Рейтинг: 4.7/5.0 (1614 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
образец положения о коммерческой тайне.
company->Id==Yii::app()->user->company_id): $this->buttons=array( array('label'=>Y::t('Delete blog', $model), 'url'=>'#', 'linkOptions'=>array('submit'=>array('delete','id'=>$model->Id),'confirm'=>Y::t('Are you sure you want to delete this item?', $model))), array('label'=>Y::t('Update blog', $model), 'url'=>array('update', 'id'=>$model->Id)), ); endif; ?> menu=array( array('label'=>Y::t('List Blog', 'blog'), 'url'=>array('index', 'company'=>$this->company->Id)), ); ?>
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Генеральный Директор ООО «_________»
«___» _____________ 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
Общества с ограниченной ответственностью «___________________»
1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее - Положение) разработано и принято в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ и Федеральным Законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
2. Действие настоящего Положения распространяется на работников ООО «___________________» (далее – Общество), работающих по трудовому договору заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
3. Коммерческую тайну Общества не могут составлять сведения:
· содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
· содержащиеся в документах, которые дают право на осуществление предпринимательской деятельности;
· о составе имущества Общества и об использовании денежных средств;
· о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
· о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
· о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
· о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
· об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
· о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;
· обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
4. Сведения, не составляющие коммерческую тайну Компании, указанные в п. 3 настоящего Положения, имеют право получать, хранить, размножать, копировать и предоставлять всем заинтересованным лицам исключительно нижеследующие категории сотрудников Общества и иных лиц:
· уполномоченные сотрудники Общества, к каковым относятся Генеральный директор, Финансовый директор, директора отделов (служб), заместители директора, Главный бухгалтер (бухгалтер) Общества;
· иные сотрудники, уполномоченные на то администрацией Общества в силу своих непосредственных служебных обязанностей (и только по вопросам, входящим в их служебную компетенцию);
· лица, специально уполномоченные на то Генеральным Директором Общества.
5. Коммерческая тайна представляет собой совокупность сведений о деятельности Общества, его подразделений, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим Положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентами.
6. Коммерческую тайну Общества составляют в частности, сведения:
· о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по коммерческим, организационным, производственным и иным вопросам;
· о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управлении Общества;
· о планах расширения или свертывания инвестиций, закупок, продаж, производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях;
· о применяемых Обществом оригинальных методах и результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
· о рыночной стратегии Общества, оригинальных методах осуществления продаж и эффективности коммерческой деятельности Общества;
· систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и др. партнерах деловых отношений Общества, а также о ее конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.);
· о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок;
· о всех переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом на предмет заключения каких-либо договоров/контрактов касательно реализации товаров, работ и услуг, аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и иных материальных средств, создания совместных предприятий, организации совместной деятельности без создания юридического лица, залога прав и имущества, обмена денежными средствами, получения, выдачи и возврата кредитов и ссуд, выплаты процентов и комиссии по кредитам/ссудам, и так далее;
· о размерах, расположении, техническом состоянии движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, владении, доверительном управлении, коммерческой или технической эксплуатации, временном пользовании Общества или иным образом принадлежащего Обществу, либо переданного Обществом другим организациям по указанным направлениям, а также какие-либо сведения об арендаторах, субарендаторах и иных организациях, занимающих, использующих или эксплуатирующих указанное имущество;
· об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Общества, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам;
· о каких-либо переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом со страховыми организациями на предмет страхования Обществом имущества, строительно-монтажных работ, доходов от предпринимательской деятельности, иных видов страхования, а также о заключенных Обществом договоров и соглашений со страховыми организациями и условиях по ним;
· о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны Общества, организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
· о режиме хранения, местонахождении и использования каких-либо договоров (контрактов, со всеми приложениями и финансовыми документами, включая и их копии на различных носителях) Общества с другими Компаниями и организациями, кооперативами, творческими и временными коллективами, индивидуальными предпринимателями, а также отдельными физическими лицами;
· о местонахождении печатей, чистых бланков, бланков платежных поручений Общества и доступе к ним, о порядке подписания платежных и иных официальных документов Общества, включая договоры (контракты), а также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам;
· о деловых и личных (неофициальных) контактах и связях, уровне материального благосостояния, размерах и составе частной собственности, маршрутах каких-либо передвижений (командировок, служебных поездок, отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных отношениях руководящего персонала Общества;
· сведения об информационной системе Общества и применяемых способах
информационной защиты;
· Сведения о сотрудниках: доходы, домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи.
7. Коммерческая тайна Общества может быть разглашена сотрудником Общества только в тех случаях и только тем лицам, с которыми сотрудник Общества уполномочен общаться в своем официальном качестве (во исполнение своих непосредственных служебных обязанностей), или во исполнение прямых указаний Генерального Директора Общества, отдаваемых лично этому сотруднику в устной или письменной форме.
8. Лица, получившие или разгласившие коммерческую тайну Общества, либо сведения, не являющиеся коммерческой тайной, указанные в п.3. настоящего Положения, в нарушение порядка, установленного настоящим Положением, будут нести перед Обществом дисциплинарную ответственность и гражданско-правовую ответственность (а именно, в части возмещения Обществу причиненные этим убытки).
9. Сохранность коммерческой тайны Общества регулируется следующим порядком обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне Общества:
9.1. Состав и перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, определяется Генеральным директором Общества (п. 6 настоящего Положения) и доводится в части касающейся каждого сотрудника непосредственным его руководителем.
9.2. Сотрудник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ в силу своих служебных обязанностей, знать какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
9.3. При участии в работе сторонних организаций сотрудник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну, только с разрешения непосредственного руководителя Общества, при этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
9.4. Об утрате или недостаче документов, содержащих коммерческую тайну Общества, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений (склад, бухгалтерия), хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений сотрудник обязан немедленно сообщить соответствующему должностному лицу Общества.
9.5. При увольнении, перед уходом в отпуск сотрудник обязан сдать непосредственному руководителю, все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, документы, магнитные носители, распечатки на принтерах и т.д.), которые находились в его распоряжении.
9.6. В случае попытки посторонних физических или юридических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну, сотрудник обязан сообщить об этом руководителю Общества.
10. Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны Общества, не ограничивают прав сотрудника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. в соответствии с установленным Законом порядком.
Положение о коммерческой тайне ООО образец.
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне является основополагающим внутренним документом ООО по определению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, по защите таких сведений от несанкционированного доступа, и основывается на действующем законодательстве Украины и внутренних документах предприятия.
1.2. Положение о коммерческой тайне разработано с целью определения сведений, содержащих коммерческую тайну, ограничения круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне предприятия, обеспечения надлежащего режима хранения и работы со сведениями, содержащими коммерческую тайну, и является обязательным для исполнения всеми работниками предприятия ООО.
1.3. Сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия. согласно ст.30 Закона Украины «О предприятиях в Украине» № 887-ХІІ от 27.03.1991г, являются любые сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, которые не являются государственной тайной, разглашение (передача, утечка) которых может нанести вред его интересам.
1.4. Перечень сведений, составляющих государственную тайну и, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, утвержден Приказом председателя СБУ № 52 от 01.03.2001г.
1.5. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден Постановлением КМУ № 611 от 09.08.1993г.
1.6. Конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия ООО, устанавливается на основании приказа руководителя ООО и приводится в тут к данному Положению о коммерческой тайне, которое является его неотъемлемой частью.
1.7. ООО самостоятельно устанавливает критерии отнесения сведений (информации) к коммерческой тайне, определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, совокупность мер, необходимых для обеспечения режима безопасности доступа, иного использования сведений, отнесенных к коммерческой тайне, порядок доступа к таким сведениям.
1.8. Право доступа работников предприятия и третьих лиц (кроме представителей органов государственной власти) к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, приобретается после дачи письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
1.9. Представители органов государственной власти получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, только в случае, если данное право предусмотрено законами Украины.
1.10. Запрещается любой неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
1.11. Неправомерным сбором коммерческой тайны считается получение лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Положением составляют коммерческую тайну предприятия. Разглашением коммерческой тайны является умышленное или неосторожное ознакомление другого лица без согласия руководителя предприятия или уполномоченного им лица, со сведениями, которые в соответствии с данным Положением составляют коммерческую тайну, либо создание условий, которые дают возможность доступа к сведениям третьих лиц лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
1.12. Ответственность за неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, предусмотрена действующим законодательством Украины.
2. Меры по защите сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия.
2.1. В целях защиты сведений, содержащих коммерческую тайну, работники предприятия и лица, имеющие или получающие доступ к таким сведениям, дают письменное Обязательство о неразглашении сведений, содержащих коммерческую тайну ООО, в котором отмечается их ознакомление с Положением о коммерческой тайне ООО, перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну ООО. и ответственностью в случае ее несанкционированного разглашения и/или использования.
2.2. Для предотвращения несанкционированного проникновения и использования фото и копировального оборудования с целью получения каких-либо сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, на территории предприятия вводится пропускной режим, осуществляется контроль за сохранностью помещений и оборудования, контроль за посетителями.
2.3. Отделом управления персоналом и службой безопасности ООО осуществляется организация работы с работниками предприятия, кандидатами на прием на работу, увольняющимися работниками и другими лицами, направленная на защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного разглашения (утечки, передачи). Данная работа проводится в виде разъяснительных бесед, ознакомления с правилами работы с информацией, обучения по пользованию средствами охраны информации и др.
2.4. Осуществление контроля за порядком и организацией работы с документами и иными носителями информации, содержащими коммерческую тайну ООО, возлагается на руководителей отделов и управлений предприятия.
2.5. Руководители отделов и управлений предприятия обязаны в письменной форме уведомлять руководителя предприятия о сведениях, которые не указаны тут. но по тем или иным признакам могут быть к ним отнесены.
2.6. ООО имеет право отказать в приёме на работу лицу, которое не берет на себя обязательства по соблюдению коммерческой тайны, или уволить работника в порядке, предусмотренном законодательством, в случае несоблюдения последним своих обязанностей по сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка.
3. Порядок раскрытия и передачи сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
3.1. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, подлежат передаче третьим лицам (государственным органам, предприятиям, организациям, гражданам и др.) исключительно в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании надлежащим образом оформленного письменного запроса, с письменного разрешения руководителя ООО или уполномоченного им лица, после обязательного согласования с юридической службой и службой безопасности предприятия, в порядке, предусмотренном Положением о порядке взаимодействия служб корпорации при поступлении запросов государственных органов и иных субъектов с требованием о предоставлении какой-либо информации (документов, справок), повесток, уведомлений и т. п.
3.2. Раскрытие (передача) сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, третьим лицам (кроме представителей органов государственной власти) возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей владения такими сведениями, при условии подписания Обязательства о неразглашении таких сведений.
3.3. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, передаются внутри предприятия исключительно тем сотрудникам, характер выполнения работ которых непосредственно связан с данными сведениями, при условии соблюдения требований, изложенных в п.3.2. настоящего Положения о коммерческой тайне.
3.4. Работникам ООО запрещается передача информации и сведений, составляющих коммерческую тайну ООО предприятия, третьим лицам, деятельность которых не связана с данными сведениями, для дальнейшей передачи лицам, имеющим право доступа к такой информации и сведениям.
3.5. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через третьих лиц допускается в исключительных случаях. При этом носитель информации должен быть в достаточной степени защищен и ограничен от доступа к нему лица, передающего такие сведения (надлежащим образом упакован, опечатан, подписан и др.). Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, в устной форме в подобных случаях не допускается.
3.6. При предоставлении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на законные требования органов государственной власти в обязательном порядке в письменной форме указывать, что предоставляемые сведения отнесены к разряду информации с ограниченным доступом. При этом необходимо предлагать представителям органов государственной власти под роспись знакомиться с документами предприятия, определяющими объем и порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
4. Обязанности лиц, имеющих и имевших право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО.
4.1. ООО обязуется предоставлять работникам все необходимые сведения для надлежащего и своевременного выполнения последними своих полномочий и обязанностей.
4.2. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возлагаются на работников предприятия и третьих лиц (кроме органов государственной власти), после подписания ими письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
4.3. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия органами государственной власти и их представителями определены законами.
4.4. Работники предприятия и другие лица, имеющие право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, обязаны неукоснительно соблюдать требования настоящего Положения, принимать все необходимые меры по защите таких сведений от несанкционированного сбора, использования и разглашения.
4.5. Работники предприятия, которые были уволены с предприятия, а также иные лица, которые имели доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, но в силу каких-либо причин лишились права доступа к таким сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность и неразглашение в дальнейшем. Такие лица обязаны все носители коммерческой тайны (оригиналы и копии документов, их дубликаты, рукописи, черновики, товарную документацию, дискеты и т. д.), которые находились в их распоряжении в каком-либо виде, передать по акту руководителю предприятия или уполномоченному им лицу.
4.5. Предприятие имеет право публично назвать нарушителей Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через средства массовой информации, а также предъявить к таким лицам требование о возмещении причинённых в результате разглашения таких сведений убытков.
Положение о коммерческой тайне - 2.5 out of 5 based on 2 votes
Положение о коммерческой тайне «Альфы» (далее – Организация) является локальным нормативным актом Организации, разработанным на основе Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Организации.
1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Организации.
1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Организации, ознакомленных с настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Организации.
2. Информация, составляющая коммерческую тайну
2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Организации, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.
2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Организации, относятся следующие сведения:
2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну Организации, руководитель Организации вправе издать приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.
3. Режим коммерческой тайны
3.1. Право на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит сотрудникам Организации в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением.
3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну (далее – Перечень), определяется приказом руководителя Организации на основании должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С указанным Перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе (документе), на таком носителе проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и местонахождения Организации. Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т. п.), в колонтитуле документа также делается надпись «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и местонахождения Организации. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне».
3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.
3.5. Сотрудникам Организации запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы офиса Организации на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев, когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.
3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Организации следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц.
3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой информацией.
3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Организации раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Организации, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.
4. Обязанности сотрудников Организации по обеспечению сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну Организации
4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:
4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Организации.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа руководителя Организации.
Положение о коммерческой тайне выгодно любой компании. Компания вправе взыскать убытки даже с уволенных сотрудников, разгласивших секретную информацию. Но для этого надо установить режим коммерческой тайны и составить положение о коммерческой тайне. Образец - в нашей статье.
Если в компании действует режим коммерческой тайны и есть утвержденное руководством положение о коммерческой тайне . можно без проблем взыскать убытки за разглашение секретной информации даже с уволенного работника. А если работодатель не предпринял меры, чтобы обеспечить такой режим, то взыскать ущерб не получится (ст. 4 Федерального закона от 12.03.14 № 35-ФЗ). Поэтому стоит проверить внутренне положение о коммерческой тайне и если потребуется, подкорректировать его в соответствии с нашим образцом (см. ниже).
В положении надо записать, какие сведения относится к коммерческой тайне и определить круг сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Это могут быть любые специалисты – системный администратор, коммерческий директор, главбух и т.д. Далее надо определить, каким образом будет ограничен доступ к секретам компании. Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. На тех компьютерах, где специалисты работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, надо ввести пароли, ограничить доступ к интернет-ресурсам, а копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) разрешить только по письменному распоряжению директора. Кроме того, на все бумажные или электронные носители секретной информации надо нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения о коммерческой тайне надо записать, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.
Образец положения о коммерческой тайнеГенеральный директор ООО «Компания»
Положение о коммерческой тайне
1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики;
1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности;
1.3. Конкретный список документов, информация в которых относится к коммерческой тайне, перечислен в приложении 1 к настоящему Положению.
Некоторые компании по ошибке включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Например, о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Эти данные надо исключить из перечня.
2. Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
В положении о коммерческой тайне надо четко записать, как работники получают доступ к секретной информации и как должны работать с ней. Если сотрудник распространил сведения, так как доступ к ним был свободный, то взыскать с него убытки не получится.
2.1. К информации, составляющей коммерческую тайну, имеют доступ: генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела безопасности, иные работники ООО «Компания», в трудовом договоре которых записано условие о доступе к коммерческой тайне.
2.2. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляет сотрудник отдела безопасности, назначенный руководителем ООО «Компания». Информация хранится:
- в специально оборудованных помещениях, обеспеченных противопожарной сигнализацией, огнетушителем, камерами видеонаблюдения. Место хранения информации определяет руководитель ООО «Компания» в отдельном приказе;
- в электронных хранилищах информации (серверы, персональные компьютеры, ноутбуки, переносные жесткие диски и т. п.), защищенных паролями.
2.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе, то на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна». Если информация хранится в электронном виде, то в колонтитуле документа делается надпись «Коммерческая тайна». Гриф проставляет сотрудник отдела безопасности.
2.4. Информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться в папках под грифом «Коммерческая тайна» отдельно от информации, не составляющей коммерческую тайну ООО «Компания»
2.5. В целях контроля за информацией сотрудник отдела безопасности ведет журнал учета выданных документов и информации, составляющей коммерческую тайну.
Работник должен четко понимать, какие сведения считать закрытыми. Иначе суд может посчитать факт разглашения информации недоказанным (определение Московского областного суда от 28.08.12 № 33-16473). Поэтому в приложении можно привести максимально подробный список секретов.
3. Охрана сведений, составляющих коммерческую тайну и ответственность
3.1. Сотрудникам ООО «Компания» запрещаются следующие действия с информацией, составляющей коммерческую тайну:
- выносить информацию за пределы ООО «Компания» на бумажных и иных носителях,
- использовать информацию в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть «Интернет»).
3.2. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой является ООО «Компания» и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы и после прекращения трудового договора;
- возместить причиненный ООО «Компания» ущерб, если сотрудник виновен в разглашении коммерческой тайны, которая стала ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.
3.3. За незаконное разглашение коммерческой тайны возможна дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Генеральный директор Астахов И.И. Астахов
Скачать положение о коммерческой тайне
К данному Положению можно составить приложение о неразглашении коммерческой тайны.
Обязательство о неразглашении коммерческой тайныОбязательство
о неразглашении коммерческой тайны
Я, (Ф.И.О.)________________, в качестве работника компании «Альфа» (далее – Общество) в период трудовых отношений с Обществом (его правопреемником) и в течение трех лет после их окончания обязуюсь:
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.
Ф.И.О. ___________________
Должность _______________
Подпись _________________
«___»_____________20___г.
_____________ А.О. Иванов
«_____» _______________ 20__ г.
о коммерческой тайне ООО «Комелло»
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) ООО «Комелло» (далее – Общество) устанавливает режим коммерческой тайны в Обществе, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, регулирует порядок ограничения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну, порядок обращения с указанной информацией, а также устанавливает меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения экономической безопасности Общества, так как в условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как один из способов увеличения прибыли, а утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов Общества.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-право вым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
1.4. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательство м Российской Федерации.
2. Понятия, используемые в настоящем Положении.
2.1. Коммерческая тайна – конфиденциальнос ть информации, позволяющая её обладателю (Обществу) при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду.
Информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и в отношении нее обладателем информации (Обществом) введен режим коммерческой тайны.
2.2. Допуск к коммерческой тайне – процедура оформления права работника на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
2.3. Носители сведений, составляющих коммерческую тайну - материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.
2.4. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные работником умышленно или по неосторожности, включая халатное отношение к своим должностным обязанностям, повлекшие ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа на законном основании к указанным сведениям.
3. Полномочия Генерального директора Общества в области защиты коммерческой тайны.
Генеральный директор Общества:
3.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.
3.2. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.3. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.
3.4. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.
4. Сведения, составляющие коммерческую тайну.
4.1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, определен Приложением № 1 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью (далее по тексту – Перечень). Внесение изменений и дополнений в перечень допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.
5. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.
5.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем включения сведений в Перечень и введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.
5.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности.
Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне.
Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.
5.3. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления Генеральным директором Общества грифа «Конфиденциально », с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа.
6. Обязательства работника
6.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны, строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне Общества.
6.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Общества и ее контрагентов и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
6.3. Работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну Общества, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
6.4. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества и их носителей, соблюдать порядок работы и хранения документов, содержащих коммерческую тайну, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной оргтехникой.
6.5. Хранить документы, содержащие сведения, относящиеся к коммерческой тайне таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с ними любых лиц. На время отсутствия на рабочем месте убирать указанные документы с рабочего стола. На время отсутствия всех сотрудников в рабочем помещении, данное помещение должно закрываться на ключ.
6.6. Сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми у Общества имеются деловые отношения.
6.7. Не использовать коммерческую тайну Общества для занятия другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательс кой деятельности без образования юридического лица, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.
6.8. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью.
6.9. Незамедлительно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, о следующих фактах:
· об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, пропусков, печатей, штампов, ключей от помещений, сейфов;
· о попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;
· о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, относящейся к коммерческой тайне.
Руководитель структурного подразделения, в свою очередь немедленно докладывает о вышеуказанных фактах Генеральному директору Общества.
6.10. Не создавать условий для утечки сведений, составляющих коммерческую тайну и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если работнику стало известно, что утечка имеет место или складываются условия для возможности таковой.
6.11. В случае увольнения все носители информации, содержащей коммерческую тайну (документы, рукописи, черновики, рисунки, эскизы, диски, дискеты, фотографии, фотонегативы, материалы. изделия и др.), которые находились в распоряжении работника во время работы в Обществе, сдать руководителю соответствующего отдела, в подчинении которого находится работник.
6.12. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и ее контрагенты, во время действия трудового договора, а также в течение 3 (Трех) лет после прекращения трудового договора.
6.13. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
7. Порядок допуска к коммерческой тайне.
7.1. Работник, который в силу своих служебных обязанностей будет иметь доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, либо работник, которому коммерческая тайна будет доверена для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу, либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Форма обязательства о неразглашении коммерческой тайны приведена в Приложении № 2 к настоящему Положению.
7.2. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.
7.3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме, подписывается работником и хранится в службе персонала Общества.
8. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне.
8.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случае расторжения трудового договора.
8.2. Допуск к коммерческой тайне может быть также прекращен в любое время по решению Генерального директора Общества, которое в этом случае оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.
9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны.
9.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательство м РФ.
9.2. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, работник может быть уволен в соответствии с подп. «в» п.6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.
9.3. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки.
9.4. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления, Общество направляет соответствующее сообщение в Правоохранительн ые органы.
10.1. Приложение № 1 – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества
10.2. Приложение № 2 – Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
К Положению о коммерческой тайне
от «_____» ___________ 20___года.
сведений, составляющих коммерческую тайну Общества
Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.
Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по коммерческим, организационным и другим вопросам.
Сведения о системе поощрения, аттестации, системе оплаты труда.
Локальные нормативные акты Общества – Положения, инструкции и пр.
Сведения о планах расширения или свертывания деятельности Общества.
Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.
Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений, отраслей, подразделений.
Сведения о размере и составе имущества Общества.
Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах Общества.
Сведения о финансовых операциях Общества.
Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.
Сведения о заработной плате, о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.
Сведения о размере выручки, размере прибыли Общества
Сведения о долговых обязательствах Общества.
Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.
Сведения о направлениях маркетинговых исследований, сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
Сведения о рыночной стратегии Общества.
Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.
Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.
Сведения об условиях работы с поставщиками, покупателями и др. контрагентами.
Сведения о товарообороте Общества, в том числе о размере выручки и об объемах закупок, продаж.
Сведения о наличии, ассортименте и размерах товарных запасов на складе Общества.
Сведения о внутренних и зарубежных партнерах, покупателях, поставщиках, компаньонах, посредниках и т.п. а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (каталогах, справочниках и т.п.)
Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками, покупателями и т.п.
Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.
Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.
Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.
Сведения о содержании гражданско-право вых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.
Условия, тексты соглашений о намерениях, предварительных договоров
Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров.
Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на продукцию, о периодичности расчетов цен.
Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.
10. Техника и технология.
Сведения о состоянии программного обеспечения.
Пароли доступа к локальной вычислительной сети Общества.
Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках грузов.
Сведения, составляющие коммерческую тайну Компаний-партнер ов и переданные на доверительной основе Обществу.
Сведения о сотрудниках: домашние адреса, номера домашних и мобильных телефонов, места работы и номера телефонов родственников, состав семьи.
Сведения о доходах работников Общества.
к Положению о коммерческой тайне
от «___» ____________ 20___г.
о неразглашении коммерческой тайны
Я, ________________ _____, в качестве работника ООО «Комелло» (далее – Общество) в период трудовых (служебных) отношений с Обществом (ее правопреемником) и в течение 3 (Трех) лет после их окончания, в соответствии с Положением «О Коммерческой тайне» Общества
1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут, известны по работе;
2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без письменного согласия Общества;
3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну Компании немедленно сообщить об этом своему непосредственном у руководителю либо Генеральному директору Общества;
5) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми у Общества имеются деловые отношения;
6) не использовать знание коммерческой тайны Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу;
7) в случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны Общества (документы, рукописи, черновики, рисунки, эскизы, диски, дискеты, фотографии, фотонегативы, материалы. изделия и др. которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Обществе, передать своему непосредственном у руководителю.
8) об утрате или недостаче носителей информации, содержащей коммерческую тайну, пропусков, печатей, штампов, ключей от помещений, сейфов и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать своему непосредственном у руководителю.
Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов настоящего Обязательства, могу быть уволен из Общества в соответствии с подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Я ознакомлен с Положением «О Коммерческой тайне» Общества, по содержанию положений указанного локального нормативного акта Общества мне даны разъяснения. Копия Положения мною получена.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную. гражданско-право вую или иную ответственность, предусмотренную действующим законодательство м Российской Федерации.
________________ ________ ________________ ___ ________________ ____
должность подпись расшифровка подписи
Наш юрист в удобное для Вас время и в необходимые для Вас сроки составит любой локальный документ для Вашей Компании. Если нужна юридическая консультация по локальным документам, то она Вам будет обеспечена, нужно лишь задать вопрос юристу.
юридическая консультация
