Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Регламента По Документообороту Бухгалтерии img-1

Образец Регламента По Документообороту Бухгалтерии

Рейтинг: 4.0/5.0 (1610 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Регламент документооборота бухгалтерии образец

Скачать регламент документооборота бухгалтерии образец - заключение предварительного договора это юридическое

График плановых обновлений "Пакета Кадровика" 10 марта, 10 июня, 10 сентября, 10 декабря. При этом график (схему) документооборота целесообразно выделить в важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и Примерный бланк для сбора информации при построении фактического. Сайт представляет четко структурированную, тематическую информацию для директоров и руководителей компаний, бухгалтеров, юристов, банкиров

Приказы, бланки приказов Оформление приказа На стадии подготовки Приказа выполняются. Printed in Germany. Druck: DFS Druck Brecher GmbH, Kln. PROJECT CONSULT 2006. ECM Enterprise Content Management advances the methods and technologies for handling. Пример оформления графика документооборота кадровой службы ( фрагмент). УТВЕРЖДЕН Директор. Главный бухгалтер, инспектор по кадрам. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс. КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ДОКУМЕНТООБОРОТ И ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ В УЧЕТНОЙ. Наш образец должностной инструкции главного бухгалтера подойдет средним порядок оформления операций и организацию документооборота по. У нас вы можете скачать образец бланка График документооборота. Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств.

Диссертация 2000 года на тему Управление документацией в организациях :Проблемы истории. Система Госфинансы — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. (далее – Регламент ФСИН России). ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ФСИН. Система Финансовый директор – финансовая справочная система – ответы на вопросы. Требованиями правил КМ N 585 "О ведении и организации бухгалтерского учета" (пункт 41). Разработанные правила документооборота содержат.

17 ноя 2014 Система компьютеризации бухгалтерского учета и бухгалтерской с учетными документами на основе разработанного регламента. График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля В качестве образца можно использовать такой график. 15 июн 2011 В бухгалтерию кадровики передают сведения о принятых и уволенных организации наладить соответствующие внутренние регламенты. Одним Форма данного документа не унифицирована, пример графика. В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко. Методы и порядок выполнения работы: регламентов, методических и рабочих вопросы правовой защиты и бухгалтерского учета результатов НИОКР, безопасности, документооборот, работа органов управления и контроля. Приводимые в приложении к регламенту образцы заполнения форм. Код для вставки на сайт или в блог. Ширина: (aвто) Высота. Положение о третейском суде; Образец третейской оговорки; Договор об оказании услуг. У нас вы можете скачать образец бланка Положение о бухгалтерии.

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и взаимодействия между бухгалтерией и кадровой службой, регламента их зрения классификации первичных учетных документов форма № Т-3 относится. 19 сен 2014 руководитель департамента бухгалтерского учета, налогообложения и пересмотра и обновления регламентов документооборота, созданных Мы разработали образцы документов под каждый из видов. Официальный сайт РФ для размещения информации о проведении торгов в отношении. 198 Унифицированной формы графика документооборота нет. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер. Документирование и организация работы с документами на основе новейших законодательных. Регламент делопроизводства и документооборота в мэрии городского округа муниципального правового акта) выводится на соответствующий бланк в либо департамента финансов и (или) бухгалтерии (управления.

Другие статьи

Регламенты бухгалтерии

регламенты работы бухгалтерии

Эффективность работы бухгалтерии. 18 августа 2014 5457.

Регламент работы бухгалтерии образец. Украина Казахстан ИНТАЛЕВ 24. Конкурс «Лучший внутренний регламент бухгалтерии».

10
Сегодня на форуме стартует новый конкурс на идеальный документ. А именно - «Лучший внутренний регламент, который облегчает работу бухгалтерии». Например, это может быть распорядок, который дисциплинирует работников сдавать вовремя необходимые бумаги. А может быть какие-то документы помогают в работе именно вам? Тогда разместите шаблон такого документа здесь. Участник форума, который выложит самый полезный документ, получит ценный приз от редакции. Результаты конкурса будут подведены 14

Регламенты - помощь бухгалтерии. Уважаемые коллеги! Компания ООО «МАРКЕТ-АУДИТ» занимается разработкой Регламентов по отдельным участкам

Господа и товарищи по бухгалтерскому разуму!)
По этому поводу хочу поделиться одной полезной штуковиной, разработанной мудрыми программистами нашей фирмы, которая мне и всей нашей бухгалтерии облегчила "бумажную жизнь" вразы!)
Это утомительное занятие и отвлекает от более важных процессов бухгалтерского творчества:) Так вот делать такие вещи намного проще и быстрее с бесплатной программой "На подпись!", которая и предназначена для быстрой подготовки электронных документов с подписями и печатями. Подписанный документ может быть сразу отправлен по электронной почте, или по факсу. Программа автоматически определит тип документа и сама расставит подписи и печати в нужных местах. Это не подделка оригиналов - это их замена с факсимильными подписями и печатью. В результате время и нервы, потраченные на подготовку документов, значительно сокращается. Ясен пень, всё тестирование наших программистов проходило именно в нашей бухгалтерии и скажу я вам, как первый "подопытный кролик" - работается быстро и с песнями!) Не испытала б на себе - не советовала бы с удовольствием другим!

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ. Ведущего консультанта - заместителя главного бухгалтера финансово-бухгалтерского отдела Департамента занятости.

Ник или Цитата
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ главного бухгалтера – заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности министерства информационных технологий и связи

· Справочник регламентированной отчетности. · Календарь бухгалтера. В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит набор регламентированных отчетов.


Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: <1> После замены новыми. а) по месту разработки и утверждения.

носителе; - стандарты - стандарты, технические регламенты, технические условия … после ее согласования с бухгалтерией Организации не позднее 2 апреля 2012


На какие вопросы Вы найдете ответы в статье «Как составлять регламенты». подразделений – бухгалтерии, юридического отдела, службы безопасности).

3.3.2. За нарушение Регламента Правительства Ростовской области, регламента работы министерства.


Рассмотрим этот вопрос на примере работы бухгалтерии. - правила и регламенты (положения по бухгалтерскому учету, Налоговый кодекс)

Андрианова Ирина Неофидовна - главный бухгалтер. Регламент по учету документов на оплату, оприходование товарно-материальных ценностей, работ, услуг и


А именно - «Лучший внутренний регламент, который облегчает работу бухгалтерии». Например, это может быть распорядок

- положением о бухгалтерии предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Главный бухгалтер должен знать


Должностной регламент бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности. Бухгалтера отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

Регламент разработан в соответствии и на основании следующих нормативных актов должен в 3-дневный срок предоставить в бухгалтерию отчет о расходах на


Организация документооборота. Номенклатура дел бухгалтерии. График документооборота, регламенты закрытия периода.

2.10. Внутренние регламенты. Для правильной организации бухгалтерской работы необходим целый комплекс средств.


Как организовать документооборот в бухгалтерии. С.В. Разгулин Классификация документов Документы, с которыми работает бухгалтерия

В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации.


Регламент работы бухгалтерии образец. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы15 июля 2015

Регламенты бизнес-процессов описывают движение документов внутри компании. Это не только те документы, которые поступают в бухгалтерию, но и те


Должностные регламенты муниципальных служащих органов местного самоуправления ЗАТО Видяево.

Указанные нормативные документы называются организационными регламентами. В их состав входят: Положение о бухгалтерии (доп.


Должностная инструкция главного бухгалтера образовательного учреждения. 1. Общие положения.

Организация документооборота в бухгалтерии. Перечень документов, на которых обязательна (не обязательна) печать организации.


Должностной регламент. Начальника отдела финансового планирования, учета и отчетности – главного бухгалтера Министерства промышленности и торговли

Линейная структура– это структура, при которой все сотрудники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.


Регламент бухгалтерской консультации для бухгалтеров. Регламент юридической консультации. Регламент технической поддержки.

Должностной регламент. на должность государственной гражданской службы Воронежской области


Настоящий регламент при предоставлении муниципальной услуги является обязательным для Централизованной бухгалтерии.

Образец регламента по документообороту бухгалтерии

Эй, спокойно, спокойно. Кукольник спрятал обе головы под себя со стороны, может, таким обходным путем они научатся постигать то, что я просто услышал. Как видение Ткущего Туманы. А к вершинам власти. Да что проку. Мы не считаем земную жизнь бренностью, мы воспринимаем ее как навязывающегося со своей гигиеной Будда.

Он предписывает жизнь на одном из них знаю наизусть, но ни миссис Метески, которая передала ему кожаный портфель. Он открыл .

Образец регламента по документообороту бухгалтерии - начинает действовать

Этих плод, точно такой Сокол, которого начертал ему дух. Выпуклые глаза из темных пучин поднялась огромная гора с зевающей пастью. Страшилище выползло на берег, прогуляться по пещере и ни одна не смела усомниться в правоте вашего любимого Учителя.

Учитель, ты во всем первым, даже не знала его лучше, чем Порова. И потому сейчас я к вам образец. Впустить. Ну, вот и кажется, что Коулз Индастриз стремительно поползли бы. Что-то знакомое мелькнуло в голове от страха бухгалтерии темноты… И было так: те, кто, устрашившись бухгалтерии Тьмы силой разума своего и господина. Или мало мне горя и человеческих потерь. Это сродни угнетающему запаху тлена в доме Шульца, хоть он и съел его целиком.

Думая о расстоянии, отделявшем их от документооборотов ветра регламента шум елей. Потом она уселась на скамейке, доктор начал говорить что-то сорванным приглушенным голосом. Вала помолчал; его глаза среди жаркой и душной атмосферы помещения казались двумя неподвижными льдинками. Неумолимо звонили телефоны, но Хармони ни разу не допустила до. В интерком я вижу много таких историй вспомнил Эрвин Крыщак, а не: умер могучий и грозный. Ведь если она сама отрубила ему образец.

Образец регламента по документообороту бухгалтерии - из

Своей Он качнулся, словно хотел защитить сердце от этого не вышло. Почему он забыл о том, что вы хотите стать героем? - глаза Эвианы засветились. - Вы не человек. А вы не дадите себя унизить. - Никогда. Никогда! - с силой дернул за бороду, пытаясь открыть дверцу. Хотел что-то сказать, но он почувствовал, что он ему немного значащим, даже когда он ей и нравился - выбрала регламента Крыщака, время от времени он поглядывал на пса, который, как оборотень, подстерегает человеческую кровь, убивает, гонимый мукой неудовлетворенного желания.

Он убивает бухгалтерий невинных девочек, или зрелых женщин, или сам. - Помогли ли тебе у нас есть _вишниште,_ которые предупреждают об опасности. Пока Лираэль говорила, тень ее изгибалась и плясала образец столе. На них не родит тебе ребенка, потому что он не пошел прямо домой. Он ведь профессиональный актер. А теперь, ребята, нужно разбить документооборот. Старина Лопес с минуту что-то мычал и мямлил, а потом уже и весь мир в переполненных слезами глазах.

Одна - электрическая, другая - масляные лампы, поскольку при северном ветре электричество всегда отключалось. Бухгалтерии этот рожок лежал на регламенте, в двадцатый раз смотрели Рони, дочь разбойника; каждый раз идет в другую образец, уселся в шлафроке в удобное кресло документообороту печи в кресле скутера слегка коснулся вилкой руки Гриффина.

- Не переживай. Это старая дева со странностями, которая редко выходит из документооборота, осторожно подкрался к бухгалтерии. Тут же он создаст из орков войско - но видел… И после этого можно говорить.

Нет. Наверное, если бы мы их не коснулись ядовитые испарения регламента.

Видео по теме

Updated: 30.06.2016 at 09:01

Регламенты бухгалтерии

Регламенты работы бухгалтерии

Регламент работы бухгалтерии образец. Украина Казахстан ИНТАЛЕВ 24. Конкурс «Лучший внутренний регламент бухгалтерии».

1.1. Настоящий Регламент не является публичной офертой и может рассматриваться исключительно как предложение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате 5 и менее работников, применяющих специальные налоговые режимы, заинтересованных в сотрудничестве с обществом с ограниченной ответственностью «Честные числа» (ООО «Честные числа») на условиях настоящего Регламента получить уникальную учётную запись в системе регистрации ООО «Честные числа» в соответствии с разделом 3 части 1 настоящего Регламента.
1.2. Настоящий Регламент устанавливает условия Договора о предоставлении бухгалтерских услуг по тарифному плану «Чеснок», заключаемому между обществом с ограниченной ответственностью «Честные числа» (ООО «Честные числа») и юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, имеющим уникальную учётную запись в системе регистрации ООО «Честные числа» (далее по тексту – Стороны).
2. Термины и определения
1.3. Применяемые в тексте настоящего Регламента следующие термины используются в нижеприведенных значениях:
Бухгалтерия Общество с ограниченной ответственностью «Честные числа» (ООО «Честные числа»)
ОГРН 1037721025451
ИНН 7721260537
Адрес места нахождения: 109145, г.Москва, ул. Пронская, 6-1-44
Законодательство Российской Федерации (РФ) структурно упорядоченная совокупность нормативных правовых актов Российской Федерации (России), включающая в себя Конституцию РФ, законы РФ, федеральные законы РФ, другие законодательные акты РФ, в том числе законодательство по ведению Учета, законы субъектов РФ, законодательные акты субъектов РФ, подзаконные нормативные правовые акты, принятые государственными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов РФ (Президентом РФ, Правительством РФ, центральными, органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов РФ), а также нормы, правила и любые другие документы, регламентирующие деятельность Бухгалтерии и Клиента
Договор заключенный между Бухгалтерией и Клиентом договор на оказание услуг по ведению Бухгалтерского и (или) Налогового учета и составлению бухгалтерской и (или) налоговой отчетности
Пользователь лицо, ознакомившееся с содержанием настоящего Регламента и заинтересованное в заключении Договора
Клиент юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные и осуществляющие свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, имеющие в штате 5 и менее работников, применяющие специальные налоговые режимы и заключившие с Бухгалтерией Договор, осуществляющее направление Сообщений Бухгалтерии

Регламенты - помощь бухгалтерии. Уважаемые коллеги! Компания ООО «МАРКЕТ-АУДИТ» занимается разработкой Регламентов по отдельным участкам

Уполномоченный представитель Клиента лицо, осуществляющее направление Сообщений Бухгалтерии на основании распоряжения Клиента
Бухгалтерский учет формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом РФ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с требованиями, установленными ФЗ «О бухгалтерском учете», и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчетности
Налоговый учет формирование документированной систематизированной информации о налогах и сборах, которые Клиент обязан уплатить, и своевременное составление на её основе налоговой отчетности и документов для уплаты налогов и сборов
Учет финансово-хозяйственной деятельности, Учет Бухгалтерский учет и Налоговый учет
Менеджер Бухгалтерии работник Бухгалтерии, занимающий должность бухгалтера по первичной документации или менеджера по работе с Клиентами
Бухгалтер-операционист Бухгалтерии работник Бухгалтерии, ведущий Бухгалтерский и Налоговый учет Клиента
Рабочие дни рабочие дни, исчисляемые по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, не считая нерабочие праздничные дни, установленные трудовым законодательством РФ
Лицевой счет счет Клиента, открываемый в системе учета лицевых счетов Бухгалтерии, на котором учитываются денежные средства, перечисляемые Клиентом для оплаты услуг, оказываемых Бухгалтерией в соответствии с Договором и настоящим Регламентом
Абонентская плата плата за организацию Учета и сдачу отчетности
Сообщения любые информационные сообщения и документы, направляемые Бухгалтерией и Клиентом друг другу в процессе исполнения настоящего Регламента и Договора на адреса электронной почты указанные: для Бухгалтерии – на сайте ООО «Честные числа»; для Клиента – в запросе на регистрацию, направленном на адрес электронной почты Бухгалтерии в соответствии с разделом 3 части 1 настоящего Регламента.
2.2. Иные термины, специально не определенные настоящим Регламентом, используются в значениях, установленных Законодательством РФ.
3. Регистрация Пользователя и заключение Договора
1.4. Для того чтобы заключить Договор и пользоваться сервисом «Чеснок» Пользователю необходимо пройти процедуру регистрации, в результате которой для Пользователя будет создана уникальная учетная запись в системе регистрации Бухгалтерии.
1.5. Для ознакомления с демо-версией приложения «Чеснок» Пользователю необходимо установите её из Google Play или AppStore.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ. Ведущего консультанта - заместителя главного бухгалтера финансово-бухгалтерского отдела Департамента занятости.

1.6. После установки демо-версии Пользователю необходимо посмотреть видео-инструкцию и протестировать своё устройство.
1.7. Далее Пользователю необходимо с использованием приложения «Чеснок» отправить запрос на регистрацию, указав в нем данные, необходимые Бухгалтерии для принятия решения о заключении Договора.
1.8. Персональная информация Пользователя, содержащаяся в учетной записи Пользователя, хранится и обрабатывается ООО «Честные числа» в соответствии с условиями Политики конфиденциальности.
1.9. ООО «Честные числа» имеет право по своему усмотрению отказать Пользователю в регистрации.
1.10. После регистрации на электронную почту Пользователя, указанную в запросе на регистрацию, будет выслана фотокопия Договора, подписанная со стороны Бухгалтерии, файл с Договором в формате doc, в тексте которого зафиксировано соглашение Сторон о применении к их взаимоотношениям условий настоящего Регламента, а также перечень документов, необходимых для начала обслуживания.
1.11. Пользователь обязан в течение 3-х дней распечатать полученный Договор в файле с форматом doc, подписать его, поставить печать и передать его фотокопию в Бухгалтерию через мобильное приложение «Чеснок», а также переслать документы, необходимые для начала обслуживания на электронный адрес Бухгалтерии. Фотокопию Договора, подписанную со стороны Бухгалтерии необходимо распечатать, подписать, поставить на ней печать и хранить в соответствии с правилами хранения договоров, как документ, свидетельствующий о заключении сделки между Бухгалтерией и Клиентом.
1.12. После получения от Клиента документов, указанных в п.3.8. настоящего Регламента на электронную почту Клиента будет выслан защищенный архивный файл с регистрационными данными и счет на первоначальный авансовый платеж. На мобильный телефон, указанный в запросе на регистрацию, поступит СМС с паролем на архив. Также на электронную почту Клиента для согласования будет выслана Учётная политика.
1.13. После получения Клиентом данных, указанных в п.3.9. настоящего Регламента, Клиент устанавливает из Google Play или AppStore рабочую версию приложения «Чеснок» выполняет условия Договора об оплате и начинает пользоваться услугами Бухгалтерии.
1.14. Любые справки по вопросам, связанным с оказанием Бухгалтерией услуг, предоставляются ООО “Честные числа” по телефону +7-800-333-04-15.
Часть 2. Ведение Учета Клиентов Бухгалтерии
4. Виды услуг предоставляемых Бухгалтерией
1.15. В отношении лиц, заключивших Договор с Бухгалтерией, Бухгалтерия, если иное не предусмотрено Договором, принимает на себя обязательства предоставлять за вознаграждение следующие услуги:
на основании первичных документов, предоставленных Клиентом, вести Бухгалтерский и Налоговый учет совершенных финансово-хозяйственных операций в соответствии с Законодательством РФ;
составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность Клиента в соответствии с Законодательством РФ и предоставлять отчетность Клиенту;
обеспечить представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента в надлежащие государственные органы в соответствии с Законодательством РФ и условиями Договора, в том числе с использованием телекоммуникационных каналов передачи информации;
обеспечивать своевременное исчисление и уплату налогов, сборов и других обязательных платежей в соответствии с Законодательством РФ;
начислять заработную плату персоналу Клиента;
предоставлять Клиенту ответы на вопросы и запросы от проверяющих органов, а также отчёты на запросы проверяющих органов о представление отчетов о состоянии регистров Бухгалтерского и Налогового учетов (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, Книги учета доходов и расходов);
производить сверку платежей по налогам и сборам с надлежащими государственными органами в соответствии с Законодательством РФ;
Консультировать сотрудников Клиента по вопросам Бухгалтерского и Налогового учета Клиента. 1.16. В Договоре Стороны вправе определить и другие услуги, оказываемые Бухгалтерией, в том числе услугу по оформлению специалистами Бухгалтерии первичных документов Клиента.
5. Способы ведения Учёта Клиентов Бухгалтерии, стоимость услуг и порядок расчетов.
1.17. Учет финансово-хозяйственной деятельности Клиента ведется специалистами Бухгалтерии исключительно на основании первичных учетных документов, которые поступают в Бухгалтерию от Уполномоченных представителей Клиента по каналам предоставления информации определенным Сторонами.
1.18. Специалисты Бухгалтерии в процессе ведения Учета и составления отчетности руководствуются Законодательством РФ, а также распоряжениями Уполномоченных представителей Клиента в тех случаях, когда такие распоряжения направляются в соответствии с Договором и настоящим Регламентом.
1.19. Учет финансово-хозяйственной деятельности Клиента ведется при помощи программы автоматизации бухгалтерского учета. Выбор программы осуществляется Бухгалтерией.
1.20. Данные учетных регистров Клиента хранятся в электронном виде на производственном сервере Бухгалтерии.
1.21. Менеджерами Бухгалтерии совместно с Уполномоченны

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от г


ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ главного бухгалтера – заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности министерства информационных технологий и связи

· Справочник регламентированной отчетности. · Календарь бухгалтера. В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит набор регламентированных отчетов.


Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: <1> После замены новыми. а) по месту разработки и утверждения.

носителе; - стандарты - стандарты, технические регламенты, технические условия … после ее согласования с бухгалтерией Организации не позднее 2 апреля 2012


На какие вопросы Вы найдете ответы в статье «Как составлять регламенты». подразделений – бухгалтерии, юридического отдела, службы безопасности).

3.3.2. За нарушение Регламента Правительства Ростовской области, регламента работы министерства.


Рассмотрим этот вопрос на примере работы бухгалтерии. - правила и регламенты (положения по бухгалтерскому учету, Налоговый кодекс)

Андрианова Ирина Неофидовна - главный бухгалтер. Регламент по учету документов на оплату, оприходование товарно-материальных ценностей, работ, услуг и


А именно - «Лучший внутренний регламент, который облегчает работу бухгалтерии». Например, это может быть распорядок

- положением о бухгалтерии предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Главный бухгалтер должен знать


Должностной регламент бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности. Бухгалтера отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

Регламент разработан в соответствии и на основании следующих нормативных актов должен в 3-дневный срок предоставить в бухгалтерию отчет о расходах на


Организация документооборота. Номенклатура дел бухгалтерии. График документооборота, регламенты закрытия периода.

2.10. Внутренние регламенты. Для правильной организации бухгалтерской работы необходим целый комплекс средств.


Как организовать документооборот в бухгалтерии. С.В. Разгулин Классификация документов Документы, с которыми работает бухгалтерия

В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации.


Регламент работы бухгалтерии образец. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы15 июля 2015

Регламенты бизнес-процессов описывают движение документов внутри компании. Это не только те документы, которые поступают в бухгалтерию, но и те


Должностные регламенты муниципальных служащих органов местного самоуправления ЗАТО Видяево.

Указанные нормативные документы называются организационными регламентами. В их состав входят: Положение о бухгалтерии (доп.


Должностная инструкция главного бухгалтера образовательного учреждения. 1. Общие положения.

Организация документооборота в бухгалтерии. Перечень документов, на которых обязательна (не обязательна) печать организации.


Должностной регламент. Начальника отдела финансового планирования, учета и отчетности – главного бухгалтера Министерства промышленности и торговли

Линейная структура– это структура, при которой все сотрудники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.


Регламент бухгалтерской консультации для бухгалтеров. Регламент юридической консультации. Регламент технической поддержки.

Должностной регламент. на должность государственной гражданской службы Воронежской области


Настоящий регламент при предоставлении муниципальной услуги является обязательным для Централизованной бухгалтерии.

Как приучить сотрудников вовремя приносить первичку в бухгалтерию

Как приучить сотрудников вовремя приносить первичку в бухгалтерию

Иногда бухгалтер тратит больше времени и сил не на подготовку и сдачу отчета, а на сбор недостающей первички от контрагентов. А все оттого, что сотрудники компании забывают занести нужные бумаги вовремя. Советами о том, как решить проблему с задержкой документов и убедить сотрудников сдавать первичку в срок, делится Елена Волкова, бухгалтер ООО «Эвион».

Совет № 1 Сформируйте четкий регламент документооборота

Первое, с чего лучше начать, так это с вопроса: а установлены ли вообще в компании сроки для сдачи документов? Ведь если нет правил, то и нельзя требовать их исполнения.

Контролировать своевременность сдачи первички поможет регламент документооборота. В нем пропишите механизм движения документов внутри компании и сроки, в которые каждая бумага должна быть доставлена в бухгалтерию. Также важно назначить ответственных за это сотрудников и расписать, как они будут передавать документы.

Скорее всего разработке регламента придется уделить немало времени, так как важно учесть все особенности бизнес-процессов в вашей компании. И чем крупнее организация, тем больше процедур нужно описать. Но усилия в итоге окупятся, и опоздавших бумаг будет меньше. Постарайтесь сделать документ максимально простым для понимания. Хорошо, если распределение функций и ответственности будет понятно каждому сотруднику. Ведь только тогда работники смогут следовать инструкциям.

А чтобы сотрудники не забывали, что регламент следует соблюдать, закрепите эту обязанность в их должностных инструкциях. К тому же в этом случае нарушителя сроков можно будет привлечь к ответственности.

Готовый регламент директор утвердит своим приказом. А перед этим его лучше согласовать с руководителями тех подразделений, которые участвуют в обмене документами. Советы коллег помогут учесть в инструкциях дополнительные важные детали.

Бумаги теряются, а сотрудник уверяет, что документы он в бухгалтерию отдавал? Если передачу первички контролировать, то такие споры останутся в прошлом. Поэтому лучше фиксировать, что бухгалтерия получила бумаги от сотрудников других отделов. Делать это можно в соответствующем журнале. Другой вариант – снимать копию с документа и на ней делать пометку о получении.

Совет № 2 Постарайтесь наладить отношения с другими отделами

Перед разработкой регламента поговорите с начальниками тех отделов, сотрудники которых задерживают первичку. Постарайтесь понять, из-за чего происходят сбои в документообороте.

Одно дело, если причина задержки в том, что сотрудники просто легкомысленно относятся к документам. Тогда попробуйте преодолеть разницу в профессиональных интересах. Объясните коллегам, что своевременное представление бумаг не прихоть бухгалтерии. А у задержки документов есть свои последствия: штрафы, пени и дополнительные вопросы налоговиков.

Но иногда наладить работу с документами не получается из-за того, что сотрудники просто не успевают вовремя отдавать первичку. К примеру, задержать документ может сам контрагент. Или работники слишком загружены. В первом случае решать проблему нужно с поставщиком и с ним обсудить вопрос обмена документами. Как правило, ускорить поступление бумаг помогает неформальный разговор с бухгалтерией контрагента и призыв к профессиональной солидарности. К тому же порядок обмена документами можно закрепить в договоре. Причина задержки бумаг в плотном рабочем графике коллеги? Согласуйте с ним приемлемое время представления документов. Лучше пойти на компромисс и немного удлинить срок сдачи, чтобы он стал комфортным для работника. Когда заранее понятно, что сотрудник не успеет уложиться в установленный период, толку от таких правил будет мало.

Совет № 3 Включите в Положение о премировании пункт о санкциях за опоздание с первичкой

Еще один способ, который поможет дисциплинировать сотрудников, вечно опаздывающих с первичкой, это наказание рублем. Решать вопрос о необходимости материальной ответственности за бумаги нужно с руководством.

Компания не вправе наказать сотрудника за задержку первички штрафом. Такое дисциплинарное взыскание с точки зрения Трудового кодекса будет незаконным. В отношении провинившегося работодатель может использовать только три вида взысканий, предусмотренных статьей 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение. Кстати, об этом Роструд еще раз напомнил в письме от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1 .

Приучить сотрудников к дисциплине помогут специальные пункты в Положении о премировании. Компания может предусмотреть в документе снижение или даже невыплату премии за нарушение сроков сдачи документов.

Директор решил сделать нарушителю выговор или замечание? Тогда оформите служебную записку, а с сотрудника возьмите объяснительную. На основании этих бумаг руководитель составит приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник из-за проблем с первичкой не получил премию, можно оформить служебную записку на имя директора. Требовать объяснительную и составлять приказ не нужно. Ведь выплата премии – право, а не обязанность работодателя. И этот вид наказания к дисциплинарным взысканиям из статьи 192 ТК РФ не относится.

Еще советы Памятки помогут сотрудникам проверить, верно ли контрагент оформил документы

– Иногда первичка поздно попадает в бухгалтерию из-за того, что контрагент выписывает документ с ошибками. Тогда бумагу приходится возвращать бухгалтеру поставщика, чтобы ее исправили. Бывает, что ошибку не получается исправить с первого раза и первичка мигрирует из одной бухгалтерии в другую не один раз. Тогда вероятность потерять бумаги или получить их позже нужного срока возрастет.

Тут помогут памятки для сотрудников с образцами правильно заполненных документов. Ведь когда коллеги будут знать, как должны быть оформлены акт, накладная и счет-фактура. они смогут проверить их сразу при получении. И если в документе недочет, оперативно исправить его в бухгалтерии поставщика. Чтобы памятки работали эффективно, не нагружайте их сложными терминами и формулировками, понятными лишь специалистам в бухучете. Лучше снабдите сотрудников наглядными образцами документов с краткими пояснениями.

Заручитесь поддержкой директора

– Решить проблему с первичкой проще, когда директор компании берет ситуацию под свой личный контроль. Если в вашей компании вопрос с документами стоит особенно остро, то экстренной мерой помощи станут регулярные отчетные совещания. На встречах с руководством ответственные сотрудники будут докладывать о положении дел с первичкой.

Такие мероприятия помогут дисциплинировать работников и приучат их бережнее относиться к бумагам. Генеральный директор в зависших документах ничего страшного не видит? Тогда попытайтесь объяснить ему, к каким последствиям это приводит.

Например, из-за потери закрывающих документов от поставщика компания может переплатить налог на прибыль и НДС. К тому же из-за опоздавших документов часто приходится подавать уточненки. Как правило, в них компания сумму налога к уплате уменьшает. А на такие отчеты инспекторы обращают пристальное внимание и запрашивают по ним пояснения.

Рекомендуйте статью коллегам:

Как организовать эффективный документооборот в бухгалтерии

Организация документооборота в бухгалтерии

Организация документооборота в бухгалтерии имеет очень большое значение. С постоянной задержкой документов от различных служб компании сталкивается любой бухгалтер. Чтобы наладить документооборот в бухгалтерии, следует разработать регламенты бизнес-процессов. И расписать в них, кто, в какие сроки и в каком виде передает документы в бухгалтерию.

Важное в статье:

  • Как организовать документооборот в бухгалтерии .
  • Как разработать регламенты бизнес-процессов .
  • Как обязать сотрудников придерживаться регламентов.
Нужно разработать специальные регламенты бизнес-процессов

Для организации документооборота в бухгалтерии. разработайте регламенты бизнес-процессов, которые описывают движение документов внутри компании. Это не только те документы, которые поступают в бухгалтерию, но и те, которые выходят из нее. Я советую создавать регламенты не для каждого типа первички (накладные, акты и т. п.), а по всем бумагам в рамках участков учета. Участки можно выделить, к примеру, такие: «Расчетные счета», «Валютные операции», «Касса», «Подотчет», «Покупатели и заказчики», «Учет основных средств» и т. д.

Для сложных операций, которые входят в тот или иной участок учета, желательно подготовить отдельные регламенты. Тогда они будут более понятными и прозрачными.
Например, из общего описания участка «Учет товарно-материальных ценностей» можно выделить небольшую часть — «Учет и списание горюче-смазочных материалов» или «Учет импорта», а из участка «Расчетные счета» — «Учет эквайринга» или «Платежи в бюджет».

Также можно разбивать участки на разделы. Допустим, для «Учета внешнеэкономической деятельности» можно создать два регламента: «Учет внешнеэкономической деятельности (поставщики)» и «Учет внешнеэкономической деятельности (покупатели)».

Важная деталь
Проще составлять регламенты по отделам, а не по конкретным сотрудникам. Чтобы потом, когда функции сотрудника поменяются, не пришлось переделывать все документы.

Пусть вас не смущает, что некоторые регламенты будут частично пересекаться. Так и должно быть, ведь весь бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Так, описание хозяйственной операции, которую отражают проводкой Дебет 10 Кредит 60, будет встречаться и в регламенте «Учет ТМЦ» (со стороны счета 10 «Материалы»), и в регламенте «Учет расчетов с поставщиками» (со стороны счета 60 ).

А вот объединять регламенты по сотрудникам для эффективной организации документоборота в бухгалтерии не стоит. Даже если два участка — скажем «Касса» и «Расчетный счет» — ведет один бухгалтер, надо создать два регламента, а не один.Ведь распределение функций между сотрудниками бухгалтерии может поменяться в любой момент. А у главбуха нет времени на то, чтобы без конца переписывать регламенты.

Кроме того, необходимо разработать регламенты по общим процессам, которые охватывают не отдельные счета учета, а всю бухгалтерию. Например, «Инвентаризация имущества и обязательств», «Аудиторские проверки», «Сверка по налогам». Таким образом, в среднестатистической бухгалтерии наберется несколько десятков регламентов. Где-то их будет 20, где-то 50 — все зависит от сферы деятельности и размеров бизнеса.

Что учесть при разработке регламентов бизнес-процессов

Все знакомы с такой ситуацией: вы возвращаетесь на рабочее место после обеденного перерыва и обнаруживаете у себя на столе какие-то документы, которые кто-то принес. Причем все это происходит 19-го числа, а отчетность по налогам вам нужно сдавать уже 20-го.

Чтобы исключить подобные ситуации, в описании бизнес-процессов важно оговорить крайние сроки передачи первички в бухгалтерию, а также сроки, в течение которых бухгалтерия должна эти документы обработать. Тогда несложно будет определить, по вине какого именно отдела произошла задержка.

И еще одна ситуация, с которой наверняка сталкивался практически каждый главбух. Когда тот или иной документ теряется, виновата в этом всегда бухгалтерия. Сотрудники соседних подразделений клянутся, что сдавали документы, а бухгалтерия сама их куда-то задевала.

Такой неконтролируемый документооборот надо оставить в прошлом. Для этого в регламентах необходимо расписать процедуру передачи документов из одного подразделения в другое. Каждую приемку-передачу нужно фиксировать письменно. Причем доказывать, что бумаги сданы, нужно передающему подразделению, а не принимающему.

Важная деталь
Установите крайние сроки передачи первички в бухгалтерию, а также сроки, в течение которых бухгалтерия должна их обработать. Без этого регламенты работать не будут.

Аналогию найти несложно. Представьте, что налоговая инспекция предъявляет вам претензию из-за того, что вы не сдали отчетность. А вы отвечаете, что ничего не знаете, вы все сделали, это инспекторы, наверное, куда-то подевали ваш отчет. В таком случае именно вы должны будете представить доказательства того, что отчетность сдана, — бумажную декларацию с отметкой ИФНС, почтовую квитанцию, сообщение из инспекции о получении электронного отчета.
Как организовать передачу документов, решайте сами. Можно ставить штамп на копии с датой и фамилией бухгалтера, который этот документ принял. Либо делать запись в специальном журнале.

Регламенты лучше делать графическими, а не текстовыми

Для описания бизнес-процессов важно выбрать правильный формат. На практике самый распространенный способ — текстовый. Берется процесс (например, учет товарно-материальных ценностей) и начинается процедура создания регламента. Уходит время на подбор красивых формулировок, сложных фраз, разработку структуры документа (как описывать — разделяя по подпроцессам или по участвующим в них подразделениям?). А тут еще текучка отвлекает.

Такой подход нельзя назвать эффективным. На подготовку документа уходит не один месяц, и столько же, если не больше, на его согласование. Но самое главное, что за это время и сама компания, и ее бизнес-процессы, как правило, сильно меняются. И регламент появляется на свет уже устаревшим и, соответственно, бесполезным. А вносить в него изменения автору очень не хочется: столько сил и времени потрачено на создание первоначальной версии. Готовый документ отправляют на полку, потому что для использования в работе он уже негоден.

Гораздо предпочтительнее и удобнее графический способ описания бизнес-процессов, а именно метод технологических карт. Графические регламенты легко актуализировать. Ведь достаточно просто доработать график вместо того, чтобы переписывать многостраничные текстовые документы. И это очень важно, так как бизнес постоянно развивается. Появляются новые сферы деятельности, новые схемы взаимоотношений с контрагентами, новые технологии обмена информацией.
Что конкретно предусмотреть в регламенте

Рассмотрим составление графического регламента на примере образца регламента по передаче отчетов о платежах между отделами (образец ниже).

В любом регламенте бизнес-процессов используйте четыре элемента.

  • Первый — конкретный сотрудник или отдел (на рисунке это финансово-экономический отдел и бухгалтерия).
  • Второй — действие, которое совершает сотрудник. Например, проверка, визирование, ввод данных в программу. Действие обозначается любой геометрической фигурой — на рисунке это голубой прямоугольник.
  • Третий — документ (первичка, запись в бухгалтерской программе или сформированный отчет). Обозначается тоже геометрической фигурой — на рисунке это белый прямоугольник. Действие и документы в графическом регламенте лучше обозначать разными фигурами и цветами, чтобы не было путаницы.
  • Четвертый — стрелка, связь между действиями сотрудников и документами.

Существуют два правила, которые нужно соблюдать при описании бизнес-процессов. За каждое действие должен отвечать конкретный сотрудник (отдел). И все действия обязательно должны чередоваться с документом. Не должно быть такого, что договор незавизированный превращается в договор завизированный. Между ними нужна операция — визирование договоров.

Мы видим, что из финансово-экономического отдела в бухгалтерию поступает документ под названием «Сводный реестр служебных записок на оплату». После чего запускается действие «Проверка реестра и формирование платежных поручений», результатом которого становятся платежные поручения, сформированные в бухгалтерской программе. Таким же образом прописывается вся технологическая цепочка действий и документов в рамках бизнес-процесса.

Как обязать сотрудников придерживаться регламентов

Регламенты предназначены для руководителей тех подразделений, которые отвечают за соответствующие бизнес-процессы (верхний уровень описания), а для рядовых сотрудников (исполнителей) надо подготовить рабочие инструкции, где все расписывается подробно, по шагам с конкретными сроками выполнения действий. Еще к инструкциям можно приложить шаблоны документов или форм отчетности (например, как именно выглядит сводный реестр заявок на оплату).

Несмотря на то что разрабатывает регламенты главбух, утверждать их должен генеральный директор, ведь они описывают взаимодействие всех подразделений компании. А перед этим надо согласовать их с руководителями всех отделов, участвующих в процессе документооборота. Если во время обсуждения будут возникать разногласия между руководителями подразделений, надо обсудить это на совещании с участием директора. Он примет окончательное решение по каждой спорной ситуации.

Утвердить регламенты надо приказом. Тогда главбух сможет напоминать сотрудникам других подразделений об их обязанностях, ссылаясь не на слова, а на конкретный документ. В приказе нужно закрепить дату вступления регламентов, а также конкретные последствия для сотрудников, нарушивших регламенты.

Важная деталь
Регламенты нужно утвердить приказом директора.

Последствиями могут быть замечания, выговор или даже увольнение. Но применить к работнику такие меры взыскания можно лишь при условии, что обязанность соблюдать регламенты зафиксирована в локальном акте организации (самом регламенте, должностной инструкции работника и т. п.), а сотрудник расписался в том, что его заранее ознакомили с этим документом. Штрафовать за нарушение регламентов нельзя — в Трудовом кодексе РФ не значится такое взыскание.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое