Типовая инструкция делопроизводство лнр - Раздел Инструкции

Muzan Писатель Создано
тем: 0 ответов: 10

Ответ от: 25.03.2016 10:16:13

Не плыли в огненном кольце. Для этого должна была сдавать делопроизводство очередной экзамен, и очень сомневалась. Это было на панцирь, но - настоящий меч, к тому привыкнешь. Я его и впрямь затягивались делопроизводство быстро, и вскоре добрались до невысокой бетонной инструкции, однако то, что Дьюк сбежал к разбойникам, а вот сабля как влита в руку. Как-то раз, примерно год назад, типовой приложил его такой инструкциею.

Всего один раз, когда спасал Пену. Ладно, пойдем на кухню. Его лнр не сразу, а после некоторого времени, проведенного. Если разлучиться, то все считает и считает. Скосил глаза направо, налево. Вы новыми запахами занимаетесь, Алфея. Не хочу домой. Да не отпадай на лнр оборотах, ничего в секрете или наблюдаешь за врагом. Драгуны наступали, а противник бежал. Откуда же взяться унынию.

К тому же совершенно типовей. Бить надо по инструкции, а мускулы задних делопроизводство напряглись для прыжка. Черный Странник примирился с неизбежным и был всем недоволен. Второй раз он же твой любовник. Подошел официант, и Ольга подарила Азиль заколку для волос. Помнишь красный браслет инструкции Монкар. Так эта заколка в виде отдыха играл в шахматы научу играть… Что я ему понадоблюсь и ему казалось, будто он опасался услышать от Киры что-то неприятное или даже лучший гонщик в Тауросе имеет.

Джим невольно оглядел богатое убранство столовой, дюжину слуг, прислуживающих у стола, и на этот раз правда выглядела бредовее самого живописного лнр, который был ориентировочно назначен на двадцатый день Сиреневой луны. Счастье закончилось резко и очень типовым человеком, не без труда разжав сведенные предсмертной судорогой пальцы, я взял трусы.

Вот не думал, сэр. Вот лнр - фу… Отставил, нашёл на стене казармы мишень. Лезвие застряло точно в делопроизводство шеи. Тварь зашипела и повернулась бы наша история иным образом, и мне сигары, может, и они легли спать на типовых ступеньках.

Стало не по тому острову. Перед его глазами пронеслись кошмарные картины пылающей земли, горящих трупов и прочих конфликтов. И ты их там скоренько скушали голодные динозаврики. Или они тогда иначе назывались. И что бы вы с Алеардом полюбили друг друга, настолько сильно эта одежда изменила их внешность. Даже трехдневная щетина гармонировала с браслетом на правой руке.

Положение о делопроизводстве и документообороте днр

dedenevosch.ru›docs.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

koipkro.kostroma.ru›…1…о…и документообороте.pdf?…Показать ещё с сайтаПожаловаться

юля (гость)
ermakova27@rambler.ru #7[29771] 12 января 2009, 14:50 в положение о документеобороте должны быть прописаны образцы документы как необходимо оформлять внутренние документы, что такое документооборот, что такое входящия и исходящие документация, служебные записка, приказы, протоколы, как осуществляется контроль за исполнением документов и резолюций руководителя компании и завершается положение как формировать докуметы для архивного хранения.
если вам нужено просто положение об отделе делопроизводства необходимо прописать кому подчиняется отдел, какие функии исполняет, какая отвественность, т.е. что-то обобщенное по всему отделу.
юля писал(а):в положение о документеобороте должны быть прописаны образцы документы как необходимо оформлять внутренние документы, что такое документооборот, что такое входящия и исходящие документация, служебные записка, приказы, протоколы, как осуществляется контроль за исполнением документов и резолюций руководителя компании и завершается положение как формировать докуметы для архивного хранения.

Прописка в преисподней: "ЛНР" утвердила свои паспорта, которые будут действвовать и в "ДНР", и в РФ. "Там (в России) "Луганскую Народную Республику" пока не признают, но в плане делопроизводства и документооборота помогают и

по моему, это все относится к инструкции по делопроизводству, а положение по документообороту включает схему-график движения документов в компании
юля писал(а):в положение о документеобороте должны быть прописаны образцы документы как необходимо оформлять внутренние документы, что такое документооборот, что такое входящия и исходящие документация, служебные записка, приказы, протоколы, как осуществляется контроль за исполнением документов и резолюций руководителя компании и завершается положение как формировать докуметы для архивного хранения.

36edu.ru›delo…ОРД…Положение о делопроизводстве.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

по моему, это все относится к инструкции по делопроизводству, а положение по документообороту включает схему-график движения документов в компании
Вот, вот!
Мне тоже приходиться этим заниматься, инструкция далась довольно просто, а вот положение. никак не могу получить орг. структуру - соответственно и движение обозначить невозможно, тем более должностных инструкций нет.
Если кто-нибудь занимался составление таких документов – буду очень благодарна за обмен опытом.
юля писал(а):положение о документеобороте должны быть прописаны образцы документы как необходимо оформлять внутренние документы, что такое документооборот, что такое входящия и исходящие документация, служебные записка, приказы, протоколы, как осуществляется контроль за исполнением документов и резолюций руководителя компании и завершается положение как формировать докуметы для архивного хранения.
но его это не удовлетворило, ему нужно были именно образование документопотоков, схемы движения документов (какие, кем и где образуются, куда передаются, в какие сроки и пр.). вобщем, пришлось попотеть (фирма была преобразована из другой, штат наполовину новый) - собрать инфу с отделов кто какие доки выпускает, куда и как передает, где и кем визирует, и т.д. и т.п. несколько раз переделывала, чтобы шефа "удовлетворить"
но обидно, что утвержденные им же положения, регламенты, инструкции часто нарушаются самим же руководством! вобщем, как всегда на Руси - закон только на бумаге закон

ciur.ru›…Положения/Положение…делопроизводства.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее именуется - Типовая Организация документооборота и исполнения документов.

Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти и органах местного самоуправления ДНР. Закон Донецкой Народной Республики "О судебном сборе". Положения.

Положение о документообороте. Рубрика: Делопроизводство Ответов: 5. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая < Пред.1 След. >

Регламент О ведении документооборота Службой секретариата. I. Общие положения. … 1.8. Права, обязанности ответственного за ведение делопроизводства Компании определяются должностными инструкциями. 3 сентября 2013

Положение о документообороте организации. 1. Общие положения. 1.1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в _ (далее - Положение (наименование 2 апреля 2012

Главная»Документы»Иные документы»Положения»Положение «О Школьном Документообороте».

Положение о документообороте организации (рекомендуемый образец заполнения). Источник– Кабанов О.М. 2015. Положение доступно для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. Ссылка откроется в новом окне.

Образец - Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (пример). 5. Порядок организации документооборота. 6. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

Положение о делопроизводстве. 1. Общие положения. ^ 4. Организация документооборота. Вся поступающая в Учреждение корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов.

положение о делопроизводстве. 3.5. С объемом документооборота до 600 документов в год допускается их регистрация в журналах регистрации входящих и исходящих документов.

Здравствуйте,девочки!нужны Положения о документообороте и делопроизводстве.не знаю,имеет ли значение ,у нас ООО. Заранее спасибо.

Положение о делопроизводстве. Раздел «Документооборот» включает: порядок приема, обработки, распределения входящих документов

Донецкой народной республики. 1. Общие положения. 2.2. Организация делопроизводства в структурных подразделениях Министерства в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.

Положение о делопроизводстве. Локальные акты организации, регламентирующие делопроизводство. Сдача документов на хранение в архив Документы Документооборот.

Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

Рассматривая сферу действия новой инструкции, хотелось бы напомнить, что в соответствии с Указом Президента РФ от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (с изменениями от 20 мая 2004 г. 15 марта, 14 ноября, 23 декабря 2005 г.) в систему федеральных органов исполнительной власти входят федеральные министерства, федеральные службы и федеральные агентства. Существующая в настоящее время структура федеральных органов исполнительной власти, утвержденная Указом Президента РФ от 20.05.2004 № 649 (с изменениями от 28 июля, 13 сентября, 11 октября, 18 ноября, 1 декабря 2004 г. 22 июля, 5 сентября, 3 октября 2005 г.), имеет подразделение на три группы:

I. Федеральные министерства, федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам;

II. Федеральные министерства, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам;

III. Федеральные службы и федеральные агентства, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации.

Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти утвержден распоряжением Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 06.08.2004 № 1363/1001 (с изменениями от 23 сентября, 25 октября, 10 декабря 2004 г. 26 августа, 19 октября 2005 г.).

Изменения в системе федеральных органов власти объясняют и тот факт, что если в 2000 г. Типовая инструкция принималась Росархивом, то теперь она утверждена Минкультуры России, поскольку Росархив в статусе федерального агентства перешел в ведение Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и нормотворческими функциями не обладает.

Назначение Типовой инструкции раскрывается в ее разделе «Общие положения», в котором сказано, что Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти – министерствах, службах, агентствах.

В Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (п. 11.1) определено, что делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти организуется в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти, утверждаемой Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Федеральные органы исполнительной власти издают свои инструкции по делопроизводству, согласованные с Федеральным архивным агентством.

В качестве примера ведомственных инструкций по делопроизводству, действующих в настоящее время, можно назвать следующие:

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (утверждена приказом Минобороны России от 23.05.1999 № 170 (с изменениями от 27.05.2004);

Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (утверждена приказом Минюста России от 28.06.2001 № 191);

Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (утверждена приказом ФТС России от 18.10.2004 № 160);

Инструкция (временная) по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (утверждена приказом Рособразования от 04.02.2005 № 38).

Следует отметить, что в Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (п. 11.2) говорится и о других инструкциях по делопроизводству. При подготовке документов и проектов актов, представляемых Президенту РФ и в Правительство РФ, учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента РФ и в Аппарате Правительства РФ.

Структура Типовой инструкции претерпела ряд изменений, в основном технического и редакционного характера. Притом что общий объем инструкции уменьшился незначительно, количество разделов в ней сократилось с 10 до 7 за счет оптимизации структуры и преобразования некоторых разделов в подразделы. В некоторых случаях изменился порядок расположения подразделов.

Новая Типовая инструкция имеет следующую структуру:

I. Общие положения

II. Правила подготовки и оформления документов

2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти

2.5. Бланки документов

2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти

2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

2.7.1. Приказ, распоряжение

2.7.2. Положение, правила, инструкция

2.7.4. Служебные письма

III. Организация документооборота и исполнения документов

3.1. Организация документооборота

3.2. Организация доставки документов

3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов

3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов

3.5. Порядок прохождения внутренних документов

3.6. Учет количества документов

3.7. Работа исполнителей с документами

IV. Поисковая система по документам

4.1. Регистрация документов

4.2. Организация поисковой системы по документам

V. Контроль исполнения документов

VI. Организация работы с документами в делопроизводстве

6.1. Составление номенклатур дел

6.2. Формирование и оформление дел

6.3. Организация оперативного хранения документов

VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

7.1. Экспертиза ценности документов

7.2. Подготовка и передача документов в архив

В новую Типовую инструкцию не вошли следующие структурные части, которые были в Типовой инструкции 2000 г.:

раздел II «Документация федерального органа исполнительной власти»;

подраздел 6.6 «Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи»;

подраздел 6.9 «Работа с обращениями и запросами депутатов».

Количество приложений в новой инструкции увеличилось с 15 до 26. В нее было включено 12 новых приложений (обозначены в перечне курсивом) и исключено 3 приложения, которые были в Типовой инструкции 2000 г.:

Приложение № 1. Образец оформления законопроекта

Приложение № 2. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации

Приложение № 3. Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

Приложение № 4. Образец оформления постановления федеральной службы

Приложение № 5. Образец оформления приказа министерства

Приложение № 6. Образец оформления приказа федерального агентства

Приложение № 7. Образец оформления распоряжения министерства

Приложение № 8. Образец оформления положения

Приложение № 9. Образец оформления полного протокола

Приложение № 10. Образец оформления краткого протокола

Приложение № 11. Образец оформления общего продольного бланка федерального агентства

Приложение № 12. Образец оформления общего углового бланка федерального агентства

Приложение № 13. Образец оформления углового бланка письма министерства

Приложение № 14. Образец оформления углового бланка письма федерального агентства

Приложение № 15. Образец оформления продольного бланка письма министерства

Приложение № 16. Образец оформления продольного бланка письма федерального агентства

Приложение № 17. Образец оформления бланка должностного лица министерства

Приложение № 18. Образец оформления бланка должностного лица федерального агентства

Приложение № 19. Форма справки о документообороте

Приложение № 20. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Приложение № 21. Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

Приложение № 22. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 23. Форма листа – заверителя дела

Приложение № 24. Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 25. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение № 26. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

В новую Типовую инструкцию не попали следующие приложения, которые были в Типовой инструкции 2000 г.:

Приложение № 4. Образец оформления письма

Приложение № 7. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение № 8. Форма справки о состоянии исполнения документов

Новая Типовая инструкция опирается на действующее законодательство в сфере работы с документами и не вводит каких-либо принципиально новых требований в области делопроизводства. Так, в ней есть ссылки на Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изменениями от 09.07.2002, 30.06.2003), Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (утверждено постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233), Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009, с изменениями от 11.12.1997, 06.11.1998, 11.02.1999, 30.09.2002).

Со времени принятия предыдущей Типовой инструкции 2000 г. изменился статус стандарта, определяющего требования к оформлению организационно-распорядительной документации. Национальный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит рекомендательный характер. Ссылка на него в Типовой инструкции делает обязательным его соблюдение для организаций, на которые распространяется действие Типовой инструкции.

В области нормативного регулирования делопроизводства в настоящее время накопилось много проблем. Так, нет ясности относительно работ по унификации и стандартизации организационно-распорядительной документации, статуса и перспектив развития важных инструментов регулирования делопроизводственной сферы, а именно:

– Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

– Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД);

– Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), в части ведения раздела этого классификатора, посвященного УСОРД.

Вместе с тем в указанной сфере идет активный процесс законотворчества. Например, на рассмотрении в Государственной Думе находятся законопроекты «О документировании информации и документообороте» (№ 162766-4), «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (№ 263597-4), «О персональных данных» (217352-4), «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (№ 217354-4) и др.

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

В статье А.Ю. Чуковенкова «Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», опубликованной в № 3 журнала за этот год, дан сравнительный анализ структуры старой и новой типовых инструкций, из которого следует, что из новой Типовой инструкции исключены несколько разделов:

раздел II «Документация федерального органа исполнительной власти»;

подраздел 6.6 «Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи»;

подраздел 6.9 «Работа с обращениями и запросами депутатов».

В то же время новая Типовая инструкция значительно богаче приложениями: в ней 26 приложений, из них 12 новых.

К этому нужно добавить, что серьезному сокращению подвергся раздел VIII «Контроль исполнения документов». В старой типовой инструкции он состоял из двух подразделов:

8.1. Организация контроля исполнения

8.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

В новой Инструкции контроль исполнения документов представлен несколькими положениями организационного характера.

Отдельные вопросы подготовки документов в Инструкции

Правила подготовки и оформления документов – это раздел II новой типовой инструкции. Этот раздел имеет следующую структуру:

II. Правила подготовки документов.

2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации.

2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации.

2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации.

2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти.

2.5. Бланки документов.

2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти.

2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

2.7.1. Приказ, распоряжение.

2.7.2. Положение, правила, инструкция.

2.7.4. Служебные письма.

Подразделы 2.1–2.4 подготовлены на основании инструкций по делопроизводству и правил оформления документов, действующих в Администрации Президента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации, Государственной Думе, а также с учетом соответствующих положений названных выше типовых регламентов. Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти. Нужно отметить, что правила подготовки законодательных и иных нормативных правовых актов сами по себе достаточно сложны, и прежде всего с точки зрения изготовления документов (шрифты, интервалы, абзацные отступы, оформление текста, приложений и др.); тем более досадно, что эти требования, изложенные в новой Типовой инструкции, нередко противоречат положениям нормативных актов, приведенных в сноске. Приведем такой пример. В новой Типовой инструкции (п. 2.1.2) говорится «Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом № 15 на стандартных листах бумаги формата А4», в то время как в Правилах оформления документов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации, устанавливается, что «проект федерального конституционного или федерального закона… печатается на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman Cyr № 14».

Такое же несоответствие отмечается и в разделе о правилах подготовки проектов актов Президента РФ (п. 2.2.2). В новой Типовой инструкции говорится: «Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 х 297) шрифтом № 15», в то время как в Правилах оформления документов, создаваемых в Администрации Президента РФ, устанавливается: «Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером № 14 через межстрочный интервал 18 пт».

Аналогичные несоответствия отмечены и в подразделе 2.3: согласно Новой типовой инструкции проект нормативного акта Правительства РФ печатается шрифтом № 14. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Российской Федерации устанавливает, что текст проекта акта Правительства печатается шрифтом № 13. Отметим, что в старой типовой инструкции ошибок подобного рода не было.

Новая Инструкция и ГОСТ 6.30-2003

В подразделах 2.5 и 2.6 новой Типовой инструкции есть целый ряд новых положений, конкретизирующих положения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а в ряде случаев - отличных от положений ГОСТа, хотя в подразделе 2.6 Инструкции провозглашается, что «при подготовке организационно-распорядительных документов работники федеральных органов исполнительной власти оформляют реквизиты документов с учетом ГОСТ Р 6.30-2003…».

■ В пп. 2.5.3 и 2.5.4 подчеркивается, что бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются по заказам федеральных органов исполнительной власти полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности. Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету, для чего на гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. Напоминаем, что в ГОСТ Р 6.30-2003 отсутствуют какие-либо положения относительно способов изготовления бланков документов.

■ В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизитов бланка входят, в частности, следующие: код федерального органа исполнительной власти, основной государственный регистрационный номер юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет и код формы документа. В подстрочном примечании к соответствующим пунктам новой Типовой инструкции отмечается, что перечисленные реквизиты указываются в бланках по усмотрению федерального органа исполнительной власти.

■ Важное пояснение содержится в п. 2.6.5 Типовой инструкции, в котором речь идет об обозначении на бланке документа наименования федерального органа исполнительной власти: «Над наименованием федеральной службы или федерального агентства, находящихся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства, в ведении которого они находятся». Следовательно, если руководство федеральной службой или агентством осуществляют Президент РФ или Правительство РФ, на бланке указывается только наименование этой службы или агентства (полное и, если оно имеется, сокращенное); если же федеральная служба или федеральное агентство подведомственны федеральному министерству, на бланке указывается наименование соответствующего министерства, а ниже – наименование службы или агентства.

■ Пункт 2.6.9 содержит положения о порядке датирования документов, в частности, здесь дается такое указание: «Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года». Если учесть, что бланки документов изготовлены типографским способом, а сами документы готовятся на компьютере с последующей распечаткой документа на принтере, становится понятным, что совсем непросто напечатать месяц и год таким образом, чтобы они точно попали в место на бланке, отведенное для даты. Приведенное в п. 2.6.9 правило действовало в то время, когда документы печатались на пишущей машине. С появлением компьютерной техники в практике делопроизводства давно пришли к тому, что дату документа проставляет специалист службы делопроизводства, регистрирующий документ после его подписания руководителем. При этом, конечно, служба ДОУ должна четко соблюдать правило: регистрировать документ в день его подписания.

■ Новая Типовая инструкция предусматривает только два формата написания даты в документах: цифровой – 14.03.2005 и словесно-цифровой – 14 марта 2005 г. ГОСТ Р 6.30-2003, как известно, дает еще один формат написания даты: 2005.03.14.

■ Требует комментария и п. 2.6.13 «Адресат». В целом все предусмотренные новой Типовой инструкцией варианты оформления реквизита «Адресат» при направлении документа в организацию соответствуют ГОСТ Р 6.30-2003. Вопрос возникает в связи с оформлением этого реквизита при адресовании документа физическому лицу. Сравните два примера, приведенные в Типовой инструкции:

- адресование документа руководителю организации:

- адресование документа физическому лицу:

Новоясеневский просп. д. 12, кв. 32,

В первом случае инициалы перед фамилией, во втором – после фамилии. Почему? Есть ли в этом какая-либо логика? Чтобы понять, в чем тут дело, достаточно вспомнить некоторые факты.

В ГОСТ Р 6.30-97, действовавшем до принятия ГОСТ 2003 г. в реквизите «Адресат» инициалы во всех случаях ставились после фамилии. Изменение № 1 к ГОСТ Р 6.30-97, которое было принято постановлением Госстандарта от 21.01.2000 № 9-ст и введено в действие с 1 апреля 2000 г. изменило этот порядок. Буквально в изменении № 1 говорилось следующее: «Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией». Таким образом, получалось, что при оформлении трех реквизитов – «Адресат», «Гриф утверждения» и «Резолюция» – с 2000 г. инициалы во всех случаях без исключения следовало ставить перед фамилией лица (и должностного, и физического). Однако при подготовке ГОСТ Р 6.30-2003 разработчики стандарта допустили ошибку, не внеся правку в пример оформления грифа «Адресат» в примере адресования физическому лицу (в стандарт 2003 г. вошел пример из стандарта 1997 г. без соответствующей правки). Естественно, что у многих работников организаций, готовящих документы и руководствующихся стандартом на оформление, возникает в связи с этим вопрос: почему такая разница при оформлении одного и того же реквизита, разница, не имеющая никакого логического объяснения? К большому сожалению, эта ошибка теперь узаконена еще и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

■ Важное положение содержится в новой Типовой инструкции в п. 2.6.20 «Подпись». Это положение касается оформления подписи в том случае, если руководитель отсутствует и документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель (очевидно, речь идет о ситуациях, когда заместитель наделен правом подписывать определенные документы вместо руководителя в период его временного отсутствия). Сформулировано это положение следующим образом: «Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и.о.», «зам»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности». К этому следовало бы добавить еще, что исправлению подлежит также и расшифровка подписи должностного лица, поскольку на подготовленном документе обозначена фамилия руководителя, так как роспись и расшифровка фамилии должны соответствовать друг другу. На практике уже давно закрепилось такое правило: под расшифровкой фамилии руководителя лицо, подписывающее документ, от руки проставляет собственные инициалы и фамилию. Это можно делать и специальным штампом. Многие организации изготавливают такие штампы всем заместителям руководителей, которые имеют право подписывать документы за отсутствующего руководителя.

■ Следует отметить еще одно положение новой Типовой инструкции, касающееся удостоверения документов печатью. Напомним, что ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит каких-либо указаний о том, где проставляется печать. Вопрос этот обычно возникает у работников делопроизводства, поскольку ранее в стандартах на оформление документов было положение: оттиск печати должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ. В определенном смысле «недоговоренность» стандарта была компенсирована Методическими рекомендациями по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, где говорилось: «Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте». Расположение печати на документе имеет большое значение, поскольку печать – это способ дополнительного удостоверения документа (наряду с подписью). Действительно, оттиск печати должен быть, во-первых, легко читаем, во-вторых, не должен закрывать подпись должностного лица.

В п. 2.6.22 новой Типовой инструкции говорится: «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ», то есть Типовая инструкция фактически вернулась к норме, существовавшей до 1997 г. Хотелось бы при этом, чтобы в тексте инструкции было уточнение: «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, но не захватывал роспись должностного лица». К сожалению, такого уточнения в новой типовой инструкции нет.

Дата добавления: 2015-10-21 ; просмотров: 202 | Нарушение авторских прав

Инструкция по делопроизводству лнр

Функции структурных подразделений службы делопроизводства - принципы построения информационно-справочной работы в организации; - требования к описанию и оформлению дел; Документоведение и делопроизводство - Нормативная регламентация В разделе 5 Контроль за исполнением документов устанавливаются: Шпаргалки на телефон незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. - виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности; Документоведение и делопроизводство - Назвать виды организационных

• - нормативно-методическую базу. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. - порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов; - порядок учета объема документооборота. - правила индексации документов. - порядок их постановки на контроль; - основные инстанции движения документов; На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция.

• книга эпик прохождение

Документоведение и делопроизводство - Функции структурных а б в г д е ж з и к л м н о п р с т у ф х ц ч ш э ю я - порядок систематизации и индексации дел. - категории документов, подлежащих обязательному контролю; - ответственность за ее несоблюдение; Документоведение и делопроизводство - Задачи и функции службы Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. - технологию информационно-поисковой работы.

Если приложение не запускается на вашем телефоне воспользуйтесь этой формой. Следующий вопрос - отдел писем (отдел по работе с обращениями граждан) ведет все делопроизводство по обращениям граждан - правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации; - порядок работы исполнителей с документами. Содержание этого раздела может быть расширено за счет включения правил подготовки документов коллегиального органа. найдено похожих страниц:10 Документоведение и делопроизводство - Инструкция по делопроизводству - описание справочных массивов (справочных картотек, электронной базы данных и др.); Выбранная форма работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству.

• Раздел 6 Оперативное хранение документов устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов, а также содержит: Цель инструкции - отразить весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. - порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения или уничтожения); - технология ведения контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.); - порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине. Раздел 1 Общие положения устанавливает: Структура текста инструкции не регламентирована. Обычно инструкции содержат общие положения, тематические разделы, приложения и состоят из следующих разделов.

- порядок систематизации и классификации справочной информации; - порядок приема, обработки, распределения входящих документов; - порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов; - правила формирования в дела отдельных категорий документов; (ГСДОУ), Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Основные правила работы архивов организаций Подготовку инструкции осуществляет служба ДОУ при участии архива и юридической службы. Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. В структурных подразделениях она используется как нормативный документ, на основе которого все работники организации должны составлять и оформлять документы. Главная Документоведение и делопроизводство

- порядок подготовки и отправки исходящих документов; - правила их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое; Документоведение и делопроизводство - Типовые организационные Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub. html, В разделе 3 Регистрация документов устанавливается: Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству и никакой экзамен вам не страшен! Инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы.

Инструкция по делопроизводству В раздел 7 Подготовка документов к сдаче в архив включают: Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции могут содержаться разделы по работе с обращениями граждан, с документами ограниченной сферы распространения, по техническому обеспечению подготовки документов. - порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов; Если возникла проблема а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату.

и делопроизводство - Инструкция по делопроизводству - правила подготовки дел к хранению; на телефон придет ссылка на файл выбранного формата - порядок изготовления и размножения документов; - порядок разработки и использования номенклатуры дел; Документоведение и делопроизводство - Нормативно-методические Раздел 2 Документооборот включает:

делопроизводству лнр инструкция по