Как написать гарантийное письмо правильно? Скачать образцы

Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которое своим содержанием дает обязательство исполнить указанные в тексте действия в обозначенные сроки. В данной статье приведены полезные рекомендации по написанию гарантийного письма.

В конце статьи даны ссылки, по которым можно скачать образцы гарантийных писем для различных случаев: о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу, об оплате в определенные сроки.

В каких случаях пишется гарантийное письмо? Если необходимо подтвердить выполнение каких-либо обязательств в обозначенные сроки, то сделать это можно с помощью официального делового письма. Пишется оно одним лицом по просьбе другого. Например, у организации имеется задолженность перед поставщиком. Организация не может в данный момент оплатить, но обязуется сделать это в определенные сроки, например, в течение месяца. В подтверждение своих слов организация пишет гарантийное письмо об оплате и предоставляет его поставщику.

Гарантийное письмо может содержать обязательства по качеству оказанных услуг или поставленных товаров. Продавец в данном случае гарантирует качество (работоспособность) товара, если же качество будет нарушено, то продавец обязуется восстановить его за свой счет.

Гарантийное письмо очень часто пишется в ответ на претензию покупателя, заказчика, контрагента.

Существует много других примеров написания гарантийного письма. Некоторые его образцы можно скачать внизу статьи.

Какие реквизиты и сведения нужно отразить в бланке гарантийного письма для того, чтобы оно было официальным?

Должна стоять дата составления, документу нужно присвоить уникальный номер.

Сведения об адресате – наименование организации или ФИО физического лица, для которого пишется гарантийное письмо.

Должно быть четко прописано в тексте, какие обязательства на себя берет автор письма, что он обязуется сделать и что гарантирует.

Нужно указать сроки, в которые указанные обязательства будут исполнены.

Если указанные гарантии и обязательства подтверждаются какими-то документами, то данные об этих документах (наименования, даты, номера) также нужно отразить в тексте гарантийного письма.

Кроме вышеперечисленного в текст нужно включить сведения о лице, составившем документ (наименование и прочие реквизиты, в том числе и банковские при необходимости).

При невыполнении обязательств могут применяться штрафы, размеры которых также нужно отразить в бланке гарантийного письма.

Подпись лица, составившего документ, и печать при наличии.

Скачать образцы гарантийных писем можно ниже.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать .

Деловая переписка - Гарантийное письмо

Гарантийные письма предназначены для предоставления адресату письменных гарантий с целью подтверждения определенных обещаний или условий, намерений или действий автора (организации-отправителя), так или иначе затрагивающих интересы адресата.

Гарантийные письма адресуются организации или отдельному лицу. Слово “гарантия” вообще может не упоминаться в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантию. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, сроки ее выполнения, качество выполнения работ, качество товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Эти аспекты могут составить содержание целого письма или войти в текст письма в качестве его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты. В этом случае обязательным является указание номера договора и счета, согласно которым должна быть произведена оплата.

Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, которую предстоит произвести.

Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: “Настоящим письмом гарантирую…”. В других случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату те или иные гарантии. В этом случае соответствующее заявление формулируется в заключительном предложении, например: “Оплату гарантируем” или “Своевременную и полную оплату гарантирую”.

Особенностью данного вида писем является наличие наряду с подписью автора (например, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные вопросы. Если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. п. то в нем обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

В ключевую фразу гарантийного письма могут входить слова и выражения:

• Гарантируем…
• Гарантируем, что…
• Фирма “Партнер” гарантирует…
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии)…
• Оплату гарантируем…
• Настоящим гарантируем…

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем (см. здесь ).

Пример гарантийного письма Вы можете посмотреть здесь .

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Гарантийное письмо – это документ, в силу которого владелец помещения (как правило, собственник или арендодатель) обязуется предоставить юридическому лицу это помещение для использования его под место нахождения (юридический адрес ). У нас вы можете получить гарантийное письмо. Звоните +375 29 1050106.

В настоящий момент гарантийное письмо не входит в пакет документов, необходимых для государственной регистрации юридического лица. Вместе с тем, его лучше получить, чтобы после того, как вы зарегистрируете фирму, вдруг не оказалось, что помещение сдано кому-либо еще.

По сути, гарантийное письмо является акцептом на оферту о заключении договора, поэтому если владелец помещения впоследствии откажется от заключения договора, наступят предусмотренные законодательством Республики Беларусь последствия.

Образец гарантийного письма можно скачать ниже. Этот образец является шаблонным. Своим клиентам я предлагаю использовать более объемную форму гарантийного письма, в которой указываются срок договора, ставка арендной платы и некоторые другие условия.

Обращаю ваше внимание, что вместо гарантийного письма можно заключить с владельцем помещения предварительный договор. И это будет более правильным решением. Поскольку именно в этом документе, а не в гарантийном письме, можно наиболее полно предусмотреть все условия будущего договора аренды.

И еще, получая гарантийное письмо, будьте внимательны. Достаточно часто встречаются случаи, когда гарантийные письма выдают лица, не имеющие на это прав. Так, арендатор вправе выдать гарантийное письмо (сдать помещение в субаренду) лишь с согласия арендодателя; ссудополучатель, вообще, не может передать имущество третьему лицу; большинство белорусских заводов являются балансодержателями, но не владельцами помещений, поэтому для сдачи их в аренду требуется решение компетентного органа.

Делаю жизнь проще,
юрист Николай Калюнов

Как написать гарантийное письмо - образец скачать

Гарантийное письмо – это письменное обязательство выполнить определенные действия в установленный срок. В данной статье разберемся, как написать такой документ, а также внизу статьи предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности, о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу.

Гарантийное письмо пишется в том случае, когда устных обещаний что-то выполнить не достаточно, нужны письменные гарантии в исполнении обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Одним из наиболее частых случаев написания гарантийного письма выступают гарантии в оплате задолженности. Если за каким-либо физическим или юридическим лицом числится задолженность, то кредитор может потребовать гарантии того, что долг будет оплачен. В этом случае должник пишется гарантийное письмо, в котором обязуется в установленный срок погасить задолженность. Здесь же могут быть прописаны штрафные санкции в случае нарушения условий гарантийного письма.

Часто пишется гарантийное письмо и в обеспечение поставок в срок, установленный договоренностями. Еще один весомый повод – это предоставление юридического адреса для регистрируемой организации. При регистрации юридического лица необходимо указать, какой адрес будет являться юридическим, если собственного помещения нет, его можно арендовать, а адрес арендованного помещения указать в качестве юридического. При этом арендодатель может написать гарантийное письмо, что он действительно предоставить данный адрес для вновь зарегистрированной организации.

Существуют и другие поводы написания подобного документа. Независимо от причины его написания, необходимо придерживать единого стиля оформления.

Гарантийное письмо можно оформить на фирменном бланке организации, адресат может быть указан в правом верхнем углу, если конкретное лицо не известно, можно указать фразу «по месту требования».

По центру – название документа «гарантийное письмо».

В тексте должно быть изложено, от кого пишется документ, что именно автор обязуется исполнить и в какие сроки. Также можно указать, какую именно ответственность будет нести автор гарантийного письма в случае невыполнения обязательств.

Составленный документ подписывается руководителем организации, ставится печать.

Письмо регистрируется в регистрационном журнале (книге), документу присваивается регистрационный исходящий номер, который указывают в верхней части бланка, также ставится дата написания.

Далее бланк можно передать адресату лично в руки, можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Скачать образцы гарантийных писем:

Как правильно написать гарантийное письмо - Советы онлайн

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как лучше написать гарант.письмо (или расписку) в такой ситуации: ООО 1 должно ООО 2, кредитор получил гарант. письмо с подтверждением факта долга и сроком оплаты,
21.08.2012

Здравствуйте! Будьте так любезны. подскажите как правильно написать и оформить гарантийное письмо о трудоустройстве осужденного. на УДО. Спасибо.
23.10.2011

Гарантийное письмо(образец) от ЮЛ к ЮЛ по возврату денежных средств
10.07.2015

Здравствуйте! Директор фирмы выдал гарантийное письмо, что до определенного числа проведут оплату по договору, но оплаты не последовало. Какой смысл от гарантийного письма.
Все равно обращаться в
28.09.2012

В документе обязательно должен быть пункт, указывающий на выполнение работ, а также срок выполнения обязательств перед организацией.
Бланк письма:

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово "гарантия" может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Прежде всего, здесь должна находиться печать. Компании практикуют использование углового штампа, имеющего заполненные реквизиты организации. Правый верхний угол документа должен содержать реквизиты того, кто будет получать данное письмо. Также необходимо указать ФИО руководителя, его должность и организацию, которой он управляет. Наименование компании должно быть в обязательном порядке полным.

В письме должна быть просьба о совершении тех или иных действий. К примеру, автор письма просит компанию забронировать номер. Конец письма содержит реквизиты банковской организации, в которой открыт счет. Помимо подписи автора, гарантийное письмо также должно иметь в конце поставленные подписи руководителя и бухгалтера.

Примечание: Гарантийное письмо пишется в произвольной форме, но должно содержать необходимые пункты, так как является официальным документом.

При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

• в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется;
• в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий – например, просьба о бронировании катера;
• далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия;
• ниже ставится подпись и дата составления письма.

Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.

Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

Приобрести юридический адрес в Москве:

Таким образом, при составлении гарантийного письма следует придерживаться следующих правил:

• Письмо желательно написать на одном листе, стиль написания – официальный;
• В тексте письма должна быть прописана конкретная гарантия с указанием ее сути, сроков и т.д.;
• Письмо подписывает директор, а если оно содержит гарантию оплаты – еще и главный бухгалтер;
• В письме можно дополнительно прописать, какие санкции будут применены в случае нарушения установленного порядка.

Видео на тему: «Акт сверки и гарантийное письмо. Нужны ли?»

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Образец гарантийные обязательств > - универсальные образцы

Ооо экспедиция, огрн 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, заключенного с ооо транстрой, 2013 от 22 августа 2013 года дальше - контракт, на основании контракта выполнения работ, расположенному по адресу: москва, в согласовании со спецификацией к договору в срок до 30 декабря 2013, реальным письмом гарантирует завершение строй работ, петрозаводская. Заинтригует тех, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках отношений сторон, кто желает получить от должника документ. Эталоны и шаблоны документов. Оно, как правило, требуется при подаче документов в фмс для мигрантов. Правила составления и советы по составлению документов. Оформлять гарантийное письмо лучше на фирменном бланке организации с печатью и подписью управляющего, время от времени и бухгалтера эталоны, шаблоны и бланки документов. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо - претензию. На практике этот документ встречается не лишь во отношениях меж юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер внедрения гарантийных писем могут быть: трудовое право. Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа. Эталоны и шаблоны гарантийного письма. Традиционно гарантийное письмо составляется на имя управляющего компании; наименование документа - заголовок, можно просто указать тему письма; текст письма, здесь указывают, гарантийное письмо, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить, писать необязательно, какие обязательства. Бланк гарантийного письма содержит последующие реквизиты: номер и дата исходящего документа; получатель письма адресат - заглавие организации и фио должностного лица, которому оно адресовано. Другими словами, гарантийное письмо является методом обеспечения выполнения обязательства стороной сделки. Бланк гарантийного письма гарантийное письмо эталон гарантийного письма как написать гарантийное письмо гарантийное письмо эталон гарантийное письмо как написать пример гарантийного письма форма гарантийного письма. Гарантийное письмо, который составляется одной из сторон сделки либо физическим лицом и содержит в для себя доказательство соблюдения определенных критерий либо выполнения каких - или действий, это один из документов делового оборота. Своевременную и полную оплату гарантируем. Текст гарантийного письма может содержать последующие формулировки: гарантируем. В нашей статье вы узнаете, как верно составлять гарантийное письмо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду опосля регистрации новейшего юридического лица или подтверждает факт заключения контракта аренды с уже имеющимся юрлицом при смене адреса его местонахождения. Тут достаточно много ситуаций, которые могут востребовать составления гарантийных писем. Это некоммерческое деловое письмо, гарантии свойства и прочее, выполненную работу или оказанные сервисы, которое содержит в для себя доказательство гарантию выполнения каких - то действий либо соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию.

Образец гарантийные обязательств

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 02.03.2014
Пользователь №: 19549
Спасибо сказали: 0 раз(а)

образец гарантийные обязательств