностному лицу название организац ии и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата - в дательном.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов:

Приказ - правовой акт, издаваемый директором техникума для решения основных и оперативных задач, стоящих перед учебным заведением.

Приказ может быть издан лицом, исполняющим обязанности директора техникума в случае его отсутствия.

В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно-воспитательного процесса, физического развития и т. п.

Приказы должны оформляться на бланке техникума. Употребление бланков произвольной формы не допускается. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения директора. Проекты приказов разрабатываются администрацией техникума по поручению руководства или по собственной инициативе.

Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание директором, регистрацию. Распорядительные документы должны иметь заголовок, который начинается с предлога " О (Об)". Например: Об утверждении. О регистрации. О создании.

Оформляется приказ на бланке и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, заголовок, текст, подпись. Те кст пр иказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Те кст пр иказов в таких случаях начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (пишется вразрядку строчными буквами). При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом ПРИКАЗЫВАЮ. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие. Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом. Например, " Контроль за исполнением приказа оставляю за собой".

Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов, от пятого положения табулятора пишут слово "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.

При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый директором техникума по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам оперативного управления деятельностью техникума (совещания, конференции и т. д.). Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер. Подготовка и оформление распоряжений проводится по тем же правилам, что и приказа.

Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части заполняются следующие реквизиты: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали", "Повестка дня". На бланке протокола эти реквизиты могут иметь типографское исполнение.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих* пунктам повестки дня Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; постановление (решение) печатается полностью.

Документ, утверждаемый коллегиальным органом, прилагается к протоколу.

Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем.

Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

Все деловые письма можно разделить на констатирующие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения. Это письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-предупреждения, письма-извещения. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.

Есть письма, которые сопровождают материальные ценности или другие документы, так называемые "сопроводительные".

Обеспечивая предварительный обмен информацией, письмо помогает сторонам выяснить возможности для заключения разного рода договоров и актов. Поэтому в современном делопроизводстве письмо выступает как деловой документ, язык которого представляет известные трудности при стандартизации.

Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы: а) письма, требующие письма-ответа; б) письма, не требующие письма-ответа.

Для составления служебных писем используются бланки школы форматов А 4 ; А5

Содержание и структура текст.

Содержание и структура текста строятся в зависимости от его функционального назначения (вида).

Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Текст должен быть изложен в официально-деловом стиле в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации.

Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, сплошного текста или в виде соединения этих структур.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки и подзаголовки, согласованные между собой. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и наследующих страницах печатаются только номера строк

Содержание издаваемых распорядительных документов не должно
противоречить изданным ранее или дублировать их.

Текст документа делится, как правило, на две части: в первой вводной
(констатирующей) - излагается причина, цель составления документа, даются ссылки на основополагающие документы, во второй - содержатся выводы, предложения, просьбы, распоряжения.

В документах используется следующая форма изложения:

· от первого лица в единственном числе - текст приказов, распоряжений и т. п. а также документы, исходящие от конкретных лиц (заявления, докладные записки): приказываю, прошу выделить, считаю необходимым;

· от первого лица множественного числа (переписка): просим направить, направляем на рассмотрение;

· от третьего лица множественного числа - нормативно-правовые акты (протоколы): слушали, выступили, решили.

В документах допускаются сокращения, установленные действующими правилами орфографии, или когда сокращения являются официальными названиями учреждения, предприятия, организации, например: ГИБДД, Сбербанк, " Хакасэнерго ".

Порядок снятия и выдачи копий с документов.

Копии с документов выдаются с разрешения администрации и только с тех
документов, которые были изданы в техникуме и которые касаются служебной деятельности данного структурного подразделения.

При выдаче копии документ воспроизводится полностью (бланк техникума, номер, дата, содержание и т. д.).

В правом верхнем углу копии пишется слово "Копия". При выдаче копии с копии следует писать "Копия с копии".

При заверении копии документа внизу после полного воспроизведения текста
пишется "Верно", ставится должность, подпись лица, заверяющего копию, его инициалы и фамилия, дата заверения.

При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам на ней следует проставлять печать.

Контроль за исполнениемдокументов.

Все поступающие на имя директора и в адрес техникума документы, требующие исполнения и подготовки ответа, подлежат контролю.

Контроль за исполнением документов устанавливается в целях обеспечения их своевременного и качественного исполнения, повышения уровня организаторской работы и исполнительской дисциплины, осуществляется с помощью автоматизированной системы контроля на базе ЭВМ.

Автоматизированному контролю подлежат приказы, решения советов, положения, а также документы, поступающие на имя директора техникума,

Документ считается исполненным, когда решены окончательно все поставленные в нем вопросы и соблюдены следующие сроки".

· если в документе поставлен срок исполнения - в указанный срок;

· документы без указания срока исполнения - в месячный срок;

· если в документе имеется пометка "срочно", - то в трехдневный срок;

· поручения без указания конкретной даты исполнения - в месячный срок.

Срок исчисляется в календарных днях с даты подписания документа.

Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции.

Вся корреспонденция, поступающая в техникум, принимается и регистрируется делопроизводителем.

При приеме корреспонденции проверяется целостность конвертов, другой упаковки и правильность адресования .

Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в отделение связи.

Корреспонденция, получаемая под расписку (с нарочным, заказная и т. п.), регистрируется в журнале.

При вскрытии конверта (упаковки) проверяются правильность адресования и
наличие вложенных документов.

При обнаружении повреждения, отсутствия документа или приложения к нему, а также несоответствия номера, указанного на конверте, номеру вложенного документа, составляется а кт в дв ух экземплярах, один из которых прилагается к полученному документу, а другой направляется отправителю.

Передача документов из одного структурного подразделения в другое
производится через делопроизводителя.

Документы, не требующие доклада руководству университета, направляются
делопроизводителем для исполнения сотрудникам техникума.

Все поступившие документы должны докладываться руководству в день их поступления.

Получив документы на исполнение, сотрудник техникума должен немедленно
ознакомиться с их содержанием, выделив документы, требующие срочного
исполнения.

Каждый сотрудник техникума обеспечивает оперативность, качество
исполнения и сохранность документов.

Передача документов от одного исполнителя к другому может производиться только через лицо, ответственное за делопроизводство.

Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов.

Порядок подготовки исходящих документов включает в себя работу по
составлению проекта документа, согласованию, подписанию (утверждению),
тиражированию и отправке.

До передачи документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание,
правильность оформления, наличие необходимых виз и приложений. Документ
представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился

Документы, подписанные директором и документы, подписанные
администрацией, адресованные в вышестоящие организации, регистрируются.

Внутренние документы оформляются и исполняются (используются) в
пределах техникума.

Внутренние документы (докладные записки, справки, сводки и др.) рассматриваются теми должностными лицами, кому они направлены.

Формирование дел - группировка исполненных документов в делах соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дел.

Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности.

Распорядительные документы группируются в дела по видам в хронологическом порядке с относящимися к ним приложениями .

Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчет, и другие документы группируются отдельно от проектов.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Образцы резюме делопроизводителя

1. Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом

2. Предоставление всей нужной информации клиенту по услугам, тарифам, процедурам и акциям компании

3. Оформление заказов от клиентов

4. Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями

5. Ввод в базу данных полученной информации

Через месяц работы была переведена по хорошим показателям на жд график-день/ночь

«Модный регион» магазин Reserved.,ТРК ФОКУС
продавец консультант одежды

Специалист Call-центра | Средний | Call-центр | Челябинск | 13/08/15

Гульназ Ильдусовна Жаркова

2003 - 2006: Тюменский государственный университет,
Государственное и муниципальное управление

1998 - 2003: Тюменский государственный университет,
Финансы и кредит

ООО "Логистика Северо-Европейских Газопроводов"
Экономист

ОАО «Газпром», ЗАО «Ямалгазинвест», Новоуренгойский филиал
Специалист АХО

ОАО «Газпром», ЗАО «Ямалгазинвест», Новоуренгойский филиал
Специалист АХО

ООО «Логистика газотранспортного строительства», Новоуренгойское управление
Специалист отдела комплектации

•
Обеспечение работы по выполнению условий документального сопровождения движения МТР Заказчика на закрепленные плановые объекты строительства.

•
Обеспечение своевременного оперативного внесения в комплектовочные ведомости на плановые объекты строительства данных о поступивших и оприходованных МТР.

•
Внедрение средства автоматизированной обработки комплектовочной документации.

•
Ведение учета и отчетности по получению, хранению и выдаче в монтаж оборудо .

Одинцовский городской суд
специалист по приему граждан

Профессиональные навыки и умения, полученные за время работы в Одинцовском городском суде Московской области:

Вела прием, регистрацию и учет всей поступающей и исходящей корреспонденции. Проводила оформление и сдачу в почтовые учреждения всей отправляемой корреспонденции. Осуществляла контроль по материалам, оставленным без движения определением суда. Осуществляла подшивку и ведения нарядов в суде, готовила их к сдаче в архив суда. Проводила прием граждан, их представителей, предста .

ОАО "КорСсис"
ведущий специалист отдела делопроизводства и протокла

с 01.02.2008г. по настоящее время - ведущий специалист ОДПиП, на время отпуска начальника отдела, исполняю его обязанности, в отделе - 11 человек. Регистрирую входящую корреспонденцию - это моё основное направление, умею регистрировать исходящую корреспонденцию, организационно-распорядительные документы, разрабатываю положение об отделе, должностные инструкции, умею отправлять и,соответственно, получать почтовую корреспонденцию посредством ФГУП"Почта России", а также - с помощью Экспресс- .

Прием населения, консультирование по возникающим вопросам прием и обработка документов, заключение договоров, прием и занесение показаний в программу, работа с лицевыми счетами абонентов: закрытие/открытие, внесение изменений

Причина увольнения: сокращение штатов

АНО «Комплексный расчетный центр Удмуртии»
Техник по учету

Прием населения, консультирование по возникающим вопросам, прием и обработка документов, заключение договоров, прием и занесение показаний в программу, работа с лицевыми счетами абонентов: закрытие/открытие, внесение и .

ООО "Алтын", отдел операторов
оператор ПК

Обработка, систематизация, подшивка возвращаемых документов; подготовка, передача документов в архив; контроль возврата маршрутных листов; проверка правильного оформления возвращаемых товарно-сопроводительных документов, регистрация возвратов счет-фактур в программе, переоформление документов в случае изменений, оформление возврата продукции на склад и исправлений в счет-фактурах, подготовка отчетности, сканирование документов

ООО "Альтаир-Агро", отдел операторов
оператор ПК

Обработка, систематизация, подшивка возвращаемых документов; подготовк .

Оператор товарный | Средний | Оптовая торговля продуктами питания | Барнаул | 11/08/15

─ Прием входящих звонков от клиентов и консультирование по вопросам услуг компании

─ Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.

─ Оформление договоров с клиентами согласно распоряжениям руководства.

─ Работа с первичной бухгалтерской документацией: выставление счетов, актов выполненных работ, счет-фактур, товарных накладных.

─ Полное обеспечение функционирования офиса, взаимодействие с поставщиками товаров для офиса: канцел .

10 ПЧ ФПС ФГКУ "3 ОФПС по ЯНАО"
Заведующий канцелярией

Прием, обработка документов. полное ведение и сопровождение всего документооборота. В 10 ПЧ 46 сотрудников рядового, младшего начальствующего состава, среднего и старшего начальствующего состава. Ведение документации по аттестации, присвоению специальных званий, продвижению на вышестоящие должности, ведение табеля, протоколов премиального вознаграждения, участие в аттестационной, наставнической комиссий. Составление писем, обращений, контроля исполнения документов, работа в АС "Делопроизвод .

Инспектор отдела кадров | Средний | МЧС | Новый Уренгой | 26/05/15

Айтжанова Гульнара Наукеновна

2004 - 2007: Семипалатинский университет им. М.О.Ауэзова,
Бакалавр учета и аудита

1984 - 1987: Магнитогорский техникум советской торговли.,
Товароведение и орг-я торговли непрод. товарами

ведение отчетности, составление месячных отчетов.

организация условий в общежитие для работников газовой промышленности, организация питания в столовой, ведение отчетности, составление месячных отчетов.

Шелекский РОЭС департамента сбыта
кассир

прием оплаты за электроэнергию, внесение данных с квитанций в программу "АЛСЕКО"

Каратурукский совхозрабкооп
Заведующая промышленным магазином