Доверенность от покупателя

в данном случае организация – покупатель может либо напрямую выдать доверенность сотруднику транспортной организации, который непосредственно будет получать товар, либо выдать доверенность транспортной организации (с правом передоверия), которая, в свою очередь, будет выдавать доверенности своим сотрудникам на получение товара у Вашей организации. При этом доверенность, выданная в порядке передоверия, обязательно должна быть нотариально заверена.

Перечень необходимых реквизитов для доверенности, выдаваемой транспортной организации, на получение товара, содержатся в рекомендации «Системы Главбух», в статьях журналов «Главбух» и «Упрощенка», которые Вы можете найти в закладке «Журнал», в нормативно – правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база», и в статье журнала «Юрист компании» vip-версии.

1. Рекомендация:Как документально оформить продажу товаров оптом

Если продавец отпускает товар непосредственно со своего склада, проверьте наличие доверенности у представителя покупателя (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а ). Формы доверенности № M-2 и № M-2a утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Организация-продавец никакие отметки на доверенности не ставит.

Ситуация: обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара (mod = 112, id = 53179)

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она отбирается поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально-ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Доставка транспортом продавца

Товар может быть доставлен на склад покупателя собственным транспортом продавца за дополнительную плату. В этом случае продавцу нужно выписать следующие документы:

В таком же порядке должны быть выписаны документы и в случае доставки груза сторонней транспортной организацией. Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681 .

Если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, то составлять транспортную накладную или товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т не нужно. В этом случае транспортные расходы покупатель спишет на основании путевых листов. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 иот 17 августа 2011 г. № 03-03-06/1/492 .

Ситуация: нужно ли ставить в накладной печать организации получателя. Представитель получателя забирает товар по доверенности, на которой стоит печать

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Нормативные акты, регулирующие порядок оформления отгрузочных документов, содержат требование об обязательном наличии печати получателя на товарной накладной. Так, в пункте 2.1.1 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5. сказано, что в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать получателя. Кроме того, печать получателя присутствует в качестве обязательного реквизита в самой форме товарной накладной. утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Однако данные требования к оформлению отгрузочных документов предусматривают общий порядок оформления передачи товара. При этом назначение печати получателя на отгрузочных документах состоит в необходимости заверить подпись представителя получателя (т. е. подтвердить полномочия лица, который получает товар). При наличии доверенности с оригинальной печатью получателя данное требование будет выполнено. *

Поэтому, если представитель получателя забирает товар по доверенности, на которой стоит оригинальная печать получателя, организация-продавец может приложить ее к товарной накладной и принять такой документ к учету. В самой накладной вместо печати нужно поставить отметку о получении товара по доверенности.

Кроме того, среди перечня обязательных реквизитов первичных учетных документов наличие печати не поименовано (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Это позволяет сделать вывод, что при наличии товарной накладной без печати, но с печатью на доверенности от покупателя требования закона соблюдены.

При этом следует учитывать, что в ходе проверки налоговая инспекция может предъявить претензии из-за отсутствия в документе одного из реквизитов – печати.

Таким образом, передавая товар представителю получателя по доверенности, организация-продавец должна самостоятельно принять решение относительно наличия печати получателя на накладной.

Главбух советует: при реализации товаров оформите три экземпляра товарных накладных. Это поможет организации-продавцу оформить товарную накладную, которая не вызовет претензий со стороны проверяющих.

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья 185 Гражданского кодекса РФ

«1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу *.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно».

3. Статья:Семь мифов о доверенности, с которыми можно расстаться

Из этой статьи вы узнаете:

1. Когда можно передавать ценности без доверенности
2. Нужно ли вести учет доверенностей и как его организовать
3. В каких случаях на обратной стороне доверенности можно не указывать весь ассортимент получаемых ценностей

Наверное, не найдется ни одного не то что бухгалтера, но и человека, далекого от учета, который бы никогда не сталкивался с доверенностью. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами. Доверенность приходится как выписывать самим организациям и индивидуальным предпринимателям, так и достаточно часто требовать от контрагентов.

В этой статье мы поговорим о некоторых неясностях и заблуждениях, связанных с применением этого документа. И развенчаем семь часто встречающихся у бухгалтеров устойчивых мнений, сложившихся по поводу доверенностей, как на получение ТМЦ, так и для иных действий. Ведь мнения эти не более чем миф.

Миф № 1. Получая ценности, любой сотрудник контрагента должен предъявить доверенность

Не секрет, что выдать ТМЦ представителю другой организации можно, только если он предъявит доверенность. Поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Однако есть и те, кому доверенность не нужна. Прежде всего это руководитель. Он может совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия. Директор действует на основании устава. Поэтому вместо доверенности для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий директору стоит иметь при себе один из документов:

• копию устава или выписку из нее;
• копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Это установлено пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и подпунктом 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Для всех других работников организации нужна доверенность. Если же они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ ).

Что же касается бизнеса предпринимателя, то без доверенности может действовать лишь сам предприниматель. Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Миф № 2. Нужно использовать именно унифицированную форму доверенности

Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому нельзя говорить о том, что они всегда должны быть составлены по унифицированной форме. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме хотя бы потому, что унифицированного бланка нет. А вот на получение материальных ценностей унифицированные формы доверенностей есть. Это формы № М-2 и М-2а. утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать. Соответственно и форму доверенности можно выбирать без корешка.

Иногда организация хочет выписывать доверенность на получение товарных ценностей по своей форме. Нет ли в этом нарушения законодательства? Обратимся к пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ ). Там сказано, что первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. И только если такой формы нет, можно использовать произвольную.

Однако доверенность на получение ТМЦ, на наш взгляд, нельзя рассматривать как первичный учетный документ. Ведь на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона № 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. И любую доверенность можно оформлять по той форме, которая вам удобна.

Миф № 3. Выдавать доверенность можно только работникам

Доверенность можно выдать любому гражданину вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений. Главное, чтобы он был дееспособным. Запрет выдавать доверенность несотрудникам действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако в настоящее время этот документ не действует (приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н ). А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.

Миф № 4. Доверенность нужно полностью оформлять либо на компьютере, либо вписывать от руки

Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом. Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.

Миф № 5. Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а. то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

А вот у формы № М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».

Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях напишите «Не использовано» и храните их пять лет. Это установлено статьей 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .

Миф № 6. В доверенности на получение товарных ценностей нужно перечислять все их наименования

На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Как тогда поступить? Напомним, что доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк.

Если же нет (например, доверенность выписывается на основании договора), то придется перечислять в ней наименования товаров. Избежать этого можно, если у вас есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименование товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности запишите реквизиты этого счета. А поскольку в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.

Миф № 7. Доверенность нужна кладовщикам, а бухгалтеру она ни к чему

Это ошибочное мнение. Разумеется, доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные связи. И ваш кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Может ли он в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности? Мы не советуем, особенно если у вас объектом налогообложения при упрощенной системе являются доходы минус расходы. Дело в том, что реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме № ТОРГ-12. То есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара. А для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику нужна для налогового учета расходов. Поэтому рекомендуем вам хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров.

Итак, с основными заблуждениями, касающимися доверенностей, мы разобрались. В заключение оформим доверенность на примере.

Оформление доверенности на получение товаров

ООО «Виктория» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Общество приобрело товары по договору у ООО «Арго», товары оплачены, есть счет на оплату от 26.03.2012 № 307. Оформим доверенность поформе № М-2а на имя менеджера по закупкам Е.П. Савельева.

Вначале укажем наименование организации и срок выдачи – 29 марта 2012 года. Предположим, что доверенность выдается на 10 дней. В графе «наименование потребителя и его адрес» повторим ООО «Виктория» и запишем адрес организации. Так как ООО «Виктория» является и потребителем, и плательщиком, графу «наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее зафиксируем банковские реквизиты. После этого заполним строки, касающиеся личных данных представителя. В графе «наименование поставщика» укажем ООО «Арго», а затем реквизиты счета. В счете указаны конкретные наименования товаров, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк. После этого Е.П. Савельев должен расписаться, доверенность подпишут руководитель и главный бухгалтер организации, также нужно поставить печать. См. заполненную доверенность .

Л. А. Масленникова

эксперт журнала «Упрощенка», кандидат экономических наук

Журнал «Упрощенка», №4, апрель 2012

4.Статья:Доверенность на заключение договоров от имени компании

Для заключения сделки от имени компании сотруднику, который не является генеральным директором, требуется доверенность. Казалось бы, это самый простой юридический документ. Однако при его оформлении подчас допускаются грубые ошибки, которые впоследствии могут стать причиной оспаривания договора, подписанного по доверенности.

Когда применяется документ

Представлять интересы компании и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган – генеральный директор (п. 1 ст. 53 ГК РФ ). Для наделения такими полномочиями других лиц (например, заместителя генерального директора, руководителей филиалов, менеджеров по продажам и закупкам и т.д.) им выдается доверенность. Эта статья поможет не только корректно составить доверенность, но и проверить доверенность представителя контрагента компании на наличие недостатков и скользких моментов.

Контрольные точки при оформлении

Как известно, законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому компания может составить ее в произвольной форме (см. образец). Однако в статьях 185–186 Гражданского кодекса установлены обязательные условия, которые должны быть отражены в любой доверенности.

1. Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. При ее отсутствии доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ ). Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, а не цифрами, в законодательстве нет. Этот вариант пришел из нотариальной практики и удобен тем, что исключает какие-либо подозрения в опечатках, исправлениях и т.д. Реквизит даты выдачи доверенности имеет особое значение, когда доверенность выдается на совершение какой-либо сделки «день в день». Проблемным может стать вопрос о том, когда у представителя возникают полномочия – непосредственно в день выдачи доверенности или только на следующий день. * Согласно статье 191 Гражданского кодекса, течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало. Если руководствоваться этой нормой, то, например, в ситуации, когда доверенность выдана 03.09.12 сроком на два года, ее действие начинается только 04.09.12. В то же время изпункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса можно сделать вывод, что доверенность вступает в силу со дня ее совершения, то есть действует специальная норма. Правда, формально эта норма касается только случаев, когда срок действия доверенности в ней самой не указан – в этом случае она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Общего правила о том, что доверенность всегда вступает в силу со дня ее совершения (если в ней не указано иное), в Гражданском кодексе нет. Тем не менее большинство судов руководствуется именно этой позицией и полагает, что доверенность действует со дня ее выдачи, даже когда в ней указан конкретный срок действия (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.09 по делу № А42-3501/2008. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.05.11 по делу № А76-19276/2010 ). Однако во избежание неоднозначных ситуаций и споров с контрагентом по этому вопросу лучше подписывать доверенность датой, предшествующей дню заключения сделки, на совершение которой она выдана, либо указывать в доверенности срок действия доверенности в виде двух дат – начала и окончания ее действия (например, «настоящая доверенность действует с 3 сентября 2012 года по 3 сентября 2013 года»).

2. По смыслу пункта 1 статьи 185 Гражданского кодекса в доверенности обязательно должно быть указано лицо, выдающее доверенность, и лицо, которому она выдается. При этом лучше избегать сокращенных наименований и инициалов. Для полной идентификации, хотя Гражданский кодекс прямо этого и не требует, часто указывают также дополнительные сведения – паспортные данные и место жительства представителя, а также данные, индивидуализирующие компанию-доверителя (ИНН, ОГРН, юридический адрес).

3. Важно четко формулировать и наиболее полно перечислять те полномочия, которыми наделяется представитель. Не нужно использовать туманную формулировку о праве представителя «представлять интересы компании». В случае спорной ситуации суд сочтет, что такая доверенность не дает право на заключение от имени компании договоров (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.09 по делу № А53-6540/2008-С2-28 ). Кроме того, если доверенность выдана только на заключение договора, то она автоматически не дает представителю право разрешать спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения этого договора (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.03.09 № А33-8973/2007-03АП-443/2009 ). Полномочия представителя можно ограничить. *

4. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу, только если это право прямо отмечено в доверенности (п. 1 ст. 187 ГК РФ ). Поэтому оговорка о том, что доверенность выдана без права передоверия, необязательна – она скорее служит своего рода памяткой для лица, которому выдана доверенность.

5. Срок действия доверенности – не обязательный реквизит. Если он не указан, то доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ ). Указывать срок лучше в виде конкретной даты, а не периода времени. При этом варианте истечение срока сразу бросается в глаза и позволяет заблаговременно заменять просроченные доверенности в отличие от ситуации, когда в документе не фигурирует конечная дата срока.

6. Подпись лица, на имя которого выдается доверенность, необязательна – такой реквизит не предусмотрен Гражданским кодексом. Но на практике его часто включают, чтобы контрагенты, с которыми представитель будет заключать договор от имени компании, могли удостовериться в подлинности его подписи.

7. Подпись должна быть собственноручной *. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ ). Действующее законодательство не содержит норм, допускающих использование факсимиле в доверенности. Возможно ли это по соглашению сторон – тоже вопрос спорный, учитывая, что доверенность – это односторонняя сделка. У судов на этот счет нет единого мнения (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.09.08 по делу № А33-22706/05. от 11.09.09 по делу № А19-11591/09. Уральского округа от 13.09.10 по делу № А76-45520/2009-25-175 ).

8. Подпись руководителя компании и печать – одинаково обязательные реквизиты (п. 5 ст. 185 ГК РФ ). По смыслу этой статьи наличие печати не требуется, если доверенность удостоверена нотариально (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.10 по делу № А36-2645/2009, А36-2659/2009 ). Однако по поводу последствий отсутствия печати на доверенности, не удостоверенной нотариально, мнения судов расходятся. Одни суды полагают, что такие доверенности не имеют юридической силы (постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 22.10.09 по делу № А75-7792/2009. ФАС Поволжского округа от 23.04.12 по делу № А55-14058/201 ), другие суды отказываются признавать такие доверенности ничтожными (постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.04.10 по делу № А60-42219/2009. Четвертого арбитражного апелляционного суда от 07.11.08 по делу № А19-7567/08-19 ). Позиция последних основана на том, что Гражданский кодекс не предусматривает в качестве последствия отсутствия печати признание доверенности недействительной. Следовательно, поскольку доверенность является односторонней сделкой, в этом случае применяются лишь последствия несоблюдения письменной формы сделки (абз. 3 ст. 160. ст. 162 ГК РФ), а именно: компания, выдавшая доверенность, просто лишается права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение своих требований. Но в силу специфики односторонней сделки это последствие в данном случае не имеет никакого значения, так как оспаривать доверенности всегда пытаются именно те компании, которые их выдали.

Дата выдачи доверенности может быть в периоде ее действия

ведущий эксперт журнала «Юрист компании»

Журнал «Юрист компании», №9, сентябрь 2012

5. Статья:Образцы доверенностей, которые сейчас часто нужны бухгалтерии

Контрольные точки, по которым надо проверять любую доверенность

Начнем с требований, которым должна соответствовать любая доверенность.

1. Доверенность всегда составляют на бумаге. Электронный формат для доверенности не предусмотрен. Но изготавливать данный документ строго на бланке компании необязательно.

2. В документе должны быть детализированы полномочия доверенного лица, на которое выдается доверенность. Общих фраз вроде «и иные полномочия, связанные с доверенностью» лучше избегать. *

3. На доверенности от имени компании должны стоять печать организации и подпись руководителя. Использовать факсимиле нельзя, иначе документ и сделки, совершенные на его основании, признают недействительными. Кстати, есть особый случай, когда помимо руководителя на доверенности должен расписаться главный бухгалтер: если доверенность выдана от имени государственной или муниципальной организации для получения (выдачи) денег и других ценностей (ст. 185 Гражданского кодекса РФ ).

4. Важно перепроверить, чтобы правильно были указаны

наименование организации, ее юридический адрес, ИНН. А если доверенность выдает предприниматель – его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место жительства. Те же самые данные указываются в отношении представителя, на чье имя составляют доверенность.

5. Необходимо поставить дату выдачи документа, иначе доверенность будет юридически ничтожна. Кроме того, желательно обозначить срок ее действия (максимальный – три года). Если срок не указать, доверенность сохранит силу в течение года со дня оформления, как предусмотрено статьей 186 Гражданского кодекса РФ (только за границей доверенность без срока действительна, пока сам доверитель не отменит ее). Обратите внимание: дату и срок указывают прописью.

ведущий юрист департамента правового консультирования АКГ «Развитие бизнес-систем»

Журнал «Главбух», №19, октябрь 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.