Рейтинг: 4.0/5.0 (1686 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Оплату больничного листа проще показать на примере расчета больничного. Для наглядности приводим образец заполнения больничного. Смотрите, как начисляется больничный лист.
Больничные листы: правила оплаты и начисленияПравила расчета больничного листа в 2016 году (начисление больничного листа) установлены в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 № 375. Примеры расчета больничного пособия (по нетрудоспособности) в 2016 году приведены в нашей статье.
Расчет больничного листа в 2016 году (начисление больничного листа ) не сложен.
Больничный лист: полезная подборка статейВ помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год . Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году .
Расчет больничного листа в 2016 году: примерИ.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2011 года. Фирма применяет УСН с объектом доходы минус расходы.
В феврале 2016 года И.В. Полякова проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.
Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 80% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
За 2014 год ООО «Дионис» начислило сотруднице 480 000 руб. а за 2015-й — 400 000 руб. Данные суммы не превысили предельных значений. Таким образом, при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Поляковой за 2014 и 2015 годы.
Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. [(480 000 руб. + 400 000 руб.). 730 дн. × 80%].
Таким образом, ООО «Дионис» начислит И.В. Поляковой пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. (964,38 руб. × 10 дн.).
Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Поляковой, удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%).
На руки сотрудница получит 8389,8 руб. (9643,8 руб. – 1254 руб.).
Пособие, начисленное за счет ФСС РФ в сумме 6750 руб. (964,38 руб. × 7 дн.), в состав расходов при УСН не входит. А сумму пособия в размере 2893 руб. (964,38 руб. × 3 дн.) можно учесть при «упрощенке», уменьшив на нее налоговую базу (после выплаты сотруднице).
НДФЛ, который можно учесть при УСН в расходах, будет равен 376 руб. (2893 руб. × 13%).
Таким образом, в расходах при УСН организация вправе учесть НДФЛ, удержанный при выплате пособия, в сумме 376 руб. и само пособие за вычетом НДФЛ в размере 2517 руб. (2893 руб. – 376 руб.).
Рассчитать больничные в 2016 году помогут статьи на нашем сайтеНачисление больничного смотрите в статьях:
Как оплачивается больничный лист в 2016 году на работникаИз статьи журнала «Упрощенка» под названием «Пособия в январе и феврале 2016 года различаются — будьте внимательны! » узнайте правила пересчета пособий за январь с учетом индексации. Чтобы прочитать, оформите пробный доступ, а лучше сразу подпишитесь — при оплате картой доступ к электронному журналу вы получите в течение 2-3 часов.
Больничные листы оплата. для того чтобы начислить пособие, воспользуйтесь формулой:
Сумма пособия
по временной
нетрудоспособности
Начисляя пособие в 2016 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС РФ за 2014 и 2015 годы. При этом суммы не могут быть выше 670 000 руб. за 2015 год и 624 000 руб. за 2014 год. Подробнее смотрите в Школе УСН.
Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2016 году, равен 1 772,6 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.). 730 дн.]. Это и будет максимальная выплата по больничному листу в 2016 году.
Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом.
Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2016 года минимальный размер оплаты труда равен 6204 руб.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате нужно назначить максимальный (оплата больничного ).
Начисляя пособие по временной нетрудоспособности, не забывайте еще, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Наконец, рассчитав и начислив пособие по временной нетрудоспособности, нужно удержать с него НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику. Об этом сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ.
Как больничное пособие учитывать при УСНЕсли заболел сам сотрудник, то ФСС РФ оплатит его больничный лист начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ. И именно эту сумму за три дня можно учесть в расходах при УСН (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ). А то пособие, которое возмещает фонд, на доходы и расходы «упрощенца» не влияет и в Книге учета доходов и расходов никак не отражается.
Также в расходах можно учесть НДФЛ, который удержан с пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня, оплаченных средствами работодателя. Основанием является тот же подпункт 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
Если же сотрудник взял больничный по уходу за ребенком, а также за больным членом семьи, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ ). И по такой операции у плательщика УСН соответственно не возникает ни доходов, ни расходов.
Если же вы применяете УСН с объектом доходы, пособие, выплаченное за счет собственных средств, можете включить в налоговый вычет (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ ).Вычет не может уменьшать налог более чем на 50%.
Образцы заполнения больничного листа Фрагмент больничного листа
Приложение к больничному листу
Как начисляется больничный лист в 2016 году по уходу за ребенком — это отдельная тема.
Больничный по уходу за ребенком выплачивается с первого дня, причем весь период болезни оплачивается за счет ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). В этом его отличие от больничного по болезни работника, когда за счет работодателя оплачивается первые 3 дня болезни, а остальные дни за счет ФСС.
Если сотруднику в выходной день выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, ФСС России может отказать в возмещении пособия по такому больничному листку, как оформленному с нарушением. Объясняется это тем, что больничный листок по уходу за ребенком должен выдаваться с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе (если к этому моменту ребенок все еще нуждается в уходе) (п. 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ). Есть пример судебного решения, подтверждающего такую позицию (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.09.2011 № А13-12289/2010 ).
Но есть аргументы, подтверждающие правомерность выдачи больничного листка по уходу за ребенком в выходной день. Пункт 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, содержит закрытый перечень периодов, когда мать (иной член семьи, фактически ухаживающий за ребенком) не нуждается в освобождении от работы. Так, больничный листок по уходу за ребенком нельзя открывать во время:
Иные периоды, в частности выходные и праздничные дни, здесь не названы. Следовательно, больничный листок может быть открыт и в выходной день. Вместе с тем, чтобы избежать споров с проверяющими, попросите сотрудника, ухаживающего за заболевшим в выходные дни ребенком, открыть больничный с первого следующего за ними рабочего дня.
Минимальный размер оплаты больничного листа в 2016 годуМинимальный размер оплаты больничного листа в 2016 году. Так, застрахованным лицам со страховым стажем менее полугода пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате непосредственно в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом. Минимум определяют исходя из МРОТ. Согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 232-ФЗ с 1 июля 2016 года минимальный размер оплаты труда равен 7500 руб.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 246,58 руб. (7500руб. × 24 мес. 730 дн.).
Расчет стажа для больничного листа в 2016 годуРасчет стажа для больничного листа в 2016 году: с траховой стаж для больничного листа в 2016 году определите так.
Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
Для начала определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:
Отдельно сложите суммы:
Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:
Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:
Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:
В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.
Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю. При этом если сотрудником:
Календарный год — это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц — это январь, февраль, март и т. д.
Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно — месяцы, отдельно — дни.
Был опрос. Вы проверяете больничные листы работников?Больничные и декретные пособия работодатели оплачивают на основании листков нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если инспекторы из ФСС обнаружат фальшивые листки, то откажутся возмещать расходы упрощенца на выплату пособия. Тогда работодателю придется доплачивать страховые взносы и упрощенный налог. Мы поинтересовались у посетителей сайта 26-2.ru, проверяют ли они больничные работников на достоверность.
В опросе участвовали 296 человек
57% — нет, мы доверяем работникам;
32% — да, изучаем бумагу и заполненные поля;
8% — да, смотрим информацию на сайте ФСС;
2% — да, звоним в медучреждение;
1% — да, посылаем запрос в ФСС.
Большинство опрошенных (57%) не проверяют больничные листы. В этом случае бухгалтеры рискуют оплатить пособия по фальшивым больничным. Если специалисты ФСС обнаружат выплаты на основании поддельных документов, то откажутся возмещать расходы работодателя.
На выплаченные пособия работодатели уменьшают страховые взносы в части ФСС (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если упрощенец выплатил пособия незаконно, ФСС доначислит страховые взносы и пени за просрочку.
Кроме того, выплаченные пособия по временной нетрудоспособности влияют на налог по упрощенке. Ведь первые три дня больничного работодатели оплачивают за свой счет, а не из средств Фонда социального страхования. И упрощенцы, применяющие объект «доходы минус расходы», включают эти суммы в расходы. А при объекте «доходы» пособия за первые три дня болезни включаются в вычет по УСН (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).
Предположим, что фонд отказался возмещать пособия из-за поддельных документов или ошибок в больничном. Получается, что выплаченные сотруднику деньги — это не пособие. Тогда придется пересчитать и налог по УСН. Поэтому лучше уделять внимание больничным листам. Следить за тем, чтобы они были подлинными и верно оформленными.
32% участников опроса изучают больничные листы. Вы можете проверить больничные самостоятельно. Проведите рукой по документу и попробуйте его согнуть. Подлинный больничный выписывают на шероховатой плотной хрустящей бумаге. Поля настоящего листка нетрудоспособности желтоватые. Белые ячейки расположены только в верхних углах. В правом верхнем углу находится штрихкод.
Посмотрите больничный лист на свет. В левом верхнем углу настоящего больничного вы увидите водяной знак с логотипом ФСС. Еще у подлинного больничного цветные волокна, которые видны на просвет.
Вооружитесь увеличительным стеклом. Посмотрите на линию под полем «Подпись врача». На ней вы увидите микротекст «Листок нетрудоспособности».
Проверьте, есть ли лицензия у организации, которая выписала больничный. Ведь эти документы вправе выдавать только компании с лицензией на медицинскую деятельность (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Для этого зайдите на сайт roszdravnadzor.ru. Внизу главной страницы выберите электронный сервис «Сведения из сводного реестра лицензий». В поисковой строке забейте название организации, выдавшей листок. Если у нее есть лицензия, данные появятся на экране.
8% бухгалтеров, участвовавших в опросе, проверяют больничные по информации на сайте ФСС. Специалисты Фонда соцстраха выкладывают в Интернете данные о похищенных и утерянных листках нетрудоспособности. Сведения периодически обновляются. Чтобы их посмотреть, зайдите на сайт fss.ru. В левой части главной страницы выберите раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки»). Нажмите на первую строку в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
Вы перейдете на страницу, где можно скачать файл с данными этих бланков. В нем по поиску определите, есть ли номер вашего больничного в базе похищенных документов. Если найдете листок в базе, то пособие не выплачивайте. Но помните, что недействующие листки могут попасть в базу с опозданием. Поэтому этот способ проверки не дает полной информации.
2% опрошенных посетителей сайта звонят в медицинское учреждение. Можно найти в Интернете телефон поликлиники или медицинского центра и выяснить, выдавали они больничный вашему работнику или нет. Недостаток способа в том, что не всегда администратор или работник регистратуры в курсе, какие больничные выписывали.
1% участников подают запросы в ФСС РФ. Если вы не уверены, настоящий листок или фальшивый, напишите письмо в ваше территориальное отделение ФСС. Укажите в нем, что вы хотите проверить подлинность листка нетрудоспособности работника. Поставьте номер больничного, название и адрес медицинской организации. Добавьте ФИО сотрудника и период болезни. Заявление составьте в произвольной форме. Фрагмент образца смотрите ниже. Приложите к заявлению оригинал больничного и отнесите в ваш Фонд соцстраха.
Минус способа в том, что, пока вы дожидаетесь ответа Фонда соцстраха, может наступить крайний срок выплаты пособия.
Резюме. Больничные работников безопаснее проверять. Но чтобы избежать проблем с ФСС, информируйте сотрудников о последствиях фальшивых больничных. Во-первых, используя подложные документы, работник совершает уголовное преступление (ч. 3 ст. 327 УК РФ). Если заведут уголовное дело, нарушителю грозит штраф до 80 000 руб. Вместо штрафа суд может назначить обязательные работы продолжительностью 480 часов, исправительные работы до двух лет или арест до шести месяцев. Во-вторых, если ФСС откажется возмещать пособия по фальшивым документам, работодатель может удержать деньги с работника.
С 2017 года чиновники планируют обязать поликлиники заносить больничные листы в электронную базу. Минтруд России разместил такой законопроект на сайте regulation.gov.ru. Тогда работодатели смогут проверять больничные в электронной базе ФСС.
Приводим пример заполнения 6 НДФЛ с больничными в 2016 году.Форма 6-НДФЛ — новая, так что вопросов по ней у бухгалтеров много. И это неудивительно. Даже сами налоговики еще путаются в новом бланке. А времени до первой отчетной даты – 4 мая 2016 года – осталось не так уж и много. Напомним, в этот срок нужно отчитаться по форме 6-НДФЛ впервые, за 1 квартал 2016 года.
Если вы выплачивали только один вид доходов – скорее всего, это будет зарплата, то у вас должно быть заполнено в разделе 2 формы, как минимум, три блока строк 100-140: за каждый месяц – по своему сроку уплаты.
Раздел 1 – будет один, так как доходы выплачивались по единой ставке — 13%.
Как заполнять разделы 6-НДФЛ, если помимо зарплаты у вас были еще и больничные выплаты, мы рассмотрим далее.
Изложенный нами порядок заполнения формы подтверждает письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.
Далее предлагаем вам посмотерть 6 НДФЛ с 2016 года пример заполнения с больничным.
Раздел 1 формы 6-НДФЛ с больничнымИтак, если помимо зарплаты, которая, как правило, есть у всех, у вас были выплаты больничных пособий, то раздел 1, как и в общем случае, также будет один. Ведь больничные облагаются по ставке 13%.
Раздел 2 формы 6-НДФЛ с больничнымПример заполнения 6 НДФЛ с больничным мы увидим в разделе 2 формы 6 НДФЛ.
Раздел 2 расчета в случае выплаты зарплаты и больничного пособия будет заполняться с особенностями. А именно – выплату больничного придется отделить от показателей по зарплате в отдельный блок. То есть по больничным вы заполните свои строки 100-140 раздела 2. А все потому, что для зарплаты и для больничных пособий установлены разные сроки перечисления налога. И в порядке заполнения формы 6-НДФЛ прямо сказано: «Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно».
Срок перечисления налога указывается по строке 120 раздела 2. В отношении зарплаты это будет день, следующий за днем выплаты зарплаты. В отношении больничного – последний день месяца, в котором больничные выплачены. Примеры уплаты НДФЛ с больничного смотрите здесь .
Напомним, сами больничные должны выплачиваться в ближайший (после назначения пособия) день выплаты зарплаты. В день выплаты больничного пособия с него нужно удержать НДФЛ (это дата нужна для заполнения строки 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ).
Таким образом, например, если вы назначили пособие в марте 2016 года, то в мартовскую зарплату, скажем, 5 апреля, вы выплатите и больничное пособие. НДФЛ удержите также 5 апреля. А 4 мая (из-за выходных срок 30 апреля смещается на первый майский рабочий день) будет крайний срок, когда нужно перечислить НДФЛ с пособия.
Что считать днем получения дохода в случае с больничным (эта дата нужна для заполнения строки 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ), в Налоговом кодексе точно не сказано. Больничные – это не зарплата. Последняя, напомним, считается полученной в последний день месяца, за который рассчитана. Поэтому в случае с больничным пособием дату его выплаты логично считать и датой получения дохода.
О том, как рассчитать и начислить больничные пособия в 2016 году, смотрите в статье на нашем сайте .
А ниже мы представляем вам пример заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года для случая, когда выплачивалась и зарплата, и больничное пособие.
Пример заполнения формы 6-НДФЛ с больничнымПриводим 6 НДФЛ с 2016 года — пример заполнения с больничным.
ООО «Свет» за I квартал 2016 года выплатило заработную плату 90 000 руб. трем сотрудникам (по 10 000 руб. в месяц каждому). Итого сумма фактически полученного дохода в месяц – 30 000 руб.
Один из работников получает детский вычет (1400 руб. в месяц, за квартал вычет итого – 4200 руб.). С учетом предоставляемого вычета НДФЛ за I квартал 2016 года составил 11 154 руб. [(90 000 руб. - 4200 руб.) x 13%]. Сумма налога с учетом вычета в месяц – 3718 руб.
Зарплата была перечислена: за январь – 5 февраля, за февраль – 4 марта и за март – 5 апреля. НДФЛ был исчислен и перечислен в бюджет в эти же даты.
В марте 2016 года бухгалтер также начислил больничное пособие в сумме 9643,8 руб. одному из работников. В ближайший день выплаты зарплаты – 5 апреля – пособие было выплачено. Тогда же удержан и перечислен НДФЛ с суммы пособия в размере 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%).
На основании приведенных данных бухгалтер заполнил форму 6-НДФЛ за I квартал 2016 года следующим образом.
Пример заполнения формы 6-НДФЛ с больничным
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
РИА Новости/Аврора.Ю.Окутина, Г.Сарсеков, С.Безносов
Больничные листы нового образца, которые были призваны положить конец подделкам, уже вовсю предлагают купить в интернете. Что на самом деле продают такие сайты, смотрите в расследовании РИА Новости.
Больничные листы нового образца с повышенностью степенью защиты от подделок введены в России с 1 июля 2011 года. Интернет-рынок фальшивок мгновенно расцвел предложениями: сделаем новые больничные "быстро, в срок и без очередей". Официально и бесплатно листок нетрудоспособности выдадут в медучреждении. Но для этого нужно, во-первых, по-настоящему заболеть, а, во-вторых, выстоять очередь. После того как ввели новый бланк, врачи и пациенты вынуждены тратить в два раза больше времени на выписку и получение больничного. Что на самом деле продают в интернете, читайте в расследовании корреспондента РИА Новости Юлии Окутиной.
Заболеть "по-черному", или Сколько стоит фальшивый больничный
"Только у нас больничные листы на бумаге с тиснением и водяными знаками", "Больничный в день заказа", "Пропустили учебу или работу - поможем оформить листок временной нетрудоспособности" - подобных предложений в интернете сотни.
Чтобы узнать, что именно продают мошенники под видом оригинальных больничных бланков, редакция решила пойти на нарушение закона. Но с одной поправкой: предъявлять купленный нами больничный к оплате мы не собираемся.
Изучив предложения и позвонив в несколько мест, мы получили следующую картину. Недельный больничный стоит от 1500 до 2500 рублей. Операторы компаний, специализирующихся на таком бизнесе, обещают, что у работодателя не возникнет сомнений в подлинности документа. По их словам, чем больше бланк похож на настоящий, тем выше его стоимость.
В большинстве случаев клиенту предлагают оформить больничный в частной клинике, но наше внимание привлекло предложение зарегистрировать его в муниципальной больнице.
Эксперт рассказала, как отличить фальшивый больничный от настоящего
По словам эксперта, такой бланк к оплате принят не будет и предъявивший его не только потеряет деньги, но и получит проблемы с работодателем.
После экспертизы мы позвонили в интернет-компанию, продавшую нам "липу". Рассказ о проблеме сначала вызвал молчание на том конце провода, затем удивление и, наконец, отказ вернуть деньги.
"У нас такого раньше никогда не было. Я позвоню врачу, который заполнял больничный и спрошу. Но деньги мы не возвращаем", - сказала девушка.
В регистратуре 143-ей московской поликлиники сообщили, что участковый терапевт по фамилии Лобанова, которая якобы выдала нам больничный, у них не работает.
В ФСС России в курсе оживленной торговли в интернете больничными листками нового образца.
"Подлинных листков нетрудоспособности в интернете нет", - однозначно сказала нам Шалашная.
По ее словам, покупая фальшивку и предъявляя ее к оплате, работник совершает уголовное преступление.
В пресс-службе ФСС России ссылаются на статью 324 УК РФ "Приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград". Ею предусмотрено наказание в виде штрафа, исправительных работ или даже ареста на срок до трех месяцев.
Бухгалтер не заметит – ФСС оплатит
В Фонде социального страхования России не скрывают, что факты оплаты по фальшивым больничным листам существуют. Но в конкретные цифры предпочитают не вдаваться. По словам Елены Шалашной, число подделок больничных бланков старого образца возросло настолько, что пришлось ввести новые.
Новый бланк имеет шесть степеней защиты. Это и штрих-код с уникальной комбинацией из 12 цифр, и микротекст, и специальная печать, и водяные знаки. Однако на деле система не работает.
Дело в том, что оригиналы больничных не доходят до ФСС РФ. Они хранятся в бухгалтерии предприятия, и если бухгалтер компетентен, то выловит подделку. Если нет – фонд ее оплатит.
Территориальные отделения ФСС запрашивают у предприятий главным образом отчеты о сумме выплат по больничным листам, то есть работают с обезличенными цифрами. В случае сомнений фонд может потребовать оригинал. Кроме этого, выявить подделку территориальные отделения могут во время проверок предприятий. Но все это разовые мероприятия.
В этой связи в двух регионах - Нижегородской области и в Карачаево-Черкесии – ФСС России проводит эксперимент. Оригиналы больничных листков будут направляться прямо в территориальные отделения фонда, где уже не бухгалтеры, а специалисты будут проверять подлинность документов. По мнению ведомства, такой контроль позволит выявлять подделки.
Поскольку бланки задуманы как машиносчитываемые, их обработка в будущем должна занимать минимум времени. Однако когда процесс будет автоматизирован, то есть появятся специальное программное обеспечение и оборудование для сканирования, в центральном аппарате ФСС РФ не сообщают.
Ранее в пресс-службе ведомства РИА Новости заверили, что намерены решить проблему с заполнением новых "больничных" листов к новому эпидсезону, дабы не усугублять ситуацию в случае наплыва посетителей в медучреждения.
Спасение заполняющих – дело рук самих заполняющих
Пока больницы ждут обещанного им ФСС программного обеспечения, чтобы вводить информацию в новые бланки можно было с помощью компьютера, некоторые врачи берут дело в свои руки.
Пермский хирург Евгений Круглов увлекается программированием. Когда ввели новые бланки, он написал компьютерную программу для их заполнения и печати.
"Программа позволяет внести текст по всем правилам. Предусмотрена коррекция ошибок как логических, так и синтаксических. В частности, программа подскажет, как правильно заполнить графу должность врача, что написать в каждом конкретном случае. Потому что есть разница, когда мы пишем "терапевт", а когда - "лечащий врач", - рассказал он РИА Новости.
Денег с коллег за использование своей разработки Круглов не берет. Программу можно скачать бесплатно в интернете.
Правда, есть одна сложность: необходимо настроить принтер таким образом, чтобы информация попала точно в соответствующие графы. Для этого необходимо задать ширину и высоту страницы, отступы от края бланка до ячеек. Работа кропотливая, но, по мнению хирурга-программиста, окупается сторицей.
По словам Круглова, после перехода на компьютерное оформление в его больнице доля испорченных бланков снизилась с 30% до единичных случаев, а время заполнения сократилось до двух-пяти минут.
Программу уже используют в больницах Пермского края, в Нижнем Новгороде, в Подмосковном Чехове, в республике Коми, в Калужской, Кемеровской, Калининградской и Псковской областях, говорит разработчик. Однако это лишь частные примеры. Пока не появилось программное обеспечение от ФСС, бланки заполняют вручную. Как уже писало РИА Новости, это создает сложности и для врачей, и для пациентов.
Голгофа для медрегистраторов
В московской городской поликлинике №12 кабинет медрегистратора пациенты берут едва ли не штурмом. Поставить печать на льготный рецепт, справку и больничный можно только в одном кабинете. Заполнение нового бланка требует вдвое больше времени, поскольку информация в обязательном порядке должна заноситься только печатными буквами и только черной гелевой ручкой.
правила комментирования материалов
Регистрация пользователя в сервисе РИА Клуб на сайте Ria.Ru и авторизация на других сайтах медиагруппы МИА «Россия сегодня» при помощи аккаунта или аккаунтов пользователя в социальных сетях обозначает согласие с данными правилами.
Пользователь обязуется своими действиями не нарушать действующее законодательство Российской Федерации.
Пользователь обязуется высказываться уважительно по отношению к другим участникам дискуссии, читателям и лицам, фигурирующим в материалах.
Публикуются комментарии только на тех языках, на которых представлено основное содержание материала, под которым пользователь размещает комментарий.
На сайтах медиагруппы МИА «Россия сегодня» может осуществляться редактирование комментариев, в том числе и предварительное. Это означает, что модератор проверяет соответствие комментариев данным правилам после того, как комментарий был опубликован автором и стал доступен другим пользователям, а также до того, как комментарий стал доступен другим пользователям.
Комментарий пользователя будет удален, если он:
Пожалуйста, пишите грамотно — комментарии, в которых проявляется пренебрежение правилами и нормами русского языка, могут блокироваться вне зависимости от содержания.
Администрация имеет право без предупреждения заблокировать пользователю доступ к странице в случае систематического нарушения или однократного грубого нарушения участником правил комментирования.
Пользователь может инициировать восстановление своего доступа, написав письмо на адрес электронной почты moderator@rian.ru
В письме должны быть указаны:
Если модераторы сочтут возможным восстановление доступа, то это будет сделано.
В случае повторного нарушения правил и повторной блокировки доступ пользователю не может быть восстановлен, блокировка в таком случае является полной.
Чтобы связаться с командой модераторов, используйте адрес электронной почты moderator@rian.ru или воспользуйтесь формой обратной связи .
Больничный лист – это документ строгой отчетности. который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни. На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС. Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует. Поэтому для работодателя крайне важно знать, как проверить подлинность больничного листа.
Откуда берутся поддельные больничные листыПредставители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым. Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим. В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.
Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России. Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.
Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее. В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком. Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.
Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать. Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка - с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской. Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.
Как проверить больничный лист по номеруДругой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям. Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений. Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.
В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати. Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.
Как проверить больничный на предмет его действительности в подобных случаях, когда сам бланк вроде бы похож на настоящий, но его подлинность все же вызывает вопросы? Работодатель может сделать это на ]]> официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» ]]>. Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены. Также существует регулярно обновляемый ]]> реестр утерянных и похищенных бланков ]]>. в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.
Как проверить больничный лист по заполнениюПодлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.
Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются. Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.
Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.
Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц. В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время. Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.
Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.
После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.
Как проверить больничный по запросуЕсли в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет. В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.
Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. Как проверить больничный лист по запросу? В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности. А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.
Что делать с поддельными больничными листамиЕсли при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.
В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.
Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то она должна обратиться в суд с иском о возврате незаконно выплаченного пособия. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.
Ответственность за поддельные больничные листыЗаконодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами. Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс. рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.
