Путевой лист грузового автомобиля

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

Как указали законодатели, в связи с введением платы в счет возмещения вреда, причиняемого большегрузными автомобилями дорогам общего пользования федерального значения, финансовая нагрузка на владельцев таких ТС существенно возросла. Ведь указанные лица должны уплачивать в консолидированный бюджет РФ два обязательных платежа на финансирование автомобильных дорог общего пользования: плату в счет возмещения вреда и транспортный налог. Данную «несправедливость» решили исправить (правда, ненадолго). Выясним, каким образом.

Приняты поправки в части применения вычетов НДС при осуществлении операций, облагаемых по нулевой ставке. Рассмотрим изменения в главу 21 Налогового кодекса (далее - Кодекс), вступившие в силу с 1 июля 2016 года (ст. 2 Федерального закона от 30.05.2016 № 150-ФЗ).

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?

03 Октября 2016

Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.

Путевого листа грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4 от 28 11 97 78 бланк

Дополнительная информация к документу, дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии путевого листа грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4 от 28 11 97 78 системы КонсультантПлюс. На сайте возможность недоступна. Редакции документа, в коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу - указан период действия редакции - можно найти редакцию на определённую дату - можно сравнить редакции друг с другом. На сайте не представлены редакции документа). От г. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты путевого листа грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4 от 28 11 97 78 работы. Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-1.

Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4, Форма. Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С). Типовая межотраслевая форма N 4-С См. Данную форму в MS-Excel. Постановление Госкомстата РФ от N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной. Что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может. Грузового автомобиля _ N _. Постановление Госкомстата РФ от г. N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от года N 835 О первичных учетных документах Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет: 1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные.
Журнал ведется у заказчика строительных машин и в организациях, имеющих строительную технику на балансе. Журнал заполняется прорабом строительного участка. Справкадля расчетов за выполненные работы (услуги форма N ЭСМ-7) Применяется для производства расчетов организации с списать заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами). На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка. Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3). Путевой лист грузового автомобиля старого (Типовая межотраслевая форма N 4-П). Года Утверждена - Постановлением Госкомстата путевого листа грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4 от 28 11 97 78 РФ от N 78! Типовая межотраслевая форма N 4-П См. Данную форму в MS-Excel. Постановление Госкомстата РФ от N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной. Что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может. Лист грузового автомобиля _ N _. При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика. По вине владельца машины: неисправность машины - 01 техническое обслуживание - 02 внеплановый ремонт - 03 отсутствие горюче-смазочных материалов - 04 перебазирование и переоборудование машины - 05 отсутствие машиниста - 06 По вине заказчика: отсутствие материалов и конструкций. Типовая межотраслевая форма 4-c. Путевой лист Утверждена постановлением Госкомстата России. Место для штампа грузового автомобиля. От 78. 1, путевой лист, Типовая межотраслевая форма 4-П. 3, грузового автомобиля, от 78. 4. 5, года, Форма по окуд, 0345005. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от г. N 78. Гаражный номер. Марка. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Сопровождающие лица. Заявления на получение паспорта рф 2012 - Постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ. Миграционная карта в России иностранные граждане, которым предоставлено политическое убежище в нашей стране; лица, у которых заявления на получение паспорта рф 2012 прекращено российское гражданство, проживающие в России. Кроме этого, должностными лицами ФМС России не будет принято заявление на получение вида на жительство в России в том.
Читать далее.
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду за 2012 - Статьей 19.7 КоАП РФ установлена ответственность за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, так же влечет предупреждение.
Читать далее.
Доверенности на право представления интересов - Доверенности на представление это документы, которые необходимо оформить для передачи прав на любые виды представления доверенному лицу.
Читать далее.
Технолог чно карти приготування суп в в укра н - 22 июл. 2015 г. Сборник рецептур (справочник) технолог чно карти приготування суп в в укра н содержит технологические карты (М.П. Технологические карты приготовления блюд для детского сада (ДОУ) по. Супы картофельные, С овощами, крупой, бобовымакаронными изделиями. Хотите скидку на программу Детский сад: Питание?
Читать далее.

Путевой лист грузового автомобиля

Типовая межотраслевая форма N 4-С
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 28.11.1997 N 78
Место для штампа ПУТЕВОЙ ЛИСТ
организации грузового автомобиля __________ N ______________
(серия)
----------¬
"___"_______________ 199_ г. ¦ Коды ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦0345004 ¦
+---------+
Организация ____________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
(наименование, адрес, телефон) L----------
-------¬ ----------------------------------------------------------¬
¦ Код ¦ ¦ Работа водителя и автомобиля ¦
+------+ +-------T-------------------T-------T---------T-----------+
Режим работы ¦ ¦ ¦опера- ¦ время по ¦нулевой¦показание¦время фак- ¦
+------+ ¦ция ¦ графику ¦пробег,¦спидо- ¦тическое, ¦
Колонна ¦ ¦ ¦ +-----T-----T--T----+км ¦метра, ¦число, ме- ¦
+------+ ¦ ¦число¦месяц¦ч.¦мин.¦ ¦км ¦сяц, ч. ¦
Бригада ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мин. ¦
+------+ +-------+-----+-----+--+----+-------+---------+-----------+
Марка автомобиля __________________________________ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+ +-------+-----+-----+--+----+-------+---------+-----------+
Государственный знак _______________ Гаражный номер ¦ ¦ ¦выезд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+ ¦ из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Водитель __________________________ Табельный номер ¦ ¦ ¦гаража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
(Ф.И.О.) L------- +-------+-----+-----+--+----+-------+---------+-----------+
¦возвра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щение в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Удостоверение N ___________________ Класс _________ ¦гараж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----+-----+--+----+-------+---------+------------
стандартная, ограниченная
Лицензия -------------------------
ненужное зачеркнуть -----------------------------------------------T----------¬
----¬ ¦ Движение горючего ¦Время ра- ¦
Регистрационный N ___________ Серия ________ N _______ ¦ ¦ +-----------T-----T--------------T------T------+боты, ч. ¦
Прицеп 1 _______ Государственный номерной знак _______ ¦ ¦ ¦горючее ¦ ¦ остаток при ¦ ¦ ¦мин. ¦
(марка) Гаражный номер ¦ ¦ +-----T-----+ +-----T--------+сдано,¦коэфф.+-----T----+
+---+ ¦марка¦код ¦выда-¦выез-¦возвра- ¦ л ¦измен.¦спец-¦дви-¦
Прицеп 2 _______ Государственный номерной знак _______ ¦ ¦ ¦ ¦марки¦но, л¦де, л¦щении, л¦ ¦нормы ¦обо- ¦га- ¦
(марка) Гаражный номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рудо-¦теля¦
+---+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания¦ ¦
Прицеп 3 _______ Государственный номерной знак _______ ¦ ¦ +-----+-----+-----+-----+--------+------+------+-----+----+
(марка) Гаражный номер ¦ ¦ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+---+ +-----+-----+-----+-----+--------+------+------+-----+----+
Прицеп 4 _______ Государственный номерной знак _______ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
(марка) Гаражный номер ¦ ¦ +-----+-----+-----+-----+--------+------+------+-----+----+
L---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Сопровождающие лица ________________________________________ +-----+-----+-----+-----+--------+------+------+-----+----+
¦ ПОДПИСЬ ¦
____________________________________________________________ +-----------------T-----T--------T------T-----------------+
¦ заправщика ¦меха-¦механика¦запра-¦ диспетчера ¦
¦ ¦ника ¦ ¦вщика ¦ ¦
____________________________________________________________ +-----------------+-----+--------+------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+-----+--------+------+------------------
____________________________________________________________
-----------------------------------------------------¬
¦ ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ ¦
+---------------------T---------------T---------------------------T------------------T-----------T-----------T---------+
¦в чье распоряжение ¦время прибытия,¦ адрес пункта ¦наименование груза¦ количество¦расстояние,¦перевезти¦
¦(наименование и адрес¦ ч. мин. +--------------T------------+ ¦ ездок ¦ км ¦ тонн ¦
¦ заказчика) ¦ ¦ погрузки ¦ разгрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+---------------+--------------+------------+------------------+-----------+-----------+---------+
¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦
+---------------------+---------------+--------------+------------+------------------+-----------+-----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+---------------+--------------+------------+------------------+-----------+-----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+---------------+--------------+------------+------------------+-----------+-----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+---------------+--------------+------------+------------------+-----------+-----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------+---------------+--------------+------------+------------------+-----------+-----------+---------+
Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+-----------+----------
Водительское удостоверение проверил, задание выдал, Автомобиль технически исправен _________________ Отметки
выдать горючего ____________________________ литров Выезд разрешен Механик _______(________________) организации -
(подпись, расшифровка) владельца
Диспетчер ______________(_________________________) автотранспорта:
(подпись, расшифровка) Автомобиль принял Водитель _______(____________) _______________
(подпись, расшифровка)
Водитель по состоянию здоровья _______________
к управлению допущен _________ ________(__________) исправен
(должность, подпись, расшифровка) При возвращении автомобиль ----------- _______________
неисправен
М.П. _______________
Сдал водитель ____________(___________________)
(подпись, расшифровка) _______________
Принял механик ___________(___________________) _______________
(подпись, расшифровка)

-------------¬ ------T----T-----¬ -------¬
Коды марок: Автомобиля ¦ ¦ Прицепов ¦ ¦ ¦ ¦ Автомобиль, ¦ ¦ Таксировщик _______(________)
L------------- L-----+----+------ дни в работе L------- (подпись, расшифровка)

Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С), 2016, 2017 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоро

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Путевой лист грузового автомобиля

Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов грузовых автомобилей:

• Путевой лист грузового автомобиля 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма № ПГ-1

Программа формирует типовую межотраслевую форму № 4-С, постановления Госкомстата от 28.11.97 № 78. В случае печати из не проведенного документа, выводится частично заполненная форма, данные в которую в дальнейшем водители внесут самостоятельно. При печати проведенного документа, будут выведены на печать все поля.

Программа формирует типовую межотраслевую форму № 4-П, постановления Госкомстата от 28.11.97 № 78. В случае печати из не проведенного документа, выводится частично заполненная форма, данные в которую в дальнейшем водители внесут самостоятельно. При печати проведенного документа, будут выведены на печать все поля.

Программа формирует форму № ПГ – 1 утвержденную приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68. В случае печати из не проведенного документа, выводится частично заполненная форма, данные в которую в дальнейшем водители внесут самостоятельно. При печати проведенного документа, будут выведены на печать все поля.

Программа формирует типовую межотраслевую форму № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78.

Данные в печатную форму берутся из документа «Реализация товаров и услуг», введенного на закладке «ТТН» 1С путевого листа .

Остальные доступные данные берутся непосредственно из путевого листа грузового автомобиля.

Бланки и формы документов

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2 – это документ, используемый специализированными организациями-владельцами строительных машин для первичного учета их работы. Форма документа – типовая межотраслевая, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 с кодом по ОКУД 0340002. Тариф, применяемый для оплаты услуг, оказываемых с использованием строительных машин – почасовой. На основе путевого листа строительной машины осуществляются начисления заработной платы машинисту.

Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1 – это документ первичного учета, используемый специализированными предприятиями (организациями), осуществляющими услуги с использованием шлюзовых, мостовых, самоходных, стационарных, козловых, портально-стреловых и башенных кранов. Для начисления сумм, подлежащих оплате за услуги, предоставленные организациями, владеющими вышеупомянутыми кранами (также, как и автокранами ) используется почасовой тариф.

Путевой лист автокрана – это документ, служащий для учета работы автокрана. Путевой лист является первичным документом, использующимся специализированными организациями, и служит основанием для начисления заработной платы водителю-крановщику. Как правило, тариф по оплате услуг автокрана – почасовой.

Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец – это документ, служащий для осуществления первичного учета работы специального транспортного средства для перевозки пассажиров. Форма путевого листа автомобиля необщего пользования утверждена постановлением госкомстата России от 28.11.97 г. №78 и является обязательной для заполнения всеми организациями, предоставляющими услуги с использованием данного вида транспорта. Документ служит основой для начисления заработной платы водителю автобуса необщего пользования.

Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1 – это документ, отображающий учет работы автобуса у индивидуального предпринимателя. Путевой лист относится к первичной документации. Как и путевой лист по форме 6. форма ПА-1 является основой для начисления заработной платы водителю автобуса и имеет унифицированную форму, утвержденную приказом Министерства Росси от 30.06.2000 г. №68.

Путевой лист автобуса. Форма 6 – документ первичного учета, отображающий работу автобуса. Документ используется для учета автобусов, совершающих как городские, так и пригородные маршруты. Форма документа, как и форма ПГ-1. унифицированная, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 р. №78 с кодом по ОКУД 0345006.

Путевой лист грузового автомобиля ИП. Форма ПГ-1 – это документ первичного учета работы грузового автомобиля, используемого индивидуальным предпринимателем. Сопутствующим приложением к путевому листу является товарно-транспортная накладная. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. №68 и является основанием для начисления заработной платы водителю транспортного средства.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М – это документ первичного учета работы автомобиля, осуществляющего перевозку груза на дальние расстояния. Форма путевого листа – типовая. Бланк документа содержит типовые для путевого листа (например, по форме 4-С ) грузового автомобиля данные:

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С – это документ, служащий для первичного учета работы автомобиля, водителя, а также расхода горюче-смазочных материалов. Форма путевого листа унифицированная и является обязательной для заполнения всеми организациями, оказывающими услуги по перевозке груза. На основе путевого листа формы 4-С начисляется заработная плата водителю.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П – это документ первичного учета, который содержит информацию о работе подвижного состава и водителя. Путевой лист выдается водителю грузового автомобиля вместе с товарно-транспортной накладной и служит для начисления ему заработной платы, а также сумм, подлежащих оплате за перевозку груза. Форма документа – типовая межотраслевая, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78.

Форма путевых листов грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.

Для грузового автотранспорта существуют две утвержденные формы путевого листа:

• форма № 4-с применяется при сдельной системе оплаты за перевозку груза;
• форма № 4-п используется при повременной системе расчетов, ее применение считается наиболее целесообразным в случае осуществления перевозок груза до двух заказчиков в течение одной рабочей смены водителя.

Вне зависимости от используемой формы, путевой лист выдается на руки водителю лишь на одну рабочую смену. При этом диспетчер или иное лицо, ответственное за выдачу путевых листов, должен убедиться в том, что водитель сдал путевой лист за свой предыдущий рабочий день.

На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.

Ответственность за оформление путевого листа возлагается на руководителя предприятия и лиц, ответственных за эксплуатацию грузового автотранспорта (механика, диспетчера и заправщика).

Путевой лист грузового автомобиля имеет отрывной талон, который заполняется непосредственно заказчиком в период осуществления грузоперевозок. Впоследствии этот отрывной талон служит основанием для предъявления счета за автомобильные перевозки в адрес заказчика и прилагается к счету в качестве подтверждения факта оказанных услуг.

Сам путевой лист (без отрывного талона) хранится на предприятии, которому принадлежит грузовой автомобиль. Путевой лист должен содержать дублирующие (идентичные талону) сведения о работе автомобиля у заказчика. Эти записи позволяют осуществлять учет работы транспорта в течение каждого рабочего дня.

Совместно с путевыми листами организация должна хранить товарно-транспортные накладные на перевозку товарного груза, оформленные с учетом установленных норм. Совместное хранение указанных документов обусловлено удобством и экономией времени при осуществлении проверки.

Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.

Расчет показателей работы автомобиля и водителя производится на основании итогов, составляющих суммарный вес перевезенного груза (в тоннах) по всем приложенным к путевому листу товарно-транспортным накладным.

Бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-П скачать (Размер: 92,5 KiB | Скачиваний: 12 950)

Образец бланка путевого листа грузового автомобиля форма 4-С скачать (Размер: 39,5 KiB | Скачиваний: 9 959)

Автор: Е. Капкова

Путевой лист является первичным документом, подтверждающим расходы. Правильное оформление путевых листов имеет большое значение для плательщиков сельхозналога, а также для "упрощенцев", которые применяют объект "доходы минус расходы". Для "упрощенцев" с объектом "доходы", а также для "вмененщиков" это не так важно. Но им тоже необходимо контролировать работу водителей.

Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, для списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.

Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные Постановлением СМ — Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (п. 2.1.1), и письмо МВД России от 25.11.2004 N 13/4-99 "О применении пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" определяют перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе и показывать по требованию сотрудников милиции: путевой лист, лицензионная карточка и товарно-транспортные документы на перевозимый груз.

Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка "Опасный груз".

В этой статье мы расскажем о формах путевых листов, которые следует применять различным организациям и индивидуальным предпринимателям, а также приведем примеры их заполнения.

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Налоговые органы на местах, как правило, настаивают на том, что юридические лица всех форм собственности, использующие автотранспорт, должны применять только те унифицированные формы путевых листов, которые приведены в Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (см. например, письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2005 N 20-12/53147). Это формы N 3 и N 3 спец. (для легковых автомобилей), форма N 4 (для легкового такси), формы N 4С и 4П (для грузовых автомобилей) и формы N 6 и N 6 спец. (для автобусов).

Однако Минфин России в письме от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 78, обязательны только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, а именно:

— наименование документа;

— дата составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи указанных лиц.

Эту форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.

На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили для обслуживания работников административно-управленческого аппарата (директора, замов и т.д.). Для учета работы этих автомобилей можно разработать свою форму путевого листа.

При разработке своей формы организация может взять за основу формы, утвержденные Госкомстатом России. Можно также руководствоваться общим порядком заполнения путевых листов грузового автотранспорта, изложенным в Приложении N 7 к инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.1983 N 156/354/7 "Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом". Но можно разработать форму, и совсем отличную от госкомстатовской.

Свою форму путевого листа могут разработать также торговые организации, имеющие на балансе транспортные средства для доставки товаров от поставщика (или покупателю). На таких коммерческих предприятиях часто используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата — месячный оклад).

В этом случае путевой лист может выглядеть так, как показано на с. 32.

Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену), если путевой лист за предыдущий день работы уже сдан. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.

Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 78). В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, ФИО водителя и ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема путевого листа диспетчером от водителя.

Затем заполняется сам путевой лист.

В разделе "Задание водителю" указывают маршрут движения, наименование груза и работу водителя.

В разделе "Работа водителя и автомобиля" указываются сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику, а также показания спидометра на эти моменты времени.

При возвращении автомобиля в гараж в конце рабочего дня водитель расписывается в путевом листе при сдаче автомобиля механику. Механик в строке "Автомобиль принял" подписывает путевой лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру, бухгалтеру или специально назначенному на то лицу.

После сдачи водителем путевого листа бухгалтер (расчетчик, таксировщик или иное уполномоченное на это лицо) в разделе "Работа водителя и автомобиля" рассчитывает общий пробег автомобиля и нормативный расход топлива. Расход горючего в нашем случае определяется по общему пробегу. Путевые листы следует хранить не менее пяти лет.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ N 134 10 января 2006 года

Организация ООО "Лис", 123726, г. Москва, ул. Беговая, д. 45, кв. 67,

7.5. Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 4-П )

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

1. Для каких видов транспорта применяется

Автомобильный транспорт (грузовой автомобиль).

2. Каким субъектом применяется

Применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Форма N 4-П используется, когда работа водителя оплачивается по повременному тарифу и предусматривается одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены).

3. Сколько экземпляров составляется

Выписывается в одном экземпляре.

4. Кем из работников составляется

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.

5. Обязательные реквизиты документа:

— срок действия;

— дата выдачи;

— штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль;

— сведения о транспортном средстве и его собственнике, а также о водителе.

6. Что подтверждает

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. Данной формой путевого листа предусмотрено наличие отрывного талона, который заполняется заказчиком и служит основанием для предъявления организацией-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг.

7. Порядок применения

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы формы N 4-м выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток. Отрывные талоны путевого листа формы N 4-п заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагается соответствующий отрывной талон.

В путевом листе, который остается в организации — владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки.

В путевом листе формы N 4-п в разделе «Задание водителю» в графе 16 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, в графах 17 и 18 — плановое время прибытия и убытия, в графе 19 — плановое количество часов работы и в графе 20 — количество ездок по плану.

Путевой лист формы N 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему.

8. Место хранения

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

9. Использование в смешанном сообщении

10. Использование в международном сообщении

11. Схема применения путевого листа

12. Какие дополнительные документы составляются при выписке путевого листа

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

13. Ошибки в оформлении документа.

Внесение изменений в документ

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

14. Арбитражная практика

Арбитражная практика в части частоты составления путевых листов следующая:

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 05.04.2004 N А56-22408/03, рассматривая ситуацию, когда составленные обществом путевые листы легковых автомобилей оформлены не за каждый день или смену, а за месяц, указал, что в соответствии с Постановлением N 78 путевой лист является первичным учетным документом по учету работы легкового транспорта и основанием для начисления заработной платы.

В данном случае работники общества, использующие автомобили исключительно в целях для нужд общества, водителями не являются, заработная плата начисляется им по иным основаниям. Утвержденная форма предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами. Поэтому суд посчитал доказанной экономическую обоснованность произведенных расходов для целей исчисления налога на прибыль.

Признали правоту налогоплательщика и ФАС Московского округа в Постановлении от 29.04.2003 N КА-А41/2435-03, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 01.10.2003 N Ф03-А51/03-2/2230.

15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля

Таблица 2.7.4 — Оценка значимости реквизитов путевого листа

грузового автомобиля (ТМФ N 4-П ) по степени

важности налогового контроля