Категория: Бланки/Образцы
В практике многих организаций рано или поздно возникает ситуация, когда требуется обязательное присутствие работника на работе. Чаще всего это происходит по производственным причинам. Может ли работодатель отозвать работника из отпуска?
Причина отзыва работника из отпускаНа основании части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ работодатель может отозвать работника из отпуска. При этом причина досрочного отзыва значения не имеет. Это может быть внеплановая проверка контролирующих органов, производственная авария, необходимость срочного выполнения каких-либо работ и др.
Инициатива отзыва из отпуска может исходить только от работодателя. Работник не может проявить инициативу и досрочно выйти из отпуска.
Письменное согласие работникаГлавное условие, которое должен соблюсти работодатель – получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Если работник не желает досрочно выходить на работу, заставить его нельзя.
Для того, чтобы получить согласие работника лучше всего действовать следующим образом. Сначала необходимо сообщить работнику о сложившейся ситуации, направив ему письменное уведомление. В нем, во избежание возможных недоразумений, желательно указать на право работника отказаться от досрочного выхода на работу.
На уведомлении работник пишет о своем согласии или несогласии прервать отпуск и, в случае согласия, указывает, когда он желает догулять отпуск. Обратите внимание! Когда отгулять неиспользованный отпуск, выбирает работник. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ часть отпуска, неиспользованная работником, ему может быть предоставлена либо в данном рабочем году, либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Образец письменного уведомления о необходимости прервать отпускОбщество с ограниченной ответственностью «Эксплуатация»
Электромонтеру службы эксплуатации
Уведомление о необходимости досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпускУважаемый Сергей Иванович!
В связи с обрывом электропроводов на обслуживаемом Вами участке, произошедшим 15 декабря 2011 года, просим Вас досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и выйти на работу для устранения аварии 16 декабря 2011 года.
В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации неиспользованная в связи с досрочным выходом на работу часть отпуска будет предоставлена по Вашему выбору в течение текущего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Также сообщаем Вам, что отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия.
О своем согласии досрочно выйти на работу или отказе просим письменно сообщить.
Генеральный директор Крюков Б.И. Крюков
С уведомление ознакомлен, согласен досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и выйти на работу 16.12.2011 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве семи календарных дней прошу предоставить мне с 10 января 2012 года.
15.12.2011 г. Иванов С.И. Иванов
Приказ об отзыве работника из отпускаОтзывая работника из отпуска работодателю необходимо оформить приказ (распоряжение). В приказе об отзыве из отпуска работодателю следует указать время предоставления оставшейся части отпуска.
Запрещен отзыв из отпуска работников:Этих работников не допускается отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах, даже если они письменно согласны на досрочное возвращение на работу из отпуска.
Если работник отказался досрочно прервать отпускРаботодатель не вправе применить к работнику дисциплинарное наказание за отказ выйти на работу до истечения отпуска. Данный вопрос был даже предметом судебного разбирательства. В итоге Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 года №2 указал, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37).
Перерасчет отпускныхПри отзыве работника из ежегодного отпуска работодателем производится перерасчет зарплаты – за те дни, которые работник отработал, выйдя из отпуска раньше, вместо отпускных выплачивается заработная плата. При предоставлении неиспользованного отпуска в другое время, расчет отпускных производится заново.
Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «
Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!
Сейчас на experto24.ruНередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Правовые аспектыТрудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.
Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения
В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:
Теперь рассмотрим процедуру оформления.
Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.
Образец служебной записки
Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».
Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия
Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.
Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.
Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.
Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?
По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.
Образец предложения прервать отпуск
Приказ об отзыве
Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.
Внесение изменений в кадровую документацию
После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.
Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.
Перерасчет отпускныхВ случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.
Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.
Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.
Необходимо определить сумму переплаты отпускных.
Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).
Что делать с переплатой отпускных
Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.
Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.
Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.).
НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%).
На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. - 9183,69 руб.) - (3191 руб. – 1194 руб.)].
Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносыНДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.
Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:
Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.
Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносыДопустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?
При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.
Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.
В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.
Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.
Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.
Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.
Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.
Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.
Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Налог на прибыль. Кассовый метод
Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.
Налог на прибыль. Метод начисления
В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:
В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления?
Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).
Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).
В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).
Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.
Изменим условия примеров 1—3. Предположим, что у инженера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.
Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.
Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.
ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?
Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.
В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).
За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.).
Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%).
Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.
За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).
Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. × 13%).
В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 17 346,97 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в июле;
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
— 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3714 руб. — начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 3714 руб. — перечислен НДФЛ с суммы отпускных;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 24 857,48 руб. (28 571,48 руб. - 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 13 636,36 руб. — начислена зарплата за июль;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 8055,67 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
— 61,97 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 0,2%] — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»
— 2918,37 руб. (11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
— 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 1773 руб. — перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
— 10 974 руб. (8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51
— 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 11 863,36 руб. (13 636,36 руб. - 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника.
Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.
Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб. (1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:
Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
— 7142,87 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 929 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69
— 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
— 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 25 909,09 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
— 6736,36 руб. (25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
— 51,82 руб. (25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 4081,64 руб. (11 224,51 руб. - 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 1061,22 руб. (2 918,37 руб. - 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
— 8,16 руб. (22,45 руб. - 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
— 16 327,22 руб. [(25 909,09 руб. - 3368 руб.) - (7142,87 руб. - 929 руб.)] — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных.
Здравствуйте! В моей организации следующая проблема: заместитель бухгалтера вышел в отпуск, затем пришла проверка и ему пришлось выйти, теперь он требует официального вызова из отпуска по производственной необходимости, утверждая, что по производственной необходимости возврат части отпускных не нужен. Т.е, получается он выйдет и еще и зарплату получит? Возможно ли это? Учреждение бюджетное, централизованная бухгалтерия, штат:7 чел. Что посоветуете?
И еще вопрос по заместителю бухгалтера. Может ли заместитель требовать оплату за совмещение должности главбуха? разве это не взаимозаменяемость?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Если человека отзывают из отпуска - надо это сделать официально, причем с его согласия, если работник не согласен - .
утверждая, что по производственной необходимости возврат части отпускных не нужен. Вот о таком никогда не слышала, пусть скажет, в каком законе это написано.
И еще вопрос по заместителю бухгалтера. Может ли заместитель требовать оплату за совмещение должности главбуха? разве это не взаимозаменяемость? Мне кажется, что заместитель по определению исполняет обязанности отсутствующего руководителя, в этом и суть его должности, поэтому доплаты нет.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Если человека отзывают из отпуска - надо это сделать официально, причем с его согласия, если работник не согласен - .
утверждая, что по производственной необходимости возврат части отпускных не нужен. Вот о таком никогда не слышала, пусть скажет, в каком законе это написано.
И еще вопрос по заместителю бухгалтера. Может ли заместитель требовать оплату за совмещение должности главбуха? разве это не взаимозаменяемость? Мне кажется, что заместитель по определению исполняет обязанности отсутствующего руководителя, в этом и суть его должности, поэтому доплаты нет. В прямом смысле возврата отпускных нет - при официальном отзыве из отпуска, расчетчик просто пересчитает ей отпускные - как з/пл. А потом, когда она пойдет "догуливать" эти дни - ей вновь начислять отпускные.
Никакого "по определению" в нашей работе быть не может - если в ТД или ДИ Вы четко не прописали что зам. исполняет обязанности главбуха во время отсутствия последнего, обязать ее это делать без доплаты - Вы не в праве! А с доплатой - по соглашению сторон в общем порядке!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Никакого "по определению" в нашей работе быть не может Я имела в виду, что в ДИ заместителя обычно прописывается, что он замещает руководителя во время его отсутствия (не зря же он заместитель). Соответственно, доплаты нет.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#5[254410] 7 сентября 2011, 10:12
Здравствуйте! В моей организации следующая проблема: заместитель бухгалтера вышел в отпуск, затем пришла проверка и ему пришлось выйти, теперь он требует официального вызова из отпуска по производственной необходимости, утверждая, что по производственной необходимости возврат части отпускных не нужен. Т.е, получается он выйдет и еще и зарплату получит? Возможно ли это? Учреждение бюджетное, централизованная бухгалтерия, штат:7 чел. Что посоветуете?
И еще вопрос по заместителю бухгалтера. Может ли заместитель требовать оплату за совмещение должности главбуха? разве это не взаимозаменяемость? Можно не требовать возврата части отпускных, только объясните ей что необходимо до конча года будет отгулять оставшийся отпуск уже без отпускных, либо же в конце года он будет удержан из зарплаты как излишне начисленный (подарок под новый год).
Про взаимо заменяемость, если в ДИ главбуха и зама прописано чо он исполняет обязаности главбуха во время его отсутствия то ни какой доплатты не должно быть
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#6[254417] 7 сентября 2011, 10:20
Елена, а каким образом предоставить ОТПУСК - без отпускных.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#7[254421] 7 сентября 2011, 10:25
При отзыве из отпуска в приказе прописываеся что работник вызывается и предоставлением неиспользованнойй части отпуска. Отпускные он получи уже на руки. И когда ему неоходим отпуск он пишет заявление прошу предоставить отгулы в счет неиспользованной части отпуска. Приказ по основной деятельности о преоставлении отгулов. О в табеле. Буху табель на стол, и эти дни он просто не начисляет. т.к. отпускные за данный период уже оплачены.
Надеюсь понятно объяснила.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#8[254426] 7 сентября 2011, 10:32
1. Понятия "ОТГУЛ" - нет в трудовом законодательстве - это джентльменское соглашение - отразить его в табеле, как "О" нет законных оснований.
2. 1С - "не пропустит" одновременное начисление отпускных и з/пл.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Yrii Мудрец (12565) 7 лет назад
Статья 125. Отзыв из отпуска
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника (независимо от его причины) от выполнения требования работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
Форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска, Кодексом не установлена. На практике основанием для принятия решения об отзыве работника из отпуска обычно служит соответствующее заявление этого работника.
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Одновременно по выбору работника определяется время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график отпусков вносятся соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы. Работник может возвратить работодателю сумму среднего заработка за неиспользованную часть отпуска. Если это ему по каким-либо причинам неудобно, указанная сумма рассматривается в качестве выданного работнику аванса. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в последующем средний заработок для их оплаты подсчитывается заново в установленном порядке.
ИГРОК Ученик (221) 7 лет назад
Читай ТК! Для начала должен присутствовать приказ об отзыве из отпуска с обоснованием, в котором указано как будет компенсиован этот отзыв, (дни к отпуску, отгулы, оплата дополнительно или еще) как позволяет устав Вашей конторы.
Нина Мудрец (10000) 7 лет назад
у нас просто предоставляются отгулы за отработаное время во время отпуска.
Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.
Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.
Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.
В каких случаях допускается?Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:
Наличие уважительной причиныПоскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое. поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.
Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.
Предоставление неиспользованной части отпуска в будущемПо выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.
Соблюдение гарантий отдельным категориям работниковСогласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.
Правильное документальное оформление процедурыСюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.
Кроме этого, также вносятся некоторые изменения в кадровую документацию и проводятся определенные финансовые перерасчеты.
Категории работников, которых нельзя отозватьДанным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.
Допустимый срокВ законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.
Данный вопрос согласовывается между сторонами в индивидуальном порядке, а срок зачастую зависит от причин возврата сотрудника к работе.
Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.
Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.
В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.
Документальное оформлениеДокументы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:
Служебная запискаЭтот документ оформляется начальником подразделения, в котором работает сотрудник, на имя руководителя предприятия. Записка составляется в произвольной форме, обычно в ней описываются причины, по которым работник должен быть отозван.
Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.
Обращение к работникуПомимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.
Приказ об отзывеВ случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:
С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Внесение изменений в график отпусковВ соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.
Внесение изменений в личную карточку работникаДаты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.
В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.
Даже если причины отзыва действительно серьезные, работник сам вправе принимать решение о досрочном выходе на работу.
Что делать с неиспользованными днями?Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.
Собираетесь увольняться и у вас есть неиспользованные дни отпуска? Как правильно написать заявление в этом случае, вы узнаете из нашей статьи .
О порядке начисления премии работнику вы можете прочитать здесь.
Перерасчет зарплаты и отпускныхОтзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.
Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.
Это может быть сделано такими способами:
При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.
Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости. Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал. Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.