Подлинность больничного листа – как ее проверить?

Иногда бывает, что человек не выходит на работу, не предупреждает о причинах невыхода, а потом приносит больничный лист. Это может вызвать подозрения в подлинности документа. Поэтому в бухгалтерии нужно внимательно проверять подлинность больничного листа.

1. Нужно внимательно осмотреть больничный лист. Министерство здравоохранения установило новый образец первого июля 2011 года. Это голубой лист размером А 5, у него имеется многоступенчатая степень защиты, в которую входит: штрих код, состоящий из двенадцати цифр, цветная штриховка, водяные знаки, желтоватое поле, которое нужно для заполнения. Существуют правила и нюансы заполнения больничных листов. которые утверждены министерством здравоохранения. В них сказано, что в графе больничного листа заполнение ведется на компьютере или в виде печатных заглавных букв. Заполнение больничного листа делается черными чернилами. Старые образцы больничных листов являются недействительными.

2. Проверяется фактура бланков. Настоящий документ при сгибании имеет характерный хруст, в отличие от фальшивого бланка, бумага которого более мягкая. При изучении листа на свет просматриваются водяные знаки: два колоса и аббревиатура ФСС. Подлинная бумага имеет смесь вкраплений ворсинок из различных цветов: зеленого, синего и розового. Они имеют длину около пяти миллиметров.

3. Можно использовать аппарат, на котором проверяются денежные купюры. При просвечивании на нем документа, ультрафиолетовые лучи преобразуют голубой цвет в зеленый, желтые ячейки преобразуются в красные. Также будут хорошо заметны защитные ворсинки. При просвете лучами инфракрасного спектра заполненный текст становится невидимым.

4. В больничном листе есть отрывной корешок. Его отрывают и оставляют в больнице. Если эта часть не оторвана, то бланк может быть фиктивным.

5. Нужно внимательно посмотреть на данные, которые заполнены в бланке. В нем должны быть: ИНН работника, порядковый номер документа о пенсионном страховании и больничной карточки. В бланке должны быть поля, которые должны заполняться руководителями предприятий. Они находятся на лицевой стороне бланка. Заполнять можно только гелиевой ручкой. Заполняется больничный лист с помощью цифровых кодов, они находятся на обратной стороне бланка. Если этих строк нет или заполнено не верно, то документ считается не верным.

6. В документе вся информация пишется в строго отведенных для нее клетках. В одной клетке указывается только одна буква или цифра. Заполнять нужно с первой клетки на нужном поле. Нужно быть аккуратным и внимательно вписывать нужную информацию.

7. При наличии ошибок в больничном листе, их зачеркивают одной сплошной линией. На обратной стороне бланка нужно внести запись об исправлении. Под ней поставьте подпись врача и печать.

8. В больничном листе нужно проверить наличие печатей и подписей врачей. Документ выдается только лицом, которое уполномочено медицинским заведением и должна стоять его подпись. На бланке должно быть три печати. В верхнем углу бланка ставится прямоугольная печать. На нижней стороне документа – гербовая печать медицинского заведения. Также должна быть печать лечащего врача с его подписью. Подписи и печати плохо поддаются подделки.

9. Если есть сомнения в подлинности больничного листа, нужно направить запрос в письменном виде в больницу, где лечился работник. В запросе должно быть указано, что нужно подтвердить главным врачом: номер больничного листа, указание даты выдачи, данные больного. В медицинском учреждении есть своя база данных, в которую вносятся все документы. Если больничный лист выдан незаконно, его не будет в медицинской базе. Чтобы получить ответ быстро, можно сходить в это заведение и взять ответ лично.

10. Проверка подлинности больничного листа может быть произведена в Фонде социального страхования. Существует три Фонда: городской, районный и областной. Можно обращаться в любой, там нужно написать заявление на проверку документа. Представители Фонда имеют право сделать проверку любого медицинского заведения. Результаты проверки будут направлены на предприятие, откуда был сделан запрос.

11. На предприятии есть служба безопасности, которая занимается этими вопросами. Она сотрудничает с органами правопорядка, которые могут помочь разобраться.

12. Если больничный лист оказался поддельным, нужно обратиться в прокуратуру. Там нужно написать заявление и дело будет рассмотрено. Подделка государственных бумаг преследуется по закону. За изготовление фальшивых документов могут лишить свободы на два года. За их использование полагается штраф или исправительные работы.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Купить больничный лист и проверить его на подлинность

В правом верхнем углу должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка под ним.

Номера похищенных или утерянных бланков можно узнать на сайте ФСС или позвонить непосредственно в медучреждение.

В левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет допжен быть виден водяной знак с логотипом ФСС РФ.

Квадрат предназначен для матричного кода, который пока ставится не на всех больничнах пистах.

Ячейки для заполнения даннх должны быть светло-желтого цвета.

В середине бланк немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета.

В поддельных (купленных) больничных листах они зачастую белого цвета.

Бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон
(4–4,5 мм в длину)
3-х цветов:
- синего,
- розового
- и светло-зеленого.

Проверить бланк можно с помощью "детектора" для купюр.

Рисунок светится при ультрафиолете (УФ).
При ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленые и красные.

Под инфракрасным излучением (ИК) весь текст на больничном исчезает (становится полностью невидимым), т.к. он нанесен специальной краской.

Настоящий бланк изготовлен на специальной бумаге.
На ощупь она напоминает бумагу денежных купюр.

Бланк покрыт защитной фоновой сеткой.

Рисунок сетки должен быть очень чёткий, без какого либо намёка на расплывчатость.

Ячейки сетки не находятся в чёткой геометрической позиции друг к другу из-за чего сетка на вид, как бы идёт волной.

Под графой «Подпись врача» размещен микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Такой же текст размещен и на подстрочных линиях в той части больничного листа, где расписываются руководитель и главный бухгалтер компании.

Микротекст виден при увеличении (под лупой).

Адрес и наименование печебного учреждения должны совпадать с данными на оттиске печати.

Фамилия врача не настоящая.
Можно позвонить в медучреждение и уточнить, работает ли у них такой врач.

Как проверить подлинность больничного листа

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Пенсионный фонд утвердил формы персонифицированной отчетности

Нужна ли профессия бухгалтера?

По мнению экспертов, профессия бухгалтера в нынешнем виде скоро может перестать быть востребованной на рынке труда, а то и вовсе исчезнуть.

Актуально на: 15 февраля 2016 г.

Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя.

Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в определенный срок. Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст. 183 ТК РФ. ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку (ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

Кроме того, ФСС на своем сайте размещает информацию о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными.

Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия.

Получить эту информацию можно при помощи специального сервиса на сайте Росздравнадзора. Для получения сведений о лицензии медорганизации нужно знать, либо ее наименование, либо ИНН, либо ОГРН.

Если с самим больничным все в порядке (т. е. достоверность больничного листа бесспорна), но он неверно заполнен медицинским работником, то данный факт также может привести к тому, что ФСС откажет в зачете/возмещении. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). А вот если больничный будет заполнен шариковой ручкой, то такой больничный считается испорченным и работника нужно попросить получить его исправленный дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ).

Как выловить ошибки в больничном листке и проверить, настоящий он или купленный

Как выловить ошибки в больничном листке и проверить, настоящий он или купленный

С помощью этой статьи вы за несколько минут проверите больничный лист своего работника. Во-первых, сможете выяснить, купил он его или нет, и рассказать сослуживцам, что бывает за покупку бюллетеня. Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Фамилия, имя и отчество работника. Они должны быть указаны точно и полностью. Инициалы недопустимы. Сверьте также дату рождения. В ней поочередно пишут день, месяц и год. Аналогичный порядок и с датой выдачи. Если во всех этих данных есть ошибки, листок надо заменить.

Номер в продолжении листка нетрудоспособности необязателен. если оба бюллетеня (первичный и продолжение) выданы в одном медучреждении. Если в разных, то тогда номер обязателен. Кроме того, в сумме по всем листкам срок болезни не может превышает 15 дней. Если он больше, то продлевать больничный вправе только врачебная комиссия. Например, сотрудник лечился в поликлинике 5 дней. Врач другого медучреждения вправе единолично выдать продолжение максимум на десять дней, дальше — уже комиссия. Иначе расходы на пособие фонд не примет. Поэтому если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильного больничного.

Код причины нетрудоспособности 01 - при заболевании, 02 - при травме (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н ). Все коды есть на оборотной стороне листка. Вам надо особенно проверить код, если сотрудник принес первичный листок и его продолжение. По общему правилу коды в обоих бюллетенях должны совпадать. Если они изменились, то рядом должна стоять специальная отметка в ячейке «код изм». Иначе фонд возместит расходы только по первоначальному листку.

Наименование компании может быть как полным, так и сокращенным. Кавычки и тире также допустимы. Зачастую в этом поле неправильно указывают организационную форму компании. Например, «ООО» вместо «ЗАО». Это ошибка. Но в ФСС РФ считают ее некритичной и уверяют, что в выплате пособия из-за этого не откажут (письмо от 26.03.13 № 10–09/10/7103) .

• — В первичном листке дата его выдачи и первый день освобождения от работы должны совпадать, за исключением случаев, когда больничный выписан вечером после работы.
• — Дата, с которой надо приступить к работе, должна следовать за последним днем освобождения от работы. Между ними не может быть перерывов, за исключением случаев, когда сотрудник выписан в пятницу перед выходными, а на работу ему в понедельник.
• — В первичном листке и в его продолжении периоды не могут совпадать. Единственный случай, когда в двух больничных может совпадать один день – сотрудник закрывает первый листок и в тот же день оформляет продолжение в другой клинике. В иных случаях листки надо менять.

Должность врача может быть сокращена, если она полностью не вмещается в отведенные ячейки. Обратите внимание: в больничных по беременности и родам в этой графе должен быть «акушер-гинеколог». Если там написана другая должность, то бюллетень надо переделать.

Полное название организации организации указывать или сокращенное – решать вам. Возможно, оно будет отличаться от того, что в своей части указал доктор. Ведь он мог и допустить ошибку. Тогда крайне важно правильно заполнить строку «Регистрационный номер». Именно по нему ФСС сможет идентифицировать компанию, когда будет возмещать пособия.

СНИЛС И ИНН работника являются обязательными реквизитами листка нетрудоспособности. По ним специалисты фонда идентифицируют работников как застрахованных лиц. Если в этих сведениях будет ошибка, фонд может отказать в возмещении расходов.

Период, за который причитается пособие. пишите до последнего дня болезни включительно. То есть, если сотрудник проболел с 10-го по 20-е число, а 21-го вышел на работу, то правильно будет указать именно с 10-го по 20-го, не затрагивая первый рабочий день.

Средний заработок для исчисления пособия, а также средний дневной заработок заполняйте, начиная с первых ячеек. Незаполненные ячейки после цифр остаются пустыми.

За счет компании оплачиваются первые три дня болезни работника. Остальное за счет средств ФСС. Не забывайте: это касается именно болезни самого сотрудника. Уход за членом семьи, карантин, долечивание – это все соцстрах оплачивает с первого дня. Поэтому сумму пособия в таких случаях разбивать не нужно.

Заполняя графу «Итого начислено» укажите сумму пособия, которую вы рассчитали вместе с НДФЛ. А расчет пособия приведите на отдельном листке и приложите его к бюллетеню. На случай вопросов фонда и возможной проверки.

может обернуться для мнимого больного штрафом в размере 80 тыс. рублей или арестом до трех месяцев (ст. 324 УК РФ ), а также взысканием с него всей суммы пособия (ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). но пока его ставят не везде.

Если вы обнаружили ошибку, допущенную врачом, то исправить ее можно только заменив листок на новый. Никакие исправления в части, отведенной для медучреждения, не допускаются.

В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправлять. Менять для этого бланк больничного не надо. Ошибочную запись надо аккуратно зачеркнуть ручкой без использования корректирующей жидкости. Правильную запись надо внести на оборотной стороне бланка листка и заверить записью «Исправленному верить», подписью и печатью компании (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ).

Как проверять подлинность больничного листа

Вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа. заботит каждого руководителя организации. Дело в том, что пособие, выплаченное ФСС по поддельному документу, в случае выявления подлога возмещает в фонд работодатель. Кроме того, доначисляют пени и штрафы. Именно поэтому вопрос проверки этого документа имеет такую важность. Разберем, на какие моменты стоит обратить внимание.

Вызвавший подозрение документ обязательно нужно проверить. Для этого работодатель может обратиться непосредственно в то медицинское учреждение, которое этот больничный выдало. При этом следует составить запрос на подтверждение выдачи человеку листка временной нетрудоспособности. Также будет не лишним указать реквизиты показавшегося подозрительным документа. К запросу можно приложить копию самого документа.

Следует также принимать во внимание статью 183 ТК РФ и части 1, 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Они предусматривают штраф для работодателя, который своевременно не выплатил своему сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Именно поэтому не следует забывать о сроках выдачи такой денежной компенсации. Ее лучше выплатить, даже если ответ от медицинского учреждения с подтверждением или опровержением подлинности больничного еще не пришел.

Согласно части 7 статьи 59 Федерального закона об охране здоровья № 323-ФЗ, сотрудники ФСС могут оказать работодателю помощь в вопросе проверки больничного. Если посчитают, что для этого есть все основания.

Можно обратиться также к официальному интернет-ресурсу Фонда соцстраха – fss.ru. На его страницах, в частности, размещены сведения о листках нетрудоспособности, которые были утеряны или похищены. А значит – признаются недействительными. Ищите их здесь:

Этот вариант имеет отношение даже не к проверке самого больничного, а, скорее, показывает правомерность таких действий медицинского учреждения: помогает установить факт наличия или отсутствия лицензии.

Вам нужно зайти на официальный сайт Росздравнадзора – www.roszdravnadzor.ru/services/licenses. Этот ресурс содержит сведения о лицензиях, выданных медицинским учреждениям. Чтобы проверить наличие документа, разрешающего оказание услуг в сфере здравоохранения, нужно ввести в соответствующее поле наименование клиники, ее ОРГН или ИНН. Сервис выглядит так:

Если вопрос о том, как проверить больничный. не стоит, и сомнений в его подлинности нет, но есть ошибки заполнения, допущенные доктором, ФСС вполне правомерно может отказать работодателю в его оплате или возврате денежных средств, потраченных на компенсацию дней временной нетрудоспособности работника. Поэтому проверять нужно не только достоверность документа, факта его выдачи или правомерность действий медицинского учреждения, но и правильность самих данных, внесенных в бланк врачом.

Пункт 17 письма Фонда соцстраха от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 утверждает: если больничный был заполнен медиком не заглавными, а строчными буквами, это не считается грубой ошибкой.

При этом пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н гласит: заполнение бланка шариковой ручкой или чернилами синего, фиолетового или любых других цветов, кроме черного, недопустимо.

Кроме того, важно обратить внимание на правильность написания фамилии и инициалов самого работника, получившего больничный. В случае наличия ошибок документ следует заменить, отправив запрос в медицинское учреждение.

Как видно из всего изложенного, вопрос о том, как проверить достоверность больничного листа. требует к себе скрупулезного подхода. Ведь наниматель в случае не выявления подлога может понести материальные потери.

Как проверить подлинность больничного листа

Как проверить подлинность больничного листа, если документ вызывает сомнения? Такая проблема возникает у работодателя, если человек представляет справку из частной клиники, склонен нарушать трудовую дисциплину, в том числе и уйти с работы раньше времени или прийти позже, документ составлен некорректно и т.п.

Почти каждый знает, что в некоторых клиниках и больницах можно договориться с врачами и получить справку о болезни. Чаще всего это делается, чтобы на работе не лишили премии или вовсе не уволили за прогул. Таким образом, и дисциплинарное взыскание не применят, да и по больничному листу оплату произведут. И на работу не ходил, и деньги получил.

Как известно, выплаты в связи с болезнью сотрудников производит работодатель. Первые три дня из собственных средств, а остальной период возмещает Фонд социального страхования РФ. Руководство организации заинтересовано в том, чтобы проверять все справки из больниц, представляемые гражданами, так как денежные средства теряет непосредственно фирма.

Больше всего сомнениям подвергаются документы, выданные на срок не более 3-х дней, так как в этом случае вся оплата ложится на плечи работодателя.

Существует несколько способов проверить больничный:

• визуальный;
• письменное обращение в медицинское учреждение;
• обращение в ФСС.

Первый заключается в том, чтобы внимательно осмотреть документ и проверить все признаки, подтверждающие его достоверность. Во втором случае нужно написать письмо в медицинское учреждение. Обращение в Фонд социального страхования можно сделать в устном виде (позвонить) или в письменном.

Все больничные оформляются на бланках строгой отчетности, имеющие отличительные знаки (см. образец). Сделать фальшивку не просто, но возможно. Поэтому перед тем, как производить выплаты по документу, бухгалтерии необходимо внимательно изучить его. Особенно в тех случаях, когда есть подозрения, что работник не болел, а прогуливал. И неважно, по каким причинам его не было на работе.

Больничный оформляется на бланке формата А4. На ощупь бумага схожа с той, на которой печатают купюры. Если при прикосновении выявлено, что это обычный офисный лист, то документ поддельный.

Нужно внимательно читать названия медицинских учреждений и проверять их правильность. Необходимо сверять название с печатью. Возможно, что название медицинского учреждения написано верно, а вот в печати указано другое. Например, в бланке – больница №12, а на печати – поликлиническое отделение №12.

Обращайте внимание на цвет документа. Он голубой, при этом края темнее, а середина – светлее. Ячейки с желтым оттенком. Несоответствие цветов тоже должно вызвать подозрение.

При просмотре листа на свет должен быть виден водяной знак с эмблемой Фонда социального страхования России и защитные цветные прожилки (как на деньгах) синего, зеленого и розового цветов. Кроме того, нужно прочитать фамилию врача, позвонить в поликлинику и спросить, имеется ли там специалист с таким именем.

Если наблюдается хоть один из признаков подделки, то требуется официально обратиться в медицинское учреждение или ФСС. Чаще всего в таких случаях бухгалтерия сообщает руководителю организации о своих подозрениях.

Тот, в свою очередь, может вызвать работника к себе, объяснить, что ему будет за подделку документов (если документально подтвердится этот факт) и предложить добровольно сознаться.

Во многих случаях работники признаются в том, что представили фальшивый документ, так как за подделка документов и получение по ним денежных средств по законам РФ являются преступлением. За это грозит уголовная ответственность.

Когда человек заболевает, он записывается на прием или вызывает врача на дом. Информация об этом обязательно фиксируется в регистратуре. На каждого гражданина заводится медицинская карта, в которой врач прописывает всю информацию о заболевании, туда же прикрепляются все результаты анализов. Так что получить справку о болезни, ранее не обращаясь к врачу, довольно сложно.

Если больничный лист вызывает подозрения, то можно написать официальный запрос в поликлинику, больницу, травмпункт или иное учреждение, якобы выдавшее документ. Работодатель не имеет право признавать листы нетрудоспособности фальшивыми, даже если имеются визуальные признаки, но имеет право делать запросы в мед. учреждения и ФСС.

Письмо оформляется на фирменном бланке организации. Если его нет, то на обычном листе А4, но тогда на нем нужно проставить печать. Обращение направляется главному врачу или заведующему учреждением по простой или электронной почте. Документ подписывает руководитель организации.

В тексте запроса содержится просьба сообщить, выдавался ли в учреждении лист нетрудоспособности с указанием его номера и даты, ФИО гражданина и лечащего врача.

Если в ответе на запрос из мед. учреждения сообщат, что не выдавали этот больничный лист, то это письмо является письменным доказательством подделки документов. На основании этого работодатель имеет право написать заявление в полицию на своего сотрудника, представившего фальшивку.

Фонд социального страхования России возмещает работодателю денежные средства, выплаченные по больничному, за период свыше 3-х дней. Если документ фальшивый, то фонд не перечислит деньги работодателю.

Больничный проверяют по номеру на официальном сайте ФСС. Проверка проходит достаточно быстро, но информация обновляется через каждые 30 дней, поэтому велика вероятность ошибки. Можно позвонить в фонд по телефону, назвать номер и дату и узнать, выдавался ли такой документ. Следующий вариант – отправить письмо в ФСС с таким же текстом, что и в медицинское учреждение.

Фонд социального страхования имеет право провести проверку в больнице, поликлинике или ином учреждении, где был выдан фальшивый лист нетрудоспособности. Для этого могут запросить подделку для изучения.

Как ФСС проверяет больничные листы – цели и методы

В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм.

Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Основанием для начисления и выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности считается больничный лист. Наличие этого документа не только удостоверяет реальный факт заболевания. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют:

• Идентифицировать категорию заболевания;
• Установить степень его тяжести;
• Длительность нахождения застрахованного лица на стационарном или амбулаторном лечении.

В соответствии с прописанным диагнозом и заключением лечащего врача представители фонда могут также установить тип страхового случая. На этом основании производится исчисление суммы пособия.

В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок. Тем не менее, в отдельных эпизодах по объективным причинам и в связи с недобросовестностью застрахованных лиц либо их работодателей, являющихся страхователями, больничный лист подается не вовремя. Иногда это сопровождается искажением фактов.

Более того, известны случаи, когда на получение пособий претендуют лица, не являющиеся застрахованными вследствие неправомерных действий страхователя.

Поэтому фондом соцстрахования проводятся регулярные проверки всей документации, в том числе – и больничных листов.

Одновременно с этим целью проверки со стороны ФСС является выявление нарушений в отношении уплаты страховых взносов работодателем застрахованного лица. В некоторых случаях фонд вынужден отказывать в выплатах, так как страхователь недобросовестно выполнял свои обязательства, либо прекратил выплаты полностью.

В целях соблюдения правовых норм специалистами фонда осуществляется деятельность, регламентируемая методическими нормативами. При этом организация страхователя предварительно уведомляется о сроках и о том, как ФСС проверит больничные листы, какого рода проверка планируется:

В зависимости от этого выбора планируется формат проведения проверок.

В первую очередь проверка ФСС больничных листов учитывает подлинность бланка, его соответствие государственным стандартам. Лист должен быть оформлен в установленном цветовом решении. При этом изготавливаются больничные листы государственным предприятием ГОСЗНАК на стандартных бумажных листах определенной плотности.

Одновременно с этим принимается во внимание подпись и личная печать врача, подписавшего заключение и больничный лист. Внимание обращается на четкость печати и разборчивость фамилии и инициалов врача.

О порядке заполнения больничного листа узнайте больше здесь .

Точно с такой же точностью должен быть проставлен штамп лечебного учреждения на бланке больничного листа.

Проверить больничный лист по номеру Вы можете онлайн на сайте ФСС — www.fss.ru

Визуальной проверкой также устанавливается наличие всех сведений в больничном листе – реквизитов застрахованного лица, корректно название организации, выступающей в качестве страхователя, а также разборчивость диагноза и дат пребывания на лечении.

В случае присутствия исправлений в документе проверка ФСС должна установить, — заверены ли такие правки.

Внимание проверяющих сотрудников фонда обращается не только на сам врачебный документ, но и на порядок его подачи застрахованным лицом в бухгалтерию работодателя. Это должно происходить до истечения календарного месяца, в котором был закрыт больничный лист. Однако процедура сдачи должны быть не позднее подачи бухгалтерским отделом страхователя ежемесячного отчета, в котором отображаются сведения о затраченном трудовом времени и исчислении дохода застрахованного лица в период пребывания на лечении и за весь месяц.

Страхователь обязан подать все больничные листы, предназначенные к оплате фондом социального страхования в тот же месяц. При этом больничные листы всех застрахованных сотрудников страхователя должны быть отмечены во входящей внутренней документации.