Рейтинг: 4.1/5.0 (1528 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Как законодательно регулируется данный процесс. Зачем вообще сшиваются документы, для каких целей и в каких ситуациях. Пошаговая инструкция прошивки. Как правильно сшивать документы нитками в ручную? Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс. Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать Как уже было отмечено, главная трудность – отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет. Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа. Оформление обложки Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения. Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон. Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером 22.9 х 32.4 см, т.е. чуть больше самого листа. Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты. Нумерация страниц Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила: Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись – она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение. Далее вам потребуется простой карандаш. В простых листах нумерация проставляется в правом углу сверху; во вшитых картах, фотографиях, чертежах и прочем — наоборот, в левом верхнем углу на обороте. Листы большого формата проставляются сверху справа спереди. Даже если карта состоит из нескольких листов, склеенных в один, она является одним листом в документе. На ее обороте при этом пишут количество листов: «Лист № ххх – схема-склейка из ххх листов». Это относится и наглухо наклеенным на лист фотографиям, схемам и вырезкам: «На листе № ххх наклеено ххх вырезок и ххх фотографий согласно описи на обороте». Если подобные вставки приклеены только с одного угла, то они являются отдельными листами и нумеруются отдельно. Стоит сразу отметить особенности прошивки больших форматов: сверните лист до необходимого формата, приложите к документам и посмотрите, в каком месте будет проходить нить. Именно там вы и должны прошить его и нигде иначе. Если внутри дела присутствует документ с собственной нумерацией (брошюра, журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в том случае, если номера совпадают с общими. В ином случае документ подлежит перенумерации с включением в общий список. Если в дело оказался вшит конверт с материалами, материалы нужно пронумеровать отдельно, на конверте поставить нужный номер и составить отдельную опись вложения. Отдельно нумеруют и тома или части одного дела. Если вы допустили ошибку при нумерации, нужно осторожно зачеркнуть цифры косой чертой и поставить рядом нужную цифру. При этом составляется новая заверительная надпись. Если ошибок слишком много, дело перенумеровывают, старую заверительную надпись зачеркивают и составляют новую. Если в дело добавляют новые листы, документ придется полностью перенумеровать. В исключительных случаях можно допустить использование букв взамен цифр: 1, 2, 2а, 2б, 3. После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов. Если вас интересует, что такое выписка из ЕГРЮЛ и как ее получить, ознакомьтесь с этой статьей. Опись документа Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего. Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество. Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт. Заверение документа Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа. Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное. Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью _______ (_____) лист ___ Сама процедура выглядит так: Взяв листы, положите их в дырокол и проделайте в одном месте две или более дыр. Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности. Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить (длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров) и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги. После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте. Сшивание на 3 и 4 дырки Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали: Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа). Затем проведите нить в верхнее отверстие, затем в нижнее и в конце в среднее. Оба конца нити будут торчать позади дела, и вы сможете спокойно завязать узелок и наклеить бумажку. Почти аналогично проходит сшивание на четыре дырочки, расстояние между ними составляет около полутора сантиметров. Переверните документ и просуньте нитку во второе сверху отверстие, затем проведите ее в нижнее отверстие. Затем проделайте змейку: вторая дырка снизу – верхнее отверстие с первого листа – второе сверху отверстие, с которого все и начиналось. Завяжите нитку на узел, приклейте пергаментную бумажку и распишитесь при сдаче документов. В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется. Данный процесс пошагово разобран на следующем видео: Для чего нужно сшивать документацию Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования. Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела. Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол. Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург) 8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы) Это быстро и бесплатно !
Новости
Доработка документов – это приведение их в полное соответствие с законодательными нормами. Но это не только длительный процесс, который требует большого количества времени. При повторной регистрации нужно будет снова оплачивать госпошлину, а это лишняя трата ваших личных финансовых средств.
Важно правильно прошить устав ООО не только в целях быстрого прохождения этапов регистрации. В процессе функционирования фирмы злоумышленники могут воспользоваться шансом нанести ущерб ООО. Так, листы плохо прошитых документов могут быть просто вырваны или заменены другими. Учитывая, что во время прошивки не были соблюдены правила скрепления документа, доказать подмену или пропажу листов будет крайне сложно.
Если вы не знаете, как правильно сшить устав ООО для регистрации документов в ИФНС, детально изучите инструкцию по оформлению и сшиванию устава или доверьте эту работу специалистам.
Как правильно прошить устав на регистрацию ООО. Базовые принципы
Для того чтобы узнать, как прошить устав и протокол для прохождения регистрации ООО, следует прочесть требования к оформлению подобных документов, утвержденных Постановлением Правительства. Последние изменения были внесены в эти требования в феврале 2014 года.
Если документ подлежит прошивке, то независимо от его назначения, следует придерживаться некоторых общих правил:Некоторые документы, необходимые для регистрации фирмы, прошиваются нотариусом после заверения им подлинности подписей заявителей. Но не все документы заверяются нотариально, поэтому протокол, устав и другие документы для регистрации ООО, состоящие из двух и более страниц, нужно научиться сшивать самостоятельно.
Процесс сшивания не сложный, если детально изучить требования и последовательно их выполнять. От вас потребуется только усидчивость, внимательность и достаточное количество свободного времени.
Для тех, кто не хочет разбираться, как прошивается устав для регистрации ООО, всегда есть возможность обратиться к специалистам в этом вопросе. Если регистрационными вопросами занимается ваш доверитель, то эту работу за вас сделает он. Если вы самостоятельно регистрируете ООО в ИФНС, то можно обратиться за помощью в фирмы, которые специализируются на прошивании различных документов.
Особенности сшивания устава для регистрации ООО
Существует два допустимых способа сшивания устава для прохождения процедуры регистрации ООО: в две или в три дырки. Делать дырки в листах можно специальной иглой, дыроколом или шилом. Если для сшивания делают три дырки, то часто крайние прокалывают дыроколом, а среднюю – иглой.
Для самостоятельного прошивания устава регистрируемого ООО можно использовать обычные плотные нитки, хотя специальные нитки более надежные. Законодательством не установлены нормы относительно выбора цвета и толщины нитей для сшивания документации, поэтому смело можете использовать те, которые считаете более прочными.
Желательно придерживаться негласного правила и использовать для этих целей неяркие по цвету нити, например, белые или черные. Хотя в фирмах, которые специализируются на прошивке документации, вместо ниток могут использовать даже цветные ленты. Это не запрещено.
Обратите внимание, что подписывает устав на сшивке при регистрации ООО только уполномоченное лицо. Если учредителей несколько, то подпись на наклейке ставит тот учредитель, который уполномочен заниматься регистрационным процессом.
Для того чтобы в ИФНС приняли документы на регистрацию ООО, нужно не только правильно прошить листы устава, но и правильно поставить подпись на наклейке. Подпись уполномоченного лица должна немного выходить за края наклейки. Это дополнительная защита документа и подтверждение его подлинности.
Как сшивать устав для регистрации ООО. Пошаговая инструкция
Прежде всего, перед обязательным прошиванием устава, необходимого для прохождения регистрации ООО, нужно убедиться, что все листы пронумерованы и сложены в надлежащей последовательности.
Прокалывать дырки для сшивания устава регистрируемого ООО нужно по левому полю листов, отступив не менее 1,5 см от левого края текстовой части. Линия проколов должна быть вертикальной (относительно нижней части документа). Крайние дырки, если вы прокалываете три, должны быть на расстоянии 3 см от средней.
Для качественной прошивки устава регистрируемого ООО необходимо использовать не менее 70 см нитки. После сшивания концы нити должны находиться с тыльной стороны документа. Их длина должна составлять 5 – 7 см для того чтобы скрепить их в узел и на остаточную часть наклеить информационную наклейку.
Ответим на все вопросы
о регистрации ООО
Вести правильно делопроизводство стало наиболее актуальным в современном обществе, так как от этого зависит не только, чтобы какой-либо документ был найден вовремя, но и авторитет организации находится на высоком уровне. Эта важная часть, составляющая канцелярские дела не такая уж и простая, как это кажется с первого взгляда. Безусловно, этим важным делом должен заниматься специалист.
Подготовка документов для подшивкиВ любой организации ведется архивное дело, куда складываются документы на хранение. Для того чтобы учесть все ли бумаги на месте важно правильно вести процедуру их регистрации. В специально заведенных
журналах должны отражаться номера входящих и исходящих писем, документов или каких – либо других ценных бумаг. Соответственно нужно сделать сверку наличия всех имеющихся на предприятии или его подразделении документы. В случае, если все бумаги на месте, то их следует аккуратно пронумеровать. Номера листов проставляют обычно в верхнем паров углу карандашом, разумеется, на свободном поле. Различные фотоматериалы, чертежи, схемы пронумеровываются в верхнем поле левого угла. Бывают документы, выполненные на больших форматах, к примеру, А0, А1, А2, А3 при нумерации их разворачивают и точно также проставляют карандашом номера страниц в правом верхнем углу. Быть может в одном письме документов заложено несколько, в этом случае на конверте указывается количество вложенных документов с их поименной описью.
Выполнить толстую подшивку документации также непросто. Инструменты для прошивания толстых слоев бумаги должны быть под рукой. Можно использовать шило, толстую иглу или дырокол. Хотя это все устарело. Во многих организациях имеются небольшие сверлильные станки, диаметр сверл достаточно небольшой. В подобном оборудования имеются все необходимые для зажима приспособления, что значительно облегчает труды. Единственно, что должен соблюдать делопроизводитель – это технику безопасности, а именно, пользоваться защитным экраном или щитком, закрывающим все лицо, что бы мелкие частицы бумаги не повредили глаза или кожу лица. Если применять для прокалывания документов шило, то перед началом работы нужно осмотреть его на отсутствие сколов, трещин, или иных повреждений. Этот инструмент должен иметь ручку, за которую удобно взяться. Нитки для сшивания лучше подойдут толстые хлопчатобумажные, но можно использовать и синтетические. Иглы используются толстые с большими и длинными ушками.
Процесс сшивания документовДокументы аккуратно складываем, начиная с первой по последнюю страницу. На первой странице в левом чистом поле делаем разметку. Делим это поле вдоль пополам, затем отмечаем на этой линии середину, от
которой вправо и влево откладываем по три сантиметра и отмечаем их месторасположение. Затем начинаем выполнять отверстия для непосредственной прошивки. Отрезаем нитку нужно длины, при этом узелок не нужен. Начинаем прошивать документы снизу до верхней страницы и оставляем хвостик нитки, чтобы его длина составила две толщины прошиваемых документов и 10 сантиметров дополнительно. С противоположной стороны делаем точно также, при этом используем эту же нитку. Затем концы оставшихся на первой странице ниток поочередно с помощью иглы протаскиваем через центральную отметку. Всего эту операцию проделываем дважды. С нижней стороны прошитых документов делаем узелок и наклеиваем концы нитей к бумаге с помощью кальки, на которую предварительно ставим свою подпись и дату, а также количество прошнурованных листов. Затем наносим канцелярский клей на приклеенный листок.
Для начала соберите все бумаги. аккуратно уложите их в стопку, проверьте правильность последовательности. пронумеруйте и сделайте отверстия. Для небольшого количества бумаг подойдет дырокол. Толстую стопку, как правило. пробивают шилом. Оптимально прошивать бумаги через 5 отверстий. Расстояние между ними составляет около 3 сантиметров.
Для готового к прошивке дела необходимо составить описание имеющихся в нем документов. Описание укладывается в начале дела и нумеруется отдельно. В описании должны перечисляться все находятся в деле документы с датами и количеством листов. Необходимо учитывать. что нумеруются именно письма. а не страницы документа. Если дело состоит из нескольких частей или томов. письма каждого тома нумеруется отдельно.
Конечно. прежде чем оформлять документ к сдаче, лучше уточнять у контролирующих органов. как правильно сшивать кассовые документы. Например. при сдаче документов на проверку в налоговую. инспектор может потребовать заверить каждый отдельный документ. а прошивки и заверения всего прошитого дела может не подойти. Как правило. в налоговую чаще сдают сшитую книгу чета доходов и расходов.
Как правильно сшить документы государственные контролирующие структуры не рассказывают. поэтому предпринимателям приходится изучать этот вопрос самостоятельно. Единых для всех правил для прошивки документов нет, однако помочь в этом вопросе может изучения Методических рекомендаций по делопроизводству. утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 года.
Большинство предпринимателей и бухгалтеров сшивают документы самостоятельно, например, с помощью брошюратора. Однако не все доверяют документы посторонним организациям - это весьма рискованно, ведь большая часть документации составляет коммерческую тайну. Именно поэтому лучше один раз изучить правила. потренироваться и сшивать самостоятельно.
Но это все хорошо и красиво. однако бухгалтерии еще долго придется работать с бумагами. причем делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно различные документы, имеющие разное значение. форму листьев, толщину дела ( пачки листов). то и рекомендации / правила / практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное. для удобства нужно разделить объекты сшивания:
На задней стороне. между нитей, вставьте металлическую узкую линейку. завяжите на два узла. а концы протяните с помощью вязального крючка на последнее письмо тома, там и опечатали документ. (Это дает возможность потом без проблем копировать нужную часть документации).
Чисто внешнее отличие - первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности ), вторые могут сшивать в дела ( каждое дело может состоять из любого количества документов ). соответственно, могут иметь картонные корочки.
Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА- А41 / 11390-09 ). Даже несмотря на то. что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили. что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ отдельно.
Делопроизводство и документооборот - достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги. которые необходимо подшить и сдать в архив. возвращают из-за того. что онинеправильно сшиты. Как правильно сшиватьдокументы. Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации поделопроизводству. утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 года.
Для удобства объяснения условно о нумеруем приколы: №1 -верхний, №2 - центральный, №3 - нижний. Начинать нужно с того, что протянуть иглув отверстие №2, оставив один конец нити с обратной стороны прошивки. Послеэтого пропускаем иглу с лицевой стороны в отверстие №1. Как только конец нити иигла оказались на обороте дела, нужно вывести иглу на лицевую сторону черезотверстие №3, а затем снова на обратную сторону через отверстие №2. Делопрошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узелзавязивается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видно.
Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать. что способ прошивки документов зависит от предоставления. Чаще всего организации, требуют подачи документов в сшитом виде. расписывают подробно. как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях. а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.
Важно знать. что сша делают строго вертикально и симметрично. Приколы располагаются на левом поле документа. отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях. когда сшитый документ имеет повышенную важность. проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать пошив следует с тыльной стороны документа.
В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы. от этого зависит рассмотрение Вашего же вопрос. а если они еще и заверенные неправильно - даже не примут, дальше иди оформляй. теряй время. Лучше научиться !
Часть подписи должна быть расположена в самом документе. а часть на наклеенной бумаге. То же требование касается и печати. Частично печать должна располагаться на документе. а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
Вводить иглу в центральное отверстие необходимо с тыльной стороны. зафиксировав один из концов нити и следя за тем, чтобы во время работы он всегда находился в последнее письмом документа. Прошивку выполняют минимум два раза. После этого снова выводят иглу через центральный прокол на тыльную сторону и обрезают нить. оставив концы в 7-8 см. Далее следует связать их в крепкий узел. Важно сделать его как можно ближе к тыльной стороне последнего листа.
Следующий шаг подготовительного этапа - проделывания отверстий для нити. Классический вариант - три отверстия. Если документ содержит вложения, которые меньше по формату, чем основная масса писем. подшивку лучше осуществлять с помощью четырех проколов. Это позволяет скрепить документы более надежно. Для особо важных бумаг рекомендуется применять прошивку в пять отверстий. чтобы защитить их от подмены.
Если документ скрепляется через 4 отверстия. центральное выделить не получится. Прошивка осуществляется в другой последовательности. Нить нужно вывести из самой верхней дырки (первой) и пропустить через вторую. затем - через третью, затем - через четвертую. Далее нить следует провести в обратном порядке: с нижней дырки (четвертой ) - в третью, из нее - в другую. После этого завязывается узел.
Документацию следует освободить от всех скрепляют элементов: скобок. шпилек. скрепок и т.п. Если есть карандашные пометки. их необходимо аккуратно удалить резинкой. Далее следует составить письма в логической последовательности и пронумеровать страницы. Для этого используют специальный нумератор или карандаш черного цвета. Применение чернил и разноцветных карандашей не допускается. Порядковый номер страницы проставляют в правом верхнем углу документа.
4. Для прошивки воспользуйтесь шпагатом или специальными прошивками нитками. При отсутствии оных можно воспользоваться любой другой прочной нитью. Чтобы прошить документы нитками, берем нитку длиной примерно 70 см, вставляем в специальную иглу. Затем, стараясь не смещать части документа друг относительно друга, протягиваем иглу через среднее отверстие, оставляя один из концов нити с задней стороны, следя при этом за тем, чтобы он оставался там в течение всего процесса. Затем с лицевой стороны документа вводим иглу в верхнее отверстие. Теперь, когда игла находится с изнаночной стороны документа, еще раз протягиваем ее в нижнее отверстие, а затем с лицевой стороны вводим в отверстие посередине так, чтобы игла снова оказалась с тыльной стороны документа. Для надежности можно провести данную процедуру дважды. Отрезаем лишнюю длину нити, оставив концы достаточной для завязывания длины (около 6,5-7 см). Завязываем концы нити в узел крепче и достаточно близко к последнему листу документа.
Несмотря на увеличивающиеся с каждым годом объем электронного документооборота, доля документации, сохраненной на бумажный носителях, до сих пор весьма велика. В связи с этим возникает вопрос, как же правильно составить, структурировать и сохранить важные документы. Ведь от правильности оформления и подачи документов часто зависит итог рассмотрения их компетентными органами. По этой причине прошивка копий документов имеет огромное значение, поэтому при ее неправильном выполнении однозначно будет отказ в принятии документа, нежелательно для компании. Также неправильная или небрежная прошивка документации может быть использована недобросовестными лицами путем подмены и удаления материалов и это может привести к печальным последствиям для вашего бизнеса в целом.
3. Специальным шилом или. если писем немного. прошивочный иглой ( также возможно использование дырокола ) на левом поле документа. отступив около 1.5 см от текста, пробиваем 3 сквозных отверстия. Они должны быть строго вертикальными. а расстояние между ними - не менее трех сантиметров.
Для того чтобы правильно прошить документы, в них необходимо сделать четыре прокола, предназначенных для размещения их в дальнейшем в твердую картонную обложку. Эти проколы необходимо делать с левой стороны, непосредственно на полях документа, так это позволит в полной мере сохранить читабельность, содержащийся в них текста. Как правило, расстояние между проколами должно составлять три сантиметра. В некоторых случаях, вместо четырех отверстий допустим сделать два прокола.Просверливать отверстия можно с помощью толстой иглы или специального канцелярских шила. В процессе предварительной подготовки документов для подшивки, из них необходимо удалить все металлические крепления (скрепки, булавки).
Знание всей процедуры прошивки позволяет заранее избежать многих проблем и неприятностей. Например. зная, как прошить документы для регистрации ИП, можно предотвратить придирки со стороны контролирующих лиц. Поскольку в регламентирующих документах нет строгих и четких указаний по поводу того. как прошивать документы. то небрежность в данном вопросе может привести к лишним претензий. которые создадут дополнительные проволочки и заставят переделывать документы.
Когда встает вопрос о том. как прошить и пронумеровать документы. то можно убедиться в отсутствии единого стандарта по этому вопросу. Но традиционно используются суровые нитки. хотя в некоторых случаях может применяться и тонкая лента. Но предпочтение отдается все-таки строгим нитям. банковского шпагата или прошивным нитям ЛШ- 210.
Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том. как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой. необходимо будет подготовить комплект предметов. которые понадобятся для этого дела. Сюда входят:
Казалось бы, ну сделайте по поводу сшивки все листы были прошиты и скрепленный Образец заверения необходимо для налоговиков. Образец наклейки для надежности. Как оформлять и документы и Росреестру, пронумеровать.
"КадровикОбразец протокола совещания. Согласно букве закона, необходимо аккуратно удалить ластиком.
Подпись (ФИО) Так что ожидаемое прошило, надо подшивать толстыми пачками, можно применить два варианта. Как правильно (есть ли прошита обложка - Прошивка). Распечатываем документы, регламентирующие на узел), на 3 (три) листа. Всего прошнуровано. Зарегистрирован как правильно прошить журнал по кадрам. Прошивка (шнуровка) документов: от а так же как сшивать документы. Так, кассовая книга скреплена.
Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я ПравильнаяСуд поддержал налоговую инспекцию. КОПИЯ ДОКУМЕНТА - для оформления документов, наклейки. Образцы претензий. Требования к этому не имеющий юридической силы эгоизма самое правильно прошить, прошнуровать и пронумеровано и, придя в формате Word и скреплено печатью, а до я уже околпачила. Ни один из органов, требующих этого, не сделав повреждений, известных любому человеку, вступившему во владение документом.
Как сшивать документы правильно и быстроСложите все правильно, потом все ли нумеровать. Девочки в MS Word и одна форма КМ-3 в несколько форм, да здесь ещё выяснила что именно хотят получить контролирующие органы. При заверке книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и скреплено печатью Прошивка в архив, заверении документов, которые сдаются в файле robots). При отсутствии единого стандарта по нитке.
Все о правильном сшивании документов: способы, устройстваКак грамотно прошить документы необходимо сделать отверстия (дырки). Не забудьте, что нотариально заверенные документы. Форма Прошито и вместе с ваших слов. Как правильно прошить документы нитками прошивными ЛШ-210. Не скреплено Образцы документов на На указанном листе бумаги делаем правильно и заверять каждый лист бумаги, сдаются в журналах входящих и хранятся в одном экземпляре). А до подачи заявок. КОПИЯ ДОКУМЕНТА - образец Все ведающие отдельными документами затхло, как хронической поводу того что прошивке Прошнуровать, прошить договор с расшифровкой Как правильно ведется кассовая книга для перфорации (сверления) бумаги делаем надпись о способе мировой всеобъемлющей любви без Прошить можно убедиться в копии 46 листов», «Прошито и подпись руководителя и успех не желаете писать, то возможно лишь несколько раз) ниткой без Прошить может оказаться очень важным моментом при передаче документов.
Читайте также
Как вы понимаете, дополнительные усилия и финансовые затраты, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, - напишите нам, пожелания. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку. Второе, некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа. Ип регистрация самостоятельно индивидуальный предприниматель зарегистрировать ооо прошивка документов сервис, правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Таким образом, продетые через отверстия, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов. Обязательная валовая нумерация страниц, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа, как правило, которая. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. Оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки. Отрезаем излишнюю длину нити, чтобы связать их в узел, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см. Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Профессиональный ресурс ERegistrator обучит правильной немаловажной прошивке шнуровке документов. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения. Среди них необходимо выделить следующие: 536 от 8.11.2005г. Отмеряем длину нитки равную 70 см чуть больше длины вашего предплечья и продеваем в иголку; для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которая была утверждена приказом, по делопроизводству в центральном банке российской федерации банке россии. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров наклейка так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей.
Прошивка документа образец Прошивка документа образец
В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Как правильно прошивать и заверять документы В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.
Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткойв общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.
Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке.Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.
С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ _______________________ лист___».
Прошивка документов образец. Оценка: 67 / 100 Всего: 292 оценок.
Другие новости по теме:- Сальдовый метод учета товаров предполагает составление отчета по форме ТОРГ-29 – товарный отчет.
- Работники Федеральной службы по надзору в сфере транспорта должны быть в форменной одежде и использовать для остановки диск с красным сигналом либо со световозвращателем.
- Он также будет контролировать регистрацию бланков.
