Регистрация кассовых аппаратов, бланк заявления

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2016: форма заявления о регистрации ккт, образец.

Ситуация с регистрацией контрольно-кассовой техники меняется при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации ККТ. В этом случае указывать серию и учетный номер идентификационного знака кассового аппарата не требуется. Поскольку контрольно-кассовый аппарат был зарегистрирован за фирмой до вступления в силу приказа N 352 (пункт 5 письма ФНС N АС-4-2/5537, пункт 4 письма ФНС N АС-4-2/4767). Идентификационный знак содержит, в частности, буквенное обозначение серии, не менее двух букв, и учетный номер идентификационного знака, не менее пяти цифр. В случае если количество знаков в номере больше, чем отведенных на него ячеек в бланке заявления, можно указать его на полях.

Без марки-пломбы установленного образца (или в случае ее повреждения) использовать кассовый аппарат нельзя. При проведении работ по обслуживанию ККТ может понадобиться замена марки-пломбы. Если причина такой замены не связана с изменением регистрационных данных кассы, то представлять в инспекцию по налогам заявление о таком изменении нет необходимости. В такой ситуации часть новой марки-пломбы наклеивается, в частности, в паспорт ККТ. При этом прописывать в заявлении актуальный номер марки-пломбы обязательно каждый раз при представлении заявления в налоговую инспекцию.

Чиновники ФНС указывают, что новая форма заявления содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Для заполнения заводского номера ЭКЛЗ в разделе 1 (код строки 070) отведено 12 ячеек, хотя номер может иметь большее количество знаков. При заполнении бланка можно указать символов больше, чем полей. Инспектор при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления вписывает до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ. Чиновник не вправе отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ, если проставленные реквизиты выходят за поля бланка.

В случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым теперь относятся сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, фирме следует представить в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации. Если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление с указанием всех причин. При замене блока ЭКЛЗ по коду строки 070 раздела 1 заявления указывают заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по коду строки 080 проставляют прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ вписывает сотрудник инспекции самостоятельно на странице 1 заявления. При этом номер заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не указывают.

Компания в связи с заменой блока ЭКЛЗ подает заявление о перерегистрации ККТ по установленному образцу. Фирма заполняет все листы заявления в налоговую инспекцию.

Модель ККТ (строка 010) указывают без кавычек. Заводской номер кассы (строка 020), год выпуска (строка 030) и номер версии (если есть) (строка 040) берут из паспорта кассового аппарата. Информация о серии и учетном номере идентификационного знака контрольно-кассовой техники (строка 050) содержится в правом верхнем углу наклейки с двухмерным штрих-кодом. Эта наклейка должна быть на кассовом аппарате и в его паспорте. В строку 060 «Номер паспорта ККТ» компания вписывает номер действующего паспорта. Согласно разъяснениям сотрудников ФНС России в строке 070, где указывают заводской номер ЭКЛЗ, проставляют номер устанавливаемого блока. В графе 080 - прочерк.

ККТ не входит в состав терминала, поэтому компания по строке 090 указывает значение 2 и ставит прочерки в трех строчках ниже (строки 100, 110, 120). Информацию о том, что техподдержку кассы осуществляет ООО Техно (ИНН 7742017362), вносят в строки 130 и 140 соответственно. В строке 150 указывают данные из договора. По строке 160 прописывают номер марки-пломбы, которая должна быть наклеена на кассу и в паспорт. Номер и год выпуска средств визуального контроля (строки 170, 180) берут из наклейки на кассовый аппарат либо в его паспорте.

Заявление на регистрацию ККТ: заполнение и подача (образец заполнения)

Пользователь контрольно-кассовой техники при ее регистрации обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, которая изменена Приказом от 21.11.2011 "О внесении изменений в Приказ ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники". В данной статье рассмотрены пояснения ФНС России о порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники.

Федеральная налоговая служба установила новую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Она предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа (рисунок 1).

Виды заявления о регистрации ККТ

Таким образом, в настоящее время при регистрации, перерегистрации или снятии контрольно-кассовой техники с регистрации пользователь ККТ представляет в налоговый орган единую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники с указанием вида документа и заполнением необходимых при этом строк.
В целях уточнения неясностей в порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), ФНС России выпустила следующие Письма:
- Письмо ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 "О рассмотрении обращения";
- Письмо ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ "О заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники".
В данных Письмах для единообразного применения новой формы заявления ФНС России дает разъяснения по поводу спорных моментов, касающихся заполнения и порядка предоставления заявления (рисунок 2).

Спорные моменты по заполнению формы заявления, разъясненные ФНС России

ФНС России разъясняет понятие "пользователь ", указываемое в поле "Достоверность и полноту, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю" на странице 1 заявления о регистрации ККТ.
Так, в соответствии с Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации" от 23.07.2007 N 470, пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории РФ применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.
Пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. Поэтому в качестве пользователя необходимо указать лицо, от имени которого подается документ.
ФНС России поясняет, что при заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в поле "Наименование, Ф.И.О. пользователя " необходимо указать полное наименование организации, закрепленное в учредительных документах. Если организация в наименовании имеет латинскую транскрипцию, то ее также необходимо указать.
При подаче заявления индивидуальным предпринимателем в данном поле его фамилия, имя, отчество указывается полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Если заявление подписано руководителем организации, то поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя " на 1-й странице не заполняется.
Поле "Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе " заполняется работником налогового органа.
Если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, но в результате регистрационные данные кассового аппарата не изменились, то представлять заявление не требуется. Новая марка-пломба наклеивается в паспорт ККТ.
При замене всего блока электронно-контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) заявление подавать нужно. В таком случае в поле "Регистрационный номер ЭКЛЗ " страницы 1 заявления сотрудник налогового органа проставляет регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
При заполнении разд. 1 "Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе " заявления по строке 060 отражается номер паспорта ККТ. Однако не ясно, какой номер указывать, так как паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены. Поэтому до момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении отражается номер действующего паспорта, а в случае отсутствия номера в графе "Номер паспорта" проставляется прочерк.
При заполнении строки 070 разд. 1 заявления необходимо указать заводской номер ЭКЛЗ. Однако число знаков заводского номера (13 символов) превышает допустимое количество символов данной строки (12 символов).
Действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ. Поэтому при заполнении заявления в электронном виде допускается указание символов в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля.
Аналогичная ситуация с идентификационным знаком на ККТ. Он состоит из серии (8 букв) и номера (7 цифр). Общее количество знаков составляет 15, то есть наблюдается превышение буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака (более 12). Поэтому налоговый орган не вправе отказать в регистрации контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком. ФНС аргументирует это следующим образом: при вводе реквизитов из заявления о регистрации ККТ в автоматизированную систему налоговых органов предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ.
Стоит обратить внимание, что ККТ, зарегистрированная до выхода Приказа Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, может не иметь идентификационного знака. Но кассовая техника, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время, должна соответствовать всем установленным требованиям, поэтому инспекция вправе отказать в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака.
Если место установки ККТ принадлежит пользователю ККТ на праве собственности, то строка "Номер и дата заключения договора. " в разд. 2 заявления не заполняется.
Новая форма заявления в отличие от формы, которая действовала до вступления в силу Приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@, содержит сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ. В случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления о регистрации ККТ относятся в том числе и сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.
В разд. 1 "Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию. " заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ указываются следующие сведения:
- по строке 070 заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ;
- по строке 080 проставляется прочерк.
Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.
Номер заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не указывается.
В случае перерегистрации ККТ по причине смены ЦТО, замены блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти при подаче в налоговый орган заявления заполняются все листы. Вне зависимости от того, изменялись эти сведения или нет, в разд. 2 вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники.
Заполнение заявления о регистрации контрольно-кассовой техники рассмотрим на примере.

Пример 1.ООО "Престиж" регистрирует контрольно-кассовую технику. ККТ не входит в состав платежного терминала. Кассовый аппарат находится в офисе организации.
Техническую поддержку ККТ осуществляет ООО "Импульс" согласно договору N 0573 сроком с 01.04.2012 по 01.01.2013 (ИНН 7301070645).
Информация об организации:
1) полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью "Престиж";
2) адрес и телефон: 109550, г. Москва, ул. Сенная, д. 8, тел. 59-64-144
3) ИНН - 7713509750;
4) КПП - 771301001;
5) ОКВЭД - 18.24.12.
Справочная информация о модели контрольно-кассовой техники:
1) модель ККТ - SAM4SER4615RK;
2) заводской номер ККТ - 290350071;
3) год выпуска - 2012;
4) номер версии ККТ - 01;
5) серия и учетный номер идентификационного знака ККТ - AC74682;
6) номер паспорта ККТ - 624000
7) заводской номер ЭКЛЗ - 111016289520;
8) учетный и индивидуальный номер марки-пломбы - 861249335/756987013;
9) номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на контрольно-кассовой технике согласно государственному реестру - 735280761297;
10) номер сервисного обслуживания - 854416396425.
Заполненное заявление ООО "Престиж" для представления в налоговый орган отражено на рисунках 3, 4, 5.

Пример заполнения листа 1 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Пример заполнения листа 2 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Письмо ФНС России от N АС-4-2

Разъяснен порядок заполнения заявления о регистрации ККТ.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 3 апреля 2012 г. N АС-4-2/5537@

О ЗАПОЛНЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ

О РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими вопросами по заполнению "формы" заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152 "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники" (в редакции приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@), в целях единообразного применения указанной "формы" заявления, направляет "ответы" на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению заявления и поручает довести соответствующую информацию до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

Обращаем внимание, что указанные "вопросы и ответы" размещены на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе Контрольная работа/Контрольно-кассовая техника/Информационные материалы. По мере поступления дополнительных вопросов соответствующие ответы будут доводиться до управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и размещаться на официальном сайте ФНС России в сети Интернет.

к письму ФНС России

от __________ N ________

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ

КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ ФНС

РОССИИ ОТ 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ

ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ, КНИГИ

УЧЕТА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ И КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ

КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ" (В РЕДАКЦИИ ПРИКАЗА ФНС РОССИИ

ОТ 21.11.2011 N ММВ-7-2/891), (ДАЛЕЕ - ЗАЯВЛЕНИЕ)

И ОТВЕТЫ НА НИХ

1. Вопрос. Необходимо ли осуществлять перерегистрацию контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в налоговом органе в случае замены электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ). При такой замене изменения в карточку регистрации ККТ не вносятся?

Ответ. Новая "форма" Заявления в отличие от "формы", которая действовала до вступления в силу приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891, содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ.

В этой связи в случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой "формой" заявления о регистрации ККТ относятся в том числе сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.

2. Вопрос. В Заявлении в разделе 1 (код "строки 060") нужно указать номер паспорта ККТ. Какой номер указывать, учитывая, что новые паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены.

Ответ. Согласно "подпункту "н" пункта 3" Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение N 470), включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт ККТ должна, в частности, иметь паспорт установленного образца.

В соответствии с "пунктом 8" Положения N 470 образец паспорта ККТ утверждается Министерством промышленности и торговли Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской Федерации; до настоящего времени указанный образец паспорта ККТ не утвержден.

В этой связи до момента утверждения образца паспорта ККТ в "Заявлении" указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия такого номера в графе номер паспорта проставляется прочерк.

3. Вопрос. В Заявлении в разделе 1 (код "строки 070") нужно указать заводской номер ЭКЛЗ, который составляет 13 знаков, а квадратиков только 12. Как решать эту проблему?

Ответ. Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость "формы" заявления о регистрации ККТ.

Программное обеспечение, разработанное в соответствии с "приказом" ФНС России от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155@ и обеспечивающее ввод и формирование файла в формате передачи данных "Заявления", в полной мере реализует указанную выше возможность.

При заполнении бланка "Заявления" допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке Заявления поля.

4. Вопрос. Поставщик ККТ устанавливает на ККТ идентификационные знаки, содержащие в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр. Общее количество знаков составляет 15 знаков. Имеет ли право налоговый орган отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ по причине превышения буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака более 12?

Ответ. "Приказом" Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352 "Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники" (далее - Приказ N 352) утвержден образец идентификационного знака контрольно-кассовой техники. "Примечанием" к Приказу N 352 установлено, что идентификационный знак содержит, в частности, буквенное обозначение серии, не менее 2-х букв, и учетный номер идентификационного знака, не менее 5-ти цифр.

При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ, что полностью обеспечивает машиночитаемость "формы" Заявления.

Таким образом, отказ в регистрации (перерегистрации) в налоговом органе контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком, содержащим количество знаков, обозначающих серию и учетный номер, более 12, неправомерен.

Административный "регламент", утвержденный Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н, утратил силу в связи изданием "Приказа" Минфина России от 29.06.2012 N 94н. Об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги см. новый Административный "регламент".

5. Вопрос. Могут ли отказать налоговые органы в регистрации на нового налогоплательщика ККТ, изготовленной до 2008 года и не имеющей идентификационного знака, т.е. до выхода "Приказа" Министерства промышленности и энергетики РФ от 05.09.2007 N 352 "Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники. ", в случае нахождения данной модели ККТ в Государственном реестре?

Ответ. Согласно "подпункту "о" пункта 3" Положения N 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца.

"Образец" идентификационного знака утвержден приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, который зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.10.2007 N 10310 и вступил в силу 07.11.2007 (далее - приказ Минпромэнерго России N 352).

При этом "пунктом 2" вышеуказанного постановления Правительства Российской Федерации N 470 разрешено применение исправной, опломбированной в установленном порядке ККТ, включенной в Государственный реестр ККТ, зарегистрированной в налоговых органах, и соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации ККТ в налоговых органах, а также документации к ней.

Таким образом, ККТ, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу "приказа" Минпромэнерго России N 352, может не иметь идентификационного знака и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой ККТ, указание в "Заявлении" серии и учетного номера идентификационного знака ККТ не требуется.

Вместе с тем, ККТ, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, в том числе и "Положению" N 470 в части наличия идентификационного знака ККТ.

Обеспечение наличия такого идентификационного знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания ККТ в рамках технической поддержки ККТ.

В соответствии с "пунктом 22" Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н, исполнение территориальными налоговыми органами указанной государственной функции не осуществляется, в частности, при отсутствии идентификационного знака ККТ.

Таким образом, отказ налогового органа в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака правомерен.

6. Вопрос. Какие сведения указывать в ""Разделе 1". "Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию. " заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ по следующим строкам:

- "070" заводской номер ЭКЛЗ (номер старой ЭКЛЗ, или же заводской номер новой ЭКЛЗ, которая будет устанавливаться в ККТ);

- "080" регистрационный номер старой ЭКЛЗ, либо новой?

Ответ. При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду "строки 070 раздела 1" Заявления указывается заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по коду "строки 080 раздела 1" Заявления проставляется прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.

При этом номер заменяемой ЭКЛЗ в "Заявлении" не указывается.

7. Вопрос. Просим разъяснить понятие "пользователь", указываемое в поле на странице 1 "заявления" о регистрации ККТ, где указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя/представителя налогоплательщика. Может быть пользователем только индивидуальный предприниматель, а юридическое лицо - нет?

Ответ. В соответствии с "Положением" N 470 пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

В соответствии с "пунктом 1 статьи 2" Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории Российской Федерации применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель.

8. Вопрос. Должно ли заполняться "поле" "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на странице 1 заявления о регистрации ККТ, в случае если заявление подписывает руководитель организации?

Ответ. В случае если "Заявление" подписано руководителем организации, "поле" "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на странице 1 Заявления не заполняется.

9. Вопрос. Кто должен заполнять "поле" "Регистрационный номер ЭКЛЗ" на странице 1 заявления о регистрации ККТ при подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ, и какой номер должен быть указан в данном поле?

Ответ. В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой блока ЭКЛЗ в "поле" "Регистрационный номер ЭКЛЗ" на странице 1 Заявления сотрудником налогового органа указывается регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.

10. Вопрос. Существует ли программное обеспечение по заполнению "формы" заявления на регистрацию ККТ, перерегистрацию и снятие с учета ККТ?

Ответ. Программное обеспечение ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления о регистрации ККТ (КНД 1110021) в соответствии с "приказом" ФНС России от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155@ разработано и реализовано в программе "Налогоплательщик ЮЛ" (версия 4.29), размещенной на официальном сайте ФНС России в сети Интернет.

11. Вопрос. Какое количество листов "Заявления" необходимо заполнять при перерегистрации ККТ в связи со сменой ЦТО, заменой блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти и нужно ли заполнять ""Раздел 2". "Сведения об адресе места установки ККТ. ", если эти сведения при указанной перерегистрации ККТ не изменялись?

Ответ. При подаче "Заявления" в налоговый орган подлежат заполнению все листы Заявления. При этом в "раздел 2" Заявления вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, вне зависимости изменялись эти сведения или нет.

12. Вопрос. Допустимы ли сокращения в организационно-правовой форме: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО) или иное?

Ответ. При заполнении заявления о регистрации ККТ на странице 1 заявления в "поле" "наименование, Ф.И.О. пользователя" указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), а в случае подачи заявления индивидуальным предпринимателем - его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

13. Вопрос. Допустима ли подача одного заявления при наличии нескольких причин, например, изменение ЦТО и замена ЭКЛЗ?

Ответ. В случае если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление, с указанием всех причин перерегистрации.

14. Вопрос. В случае если место установки ККТ находится в собственности, какие реквизиты из свидетельства о регистрации права собственности указывать на 3-м листе: номер бланка свидетельства, номер записи регистрации или кадастровый номер объекта?

Ответ. В случае если место установки ККТ принадлежит пользователю на праве собственности, то строка "номер и дата заключения договора. " в "разделе 2" Заявления не заполняется.

15. Вопрос. Должен ли пользователь подавать "Заявление" в налоговый орган, если при проведении плановых работ по обслуживанию ККТ на корпус ККТ нанесена, взамен старой, новая марка-пломба.

Ответ. Согласно "подпункту "п" пункта 3" Положения N 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт должна, в частности, иметь марки-пломбы установленного образца. Марка-пломба является защищенной от подделки полиграфической продукцией, позволяющей выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой техники.

Административный "регламент", утвержденный Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н, утратил силу в связи изданием "Приказа" Минфина России от 29.06.2012 N 94н. Об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги см. новый Административный "регламент".

При этом отсутствие марки-пломбы на контрольно-кассовой технике является в соответствии с "пунктом 22" Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н, одним из оснований не исполнения территориальными налоговыми органами указанной государственной функции.

Таким образом, одним из условий применения ККТ, соответствующей установленным требованиям и зарегистрированной в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком, является наличие на этой ККТ марки-пломбы установленного образца.

В случае если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, и причиной такой замены послужили основания, не связанные с изменением регистрационных данных ККТ, представление в налоговый орган "Заявления" о таком изменении не требуется. Часть такой новой марки-пломбы наклеивается, в частности, в паспорт ККТ. При этом указание в Заявлении актуального номера марки-пломбы обязательно каждый раз при представлении Заявления в налоговый орган.

Письма Минфина являются рекомендациями налоговой службе(ИФНС). Также в данных письмах часто содержатся комментарии о том как трактовать налоговый кодекс и неточности связанные с ним. В то же время письма Министерства Финансов не являются законодательными актами. Они не рассматриваются как доказательства в суде. Также не все налоговые службы следуют данным письмам. Тем более что часть писем противоречат друг другу. С 2007 года выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений Министерства финансов РФ освобождает от уплаты штрафов и пени(пункт 08 статьи 75 и пункт 03 статьи 111 кодекса ). Однако в НК также говориться, что от штрафов и пени не освобождают письма в которых тех кто задают вопросы(налогоплательщики, налоговые агенты, физ.лица, ИП и организации) с недостоверной информацией. Разобраться в том кто верно задал вопрос а кто не достоверно не представляется возможным. Поэтому повторю еще раз: Налоговый кодекс это основной документ, а письма Минфина лишь рекомендации.