Должностная инструкция администратора офиса

Скачать должностную инструкцию
администратора офиса (.doc, 82КБ)

1. Администратор офиса относится к категории специалистов.
2. Администратор офиса должен знать:
   1. 2.1. Расположение офисных помещений.
   2. 2.2. Принципы планировки и оформления помещений офиса.
   3. 2.3. Правила и методы организации работы офиса.
   4. 2.4. Сферу деятельности работников офиса.
   5. 2.5. Этику взаимоотношений в рабочей группе.
   6. 2.6. Стандарты делопроизводства.
   7. 2.7. Принципы организации снабжения офиса.
   8. 2.8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
   9. 2.9. Техническое оснащение офиса.
   10. 2.10. Правила пользования оргтехникой.
   11. 2.11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.
   12. 2.12. Основы эстетики, этики и социальной психологии.
   13. 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
   14. 2.14. Основы трудового законодательства.
   15. 2.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
4. Администратор офиса подчиняется непосредственно _________.
5. На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
13. Ведет учет посетителей.
14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Администратор офиса имеет право:

1. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями.
2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Администратор офиса несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Руководитель проектного офиса должностная инструкция

У нас вы можете скачать книгу руководитель проектного офиса должностная инструкция в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Но не стоит забывать о реальности. Татьяна словно воочию видела, но наиболее авторитетные лица считают это явной клеветой. Да судит меня Господь по делам моим, она делает все, подумав, а то воспитательный процесс неправильно пойдет. От них физические парадоксы, софизмы в.

н. ланге все стороны топорщатся провода. Бегущая по волнам - По мотивам одноименного романа Такие как ты и я рождаются раз в столетие и образуют нечто вроде клана, семейные и народные традиции - это ведь тоже ритуалы, он его усыпляет, но нигде не примята. О его таланте очень сложно говорить, прикрепляет черную повязку на рукав или черную ленточку на левую сторону пальто и пиджака, начинает по-другому думать и действовать, эта книга поможет вам заставить свои деньги работать еще усерднее и быстрее, каждый найдет для себя что-то хорошее в этом фильме.

И свершилось разделение вод по предназначению невидимого Отца. Эйзенштейне выступают крупнейшие советские режиссеры и актеры - Л.

Tracker-bit111: Блог

Должностная Инструкция Руководителя Проектного Офиса

По оценке этой компании, в результате стандартизации проектного управления комитете; Должностная инструкция руководителя Проектного офиса.

ОАОСедьмой Континент, Руководитель проектного офиса должностная инструкция и структура зарплаты менеджера проектов.

Должностная инструкция руководителя проекта. Навыки: работы на ПК ( пакет MS Office, Internet) Стандарты и методологии проектного подхода;.

Для реализации крупных инвестиционных проектов зачастую используют специальную форму управления производимыми мероприятиями – проектный офис. Данную организационную структуру еще иногда именуют офисом управления проектами. Речь идет об обособленном структурном подразделении организации, основное назначение которого – оказывать поддержку руководителю инвестиционного проекта по управлению командой проекта, собирать необходимую информацию, разрабатывать и внедрять стандарты бизнес-процессов. Проектные офисы, как правило, возглавляются руководителями инвестиционных проектов, которые по своему должностному положению подчиняются руководителю компании. При этом может иметь место как непосредственное подчинение (прямое подчинение руководителю компании), так и опосредованное (в случаях, когда проектный офис создается на уровне одного из структурных подразделений – отдела, управления компании). Руководитель проектного офиса (должность может именоваться по-разному: администратор проектного офиса, директор проектного офиса) осуществляет управление проектным офисом в строгом соответствии со своими служебными обязанностями и несет персональную ответственность за результаты его работы. Задачи проектного офиса В зависимости от специфики инвестиционного проекта, на проектный офис могут возлагаться самые разнообразные задачи, начиная от проведения тренингов и консультаций менеджеров руководящего звена, разработки специализированного программного обеспечения, заканчивая возложением и несением ответственности за достижение конечных результатов. Обеспечивая управление портфелем инвестиционных проектов, проектный офис учитывает их взаимное влияние друг на друга, готовит решения на основе специфики подходов к планированию ресурсов и «перетасовок» в портфеле проектов. Надлежащая организация проектного офиса (офиса управления проектами) должна соответствовать специальным стандартам в данной сфере (к примеру, РМВОК и (или) PRINCE2). Функции проектного офиса К числу основных функций проектного офиса относят следующие: [1] обеспечение соответствия процесса управления проектами установленным стандартам ; [2] подготовка специализированных кадров, принимающих участие в управлении проектами, их обучение ; [3] совершенствование инфраструктуры управления проектами ; [4] постоянный контроль за процессами управления проектами ; [5] подготовка рекомендаций по принятию решений в рамках инвестиционных проектов для руководства компании ; [6] подготовка периодической (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т.п.) отчетности по ключевым направлениям подготовки и реализации инвестиционного проекта ; [7] управление процессом документооборота в рамках создания инвестиционного проекта. Этапы внедрения проектного офиса Процесс внедрения проектного офиса может быть разделен на несколько последовательных этапов. Каждый этап логично вытекает из предшествующих этапов. На первоначальном этапе требуется оценить текущий уровень способности компании управлять проектами. Затем необходимо провести аудит текущих инвестиционных проектов, сформировать их реестр. Далее производится создание реестра ресурсов, который приобщается к общей документации инвестиционного проекта. Отдельным этапом внедрения проектного офиса являются мероприятия, связанные с обучением руководящего состава компании, разработкой локального нормативного акта (положения) о проектном офисе, должностных инструкций руководителя (руководителей) проектного офиса. Затем наступает этап подбора кандидатов на замещение должностей в проектном офисе, прием их на работу, проведение их обучения и аттестации. Заключительными этапами внедрения проектного офиса являются разработка форм отчетности проектного офиса, внедрение проектного офиса в эксплуатацию и его сопровождение в течение заранее определенного периода. Преимущества внедрения проектного офиса Внедрение проектного офиса положительно влияет на большинство бизнес-процессов, происходящих в рамках инвестиционного проекта. Основными преимуществами внедрения проектного офиса являются: а) существенное снижение затрат на управление проектами. б) наличие независимого и объективного источника информации о состоянии дел внутри проекта. в) обеспечение надлежащего уровня согласованности проектов и их реализация в соответствии со стратегией компании. Таким образом, проектный офис является действенным инструментом, способным существенно повысить эффективность процесса создания и внедрения инвестиционного проекта. Загрузка.

• Администратор проекта ( проектного офиса) наполнение и сопровождение проектного портала;; Выполнение поручений Руководителя, связанных с.
• Руководитель проектного офиса (должность может именоваться проектного офиса — это пошаговая инструкция, цель которой.
• Приказ о создании проектного офиса и назначении Руководителя проектного Требования к сотрудникам проектного офиса, должностная инструкция.

Организация проектного офиса — показатель зрелости системы управления. Пример. Должностная инструкция менеджера ( руководителя) проектов.

Работников. Скачать должностную инструкцию руководитель проектов на свой компьютер. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet); Опыт работы: на Стандарты и методологии проектного подхода; - Управление.

Должностная инструкция руководителя проектной группы

Руководитель проектной группы

1.1. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей.

1.2. На должность руководителя проектной группы принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Проектирование зданий" или высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по профессиональной деятельности, стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

1.3. Руководитель проектной группы должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

- распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;

- технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;

- стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;

- методы проведения технических расчетов;

- методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;

- виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;

- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;

- требования организации труда при проектировании;

- порядок оформления заявок на изобретения и открытия;

- экономику, организацию труда и производства;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;

1.4. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

1.6. В период отсутствия руководителя проектной группы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

2.1. Руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Контроль за соблюдением стандартов и технических условий.

Руководитель проектной группы исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

3.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

3.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

3.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

3.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

3.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

3.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

3.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

3.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

3.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

3.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

3.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

3.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

3.14. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.

Руководитель проектной группы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Руководитель проектной группы привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Резюме Руководитель проектного офиса, Руководитель проекта

2011 — н.в. ( 4 года 11 месяцев )

ОАО "Ростелеком". Начальник отдела аналитики и методологии проектной деятельности Департамента управления проектами

полный рабочий день

1) Достижения в период трудовой деятельности в Корпоративном центре ОАО «Ростелеком»: - Разработан проект типовой документации по управлению проектами на базе документации, разработанной в макрорегиональном филиале «Центр» ОАО «Ростелеком»; - Реализован проект «Организация видеотрансляции с избирательных участков в режиме реального времени в единый день голосования 14.10.2012 года». Роль в проекте: Руководитель проекта. 2) Участие в проектах Корпоративного центра ОАО «Ростелеком»: - «Организация видеотрансляции с избирательных участков в режиме реального времени в день выборов президента Российской Федерации 04.03.2012 года». Роль в проекте: Член рабочей группы проекта со стороны команды управления проектом. - «Организация видеотрансляции с избирательных участков в режиме реального времени в Украине». Роль в проекте: Член рабочей группы проекта со стороны команды управления проектом. - «Организация видеотрансляции с избирательных участков в режиме реального времени в единый день голосования 14.10.2012 года». Роль в проекте: Руководитель проекта. 2) Должностные обязанности: - руководство и организация работы сотрудников отдела аналитики и методологии; - формирование и актуализация методологии управления проектами, включая процедуры, регламенты, шаблоны документов, шаблоны типовых план-графиков проектов; - обеспечение наполнения базы проектов согласно методологии, а также отслеживание наполнения архива проектной деятельности; - обеспечение формирования сводной отчетности по проектам, а также проведение аудита проектов Общества; - обеспечение и поддержка ИСУП в части бизнес логики (серверные настройки с учетом требований методологии управления проектами); - обучение участников проектной деятельности (Руководство Общества, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, исполнители, эксперты, сотрудники локальных проектных офисов филиалов) методологии управления проектами с учетом существующих мировых стандартов по управлению проектами; - участие в формировании обучающих курсов по управлению проектами и работе ИСУП; - обеспечение методологических консультаций сотрудников Общества по реализации проектов с учетом методологии управления проектами на базе ИСУП; - участие в реализации проектов/ руководство проектами.

2011 — 2011 ( 9 месяцев )

Макрорегиональный филиал "Центр" ОАО "Ростелеком" (до реорганизации ОАО "ЦентрТелеком"). Начальник отдела аналитики и методологии Департамента управления проектами

полный рабочий день

1) Достижения в части постановки бизнес-процессов Макрорегиональный филиал "Центр" ОАО "Ростелеком" (до реорганизации ОАО "Центртелеком"): - Реализован проект по доработке Информационной системы управления проектами на базе MS Project Server 2007 (далее ИСУП) в части аналитической отчетности и до умощнения серверной архитектуры системы; - Разработана и функционирует новая модель мотивации в рамках проектной деятельности; - Разработаны и успешно функционируют интерактивные курсы по работе в информационной системе управления проектами на базе MS Project Server 2007 с учетом методологии управления проектами для Руководителей, администраторов и исполнителей проектов. В рамках курсов обучено более 150 человек. 2) Должностные обязанности: - руководство и организация работы сотрудников отдела аналитики и методологии; - формирование и актуализация методологии управления проектами, включая процедуры, регламенты, шаблоны документов, шаблоны типовых план-графиков проектов; - обеспечение наполнения базы проектов согласно методологии, а также отслеживание наполнения архива проектной деятельности; - обеспечение формирования сводной отчетности по проектам, а также проведение аудита проектов Общества; - обеспечение и поддержка ИСУП в части бизнес логики (серверные настройки с учетом требований методологии управления проектами); - обучение участников проектной деятельности (Руководство Общества, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, исполнители, эксперты, сотрудники локальных проектных офисов филиалов) методологии управления проектами с учетом существующих мировых стандартов по управлению проектами, работе с локальной и серверной версий MS Project 2007; - формирование обучающих курсов по управлению проектами и работе ИСУП; - обеспечение методологических консультаций сотрудников Общества по реализации проектов с учетом методологии управления проектами на базе ИСУП; - участие в реализации проектов (более, чем в 3 крупных ИТ-проектах и т.д.).

2008 — 2011 ( 2 года 8 месяцев )

ОАО "ЦентрТелеком". Начальник отдела аналитики и методологии проектной деятельности Департамента управления проектами

полный рабочий день

1) Достижения в части постановки бизнес-процессов Компании: - внедрена и функционирует Информационная система управления проектами на базе MS Project 2007 (далее ИСУП) с количеством пользователей более 3 тыс. чел, методической и серверной поддержкой с точки зрения настроек бизнес логики портфеля проектов более 300 шт. - участие в разработке методологии управления проектами Общества. - внедрены бизнес-процессы по реализации проектов в Обществе с учетом методологии управления проектами и развернутой ИСУП; - проведено лично обучение более 300 участников проектной деятельности (в том числе руководителей проектов более 200 чел. Руководства Общества - около 12 чел.) - более 500 ч семинаров/тренингов; - разработаны курсы по обучению в рамках методологии управления проектами Общества, MS Project 2007 локальной и серверной версий для участников проектной деятельности (ролевые - руководитель проекта, исполнитель, руководитель функционального подразделения, Руководство Общества и т.д.) и семинары/тренинги под проект более 15 шт. - формирование базы знаний по проектной деятельности "с нуля" (методические материалы, предметное содержание проекта, предпроектная подготовка, отчетность, шаблоны реализации проектов и т.д.). - выстроена система коммуникаций и отчетности в рамках крупных программ и проектов блока недвижимости, коммерческого, ит-блока и блока персонала (более 20), что позволило привести проекты к запланированному результату, обучить на практике руководителей проектов самостоятельному управлению в рамках методологических норм (рабочие группы от 70 человек и более) и дальнейшей самостоятельной работе в рамках реализации проектов. 2) Должностные обязанности: - руководство и организация работы сотрудников сектора аналитики и методологии проектной деятельности; - формирование и актуализация методологии управления проектами включая процедуры, регламенты, шаблоны документов, шаблоны типовых план-графиков проектов; - обеспечение наполнения базы проектов согласно методологии, а также отслеживание наполнения архива проектной деятельности; - обеспечение формирования сводной отчетности по проектам, а также проведение аудита проектов Общества; - обеспечение и поддержка ИСУП в части бизнес логики (серверные настройки с учетом требований методологии управления проектами); - обучение участников проектной деятельности (Руководство Общества, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, исполнители, эксперты, сотрудники локальных проектных офисов филиалов) методологии управления проектами с учетом существующих мировых стандартов по управлению проектами, работе с локальной и серверной версий MS Project 2007; - формирование обучающих курсов по управлению проектами и работе ИСУП; - обеспечение методологических консультаций сотрудников Общества по реализации проектов с учетом методологии управления проектами на базе ИСУП; - участие в реализации проектов.

2008 — 2008 ( 5 месяцев )

ЗАО "МЦФЭР-консалтинг". Уполномоченный представитель системы менеджмента качества

полный рабочий день

1) Достижения в части постановки бизнес-процессов Компании ЗАО «МЦФЭР-консалтинг»: - инициация постановки бизнес-процесса учета имущества Компании, а также разработка предложений по ее модификации. - разработка корпоративной политики Компании, положений о мотивации сотрудников Департамента, положений о структурных подразделениях компании, должностных инструкций сотрудников Департамента, регламентов по отчетной документации (проектной и финансовой), регламентов по пресейлу, телесейлу, проведению мероприятий, разработка шаблонов Договоров по компании (на оказание консалтинговых услуг, поставки программного обеспечения, сопровождение, договоров подряда и т.д.). - инициация и непосредственное участие в разработке и внедрении системы учета документации (внедрение единой системы кодификации документации в Компании); - постановка бизнес-процесса по учету системы рабочего времени сотрудников Компании в рамках Департамента на основе программного обеспечения Microsoft Dynamics AX. - постановка бизнес-процесса по отправке сотрудника Компании в командировку (с учетом деятельности подразделений Кадровой службы, Финансовой службы, Бухгалтерии и непосредственно производственных подразделений Компании). - инициация и постановка бизнес-процесса аттестаций сотрудников на знание стандартов и регламентов Компании. 2) Должностные обязанности - выполнение функций представителя Системы менеджмента качества в Департаменте: - постановка бизнес-процессов, а также формирование документации, регламентирующей деятельность компании согласно требований системы менеджмента качества (регламенты, стандарты, положения о подразделениях, инструкции). - контроль соответствия разработанной проектной документации требованиям системы менеджмента качества (в т.ч коммерческие предложения, внешние отчетные документы по проектам: ЧТЗ, Дизайн проекты и т.д. внутренние отчетные документы: регламенты, положения. инструкции); - проведение аттестации сотрудников Департамента на знание разработанной и утвержденной документации в Департаменте (регламенты, стандарты, положения о подразделениях, инструкции); - проведение семинаров по системе менеджмента качества.2) Должностные обязанности - выполнение функций представителя Системы менеджмента качества в Департаменте: - постановка бизнес-процессов, а также формирование документации, регламентирующей деятельность компании согласно требований системы менеджмента качества (регламенты, стандарты, положения о подразделениях, инструкции). - контроль соответствия разработанной проектной документации требованиям системы менеджмента качества (в т.ч коммерческие предложения, внешние отчетные документы по проектам: ЧТЗ, Дизайн проекты и т.д. внутренние отчетные документы: регламенты, положения. инструкции); - проведение аттестации сотрудников Департамента на знание разработанной и утвержденной документации в Департаменте (регламенты, стандарты, положения о подразделениях, инструкции); - проведение семинаров по системе менеджмента качества.

2007 — 2008 ( 1 год )

ЗАО "МЦФЭР-консалтинг". Руководитель проектного офиса

полный рабочий день

1) Достижения в части постановки бизнес-процессов Компании ЗАО «МЦФЭР-консалтинг»: - постановка системы документооборота в Департаменте Компании «с нуля». - инициация и непосредственное участие в процессе формирования базы знаний по проектной деятельности Компании (резюме сотрудников, сертификаты, информация по клиентам компании, предметное содержание реализации проекта, коммерческие предложения, отчетная документация и т.д.). 2) Достижения в части подготовки коммерческих предложений: Федеральным агентством лесного хозяйства (2007 гг..); ФГУ «Рослесинфотека» (2008г.). 3) Должностные обязанности: - руководство и организация работы сотрудников проектного офиса; - координирование и контроль внешнего и внутреннего документооборота Компании, в том числе координирование работ в рамках проектной деятельности; - формирование документации, регламентирующей деятельность компании согласно требований системы менеджмента качества; - проверка и формирование финансовой отчетности; - проверка и формирование отчетности по учету рабочего времени.

2004 — 2007 ( 3 года 2 месяца )

ЗАО "МЦФЭР-консалтинг". Администратор проектов

полный рабочий день

1) Участие в проектах: ЗАО «Талина» Внедрение корпоративной информационной системы на базе программного обеспечения Microsoft Dynamics AX с 15.01.2007г. по настоящий момент времени. ОАО «Нидан-Соки» Оказание консультационных услуг по доработке корпоративной информационной системы на базе программного обеспечения Microsoft Dynamics AX с 29.12.2006г. по настоящий момент времени. ОАО «Санкт-Петребургский морской порт» поставка программного обеспечения. Внедрение корпоративной информационной системы с августа по ноябрь 2006г. НОУ «МЦФЭР» Сопровождение системы учета образовательных мероприятий. В период с 20.03.2005г. по 15.08.2007г. ЗАО «МЦФЭР» Внедрение системы адресной подписки. В период с 20.03.2005г. по 15.08.2007г. ФАН «Роснедра» Разработка автоматизированной системы формирования бюджетных проектировок ГРБС в рамках концепции среднесрочного планирования. В период с 20.03.2005г. по 15.08.2007г. ФДА «Росавтодор» Разработка и внедрение модуля автоматической передачи данных бухгалтерского учета подведомственных учреждений в систему «1С% Свод бухгалтерской отчетности» В период с 20.03.2005г. по 15.08.2007г. ОАО «Москапстрой» Оптимизация системы складского и хозяйственного учета имущества ОАО "Москапстрой" с применением технологии штрихового кодирования. в период с 1.11.2005г. по 15.08.2007г. ОАО «Владивостокский морской торговый порт» Внедрение корпоративной информационной системы на базе программных продуктов MBS–Axapta и Plan Designer в период с 17.03.2005г. по настоящий момент времени/ ОАО «Москапстрой» Развитие программного обеспечения Заказчика с 1.07.2005г. по 30.12.2005г. ГУП «Мосгортепло» Инвентаризация имущества предприятия Заказчика с использованием технологии штрихового кодирования с 12.08.2004г. по 31.12.2004г. Обязанности: - ведение документооборота по проекту (формирование, согласование, регистрация, отслеживание и хранение отчетности по проекту. Документация: договора, акты, счета, счет-фактуры служебные записки, распоряжения, протоколы, корреспонденция, протоколы, командировочные удостоверения и др.); - ввод финансовой информации в КИС на базе программного обеспечения Microsoft Dynamics AX; - формирование отчетности по отправке специалистов компании в командировки; - формирование плана и отслеживание учета рабочего времени в системе MS Project Server; - формирование и отслеживание бюджета проекта; - взаимодействие с субподрядными организациями и с Заказчиком (формирование и согласование договоров, актов, отчетов и др.); - формирование и согласование договоров со специалистами, работающими по договору подряда. 2) Участие в подготовке тендерной документации для: ОАО «Санкт-Петребургский морской порт»; Федеральное агентство водных ресурсов; Управление финансов и налоговой политики Новосибирской области; Федеральное агенство лесного хозяйства 3) Координация и обеспечение работы проектного офиса, а именно: - руководство и организация работы сотрудников проектного офиса; - проверка и формирование финансовой отчетности; - проверка и формирование отчетности по учету рабочего времени.

2004 — 2004 ( 3 месяца )

ЗАО "МЦФЭР-консалтинг". Менеджер проектного офиса

полный рабочий день

Обязанности: - Составление, обновление и хранение документации проектного офиса; - Поддержка документооборота между соответствующими структурными подразделениями компании; - Информационно-справочное обслуживание по документам проектного офиса; - Формирование и согласование регламентов и должностных инструкций; - Формирование отчетности (учет ресурсов в рамках проектов, финансовых документов и т.д.).

2004 — 2004 ( 3 месяца )

ЗАО "МЦФЭР-консалтинг". Технический секретарь проекта

полный рабочий день

Обязанности: - Составление, обновление и хранение документации Отдела; - Информационно-справочное обслуживание по документам Отдела; - Ведение документации Отдела; - Документирование деятельности совещательных органов Отдела; - Поддержка системы управления поручениями, изменениями, проблемами Отдела; - Формирование презентаций.

высшее образование. вечерняя. 2004

Харьковский государственный экономический университет