Описание

1с 8.3 зарплата и кадры руководство пользователя

Выпуск редакции 3.0 программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" совместно с компанией "Хронобус" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 3.0 программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", разработанного на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".

Решение "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" разработано на базе типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 с сохранением всех возможностей и механизмов и является новой редакцией программы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", ред.1.0 (см. информационное письмо №13468 от 25.04.2011 ).

Выпуск новой редакции 3.0 программного продукта обусловлен развитием и новыми возможностями платформы "1С:Предприятие 8.3". О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013. Также в поставку редакции 3.0 входит обновленное описание конфигурации и документация по платформе "1С:Предприятие 8.3".

Решение "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", редакция 3.0 успешно внедрено в облачной модели на технологии 1cFresh в более 1000 организаций общего и дошкольного образования города Москвы (функциональный блок "Зарплата и кадры" универсальной автоматизированной системы бюджетного учета, https://balance.mos.ru/dogm ). Количество внедрений предыдущей редакции продукта составляет более 4 000 экземпляров в образовательных учреждениях по всей территории РФ.

Продукт "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", ред. 3.0 получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. инф. письмо №21292 от 12.04.2016 ).

• Новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":
  • поддержка нового интерфейса "Такси" – современный дизайн интерфейса, комфортность работы пользователей в течение длительного времени, удобство навигации.
  • поддержка тонкого клиента и веб-клиента. развитие облачных технологий .
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
• Кадровые данные сотрудников вводятся в соответствии с существующими нормативами, в том числе в соответствии с законом 273-ФЗ "Об образовании в РФ".
• Произведены доработки в кадровом учете и механизмах расчета заработной платы преподавателей:
  • Штатное расписание полностью соответствует типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
  • Изменен механизм расчета заработной платы сотрудников, рассчитанной на базе преподавательских окладов. В документе "Начисление зарплаты" формируются предопределенные начисления "Педагогический оклад по дням", "Педагогический оклад по часам" и "Доплата за совмещение педагогических должностей". Все педагогические начисления сотрудника рассчитываются в зарплате в одной строке, в зависимости от условий работы сотрудника – это либо "Педагогический оклад по дням", либо "Педагогический оклад по часам", если сотрудник является преподавателем по основной должности, и "Доплата за совмещение педагогических должностей", если сотрудник совмещает педагогическую должность. После начисления заработной платы можно распечатать как сокращенный, так и подробный расчетный листок сотрудника, в котором отразятся все начисления педагогической системы оплаты труда. Данный механизм позволяет принять сотрудника на должность по штатному расписанию и, не создавая кадровых документов, просто рассчитать педагогический оклад сотрудника (в редакции 1.0 необходимо создавать еще одну карточку сотрудника и делать прием на работу по внутреннему совмещению).
  • Изменен интерфейс ввода СТП (стоимость педагогической услуги, или, другими словами, ученико-часа). Коэффициент перерасчета СТП теперь можно вводить как десятичной, так и простой дробью. Увеличено количество значимых символов после запятой (10) для коэффициента перерасчета СТП, что повышает точность расчета. СТП вводится как типовой документ 1С. Добавлен еще один вид СТПдоп для расчета оплаты часов дополнительного образования.
  • В справочниках "Общий список коэффициентов" и "Повышающие коэффициенты" для коэффициентов увеличено количество значимых символов после запятой (10).
  • В справочнике "Перечень начислений" (в 1-ой редакции - Начисления НСОТ) теперь для начислений можно устанавливать признак "Начисление больше не используется".
  • Вместо "Базовых окладов" используются типовые справочники "ПКГ", "ПКУ" и "Тарифные группы", "Квалификационные надбавки и категории".
  • Предметы учебного плана заполняются на базе справочника нормативно-справочной информации (НСИ).
  • В справочнике "Классы" теперь можно формировать историю изменения численности класса. Причем при изменении численности детей в классе расчет оклада преподавателей, осуществляющих преподавательскую деятельность в классе, автоматически меняется – с даты изменения численности учащихся. Добавлена возможность учета детей с особенностями (численность по категориям) в классах. Реализован автоматический расчет окладов преподавателей в зависимости от количества детей с особенностями в классах.
  • В справочнике "Группы" реализован механизм учета истории количества и особенностей детей в группах при расчете окладов преподавателей, по аналогии со справочником "Классы".
  • В справочнике "Расчет окладов по СОТ" при добавлении педагогической нагрузки можно учитывать или не учитывать численность детей с особенностями, присутствующих на уроке.
  • В справочнике "Расчет окладов по СОТ" добавлена закладка "Исправления", на которой регистрируются изменения начислений, выполненные после формирования зарплаты. По факту регистрации исправления в документе "Начисление зарплаты" формируются перерасчеты.
  • Изменена структура отчетов "Расчетный листок" и "Финансовый отчет".

В редакции 3.0 конфигурации "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" осуществлена интеграция с программным продуктом "1С:Реестр кадров системы образования" (готовится к выпуску), предназначенным для внедрения в органах управления образования регионального и муниципального уровня.

Полное описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" приведено в Приложении 1 . С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте: http://solutions.1c.ru/catalog/edu-budghrm/ .

Решение "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", ред.3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы в организациях дошкольного и общего образования с учетом особенностей расчета заработной платы педагогического состава сотрудников.

• сотрудникам кадровых служб,
• бухгалтерам,
• руководителям организаций.

Программа может быть использована как для обеспечения отдельного рабочего места бухгалтера, ведущего расчет заработной платы, так и для работы всей группы пользователей, отвечающих за учет кадров, начисление заработной платы, аудит: кадровик, расчетчик, аудитор, работающие в сетевом режиме в одной информационной базе.

С примерами использования программного продукта можно ознакомиться на сайте отраслевых решений фирмы "1С" .

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" включает:

• Установочный диск с дистрибутивами:

  платформы "1С:Предприятие 8.3";

  конфигурации "Зарплата и кадры образовательной организации", ред.3.0;

В комплект поставки продукта "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
• 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
• 1С:Зарплата и кадры образовательной организации. Редакция 3.0. Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно:

Приобретение данных книг рекомендуется при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp .

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx .

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие у него действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx. выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Зарплата и кадры образовательной организации".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm .

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" продается через партнеров со статусом Франчайзи. В настоящее время требований по наличию сертификатов и статусов нет.

Для проектов по внедрению программного продукта рекомендуется привлекать Центры компетенции по образованию .

Редакция 3.0 программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Редакция 3.0 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу "1С:Предприятие 8.3".

Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.6.2076 и версию конфигурации "Зарплата и кадры образовательной организации" не ниже 3.0.25.102 и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в режиме "Конфигуратор". Поддерживается обновление с версии конфигурации "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" 1.0.92.2.

Версия 3.0 конфигурации "Зарплата и кадры образовательной организации" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/ .

Версия 8.3.6.2076 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/. а также в составе январского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Поддержка редакции 1.0 конфигурации "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" начиная с 1 января 2017 года не планируется.

Фирма "1С" рекомендует пользователям программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" переходить на новую редакцию 3.0.

Перенос накопленных учетных данных из редакции 1.0 предполагает создание новой базы редакции 3.0 и осуществляется посредством сервиса, интегрированного в конфигурацию редакции 3.0, а также внешней обработки, входящей в поставку программного продукта.

Общий порядок передачи данных из редакции 1.0 в редакцию 3.0 следующий:

• в базе редакции 3.0 выбрать базу редакции 1.0, из которой требуется осуществить перенос данных;

• указать месяц, с которого начнется работа с загружаемыми данными в редакции 3.0 (месяц начала эксплуатации);

• подключиться к информационной базе редакции 1.0;

• запустить процедуру загрузки данных.

Подробнее порядок переноса данных для редакции 3.0 описан в документации "1С:Зарплата и кадры образовательной организации. Редакция 3.0. Руководство пользователя".

Пользователи программных продуктов:

• 4601546097965 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8;
• 4601546056658 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (USB);
• 4601546092588 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8;
• 4601546041807 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB);
• 4601546023575 1С:Зарплата и управление персоналом 8.0;
• 4601546018304 1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом;
• 4601546044433 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;
• 4601546007346 1С:Зарплата и кадры 7.7. Базовая версия;
• 4601546006707 1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ;
• 4601546048837 1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB;
• 4601546006738 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";
• 4601546006721 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая). Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";
• 4601546006714 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая 3 польз.). Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";
• 4601546048868 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры"+ ИТС USB;
• 4601546048851 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая). Расчет.Конф.Зарплата+Кадры + ИТС USB;
• 4601546048844 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая 3-х польз.). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры"+ ИТС USB;
• 4601546010865 1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 2000 (5 польз.). Расчет;
• 4601546006745 1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 7.0 (5 польз.). Расчет;
• 4601546061348 1С:ХроноГраф Оплата Труда. Конфигурация для любой компоненты "1С:Предприятия 7.7";
• 4601546021724 1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для "1С:Предприятия 7.7";

могут приобрести программный продукт 4601546087577 1С:Зарплата и кадры образовательной организации, редакция 3.0 на условиях апгрейда по стандартной схеме. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8" (для ПП на платформе "1С:Предприятие 8" сдаются и ключи защиты).

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы "1С" - http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

Рассмотрим варианты приобретения продуктов и их цены на следующих примерах.

Сдается продукт 4601546006707 1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ, цена – 8400 руб. Приобретается продукт 4601546087577 1С:Зарплата и кадры образовательной организации, редакция 3.0, цена – 21 600 руб. Цена апгрейда составляет: 21 600 – 8 400 + 150 = 13 350 руб.

В данном примере стоимость старого продукта зачитывается практически полностью.

Сдается продукт 4601546056658 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (USB) на сумму – 25 500 руб.

• 4601546087577 1С:Зарплата и кадры образовательной организации, редакция 3.0, цена – 21 600 руб.;
• 4601546080882 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита), цена – 21 600 руб.

Полная стоимость поставки составляет 43 200 руб. стоимость сдаваемого продукта – 25 500 руб. что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 43 200 / 2 = 21 600 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 21 600 руб. Также обращаем внимание, что на пяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".

Сдается продукт 4601546092588 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, цена – 17 400 руб.

• 4601546087577 1С:Зарплата и кадры образовательной организации, редакция 3.0, цена – 21 600 руб.;
• 4601546080882 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита), цена – 21 600 руб.;
• 4601546109019 1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений, цена – 14 400 руб.

Полная стоимость поставки составляет 57 600 руб. стоимость сдаваемого продукта – 17 400 руб. что менее половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 57 600 – 17 400 + 150 = 40 350 руб.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС).

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ .

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch .

В комплект основной поставки "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Зарплата и кадры образовательной организации". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru .

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Зарплата и кадры образовательной организации", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Хронобус" с 10.30 до 17.30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1C:ЗКОО" (Линия консультаций 1С:Зарплата и кадры образовательной организации, ред.3.0);
• телефоны линии консультаций +7 (495) 587-49-79, 587-49-80;
• адрес электронной почты: zkoo@chronobus.ru .

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/ .

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Зарплата и кадры образовательной организации" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице: http://its.1c.ru/zakaz .

Подробнее об 1С:ИТС читайте на сайте: its.1c.ru/about .

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm .

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", редакция 3.0 предназначен для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и обладает следующими основными возможностями.

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, страховой статус;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т.п.), фотографию, сканированные копии документов, например, резюме.

Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в конфигурацию данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.

Для позиции штатного расписания возможно задать отражение в бухгалтерском учете.

Программа поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т.п. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким учреждениям, находящимся в различных регионах.

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.) и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п. производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.

Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.

Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Доступно заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника", где можно отразить соответствующий факт.

Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).

При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
• расчетные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Подсистема предназначена для проведения расчетов по формированию окладов сотрудников образовательных учреждениях. Предусмотрен расчет оклада преподавателя с учетом стоимости ученико-часа. Реализовано ведение и архивное хранение данных о всех повышающих коэффициентах учреждения. Расчет окладов сотрудников производится с учетом используемых повышающих коэффициентов.

Оклады преподавателей рассчитываются на основании размера педагогической нагрузки в рамках учебного плана. Реализован блок по распределению нагрузки преподавателей на основании данных о:

• предмете;
• классе;
• количестве учащихся;
• размере нагрузки за месяц.

В персональном расчетном листе сотрудника автоматически рассчитываются оклады по должностям, начисления за педагогическую нагрузку сотрудника и надбавки за классное руководство и заведование кабинетами.

В программе "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего. Возможность переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

В качестве источников данных для отчета используются:

• сведения о штатном расписании,
• сведения о работнике,
• сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

• квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
• формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
• квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
• сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
• формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

В программе предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в конфигурации, их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживается подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений).

Программа предоставляет сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
• прочие возможности.

Программа "1С:Зарплата и кадры образовательной организации" редакции 3.0 предусматривает интеграцию на уровне обмена данными с программой "1С:Реестр кадров системы образования" (готовится к выпуску), которая предназначена для использования в региональных и муниципальных органах управления образования для контроля за численностью, составом и также доходами персонала подчиненных образовательных организаций.