Электронная отчетность — АРГОС

• заключите соглашение с Управлением ПФР (в двух экземплярах, один для ПФР, другой для вас);
• заполните и зарегистрируйте в Управлении ПФР Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (в трех экземплярах);
• зарегистрированное в Управлении ПФР Заявление отправьте в ООО «АРГОС»:

• через ПК «Аргос-Налогоплательщик» (раздел «Оператор» — «Переписка»)
• по факсу: (812) 610-5-610 (доб. 0)
• по электронной почте:
  e-nalog@argosgrp.ru
• по электронной почте своему личному менеджеру

• Информационное письмо
• Счет

Ознакомьтесь с информационным письмом и оплатите счет.

Электронная отчетность в ПФР, налоговую и ФСС

Современные технологии повсеместно входят в нашу жизнь. Изменилась в связи с этим и многое в деятельности предпринимателей. Например, стало возможно сдавать отчетность в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, не выходя из офиса или дома. Электронная отчетность в ПФР, ФСС, ИФНС – это реальность, которая все больше входит в современный бизнес. Причем тенденция такова, что скоро уйдут в прошлое все традиционные способы представления отчетности.

Сдача отчетности в электронном виде применяется еще небольшим числом предпринимателей, но число он-лайн сервисов, предлагающих подобные услуги, с каждым годом увеличивается. Кроме того, развиваются и привычные программные продукты, которые также поддерживают возможность отправки отчетов в различные инстанции. Также есть определенное количество специализированных компаний, которые обеспечивают непосредственно отправку отчетов.

Предприниматель всегда может выбрать наиболее подходящий для него способ представления отчетности в зависимости от своих потребностей, а также возможностей. Например, ИП, имеющим большое число сотрудников и осуществляющими множество расчетных операций, гораздо эффективней использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также формируют всю отчетность. Для небольшого бизнеса, где у предпринимателя один два сотрудника или он вовсе осуществляет деятельность без привлечения наемных работников отлично подойдут и он-лайн сервисы.

В любом варианте электронная сдача отчетности подразумевает использование специального программного продукта, позволяющего формировать как сам отчет, так обеспечивающего его доставку на сервера нужного ведомства. Программа может быть установлена на компьютере предпринимателя, а при использовании он-лайн сервисов на сервере данных сервисов. По мнению экспертов в области информационных технологий, первый вариант более надежен, так как при использовании он-лайн версий всегда сохраняется риск обрыва связи с сервером, а также его «падения» в результате хакерских атак и других негативных ситуаций.

В целом и он-лайн, и пользовательские программные продукты имеют одинаковый алгоритм работы, подразумевающий, что пользователь выбирает необходимую форму отчетности, например, электронная отчетность в налоговую, и проводит заполнение своими данными представленные шаблоны.

Также обязательным элементом, необходимым для сдачи отчетности с помощью электронных каналов связи является электронно-цифровая подпись. Любая сдача электронной отчетности через интернет допускается только в том случае, если сдаваемые документы заверены ЭЦП.

Вариантов её получения также множество:

• Через специальный удостоверяющий центр;
• В фирме, оказывающей услуги по сдаче отчетности;
• В комплекте с программным обеспечением.

Отметим, что в зависимости от того, где получается электронно-цифровая подпись, разнится и сфера её использования. Так, возможны варианты, что подпись может быть использована, только когда отправляется электронная отчетность через интернет. В других случаях, она носит универсальный характер и её можно заверять самые разные документы, используемые в электронном документообороте.

Часто, вопрос: как сдавать электронную отчетность, подразумевает вместе с этим и другой вопрос: какие технические требования предъявляются к компьютерной технике, используемой для этих целей. Сразу отметим, что здесь особо больших требований нет, поэтому может использоваться любой современный компьютер или ноутбук.

Главное обеспечить достаточно высокую скорость интернет-соединения.

Стоит сделать еще одно важное замечание, стоит отличать программы для электронной сдачи отчетности от программ, позволяющих их только формировать. В последнем случае, сдача отчетности невозможна, так как программа только заполняет бланк, который нужно распечатать и сдать одним из обычных способов. Кроме того, существуют специальные программы, которые осуществляют проверку правильности заполнения подготовленных отчетов. Например, пользуется большой популярностью программа проверки отчетности в ПФР. Как отмечают специалисты фонда, с момента её внедрение количество ошибок в сданных отчетах уменьшилось в разы, что говорит об эффективности её использования.

Кроме того, стоит помнить и то, что электронная отчетность налогоплательщика принимается ИФНС, а также отчеты во внебюджетные фонды только при наличии у предпринимателя договора с ними о возможности подачи отчетов и деклараций с помощью электронных каналов связи.

Данный договор носит безвозмездный характер и заключается на основании письменного заявления предпринимателя. В то же время необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях электронная отчетность ИП носит обязательный характер. Например, при численности сотрудников у предпринимателя более пятидесяти человек, все отчеты в ПФР сдаются исключительно в электронном виде.

Многие предприниматели, которые сдают отчетность привычным способом, считают, что расходы на электронную отчетность не оправдывают всех её преимуществ, поэтому не считают для себя целесообразным применение такого способа.

p>На самом деле, это далеко не так, правильно подобранный вариант сдачи отчетности по каналам связи позволяет при минимальных затратах экономить большое количество времени, которое тоже деньги. Кроме того, для многих пользователей доступна бесплатная электронная отчетность, предлагаемая некоторыми специализированными компаниями. Как правило, это маркетинговый ход, но позволяющий значительно сэкономить. Некоторые производители специализированного софта также закладывают в вои продукты определенный минимум отчетов, которые можно сдать бесплатно.

Кроме того, электронная отчетность в ФСС, ПФР, ИФНС может подаваться с помощью их программного обеспечения, которое распространяется бесплатно. Причем, качество этих программ ничуть не хуже платных программных продуктов. К примеру, программа сдачи отчетности ПФР практически с момента внедрения не вызывает серьезных нареканий ни специалистов, ни пользователей. Что позволяет её уверенно использовать при подготовке отчетности.

Не стоит забывать и возможность заказать услуги электронной отчетности в специализированных компаниях. Безусловно, это дополнительные траты, но в таком случае не требуется приобретать специализированное ПО, или рыскать по интернет-ресурсам в поисках удобного он-лайн сервиса.

Единственная обязательная расходная статья при любом варианте сдачи электронной отчетности – получение ЭЦП. Стоимость её варьируется в зависимости от удостоверяющего центра, а также сферы её применения.

Преимущества электронной отчетности очевидны, поэтому в самое ближайшее время данный вариант представления отчетов станет самым распространенным. В настоящий момент активно развиваются в этом направлении как специализированный софт, так интернет сайты. Например, в самое ближайшее время ожидается, что станет обязательной проверка отчетности ПФР онлайн. Возможно, что за пенсионным последуют и другие ведомства. Сейчас уже вводится в практику электронная отчетность в росстат. Что также облегчит в значительной степени жизнь предпринимателей.

Изменения в законодательстве подсказывают, что сфера электронного документооборота будет расширяться с каждым годом. Так обязанность ведения ИП бухучета, вероятней всего приведет к тому, что будет введена электронная бухгалтерская отчетность. Причем носить она будет обязательный характер.

Электронная отчетность в 2013 году это только промежуточный этап на пути повсеместного перевода отчетности в электронный формат. У предпринимателей есть еще время подготовиться к этому, но его не так уж и много.

Напомним, что тестирование отчетности ПФР заняло чуть меньше года. Теперь же опыт создания у российских специалистов достаточно большой, что позволяет вводить электронный документооборот в более сжатые сроки. Предприниматели должны понимать это и начинать переходит на этот способ сдачи отчетности.

Для начала может быть сдана электронная отчетность в пенсионный фонд, затем можно начать сдавать и соцстрах. И тогда все нововведения можно встречать уверенно, зная, как и что делать, чтобы отчет ушел вовремя и по каналам связи.

Как сдать расчет РСВ-1 ПФР через спецоператора

Чтобы сдать расчет по форме РСВ-1 в ПФР через спецоператора, нужно иметь доступ в Интернет, а также:

• получить ключ электронной подписи;

• приобрести программу для шифрования;

• заключить договор со спецоператором и установить его программу для отправки отчетности;

• заключить соглашение с региональным управлением ПФР;

• настроить программу для подготовки отчетности в электронном виде.

Такие правила следуют из пункта 11 распоряжения Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Выбрать спецоператора страхователь вправе самостоятельно. Обязанность заключить договор только с тем спецоператором, которого рекомендует региональное управление ПФР, в законодательстве не предусмотрена.

Представление расчета через спецоператора предполагает, что у страхователя есть доступ в Интернет. Такой вывод следует из Технологии, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Если у страхователя нет возможности подключиться к Интернету, он может сдавать расчет через представителя . у которого есть необходимые средства для сдачи отчетности (п. 3.2 протокола обмена документами, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р).

Перечень спецоператоров, работающих в регионе страхователя, можно найти на информационных стендах в отделении ПФР или на сайтах региональных УПФР.

Со спецоператором нужно заключить договор (ст. 779 ГК РФ) и оплатить его услуги (ст. 781 ГК РФ).

У спецоператора должны быть:

• лицензия на оказание услуг в области шифрования информации;

• лицензия на распространение шифровальных средств;

• лицензия на деятельность по техническому обслуживанию шифровальных средств;

• договор с региональным отделением ПФР.

Такой порядок следует из пункта 1 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ и приложения № 2 к распоряжению Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Спецоператор, как правило, предлагает комплексное обслуживание в рамках услуг по передаче отчетности:

• выпуск ключей электронной подписи;

• установку программы для шифрования отчетов;

• установку своей программы для подготовки и отправки отчетности.

После того как договор со спецоператором подписан и получена электронная подпись, заполните:

• заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР;

• соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Типовые формы этих документов приведены в приложении № 4 и приложении № 3 к распоряжению Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Совет: готовые бланки заявления и соглашения возьмите в своем региональном управлении ПФР. Они могут отличаться от установленных федеральным законодательством форм, зато уже содержат все необходимые реквизиты отделения ПФР, в которое подаются эти документы.

Некоторые региональные управления размещают эти документы на своих сайтах.

Кроме того, некоторые территориальные отделения ПФР требуют дополнительные документы. Например:

• соглашение об обработке персональных данных;

• копию договора со спецоператором;

• копию сертификата ключа электронной подписи.

Обо всех дополнительных требованиях предварительно узнайте в своем отделении ПФР.

Заявление о подключении к электронному документообороту обязательно должно содержать наименование оператора и программы, которая обеспечивает шифрование документов.

Заявление и соглашение подготовьте в двух экземплярах каждый, подпишите и подайте в отделение ПФР. Срок рассмотрения – от недели до месяца.

Сдавать отчетность через спецоператора можно только после того, как представитель ПФР вернет подписанные со своей стороны вторые копии этих документов.

В качестве программы для подготовки расчета можно использовать бухгалтерскую систему, где ведется учет. Для этого она должна уметь сохранять отчетность в виде файлов установленного формата (xml-файлы).

Если же у нее нет такой функции, воспользуйтесь бесплатными программами, которые рекомендует ПФР. При этом единой признанной программы нет, каждый региональный сайт рекомендует одну или несколько на выбор.

Центральное отделение ПФР советует воспользоваться любой из этих программ в разделе Бесплатные программы для работодателей .

Еще один вариант – использовать для подготовки расчета программу, предоставленную спецоператором, с которым заключен договор.

Перед отправкой файлы необходимо проверить. Это можно сделать с помощью программ, которые предоставляет спецоператор, или воспользоваться бесплатными утилитами, которые советует ПФР.

Ссылки на рекомендуемые ПФР программы можно найти на сайте фонда в разделе Бесплатные программы для работодателей . Рекомендуемая фондом программа для проверки расчета – CheckPFR . Такие рекомендации следуют из раздела 7 Технологии, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Готовые и проверенные файлы отправьте с помощью программы, предоставленной спецоператором. Эта программа подпишет расчет электронной подписью . зашифрует и отправит в адрес ПФР.

После отправки расчета страхователь получит из ПФР в ответ следующие документы:

• в течение четырех рабочих дней с момента отправки – квитанцию о доставке отчетности;

• в течение шести рабочих дней с момента отправки – протокол контроля сведений.

Такие разъяснения даны в информации ПФР от 20 мая 2011 г. При этом статья 7 Технологии обмена документами, утвержденная распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р, предусматривает меньшие сроки на ответ – два и четыре дня соответственно.

Форматы квитанции и протокола установлены распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Внимание: при отправке сведений в ПФР спецоператор может не присылать собственное подтверждение о дате отправки расчета.

Подобный документ не предусмотрен регламентом электронного документооборота с ПФР.

Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную собственной электронной подписью. Этим он подтверждает, что протокол им получен (ст. 7 Технологии, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р).

Положительный протокол говорит об успешной сдаче расчета. В этом случае датой сдачи является день формирования квитанции о доставке, полученной из ПФР.

Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки и расчет не считается принятым. Необходимо исправить недочеты и повторно отправить документ. Примеры отрицательных протоколов можно найти на региональных сайтах ПФР.

Это следует из раздела 7 Технологии, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р и информации ПФР от 20 мая 2011 г.

При отрицательном протоколе нормативные документы, определяющие срок и порядок сдачи исправленных сведений, отсутствуют. Руководствуйтесь сроком, указанным в протоколе.

Если страхователь не получил из ПФР квитанцию о доставке или протокол контроля сведений, свяжитесь со своим спецоператором, а при необходимости – с отделением ПФР и в случае замечаний к отправленным файлам повторите процедуру пересылки сведений.

Ситуация: грозит ли штраф организации, если вовремя отправленная через ТКС форма РСВ-1 ПФР не прошла форматно-логический контроль? Отчет составлен по утвержденному формату и подписан усиленной квалифицированной подписью

За несвоевременное представление отчетности штраф не грозит. Однако организацию могут оштрафовать за подачу недостоверных сведений персонифицированного учета.

Даже если организация получит из фонда уведомление, что расчет сдан с ошибками (в частности, не прошел форматно-логический контроль), это не означает, что срок представления отчетности был нарушен. А ответственность, установленная частью 1 статьи 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, предусмотрена именно за нарушение срока отправки отчетности, а не за то, что фонд отказался ее принять. Поэтому если форму РСВ-1 ПФР отправили вовремя – не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, – штрафовать организацию нет оснований.

Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см. например, постановления Арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 23 декабря 2015 г. № А75-13928/2014, от 5 ноября 2015 г. № Ф04-24040/2015, Московского округа от 20 апреля 2015 г. № Ф05-3764/2015).

Определить, что расчет по форме РСВ-1 ПФР был отправлен в срок, можно по дате, зафиксированной в электронном уведомлении. Такое уведомление территориальное отделение фонда отправляет организации либо в тот же день, когда расчет был получен, либо на следующий рабочий день. Если вдруг дата отправки, указанная в уведомлении, не соответствует действительной, то можно запросить дополнительное подтверждение у спецоператора, через которого был отправлен расчет.

Данный порядок действует и в тех случаях, когда расчет был составлен без ошибок, и в тех, когда отчетность не прошла форматно-логический контроль. Об этом сказано в пунктах 17 и 50 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 22 октября 2012 г. № 329н.

Отсутствие оснований для того, чтобы оштрафовать организацию за несвоевременное представление отчетности, не означает, что ошибки, допущенные в форме, останутся безнаказанными. Подача неполных или недостоверных сведений персонифицированного учета – вот состав правонарушения, которое можно вменить организации в рассматриваемой ситуации. Ответственность за такое правонарушение предусмотрена абзацем 3 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Размер штрафа составляет 5 процентов от суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода, за который поданы недостоверные сведения. Но взыскать такой штраф представители фонда могут только через суд.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Пенсионного фонда РФ от 16 октября 2014 г. № ЛЧ-08-24/13205, от 18 августа 2014 г. № 14-20/10448.

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде

Пенсионный фонд Российской Федерации принимает отчет раз в квартал у организаций всех форм. Индивидуальные предприниматели отчитываются только в случае работы у них сотрудников, устроенных по трудовому договору.

После изменений, внесенных в закон №188-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», количество юридических лиц и ИП, сдающих отчетность в электронном виде, увеличилось в три раза. По новым требованиям отчитываться через интернет в обязательном порядке должны организации, в штате которых состоит не менее 25 человек. Других вариантов быть не может. С 2015 года сроки сдачи отчетности через интернет увеличены на пять дней. Она составляется по одинаковой для юридических лиц форме РСВ-1, которая разделяется на шесть пунктов отображающих начисленные и оплаченные страховые взносы и данные по сотрудникам. Организации, подпадающие под действие новых изменений в закон обязаны:

1. Заключить договор с компанией, предоставляющей услугу отправки отчетов в ПФР
2. Получить сертифицированную электронно-цифровую подпись
3. Купить и установить специальное программное обеспечение

Помимо перечисленных действий, обязательно посетите ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ и подпишите:

• Заявление о присоединении к электронному документообороту
• Соглашение о предоставлении отчетности в электронном виде

После подписания этих документов, подавать отчетность можно только через интернет. Других способов быть не может.

В случае, когда организация не вела хозяйственно-финансовую деятельность, нулевую отчетность в ПФР сдавать все-равно надо. Заполняются первый и второй разделы расчета и титульная страница. За несдачу нулевой отчетности - штраф в размере одной тысячи рублей. Индивидуальным предпринимателям также придется отчитываться в Пенсионный фонд. И не важно, работали вы или нет. При отсутствии нулевой отчетности в ПФР он взыщет с вас максимальную сумму страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, а это восьмикратный размер минимального расчета оплаты труда. После вступления в силу поправок 2015 года в закон №188-Ф3 информация о сотрудниках, являющихся гражданами других стран, должна отражаться в отчетности вне зависимости от сроков заключения трудового договора. Организациям, у которых организованы льготные рабочие места, необходимо не менее чем за десять дней отчитаться о наименовании всех подобных профессий и поименно предоставить список таких работников. Специальные параметры электронных отчетов для ПФР:

• Дата и время формирования квитанции при сдаче бланка на сайт Пенсионного фонда - подтверждают отправленный в срок отчет. Формируется квитанция в течение двух дней
• Протокол проверки правильности поданных сведений составляется четыре дня. При нахождении ошибок – отчетность считается не сданной

Порядок сдачи электронного отчета в Пенсионный фонд Российской Федерации:

1. Отправка через интернет
2. Подтверждение ПФР о принятии отчета
3. Получение протокола контроля

Полный срок документооборота достигает десяти рабочих дней. При отрицательном протоколе внимательно исправляйте неточности и отправляйте отчет заново. Главное успеть совершить эти операции до окончания срока сдачи отчетности в электронном виде. Последовательность действий для предотвращения начисления штрафных санкций за срыв сроков сдачи:

1. Заключить договор с обслуживающей компанией и установить необходимое программное обеспечение до наступления отчетного периода
2. Подавать отчетность как минимум за сутки до окончания приема документов
3. Оспорить наложенный штраф опираясь на подтверждающие документы полученные от оператора связи

Получить помощь по настройке и установке доступа к отчетности через интернет вы можете в компании «Аист». Для этого нужно:

• Перейти на сайт в меню «Электронная отчетность »
• Выбрать пункт «Тарифы»
• Определиться с тем, который подходит вам лично
• Заполнить регистрационный бланк с указанием контактных данных
• В течение суток на вашу электронную почту придет пакет документов вместе с квитанцией оплаты
• Соберите полный комплект документов и оплатите счет за услуги
• После поступления денег, вам позвонит менеджер компании и назначит время визита в офис для получения программного обеспечения и подписания договора

При необходимости сотрудник компании приедет к вам в офис для настройки ПО и заключения договора на месте. Услуга предоставляется в городе Москва. Стоимость данной услуги – 3500 рублей. За установку программного обеспечения через удаленный доступ – 2000 рублей.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним

Соглашение с пфр о сдаче отчетности в электронном виде бланк скачать

Владислава Шестакова (Мск)
В какой программе формируется отчетность в ПФР за 1 кв 2010 для сдачи в электронном виде

Лидия Фролова
в 1с бухг.и налогоплательщик например, выгружается в Такском, но в ПФР только за 1 полугодие надо отчитываться, в Гарант Телекоме к сдаче отчетности есть бонус. программа для формирования отчетов, но стоимость программы и обслуживания.

Андрей Михайлов
Посмотрела на сайте ПФР,пока программы нет,есть только бланки РСВ-1 и РСВ-2 в PDF формате

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Марат Богданов (Москва)
Как платить налог ИП при УСН 6%?

Лидия Фролова
Вы уверены, что в Вашем регионе введены налоговые каникулы? Ваша деятельность, даже если и введены, не относится к сфере науки и производства. ----------------------------------------------------------------------------------------------.

Андрей Михайлов
"А как же закон о налоговых каникулах который ввели в начале 2015 года? ". Вы всё ещё верите нашим царям? Во-первых, как ИП на упрощёнке, ты не привязана к кварталам с уплатой налогов. Ты можешь заплатить их целиком и в конце года.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Игнат Семёнов (Мск)
открыл ип собираюсь заниматься разными видами деятельностями помогите пож.

Лидия Фролова
Упрощенку можно применять. Все пишут, что отчетность в налоговую раз в год, это правильно. Есть одно НО. Если у вас одновременно будет несколько видов деятельности, Вы обязаны официально оформить сотрудников. Отчетность за сотрудников -.

Андрей Михайлов
Упрощенку 6%, чтоб не париться лишний раз и не отчитываться обо всем. И Вы со всем этим знакомы, и умеете сами водить авто, ремонтировать обувь, строить и т. д. Сомневаюсь. Предприниматель обязан знать, как управлять своим капиталом, а.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Мирослав Иванов (Москва)
Персонифицированный учет для ИП без наемных работников.

Лидия Фролова
Если ИП сдает отчетность только за себя, то срок до 28 февраля. Сдаются форма РСВ-2 ПФР и форма СЗВ-6.1. Скачиваете, заполняете руками и отправляете заказным письмом в свое отделение ПФР. Все!

Андрей Михайлов
Вам прямая дорога в интернет. Есть сайт Эльба - электронный бухгалтер. Там и отчетность делается за пару нажатий клавиатуры, и отправлется в налоговую ПФР и ФСС в электронном виде. Платить конечно нужно. 300 руб. в месяц. Зато можете.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола.

Образец заявления и соглашения в ПФР о электронной взаимной работе можно бесплатно скачать на странице по прямым ссылкам.

Наиболее популярно об электронном документообороте можно ознакомиться в нормативных актах, перечисленных в предмете соглашения. Российская практика внедрения новинок в делопроизводстве требует от ее участников первично посещать организацию с целью просвещения дальнейшей работы с программами.

Подключение кКонтур.Экстерн Компания СКБКонтур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться вПФР поТКС спомощью самой востребованной системы сдачи Контур.Экстерн. Если ваша организация ещё неявляется абонентом системы, тодляподключения вам необходимо илиобратиться вближайший квам. Передподключением выберите подходящий свозможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности вПФР.

Если ваш ПК уже оснащен данным элементом, то сведения о нем вы узнаете из раздела «Справочная информация». В том случае, если вы впервые занимаетесь подобными вопросами, вам следует просто выбрать криптопровайдера из предложенного списка. Использование данной программы позволяет шифровать финансовую или любую другую отчетность для ее передачи в соответствующие инстанции, а также наносить электронную цифровую подпись на документы.

Переходим на веб-сайт создателя выбранной ранее программы.

Вопрос понятен, ведь изнанку своих финансовых дел не хочет показывать ни одна компания, будь то крупный торговый концерн или будь то пивной ларек. По закону, вся информация, все данные, которые передаются в виде электронного документооборота между какой-либо компанией и пенсионным фондом Российской Федерации не подлежит передаче третьим лицам.

Соглашение с ПФР

Материал из База знаний СБИС Электронная отчетностя

Заполнить «Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР» (1 экземпляр)

Подписать «Соглашение об обмене электронными документами с ПФР» (2 экземпляра). Его подписывает руководитель или сотрудник, который уполномочен сдавать отчетность за организацию, с одной стороны и уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда с другой.

После того, какВы заключили договор содним изУЦ или его представителем, список которых указан выше:

1.1. Втерриториальном органе ПФР поместу регистрации организации получить бланк соглашения сОПФР поКировской области (сообщив, что договор содним изУЦ уже заключен) или скачать его ОТСЮДА:

1.2. Заполнить бланк соглашения: указать все реквизиты, наименованиеУЦ, через который будет сдаваться отчетность.

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде

Ежеквартально работодатели обязаны подать сведения в пенсионный фонд о том, какие выплаты работникам, влияющие на формирование пенсии, были сделаны.
Выбирая деятельность, связанную с электронными файлами, организация прекращает использовать бумажные документы при составлении и сдаче отчетности. Также в данном случае нецелесообразно посещать отделения Пенсионного фонда. Подключаться к системе компьютерного документооборота с использованием цифровых подписей актуально в связи с определенными факторами. Если вы не располагаете временем и кадрами для этого, обратитесь к нам.

Сведения в пенсионный фонд предоставляется на основании единой формы с начала 2014 года. При этом произошло объединение персонифицированного учета и расчетных ведомостей, изменился алгоритм некоторых расчетов.

Единая форма отчетности, введенная недавно, представляет собой координацию начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС, ОМС и информацию персонифицированного учета по всем работникам, которые застрахованы. Она касается всех категорий плательщиков взносов, проводящих выплаты и прочие вознаграждения работникам. С первого квартала 2014 года она вступила в юридическую силу.

• Высокая оперативность деятельности, которая обеспечивается круглосуточным доступом к отправке документации за счет каналов телекоммуникаций.
• Регулярное обновление форм отчетности.
• Низкий уровень временных затрат на подготовительном этапе.
• Наличие встроенной функции проверки, которая дает возможность сделать отчет правильным и исправить возможные ошибки.

1. Выбор оператора связи, который предоставляет соответствующие услуги с сотрудничает с отделением ПФР.
2. Заключение договора обмена информационными данными органа ПФР и страхователя.
3. Установка специального программного обеспечения на ПК пользователя, который должен сдать электронную отчетность в соответствующий орган управления.

• персональные сведения страхователя не несут конкретных цифр уплаченных страховых взносов;
• начисление страховых взносов с 2014 года не выделяет страховой, накопительной части;
• выделение вышеназванных частей Пенсионный фонд России производит по информации персонифицированного учета;
• имеется отражение долгов по страховым взносам, уплата и перерасчет страховых взносов до 2013 года;
• подраздел 2.4 формы освещает нюансы платежей страховых взносов на дополнительных тарифах после проведения оценки условий труда.

Сроки сдачи на 2014год

Последний день предоставления отчетности

Январь-март 2014 года

Январь-июнь 2014 г.

15 августа 2014 г.

Январь-сентябрь 2014 г.

17 ноября 2014 г.

16 февраля 2015 г.

В каких случаях составление и сдача отчетности актуальны?

• Дистанционное восстановление за счет удаленного доступа к бухгалтерской базе.
• Обмен выгрузками информации, которая необходима для формирования отчетности.
• Выезд в офис и подготовка всей документации для передачи отчетности.

3. В случае полного отсутствия деятельности и необходимости последующей сдачи нулевой отчетности.

Если ваша ситуация подходит под один из вышеупомянутых случаев, актуально воспользоваться услугами квалифицированных экспертов компании LARGO MANAGEMENT GROUP, мы в короткие сроки поможем вам с оформлением и сдачей любого вида отчетности в соответствующие органы.

Производится по территориальной принадлежности, каждые 3 месяца, не позднее 15 числа, следующего за установленным периодом. При количестве сотрудников свыше 50, работающих на предприятии, отчетность предоставляется с электронном варианте, с обязательной цифровой подписью. Вся документация формируется в двух экземплярах, один из которых отправляется в пенсионный фонд, а второй остается у работодателя.

В настоящее время на сайте ПРФ появился «Кабинет плательщика», со всей необходимыми бланками и формами, иной документацией, информацией по заполнению форм, уникальными проверочными программами. Подключение к данному нововведению происходит путем регистрации и получения кода активации. Данный сервис рассчитан на общение с ПФР по каналам связи, со специальной защитой, в электронном виде.

При закрытии организации до дня предоставления заявления в органы регистрации о прекращении работы, необходимо подавать информацию по страховым взносам с начала периода отчетности по день прекращения существования. При реорганизации – всю отчетность сдает правопреемник.

Вам необходимо сдать отчетность в пенсионный фонд? Воспользуйтесь нашими услугами по доступной цене – мы оперативно и достоверно составим Единую форму отчетности, при любом количестве работников, и предоставим ее в отделение ПФР, в Москве и во всех регионах России.

Свяжитесь с нами