Рейтинг: 4.0/5.0 (1397 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
журнал "Практическая бухгалтерия" А. Ильина, эксперт ПБ
При автомобильных перевозках компании обязаны применять товарно-транспортные накладные. Как их заполнить? Какие еще документы нужно приложить, дабы не навлечь на себя немилость проверяющих?
Чтобы грамотно отправить груз, понадобятся, во-первых, путевой лист – без него водитель не вправе трогаться с места, а во-вторых, товарно-транспортная накладная – форма № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). О первом документе «Практическая бухгалтерия» писала в № 5 за 2006 год (стр. 26). Теперь поговорим о товарно-транспортных накладных (ТТН).
Документ оформляют, когда доставку покупателю приобретенного товара осуществляет компания-перевозчик. Товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций. Она подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Продавец на основании ТТН списывает товарно-материальные ценности, а покупатель приходует их (сведения берут из товарного раздела накладной). По данным транспортного раздела ТТН проводят расчеты между перевозчиком и отправителем товара (стоимость услуг), а также расчет заработной платы водителя. Документ нужен шоферу в пути еще и для того, чтобы подтвердить правомерность перевозки перед сотрудниками МВД, чтобы доказать, что груз не украден.
В инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее – Инструкция) сказано, что ТТН – это единственный документ, на основании которого можно производить все вышеперечисленные действия. Согласны с этим и чиновники налоговой службы (письмо МНС России от 22 апреля 2004 г. № 22-2-16/757).
На практике не всегда удается заполнить все позиции транспортного раздела документа. Особенно в части расчетов за услуги транспортной компании. Тогда подписывают акт (отчет грузоперевозчика) об оказании услуг по доставке. Или же составляют отчет в произвольной форме (например, с указанием продолжительности работы транспортного средства в часах). Но без товарно-транспортной накладной эти документы не будут считаться подтверждением расходов на транспортировку товара (как того требует п. 1 ст. 252 НК РФ) ни у перевозчика, ни у того, кто заказывал перевозку.
Грузоотправитель (продавец) заполняет накладную на каждую поездку автомобиля для каждого покупателя в отдельности (п. 10 Инструкции). Если на одной машине одновременно перевозят несколько грузов разным клиентам, то документ оформляют для каждого получателя.
ТТН выписывают в четырех экземплярах:
первый остается у продавца;третий и четвертый передают автотранспортной организации.
Перед отправкой груза продавец должен передать водителю второй, третий и четвертый экземпляры накладной. С этого момента считается, что товар отгружен со склада.
После того, как груз доставлен, шофер передает накладные покупателю. Бумаги подписывает материально ответственный представитель получателя груза, принявший продукцию. Он заверяет их печатью (штампом) своей фирмы. После этого третий и четвертый экземпляры отдают водителю. Тот возвращает их в бухгалтерию транспортной организации. А бухгалтер, в свою очередь, на основании ТТН рассчитывает заработную плату шофера и выставляет счет за услуги, оказанные отправителю товара.
При заполнении ТТН особых проблем не возникает. Однако есть некоторые моменты, которые требуют внимания. Так, графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняют, если продавец утверждает цены на товары в спецпрейскуранте и присваивает товарам определенный артикул. Однако заполнение этих граф не является обязательным.
В строке «Наценка, %» указывают процент торговой надбавки, установленной продавцом. Эту графу заполняют только торговые организации.
В транспортном разделе накладной продавец указывает дату доставки груза, наименование автотранспортной компании, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, накладная (в тех случаях, когда она нужна), сертификат качества), вид упаковки товаров.
Графы 20–44 заполняют водитель и бухгалтер организации-перевозчика. Здесь указывают километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги. В столбце 26 «С клиента» графы «За транспортные услуги» указывают общую стоимость транспортных услуг. В этой же графе, но в столбце 27 «Причитается водителю» записывают сумму заработной платы, начисленной шоферу за перевозку груза.
Если в ТТН нельзя перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов, к ней можно приложить товарную накладную (форма ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»). В незаполненных строках товарно-транспортной накладной следует написать, что в качестве товарного раздела прилагается ТОРГ-12, без которой ТТН недействительна. Также нужно указать номер и дату товарной накладной. Аналогичным образом поступают и с другими документами (железнодорожными накладными, сертификатами, удостоверениями, свидетельствами).
Для удобства складского учета в товарно-транспортной накладной можно выделить НДС. Законодатели не запрещают вносить дополнительные реквизиты (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20). Правда, руководителю необходимо издать соответствующий приказ.
Заполняем справку о спирте
Если компания производит или реализует спиртосодержащую продукцию (алкогольные напитки, моющие средства, в которых содержится спирт и т. д.), то ей нужно заполнять справку на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию к товарно-транспортной накладной (подп. 3 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»). Правила ее оформления утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 № 864 (далее – Правила).
Указанная справка состоит из двух разделов. Раздел «А» заполняет организация-изготовитель, раздел «Б» заполняют при каждой последующей реализации (передаче). Это делает последний собственник товара. Если производитель реализует партию, которая состоит из различных наименований продукции, нужно составить одну справку на весь товар. При этом в строке «Наименование продукции» указывают название каждого вида продукции в партии (п. 6 Правил).
Заметим, что в Правилах говорится только об оптовой продаже спиртосодержащей продукции. Однако и тем фирмам, которые торгуют в розницу, необходимо заполнять такую справку. Ведь за ее отсутствие инспекторы могут оштрафовать предприятие и его директора на сорок – пятьдесят тысяч рублей и на четыре – пять тысяч рублей соответственно. При этом товар будет конфискован (п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ). Форму справки мы приводим на стр. 60.
Следует отметить, что кроме общей формы товарно-транспортной накладной существуют еще и специализированные. К примеру, для сельского хозяйства предусмотрены ТТН практически на все виды производимой продукции. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. № 68. При международных перевозках используется СМR, при междугородних – форма 1-ТМ. О них мы расскажем в следующих номерах.
Контрагенты нередко заключают договоры поставки, согласно которым покупатель должен самостоятельно вывезти товар со склада (самовывоз). В этом случае налоговики могут не признать произведенные транспортные расходы без товарно-транспортной накладной. Однако на стороне компаний судьи. Они утверждают, что для оприходования товаров ТТН оформлять не нужно. Для этого достаточно будет товарной накладной (форма ТОРГ-12). Такое мнение арбитры выразили в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 января 2006 г. по делу № А19-14266/05-30-Ф02-6830/05-С1 и ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2006 г. по делу № А56-13531/2005.
Поправки, которые внесены постановлением Правительства РФ от 16 июня 2006 г. № 379, несколько изменили форму справки на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, которая прилагается к товарно-транспортной накладной. Из нее исключены графы, предназначавшиеся для указания сведений о маркировке произведенной и реализуемой продукции федеральными специальными марками. Вместе с тем, информация о наименовании продукции будет указываться не только в разделе «А», но и в разделе «Б».
Используются технологии uCoz
Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
Правила заполнения ТТН
При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.
Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.
После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.
Образец заполнения ТТН грузоотправителем
В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).
В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.
В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.
А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.
Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.
Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).
Образец заполнения ТТН грузоперевозчикомВ обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).
В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.
В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций. Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.
Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ. Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12. На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ. Организации (изготовители товаров, а также торгующие) могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату. Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством.
С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.
Общие правила заполнения товарно-транспортной накладной.
Для организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза, оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документов является обязательным. К перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного (см. пример заполнения товарно-транспортной накладной). Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем - заказчиком автотранспортных услуг с организацией - владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора. В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций. Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором. ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.
Заполнение ТТН грузоотправителем.
Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги. Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку. В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер. Кроме этого заполняются следующие данные: наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступает грузоотправитель); их реквизиты - такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО отправителя и получателя груза). Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.). В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.
При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке "Приложение", водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю. Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест.
Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также общее количество наименований товара, количество мест, массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму "Всего к оплате". В строке "Всего на сумму" прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке "Отпуск разрешил" указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер. В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" - соответствующие адреса. В таблице "Сведения о грузе" грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может:
После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН. В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.
В таблице "Сведения о грузе" указываются:
Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей "Сведения о грузе" ставятся оттиски пломбы. Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе "Отметки о составленных актах" делается соответствующая запись. В строке "Сдал" ниже таблицы "Сведения о грузе" материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель.
В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта). Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки. В товарном разделе в строке "Отпуск груза произвел" записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке. В строке "Груз к перевозке принял" записывается ФИО водителя (экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле "По доверенности N" - номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала. Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.
Заполнение ТТН грузополучателем.
Грузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты. В транспортном разделе грузополучателем заполняются:
Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации. После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке "Груз получил грузополучатель". В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений. Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем. Третий и четвертый экземпляры ТТН. заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.
Заполнение ТТН организацией-перевозчиком.
После доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе "Прочие сведения" записываются:
Раздел "Прочие сведения" заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги. Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля "Таксировка и Расчет стоимости" за оказание услуг по перевозке не заполнялись. В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда. Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз.
Новости Документы Услуги СотрудничествоЭталон заполнения ТТН грузоперевозчиком
В товарном разделе ТТН грузоотправитель показывает порядковый номер документа и дату его составления, четкие реквизиты сторон и данные по отгрузке продукта (его наименование, количество, тип упаковки, численность мест, цену и сумму партии).
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, методе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения предоставленной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Собственно на основе указанных здесь сведений насчитывается заработная плата водителю.
А могут быть такие истории, когда в товарном разделе указывается, собственно что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, кот-ая в данном случае будет считаться обязательной частью товарно-транспортной накладной.
Конфигурация ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На нынешний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная затратная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по 1 — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной фирмы.
На этой же стороне товарно-транспортной затратной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (около слова «Сдал»), грузополучателя (вблизи со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в 2-ух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к транспортировке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.
Грузоперевозчик обязан оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель обязан заполнить эти данные в соответствующем пространстве товарного раздела товарно-транспортной затратной. В нижней части первого раздела ТТН слева обязаны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто позволил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это свидетельство факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
После доставки груза 3-ий экземпляр должен быть выслан плательщику совместно со счетом на оплату и актом о произведенных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом считается путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру затратной.
В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Тут указывается наименование груза, количество пространств, занимаемых им, масса брутто, а еще перечень документов, которые следуют с грузом. Нужно обязательно заполнить строчки, касающиеся метода определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается численность мест и общий вес брутто.
Эталон заполнения ТТН грузоперевозчиком
При проведении испытания обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы обычно просят подтвердить факт сделки методом представления товарно-транспортной накладной. Еще при уменьшении налога на выручка за счет расходов на транспортировку для подтверждения этих затрат потребуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Потому важно не только, чтобы данный документ был в наличии, но еще то, чтобы он был верно заполнен.
В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» идет по стопам указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адресок и номера телефонов для связи. Визави этих строк в табличной части идет по стопам заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Так как в постановлении 78 не разъяснено, как обязаны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то любой сам решает, что там строчить. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, кое-какие налогоплательщики в этих строках предпочитают ещё указывать и свои налоговые номера.
Критерии заполнения ТТН
В строке «Плательщик», коим чаще всего выступает грузоотправитель (хотя бывают разные случаи — в что числе и оплата по поручению), нужно обязательно указать банковские реквизиты данной стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Название, количество, цена и сумма в ТТН почаще всего дублируются затем в обычных товарных затратных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные затратные, если все сведения заполнены в ТТН и не потребуется отдельное выделение НДС.
Скачать эталон заполнения ТТН
Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Дальше стоит прописью указать общее численность наименований и мест товаров, а также совместную массу груза (брутто и нетто) и необходимую сумму отгрузки.
Образец заполнения ТТН грузоотправителем
Эталонтоварно-транспортной накладной, о котором рассказывается в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-вещественных ценностей автомобильным транспортом. Этот изначальный документ подтверждает факт перемещения продуктов, что важно для ведения учета как для поставщика, например и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
ТТН произведено из двух разделов: товарного и транспортного, при данном обязанность заполнения товарной части ТТН целиком возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.
Эталон заполнения ТТН грузоотправителем
В обязанности грузоперевозчика заходит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной затратной — здесь необходимо указать данные фирмы-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адресок, контактный телефон и банковские реквизиты). Подобный же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Идет по стопам также заполнить регистрационные данные машины и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, в случае если есть, сведения о переадресовке).
После доставки груза грузополучатель на данной же стороне ТТН в товарном разделе готовит отметку о наличии или отсутствии жалоб и проставляет свою подпись. Здесь же обязана стоять подпись материально-ответственного лица, коие лично приняло груз (обычно это кладовщик).
Статьи по теме:Транспортная накладная образец заполнения бланка. Необходимость в заполнении накладной. В этом материале вы найдете образец заполнения транспортной накладной 2015 нового. Транспортная накладная. Подборка наиболее важных документов по запросу транспортная. Прекращение деятельности переход на другой режим налогообложения потеря права.
У нас вы можете скачать образец бланка акт взаимозачета. Кто выписывает налоговую накладную? Какие ее обязательные реквизиты? Когда следует. Анкета на загранпаспорт старого образца бланк, образец заполнения. Товарная накладная скачать бланк 46кб 2014-2015. Скачать пустой бланк товарной накладной новая.
Образец. Государственный контракт на выполнение заказа на закупку и поставку продукции. Образцы договоров образец. Договор о предоставлении участка в пользование на условиях. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну. Автоматическое заполнение актуальных типовых форм.
3 памятка по заполнению бланка транспортной накладной (приложение 4). Образец заполнения бланка путевого листа 2013 2014. Транспортная накладная нового образца программа для заполнения. Бесплатный онлайн сервис для заполнения. накладная, образец новой транспортной накладной, подтверждающей заключение договора перевозки и правила заполнения новой транспортной накладной. Правила заполнения товарно-транспортной накладной. Ттн (образец заполнения см. Впримере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов. Новый бланк транспортной накладной содержится в приложении 4 указанного. Необходимо отметить, что требования к заполнению информации в пунктах 3 и 4.
Совместные заседания
секций перинатальной
психологии РПО и
перинатальной
психотерапии ППЛ
Профессиональная
психотерапевтическая
лига (ППЛ)
Российское психологическое
общество (РПО)
Профессиональное
медицинское объединение
психотерапевтов, психологов
и социальных работников
(МОП)
