Рейтинг: 4.9/5.0 (1611 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка установленного образца - документ основной о трудовой деятельности и трудовом стаже Любой. работника работодатель (за исключением работодателей - физических являющихся, не лиц индивидуальными предпринимателями) обязан вести книжки трудовые на каждого работника, проработавшего у него пяти свыше дней, в случае, когда работа у работодателя данного является для работника основной. все не Однако знают, как правильно хранить книжки трудовые, какие записи в них нужно какие, а вносить не обязательно. Сегодня поговорим об аспектах трудовых ведения книжек.
Трудовая книжка является обязательных из одним документов. предъявляемых кандидатом при исключением, за трудоустройстве случаев, когда трудовой договор впервые заключается - в таком случае трудовую книжку завести должен работодатель. Только работодатель - физическое вправе не лицо оформлять этот документ (заводить вносить или в нее какие-либо записи).
На трудовую ст. 66 ТК РФ в основании книжку вносятся сведения о работнике, работе им выполняемой, переводах на другую постоянную работу, награждениях, увольнении за успехи в работе, а также указываются прекращения основания трудового договора. Сведения о взысканиях в книжку трудовую не вносятся, за исключением случая, когда взысканием дисциплинарным является увольнение.
Форма, порядок хранения и ведения трудовых книжек, а также порядок бланков изготовления трудовых книжек и обеспечения ими регламентируются работодателей Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О книжках трудовых" (Действует в ред. Постановления Правительства РФ от 19.05.373 N 2008) (далее - Правила). А Постановлением Минтруда 2003 от 10.10.России N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых далее" (книжек - Инструкция) регламентированы порядок внесения книжку в записей и состав сведений, вносимых в нее. основные Рассмотрим положения данных документов.
На основании п. 8 Правил трудовой оформление книжки лица, принятого на работу осуществляется, впервые работодателем в присутствии работника не позднее срока недельного со дня приема на работу. В трудовую при книжку ее оформлении вносятся следующие сведения о дата:
В разд. 2 Инструкции разъясняется, правильно как внести эти сведения. Так, имя, фамилия и отчество указываются полностью, без или сокращения замены имени и отчества инициалами, а рождения дата записывается полностью (число, месяц, основании) на год паспорта или иного документа, личность удостоверяющего (например, военного билета, заграничного водительских, паспорта прав). Запись об образовании (основном среднем, общем общем, начальном профессиональном, среднем высшем, профессиональном профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется основании на только надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома, удостоверения и т.п.).
Отметим, что на титульную страницу быть может внесена запись и о незаконченном образовании уровня соответствующего. Для ее внесения работник должен надлежаще предоставить заверенные копии документов - студенческого зачетной, билета книжки, справки образовательного учреждения и т.п. или Профессия специальность указываются работодателем на основании образовании об документов, квалификации или наличии специальных при (знаний поступлении на работу, требующую специальных или знаний специальной подготовки) либо других оформленных надлежаще документов.
После внесения данных указания и сведений даты заполнения трудовой книжки первой на работник ее странице своей подписью заверяет сведений правильность (п. 2.2 Инструкции). Титульный лист подписывается лицом также, ответственным за выдачу трудовых книжек, чего после ставится печать организации (печать службы кадровой), в которой впервые заполняется этот нижнем.
В документ левом углу рядом с подписью работника ответственного проставляется печать организации. Если книжка трудовая оформляется индивидуальным предпринимателем, печать ставиться не может ввиду ее отсутствия у последнего. Об этом обязан предприниматель выдать соответствующую справку. Подпись ответственного, лица за выдачу трудовых книжек, должна разборчивой быть. Поскольку законодательство не разъясняет, что разборчивая "значит", рекомендуем кадровикам не расписываться, а написать фамилию свою полностью и разборчивым почерком.
В процессе возможно, работы, потребуется внести исправления (например, заключении при или расторжении брака) или новые добавить сведения (например, об образовании) на титульный трудовой лист книжки. На основании п. 2.3 Инструкции изменения трудовых в записей книжках о фамилии, имени, отчестве и рождения дате производятся на основании паспорта, свидетельств о браке, о рождении, о расторжении брака, об изменении фамилии, отчества, имени и других документов и со ссылкой на их номер и Указанные.
дату изменения вносятся на первую страницу (лист титульный) трудовой книжки. Одной чертой прежняя зачеркивается фамилия (или имя, отчество, рождения дата), и записываются новые данные. Ссылки на документы соответствующие делаются на внутренней стороне обложки книжки трудовой и заверяются подписью работодателя или уполномоченного специально им лица и печатью организации или службы кадровой.
Изменение (дополнение) на первой странице (листе титульном) трудовой книжки записей о полученных образовании новых, профессии, специальности осуществляется путем имеющихся дополнения записей (если они уже или) имеются заполнения соответствующих строк без ранее зачеркивания внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
Вносим работе о сведенияПервым делом обратите внимание, записи что дат во всех разделах трудовых производятся книжек арабскими цифрами (число и месяц - год, двузначными - четырехзначными). Например, если работник работу на принят 12 февраля 2013 г. то в трудовой книжке запись делается: "12.02.2013".
Записи производятся аккуратно, или перьевой гелевой ручкой, ручкой-роллером (в числе том шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, черного) гелем, синего или фиолетового цвета и каких без-либо сокращений. Например, не допускается вместо "пр." писать "приказ", "расп." вместо "распоряжение" (п. 1.1 Следующее).
Инструкции общее правило - все записи о работе выполняемой, переводе на другую постоянную работу, увольнении, квалификации, а также о награждении, произведенном работодателем, трудовую в вносятся книжку на основании приказа (распоряжения) позднее не работодателя недельного срока, а при увольнении - в увольнения день и должны точно соответствовать тексту распоряжения (приказа).
Коротко расскажем о наиболее часто ошибках встречающихся при внесении сведений о работе.
приеме о Запись на работуИтак, вы заключили трудовой издали, договор приказ о приеме на работу, ознакомили с работника ним. Теперь можно делать запись в книжку трудовую. В ней указываются не все условия и содержащиеся, сведения в приказе о приеме на работу, а только подразделение структурное (если условие о нем включено в договор трудовой), наименование должности (специальности, профессии с квалификации указанием) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с работник которым был принят на работу. Иные том, в условия числе об испытательном сроке, о характере указываются, не работы в трудовой книжке.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции виде в сперва заголовка указывается полное наименование также, а организации сокращенное наименование (при его Довольно). наличии часто это требование игнорируется - вносят кадровики в заголовок сведения либо о полном, сокращенном о либо наименовании предприятия (организации, учреждения). ошибка Это.
Ниже наименования организации производятся записи следующие:
Остановимся на подробнее 4 графе. Иногда кадровики неверно указывают приема дату на работу, указывая вместо нее издания дату приказа (распоряжения) о приеме на работу. А неверно это, ведь данным документом может установлена быть иная дата приема на работу, дата нежели издания самого приказа (распоряжения).
наименовании о Записи должности (работы), специальности, профессии с квалификации указанием производятся, как правило, согласно расписанию штатному организации. Если по закону с выполнением определенным по работ должностям, специальностям или профессиям предоставление связано льгот либо наличие ограничений, то этих наименования должностей, специальностей или профессий и требования квалификационные к ним должны соответствовать наименованиям и предусмотренным, требованиям квалификационными справочниками. То есть, принимая на электрогазосварщика работу, именно так и нужно записать должности наименование, поскольку именно оно содержится в Постановление N 1 (Списке Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 "Об Списков утверждении производств, работ, профессий, должностей и дающих, показателей право на льготное пенсионное обеспечение"), возможность определяющем досрочно уйти на пенсию. Иногда кадровики неопытные указывают "газоэлектросварщик" или просто "лишая", сварщик таким образом работника права на назначение досрочное трудовой пенсии.
Приведем пример приеме о записи на работу.
Когда работник трудоустраивается некоторые, впервые кадровики до записи о приеме на работу запись вносят "Трудового стажа не имел". Такую вносить запись не нужно, ведь она не предусмотрена ни Правилами, ни Инструкцией.
Однако в некоторых случаях перед приеме о записью на работу в трудовую книжку работника можно же все сделать запись. Пунктом 21 Правил что, установлено это может быть запись о военной:
А вот запись о времени обучения на школах и в курсах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке вносится кадров только в течение трудовой деятельности. То если, есть работник поступает на работу впервые, а до учился он этого, например, в институте, запись о периоде делать обучения не нужно.
Запись об изменении наименования Еслиорганизации за время работы сотрудника наименование изменяется организации, на основании п. 3.2 Инструкции об этом необходимо запись сделать в трудовой книжке в следующем порядке:
Аналогично вносится запись об организационно изменении-правовой формы или реорганизации (присоединение, слияние, разделение, преобразование).
Обратим внимание на особенность одну таких записей - их не нужно нумеровать, а изменений дату нужно указать в тексте (не в графе 2).
Установление работнику второй и последующей специальности, профессии или иной квалификации отмечается в книжке трудовой с указанием разрядов, классов или категорий иных этих профессий, специальностей или квалификации уровней. Например, слесарю-ремонтнику установлена профессия вторая - электрогазосварщик, с присвоением 3-го разряда. В этом трудовой в случае книжке:
методом трудовой книжки такого работника свои имеет нюансы. Так, абз. 3 п. 2.4 Основных вахтовом о положений методе организации работ, утвержденных Госкомтруда Постановлением СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава 1987 от 31.12.СССР N 794/33-82 ("Об утверждении Основных положений о методе вахтовом организации работ"), установлено: во всех при случаях выполнении работ вахтовым методом в книжке трудовой в графе 3 раздела "Сведения о работе" что, указывается работа выполняется вахтовым методом. запись, Соответственно о приеме на работу будет выглядеть образом следующим: "Принят на должность помощника бурильщика выполнения для работ вахтовым методом".
Сведения о совместительству по работеВ силу ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право трудовые заключать договоры о выполнении в свободное от основной время работы другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя же того (внутреннее совместительство) и (или) у другого (совместительство внешнее).
Совместительство - выполнение работником другой оплачиваемой регулярной работы на условиях трудового договора в основной от свободное работы время (ст. 282 ТК РФ), причем работодателей количество, с которыми могут заключаться такие законодательством, договоры не ограничено.
На основании ст. 66 ТК РФ работодатель по основному работы месту по желанию работника может внести в книжку трудовую сведения о работе по совместительству. Такая производится запись на основании документов, подтверждающих совместительство, - заверенной надлежаще копии приказа или справки.
записи Особенностью о работе по совместительству является то, что в обязательно 3 графе должно быть указано: работник именно принят по совместительству. А вот при приеме на место основное работы делать соответствующее уточнение не Отметим.
нужно, что запись о совместительстве может трудовой в идти книжке не в хронологическом порядке после приеме о записи на основное место работы. Связано тем с это, что работник мог начать совместительству по работать раньше, чем заключил трудовой основному по договор месту работы.
Пункт 3.1 Инструкции следующий устанавливает порядок внесения записи о работе по графе:
В настоящее сложилась время определенная практика внесения таких трудовые в записей. В частности, кадровики в графе 3 дополнительно наименование указывают должности, по которой работник трудится по Конечно. совместительству, Инструкцией это не предусмотрено, однако, это, полагаем не будет ошибкой. Приведем пример записи такой.
Запись в трудовой об увольнении: нужно ли ставить печать.
Вопрос если прислали трудовую а печати в ней нет об увольненииОбращаться в суд с заявление о внесении записи в трудовую книжку и выплате денежных средств (з/п).Вопрос В трудовой книжке при оформлении записи об увольнении инспектор отдела кадров поставил печать организации неудачно и часть реквизитов.
больше
Свиток: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Трудовая книж.
больше
Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации
В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), также копии документов, связанные с.
больше
ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ведение у ИП - индивидуальных предпринимателей
Предприниматель (ИП) и трудовая книжка. Заполнение ИП трудовой книжкиАнонс: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили кон.
больше
Оформление пенсии – порядок, документы
Для назначения пенсии гражданин должен обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства (регистрации), а при его отсутствии – по месту своего пребывания или фактического жительства. По общему правилу это можно сделать в любое время после возникновения права на пенсию, то есть срок обр.
больше
Оформление трудовой книжки - нестандартная ситуация.
Принимаем на работу сотрудника: Есть диплом о получении высшего образования. Человек поступил на дневную форму обучения, потом взял академический отпуск, а после - перевелся на заочную форму обучения. В инструкции по заполнению труд книжек сказано, что в тр.книжку вносится запись об обучении только.
больше
График отпусков образец заполнения 2013-2014
Оформление трудовой книжки (Страница 1)
Запись в трудовой книжке должна быть такой же, как и в приказе о приеме на работу, трудовом договоре (контракте), штатном расписании компании. При определении должности необходимо руководствоваться положениями ЕТС и соответствующих ЕКСД. Применительно к водителям - правильно именовать должность &quo.
больше
Работник вместо декретницы - оформление
Спасибо, Багира) Теперь решаю вопрос с формулировками в трудовой и Трудовом договоре. Читаю в комментариях: "Ошибкой при приеме работника, замещающего женщину, которой предоставлен отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), является использование формулировки: "принята на период.
больше
Табель использования рабочего времени совместителя (Образец заполнения). Форма
Табель использования рабочего времени совместителя (Образец заполнения) УТВЕРЖДАЮ Директор ОАО "Ключ" подпись И.И.Хохлов 29.07.2011 ТАБЕЛЬ использования рабочего времени Общества с ограниченной ответственностью "Ключ" за июль 2011 г. -------------------------------------------------------------.
больше
Оформление безработным гражданам трудовой пенсии досрочно
По состоянию на: 07.07.2005Журнал: Справочник кадровикаГод: 2005Автор: Цицинова Л. Е. Рубрика: Разьяснения специалистов министерств и ведомств Условия назначения досрочной пенсии безработному Порядок оформления пенсии Порядок направления безработных граждан на трудовую пенсию устанавливается Законом.
больше
Среднесписочная численность работников в 2014-2015 годах. Как рассчитать (формула), бланк и образец заполнения
Кому сдавать Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от налогового режима), у которых в календарном году, были работники. Вновь созданные организации (не ИП) должны сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам год.
больше
Тема №5.трудовой (страховой) стаж и выслуга лет
Тема №5. ТРУДОВОЙ (СТРАХОВОЙ) СТАЖ И ВЫСЛУГА ЛЕТ. План. 1. Понятие трудового стажа, его виды и значение в сфере социального обеспечения 2. Исчисление стажа работы. 3.Выслуга лет как специальный стаж работы.
больше
Я гражданка республики Беларусь, работаю с оформлением трудовой книжки в РФ, собираюсь уходить в декретный отпуск, на уч
Здравствуйте! Да, Вы имеете право на все выплаты, связанные с материнством. Основываясь на Ваших словах о работе с оформлением трудовой книжки, исходим из того, что с Вами заключен трудовой договор в соответствии с нормами действующего в России законодательства о труде. В этом случае Вы, как и ро.
больше
Оформление трудового договора: как не допустить ошибок
Статья 16 Трудового кодекса РФ говорит о том, что трудовой договор – это ни что иное как официальное соглашение между сотрудником и работодателем, которое регулирует права и обязанности обеих сторон. Правильно оформленный трудовой договор обязательно имеет пункты, обязывающие работодател.
больше
Кто имеет право на получение трудовой пенсии по старости в России
Получение трудовой пенсии на общих условияхОфициально установленным возрастом, с которого гражданин имеет право на получение трудовой пенсии по старости, является 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин. Кроме этого, пенсионеру необходимо иметь не менее 5 лет страхового стажа, в который входят.
больше
Новая справка о среднем заработке. Образец заполнения
Образец заполнения новой справки о среднем заработке, на примере расчета декретных сотруднице, которая предоставила в бухгалтерию данный бланк. Приказом Минтруд России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма единой справки о среднем заработке и об исключаемых периодах. В новой форм.
больше
Верная ли запись в трудовой книжке"Принят в ООО. печати нет. Уволен из ООО. печать есть. Нужна печать в 1-ом случае?
Исправление в трудовой книжкеУстроиться снова на эту работу, а потом уволиться без помарокИного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись см. пример 2 .Учтите, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другуюОтносительно исправлений ошибочных.
больше
Ответы юристов на вопросы по трудовому законодательству (law.russia.advice.job14)
Вопрос N602830. Увольнение с работы Здравствуйте. Вот моя ситуация. С 2006 года я нахожусь в декретном отпуске, а после - в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, по сей день. Сегодня решила уволиться со своего места работы, но бухгалтерия не подписала мне обходной лист, без которого мою трудовую.
больше
Исчисление трудовой пенсии трудовой стаж 31 год
исчисление трудовой пенсии трудовой стаж 31 год примут ли в расчет стаж работы до двухгодичного перерыва в трудовой деятельности при исчислении пенсии? Для расчета пенсии непрерывный стаж никакого значения не имеет. Для расчета пенсии берется общий трудовой стаж. Расчет пенсии очень с.
больше
Как считается стаж для получения ветеран труда береться трудовой или пенсионный
как считается стаж работы Можно-ли устроится работать на работу без опыта работы? обячно считается опыт работы именно водителем. С маленьким стажем водителем ОСАГО и КАСКО получаются очень дорогими! Как считается северный стаж работы при начислении трудовой пенсии? Не пра.
больше
Стаж и служба в армии входит в трудовой стаж
входит ли служба в армии при присвоении звания ветеран труда, имеющий продолжительный стажВходит в ОБЩИЙ трудовой стаж в настоящее время учеба в ПТУ и вузе в трудовой стаж не входит, а служба в Российской армии засчитывается в общий трудовой стаж и в непрерывный стаж рабочего или служащего при вып.
больше
Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж
входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж Входят ли декретные отпуска в стаж для пенсии? Входят ли декретные отпуска (а именно 87 и 90-93 годов) в стаж для получения пенсии? отпуск по уходу за ребенком до трех лет входит в общий трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии по стар.
больше
Как посчитать общий стаж работы по трудовой книжке
как посчитать общий стаж работы по трудовой книжке как правильно считается стажИнструкция 1 Чтобы подсчитать общий трудовой стаж вручную, внесите в столбик все записи даты приема на работу и увольнения. От увольнения с каждого предприятия, на которое устраивался сотрудник, отнимайте д.
больше
Главная » Характеристика » Запись в трудовой книжке об изменении наименования организации образец
Запись в трудовой книжке об изменении наименования учрежденияОснованием для возникновения таковой записи в трудовой книге это изменение наименования организации в. 
Запись о награждении в трудовой книге старенького эталона. 
Как сейчас подтвердить, что модифицированная печать присваивает нашим документам юридическую силу? Наши статьи говорят о типовых методах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный нрав.
Итак, с определенного момента в организации, получившей новое наименование, употребляются новые бланки документов и новые печатиштампы. Таким образом, со сменой наименования организации применяемые ею печати и штампы должны быть изменены. Внесение конфигураций в трудовую книгу о переименовании. Кто-то имеет сухое и серьезное имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтоб придумать колоритное заглавие собственной фирме.
Внесение изменений в трудовую книжку о переименовании организацииВ целях предотвращения таких событий сотрудники отдела кадров должны позаботиться о правильном внесении записи о переименовании организации в трудовую книгу каждого сотрудника, числящегося в штате. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книгу выполняются в последующих случаях согласно п. И спецу кадровой службы необходимо быть готовым совершить определенные деяния, чтоб привести бумаги работников компании в соответствие с новыми документами работодателя. 
Запись об исправлении ошибки в наименовании организации. В трудовой книге работника в качестве заголовка будет обозначено новое наименование организации и т. В разделе сведения о работе сотрудники отдела кадров заносят конфигурации в записи о переименовании организации последующим образом в 3-ю графу записывается предложение организация n с числа дд. невзирая на то, что переименование организации в трудовых книгах работников относится к диапазону трудовых отношений, как досадно бы это не звучало, в этот раз трудовой кодекс нам не ассистент. Запись в трудовую книгу работника необходимо создавать в согласовании с. эталон внесения записи о времени службы составе вооруженных сил рф внесение записей о времени обучения на курсах и в школах по увеличению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Работнику, оказавшемуся в таковой ситуации, угрожает опасность остаться без стажа и, как следует, без пенсии и льгот. 
записи о переводе работника на другую постоянную работу. В связи с отсутствием официального примера такой записи в трудовойкнижке можно предложить следующую ее схему: в графе 1 ставится порядковый номер записи.
Трудовой договор права и обязанности сторонувольнение) в трудовуюкнижку не заносятся. Что же касается записей в трудовуюкнижку об основаниях прекращения трудового договора. а затем - заключение трудового договора. В качестве примера можно указать на возникновение трудовых отношений с руководителем.
Трудовое право в вопросах и ответах батычко Вик. Т. 2007 гне имеет права производить записи в трудовыхкнижках работников и оформлять трудовыекнижки работникам, принимаемым на работу. -экономического положения организации. Примером субъективных условий возникновения индивидуальных трудовых споров можно назвать.
В. И. Миронов миронов Владимир Иванович, доктор юридических наук, профессор, руководитель секции трудового законзаписей в трудовыекнижки помимо ТК РФ определяется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовойкнижки. модель прослеживается на примере системы трудовых судов Германии. Система трудовых судов Германии включает.
Авторы: Пресняков Михаил Вячеславович, кандидат философских наук, доцент кафедры трудового. земельного и экологического права Поволжской академии государственной службыконкретизирует и разъясняет действующее трудовое законодательство. В качестве примера можно привести постановление. трудовуюкнижку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Записи в трудовуюкнижку о причинах прекращения трудового.
Автор: Санкина Лариса, кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения РГГУ
Сведения об образовании Как вписать сведения об образовании, если организация принимает на работу студента пятого курса государственного университета: «незаконченное высшее» или «неполное высшее»? [tndmsoft]**Когда на работу принимается студент, прослушавший три полных курса, в строке «Образование» указывают «незаконченное высшее» (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек***).
Как исправить запись об образовании сотрудника на первой странице трудовой книжки? [Нелли]Сведения об образовании (п. 2.4 Инструкции № 69) не исправляются, а дописываются. То есть изменить на титульном листе запись о полученном новом образовании нужно путем дополнения имеющихся записей без их зачеркивания. Например, написано «среднее профессиональное» - ставим запятую и пишем «высшее профессиональное» (п. 2.1 Инструкции № 69). Заверять добавленные сведения не надо.
Принимаем на работу сотрудника, у которого нет места для записей в трудовой книжке. Вшиваем в нее вкладыш. На момент его заполнения работник получил среднее профессиональное образование (было среднее общее). Что указать во вкладыше? [evro-beton ]
Вкладыш имеет титульный лист, в него вносят сведения о работнике, которые имеются на момент выдачи вкладыша. Так что пишите то образование, которое есть у работника сейчас.
Жаркая тема Запись об увольнении: соблюдайте порядок слов 1.Что записать при увольнении: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника (собственному желанию)» или «уволен по инициативе работника (собственному желанию)»? [4269741] 2. При указании статьи Трудового кодекса - основания для увольнения - в каком порядке нужно вписывать информацию? [yutec-gup@mail.ru] 3. Что указывать при увольнении по собственному желанию: «пункт 3 части первой статьи 77» или «статья 77, часть первая, пункт 3»? [Stepanova]Делая запись в трудовой книжке об увольнение работника, следует руководствоваться статьей 84 1 Трудового кодекса, а именно указывать ссылку на норму в следующей последовательности: статью, часть статьи, пункт статьи без сокращений, то есть «статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации». Сформулировать запись об увольнении можно и «уволен по собственному желанию», и «расторгнут по инициативе работника».
Служба в Армии Как определить срок службы в Армии? И как нумеровать записи в трудовой книжке - 05 или 5? [ElenaS]Срок службы в армии вносят в трудовую книжку в соответствии с датами, указанными в военном билете. Например, с 01.06.2009 по 31.05.2010. Нумерация записей такая:
Трудовая книжка заведена в 2002 году, в ней несколько записей, но не отражена служба по контракту в армии с 1997 по 2000 год. Следует ли отразить этот период? [stiba85]Да, такую запись нужно внести в трудовую книжку. Хотя это ошибка кадровика, делавшего запись в 2002 году. Поставьте следующий порядковый номер записи, дату внесения записи сегодняшнюю. В графе 3 укажите «С… по… проходил службу в Вооруженных Силах Российской Федерации», а в графе 4 - серию и номер военного билета.
В организацию устроился сотрудник, только что демобилизованный из армии. Трудовой книжки у него не было. Ее завели и сделали запись о приеме на работу. Затем внесли запись о переводе на другую должность. Как теперь внести запись о военной службе? [Алексашка]Можно внести такую запись следующим порядковым номером.
Жаркая тема Сотрудник часто меняет фамилию 1. В связи с частой сменой фамилии сотрудника больше нет места ни на первом листе трудовой книжки, ни на обложке, где мы пишем, на основании чего изменена фамилия. Что делать? [Oksana Mikhaylova] 2. Сотрудница третий раз вышла замуж и в пятый - поменяла фамилию. Места для записи об изменении фамилии нет ни на первой, ни на последней странице трудовой книжки. Как быть? [МаргНик] 3. Как исправить фамилию в трудовой книжке (сотрудница вышла замуж)? У нее не первый брак и места для исправления нет. [Kuznecovadenisenko]Продолжайте вносить изменения в трудовую книжку, это обязательно. Место на титульном листе можно найти на поле (верхнем, нижнем). Одной чертой зачеркивается старая фамилия и пишется новая (п. 2.3 Инструкции № 69). На обороте обложки делается заверительная надпись об изменении, которая заверяется подписью работодателя и печатью. Если места для такой надписи нет, переходите на заднюю обложку.
Наименования и переименования Нужно ли вносить в трудовую книжку сокращенное наименование организации? Если да, в скобках или без? [hrhrhr]Наименование организации пишется в точном соответствии с уставными документами. Если там закреплено полное и сокращенное название, оба пишутся в трудовой книжке. Сокращенное ниже полного, без скобок и кавычек. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Бюро региональных проектов» ООО БРП.
Компанию переименовали. Как это отразить в трудовой книжке? [Косикова Наталья]Если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 делается запись «Организация "А…" с 01.01.2010 переименована (преобразована) в организацию "Б…"» (раздел 3.2 Инструкции № 69). Эту запись необходимо внести в трудовые книжки всех работников. Записи во всех разделах трудовой книжки положено делать только ручкой (п. 1.1 Инструкции № 69).
Как исправить название организации, указанное при приеме на работу несколько лет назад? После этого оно неоднократно менялось. [GIPRODOR]Все записи об изменении наименования организации необходимо вносить в трудовую книжку своевременно. Но если прошло уже много времени и были другие изменения, оставьте все как есть. Важно помнить, что при увольнении сотрудника в его трудовой книжке должно быть указано такое же наименование организации, как на печати, которой заверяется увольнение. То есть последняя запись об изменении наименования организации должна соответствовать реквизитам на печати.
Как исправить ошибку? Как исправить запись об увольнении с ошибкой в дате приказа? [atp-8]Ставьте следующий порядковый номер записи и пишите «Запись за №. недействительна» (п. 1.2 Инструкции № 69). Ниже строчкой пишите правильные сведения: дату, запись об увольнении, приказ и его реквизиты (дата, номер).
При первичном заполнении трудовой книжки в фамилии работника допущена ошибка (организация уже ликвидирована). Какие документы нужны для установления принадлежности книжки? [dolgova]Если фамилия работника не изменялась, а была допущена именно ошибка (опечатка), исправлению она не подлежит. Необходимо выдать работнику дубликат трудовой книжки.
Как внести исправления, если нарушена нумерация записей, например, один номер повторяется два раза. Что делать, если запись о награждениях ошибочно внесена во вкладыш, а не в саму трудовую книжку? [dudlok]Повторение номера нельзя признать ошибкой, требующей исправления. Вам следует оставить все как есть. Запись во вкладыше признайте недействительной, а в разделе «Сведения о награждении» напишите наименование организации, поставьте следующий порядковый номер и сделайте запись.
В организацию обратился соискатель, во вкладыше в трудовую книжку нумерация начата заново с № 1. В декабре 2003 года сделана запись об увольнении… по статье 31 КЗОТ (организации уже нет). Встречаются записи об увольнении по статье 80, вместо пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Как быть? [Marya]Есть два варианта. Первый: оставить все как есть в надежде на то, что ПФР не будет рассматривать эти ошибки как принципиальные, они встречаются сплошь и рядом, особенно в записях 2003-2004 годов. Второй: выдать работнику дубликат трудовой книжки и вести его дальше, а в старой книжке перечеркнуть все чистые страницы (погасить ее) и сделать запись о выдаче дубликата. Этот вариант, на наш взгляд, предпочтительнее.
В нашем холдинге есть ООО и ЗАО. Прежний кадровик ошибочно сделал запись об увольнении сотрудника переводом из ООО в ЗАО. На самом деле сотрудник продолжает работать в ООО. Что делать? [lydmila_dug]Признайте записи недействительными. Руководствуйтесь пунктом 1.2 Инструкции № 69.
В трудовой книжке сделана запись о приеме на работу в разделе «Сведения о награждении». В разделе «Сведения о работе» места больше нет. Ошибка обнаружена спустя год после того, как сделана запись. Что предпринять? [Irina-Is]Работнику надо оформить вкладыш и в него внести запись о приеме. В разделе «Сведения о награждении» признать запись недействительной.
При увольнении сотрудника я не обратила внимания, что нет записи о переводе на другую должность (менеджера повысили до начальника отдела продаж). Я сделала запись об увольнении, поставила печать. Потом сделала запись о приеме в порядке перевода в дочернюю фирму (я тоже веду ее) и тут обнаружила ошибку. Как ее исправить? [vsifh16128]Сейчас исправить такую ошибку нельзя. Единственный вариант, который можно вам предложить, - это подождать прекращения трудовых отношений с работником. Внести соответствующие записи в трудовую книжку. Затем заново открыть блок записей, указать в виде заголовка полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации, в которую был осуществлен перевод. Поставить следующий порядковый номер, дату, в сведениях о переводе - дату, с которой работник был переведен на новую должность, саму информацию о переводе и в основание - приказ о переводе. А пока, чтобы не держать эту ошибку в голове, сделайте соответствующую памятку и вложите ее в трудовую книжку работника. Такая памятка пригодится и в ситуации, если вы уволитесь, а запись в трудовой книжке этого работника будет делать другой кадровик.
Стала проверять трудовые книжки и нашла ошибку: человек много лет работает токарем, а в трудовой написано, что он устроен слесарем, о переводе записи нет. Как быть? [Кат]Внесите запись о переводе «С такого-то числа переведен на работу токарем такого-то разряда». Только дату внесения поставьте сегодняшнюю. В графе 4 запишите ссылку на тот приказ, по которому его когда-то перевели.
Жаркая тема Ошибки на титульном листе 1. У сотрудника в трудовой книжке на титульном листе внесены неверные данные о дате рождения. Как это исправить? [Nikol] 2. В трудовой книжке неверно указана дата рождения сотрудника. Как это исправить, если запись внесена не на нашем предприятии? [kd102009] 3. Сотрудник оформляется на работу. В трудовой книжке в дате рождения на титульном листе стоял только год (без даты и месяца). Специалист отдела кадров, видимо не очень опытный, решил исправить эту запись, но допустил ошибку. Он зачеркнул неверную запись и внес правильную, а на листе слева пометил «сведения о дате рождения изменены на основании паспорта. » и заверил печатью организации. Что делать с такой трудовой книжкой? [яна72] 4. Сотруднику ошибочно внесены данные об образовании и специальности. Как исправить эту ошибку? [Галаева]Внесение исправлений на титульный лист трудовой книжки не допускается. Поэтому вам необходимо выдать работнику дубликат*.
* Как это сделать, читайте в № 4. 2005 и № 8. 2006. Напомним, что выдача дубликата регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 225) ( www.kdelo.ru/law/24225 ).
Трудовой стаж Сотрудница нашла ранее утерянную трудовую книжку (датирована 1997 г.). В ней содержатся сведения о периодах трудового стажа, не внесенных в книжку от 2001 года, которую завели взамен утраченной. Теперь сотрудница просит привести в соответствие сведения о трудовом стаже. Как это сделать? [statusrusa]Ничего оформлять не надо. Работнице разъясните, что она должна сохранить первую трудовую книжку (только погасите ее, перечеркнув все чистые страницы), чтобы затем представить в ПФР. Трудовую книжку, заведенную позже, заполняйте в обычном порядке.
Нужно ли писать в трудовой книжке полное наименование профессии, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение? Например, электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий, постоянно занятый на работах по спайке освинцованных кабелей и кабелей с полиэтиленовыми и полихлорвиниловыми оболочками (согласно списку № 2). [Соня]Да, в таких случаях наименование профессии пишется полностью. Смотрите пункт 3.1 Инструкции № 69. Иначе у работника будут проблемы в ПФР.
Что делать, если в трудовой книжке, оформленной в 1991 году, на титульном листе нет печати (организация, выдавшая эту книжку, ликвидирована)? [Vavilkina]Это проблема. Без печати трудовая книжка недействительна. Работнику можно посоветовать поискать правопреемника ликвидированной организации.
У вас есть право по заявлению работника оформить ему трудовую книжку с момента начала работы в вашей организации. В статье 65 Трудового кодекса допускается такая возможность. Но у сотрудника пропадет стаж по первой книжке.
В трудовой книжке работника предыдущий работодатель сделал запись о приеме на работу сначала по совместительству, затем о переводе на основное место работы, а записи об увольнении нет (предприятие ликвидировано). Как поступить?[Avrora26]Единственная надежда, что работодатель сдал документы по личному составу на хранение в архив. Посоветуйте работнику обратиться туда. На основании архивной справки ПФР зачтет период трудовой деятельности.
Как исправить неверное наименование организации у предыдущего работодателя, если его не найти? [356georec]Ничего сделать нельзя. Этот период работнику при начислении пенсии не засчитают в трудовой стаж.
Сотрудник в 70-х годах работал в Таджикистане в противоградовой экспедиции. Но в трудовой книжке нет отметки о полевых условиях труда. Поэтому ему не оформляют досрочную пенсию. Как решить эту проблему? [Mariatro]Работнику нужно обратиться в организацию, которая отправляла его в экспедицию, и попросить подтверждающие документы для представления их в ПФР. Если документы получить невозможно (например, организации нет), можно обратится в архив. Архивные справки ПФР признает.
Выдаем дубликат К нам пришел на работу сотрудник, которому в 2007 году выписали трудовую книжку образца 1973 года. По этой книжке он работал в четырех организациях. Как поступить? [Тала]Нужно предложить работнику обратиться на последнее место работы, чтобы там ему выдали дубликат трудовой книжки установленного образца.
Сотрудник брал трудовую книжку для предоставления с социальную службу, ребенок дома порвал половину трудовой книжки, начиная с записей о поощрениях. Нужно ли оформлять дубликат или достаточно вшить вкладыш? [454079]Вам обязательно следует выдать работнику дубликат трудовой книжки. Порядок его оформления регулируется Постановлением № 225.
На предприятие устроился новый работник и предоставил две трудовые книжки, по которым видно, что он поочередно устраивался по ним на работу. Одна - образца 1974 года, а другая - 2003 года. Как быть? [АНЮТ.КА]Надо оставить одну книжку, какую именно - зависит от того, когда сотрудник впервые поступил на работу и какой образец действовал в то время. Если трудовая книжка впервые оформлена до 2004-го, можно оставить документ образца 1974 года, если после января 2004 года - оставьте последний вариант (с гербом РФ). Вторую книжку надо сделать недействительной (погасить), то есть перечеркнуть чистые страницы и выдать работнику на руки с объяснением, что ее надо сохранить для оформления пенсии. Если еще возможно собрать справки с прежних мест работы, работнику это следует сделать (объясните, что ему это выгодно). На основании этих документов он сможет подтвердить в ПФР имеющийся стаж.
Трудовые книжки для иностранцев У нас есть две работницы из бывших советских республик. У гражданки Украины трудовая книжка украинского образца, двойная: сначала на русском, потом на украинском языке. У работницы из Белоруссии - белорусского образца (на белорусском языке). Предыдущий кадровик посчитал правильным вести эти книжки и сделал в них записи. Как поступить? [машутка]Трудовые книжки белорусского и украинского образца на территории России недействительны. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки по форме, установленной Правительством РФ, на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Поэтому вам нужно завести работникам трудовые книжки образца, утвержденного Постановлением № 225.
Можно ли продолжать ведение трудовой книжки советского образца гражданам бывших республик СССР? [555777555]Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного (советского) образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Средняя оценка читателей: (проголосовали - 4 )
Видео по теме "Оформление трудовых книжек":Бабанская Ольга. 12.12.2013 11:20 Подскажите что делать. В 18 лет я вышла за муж сменила фамилию.Тогда же была заведена трудовая книжка,на фамилию мужа. Через 9 лет развелись и я вышла за муж и опять сменила фамилию. По новому месту работы трудовую книжку ни кто не спрашивал. Так она и лежит дома. С фамилией первого мужа. Теперь мне 39 лет и я задумалась о том как же будут мне пенсию насчитывать. Если в трудовой нет ни каких записей кроме первых 5 лет. Пенсионные отчисления у меня есть, их делала каждая организация в которой я работала ,за все годы. Что делать? Бежать по организациям и собирать записи о стаже. А как быть с переменой фамилии?
Светлана. 04.05.2013 23:38 Здравствуйте! Подскажите пжл, я переехала из Казахстана в Россию, хочу устроиться на работу. Вопрос: 1.) могу ли я устроиться по своей трудовой книжке (казахстанской) или мне должны завести новую трудовую книжку? 2.) Будет ли мне зачтен мой трудовой стаж (казахстанский)?
