Руководства, Инструкции, Бланки

График Документооборота Для Строительной Организации Образец img-1

График Документооборота Для Строительной Организации Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1573 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец графика документооборота в строительной организации > - справки на работу

График документооборота в подрядной строительной


До - го числакаждого месяца сдает отчет о налоговых платежах, нужных к уплате в последующем отчетномпериоде; до - го числакаждого месяца сдает отчет о движении денежныхсредств в кассе фирмы; до - го числакаждого месяца сдает отчет о движении денежныхсредств на расчетном счете. Приказом минфина рф от09.12.1998 N 60н. Таковой порядокподтвержден 6 закона о бухгалтерскомучете. Наличие не лишь информационных системстроительной организации, но и являетсяодним из доказательств наличияотсутствия системы внутреннегоконтроля. Графика в виде эталона приказаусловной подрядной. До - го числакаждого месяца сдаетв производственно - технический отделформу N м-29, а в бухгалтерию - материальный отчет. График включает четыре раздела: созданиедокумента, обработкадокумента, передача документа в архив, проверка документа. Федеральногозакона от 21.11.1996 N 129- фз о бухгалтерскомучете. Составление динамических просит движения документов отисполнителя к исполнителю и фиксацииэтого движения. Составлениеграфика документооборота полезноначинать с исследования. Динамическиеграфики документооборота представляютсобой организационную структуруконкретной организации с наложеннойна нее схемой обмена документами. К примеру, однородных поэкономическому содержанию приход ирасход товарно - материальных ценностей; котировка - указание в первичном счетов по операции, передан табель рабочего времени, вытекающей изсодержания документа; в положении одокументах и документообороте вбухгалтерском учете приведен примерстатического графика документооборота, наосновании которого р плата работников; группировкаподбор документов. Причиныэтого явления различны, а не столько в и способности наказания, сколько в нежелании либо неумении егоразработать. В ее управление входят: для нормальнойработы компании и правильной всем ответственнымлицам сдавать отчеты по собственной утвержденному графику. До - го числакаждого месяца представляет дляутверждения генеральным директоромподрядные договоры с заказчиками игенподрядчиками, договоры о материальной ответственностии остальные документы; до - го числакаждого месяца сдает основному бухгалтерудокументы на служащих, трудовые договоры с новенькими сотрудниками, а также с субподрядчиками; до - го числакаждого месяца сдает основному акты о приемке выполненныхработ формы N кс-2 и справки о работ и издержек формы N кс-3; ежедневносдает генеральному директору навизирование приобретенные счета поприобретению материально - раз в неделю сдает отчет о работе фирмы; до - го числакаждого месяца представляет дляутверждения генеральным директоромдоговоры и контракты с материалов и оборудования, принятых наработу в течение крайнего месяца. К примеру, инвентарнаякарточка учета главных средств формы ос-6 будетприсутствовать в статическом, но не будет указанав динамическом графике. К огорчению, в настоящей жизни основной бухгалтер невсегда может его предъявить. График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход - организация строительства - каталог статей - электронная библиотека сметчика. Наличие илиотсутствие схемы свидетельством бухгалтера, какследствие, удачной работы строительнойфирмы, свойства системыучета и внутреннего контроля. Согласно положению одокументах и документообороте вбухгалтерском учете, принятие к учету, под создание либо получение отдругих компаний, обработка и передача в архив первичныхдокументов, ссср 29.07.1983 N 105.

Образец графика документооборота в строительной организации

Образец графика документооборота в строительной организации

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 04.06.2014
Пользователь №: 14561
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образец графика документооборота в строительной организации

Группа: Администраторы
Сообщений: 1256
Регистрация: 03.04.2006
Пользователь №: 2
Спасибо сказали: 616 раз(а)

А ежели трат не было, то в последующем месяце, когда растраты были. Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить перечень подотчетных лиц. Подскажите, чтоб никто не придрался, как должен смотреться приказ о подотчете, пожалуйста. Можно ли написать, что средства выдаются на неограниченное время и отчет предоставляется по мере их расходования.

07.09.2015, 15:06
автор: xapis

Юным сотрудникам, лучше пройти обучение с личным присутствием, лишь начавшим свою карьеру на поприще стропальщиков. Во время процедуры спеца отрывать от проф деятельности нет необходимости. На первом листе прописаны номер протокола, заглавие учебного центра ставится личная подпись стропальщика, профессия стропальщик, на 2-ой страничке - фио, дата выдачи, дата окончания, фото работника. Занимала процедура по времени около месяца.

05.08.2015, 18:06
автор: plae849

Другие статьи

Правила документооборота в организации образец

Образец графика документооборота. В избранное. Приложение к учетной политике организации. Период действия. Нормативно-правовой акт. Файлы. 2011 год — График документооборота 1 от 01.01.11. Бланк (xls, zip).
9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении
9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении
Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил:
максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью);
исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке - регистрация и доставка, при их подготовке - визирование и согласование и т.д.);
максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.
Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - специализацию, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала.
Кроме того, соблюдение этих правил позволяет улучшить документационное обеспечение аппарата управления за счет:
прямоточности направления документопотоков, исключения дублирующих и повторных операций по подготовке и обработке документов;
ритмичности движения документов, которая обеспечивает их равномерное поступление и способствует пропорциональной загрузке как специалистов аппарата управления, так и службы делопроизводства.
Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров.
К качественным характеристикам документооборота относятся:
характеристики документопотоков (состав документов, их содержание);
маршруты движения документов (направление движения, этапы и инстанции маршрута движения документов);

Все разделы Образцы документов Адреса компаний Трудовой кодекс Гражданский 1.4.10. Схемы документооборота. 1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел 1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов. 1.4.14. Оргтехнику и
периодичность (стадии документооборота);
направленность движения.
Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей - потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении. Под документопотоком (потоком документной информации) понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.
Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы. Восходящие потоки - это входные документы, получаемые вышестоящей организацией от подчиненных организаций (исходящие документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции). Нисходящие потоки - это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным организациям.
По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Они тесно взаимосвязаны, так как информация поступивших документов используется для подготовки внутренних и исходящих ответных и т.д.
Входящий документопоток любой организации складывается из:
документов вышестоящих организаций (органов власти и управления, центральных аппаратов министерств и др.). В состав этих документов входят директивные указания, нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности. По видовому составу к этим документам относятся: указы, законы, постановления, распоряжения, указания, поручения, приказы, письма, инструкции, решения, методические указания и рекомендации;
документов от подведомственных организаций, содержащих сведения о выполнении распорядительных действий, запросы о путях выполнения заданий и отчетные сведения о своей деятельности. По видам документов этот поток состоит из отчетов (о финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельности), инициативных докладных записок, писем, актов;
документов от несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования совместных действий или побуждения к ним, с целью консультирования, получения информации. Основные виды документов: письма (информационные, рекламные, оферты, гарантийные, запросы и др.) и договоры, а также документы, сопровождающие выполнение договоров (акты взаимозачетов, счета, заявки, сертификаты, отгрузочные документы и др.);

Образец графика документооборота по учету труда и заработной платы. Скачать (doc). 73 KB. Сведения о финансовом состоянии организации за 2008 год. Рамочное соглашение.
обращений граждан - предложений, заявлений, жалоб.
Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных документов (при условии, что организация имеет подведомственные организации) и информационных (коммуникативных) - письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.
Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности - положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др. Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, - приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т.д. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией (телефон, переговоры). Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными (служебными) и объяснительными записками, рапортами.
Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между руководителями и от принятой в организации технологии работы с документами. Стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам, что определяется их адресованием.
Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно - наибольшая часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой, - получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их уровня. Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю.
Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами. Например, процесс регистрации распадается на два этапа: внесение в регистрационные формы данных о полученном документе до его рассмотрения руководством и дополнение этих данных резолюцией, сроками исполнения, указаниями по исполнению и другим после рассмотрения руководителем. Таким образом, технология регистрации документов увеличивает время движения документа от получения до исполнителя. Если в организации принято регистрировать документы повторно, т.е. на уровне структурных подразделений, то потери времени из-за нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы.
Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру. Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования и подписания документов, а также от принятой технологии перепечатки текста, регистрации и отправки документов.
Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов. Причем в этом потоке движение распорядительных документов, как правило, упорядочено, а подготовка всех остальных документов не имеет регламентированных маршрутов и влечет наиболее ощутимые потери времени на прохождение документов.
Основываясь на данных, характеризующих документопотоки, служба делопроизводства может разрабатывать наиболее целесообразные, оптимальные маршруты движения документопотоков.
Документооборот как движение сле

Правила подготовки и оформления документов. … Образец оформления проекта приказа Руководителя Компании приведен в приложении N ____. … III. Организация документооборота и исполнения документов. 3 сентября 2013

"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 4 О документообороте в Образцы документов и Методики. Словарь терминов. Как правило, его утверждает руководитель предприятия, а разрабатывают руководители подразделений.

2.2. В документообороте Организации в соответствии с … с соблюдением правил документирования, установленных в Организации 2 апреля 2012


технологий, к которым относятся системы электронного документооборота, которые, как правило, поддерживают полный цикл 2 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд. перераб. и доп. /

Организация документооборота в создаваемой компании. Образец типовой формы регистрационно-контрольной карточки (РКК). Реквизиты. Правила заполнения. 1. Наименование вида документа.


При составлении инструкции по делопроизводству конкретной организации за образец может быть взята 4.Организация документооборота и исполнения документов М. вниидад, 2007.- 264с. Основные правила работы архивов организаций.

2. Порядок организации документооборота. 2.1. Основные процедуры документооборота: 2.1.1. Приём и первичная обработка поступающих документов. 2.1.2. Предварительное рассмотрение документов.


Правила документооборота. В положении по УП следует прописать, каким образом Примерный образец табличного графика представлен в Приложении к Положению о Если в организации планируется переход на электронный документооборот, то в

Образец документа. Пример заполнения. Положение о документообороте организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передаче в архив Организации, как правило, не подлежат (они хранятся в структурных

Данное положение определяет основные правила ведения документооборота в Обществе. 4. Организация документооборота. 4.1. Обработка входящих и исходящих документов и их передача.

график документооборота организации. График документооборота в бухгалтерии образец. Каждая тема рассмотрена во всех деталях, не уходите от сложных вопросов, практики много.24 декабря 2015

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98). образец документооборота отражает места создания документов и сроки их передачи в бухгалтерию.

Образец. При определении правил организации документооборота ООО - схему документооборота (описание документооборота), представляющую движение документов (создание на месте, получение от других предприятий и организаций


Коллеги, поделитесь пожалуйста, Положением о делопроизводстве и документообороте, если у кого есть такое, конечно! Журналы регистрации и учета:правила оформления и ведения+образцы с комментариями.

Начальник графика документооборота образец кадров Яна Большое Вам спасибо! График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка24 декабря 2015


Схема документооборота в организации образец | Схема для полуавтомата. Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ

Теги: образец приказ о документообороте в организации, Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию, внутренний aудитор должностнaя инструкция, град проекты, плетение сережек из бисера схемы.

Заполнение графика документооборота с помощью «Моё дело». Вам не придется искать примеры и образцы графика документооборота в бухгалтерии организации, предприятия или бюджетного учреждения.

Скачать образец для предприятия. Положение о документообороте как документ может быть создано на самом предприятии с учетом специфики Следующим моментом организации деятельности является отчетность по входящим и исходящим

Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по образцам

Таким образом, главным правилом организации документооборота является оперативное движение документов по наиболее - образцы оформления документов с указанием имен файлов, при этом на компьютерах сотрудников должны быть


Образец справки об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию. Организация документооборота предполагает разработку и соблюдение правил движения и обработки документов в организации, касающихся

Правила составления графика документооборота в бухгалтерии и образец составленного графика скачать. соблюдение строгой организации движения каждого документа, для исключения возвратов, повторов или утери


График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход. Сущность динамического графика документооборота представлена в виде образца приказа условной подрядной строительной организации.

для внутренней бухгалтерской отчетности; - порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; - методы оценки активов и обязательств; - правила документооборота и технология обработки учетной информации

Правила организации документооборота. Ведущее издание для профессионалов. Рубрика: Делопроизводство. Один из важнейших участков документационного обеспечения управленческой деятельности – организация документооборота.

График документооборота в строительной организации образец

график документооборота в строительной организации образец 2014

скачать график документооборота в формате word (Zip-архив Размер: 3 Кб) Вы находитесь здесь: Деловой портал: бизнес, налоги, право » Образцы документов ».

График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход. Образец приказа. ООО "N". Приказ N 05 от 31 декабря 2003 г. Приказываю: Для нормальной работы фирмы и правильной организации

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему:
«Организация бухгалтерского учета в строительных организациях и анализ их деятельности»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1 Характеристика объектов учета
1.1 Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в строительных организациях
1.2 Особенности строительства и их влияние на систему бухгалтерского учета
Глава 2 Бухгалтерский учет в строительной организации ООО «КСИЛ»
2.1 Краткая характеристика организации
2.2 Документооборот строительной организации
2.3 Порядок и особенности бухгалтерского учета организации
2.4 Автоматизация бухгалтерского учета организации
2.5 Предложения по совершенствованию системы учета строительной организации
Глава 3 Анализ деятельности строительной организации ООО «КСИЛ»
3.1 Цели, задачи и методы анализа деятельности организации
3.2 Анализ финансового состояния строительной организации
3.3 Анализ рентабельности строительной организации
3.4 Рекомендации по повышению эффективности деятельности организации
Заключение
Библиографический список
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день строительная отрасль в России начала преодолевать последствия кризиса. Надо заметить, что во время кризиса строительство было практически заморожено. Например, в Москве работало всего 2-3 застройщика, тогда как до 2008 года действовали более десятка крупных организаций. На данный момент о положительной динамике в развитии данного вида деятельности говорит тот факт, что возобновилась стройка на старых объектах, таких как ММДЦ «Москва-Сити», например, а также начинают реализовываться новые проекты. Банки, в свою очередь, возобновили кредитование «возродившихся» строительных организации. Соответственно более активно стали появляться новые объекты жилой и офисной застройки. Можно предположить, что если не случится второй волны кризиса, дальше отрасль ждет бурный рост.
Понятно, что в зависимости от масштаба предприятия, его специализации различаются и особенности бухгалтерского учета и налоговой отчетности в конкретной строительной организации.
Целью дипломной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности строительной организации в целом на основе проведенной аналитической работы.
Для достижения вышеизложенных целей необходимо решить следующие задачи:
· определить основные особенности строительной деятельности и их влияние на систему бухгалтерского учета;
· удостовериться в соответствии законодательным и нормативным актам порядка ведения учета в ООО «КСИЛ»;

Образец графика документооборота в строительной. График документооборота в строительной организации образец. Скорость: 6050 Kb/s. Загружено: 4 дня назад Загрузил: Spider Кол-во страниц: 35.

· изучить уровень автоматизации бухгалтерского учета ООО «КСИЛ»;
· провести детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «КСИЛ».
Объектом исследования в данной работе является теоретические и методические аспекты функционирования ученой системы организации, занятой производством общестроительных работ.
Предмет исследования - организация бухгалтерского учета в строительной организации, а также анализ её деятельности.
Многообразие задач, возникающих в процессе экономического анализа, требует использования разнообразных методов для их решения. Методы исследования - это совокупность приемов проведения исследования, представляющих собой различные способы получения достоверной информации. При написании работы использовались следующие методы: эмпирические (наблюдение, сравнение, измерение), нормативные, экономико-математического моделирования, экономического анализа и прямых бухгалтерско-экономических расчетов.
К сожалению, строительство как вид деятельности с трудом поддается стандартным методам экономического анализа и имеет множество аспектов, в этой связи существует не так много научных исследований в этой области. Однако из всех авторов можно выделить Филину Фаину Николаевну. Несмотря на кандидатскую степень в области юриспруденции, она наиболее широко раскрыла в своих исследованиях особенности ведения бухгалтерского учета в строительных организациях. Что касается правовых тонкостей регулирования взаимоотношений по договору подряда, то практические рекомендации Касьяновой Галины Юрьевны имели наибольшую ценность при написании дипломной работы. Среди авторов так же можно назвать Беликову Т.Н. Грибкова А.Ю. и Ерину Т.А. Среди зарубежных авторов можно выделить Сидни М. Леви, который является главным консультантом по строительству в Балтиморе (США) имеет за плечами 40-летний опыт в строительстве, начиная от жилых высоток и заканчивая фармацевтическими фабриками.
Базой исследования служит строительная организация ООО «КСИЛ», а так же числовые данные и бухгалтерская отчетность за 2009-2010 года, предоставленные ответственными лицами данной организации.
Первая глава дипломной работы посвящена особенностям организации бухгалтерского учета в строительных организациях, трудностям, возникающим в ходе работы, а также основным законодательным и нормативным актам, регулирующим ведение бухгалтерии в данном виде деятельности.
Краткая характеристика, порядок организации бухгалтерского учета и рекомендации по его совершенствованию в ООО «КСИЛ» будут представлены во второй главе.

Регламент Документооборота Образец.JPG. График документооборота фирмы. 13.6к. Как правильно рассчитать сумму пособия по уходу за. Организация Интернет магазина (Часть 2: Риски проекта интернет магазина).

Третья глава дипломной работы содержит аналитические расчеты, отражающие финансовое состояние ООО «КСИЛ» в 2009-2010 годах, включая рекомендации по повышению эффективности деятельности строительной организации.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ УЧЕТА
.1 Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в строительных организациях
При всем многообразии видов коммерческой деятельности строительство было и остается одним из ведущих видом деятельности. Она оказывает решающее влияние на развитие огромного количества смежных направлений материального производства. Продукцией строительства являются законченные и подготовленные к вводу в действие новые и реконструируемые промышленные предприятия и цеха, жилые дома, общественные здания и другие объекты [35].
Правовую основу деятельности, охватываемой понятием «строительство», определяет, в частности, Гражданский кодекс РФ (далее - ГК РФ). Так, выполнение подрядных работ регламентируется в нем главой 37 «подряд» (в которой в свою очередь присутствует специальный параграф 3 - «Строительный подряд»).
Главной сферой строительства является создание или обновление основных фондов, которое невозможно без капитальных вложений или инвестиций в основной капитал.
Взаимоотношения между субъектами инвестиционной деятельности регулирует Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».
Под капитальными вложениями понимаются инвестиции (т. е. вложения денежных средств и иного имущества, имеющего денежную оценку) в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования и инструментов, проектно-изыскательские работы и другие затраты.
Инвестиционный проект - обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством РФ и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план) [30, с. 12].
Субъектами инвестиционной деятельности в соответствии с законом №39-ФЗ являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и другие лица, например застройщики и собственники [6].
Субъекты инвестиционной деятельности могут совмещать перечисленные выше функции в любой комбинации отношений между ними. Например, инвестором, заказчиком и подрядчиком может быть как одно лицо, так и три разных организации.
Основные принципы ведения бухгалтерского учета процесса строительства основных средств отражены:
· в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
· в Положении по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций;
· в Положении по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008.
Для учета затрат на строительство Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации предусмотрен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также возможность открытия девяти субсчетов к указанному счету.
Ведение первичной документации в строительной организации регламентируется законодательными и правовыми актами в области строительства и градостроительства.
В первичные документы, применение которых регламентировано Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Государственного комитета РФ по статистике, могут вноситься дополнительные реквизиты, поскольку формы документов, указанные в унифицированных альбомах, носят лишь рекомендательный характер. При этом реквизиты, имеющиеся в унифицированных формах, а тем более из перечня обязательных, удаляться не могут.
Постановлением Госкомстата России утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в котором определен порядок заполнения стандартных форм. В случае необходимости строительная организация имеет право разработать собственные формы первичной документации, которые по правилам пункта 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» должны содержать следующие обязательные реквизиты:
· наименование документа;
· дату составления документа;
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
· личные подписи указанных лиц [5].
Как и в любом виде деятельности, в строительстве первичные документы могут быть составлены как на бумажных носителях, так и с использованием машинных носителей.
Все изменения, вносимые в унифицированные формы первичных документов, должны быть оформлены организационно-распорядительными докум

Документооборот 1С для строительных компаний

Документооборот на 1С для строительных компаний

В условиях современного информационного общества поток информации постоянно увеличивается. Поэтому ни одна организация, предприятие не может успешно осуществлять свою деятельность без использования современных систем обеспечения управления документооборотом .

Фиксирование, хранение и перемещение документов – это первоочередные функции канцелярии любого предприятия. Однако, если говорить о строительном предприятии, то такого примитивного набора действий будет недостаточно, чтобы вести документооборот и поддерживать его в актуальном виде. Именно поэтому внедрение электронного документооборота для строительных предприятия играет такую важную роль в процессе управления и способно облегчить жизнь очень многим специалистам строительной отрасли.

Нетрудно догадаться, что документы строительных компаний (копии документов, чертежей, дополнительные соглашения к договорам, акты выполненных работа, взаиморасчеты, наряды, графики производства работ и т.д.) могут занимать буквально целые офисы. Поэтому внедрение и использование системы электронного документооборота для строительных предприятий на платформу «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» позволит систематизировать, а где-то и полностью автоматизировать документооборот в строительстве.

В основном, электронный документооборот применяется для достижения максимально возможной эффективности и выгодности проекта строительства, а также для того, чтобы сократить сроки предоставления документации. Имеет он также и следующие задачи:

  • Способствование сокращению сроков строительства, путем своевременной подготовки документации
  • Сокращение времени обработки информации
  • Повышение качества и оперативности управления строительным объектом
  • Повышение эффективности сбора и регистрации первоначальной информации

При этом можно выделить еще несколько преимуществ использования системы электронного документооборота для строительных предприятий :

  • Значительно быстрее происходит обмен информацией внутри организации, отпадает проблема задержек и несвоевременного информирования сотрудников об изменениях документации, отпадает риск использовать документы, которые утратили актуальность
  • Происходит стандартизация работы с документами. контроль за её исполнением также строится на единых правилах
  • Информация становится более защищённой
  • Становится удобнее работать с информацией, ведь она четко структурирована
  • Упрощается сбор первоначальной информации, поскольку заполнение различных форм полностью стандартизировано
  • Эффективность труда работников возрастает, практически исчезают проблемы соответствия квалификации сотрудников
  • Создается единое информационное пространство на основе коммуникаций, которыми связаны все работники организации, которые объединены одними деловыми процессами
  • Применяются единые средства и технологии для обмена информацией между структурными подразделениями организации
  • Автоматизируются процессы подготовки и принятия управленческих и организационных решений
  • Создается база для применения безбумажной технологии работы с необходимыми документами

Таким образом, электронный документооборот для строительных предприятий на платформе 1С:Предприятие выполняет все необходимые функции для осуществления бизнес-процессов — сокращает то время, которое обычно затрачивается на выполнение работы; качественно улучшает результаты операций; позволяет экономить ресурсы ; делает деятельность сотрудников более прозрачной и др.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Корпоративный документооборот»
  • 1С:Документооборот Корп
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • Аналитика: Документооборот

Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..

Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.

График документооборота для строительной организации образец

7. График документооборота торговой организации

В соответствии с пунктом 15 Положения по ведению бухгалтерского учета создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

При этом, согласно пункту 3 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете", в составе учетной политики предприятия утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Данные правила рекомендуется оформлять в виде графика документооборота, утверждаемого руководителем организации и обязательного для всех сотрудников.

Порядок организации документооборота установлен пунктом 5 Положения о документах и документообороте.

В соответствии с данным нормативным актом движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия (начальники отделов, кладовщики подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер.

Приведем пример графика документооборота многопрофильной торговой организации, реализующей товары оптом и в розницу через магазин, а также осуществляющей комиссионную торговлю. При этом в нашем примере акцентируем внимание только на тех первичных документах, по которым разработаны унифицированные формы, так как любая организация может самостоятельно утвердить внутренние формы первичной документации в неограниченном количестве, и отразить все их многообразие в примерном графике не представляется возможным.

Кроме того, в примерном графике документооборота примем во внимание только те первичные документы, которые отражают специфику деятельности торговой организации. Унифицированные формы, применяемые всеми предприятиями независимо от вида деятельности, например по учету основных средств, МБП, труда и заработной платы и т.п. в примере не рассматриваются.

В графике документооборота, приведенном в качестве приложения к Положению о документах и документообороте, предусмотрены также следующие графы:

- "Передача документа в архив" (кто исполняет);

- "Передача документа в архив" (срок исполнения).

30 декабря 2000 года

График документооборота по ООО "Негоциант" на 2001 год

|Наимено-| Создание документа | Проверка документа |Обработка докумен-|

|та |кол-во |ответст-|ответст-|ответст-|срок |ответст-|кто пред-|порядок|срок пред-|кто ис-|срок испол-|

| |экземп- |венный |венный |венный |испол- |венный |ставляет |предс- |ставления |полняет|нения |

| |ляров |за вы-|за офор-|за ис-|нения |за про-| |тавле- | | | |

| | |писку |мление |полнение| |верку | |ния | | | |

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |

| Первичные документы, применяемые для оформления операций в оптовой торговле |

|Товарная|2 (1|Кладов- |Зав. |Кладов- |В мо-|Бухгал- |Кладовщик|Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|наклад- |экз. -|щик |складом |щик |мент |тер по| |с отче-|до 17 ча-|тер по| |

|ная на|в бух-| | | |отгру- |ТМЦ | |том при|сов |ТМЦ | |

|отпуск |галте- | | | |зки то-| | |реестре| | | |

|товаров |рию; 2| | | |вара | | |- 1| | | |

|Товарная|1 (в| - |Зав. |Кладов- |В мо-|Бухгал- |Кладовщик|Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|наклад- |бухгал- | |складом |щик |мент |тер по| |с отче-|до 17 ча-|тер по| |

|ная на|терию) | | | |прием- |ТМЦ | |том при|сов |ТМЦ | |

|прием | | | | |ки то-| | |реестре| | | |

|товаров | | | | |вара | | |- 1| | | |

|Товарный|2 (1|Кладов- |Зав. |Кладов- |1 раз|Бухгал- |Кладовщик|Вместе |По пятни-|Бухгал-|По поне-|

|отчет |экз. - в|щик |складом |щик |в не-|тер | |с отче-|цам до 17|тер по|дельникам |

|ТОРГ-29 |бухгал- | | | |делю | | |том при|часов |ТМЦ |до 17 часов|

| |терию; 2| | | |по ТМЦ | | |реестре| | | |

|Акт об| 4 |Кладов- |Предсе- |Зав. |В мо-|Главный |Председа-|Вместе |В день об-|Главный|В день,|

|установ-|(ТОРГ-2)|щик |датель |складом |мент |бухгал- |тель ко-|с отче-|наружения |бухгал-|следующий |

|ленном | 5 | |комиссии| |обнару-|тер |миссии |том при|расхожде- |тер |за днем об-|

|расхож- |(ТОРГ-3)| |(испол- | |жения | |(исполни-|реестре|ния, до 17| |наружения |

|дении | | |нитель- | |расхож-| |тельный |- 1|часов | |расхожднния|

|при при-| | |ный ди-| |дения | |директор)|экз. | | |до 17 часов|

|Акт о|3 (1|Кладов- |Предсе- |Зав. |В мо-|Главный |Зав. |Вместе |В день об-|Бухгал-|В день,|

|списании|экз. - в|щик |датель |складом |мент |бухгал- |складом |с отче-|наружения |тер по|следующий |

|товаров |бухгал- | |комиссии| |обнару-|тер | |том при|порчи до|ТМЦ |за днем об-|

|ТОРГ-16 |терию, 2| |(испол- | |жения | | |реестре|17 часов | |наружения |

| |экз. -| |нитель- | |порчи | | |- 1| | |порчи, до|

| |на скла-| |ный ди-| |или | | |экз. | | |17 часов |

|Журнал |1 (на|Кладов- |Зав. |Кладов- |Еже- |Предсе- | |При |В послед-|Бухгал-|В день,|

|учета |складе) |щик |складом |щик |дневно |датель | |прове- |ний чет-|тер по|следующий |

|товаров | | | | | |инвента-| |дении |верг каж-|ТМЦ |за днем ин-|

|на скла-| | | | | |ризаци- | |инвен- |дого меся-| |вентариза- |

|де | | | | | |онной | |тариза-|ца до 13| |ции, до 17|

|ТОРГ-18 | | | | | |комиссии| |ции |часов | |часов |

|Сопрово-|2 (1|Кладов- |Зав. |Кладов- |Еже- |Бухгал- |Зав. |Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|дитель- |экз. - в|щик |складом |щик |дневно |тер по|складом |с при-|до 17 ча-|тер по|до 17 часов|

|ный ре-|бухгал- | | | | |ТМЦ | |ходными|сов |ТМЦ | |

|естр |терию, 2| | | | | | |и рас-| | | |

|ТОРГ-31 |экз. - у| | | | | | |ходными| | | |

| Первичные документы, применяемые для оформления операций в розничной торговле |

|Наклад- |2 (в|Кладов- |Зав. |Зав. |В мо-|Бухгал- |1 экз. -|Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|ная на|бухгал- |щик |складом |секцией |мент |тер по|склад, 2|с отче-|до 17 ча-|тер по|до 17 часов|

|внутрен-|терию) | | | |переда-|ТМЦ |экз. -|том при|сов |ТМЦ | |

|нее пе-| | | | |чи то-| |магазин |реестре| | | |

|ремеще- | | | | |вара со| | |- 2| | | |

|ние то-| | | | |склада | | |экз. | | | |

|Товарный|2 (1|Зав. |Директор|Зав. |1 раза|Бухгал- |Вместе с|По пят-|Бухгалтер |По по-|Зав. сек-|

|отчет |экз. - в|секцией |магазина|секцией |неделю |тер по|отчетом |ницам |по ТМЦ |недель-|цией |

|ТОРГ-29 |бухгал- | | | | |ТМЦ |при реес-|до 17| |никам | |

| |терию; 2| | | | | |тре - 1|часов | |до 17| |

| |экз. - в| | | | | |экз. | | |часов | |

|Сопрово-|2 (1|Зав. |Директор|Зав. |Еже- |Бухгал- |Зав. сек-|Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|дитель- |экз. - в|секцией |магазина|секцией |дневно |тер по|цией |с при-|до 17 ча-|тер по|до 17 часов|

|ный ре-|бухгал- | | | | |ТМЦ | |ходными|сов |ТМЦ | |

|естр |терию, 2| | | | | | |и рас-| | | |

|ТОРГ-31 |экз. - у| | | | | | |ходными| | | |

|Акт о|2 (1|Кассир- |Предсе- |Предсе- |При |Главный |Председа-|При |На следую-|Бухгал-|В день|

|переводе|экз. - в|операци-|датель |датель |инвен- |бухгал- |тель ко-|прове- |щий день|тер- |представле-|

|показа- |бухг. 2|онист |комиссии|комиссии|тари- |тер |миссии |дении |после про-|кассир |ния |

|ний сче-|экз. - в| |(испол- |(испол- |зации | |(исполни-|инвен- |ведения | | |

|тчика на|центр | |нитель- |нитель- |и вво-| |тельный |тариза-|инвентари-| | |

|нули |обслуж. | |ный ди-|ный ди-|де но-| |директор)|ции |зации | | |

|КМ-1 |ККМ) | |ректор) |ректор) |вой ККМ| | | | | | |

|Акт о|1 (в|Кассир- |Директор|Кассир- |В день|Бухгал- |Директор |Вместе |Вдень воз-|Бухгал-|Вдень воз-|

|возврате|бух- |операци-|магазина|операци-|возвра-|тер-кас-|магазина |с пога-|врата |тер- |врата |

|денежных|галт.) |онист | |онист |та |сир | |шенными| |кассир | |

|Журнал |1 (у|Кассир- |Кассир- |Кассир- |Еже- |Директор|Кассир- | - |По требо-|Бухгал-|Ежедневно |

|кассира-|кассира-|операци-|операци-|операци-|дневно |магазин |операцио-| |ванию |тер- | |

|операци-|операци-|онист |онист |онист | | |нист | | |кассир | |

|Справка-|1 (в|Кассир- |Кассир- |Кассир- |Еже- |Бухгал- |Кассир- |Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|отчет |бухгал- |операци-|операци-|операци-|дневно |тер-кас-|операцио-|с вы-|до 20 ча-|тер- |до 20 часов|

|кассира-|терию) |онист |онист |онист |до 20|сир |нист |ручкой |сов |кассир | |

|операци-| | | | |часов | | |по при-| | | |

|Сведения|1 (в|Старший |Старший |Старший |Еже- |Бухгал- |Старший |Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|о пока-|бухгал- |кассир |кассир |кассир |дневно |тер-кас-|кассир |с акта-|до 20 ча-|тер- |до 20 часов|

|заниях |терию) | | | |до 20|сир | |ми, |сов |кассир | |

|счетчи- | | | | |часов | | |приход-| | | |

|ков ККМ| | | | | | | |ными и| | | |

|Перечень|2 (1|Зав. |Зав. |Зав. |В мо-|Бухгал- |Зав. сек-|Вместе |Вдень при-|Бухгал-|В день|

|товаров,|экз. - в|секцией |секцией |секцией |мент |тер по|секцией |с дого-|емки това-|тер по|приемки то-|

|принятых|бухг. 2| | | |приемки|ТМЦ | |вором |ра |ТМЦ |вара |

|на ко-|экз. -| | | |товара | | |комис- | | | |

|миссию |комитен-| | | | | | |сии | | | |

|Ведом. |1 (в|Кассир- |Директор|Кассир- |Еже- |Бухгал- |Кассир- |Вместе |Ежедневно |Бухгал-|Ежедневно |

|учета |бух- |операци-|магазина|операци-|дневно |тер по|операцио-|с при-|до 18 ча-|тер- |до 18 часов|

|платежей|галт.) |онист | |онист | |ТМЦ |нист |ходным |сов |кассир | |

|Акт об|1 (в|Зав. |Директор|Зав. |При |Бухгал- |Зав. сек-|Вместе |В день|Бухгал-|В день|

|уценке |бух- |секцией |магазина|секцией |уценке |тер по|цией |c това-|уценки до|тер по|уценки до|

|КОМИС-3 |галт.) | | | | |ТМЦ | |рным |18 часов |ТМЦ |18 часов |

|Карточка|1 (в|Зав. |Зав. |Зав. |При |Директор|Зав. сек-|По тре-|По требо-|Зав. |При движе-|

|учета |секции) |секцией |секцией |секцией |движе- |магазина|цией |бованию|ванию |секцией|нии комис-|

|товаров | | | | |нии | | | | | |сионных то-|

|и расче-| | | | |комис- | | | | | |варов и де-|

|тов по| | | | |сион- | | | | | |нежных |

|догово- | | | | |ных то-| | | | | |средств по|

|рам ко-| | | | |варов и| | | | | |ним |

|Справка |2 (1|Зав. |Зав. |Зав. |При |Бухгал- |Зав. сек-|Вместе |В день|Бухгал-|В день|

|о прода-|экз. - в|секцией |секцией |секцией |продаже|тер по|цией |с това-|продажи |тер по|продажи то-|

|же ко-|бух- | | | |комисс.|ТМЦ | |рным |товара |ТМЦ |вара |

|мисс. |галт. | | | |товаров| | |отчетом| | | |

|Акт о|1 (в|Зав. |Директор|Зав. |При |Бухгал- |Зав. сек-|Вместе |В день|Бухгал-|В день|

|снятии |бух- |секцией |магазина|секцией |снятии |тер по|цией |с това-|снятия то-|тер по|снятия то-|

|товара с|галт.) | | | |товара |ТМЦ | |рным |вара с|ТМЦ |вара с про-|

|продажи | | | | |с про-| | |отчетом|продажи | |дажи |

Согласовано: Главный бухгалтер ООО "Негоциант" подпись К.Д.Петрова 30 декабря 2000 года

Схема движения документов в розничной торговле.

|Бухгалтер по ТМЦ|——————————————————————————|Бухгалтер кассир| |