Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказа На Награждение Ценными Подарками

Рейтинг: 4.3/5.0 (471 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ распоряжение о поощрении сотрудника работника (форма Т-11)

Программа кадрового учёта (автоматическое формирование кадровых документов) Приказ распоряжение о поощрении сотрудника работника (форма Т-11)

Оформление приказа о поощрении

Для оформления приказа (распоряжения) о поощрении работника используется унифицированная форма № Т-11. Если на поощрение выдвинута группа работников, то приказ (распоряжение) о поощрении работников составляется по унифицированной форме № Т-11а (в этом случае норматив времени распределяется на всех работников).

В приказе указывается мотив поощрения (за образцовое выполнение трудовых обязанностей, за многолетнюю и безупречную работу, пр.), вид поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и т.д.) и основание для его издания (представление руководителя структурного подразделения, др.).

Наряду с применением мер поощрения, в приказе могут быть указаны иные распорядительные действия. Например, если речь идет о выдаче премии, то указывается сумма премии и дополнительной строкой может быть включена запись об источниках премирования. Из форм № Т-11 и Т-11а можно исключать реквизит. Это допустимо в том случае, если оформляются иные, кроме денежных вознаграждений (премий), виды поощрений.

В унифицированные формы допускается вводить дополнительные реквизиты. Работникам отдела кадров можно порекомендовать включать информацию о порядке организации торжественного мероприятия, например, награждения ценным подарком (когда и где будет проводиться, кто за него отвечает и т.д.). Если в организации ежедневно выпускается большое количество сводных приказов по личному составу или приказов по административным вопросам, информацию об организации мероприятий по поощрению можно включить в тексты таких приказов.

Подготовленный приказ (распоряжение) о поощрении работника передается на подпись руководителю организации или иному уполномоченному лицу.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает доведение приказа до работника под расписку. Но унифицированная форма № Т-11 содержит специальную графу, в которой работник ставит роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом. На этом, казалось бы, обязанности кадровика по оформлению поощрений можно считать выполненными. Между тем, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о стимулировании персонала может предусматриваться доведение работниками отдела кадров содержания приказа (распоряжения) до сведения всего коллектива. Эта обязанность может быть закреплена и за руководителем структурного подразделения (например, об объявлении благодарности в присутствии работников подразделения). Тогда отдел кадров должен направить в структурное подразделение выписку из приказа о поощрении.

В настоящее время, в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку заносятся только сведения о награждениях за успехи в работе. Однако внесение записи в личную карточку пока никто не отменял. На одну запись отводится 0,07 часа.

Поощрение - это публичное признание результатов труда работников.

Применение мер поощрения является одним из проявлений дисциплинарной власти работодателя. Выбор конкретных мер поощрения, предоставления различных льгот и преимуществ - это право работодателя, хотя в современных рыночных условиях оно во многом зависит от его финансовых возможностей.

Несомненно, поощрение играет своеобразную роль. Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Причем в законодательстве под поощрением понимается только форма публичного признания достигнутых успехов, в которой выражено официальное признание работодателем заслуг работника (как правило, на общем собрании в торжественной обстановке, с обязательным изданием соответствующего приказа) и оказание ему общественного почета.

Поэтому поощрения за труд выступают важнейшим средством обеспечения трудовой дисциплины.

Характер поощрений можно подразделить на материальный и моральный.

Поощрение, имеющее моральный характер, оказывает на работника положительное этическое влияние и приносит ему нравственное удовлетворение. В свою очередь материальное поощрение всегда имеет денежное выражение и наряду с моральной удовлетворенностью позволяет работнику получить дополнительный материальный доход.

В настоящий момент руководители организаций не придают большого значения моральным видам поощрений. Этому есть существенные основания. Такие виды морального поощрения, как почетная грамота, объявление благодарности, занесение в Книгу почета и на Доску почета, по мнению автора статьи, во многом дискредитировали себя в прошлые годы, когда это делалось зачастую ради. в массовом порядке и без подкрепления какими либо материальными стимулами.

С учетом специфики сегодняшнего дня работодателем могут быть разработаны свои виды моральных поощрений, которые будут весьма эффективны при стимулировании персонала. В качестве примера можно привести представительства иностранных компаний, работающие в России, в которых наравне с жесткой системой дисциплинарных взысканий, мерами материального поощрения действует развернутая система морального стимулирования работников.

Одним из примеров морального поощрения может служить досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания, а так же включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) предусматривает следующие меры поощрения, которые применяет работодатель для поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, которые могут быть поделены на меры морального и материального характера:

· меры морального поощрения:

- награждение почетной грамотой;

- представление к званию ;

· меры материального поощрения:

- награждение ценным подарком.

Перечень мер поощрения, приведенный в ТК РФ, не является исчерпывающим. В нем предусмотрены лишь основные виды мер поощрения, получившие широкое распространение на практике.

Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине могут предусматриваться другие виды поощрений. Например, могут быть установлены дополнительные оплачиваемые отпуска, компенсация затрат на ежегодный отдых, персональные надбавки, беспроцентные ссуды на приобретение жилого помещения, предусмотрено присвоение дополнительных, помимо предусмотренных ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, почетных званий для работников (к примеру, >), направление работника на специальные конференции, семинары, выставки, создание работнику более комфортных условий труда и так далее.

Таким образом, перечень поощрений может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей конкретного работодателя.

Кроме того, за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. То есть можно выделить еще два вида поощрений - за добросовестный труд и за особые трудовые заслуги перед обществом и государством.

Первое применяется непосредственно работодателем; второе - выходит за рамки трудового коллектива и приобретает уже общественно - государственное значение, поэтому за особые трудовые заслуги работники награждаются соответствующими органами государственной власти и местного самоуправления. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством Президент Российской Федерации награждает государственными наградами Российской Федерации, присваивает почетные звания (пункт статьи 89 Конституции Российской Федерации). Перечень почетных званий и Положения о почетных званиях Российской Федерации утверждены Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995 года №1341. Порядок возбуждения ходатайств о награждении государственными наградами и представления работников к награждению почетной грамотой определяется Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 и Положением о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 1995 года №547 .

Представление к званию лучшего по профессии - это новый вид поощрения работника, введенный ТК РФ с 1 февраля 2002 года, при этом одновременно законодателем были упразднены такие меры поощрения, как. и ничего не сказано о. которые предоставлялись работникам успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности в соответствии с ранее действовавшим Кодексом законов о труде Российской Федерации (далее КЗоТ РФ).

Вместе с тем, поскольку перечень видов поощрения работников является открытым, подобные виды поощрения и льготы работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Звание - отраслевая награда за особые трудовые заслуги. Как правило, присвоение отраслевых, почетных званий производится по представлению работодателя руководителями министерств с участием соответствующих профсоюзных органов.

Одной из разновидностей материального поощрения работников за добросовестный труд является награждение ценным подарком. Предельная стоимость ценного подарка законодательством не ограничена и определяется работодателем по его усмотрению исходя из личных заслуг каждого работника.

Единовременные денежные премии являются распространенной формой материального поощрения за добросовестную работу. Их следует отличать от тех, которые выплачиваются в соответствии с действующими системами оплаты труда.

Говоря о субъектном составе применения поощрений, их можно подразделить на индивидуальные и коллективные. Чаще всего, поощрения применяются индивидуально. Однако по усмотрению работодателя, в отдельных случаях, могут применяться меры поощрения к коллективам бригад, участков, отделов.

По кругу лиц, на которых распространяют свое действие поощрения можно выделить общие и специальные виды поощрений. Общие меры поощрения установлены трудовым законодательством и применяются к любым работникам независимо от того, в какой сфере деятельности они трудятся. Специальные меры поощрения применяются к определенным категориям работников и устанавливаются специальными законами, а также отраслевыми положениями и дисциплинарными уставами. Так, например, статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ установлены меры поощрения и награждения для государственных служащих:

Итак, меры поощрения можно разделить на следующие виды:

· по характеру воздействия на работников (моральные и материальные);

· по субъектному составу (индивидуальные и коллективные);

· по своему общественному значению (применяемые непосредственно работодателем и применяемые соответствующими органами за особые трудовые заслуги перед обществом);

· по кругу лиц, на которых распространяют свое действие поощрения (общие, применяемые к любым работникам, и специальные, применяемые к определенным категориям работников в случае, если они установлены специальными законами, а также отраслевыми положениями и дисциплинарными уставами).

В соответствии со статьей 191 ТК РФ, основанием для применения мер поощрения является добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей. Добросовестным считается безупречное исполнение трудовых обязанностей в точном соответствии с предъявляемыми к работникам требованиями, предусмотренными в трудовых договорах, должностных инструкциях, тарифно-квалификационных справочниках, инструкциях и требованиях по охране труда и других документах, определяющих содержание выполняемой трудовой функции, с соблюдением действующих правил внутреннего трудового распорядка.

Как показывает практика, этого общего основания недостаточно для разработки системы поощрения и премирования работников. Поэтому руководители и кадровые службы стремятся выработать более конкретные показатели применительно к специфике условий производства и организации труда у конкретного работодателя. На этом этапе и возникает большинство сложностей. В случае отсутствия нормирующих показателей применение к сотрудникам поощрений обычно носит весьма субъективный характер и может неэффективно сказываться на функционировании системы поощрений в целом. В связи с этим вопросу разработки нормирующих показателей эффективности труда следует уделить самое пристальное внимание.

Систему факторов, служащих основаниями к поощрению работников, целесообразно формировать для разных категорий работников по-разному - с учетом характера выполняемой работы, порядка учета и нормирования результатов работы различных категорий сотрудников.

Например, целесообразно определить различный подход в разработке системы поощрения для сотрудников, нормирование труда которых основано на финансовых и иных показателях для всей организации в целом и для тех категорий сотрудников, у кого установлены персональные нормирующие показатели. Работников можно условно разделить на следующие категории:

1) Руководящий состав - администрация.

2) Руководящий состав среднего и младшего звена - руководители обособленных подразделений, отделов, цехов, рабочих групп. Для этой категории работников целесообразно выработать нормирующие показатели эффективности работы в зависимости от показателей руководимых ими структурных подразделений.

3) Специалисты и технические исполнители.

Основания для применения мер поощрения могут дополняться и уточняться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с поставленными задачами управления.

Кроме того, в уставах и положениях о дисциплине основания для применения мер поощрения, как правило, уточняются применительно к особенностям условий труда в конкретных отраслях. Так, согласно Постановлению №621, работники железнодорожного транспорта поощряются за:

При умелом использовании поощрение может оказаться более эффективным инструментом стимулирования работников к добросовестному труду, нежели взыскания.

Поощрение способно подтолкнуть, стимулировать на совершение одобряемого обществом поступка неограниченное число лиц, а самого поощряемого - на повторение данного поступка.

Порядок применения мер поощрения за труд.

Правовой статус работодателя согласно ТК РФ включает право применения мер поощрения. Процедура применения мер поощрения трудовым законодательством определена частично, а значит, во многом определяется работодателем.

На практике поощрение объявляется в приказе или распоряжении, доводится до сведения работника и трудового коллектива и заносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В оформляемом приказе указывается мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком (премией) также и его стоимость. Работодатель обязан ознакомить работника с данным приказом под роспись. Форма приказа (распоряжения) о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 (далее Постановление №1) (унифицированная форма №Т-11 и унифицированная форма сводного приказа о поощрении работников Т-11а).

Стоимость ценного подарка включается в совокупный годовой доход работника. Согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) доходы физических лиц, не превышающие 4000 рублей, полученные виде подарков от организаций или индивидуальных предпринимателей. Необходимо иметь ввиду, что если стоимость подарка превышает 4000 рублей, сумма превышения облагается налогом на доходы физических лиц.

Основанием издания приказа (распоряжения) о поощрении является представление, внесенное на рассмотрение руководителю организации непосредственным руководителем работника или кадровой службой организации. Поскольку процедура представления к поощрению законодательно не урегулирована, в каждой организации используется своя.

На практике часто возникает вопрос: имеет ли право работодатель применять меры поощрения к представляемому в течение срока действия дисциплинарного взыскания в отношении этого же работника. В ныне действующем ТК РФ отсутствует норма, запрещающая поощрять работника, имеющего дисциплинарное взыскание, в течение срока действия взыскания. Следовательно, решение вопроса о возможности поощрения таких работников зависит от усмотрения работодателя.

Сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен недельный срок, не позднее которого работодатель обязан вносить соответствующие записи в трудовые книжки.

Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69. следующий:

трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер>.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника, в раздел VII (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением №1).

В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, т.е. предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе (пункт 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если же сотрудник получил так называемую премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.

Обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ. Статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, а о иных видах поощрений внесение записей не предусмотрено. Названное несовпадение понятий и затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек.

В связи с этим возникло две противоположных точки зрения:

1. Согласно статье 66 ТК РФ работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения о всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях.

2. Более широкое толкование термина "поощрение" предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с позитивной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.

Таким образом, работник вправе настаивать на внесении в трудовую книжку соответствующей записи о любом из примененных к нему видов поощрений, если она не была внесена.

В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:

· составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов;

· издание приказа (распоряжения) о поощрении (унифицированная форма № Т-11, Т-11а) и его торжественное объявление;

· внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма №Т-2) о поощрении работника;

· внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов

образец приказа на награждение ценными подарками:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Поскажите пожалуйста

    Поскажите пожалуйста. Что нужно писать в приказе о поощрения работника в наименовании мотив поощрения и вид поощрения.

    Анна Ученик (221) 6 лет назад

    Вид поощрения может быть разный. например: грамота, материальное вознаграждение, благодарность с занесеним в личное дело и т. д.

    Орбитальная группировка Гений (90719) 6 лет назад

    Пример оформления приказа о поощрении
    Унифицированная форма № Т-11
    Утверждена постановлением Госкомстата РФ
    от 05.01.2004 № 1
    Код
    Форма по ОКУД 0301026
    _Закрытое акционерное общество ЗАО «Омега» _________________ по ОКПО _____
    (наименование организации, предприятия, учреждения)
    Номер документа Дата
    _203-п______ 02.11.2008
    ПРИКАЗ
    (распоряжение)
    о поощрении работника
    Табельный номер Алексеева Бориса Васильевича 440
    (фамилия, имя, отчество)
    _производственный отдел № 2
    (наименование подразделения (участка работы) )
    _мастер
    (наименование должности (профессии). разряд, класс (категория). квалификация)
    _за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение особо высоких показателей в труде
    (мотив поощрения)
    _объявлена благодарность генерального директора ЗАО «Омега»
    (вид поощрения – указать)
    в сумме _____десять тысяч _____ руб. _____ноль_________коп.
    (прописью)
    ______________10000_____________ руб. ______________ коп.
    (цифрами)

    Основание: представление начальника производственного отдела № 2 от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008.

    Руководитель предприятия ____________________________ Я. Э. Юркович
    (наименование должности, подпись)
    С приказом ознакомлен: _______________________________ Б. В. Алексеев
    (подпись)

    Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) предусматривает следующие меры поощрения, которые применяет работодатель для поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, которые могут быть поделены на меры морального и материального характера:
    · меры морального поощрения:
    - объявление благодарности;
    - награждение почетной грамотой;
    - представление к званию «Лучший по профессии» ;
    · меры материального поощрения:
    - выдача премии;
    - награждение ценным подарком.
    http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/43879.html

    Сергей Мыслитель (5759) 6 лет назад

    мотивов много:
    - за добросовестное отношение к служебным обязанностям,
    - юбилей,
    - организация мероприятий,
    - ряд достижений,
    и т. д.
    вид поощрения уже написали.

    Ирина Просветленный (47439) 6 лет назад

    В каждом учреждении должно быть Положение о моральном и материальном стимулировании труда работников, вот оттуда и возьмите формулировку для приказа.

    Источник: личный директорский опыт

    LIBERTA Высший разум (249149) 6 лет назад

    Шпион (хвалил немецкую технику) Знаток (395) 6 лет назад

    сам должен понимать

    оптимистка Высший разум (146615) 6 лет назад

    мотив: в связи с юбилеем, за перевыполнение плана, за вклад в имидж предприятия; за рационализацию и т. д. вид поощрения: благодарность с выдачей денежной премии в размере, грамота (почётная грамота) с выдачей.

    Поощряем персонал

    Поощряем персонал

    "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 7

    Поощрение - признание работодателем заслуг работника, знак благодарности и акт награждения за добросовестную работу. Оформление поощрения является функцией кадровой службы. Нормативно-методической базой поощрения является локальный нормативный акт, подробно регламентирующий вопросы поощрения. Если такого документа нет, то поощрение регулируется на основе отдельных положений правил внутреннего трудового распорядка. Поощрение отдельного работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-11, а поощрение группы работников - N Т-11а.

    Поощрение персонала документируется в соответствии с требованиями УСОРД или УСПУД. В приказе необходимо указать мотив поощрения, например "в соответствии со ст. 191 ТК РФ за добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей". Целесообразно также точно указать, за какие именно достижения поощряется ("за образцовое выполнение трудовых обязанностей", "за повышение производительности труда" и т.д.). В соответствии со ст. 191 ТК РФ предусмотрены следующие формы поощрения: моральное поощрение (объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии) и материальное поощрение (выдача премии, награждение ценным подарком и пр.).

    В уставе предприятия, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о дисциплине или ином локальном нормативном акте следует описать предварительный этап поощрения (кто составляет представление на поощрение, в какие сроки после его получения кадровая служба готовит приказ и т.д.). В этих документах также могут быть введены дополнительные виды поощрения (например, занесение на Доску почета, награждение почетными дипломами, грамотами, присвоение почетных званий и т.д.).

    Словарь кадрового делопроизводства. Локальные нормативные акты - документы, содержащие нормы трудового права, которые принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

    Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

    Различные поощрения могут применяться одновременно, например объявление благодарности и выдача премии, и тогда в приказе указываются оба вида.

    Процедура поощрения включает следующие этапы:

    1) составление руководителем структурного подразделения представления о поощрении с указанием вида поощрения в соответствии с действующими нормативными актами;

    2) согласование представления (согласование обоснования и вида поощрения) с профсоюзным органом, руководителем отдела, отвечающего за организацию заработной платы работников предприятия, главным бухгалтером, руководителем кадровой службы;

    3) передача представления или выписки из протокола заседания профсоюзного органа руководителю организации для принятия решения;

    4) при положительном решении - передача представления с резолюцией в кадровую службу для составления и оформления приказа;

    5) составление сотрудником кадровой службы приказа по унифицированной или традиционной форме, формирование документа (при необходимости согласование черновика приказа с руководством организации);

    6) визирование приказа у ответственных должностных лиц, подписание приказа руководителем организации, ознакомление работника с приказом, выдача по его просьбе заверенной копии приказа;

    7) внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;

    8) внесение записи в учетные формы: личную карточку (Т-2/Т-2ГС), перестановка учетных карточек в картотеке;

    9) внесение записи в трудовую книжку;

    10) торжественное объявление приказа о поощрении, вручение ему премии, ценного подарка, помещение копии приказа на доску приказов организации.

    Представление работника (группы работников) на поощрение (или докладная записка) имеет в содержательной части: Ф.И.О.; год рождения; образование; должность; структурное подразделение; стаж работы в организации; оценка производственной деятельности; мотив поощрения; основание; вид поощрения. Представления на поощрение составляют по инициативе руководства или профсоюзного органа, как правило, на нескольких работников одновременно. Подписывает представление на поощрение руководитель структурного подразделения.

    Примерная форма представления на поощрение

    ¦ Управление производства Генеральному директору ¦

    ¦ информационных систем А.Г. Цицину ¦

    ¦ О премировании Гришиной С.Е. ¦

    ¦ В связи с созданием информационного ресурса и выпуском¦

    ¦специализированного CD "Курская область" для комитета по экономике и¦

    ¦развитию Курской области предлагаю премировать дизайнера Управления¦

    ¦производства и внедрения информационных систем Гришину Светлану¦

    ¦Евгеньевну (стаж работы на занимаемой должности - 3 года 10 месяцев). ¦

    ¦Начальник Подпись К.В. Воробьев¦

    Приказ о поощрении состоит из вводной (где обосновываются мотивы и основания поощрения, высокие результаты деятельности и общественной активности поощряемого лица) и распорядительной части (где указывают вид поощрения (например, "объявить благодарность", "наградить ценным подарком"); Ф.И.О. работника (если по форме Т-11а, то в алфавитном порядке); место работы; краткое формулирование мотива поощрения. Для формы Т-11а сведения группируют в таблице).

    Приказ о поощрении может быть подготовлен непосредственным руководителем работника, выдвигающим предложение о поощрении. Также поощрение может быть инициировано службой управления персоналом, руководством организации (руководителя, его заместителей), трудовым коллективом.

    Порядок издания приказа на поощрение состоит в следующем:

    1) принятие решения о необходимости поощрения персонала, его целях, задачах, основных формах и видах (руководитель организации или иное уполномоченное им лицо);

    2) составление и представление конкретного предложения о поощрении (руководитель подразделения, где трудится работник, заслуживший поощрение (составление), менеджер службы УП (оценка, подготовка документов), руководитель службы УП (виза), главный бухгалтер (виза, если поощрение материальное), директор (утверждение, издание приказа)).

    При оформлении документов по форме Т-11 в строке "Основание" указывается не только наименование документа, но и лицо, его подписавшее (должность, фамилия, инициалы), номер и дата. Допускается исключить из формы Т-11 реквизит "в сумме ____ руб. ____ коп.", если поощрение выражается не в денежной форме. Пример формы Т-11 представлен на рис. 1.

    Пример формы Т-11 о поощрении работника

    Унифицированная форма N Т-11

    Форма по ОКУД ¦ 0301026¦

    директор Карпов А.С. Карпов

    должность личная расшифровка подписи

    Согласно п. 24 Правил ведения трудовых книжек на основании приказа в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

    - о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

    - о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами ВТР организации, уставами и положениями о дисциплине.

    Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

    эксперт консалтинговой группы

    Подписано в печать

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАГРАЖДЕНИИ РАБОТНИКА

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАГРАЖДЕНИИ РАБОТНИКА


    Образец 17
    к Инструкции о порядке подготовки,
    оформления, представления на подпись
    проектов и регистрации приказов
    и распоряжений.
    Герб
    СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
    ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ----------------------------------------------------------------------
    Экз. No. _____
    ПРИКАЗ
    "___" мая 1999 г. No. _______

    Москва
    О награждении Сидорова П.А.
    За добросовестное исполнение служебных обязанностей и в связи с 50-летием со дня рождения П Р И К А З Ы В А Ю:
    1. Наградить Сидорова Павла Андреевича - начальника отдела кадров Управления государственной службы и кадрового обеспечения ценным подарком - наручными часами в позолоченном корпусе стоимостью 500 руб.
    2. Приказ довести до сведения работников аппарата Судебного департамента.
    Генеральный директор инициалы и фамилия

    «Российский iPhone» поступит в продажу в 2018 году и будет стоить $130, анонсировала «Росэлектроника», входящая в «Ростех».

    Об утверждении Положения о награждении ценным подарком муниципальных служащих, Распоряжение Администрации города Красноярска Красноярского края от 02

    Об утверждении Положения о награждении ценным подарком муниципальных служащих Об утверждении Положения о награждении ценным подарком муниципальных служащих

    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

    от 02 декабря 2015 года N 427-р

    Об утверждении Положения о награждении ценным подарком муниципальных служащих

    1. Утвердить Положение о награждении ценным подарком муниципальных служащих согласно приложению.

    2. Признать утратившими силу распоряжения администрации города:

    от 20.05.2011 N 68-р "Об утверждении Положения о премировании, единовременной выплате к ежегодному оплачиваемому отпуску, выплате материальной помощи и награждении ценным подарком муниципальных служащих";

    от 26.09.2012 N 155-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 20.05.2011 N 68-р";

    от 27.11.2012 N 237-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 20.05.2011 N 68-р";

    от 28.11.2012 N 241-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 20.05.2011 N 68-р";

    от 17.12.2013 N 292-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 20.05.2011 N 68-р";

    от 28.05.2014 N 181-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 20.05.2011 N 68-р".

    Глава города Э.Ш. Акбулатов

    Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ о награждении ценным подарком муниципальных служащих


    Приложение
    к распоряжению
    администрации города
    от 02.12.2015 N 427-р

    I. Общие положения

    1. Настоящее Положение определяет порядок и условия награждения ценным подарком лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах администрации города (далее - муниципальные служащие).

    II. Порядок и условия награждения ценным подарком

    2. Муниципальные служащие в пределах сметы соответствующего органа администрации города, если иное не предусмотрено правовым актом о награждении, могут награждаться ценным подарком на сумму не более 20 минимальных размеров оплаты труда в Российской Федерации:

    за выполнение заданий особой важности и сложности;

    за продолжительную (не менее 10 лет стажа муниципальной службы) и безупречную службу;

    за успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей.

    Награждение ценным подарком может приурочиваться к юбилейной дате (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения), выходу на пенсию, поощрению наградами и иными видами поощрений, к иным событиям.

    Награждение муниципальных служащих ценным подарком:

    за выполнение заданий особой важности и сложности производится за своевременное и качественное исполнение задания, за проявленную при этом инициативу. В ходатайствах (служебных записках) и правовых актах о награждении ценным подарком по данному основанию должно быть указано конкретное задание, выполненное муниципальным служащим;

    за успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей производится с учетом их личного вклада в результаты деятельности органа. Ходатайства (служебные записки) и правовые акты о награждении ценным подарком за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей должны содержать указания на конкретный личный вклад работников в результаты деятельности органа.

    3. Не подлежат награждению ценным подарком муниципальные служащие:

    имеющие дисциплинарные взыскания, в течение срока действия дисциплинарного взыскания;

    находящиеся на муниципальной службе по последнему месту работы в администрации города, органе администрации города менее трех месяцев;

    в случаях превышения установленных решением Красноярского городского Совета депутатов предельных размеров дефицита бюджета города и муниципального долга города Красноярска, введения временной финансовой администрации.

    4. Награждение муниципальных служащих ценным подарком производится по решению должностного лица в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, либо по решению Главы города на основании распоряжения администрации города, подписываемого Главой города.

    5. Конкретная стоимость ценного подарка определяется должностным лицом, принимающим решение о награждении муниципального служащего ценным подарком.

    При подготовке правовых актов о награждении ценным подарком стоимость ценного подарка определяется:

    для муниципальных служащих, которым для награждения ценным подарком в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения предусмотрена подготовка ходатайства, - на основании ходатайства;

    для заместителей руководителей органов администрации города с правами юридического лица, первых заместителей, заместителей руководителей территориальных подразделений администрации города, заместителей руководителей отраслевых органов территориальных подразделений администрации города - руководителем соответствующего органа, руководителем соответствующей администрации района в городе, руководителем соответствующего отраслевого органа администрации района в городе;

    для начальников отделов, заведующих отделами и муниципальных служащих, непосредственно подчиняющихся руководителю или заместителю руководителя органа администрации города с правами юридического лица, территориального подразделения администрации города, отраслевого органа территориального подразделения администрации города, - на основании ходатайств (служебных записок) заместителей руководителя, курирующих их деятельность, либо, при отсутствии вышеуказанных заместителей руководителя, руководителем соответствующего органа, руководителем соответствующей администрации района в городе, руководителем соответствующего отраслевого органа администрации района в городе;

    для иных муниципальных служащих органов администрации города с правами юридического лица, территориальных подразделений администрации города, отраслевых органов территориальных подразделений администрации города - на основании ходатайств (служебных записок) должностных лиц соответствующих органов, администраций районов в городе, соответствующих отраслевых органов администраций районов в городе, в непосредственном подчинении которых находятся муниципальные служащие.

    6. В ходатайствах (служебных записках) о награждении ценным подарком должны быть указаны основания для награждения в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения и стоимость подарков.

    7. Награждение ценным подарком производится:

    1) на основании распоряжения администрации города, подписываемого Главой города:

    первых заместителей Главы города, руководителей администраций районов в городе - по ходатайству первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и кадрового обеспечения деятельности администрации города;

    первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и кадрового обеспечения деятельности администрации города. по решению Главы города;

    заместителей Главы города - по ходатайству первых заместителей Главы города, координирующих их деятельность, либо первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и кадрового обеспечения деятельности администрации города;

    руководителей органов администрации города - по ходатайству первого заместителя Главы города или заместителя Главы города, координирующего деятельность данного органа;

    заместителя руководителя департамента Главы города, помощников и советников Главы города - по ходатайству первого заместителя Главы города – руководителя департамента Главы города;

    заместителя руководителя управления делами администрации города - начальника отдела административных платежей, планирования и контроля – по ходатайству руководителя управления делами администрации города.

    Подготовку проектов распоряжений администрации города о награждении ценным подарком вышеуказанных муниципальных служащих осуществляет управление кадровой политики и организационной работы администрации города;

    2) заместителей руководителей органов администрации города с правами юридического лица, первых заместителей, заместителей руководителей администраций районов в городе - на основании правового акта руководителя соответствующего органа, руководителя соответствующей администрации района в городе;

    3) муниципальных служащих органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, за исключением муниципальных служащих департамента Главы города. на основании приказа руководителя управления кадровой политики и организационной работы администрации города по ходатайству руководителя соответствующего органа, согласованному с руководителем управления делами администрации города и первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и кадрового обеспечения администрации города;

    4) муниципальных служащих департамента Главы города, за исключением муниципальных служащих департамента Главы города, указанных в абзаце шестом подпункта 1 настоящего пункта, - на основании приказа руководителя управления кадровой политики и организационной работы администрации города по ходатайству заместителя руководителя департамента Главы города, согласованному с руководителем управления делами администрации города и первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и кадрового обеспечения администрации города;

    5) муниципальных служащих органов администрации города с правами юридического лица - на основании правового акта руководителя органа;

    6) муниципальных служащих территориальных подразделений администрации города, руководителей отраслевых органов территориальных подразделений администрации города - на основании правового акта руководителя администрации района в городе;

    7) муниципальных служащих отраслевых органов территориальных подразделений администрации города - на основании правового акта руководителя соответствующего органа администрации района в городе.

    8. К ценным подаркам относятся: бытовая техника, компьютерная техника, средства связи, ювелирные изделия, мебель, памятные сувениры, картины, посуда, спортивные товары, музыкальные инструменты, деньги.

    Об утверждении Положения о награждении ценным подарком муниципальных служащих